Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng tại công ty cp công nghệ maxbuy việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Nguyên 2081800356 Nguyễn Lê Tùng Chi 2081800566 Đặng Thị Như Ý 2081800520 Hà Mộng Kiều 2081801992 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS Dương Thị Mai Hà Trâm TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam kết đồ án kiến tập với đề tài “Thực trạng kế tốn khoản phải thu khách hàng Cơng ty CP Công Nghệ MAXBUY Việt Nam” chúng em thực với hướng dẫn GVHD TS Dương Thị Mai Hà Trâm Chúng em xin cam kết thông tin bảng số liệu, chứng từ có thu nhập từ phịng Kế tốn Cơng ty khoảng thời gian chúng em kiến tập Tp.HCM, ngày tháng năm… (SV ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung báo cáo kiến tập này, chúng em xin chân thành cảm ơn q thầy Khoa Tài Chính - Thương Mại trường Đại học Công Nghệ Tp.HCM - HUTECH hết lịng truyền đạt kiến thức chun mơn cho chúng em để áp dụng vào thực tế Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn GVHD TS Dương Thị Mai Hà Trâm, cô phụ trách, hướng dẫn chúng em làm kiến tập, người trực tiếp hướng dẫn bảo cho chúng em suốt thời gian vừa qua để hoàn thành đồ án kiến tập Tiếp chúng em xin chân thành cảm ơn đến quý Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam nhận chúng em vào kiến tập, em xin cảm ơn chị Kế toán trưởng với anh chị phịng Kế tốn - Tài ln giúp đỡ, tận tâm, tạo môi trường sôi không ngại thời gian qua giúp đỡ chúng em, truyền đạt kiến thức thực tế trình viết báo cáo đồ án kiến tập Em xin kính chúc thầy trường Đại học Công Nghệ Tp.HCM - HUTECH, tập thể nhân viên Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam thật nhiều sức khỏe thành Công sống Tp.HCM, ngày tháng năm… (SV Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT KĐT Khu đô thị CBCNV Cán Công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kỳ GĐ Giám đốc SXKĐ Sản xuất kinh doanh TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn CN Công nghiệp HĐ Hợp đồng TT-BTC Thơng tư – Bộ Tài Chính Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường BCTC Báo cáo tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 01: Bảng phân tích tình hình khoản phải thu khách hàng Bảng 02: Bảng nhập liệu nợ phải thu DANH MỤC CÁC BIẾU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Biểu đồ 01: Bộ máy quản lý Công ty Biểu đồ 02: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Biểu đồ 03: Tổ chức máy kế toán Cơng ty Biểu đồ 04: Sơ đồ quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty Hình 01: Logo Cơng Ty Hình 02: Sơ đồ hạch tốn TK 131 Hình 03.: Mẫu hợp đồng cung cấp sản phẩm Cơng ty Hình 04: Mẫu hóa đơn GTGT Cơng ty Hình 05: Minh họa biên điều chỉnh hợp đồng Hình 06: Mẫu phiếu thu Cơng ty Hình 07: Giấy báo Có Ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam (VietinBank) Hình 08: Hóa đơn GTGT đơn hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đồ án CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM .4 1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty CP Công Nghệ MAXBUY Việt Nam 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 1.3 Định hướng phát triển đơn vị 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM 12 2.1 Khái quát sở lý luận kế toán khoản phải thu khách hàng .12 2.1.1 Khái niệm 12 2.1.2 Một số nghiệp vụ phát sinh phương pháp định khoản 12 2.1.3 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 18 2.2 Phương pháp nghiên cứu 19 2.3 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam 19 2.3.1 Phân tích tình hình cơng nợ phải thu khách hàng Công ty thời gian gần 19 2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 20 2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 20 2.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ khoản phải thu Công ty .20 2.3.4.1 Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ .20 2.3.4.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 22 2.3.4.3 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 2.3.4 Dự phòng khoản phải thu khó địi 31 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam 32 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM 33 3.1 Kiến nghị 33 3.2 Bài học kinh nghiệm sau đợt kiến tập .33 KẾT LUẬN CHUNG 36 Tài liệu tham khảo 37 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nước ta đất nước phát triển, kinh tế giai đoạn thực sách đổi nhằm tạo bước chuyển mạnh mẽ, đưa nước ta trở thành nước Cơng nghiệp Do nước ta thực sách kinh tế mở cửa hội nhập tồn kinh tế Hiện nay, doanh nghiệp không ngừng nâng cao vị để tồn phát triển kinh tế nước ta Muốn điều doanh nghiệp nhắm tới chữ tín Trong hoạt động kinh doanh việc mua bán hàng hóa diễn hàng ngày chiếm khối lượng lớn Công việc, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ phải thu phải trả Mặt khác nghiệp vụ toán liên quan với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Vì để tránh việc chiếm dụng vốn, đảm bảo thu chi kỳ, Kế toán phải thu phải trả đóng vai trị quan trọng Nếu giải tốt nghiệp vụ tạo thuận lợi cho q trình thu mua tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh Như nói nghiệp vụ phải thu phải trả có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Khi nhóm chúng em có hội tiếp xúc với thực tế Cơng tác kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ MAXBUY Việt Nam chúng em chọn đề tài “Thực trạng kế tốn phải thu khách hàng Cơng ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu  Hiểu rõ Cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng Công ty cụ thể  Khai thác điểm khác lý thuyết thực tiễn  Tìm hiểu quy trình kế tốn nợ phải thu khách hàng Câu hỏi nghiên cứu – Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty diễn – Các hóa đơn thu khách hàng – Các chứng từ có với thực tế không Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty CP Công Nghệ MAXBUY Việt Nam  Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi thời gian: Thời gian thực đồ án 10/10 - 12/11/2022  Phạm vi không gian: Đồ án kiến tập Công ty CP Công Nghệ MAXBUY Việt Nam  Phạm vi nội dung: Đồ án thực phạm vi học tập thêm kinh nghiệm nghiên cứu thực trạng kế tốn phải thu khách hàng Cơng ty CP Công Nghệ MAXBUY Việt Nam Phương pháp nghiên cứu  Thu thập nghiên cứu tư liệu, chuẩn mực có liên quan đến Cơng ty CP MAXBUY Việt Nam  Thu thập nghiên cứu tài liệu: chuẩn mực kế toán Việt Nam, văn Bộ Tài Chính tài liệu có liên quan  Nghiên cứu quy trình kế tốn Cơng ty CP MAXBUY Việt Nam, nghiên cứu hồ sơ kế toán năm trước trực tiếp tham gia số việc kế toán phải thu khách hàng – Để theo dõi công nợ phải thu cách hiệu chặt chẽ, kế toán phải thu, phải nắm điều khoản toán dự án khách hàng – Sau nhận đơn đặt hàng ký hợp đồng với khách hàng, phận chuyển toàn hồ sơ kèm theo đăng ký dự án qua phận Kế tốn – tài Đây khoản thu lần 1, khoản thu lần 2, phịng ban gửi Bảng nghiệm thu hồn chỉnh khổi lượng Cơng việc (có thể có bảng tốn, bảng lý hợp đồng toán dự án) qua Phịng Kế tốn Hình 03: Mẫu hợp đồng cung cấp sản phẩm Cơng ty Bước 1: Kế tốn phải thu kiểm tra hợp lý, hợp lệ hồ sơ, chứng từ: hồ sơ phải có đầy đủ hợp đồng giấy tờ cần thiết, có đầy đủ chữ ký xác nhận người đại diện pháp luật hai bên ký hợp đồng 23 Bước 2: Tạo bảng công việc dùng để quản lý số thứ tự dự án đăng ký theo thời điểm hợp đồng khách hàng ký kết, giúp cho nhà quản lý theo dõi tiến trình thực dự án Bước 3: Kế toán nhập số liệu, ghi nhận doanh thu dự án Kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tùy theo nội dung thu tiền, sau khách hàng toán ghi đối ứng với TK 131 – phải thu khách hàng Bảng 02: Bảng nhập liệu nợ phải thu Bước 4: In hóa đơn GTGT: dựa vào thông tin nhập liệu, kế tốn tiến hành in hóa đơn GTGT từ phần mềm Lập hóa đơn GTGT: tùy trường hợp theo yêu cầu khách hàng mà kế toán phải thu tiến hành xuất hóa đơn GTGT theo quy định hành Bộ Tài Chính theo cơng đoạn hồn thành dự án hay lần sau nghiệm thu, tốn dự án, mẫu hóa đơn GTGT điền thông tin cần thiết:  Thông tin khách hàng: tên, địa chỉ, mã số thuế  Nội dung dịch vụ cung cấp  Số tiền hàng: Tiền Việt Nam  Số tiền thuế GTGT 24 Hình 04: Mẫu hóa đơn GTGT Cơng ty  In thành liên: liên thứ lưu, liên thứ hai gửi dến khách hàng, liên thứ ba lưu trữ hợp đồng  Sau xuất hóa đơn GTGT thành liên ký duyệt Phó GĐ Tài chính, Kế toán gửi khách hàng liên chép hợp đồng, lưu lại phịng kế tốn hợp đồng liên hóa đơn, đồng thời theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng Ngân hàng TMCP Á Châu  Kế toán ghi nhận khoản phải thu khách hàng thông tin khách hàng Bước 1: ghi nhận khoản phải thu vào TK: khách hàng sau nhận sản phẩm bàn giao tiến hành làm thủ tục toán tiền theo hợp đồng 25 ký, sau nhận hóa đơn từ Cơng ty, khách hàng trả tiền ngay, tốn qua chuyển khoản sau thời gian toán (nhưng không lâu) trở thành khoản nợ khách hàng Công ty Số dư TK 131 – phải thu khách hàng tăng lên sau nghiệp vụ phát sinh Đồng thời Kế toán ghi nhận tăng doanh thu sau nghiệp vụ cung cấp dịch vụ  Nếu khách hàng toán tiền hàng tiền mặt Kế tốn lập phiếu thu giao cho khách hàng,  Sau Kế toán lập phiếu thu nhận giấy báo Có xong, Kế tốn sử dụng số liệu chứng từ gốc tiến hành lên chứng từ ghi sổ ghi Có TK 131 theo số tiền nhận Bước 2: Nhập thông tin khách hàng: Cơng ty có thiết lập file lưu trữ tồn thơng tin tất khách hàng quản lý theo khách hàng, kế toán nhập thơng tin sau:  Số thứ tự hóa đơn, số đại diện cho dự án  Bộ phận thực dự án  Tên khách hàng Công việc thực  Số tiền theo hợp đồng Kế toán nhập thông tin chi tiết khách hàng: Các khoản phải thu đối tượng khách hàng theo dõi sổ chi tiết TK 131 theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Số công việc  Bộ phận làm dự án  Phương thức toán  Số tiền theo hợp đồng  Kế toán nhập liệu sau thu tiền khách hàng lưu vào hồ sơ, chứng từ 26 Bước 1: Nhập liệu vào sau nhận tiền Ngân hàng: Kế tốn dựa vào file lưu thơng tin khách hàng thông tin dự án giấy báo Có, bảng kê khai thu tiền Ngân hàng để nhập liệu Kế toán phải thu tiến hành nhập liệu vào thông tin  Số chứng từ  Ngày tháng năm lập chứng từ  Đồng tiền hạch toán  Tên khách hàng thu tiền  Nội dung thu tiền  Số tiền theo hợp đồng, số tiền phí Ngân hàng (nếu có) Bước 2: Lưu hồ sơ, chứng từ:  Hồ sơ bao gồm Hợp đồng ký kết hóa đơn GTGT liên thứ ba lưu theo năm, theo tên khách hàng theo phận để tiện cho việc theo dõi kiểm tra tìm kiếm hồ sơ lưu trữ  Hóa đơn GTGT: tất liên lưu bìa cứng để riêng, kế tốn thu quản lý  Các chứng từ Ngân hàng lưu theo bookfile theo tháng Kế toán lập biên điền hóa đơn hóa đơn ghi sai địa chỉ, mã số thuế khách hàng hay ghi sai số tiền thực nhận hóa đơn 27 Hình 05: Minh họa biên điều chỉnh hợp đồng 28  Kế toán kiểm tra, đối chiếu, điều số dư cuối kỳ khoản phải thu  Định kỳ cuối tháng, Kế toán phải thu kết hợp với bảng kê thu – chi tiền Thủ quỹ bảng kê Tài khoản Ngân hàng để tiến hành kiểm tra, đối chiếu, làm chỉnh hợp Ngân hàng, phát lỗi sai nhập số liệu vào phần mềm, phát lý chênh lệch tài khoản tiền Công ty ghi nhận Ngân hàng để có chỉnh sửa hợp lý  Dựa vào bảng kê TK Ngân hàng, Kế toán dễ dàng phát sai lệch việc ghi nhận Công ty ghi nhận tiền Ngân hàng, lỗi thời gian, thời điểm ghi nhận khác nhau, lỗi chuyển khoản sau ký