Tiểu luận cá nhân môn: Quản trị chất lượng Đề tài: Liệt kê, phân loại các loại chi phí liên quan đến chất lượng Giáo dục tại trường THPT TT Nguyễn Khuyến

Tiểu luận cá nhân môn: Quản trị chất lượngĐề tài: Liệt kê, phân loại các loại chi phí liên quan đến chất lượng Giáo dục tại trường THPT TT Nguyễn Khuyến

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo

Trường đại học dân lập Lạc Hồng

Tiểu luận cá nhân môn: Quản trị chất lượng

Đề tài:

Liệt kê, phân loại các loại chi phí liên quan đến chất lượng

Giáo dục tại trường THPT TT Nguyễn Khuyến

GVHD: TS Tạ Thị Kiều An

Học viên: Cao Anh Cường

Lớp: Cao học QTKD K2

Phần 1: Giới thiệu về trường THPT TT Nguyễn Khuyến

1/ Quyết định thành lập trường

Quyết định số 01/GD/TC/QĐ ngày 25 tháng 5 năm 1992 của Giám Đốc Sở Giáo Dục & Đào Tạo Thành phố Hồ Chí Minh cho thành lập Trường Phổ Thông Cấp 2 Dân Lập Nguyễn Khuyến

Quyết định số 1051/QĐ-UB-NCVX ngày 08 tháng 3 năm 1996 của Ủy Ban Nhân Dân TP Hồ Chí Minh bổ sung thêm chức năng dạy cấp 3 và đổi tên là Trường Phổ Thông cấp 2-3 Dân lập Nguyễn Khuyến

Quyết định số 1862/QĐ-UB ngày 06 tháng 5 năm 2002 của Ủy Ban Nhân Dân TP

Hồ Chí Minh đổi tên thành Trường Trung Học Phổ Thông Dân Lập Nguyễn Khuyến Quyết định số 2354/QĐ – UBND ngày 29 tháng 5 năm 2007 của Chủ Tịch UBND Thành Phố Hồ Chí Minh đổi tên thành Trường Trung Học Phổ Thông Tư Thục Nguyễn Khuyến

2/ Cơ cấu tổ chức

Sở Giáo Dục & Đào Tạo TP Hồ Chí Minh đã có các quyết định sau :

Quyết định số 084/QĐ – GDĐT – TC ngày 26/7/2007 công nhận Hội Đồng Quản Trị của trường nhiệm kỳ 2007 – 2012 gồm có 7 người Chủ tịch HĐQT là ông Đỗ Bảo Giao, tốt ngiệp Đại Học

Các quyết định số 851, 852 và 853/QĐ – GDĐT ngày 02/8/2007 công nhận Ban Giám Hiệu của trường gồm 3 người Hiệu trưởng là Tiến Sĩ Lê Trọng Tín, nguyên Trưởng Khoa Hóa Đại Học Sư Phạm TP HCM Các Hiệu Phó là Bà Trần Thị Yến, tốt nghiệp Đại Học, nguyên Giáo viên Trường ĐHSP TP HCM, và Cô Nguyễn Yên Chi, tốt nghiệp Đại Học, giáo viên Trường THPT TT Nguyễn Khuyến

BAN SÁNG LẬP: Gồm hai nhà giáo có tâm huyết :

Giáo Sư – Nhà Giáo Nhân Dân Lê Trí Viễn, sinh năm 1919, thầy cũng đồng thời là Hiệu Trưởng đầu tiên của trường, và giữ nhiệm vụ hiệu trưởng trong thời gian từ 1992 đến

2007 Hiện nay Thầy vẫn làm cố vấn về phương pháp giảng dạy của trường

Nhà giáo Nguyễn Ngọc Phấn (1924 – 2008), thầy cũng đồng thời là người điều hành chủ chốt mọi công việc của trường trong suốt thời gian từ ngày thành lập 1992 đến lúc thầy mất vì già yếu (2008)

