Hoàn thiện công tác lập và luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền tại công ty cổ phần vic việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI BÙI NGÔ KHÁNH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM LUẬN VĂN T[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI _ BÙI NGƠ KHÁNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI _ BÙI NGƠ KHÁNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS TS TRẦN VĂN HỢI HÀ NỘI, NĂM 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết nội dung đưa trình bày, phân tích, nghiên cứu đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ kinh tế công trình cá nhân tơi Tác giả luận văn Bùi Ngô Khánh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN 1.1 Khái niệm, lập luân chuyển chứng từ kế toán 1.1.1 Khái niệm kế toán chứng từ kế toán 1.1.2 Lập chứng từ kế toán .8 1.1.3 Luân chuyển chứng từ kế toán 1.1.4 Kiểm tra chứng từ kế toán .10 1.1.5 Lưu trữ chứng từ kế toán .11 1.2 Chứng từ kế toán bán hàng luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 12 1.2.1 Chứng từ kế toán bán hàng 12 1.2.2 Luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM 29 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần VIC Việt Nam 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Chức Công ty Cổ phần VIC Việt Nam 30 2.1.3 Nhiệm vụ Công ty Cổ phần VIC Việt Nam 30 2.1.4 Đặc điểm kinh doanh .30 2.1.5 Tổ chức máy quản lý 32 2.1.6 Tổ chức máy kế toán 34 2.2 Thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền Cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam 37 2.2.1 Chính sách bán hàng 37 2.2.2 Quy trình bán hàng 42 2.2.3 Quy trình thu tiền 43 2.2.4 Chứng từ kế toán 46 2.2.5 Tài khoản kế toán 51 2.2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ 52 2.3 Đánh giá thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam 54 2.3.1 Kết đạt .54 2.3.2 Hạn chế 56 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 57 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM 59 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần VIC Việt Nam 59 3.1.1 Giữ vững nguồn khách hàng có .59 3.1.2 Tìm kiếm khách hàng tiềm 59 3.1.3 Chú trọng vào dịch vụ chăm sóc khách hàng 60 3.1.4 Phát triển nhanh bền vững quy mô chiều sâu sản phẩm trọng tâm 60 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam 61 3.2.1 u cầu hồn thiện cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam 61 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam 62 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập ln chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam .63 3.3.1 Nâng cao lực chuyên môn nhân viên .64 3.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán 64 3.3.3 Thiết kế quy trình chuẩn luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền .65 3.3.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn .65 3.3.5 Lập phiếu yêu cầu xuất hàng 69 3.3.6 Sử dụng phần mềm kế toán 71 3.3.7 Xây dựng sách chiết khấu cho khách hàng 71 3.3.8 Xây dựng sách chăm sóc khách hàng 73 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản CP : Cổ phần PT : Phiếu Thu PC : Phiếu Chi GBN : Giấy báo Nợ GBC : Giấy báo Có TGNH : Tiền gửi ngân hàng HĐ : Hóa đơn GTGT : Giá trị gia tăng BH : Bán hàng KH : Khách hàng TM : Tiền mặt TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định BCTC : Báo cáo tài BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh CĐKT : Cân đối kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 10 Sơ đồ2.1 Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh Công ty CP VIC Việt Nam .32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP VIC Việt Nam 33 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP VIC Việt Nam 35 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng đại lý, siêu thị 52 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng trả chậm trả góp 53 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán lẻ 54 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chứng từ kế tốn khởi điểm tổ chức cơng tác kế tốn, pháp lý thể tính có thật nghiệp vụ kinh tế Kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, tổ chức trình kinh doanh, cung cấp thơng tin cho việc phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư đắn Qua thời gian tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, nhận thấy tầm quan trọng tồn trong công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền, tơi xin lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam” để làm luận văn thạc sỹ kinh tế Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu lý luận chung công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền theo chế độ kế toán hành Trên phương diện thực tế, luận văn thạc sỹ kinh tế sâu nghiên cứu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty CP VIC Việt Nam nói riêng DNTM nói chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Tìm hiểu, tập hợp vấn đề lý luận công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Khảo sát thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Đánh giá ưu điểm, tồn công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam - Đưa giải pháp hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Phạm vi nghiên cứu: Tài liệu công ty Cổ phần VIC Việt Nam năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp so sánh: Là phương pháp chủ đạo trình nghiên cứu đề tài Nội dung phương pháp so sánh lý luận học với thực tiễn để nhận thấy khác biệt - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thực vấn nhân viên phòng kế tốn để tìm hiểu cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty Thu thập số liệu liên quan đến cơng tác lập ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền Từ đó, đưa giải pháp hồn thiện hạn chế cịn tồn Ý nghĩa khoa học đề tài - Hệ thống hóa lý luận, đánh giá thực trạng cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Trên sở tồn cơng tác lập ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam, tác giả đưa kiến nghị hoàn thiện Nội dung luận văn Ngồi mở đầu kết luận, bố cục luận văn gồm chương: - Chương1: Những vấn đề lý luận công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Chương 2: Thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam - Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN 1.1 Khái niệm, lập luân chuyển chứng từ kế toán 1.1.1 Khái niệm kế toán chứng từ kế toán Trên phương diện pháp lý, chứng từ kế toán dấu hiệu vật chất chứng minh quan hệ pháp lý kiện Nó văn tự chứng minh tồn kiện mà hậu pháp lý gắn liền với Chứng từ kế tốn chứng chủ yếu giấy tờ nghiệp vụ kinh tế - tài xảy thực hoàn thành Chứng từ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành mệnh lệnh sản xuất, sách, chế độ quản lý kinh tế, tài kiểm tra kế tốn Trên phương diện thơng tin, chứng từ kế tốn đối tượng vật chất chứa đựng thông tin dạng cố định có mục đích chun mơn để mơ tả thời gian khơng gian Nó cơng cụ vật chất sử dụng trình giao tiếp mà đó, người nhờ phương tiện hình thức khác để thể mã hóa thơng tin cố định theo hình thức hợp lý Theo điều khoản Luật Kế toán, chứng từ kế toán “những giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán.” Như vậy, thực chất chứng từ kế toán giấy tờ in sẵn theo mẫu quy định, chúng dùng để ghi chép nội dung vốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh hồn thành q trình hoạt động đơn vị, gây biến động loại tài sản, loại nguồn vốn đối tượng kế tốn khác Ngồi ra, chứng từ cịn băng từ, đĩa từ, thẻ toán Chứng từ kế toán biểu phương pháp chứng từ - vừa phương tiện chứng minh tính hợp pháp đồng thời phương tiện thơng tin hình thành nghiệp vụ kinh tế, để ghi sổ nhằm cung cấp ... cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC Việt Nam 61 3.2.1 u cầu hồn thiện cơng tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty Cổ phần VIC. .. công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Đánh giá ưu điểm, tồn công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam - Đưa giải pháp hoàn thiện. .. nhằm hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG