Phân tích khả năng ứng dụng tin học trong công tác kế toán và xây dựng phần mềm kế toán cho cục địa chất và khoáng sản việt nam

Bộ giáo dục đào tạo Trường Đại học Bách khoa Hà Nội - Luận văn thạc sỹ khoa học Ngành : Quản trị kinh doanh Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam Vũ Văn Thắng Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Đoàn Hà nội - 2006 Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang Mục lục Trang Lời mở đầu Chương I Cơ sở lý thuyết công tác kế toán tin học hoá công tác kế to¸n 1.1 Kế toán vai trò trình quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đối tượng kế to¸n 1.1.2 Vai trò chức kế toán trình quản lý DN 1.2 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán đơn vị hành nghiệp 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vÞ HCSN 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN 10 1.2.3 Yêu cầu công tác kế toán đơn vị HCSN 11 1.3 Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN 11 1.3.1 HƯ thèng c¸c cÊp dù to¸n 11 1.3.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN 12 1.3.3 Néi dung chđ u cđa tỉ chức công tác kế toán đơn vị HCSN 13 1.3.3.1 Tổ chức công tác ghi chép ban đầu 13 1.3.3.2 VËn dông hệ thống tài khoản kế toán 14 1.3.3.3 Lựa chọn hình thức kế toán 15 1.4 Công nghệ thông tin vai trò quản lý 24 1.4.1 Một số khái niệm công nghệ thông tin 24 1.4.2 Vai trò công nghệ thông tin qu¶n lý 25 Chương II Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam 27 2.1 Khả ứng dụng tin học công tác kÕ to¸n ë n­íc ta hiƯn 27 2.1.1 Mét số đặc điểm sản phẩm phần mềm kế toán thị trường nước ta 27 2.1.2 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán ë n­íc ta 32 2.2 Khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam 38 Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh 2.2.1 Trang Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất Cục Địa chất Khoáng sản Việt nam 38 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam 44 Chương III Xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam 49 3.1 Các bước thực kÕ to¸n m¸y 49 3.2 Phân tích thiết kế chương trình 49 3.2.1 Ph©n tÝch thiÕt kÕ sở liệu 50 3.2.2 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng menu 52 3.2.3 Ph©n tích thiết kế bảng nhập liệu 52 3.2.3.1 Phân tích thiết kế hình nhập số dư đầu kỳ 52 3.2.3.2 Phân tích thiết kế hình nhập số phát sinh kỳ 55 3.2.4 Phân tích thiết kế mẫu sổ kế toán báo cáo kế toán 57 3.3 Nội dung phần mềm 59 3.3.1 Soạn thảo tập tin chương trình 59 3.3.2 X©y dùng hƯ thèng Menu 64 3.3.3 Giải pháp tạo mới, mở sở liệu 65 3.3.4 Chương trình chän th¸ng thùc hiƯn 69 3.3.5 Xây dựng Cơ sở liệu cho chương trình kế toán 70 3.3.5.1 Xây dựng bảng 70 3.3.5.2 Xây khung nhìn 72 3.3.6 Xây dựng lớp công cụ hình giao diện 73 3.3.6.1 Xây dựng lớp công cụ 73 3.3.6.2 Xây dựng các hình giao diện cho chương trình 76 3.4 Kiểm định chạy thử chương trình 111 3.4.1 Nhập số dư đầu năm 111 3.4.2 NhËp chøng tõ ph¸t sinh kú 112 3.4.3 KÕt xt c¸c sỉ báo cáo kế toán 116 3.4.4 Kết chuyển số dư từ năm trước sang năm sau 116 KÕt luËn 118 Tài liệu tham khảo 120 Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang Mở đầu Quản lý kinh tế công việc khó khăn phức tạp lĩnh vực hoạt động người C.Mác đà coi việc xuất hoạt động quản lý dạng hoạt động đặc thù người gắn liền với phân công hiệp tác lao động Quản lý kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống kinh tế - xà hội đời sống kinh tế - xà hội đòi hỏi Những năm qua, với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ, kinh tế nước ta có bước phát triển vượt bậc Muốn quản lý kinh tế đạt hiệu quả, sử dụng kinh nghiệm thu từ thực tiễn, cách làm theo lối mòn mà phải nắm bắt vận dụng kiến thức khoa học quản lý, thành tựu công nghệ thông tin đà mang lại, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi phát triển kinh tế điều kiện Xuất phát từ vai trò quan trọng việc ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý kinh tế, từ yêu cầu cấp thiết, tính đặc thù ngành Địa chất chuyển sang đơn vị Hành nghiệp theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP, thông tư 71/2006/TT-BTC thực theo chế độ kế toán hành nghiệp theo Quyết định 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/03/2006 Bộ tài Bằng kiến thức đà học trường kết hợp với thực tế công tác Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam, Luận văn thạc sĩ với đề tài Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam thực với hy vọng đóng góp sở lý luận cho công tác để áp dụng vào thực tiễn, nhằm góp phần hoàn thiện công tác Kế toán cho đơn vị thuộc Cục Địa chất khoáng sản Việt nam Mục tiêu đề tài Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang Luận văn nghiên cứu nhằm giải vấn đề sau : Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán ngành Địa chất, đòi hỏi cấp bách phải có phần mềm kế toán chuyển sang chế độ kế toán hành nghiệp; Xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài lấy công tác kế toán ngành Địa chất khoáng sản Việt Nam làm đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu giới hạn ngành Địa chất, chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp, văn Bộ Tài nguyên Môi trường, Bộ Tài bổ sung chế độ kế toán đơn vị có thu Địa chất Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu khả ứng dụng tin học công tác kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho Ngành địa chất sở để phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm kế toán Kết cấu luận văn Luận văn thiết kế phần mở đầu phần kết luận, luận văn xây dựng thành ba ch­¬ng : Ch­¬ng : C¬ së lý thut vỊ công tác kế toán tin học hoá công tác kế toán Chương : Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Chương : Xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang Chương I Cơ sở lý thuyết công tác kế toán tin học hoá công tác kế toán 1.1 Kế toán vai trò trình quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đối tượng kế toán Kế toán công cụ quản lý, dùng để ghi nhận, đo lường, đánh giá kiểm tra hoạt động tổ chức kinh tế toàn kinh tế quốc dân Nó công cụ quản lý quan trọng, cung cấp thông tin kinh tế - tài để định hướng phát triển can thiệp vào hoạt ®éng cđa c¸c tỉ chøc mèi quan hƯ víi ngành kinh tế quốc dân, để đảm bảo phát triển toàn kinh tế Kế toán môn khoa học thuộc môn khoa học kinh tế, nghiên cứu trình tái sản xuất sản phẩm xà hội, giai đoạn: sản xuất sản phẩm xà hội, phân phối, trao đổi tiêu dùng phần sản phẩm này, trước hết hình thái tiền tệ (hoặc theo đơn vị đo lường vật hay thời gian lao động), tỉ chøc kinh doanh, dù to¸n hay c¸c tỉ chøc khác (các đơn vị kinh tế thuộc kinh tế quốc dân), với mục đích để thu thập thông tin cần thiết cho quản lý - cho việc lập kiểm tra thực kế hoạch Theo nghĩa hẹp, đối tượng kế toán vốn tuần hoàn vốn kinh doanh trình tái sản xuất sản phẩm xà hội Như vậy, kế toán ghi nhận, đo lường, đánh giá kiểm tra hoạt động tổ chức thực trình tái sản xuất Kế toán phản ánh tổng hợp số liệu yếu tố nghiệp vụ kinh doanh, theo dõi nghiên cứu đối tượng mình, phục chế thông tin thực trạng vốn cho hoạt động, đặc trưng kết trình kinh doanh, phản ánh tái sản xuất sản phẩm xà hội Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang Kế toán hiểu hệ thống thông tin có mục đích, xếp theo cấu logíc có hệ thống toàn diện, sử dụng để nghi nhận, đo lường, đánh giá kiểm tra hoạt động tổ chức thuộc cấu kinh tế quốc dân 1.1.2 Vai trò chức kế toán trình quản lý doanh nghiệp Mục đích kế toán cung cấp thông tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền đơn vị thuộc kinh tế quốc dân, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông người sử dụng, là: nhà đầu tư, người cung cấp tín dụng, nhà phân tích tài chính, quan nhà nước nhà quản trị doanh nghiệp, việc đưa định kinh tế Các thông tin cung cấp góc độ tổng hợp chi tiết khác nhau, tuỳ theo đối tượng phản ánh phạm vi toàn tổ chức (tổ chức kinh doanh, tổ chức dự toán, tổ chức khác) hay phạm vi phận cấu tổ chức Thông tin cung cấp cho số đông người sử dụng bên đơn vị kinh tế thuộc phạm vi kế toán tài chính, thông tin cung cấp cho ban lÃnh đạo nhà quản trị đơn vị kinh tế thuộc phạm vi kế toán quản trị Như vậy, theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kế toán phân thành hai phận độc lập tương đối, chúng có mối quan hệ với nhau: kế toán tài kế toán quản trị Kế toán tài bé phËn kÕ to¸n ghi nhËn, gi¸m s¸t, kiĨm tra cách liên tục, có hệ thống hoạt động tổ chức, hình thức giá trị, góc độ: Sự hình thành vận động vốn kết hoạt động thời kỳ định, để cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang tình hình tài chính, tình hình hoạt động luồng tiền tổ chức thuộc kinh tế quốc dân (KTQD) Kế toán quản trị phận kế toán thu thập, xử lý cung cấp thông tin cách chi tiết, cụ thể tình hình kết hoạt động kinh doanh, phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp hay hoạt động tổ chức khác Thông tin kế toán kết việc ghi nhận, đo lường, đánh giá kiểm tra hoạt động tổ chức thực trình tái sản xuất, sử dụng tất giai đoạn trình quản lý Kế toán có chức sau đây: Một là, chức thông tin: Với chức này, kế toán phản ánh mặt lượng đặc trưng mặt chất thực trạng thực tiễn hoạt động đối tượng quản lý (mỗi tổ chức KTQD) Thông tin kế toán cung cấp, sử dụng để quản lý KTQD nói chung quản lý tổ chức thuộc KTQD nói riêng Vì thông tin giúp cho chủ thể quản lý nhận thức hoạt động, thực trạng đối tượng quản lý, sở phân tích hoạt động so sánh kết đạt với mục tiêu hệ thống quản lý đặt đánh giá kết hoạt động thực trạng thực tiễn đối tượng quản lý Kế toán phản ánh thực trạng đối tượng quản lý thông qua thông tin thể dạng tiêu kinh tế lựa chọn có sở khoa học, đặc trưng hoạt động đối tượng quản lý kinh tế quốc dân Nghĩa vụ kế toán cung cấp đầy đủ cho nhu cầu quản lý thông tin trình hoạt động kiện đối tượng quản lý, phản ánh trình kiện sở số liệu Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang lượng hoá kế toán, đặc trưng tính mục đích chất lượng chúng Hai là, chức kiểm tra, bao gåm rÊt nhiỊu phÇn nhiƯm vơ nh­: kiĨm tra thùc kế hoạch, kiểm tra tính mục đích nghiệp vụ hoạt động, pháp lý nghiƯp vơ kinh doanh, kiĨm tra viƯc tr× chÕ độ tiết kiệm bảo vệ tài sản Thực chức nêu chế quản lý kinh tế, kế toán giữ vai trò công cụ quản lý, nhà quản lý sử dụng để quản lý hoạt động tổ chức nói riêng trình tái sản xuất sản phẩm xà hội toàn kinh tế quốc dân nói chung Vai trò công cụ quản lý thể hai mặt: kế toán công cụ trợ giúp cho việc định kinh tế công cụ kiểm tra hoạt động kinh doanh thực theo định kinh tế Với vai trò công cụ quản lý, kế toán tác động đến trình hoạt động đối tượng quản lý, ảnh hưởng đến kết hoạt động (hoạt động kinh doanh) đối tượng quản lý Kế toán thực vai trò công cụ quản lý nhờ thực chức thông tin kiểm tra Nhờ chức thông tin (ghi nhận truyền tải thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp), kế toán cung cấp thông tin yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, hiệu kinh tế việc sử dụng vốn như: cấu tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập lợi nhuận cần đạt để đưa định kinh tế hợp lý mà doanh nghiệp đạt lợi nhuận, điều kiện tiên cho tồn doanh nghiệp Nhờ chức kiểm tra, kê toán cung cấp thông tin đánh giá kết tình hình tài luồng tiền sau thực định kinh tế thông tin sử dụng để dự toán cho phát triển tương Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trÞ kinh doanh Trang lai cđa doanh nghiƯp, sÏ trợ giúp cho việc đưa định kinh tế cho giai đoạn Ngoài phạm vị doanh nghiệp, thông tin kế toán giúp cho quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư đưa định có tính chất can thiệp phù hợp với chức quyền hạn 1.2 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán đơn vị hành nghiệp 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị HCSN Đơn vị HCSN đơn vị quản lý hành Nhà nước, đơn vị nghiệp y tế, văn hoá giáo dục, thể thao, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế , quan đoàn thể, tổ chức xà hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, cấp cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, nhận viện trợ biếu tặng Để quản lý có hiệu khoản chi tiêu chủ động việc chi tiêu, hàng năm, đơn vị HCSN phải lập dự toán cho khoản chi đơn vị mình, dựa vào dự toán đà duyệt, Ngân sách Nhà nước cấp phát kinh phí cho đơn vị, đơn vị hành nghiệp gọi đơn vị dự toán Trong trình hoạt động mình, đơn vị HCSN có mối quan hệ với ngân sách mối quan hệ với hoạt động tổ chức, đơn vị khác kinh tế quan hệ bên đơn vÞ nh»m thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh tÕ, chÝnh trÞ, xà hội giao Do đó, công tác quản lý đơn vị HCSN thiết phải sử dụng công cụ kế toán để phản ánh giám sát tài sản, vật tư, tiền vốn từ khâu lập dự toán, chấp hành dự toán toán Các đơn vị dự toán có nhiều loại khác Căn vào chức nhiệm vụ đơn vị, chia đơn vị dự toán thành loại sau: Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh SET SEPA TO '.' REPORT FORM candoick TO PRINTER PROMPT NOCONSOLE SET SEPA TO ENDIF ThiÕt kÕ b¸o biểu cân đối Candoick.frx Hình 3.15 - Thiết kế chương trình lập Sổ Hình 3.16 Trang 108 Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Lập trình cho nút điều khiển In sổ ** _ Xem, in so cai PRIVATE i, j, first, LAST, sotrang, PROMPT PUBLIC m.dudk, m.duck DO CASE CASE m.scope=1 && In toan bo First = LAST = ALEN(tmplist) PROMPT = T CASE m.scope=2 && in mot so First = m.tk_chon LAST = m.tk_chon+m.tk_in-1 IF LAST>ALEN(tmplist) LAST = ALEN(tmplist) ENDIF IF m.tk_in=1 PROMPT = F ELSE PROMPT = T ENDIF CASE m.scope=3 && In den het First = m.tk_chon LAST = ALEN(tmplist) PROMPT = T ENDCASE FOR m.tk_chon = first TO LAST Show GET m.tk_chon thisform.lstdisplay.Refresh ten_tk=tmplist(m.tk_chon) SELECT candoick LOCATE ALL FOR tk=ten_tk Trang 109 Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 110 dudk=dkno-dkco duck=duno-duco FOR j = TO IF j=1 && In No SELECT Ct2.tk, Ct1.so_ct, Ct1.ngay_ct, Ct1.Tap_ct, Ct2.dien_giai, Ct2.tk_no, Ct2.tk_co, Ct2.psno, Ct2.psco, Ct2.tien, Ct1.Thang FROM ketoan!Ct1 INNER JOIN ketoan!Ct2 ON Ct1.ct1_id = Ct2.ct1_id WHERE Ct1.Thang “NhËp chøng tõ Thu-Chi” > “NhËp chøng tõ [1] Căn vào chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đà kiểm tra, kế toán lập phiếu thu - chi trực tiếp máy tính (Hình 3.18) Dùng phím tổ hợp phím Ctrl + Insert để chèn thêm ghi mới; Nhấn phím Delete để tra số hiệu tài khoản, mà khách hàng, mà chi phí, mà khác Sau nhập liệu song, người sử dụng nhắp chuột vào nút chức In để tiến hành in phiếu thu - chi (Xem hình 3.19) Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Màn hình nhập liệu Hình 3.18 hình xem, in phiếu chi Hình 3.19 Trang 113 Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 114 - Nhập chứng từ Xt - NhËp vËt t­ thùc hiƯn t­¬ng tù nh­ nhập chứng từ thu chi - Tăng giảm Tài sản cố định (Hình 3.20) Đối với TSCĐ tăng kỳ: Căn vào biên giao nhận tài sản, nguyên giá, nguồn hình thành, thời gian tăng tỷ lệ khấu hao cho loại tài sản để phản ảnh vào cột, dòng tương ứng Đối với TSCĐ giảm kỳ : Ghi Giảm vào cột Tăng-Giảm Màn hình ghi tăng, giảm TSCĐ Hình 3.20 - Phân bổ chi phí sản xuất kỳ Phân bổ tập trung chi phí sản xuất công việc phức tạp nhiều thời gian Khi sử dụng phần mềm kế toán công việc đơn giản tiện lợi Đối chi nhân công trực tiếp người sử dụng cần đánh dấu vào ô kiểm tra sau nhắp chuột vào Thực hiện, máy tính tự động định khoản Nợ TK 631, 635, 661(chi tiết cho đối tượng) ghi Có TK 334; Đối với khoản chi phí chung người sử dụng chọn tiêu thức phân bổ, nhập tên tập chứng từ, tài Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 115 khoản ghi có, số tiền, sau nhắp chuột vào Thực máy tính tự động định khoản Nợ TK 631, 635, 661 (chi tiết cho đối tượng) xem hình 3.21 Hình 3.21 - Kết chuyển chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoàn thành Hình 3.22 Nhắp chuột vào Menu Chứng từ kế toán > Kết chuyển tiêu thụ máy tự động tính giá thành, xác định kết lÃi lỗ (hình 3.22) Người sử dụng Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 116 đánh dấu vào ô kiểm tra bên trái hình, sau nhắp chuột vào nút lệnh Thực máy tự động định khoản ghi Nợ TK 511 ghi có TK 635, ghi nỵ TK 511 ghi cã TK 421; ghi Nỵ TK 531 ghi Cã TK 631, ghi Nỵ TK 531 ghi Có TK 421 chi tiết cho đơn đặt hàng hay hợp đồng đà hoàn thành kết chuyển tiêu thụ 3.4.3 Kết xuất sổ báo cáo kế toán Khi muốn kết xuất sổ báo cáo kế toán hình, máy in file *.xls ng­êi sư dơng chän råi nh¾p cht vào sổ báo cáo cần in menu hệ thống Máy tự động lập sổ, báo cáo kết xuất theo yêu cầu người sử dụng Bảng cân đối kế toán Hình 3.23 3.4.4 Kết chuyển số dư từ năm trước sang năm sau Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 117 Nhắp chuột vào menu hệ thống chọn Dư đầu kỳ -> Chuyển số dư năm trước sang máy tính tự động chuyển số dư, sổ, thẻ kế toán chi tiết năm trước sang năm thực Tóm lại : Phần mềm kế toán sau xây dựng hoàn thành, chuyển giao cho đơn vị thuộc Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam triển khai thực đà đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đơn vị, giúp cho công tác kế toán khó khăn, phức tạp trở nên đơn giản ưu điểm phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành, phù hợp với tính đặc thù Ngành Địa chất Phần mềm kế toán cho phép khai thác, sử dụng chung sở liệu Đối với đơn vị phân tán điều kiện nối mạng LAN để khai thác dư liệu chung sử dụng công cụ kết nối chương trình để tổng hợp báo cáo tài toàn Liên đoàn Phần mềm cho phép kết xuất toàn báo cáo tài sổ kế toán sang Microsof Excel Cho phÐp ng­êi sư dơng cã thĨ tËp hỵp theo điều kiện phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cho phép tìm kiếm sửa chữa chứng từ theo nhiều khác Cho phép tìm kiếm, tính giá vật tư cách nhanh chóng Tự động định khoản bút toán trung gian, xác định chi phí thời điểm nào, so sánh chi phí thực tế kế hoạch chi phí Kết suất số tiêu tài dạng biểu đồ Tự động kiểm tra đối chiếu sổ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, tự động phát lỗi người dùng định khoản sai Những hạn chế : Tính bảo mật sở liệu không cao, Font ch÷ sư dơng bé m· bit không sử dụng font Unicode Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 118 Kết luận Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế, ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam qua đà đạt thành tựu quan trọng Làm thay đổi cách làm truyền thống, giúp cho đội ngũ kế toán Ngành tiếp cận với công cụ quản lý đại, góp phần quan trọng nghiệp đổi quản lý tài Giúp cho công tác kế toán đẽ dàng hiệu hơn, cung cấp thông tinh kinh tế kịp thời, xác cho lÃnh đạo đạo sản suất kinh doanh Luận văn thạc sĩ với đề tài Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam thực thời gian học tập trường Đại học Bách khoa Hà Nội, thực tế công tác Cục Địa chất khoáng sản Việt nam Những đóng góp chủ yếu luận văn : * Về mặt lý luận: Luận văn đà tổng hợp, trình bày có hệ thống sở lý luận chung công tác kế toán tinh học hoá công tác kế toán : - Làm rõ vai trò, nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán kinh tế thị trường, yêu cầu tổ chức công tác kế toán đơn vị Hành Sự nghiệp, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với qui mô yêu cầu quản lý đơn vị - Nắm vai trò quan trọng Công nghệ thông tin quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng nhằm thúc đẩy việc ứng dụng Công nghệ thông tin đơn vị Địa chất đáp ứng yêu cầu quản lý bối cảnh kinh tế thị trường hội nhập - Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng Phần mềm kế toán cho Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam * Về mặt thực tiễn : Luận văn đà nêu số giải pháp lập trình , mà nguồn phần mềm kế toán Trên sở đó, đơn vị vận dụng để xây Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 119 dựng phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý đơn vị Phần mềm kế toán hoàn thành cài đặt cho 83 đơn vị thuộc Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam số đơn vị Ngành thực từ đầu năm 2006 Phần mềm đà bổ sung chỉnh sửa theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài đà cập nhật cho đơn vị sử dụng Các đơn vị tự Download File AcEdit.exe hộp thư : ketoandiachat@yahoo.com.vn Phần mềm kế toán đà lập 31 sổ kế toán kế toán, 10 bảng biểu báo cáo kế toán theo qui định chung đặc thù Ngành Địa chất Ngoài phần mềm kế toán cho phép người sử dụng thống kê, tập hợp liệu theo yêu cầu kế toán quản trị kết xuất sang Microsoft Excel Mặc dù đà cố gắng, song vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên luận văn không tránh khỏi điểm thiếu sót Kính mong Thầy, Cô khoa kinh tế quản lý, Trung tâm đào tạo sau Đại học trường Đại học Bách khoa Hà Nội Thầy, Cô giáo đà tham gia giảng dạy khoá đào tạo cao học 2004-2006 thông cảm qua Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Nhà trường Thầy Cô giáo đà tận tình giúp đỡ Em năm tháng qua Xin chân thành cảm ơn Thầy giáo : Phó Giáo sư, Tiến sỹ Nguyễn Đoàn Trường Đại học Bách khoa Hà Nội đà tận tình hướng dẫn Em hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn LÃnh đạo Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam, LÃnh đạo Liên đoàn Trắc địa Địa hình toàn thể anh chị em công tác Phòng Kế toán Thống kê Liên đoàn, đồng nghiệp Ngành đà nhiệt tình đóng góp ý kiến quí báu giúp trình xây dựng phần mềm Một lần xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2006 Học viên Vũ Văn Thắng Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 120 Tài liệu tham khảo Bùi Văn Mai, Đặng Thái Hùng, Ngô Thế Chi, Đặng Thị Loan, Đặng Văn Thanh, Phùng Thị Đoan, Phạm Văn Đăng (2006), Tài liệu bồi dưỡng Kế toán Trưởng doanh nghiệp (26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006QĐ-BTC, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam (2005), Chế độ kế toán nghiệp có thu Địa chất, Hà Nội Công văn số 2843/BTNMT-KHTC ngày 05/7/2006 Bộ tài nguyên Và Môi trường việc Thực chế độ kế toán Hành Sự nghiệp Địa chất Lê Phú Hoành (2003), Các văn hướng dẫn thực luật Ngân sách Nhà nước 2002, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Lê Phú Hoành, Ngô Đại Sơn (2004), Hệ thống văn hướng dẫn 03 Luật thuế kế toán thuế, Nhà xuất Tài , Hà Nội Nguyễn Văn Tiến, Nguyễn Văn Hoài, Nguyễn Văn Tâm (2001), Microsoft Visual FoxPro 6.0 phương pháp & Kỹ thuật Lập trình ứng dụng, lập trình mạng, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn An Tế, Nguyễn Tiến Dũng (1999), Giáo trình Microsoft Visual FoxPro, NXB Giáo dục, Hà Nội Nguyễn Phương Liên (2005), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Luật, Nghị định, Các chuẩn mực chế độ kế toán, Nhà xuất Tài , Hà Nội Phạm Ngọc Quyết (2006), Chế độ kế toán Hành Sự nghiệp (Ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài chính), Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Tóm tắt luận văn Luận văn Thạc sỹ với đề tài Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam, phần mở đầu phần kết luận, luận văn xây dựng thành ba chương: Chương : Cơ sở lý thuyết công tác kế toán tin học hoá công tác kế toán Chương : Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Chương : Xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam Luận văn đà tổng hợp, trình bày có hệ thống sở lý luận chung công tác kế toán tinh học hoá công tác kế toán Làm rõ vai trò, nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán kinh tế thị trường, yêu cầu tổ chức công tác kế