Ban lãnh đạo nhà trường hiện nay gồm: Hội đồng quản trị có 7 người, ông Đỗ Bảo Giao (Chủ tịch); Ban giám hiệu 5 người, TS Lê Trọng Tín (Hiệu Trưởng), 4 Hiệu Phó là cô Trần Thị Yến, cô Nguyễn Yên Chi, cô Lê Phi Thúy và thầy Hoàng Thái Dương

3/ Mô hình và chính sách đào tạo

Phương thức học tập:

Mỗi ngày học sinh học 2 buổi (không phải học thêm ở ngoài) Trường có bán trú – nội trú – có xe đưa rước

Ngoài những tiết học theo qui định của Bộ Giáo Dục & Đào Tạo, trường dạy thêm tin học và đàm thoại tiếng Anh, tăng thêm tiết dạy về các môn Toán, Lý, Hóa, Văn Tiếng Anh (chú trọng bài tập, thực hành với giáo viên người bản địa) Có lớp dành riêng cho học sinh khá, giỏi – để dạy nâng cao và lớp dành riêng cho học sinh trung bình để xây dựng căn bản, nâng lên khá

Vào lớp 6,7 : học sinh được học 9 tiết tiếng Anh mỗi tuần (chủ trương dạy cho học sinh giỏi) và quen nói tiếng Anh ngay từ những năm đầu học tiếng Anh

Vào lớp 10,11,12 : học sinh được chuẩn bị thi đại học ngay từ lớp 10 Riêng lớp 12 có từ

8 đến 12 tiết luyện thi đại học mỗi tuần

Các sinh hoạt khác : Thường xuyên tổ chức thi đấu thể thao, thi văn nghệ, Thi hùng biện, tham quan cắm trại, tổ chức sân chơi với nội dung phong phú thích hợp với tuổi trẻ

Tổ chức giảng dạy:

Trường tổ chức bộ máy giảng dạy theo hình thức sau :

Tổng quản nhiệm : Tại mỗi cơ sở có một giáo viên giàu kinh nghiệm làm Tổng Quản

Nhiệm lãnh đạo, phụ trách tất cả mọi việc học tập trong cơ sở do mình phụ trách

Quản nhiệm bán trú và quản nhiệm nội trú : Mỗi lớp (khoảng 40 – 45 học sinh) có

một giáo viên quản nhiệm chuyên trách chăm lo cho từng học sinh về mọi mặt trong suốt thời gian các em ở trường và kể cả lúc các em ở nhà, chú trọng xây dựng nền nếp học tập, đạo đức, chuyên cần, chăm chú nghe giảng, ghi chép, học bài, soạn bài, trật tự, lễ độ…

Tại các khu nội trú cũng có các giáo viên quản nhiệm nội trú chăm sóc các học sinh suốt các giờ học sinh không lên lớp

* Ban giảng dạy gồm nhiều giáo viên giỏi (giảng viên Đại học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, giáo viên tốt nghiệp Đại học Sư phạm …) có uy tín đối với học sinh từ nhiều năm nay, hết lòng chăm sóc các em, có phương pháp dạy tốt, bảo đảm sự tiến bộ của hầu hết học sinh trong lớp

* Ban quản nhiệm gồm nhiều giáo viên kinh nghiệm, tận tâm:

Mỗi lớp (khoảng 45 học sinh) có một giáo viên quản nhiệm chuyên trách chăm lo cho từng học sinh về mọi mặt Rèn luyện cho các em có thói quen biết tự học trước mắt và cả đời

* Phương pháp học tập:

Mỗi ngày học 2 buổi (không phải học thêm ở ngoài) Có bán trú và nội trú

Ngoài những tiết học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, có tăng thêm tiết Toán,

Lý, Hóa, Văn, tiếng Anh (đàm thoại tiếng Anh với giáo viên bản ngữ) Có lớp dành riêng cho học sinh khá, giỏi – để dạy nâng cao

* Các sinh hoạt khác:

