Chương I Tổng quan về cơ sở thực tập 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Việc tiến hành lựa chọn và thiết kế đề tài nghiên cứu đã nhận được những ý kiến đóng góp của các anh chị cùng phòng Lập[.]
nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI CẢM ƠN Việc tiến hành lựa chọn thiết kế đề tài nghiên cứu nhận ý kiến đóng góp anh chị phịng Lập trình Đào tạo, đặc biệt giúp đỡ Trưởng phòng Phạm Thế Năng cho em có ý tưởng sáng tạo xây dựng chương trình điều tra thơng tin doanh nghiệp năm 2005 Ngồi ra, trình nghiên cứu đề tài em thầy giáo hướng dẫn KS.Bùi Thế Ngũ bảo tận tình giúp em hồn thành tốt cơng việc đợt thực tập Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo KS.Bùi Thế Ngũ anh chị phòng đặc biệt Trưởng phòng Phạm Thế giúp đỡ trình thực tập hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Tuy cố gắng trình tìm hiểu soạn thảo chuyên đề thực tập tốt nghiệp, không tránh khỏi sai xót, em mong nhận lời nhận xét, phê bình hay gợi ý sửa đổi anh chị phịng Lập trình – Đào tạo thầy cô khoa Tin học Kinh Tế Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên NGUYỄN THỊ THANH THUỶ Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI MỞ ĐẦU Hệ thống số liệu thống kê thiếu để xây dựng đánh giá kết thực nghiên cứu xây dựng sách chiến lược kinh tế - xã hội Đảng Chính phủ Từ hệ thống tiêu phục vụ chế quản lý, ngành thống kê nhanh chóng cải tiến, bổ sung nhiều tiêu thống kê phục vụ cho việc quản lý nhà nước tầm vĩ mô Nhờ vậy, nguồn thông tin thống kê cung cấp ngày phong phú, chất lượng thơng tin cao hơn, trình độ kinh nghiệm nghề nghiệp cán toàn ngành thống kê nâng lên, đánh dấu bước trưởng thành ngành thống kê thời kỳ đổi Việc áp dụng công nghệ thông tin kết hợp ứng dụng có chọn lọc phương pháp thống kê quốc tế, phương pháp phân tích khoa học bước đầu phát huy hiệu công tác thu thập xử lý thông tin Để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin lao động, tài sản, vốn… kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2004, nhằm đánh giá thực trạng lực doanh nghiệp thuộc ngành thành phần kinh tế, em xin giới thiệu đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG ĐIỀU TRA THÔNG TIN VỀ DOANH NGHIỆP NĂM 2005” Nội dung chuyên đề bao gồm ba chương là: Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM TIN HỌC THỐNG KÊ VÀ LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương trình bày khái quát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Tin học Thống kê nói chung Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Phòng Lập trình Đào tạo nói riêng Q trình tổ chức điều tra, thu thập, xử lý thông tin Trung tâm thời gian vừa qua lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Chương 2: CƠ SỎ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Xem xét vấn đề thông tin hệ thống thơng tin Trình bày chi tiết cơng việc cần làm phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Đồng thời nêu mục đích, đối tượng, phạm vi, cách tiến hành điều tra thông tin doanh nghiệp … Chương 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KÊ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH Đưa sơ đồ thiết kế BFD, DFD, mức DFD, chuẩn hoá liệu, giúp cho việc tiếp cận tới giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống dễ dàng khắc phục nhược điểm hệ thống Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Chương I: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM TIN HỌC THỐNG KÊ VÀ LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU I TRUNG TÂM TIN HỌC THỐNG KÊ Tổ chức máy hoạt động Trung tâm Tin học Thống kê SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê quy định cấu tổ chức hoạt động Trung tâm Tin học Thống kê sau: 1.1 Tổng cục giao biên chế đảm nhận kinh phí hoạt động tương ứng với nhiệm vụ giao Thực sách cán định Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt tuyển dụng, điều động nhân viên biên chế Trung tâm Giám đốc Trung tâm tuyển dụng lao động hợp đồng biên chế theo quy định nhà nước hướng dẫn Tổng cục để thực dịch vụ theo chế hoạt động đơn vị nghiệp 1.2 Để đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng cấp, ngành Trung tâm Tin học Thống kê chia thành phịng ban để hồn thành nhiệm vụ Mỗi phịng ban lại đảm nhiệm chức riêng có hoạt động sau: a Phịng Tổ chức, Hành có nhiệm vụ: Quản lý cán cơng nhân viên mặt như: - Hồ sơ - Tuyển dụng nhân viên - Đánh giá phẩm chất lực - Quy hoạch đào tạo cán - Thực sách, chế độ làm việc, nghỉ ngơi, tiền lương, thưởng, điều kiện sinh hoạt khác Tổ chức thực công việc quản trị - đời sống: - Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị đồ dùng dụng cụ - Quản lý, mua sắm, tổ chức việc: xây dựng sửa chữa nhà cửa, điện nước, trang thiết bị văn phòng Tổ chức công tác: Bảo vệ tài sản nội bộ, bảo vệ bí mật kinh tế, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, phịng cháy chữa cháy Đề xuất việc bố trí, xếp, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán Tổ chức thực công việc quản trị - đời sống: - Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị đồ dùng dụng cụ - Quản lý, mua sắm, tổ chức việc thực hiện: xây dựng sửa chữa nhà cửa, điện nước, trang thiết bị văn phịng Tổ chức thực cơng việc: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt - Quản lý dấu - Tổ chức lưu trữ công văn, tài liệu quy định chức năng, nhiệm vụ - Văn thư (nhận, phát, lưu trữ công văn - đến) - Thường trực Tổ chức phục vụ khách đến quan hệ cơng tác: - Đón tiếp - Hướng dẫn - Tiếp dân - Các công việc tạp vụ Tổ chức tinh thần vật chất cho cán công nhân viên chức b Phịng Kế hoạch, Tài vụ Nhiệm vụ phịng là: Tổ chức cơng tác kế tốn như: Theo dõi, giám sát ghi chép hoạt động thu chi Trung tâm Quản lý quỹ tiền mặt vật ngang giá Trung tâm Đảm bảo vốn cho hoạt động Trung tâm Quản lý giám sát thực nghiệp vụ toán đối nội đối ngoại theo quy định nhà nước Lập kế hoạch tài hàng quý, hàng năm Trung tâm Giúp Giám đốc đề biện pháp quản lý sử dụng vốn có hiệu Kiểm tra giám sát phương án kinh doanh Tổ chức công tác Thống kê thơng tin kinh tế kế tốn, tiền tệ nội Trung tâm Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo quy định c Phịng Xử lý thơng tin Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Có nhiệm vụ tiếp nhận phiếu điều tra từ điều tra viên tiếp nhận liệu từ nơi đổ d Phòng Cơ sở liệu Có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, liệu đơn vị đưa vào lưu trữ e Phòng Kỹ thuật Quản trị hệ thống Có nhiệm vụ nhập tin trực tiếp vào máy tính f Phịng Lập trình Đào tạo Đáp ứng yêu cầu Trung tâm, phịng Lập trình - Đào tạo có nhiệm vụ sau: Lập trình, triển khai chương trình xử lý thông tin điều tra, tổng điều tra Thống kê phạm vi toàn quốc Phát triển phần mềm ứng dụng để cung cấp khai thác thông tin từ điều tra, tổng điều tra Thống kê Là đơn vị đầu mối, chủ trì phối hợp với phịng, đơn vị ngành nghiên cứu, thử nghiệm lựa chọn công nghệ giải pháp kỹ thuật để xây dựng chuẩn xử lý thông tin, chuẩn phần mềm ứng dụng khai thác thông tin từ điều tra, tổng điều tra Thống kê; Các chuẩn đào tạo nhân lực công nghệ thông tin cho ngành Thống kê Phối hợp với phòng Xử lý thơng tin, phịng Kỹ thuật Quản trị hệ thống tổ chức tiếp nhận thông tin điều tra, tổng điều tra Thống kê từ Trung tâm khu vực Cục thống kê để xử lý thông tin cho tồn quốc Phối hợp với phịng CSDL, phát triển CSDL thống kê từ điều tra tổng điều tra thống kê Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Phối hợp với Vụ tổ chức cán lập kế hoạch đào tạo; Với phòng thuộc Trung tâm; Với khu vực biên soạn giáo trình, giáo án phục vụ công tác đào tạo nhân lực công nghệ thông tin cho ngành thống kê; Tổ chức khoá đào tạo theo kế hoạch Tổng cục phê duyệt Thực dịch vụ tin học cho đơn vị ngành Thống kê theo phân công Ban giám đốc Hướng dẫn đơn vị trực thuộc Tổng cục, Cục thống kê khai thác, sử dụng thông tin thống kê từ điều tra tổng điều tra Phối hợp với phòng thực hợp tác với tổ chức, quan, đơn vị ngồi nước để tiếp nhận, nâng cao trình độ cơng nghệ, kinh nghiệm quản lý phát triển ứng dụng Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.3 Trung tâm Tin học Thống kê có Giám đốc Phó giám đốc Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê toàn hoạt động Trung tâm Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao Phịng có trưởng phịng, có từ bốn viên chức trở nên biên chế bố trí trưởng phịng số phó trưởng phịng Trưởng phịng Phó trưởng phịng Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê bổ nhiệm miễn nhiệm Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm tất hoạt động phịng Phó trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng nhiệm vụ giao Viên chức, người lao động có nghĩa vụ thực chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng thuộc Trung tâm Giám đốc quy định theo hướng dẫn Tổng cục Thống kê Vị trí chức Trung tâm Tin học Thống kê đơn vị nghiệp thuộc Tổng cục Thống kê, có tư cách pháp nhân dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng kho bạc nhà nước Với nhiệm vụ chuyên xử lý điều tra theo yêu cầu phủ, đơn vị cá nhân có nhu cầu thu thập ngành, lĩnh vực kinh tế phạm vi toàn quốc Trung tâm Tin học Thống kê đầu mối, chủ trì, phối hợp với đơn vị ngành giúp Tổng cục: nghiên cứu, lựa chọn công nghệ, xây dựng quản lý, vận hành, bảo trì hệ thống, phát triển phần mềm ứng dụng, xử lý thông tin, đào tạo nhân lực công nghệ thông tin truyền thông cho ngành Thống kê theo phân công Tổng cục Thống kê thực dịch vụ tin học cho đơn vị ngành Thống kê Tên giao dịch Trung tâm Tin học Thống kê: Center for Statiscal Information Technology - viết tắt CSIT Trụ sở đặt tại: 54 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa – Hà Nội Email: trungtamtinhoc@gso.gov.vn Giám đốc: Phạm Huy Tú Điện thoại: 04.8356101 Phó giám đốc: Thiều Văn Tiến Điện thoại: 04.8356129 Phó giám đốc: Phạm Thị Thanh Điện thoại: 04.8356129 Để phục vụ cho công việc, Trung tâm trang bị đầy đủ sở vật chất gồm 60 máy tính máy in lắp đặt phịng 60 nhân viên với trình độ chun mơn cao nhiều kinh nghiệm công việc Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Tin học Thống kê Theo định Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê, Trung tâm Tin học Thống kê đảm nhận nhiệm vụ quyền hạn sau: Xây dựng, quản lý kỹ thuật, vận hành bảo trì hệ thống mạng máy tính trực thuộc Tổng cục, Cục thống kê theo chương trình, kế hoạch, dự án Tổng cục phê duyệt Hướng dẫn đơn vị trực thuộc Tổng cục, Cục thống kê sử dụng bảo dưỡng thiết bị tin học đơn vị quản lý; Thực bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học ngành Thống kê Nghiên cứu, thử nghiệm lựa chọn công nghệ giải pháp kỹ thuật để phát triển ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông vào ngành Thống kê Bảo đảm kết nối thơng suốt mạng máy tính Tổng cục với quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, ban ngành đơn vị ngành Thống kê với Internet Xử lý số liệu điều tra, tổng điều tra theo kế hoạch Tổng cục Lựa chọn phần mềm chuẩn, phát triển phần mềm ứng dụng ngành, cung cấp hướng dẫn đơn vị trực thuộc Tổng cục, Cục thống kê sử dụng phần mềm Lựa chọn giải pháp để xây dựng phát triển sở liệu Thống kê Xây dựng, quản lý bảo trì kỹ thuật trang thông tin điện tử (Website) Tổng cục Thực công tác đào tạo công nghệ thông tin truyền thông cho cán bộ, công nhân viên chức ngành theo kế hoạch Tổng cục Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Tin học 44C