duyệt, ghi nhận không trùng khớp thời điểm Từ Kế tốn có điều chỉnh hợp lý để khoản tiền Công ty ghi nhận cách xác Hình 06: Mẫu phiếu thu Cơng ty 29  Bên cạnh đó, Kế tốn tiến hành đối chiếu lại số dư TK 131 với TK chi tiết phải thu khách hàng, số phải sổ chi tiết sổ tổng hợp  Nhờ vào TK tổng hợp chi tiết, việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn, nhanh chóng hơn, phát sai sót để tiến hành chỉnh sửa Kế tốn dựa vào chi tiết TK để theo dõi cho TK 131 2.3.4.3 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Ngày 24/08/2022: Nhận giấy báo Có Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank) thông báo Công ty TNHH Tân Đệ - CN Thái Bình trả tiền mua xe đẩy HĐ 00001922, số tiền 65.016.000 đồng Nợ TK 1121: 65.016.000 Có TK 131: 65.016.000 Hình 07: Giấy báo Có Ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam (VietinBank) 30  Ngày 27/10/2022: Cung cấp hàng hóa cho Công ty TNHH ALCO gồm: máy làm mát Dorisin DAKC – 45; 20 ống gió mềm vải D125; 20 ống gió mềm vải D250 Giá đơn hàng 44.140.741 đồng, thuế suất 8%, khách hàng chưa trả tiền Nợ TK 131: 47.672.000 Có TK 511: 44.140.741 Có TK 33311: 3.531.259 Hình 08: Hóa đơn GTGT đơn hàng 2.3.4 Dự phịng khoản phải thu khó địi  Ngun tắc sách lập dự phịng khoản nợ khó địi Số tiền dự phịng giúp cho Cơng ty có nguồn tài đủ để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch, nhằm đảm bảo 31 kinh doanh, cho Công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu khó địi thời điểm lập báo cáo tài Định kỳ theo quý, kế toán vào chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi, bảng phân tích tuổi nợ phương pháp trích lập dự phịng theo thơng tư 48/2019/TT-BTC để xác định mức trích lập dự phịng phải thu khó địi  Thực trạng nợ phải thu khó địi Cơng ty CP Cơng nghệ MAXBUY Vì thường xuyên phát sinh đơn hàng nhỏ lẻ, nên Công ty định bán thu tiền Trừ số trường hợp đại lý lớn có khoản nợ phải thu khách hàng trả hạn 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam Công tác Kế toán khoản phải thu khách hàng Cơng ty tổ chức chắt chẽ theo quy trình thống Ở quy trình này, phận có chức nhiệm vụ riêng biệt phối hợp với để theo dõi nghiệp vụ Cơng ty cách hồn chỉnh đạt mức tốt nhất, bên cạnh Cơng ty cịn chấp hành tốt sách Nhà nước  Cập nhật kịp thời số liệu liên quan đến nghiệp vụ để giúp cho ban lãnh đạo lấy làm sở để điều hành Công ty  Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế tốn cơng nợ sử dụng đầy đủ với quy định hành Bộ tài Tuy nhiên cịn thực trạng khác xảy như:  Kế toán phải thu khách hàng chưa theo dõi sát việc thu thập số liệu từ phòng ban liên quan để làm sở cập nhật số liệu xác, kịp thời  Nhiều khách hàng không muốn trả nợ nên để nợ tồn đọng thời gian dài Công ty bị chiếm dụng vốn khối lượng không nhỏ, phát sinh 32 khoản nợ phải thu khó địi nhiều năm Thế Cơng ty chưa có phương pháp thu hồi khoản nợ CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Kiến nghị Tại Cơng ty với dự phịng khoản phải thu khó địi, đơn hàng nhỏ lẻ Cơng ty thu tiền với đại lý lớn khoản nợ phải thu khách hàng trả hạn Tuy nhiên có trường hợp việc mua bán chịu với số tiền mà khách hàng chiếm dụng Công ty diễn ra, không nhiều tiếp tục Cơng ty khơng có phương pháp giải làm ảnh hưởng đến việc tốn Cơng ty khoản nợ Sau ý kiến cho biện pháp cải thiện vấn đề thu hồi nợ khách hàng Công ty MAXBUY: + Lập sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết TK131 có bổ sung thêm thời hạn cho khách hàng có khả tốn, tránh chiếm dụng vốn Công ty + Công ty nên thông báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng toán chủ động hơn, tránh việc trì hỗn + Cơng ty phải có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng Nếu hợp đồng có quy mơ lớn, Cơng ty nên chia lần tốn để khách hàng trả nợ dứt điểm + Công ty nên rõ ràng việc cố gắng đòi nợ cách áp dụng biện pháp cứng rắng hội thu hồi nợ cao 3.2 Bài học kinh nghiệm sau đợt kiến tập Thông qua ngày kiến tập, Cơng ty có phần ưu khuyết điểm đút kết rằng: 33 Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ xếp tổ chức theo quy mô trực tuyến, mà quản lý giải tình xấu để giảm thiểu khả tổn thất cho Cơng ty Ngồi ra, thơng tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng, kịp thời giúp người chịu trách nhiệm thực tốt cơng việc mình, hồn thành tốt công việc giao kế hoạch Công ty triển khai cách tốt Công tác hoạch toán Kế toán kế toán sử dụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản phải thu khách hàng khoản phải thu khác Cơng ty MAXBUY áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với áp dụng chương trình kế tốn máy vào cơng tác Kế tốn Chính vậy, Cơng tác Kế tốn tiến hành đơn giản hiệu cách nhanh chóng, đảm bảo thơng tin xác, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cung cấp số liệu kịp thời có u cầu Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có lập riêng bảng theo dõi khoản phải thu công nợ tính theo số ngày nợ theo hóa đơn khách hàng để thuận tiện cho việc theo dõi khách hàng cần phải thu hồi nợ hàng năm Tuy nhiên, qua trình quan sát phận kiểm soát nội hoạt động độc lập có khả thơng đồng với (nhân viên), gây sai phạm hay tình trạng làm qua loa, cho có, khơng kiểm tra lại gây sai sót số liệu Điều dẫn đến ảnh hưởng nghiêm trọng đến khoản mục báo cáo tài Cơng ty Ngồi ra, đặc thù cơng việc, số chứng từ phát sinh ngày nhiều, Kế tốn dễ gặp phải sai xót nhập thiếu thông tin hay trùng khớp chứng từ, số tiền,… 34 Ban Giám đốc chưa có chế độ cụ thể văn bảng dành cho khách hàng hưởng chế độ chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán mà hướng hẹn với khách hàng miệng, dẫn đến Kế tốn gặp khó khăn việc bù trừ cơng nợ cho khách hàng dễ gây hiểu lầm 35 KẾT LUẬN Với 12 năm phát triển, Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam trở doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực thương mại điện tử việc ứng dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp Quốc tế, khơng cịn có mối quan hệ bán hàng với nhiều đối tác lớn vŕ nước, trở thành nhà phân phối thức nhiều thương hiệu lớn Việt Nam Công ty CP Công nghệ MAXBUY Việt Nam có máy quản lý, phận kế toán chặt chẽ liên kết với nhau, thực hiên công việc thu chi ngày, lập báo cáo thuế, báo cáo kinh doanh hàng tháng, theo dõi, giám sát, kiểm tra chứng từ kế tốn liên quan đến cơng việc kinh doanh ngày Cơng ty Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên đào tạo hướng dẫn, cập nhật phổ biến kiến thức mới, phân công, kiểm tra rà sốt cơng việc cách chặt chẽ để tránh trưởng hợp xấu cấu kết hay gian lận, tham biển thủ tài sản Công ty Mặt khác, Công ty quản lý chặt chẽ kiểm sốt nội hóa đơn, chứng từ Công ty Song việc khách hàng không sẵn sàng trả tiền hay khơng có khả tốn xảy khơng nhiều, hay tình trạng bị sai xót số liệu đặc thù công việc dày, kiểm sốt nội cịn trạng thái hồn chỉnh,… Những vấn đề Công ty không giải hay chưa có biện pháp để bị ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp 36 Tài liệu tham khảo Tài liệu công ty CP Cơng Nghệ MAXBUY Việt Nam phịng Kế tốn cung cấp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Thơng tư 48/2019/TT-BTC Bộ tài Chính hướng dẫn chế độ Kế toán Doanh Nghiệp Một số trang web tham khảo + https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-200/1/131.html + https://luanvan1080.com/co-ly-luan-ve-ke-toan-cac-khoan-no-phai-thu-va-nophai-tra.html + https://ketoan68.com/quy-trinh-ke-toan-phai-thu-khachhang/n20170205103444869.html 37