Thường xuyên tổ chức thi đấu thể thao, thi văn nghệ, thi hùng biện, tham quan cắm trại,

tổ chức sân chơi với nội dung phong phú thích hợp với tuổi trẻ

4/ Quá trình hình thành và phát triển

Trường THCS và THPT Nguyễn Khuyến được thành lập ngày 25 tháng 5 năm 1992, đến nay đã 5 lần đổi tên và bổ sung chức năng như sau :

Ngày 25 tháng 5 năm 1992 : Trường PT Cấp 2 Dân Lập Nguyễn Khuyến

Ngày 08 tháng 3 năm 1996 : Trường PT cấp 2-3 Dân Lập Nguyễn Khuyến

Ngày 06 tháng 5 năm 2002: Trường THPT Dân Lập Nguyễn Khuyến

Ngày 29 tháng 5 năm 2007: Trường THPT Tư Thục Nguyễn Khuyến

Năm 2010: Trường THCS và THPT Nguyễn Khuyến

Trường lấy ngày 25 tháng 5 làm ngày kỷ niệm thành lập Trường.

5/ Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Trụ sở đầu tiên của Trường THPT TT Nguyễn Khuyến là cơ sở thuê mướn của Trường THPT BÁN CÔNG Ten Lơ Man, tại địa chỉ số 08 Trần Hưng Đạo, Quận 1 từ 1992–1995

Từ 1995 trường chuyển về 132 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình

Từ năm 1998 đến nay Trường phát triển và mở rộng cơ sở vật chất liên tục và đến nay đã

có 5 cơ sở là :

Cơ sở 1: Tại số 132 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, khuôn viên 3.500mv yên

tĩnh, thuận tiện cho việc học, quản lý học sinh, có 24 phòng học, và các phòng thí nghiệm, phòng nghe nhìn, thư viện, nhà ăn 660 mv, và khu nội trú 530 học sinh

Cơ Sở 2: Tại số 106/14D Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, được thành lập

theo quyết định số 05/GD-ĐT/TC-QĐ ngày 18/5/1998 của Sở Giáo Dục & Đào Tạo TP

Hồ Chí Minh, khuôn viên 5.007 mv, có 26 phòng học, và các phòng thí nghiệm, phòng vi tính, phòng multimedia, nhà ăn 408 mv, và khu nội trú 400 học sinh

Cơ Sở 3A: Tại số T15 Mai Lão Bạng, phường 13, Quận Tân Bình, được thành lập theo

quyết định số 342/GDĐT – TC ngày 16/7/2002 của Sở Giáo Dục & Đào Tạo TP Hồ Chí Minh, khuôn viên 14.550 mv, có 39 phòng học và các phòng thí nghiệm, phòng vi tính, phòng multimedia, phòng nghe nhìn, phòng dinh dưỡng, nhà ăn 720 mv, và khu nội trú 1.520 học sinh

Cơ sở 3B: Năm 2007, do được xây dựng thêm một khu đất nằm sát phía sau cơ sở 3,

rộng hơn 4000m2 năm 2007, nên Cơ sở 3 được tách thành 2 cơ sở 3A và 3B nằm sát cạnh nhau, có 20 phòng học và các phòng thí nghiệm, phòng vi tính, phòng nghe nhìn, thư viện, nhà ăn 400 mv, và khu nội trú 600 học sinh

Cơ Sở 4: 327 QL 13, Khu phố 5, quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức,

được thành lập theo quyết định số 1563/GDĐT – TC ngày 13/7/2007 của Sở Giáo Dục & Đào Tạo TP Hồ Chí Minh, khuôn viên 8.000 mv, có 23 phòng học và các phòng thí nghiệm, phòng vi tính, phòng nghe nhìn, phòng vẽ, khu TDTT, hồ bơi 136 mv, nhà ăn

