XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG

XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANGXÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANGXÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANGXÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANGXÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  NGUYỄN THỊ HƯƠNG TRÀ Lớp: CQ54/41.03 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG” Chuyên ngành : Tin học Tài Kế toán Mã số : 41 Giáo viên hướng dẫn : TS VŨ BÁ ANH Hà Nội – 2020 Đồ án tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các kết số liệu đồ án trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị nơi em thực tập Tác giả đồ án Nguyễn Thị Hương Trà SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Sau mợt thời gian dài học tập và rèn luyện tại Học Viện Tài Chính, em đã được các thầy cô học viện trang bị kiến thức hết sức bổ ích làm hành trang cho bản thân sau tốt nghiệp đại học Em sẽ ghi nhớ công ơn dạy dỗ của các thầy, các cô Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã nhiệt tình giảng dạy, cung cấp cho em những kiến thức chuyên ngành vững chắc phục vụ hữu ích quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Thương mại Xây dựng Hương Giang Đặc biệt, để có thể hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo TS VŨ BÁ ANH – Giảng viên khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế – Học Viện Tài Chính, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Thầy đã tận tình chỉ bảo và cung cấp cho em những kiến thức quý báu để em hoàn thành đồ án này Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty, cũng tập thể nhân viên ban kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hương Giang đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp cận được với những công việc thực tế để qua đó hoàn thành tốt những yêu cầu của khóa luận đặt Trong thời gian thực tập tại đơn vị, em đã tiếp thu được rất nhiều bài học bổ ích Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè người thân ln ln động viên hỗ trợ em suốt trình học tập Đồ án hồn thành, song khơng tránh khỏi hạn chế định em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp ii Học viện Tài Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Hương Trà SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp iii Học viện Tài MỤC LỤC CHƯƠNG NHẬN THỨC CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung để xây dựng phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm phần mềm kế toán 1.1.2 Các thành phần phần mềm kế toán 1.1.3 Yêu cầu, tiêu chuẩn phần mềm kế tốn 1.1.4 Các cơng cụ tin học dùng để xây dựng phần mềm kế tốn 1.1.5 Quy trình xây dựng phần mềm kế tốn 13 1.1.6 Lí thuyết chung báo cáo tài 21 1.2 Nhận thức chung công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp .22 1.2.1 Những khái niệm chung Tài sản cố định 1.2.2 Xác định nguyên giá Tài sản cố định 1.2.3 Khấu hao TSCĐ 22 24 29 1.2.4 Nguyên tắc quản lý TSCĐ 35 1.2.5 Các chứng từ kế toán sử dụng 36 1.2.6 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 36 1.2.7 Hệ thống sổ báo cáo sử dụng 37 1.2.8 Quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn TSCĐ 38 1.2.9 Các hình thức kế tốn45 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 46 2.1 Khái quát công ty TNHH TM Xây dựng Hương Giang .46 SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp iv Học viện Tài 2.1.1 Thơng tin chung Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hương Giang : 46 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty: 47 2.2 THỰC TRẠNG HTTT KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 52 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn 52 2.2.2 Hình thức sổ kế tốn sử dụng 55 2.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 56 2.2.4 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 2.2.5 Các chứng từ sử dụng: 57 58 2.2.6 Hệ thống sổ, báo cáo sử dụng 59 2.2.7 Quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn TSCĐ Cơng ty 59 2.3 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KHẮC PHỤC…… .………….62 2.3.1 Tình hình ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty………………… 62 2.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 63 2.3.3 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 64 2.3.4 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 65 2.3.5 Hệ thống sổ, báo cáo sử dụng 66 2.3.6 Quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn TSCĐ Cơng ty 67 CHƯƠNG PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 68 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn tài sản cố định 68 3.1.1 Xác định mục tiêu đề tài SV: Nguyễn Thị Hương Trà 68 Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp v Học viện Tài 3.1.2 Xác định u cầu mơ tả tốn 3.1.3 Mơ hình nghiệp vụ tốn 68 71 3.1.4 Phân tích mơ hình khái niệm Logic 76 3.1.5 Mơ hình khái niệm liệu (Mơ hình E-R) 82 3.2 Thiết kế mơ hình logic 92 3.2.1 Chuyển mô hình E-R sang mơ hình quan hệ 3.2.2 Biểu đồ quan hệ mơ hình liệu: 92 95 3.3 Thiết kế sở vật lý 95 3.4 Xây dựng chương trình 106 3.4.1 Xác định luồng hệ thống 106 3.4.2 Giao diện DEMO hình 111 SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp vi Học viện Tài DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Tên thuật ngữ Tên đầy đủ HTTT Hệ thống thông tin PMKT Phần mềm kế toán KT Kế toán TSCĐ Tài sản cố định Công ty Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hương Giang BTC Bộ Tài Chính CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ thông tin NCC Nhà cung cấp SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03 Đồ án tốt nghiệp vii Học viện Tài DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ hạch tốn tăng TSCĐ mua ngồi 39 Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn mua ngồi theo hình thức trả chậm, trả góp………………………………………………………………………… 40 Hình 2.1: Tổ chức máy cơng ty .47 Hình 2.2: Tổ chức máy kế toán 52 Hình 2.3: Sơ đồ hạch tốn tăng TSCĐ mua ngồi 59 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán lý, nhượng bán TSCĐ 60 Hình 2.5: Sơ đồ khấu hao TSCĐ 60 Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán TSCĐ thừa chờ giải 61 Hình 2.7: Sơ đồ hạch tốn TSCĐ thiếu có định .62 Hình 2.8: Sơ đồ hạch tốn thiếu TSCĐ chưa xác đinh ngun nhân 62 Hình 3.1: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống kế toán TSCĐ 71 Hình 3.2: Biểu đồ phân rã chức 72 Hình 3.3: Biểu đồ luồng liệu mức .77 Hình 3.4: Biểu đồ tiến trình “1.0 – cập nhật thơng tin chung” .78 Hình 3.5: Biểu đồ tiến trình “ 2.0 – hạch tốn tăng TSCĐ” 78 Hình 3.6: Biểu đồ tiến trình “3.0 - Quản lý theo dõi TSCĐ” 79 Hình 3.7: Biểu đồ tiến trình “4.0 - Kiểm kê, đánh giá lại tài sản” 80 Hình 3.8: Biểu đồ tiến trình “5.0 – lập sổ” 81 Hình 3.9: Biểu đồ tiến trình “6.0 – lập báo cáo” 82 Hình 3.10: Mơ hình E-R .91 Hình 3.11: Biểu đồ quan hệ mơ hình liệu .95 Hình 3.12: Luồng hệ thống liệu “cập nhật thông tin chung” .107 Hình 3.13: Luồng hệ thống liệu “hạch tốn tăng TSCĐ” 108 Hình 3.14: Luồng hệ thống liệu “kiểm kê đánh giá lại TSCĐ” 109 SV: Nguyễn Thị Hương Trà Lớp: CQ54/41.03