toán đơn vị Hành Sự nghiệp lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với qui mô yêu cầu quản lý đơn vị Làm rõ vai trò quan trọng Công nghệ thông tin quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng nhằm thúc đẩy việc ứng dụng Công nghệ thông tin đơn vị Địa chất đáp ứng yêu cầu quản lý bối cảnh kinh tế thị trường hội nhập Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng Phần mềm kế toán cho Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Luận văn đà nêu số giải pháp lập trình , mà nguồn phần mềm kế toán Trên sở đó, đơn vị vận dụng để xây dựng phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý đơn vị Phần mềm kế toán hoàn thành cài đặt cho 83 đơn vị thuộc Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam số đơn vị Ngành thực từ đầu năm 2006 Phần mềm đà bổ sung chỉnh sửa theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài đà cập nhật cho đơn vị sử dụng Summary of thesis The Master thesis with the subject "Analyzing the capability of informatics application in the accounting and building the accounting software for the Geology and Minerals Department of Vietnam", in addition to the introduction and the conclusion, is shaped with the following chapters: Chapter 1: Theoretical foundations on accounting and computerization in accounting Chapter 2: Analyzing the capability of informatics application in the accounting of the Geology and Minerals Department of Vietnam Chapter 3: Building the accounting software for the Geology and Minerals Department of Vietnam The thesis is already synthesized and presented with the system of general argument foundations on accounting and computerization in accounting It specifies functions and requirements of accounting in the market-oriented economy, requirements on accounting organization in enterprise and administration units and appropriate accounting model selections in accordance with the scope and management requirement It makes clear the important role of information technology in management in general and economic management in particular so as to improve the application of information technology in geology organizations to meet management requirements in the context of the market economy and integration It is to analyze elements that affect the application of information technology in accounting, organizational features and production and business activities, capability of applying informatics in accounting and building the accounting software for the Geology and Minerals Department of Vietnam The above thesis includes several methods of programming and source code of accounting software On those bases, organizational units can make the application to build the appropriate accounting software in accordance with accounting policies and their management requirements The finished accounting software is installed for 83 subordinate units of the Geology and Minerals Department of Vietnam and some units outside the industry that have implemented since early 2006 The software has been already amended and supplemented under Decision 19/2006/QD-BTC dated March 30th, 2006 issued by the Ministry of Finance and already updated for the use of units ... vỊ công tác kế toán tin học hoá công tác kế toán Chương : Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam Chương : Xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất khoáng. .. đà học trường kết hợp với thực tế công tác Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam, Luận văn thạc sĩ với đề tài Phân tích khả ứng dụng tin học công tác kế toán xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất. .. động sản xuất Cục Địa chất Khoáng sản Việt nam 38 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán khả ứng dụng tin học công tác kế toán Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam 44 Chương III Xây dựng phần