532 mv, và khu nội trú 780 học sinh

Các cơ sở của trường được đánh số theo mẫu tự : Cơ sở 1 là chữ A, cơ sở 2 là chữ B, cơ

sở 3A là chữ C, cơ sở 4 là chữ D và cơ sở 3B là chữ E Thí dụ lớp 10A3 là lớp 10 thứ 3 ở

cơ sở 1, lớp 11E5 là lớp 11 thứ năm ở cơ sở 3B v.v

6/ Các thành quả đạt được

Kết quả thi đại học qua các năm

Năm

học

Thi tốt nghiệp THPT

Thi vào Đại học

Số

HS

dự thi

Số HS thi đậu

Tỉ lệ đậu

HS đậu loại giỏi

Tỉ lệ đậu loại giỏi

Xếp hạng các trường

Tỉ lệ đậu vào ĐH

22,8

28,4

2007-2008

123

35,7

2008-2009

149

18,3

2009-2010

179

9,22

Số học sinh theo học qua các năm

Số học

Số học sinh

2000-2001 52 lớp 1901 hs 2008-2009 129 lớp 6200 hs

2003-2004 75 lớp

Năm học 2010 – 2011 trong kì thi tốt nghiệp phổ thông và đại học trường đạt

được những thành tích đáng nể.Với hơn 3000 học sinh dự thi, tỷ lệ đậu tốt nghiệp 100% (

có 1 trong 2 thủ khoa của thành phố) Đăc biệt trong kì thi đại học trường đạt được thành tích với tỷ lệ đậu đại học 87.5% nguyện vọng một, trong đó có 18 thủ khoa, 20 á khoa

của các trường đại hoc

Theo bảng xếp hạng của nghành giáo dục, trường Nguyễn Khuyến đứng hạng thứ 5 tại

11-Sep-1111/09/201117/12/2023thành phố Hồ Chí Minh và đứng thứ 28 của cả nước

Trong đó hệ thống trường ngoài công lập thì Nguyễn Khuyến đứng đầu

Phần 2: Liệt kê, phân loại chi phí hoạt động liên quan đến hoạt

động của trường

I/ Chi phí phòng ngừa

1) Chi phí xây dựng trường

Đây là chi phi đầu tiên và chiếm phần lớn chi phí khi trường mới thành lập Hiện nay

trường có 4 cơ sở và tiếp tục xây dựng thêm cơ sở thứ 5 Trong quá trình hoạt động

trường có xây dựng thêm một số phòng ban để đáp ứng nhu cầu học tập Trong tương lai trường sẻ mở rộng hoạt động, vì vậy chi phí này vẫn còn rất lớn

2) Chi phí mua trang thiết bị giảng dạy

Để phục vụ việc dạy học được tốt hơn Nến thiếu những trang thiết bị nay thì việc giảng dạy sẻ rất khó khăn Trong quá trình giảng dạy trường không ngừng trang bị thêm để việc học được tốt hơn

3) Tiền thưởng cho giáo viên, nhân viên

Thưởng cuối năm,các ngày lễ cho các nhân viên đạt thành tích tốt Đây là hoạt động thường xuyên nhằm khuyến khích, hỗ trợ để khuyến khích đội ngũ nhân viên, giáo viên làm việc tốt hơn trong công việc

4) Chi phí cho nhân viên đi đào tạo

Đây là hoạt động hàng năm nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng làm việc Trong quá trinh giảng dạy có những phương pháp nghiệp vụ mới thì nhà trường cử người đi đào tạo 5) Chi phí ăn uống cho giáo viên

Ăn uống cho giáo viên buổi trưa và tối Đặc thù của trường là trường nội trú nên giáo viên ăn ngũ ở trường để thuận lợi cho công việc

6) Chi phí y tế

Y tế học đường Để phục vụ cho việc khám, theo dõi học sinh bị ốm Từng năm học trường trang bị,mua sắm thuốc và các dụng cụ y tế để phục vụ học sinh Ngoài ra còn chi phí phòng ngừa dịch bệnh Các hoạt động động phòng chống dịch bệnh

7) Chi phí vệ sinh

Bộ phận vệ sinh thường xuyên để trường được khang trang hơn Ngoài ra, còn chi phí thu gom rác, xử lý rác Các trang thiết bị phục vụ cho học sinh, giáo viên

8) Chi phí phụ cấp cho nhân viên

Phụ cấp giảng dạy, phụ cấp ngoài giờ Ngoài lương chính còn có các khoản dạy phụ đạo thêm cho học sinh yếu, phụ cấp tiền trách nhiệm

9) Chi phí mướn mặt bằng

Hiện tại trường có 2 cở sở là 2 và 3 đang hoạt động trên đất thuê nên phải trả tiền thuê hàng năm

10) Chi phí đặt báo hàng ngày

Nhà trường đặt báo hàng ngày nhằm phục vụ cho nhân viên có điều kiện tìm hiểu thông tin

11) Chi phí giặt quần áo

Vì học sinh ở nội trú nên quần áo được giặt trong trường Hiện tại trường có bộ phận nhà giặt riêng với 10 nhân viên để phục vụ cho việc này

12) Chi phí tiếp khách

Tiếp các khách đến tham quan trường để tìm hiểu về cách quản lý đào tạo Tiếp các đoàn thanh tra giáo dục, y tế, vệ sinh

13) Chi phí mua xe để phục vụ cho hôi đồng quản trị

Xe phục vụ đi lại cho giữa các cơ sở, cho đi công tác, họp hành của hội đồng quản trị nhà trường

14) Chi phí sắm dụng cụ thể thao cho học sinh

Các dụng cụ tập thể thao như: bóng đá, bóng chuyền, cầu long, các thiết bị thể dục dụng cụ…Ngoài ra còn chi phí xây dựng sân tập, hồ bơi

15) Chi phí cung cấp nước uống cho toàn trường

Hệ thống cung cấp nước uống cho học sinh được nhà trường đầu tư hiện đại nhằm đảm bảo nhu cầu nước sạch cho học sinh Hệ thống được áp dụng công nghệ lọc hiện đại với bình nóng lạnh đảm bảo nhu cầu học sinh và công nhân viên

16) Chi phí tổ chức các ngày lễ

Các ngày lễ trong năm: lễ 20/11; các ngày tết, 26/3, … Nhà trường tổ chức các buổi văn nghệ, các hoạt động thể dục thể thao, cắm trại…để thể hiện truyền thống và phong trào trong học sinh

17) Chi phí cho giáo viên nữ khi sinh

Đây là chính sách chung khi làm việc ở bất kì cơ quan, tổ chức nào Nhà trường luôn tạo điều kiện cho các nhân viên nữ để thuận lợi trong công việc

18) Chi phí khám bệnh đầu năm cho giáo viên, học sinh

Đây là hoạt động đầu nằm nhằm khắm bệnh tổng quát để làm bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho học sinh, nhân viên của trường

19) Chi phí xây dựng thêm cơ sở mới

Hiện tại trường đang xây dựng thêm một cơ sở tai quận 9 Trong 2 năm tới sẻ đưa vào hoạt động Trường đang tập trung vốn để làm công trình này

20) Chi phí chiêu đãi nhân viên cuối năm

Cuối năm các phòng ban của trường được nhà trường tài trợ một số tiền để ăn liên hoan 21) Chi phí quảng cáo, tuyển sinh

Đây là hoạt động đầu năm của trường nhằm giới thiệu về kế hoạch tuyển sinh cũng như hoạt động của trường để thu hút học sinh theo học

22) Chi phí quản lý trang wed trường

Hiện tại trường duy trì một trang thông tin của trường để đăng tải các hoạt động cũng như các thông tin về trường Trang wed của trường: www.nguyenkhuyen.edu.vn

23) Chi phí thăm nom cho nhân viên khi ốm đau, cưới hỏi

Nhằm giúp đỡ cũng như hổ trợ nhân viên nhà trường để khuyến khích nhân viên gắn bó với công việc hơn

24) Chi phí cho học sinh, giáo viên đi dã ngoại

Năm học nào nhà trường củng tổ chức một chuyến tham quan cho học sinh cũng như nhân viên trong 3 ngày để học sinh, nhân viên giải trí trong thời gian học hành, làm việc căng thẳng

25) Chi phí phụ cấp cho nhân viên

Phụ cấp cho giáo viên dạy thêm ngoài giờ, phụ câp trách nhiểm, phụ cấp đưa học sinh đi khám bệnh, phụ cấp tăng giờ học trên lớp

26) Mua sắm sách thư viện

Thư viện trường được trang bị một lượng lớn sách nhằm phục vụ học sinh, nhân viên nhà trường đọc để tăng kiến thức Hiện tại trường thường xuyên bổ sung nhiều sách, tài liệu mới nhằm phục vụ cho việc học

II/Chi phí kiểm tra

1 Chi phí hoạt động đoàn

Các khoản chi phí cho hoạt động đoàn trong năm Sinh hoạt đoàn được nhà trường quan tâm Trong năm học với nhiều hoạt động nhằm nâng cao hoạt động đoàn trong học sinh

2 Chi phí cho thanh tra giáo dục

Thanh tra giáo dục thường xuyên về để kiểm tra hoạt động của trường về phương pháp giảng dạy, cách quản lý, điều kiện vệ sinh, ăn ở vì vây, nhà trường cũng hổ trợ chi phí cho các hoạt động này

3 Chi phí bảo vệ

Hiện tại mỗi cơ sở đều có đội bảo vệ hoạt động 24/24 nhằm đảm bảo an ninh cho hoạt động của trường Hàng năm trường đều tổ chức các lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ

4 Chi phí mua sắm các thiết bị an toàn

Thiết bị phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống trộm, Trang thiết bị hàng rào bao quanh trường

5 Chi phí dịch vụ y tế

Mua sắm các loại thuốc thường xuyên để khám chữa bệnh cho học sinh Trang bị phòng

và giường bệnh cho học sinh ốm Hàng tuần có đội vệ sinh xịt thuốc diệt khuẩn xung quanh trường Thường xuyên mở các lớp tập huấn cho cán bộ y tế

6 Chi phí xịt thuốc diệt khuẩn trường hàng tuần

Vì học sinh ở nội trú rất nhiều nên công tác vệ sinh rất quan trọng nhằm đảm bảo phòng chống dịch bệnh cho học sinh Hàng tuần và hàng tháng cho các đội xịt thuốc diệt khuẩn trong toàn bộ trường

7 Chi phí tuyên truyền phòng chống ma tuy,bạo lực học đường

Các hoạt động tuyên truyền thường xuyên được tổ chức nhằm nâng cao nhận thức trong học sinh về bạo lực, cũng như các tệ nạn xã hội Các lớp rèn luyện kỹ năng sống cho học sinh Nhà trường có mời chuyên gia tâm lý cũng như các cán bộ đoàn để học các kỹ năng sống

8 Chi phí cho giáo viên coi thi

Hàng tuần, hàng tháng, giữa kỳ và cuối học kỳ trường tổ chức các buổi kiểm tra và thi để đánh giá kết quả học tập của học sinh Các khoản chi phí này được tính vào phụ cấp cho cán bộ coi thi

9 Chi phí cho việc đánh giá kết quả làm việc

Hàng tháng trường cử một ban kiểm tra tổng quát các hoạt động của trường Có những đánh giá kết quả làm việc từng bộ phận, phòng ban Kết quả này được gữi lên hội đồng quản trị đánh giá

III/ Chi phí sai hỏng

1/Chi phí sữa chữa trang thiết bị hỏng

Nhà trường thành lập luôc một bộ phận chuyên lắp đặt, sữa chữa các thiết bị hư hỏng cho trường Các trang thiết bị trong nhà trường rất nhiều, để đảm bảo cho trường hoạt động tốt thì bộ phận này rất quan trọng Ngoài ra còn chi phí mua sắp một số trang thiết bị mới

để đáp ứng nhu câu hoạt động

2/ Chi phí mua mới đồ dùng dạy học khi hỏng

Thiết bị dạy học rất quan trọng và không thể thiếu trong công tác giảng dạy trong quá trình sử dụng không tránh những sai hỏng mất mát Nên chi phí sắm mới các thiết bị này thường xuyên được đảm bảo để việc dạy học được tốt nhất