Thực trạng kế toán bán hàng và phải thu khách hàng tại công ty tnhh tni kingcoffee

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TNI KINGCOFFEE Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811190608 LÂM HOÀI TRÂM Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TNI KINGCOFFEE Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : MSSV:1811190608 LÂM HOÀI TRÂM Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập khoa Tài chính-Thương mại trường Đại học Cơng Nghệ TP.Hồ Chí Minh – thời gian thực tập Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE , em trang bị số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cá nhân giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến sử hướng dẫn tận tình giảng viên phụ trách hướng dẫn Báo cáo thực tập tốt nghiệp em thời gian viết báo cáo cô Ths Ngô Ngọc Nguyên Thảo Trong thời gian thực tập, em vô cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE, đặc biệt anh chị bên phòng kế tốn phịng cơng nghệ thơng tin cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE” Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ thầy, cô giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện Các thông tin số liệu nghiên cứu sử dụng báo cáo trung thực, hoàn tồn thực phận kế tốn Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE, không chép nơi khác Ngoài ra, báo cáo có sử dụng tài liệu tham khảo nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Nếu có sai sót nào, em xin chịu hồn tồn trách nhiệm chịu hình thức kỉ luật Khoa Nhà trường đề Em xin ghi nhận chân thành cảm ơn giúp đỡ người TP.Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực i MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Những vấn đề chung bán hàng phải thu khách hàng - 1.1.1 Khái niệm - 1.1.1.1 Kế toán bán hàng - 1.1.1.2 Kế toán phải thu khách hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, phải thu khách hàng - 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức toán - 1.2 1.1.3.1 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.1.3.2 Phương thức toán - Kế tốn bán hàng hóa CCDV - 1.2.1 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán 1.2.1.2 Chứng từ hạch toán 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán - 1.2.2 1.3 Kế toán bán hàng hóa CCDV Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán 1.2.2.2 Chứng từ hạch toán - 10 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng - 10 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 10 Kế toán phải thu khách hàng - 11 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán 11 ii 1.3.2 Chứng từ hạch toán - 11 1.3.3 Tài khoản sử dụng 12 1.3.4 Sơ đồ hạch toán - 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TNI KINGCOFFEE - 14 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE 14 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - 14 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty - 14 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty - 15 2.1.4 Giới thiệu phận kế toán - 18 2.2 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty - 18 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh - 18 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 20 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE 22 2.2.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng 22 2.2.1.1 Đặc điểm hàng bán 22 2.2.1.2 Chính sách bán hàng - 23 2.2.1.3 Phương thức bán hàng - 24 2.2.1.4 Thời điểm xác định bán hàng 25 2.2.2 Kế toán q trình bán hàng hóa 25 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 25 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng - 27 2.2.2.3 Sổ kế toán 27 iii 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng - 28 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 28 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC RÚT KINH NGHIỆM 33 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm - 35 3.2 Kiến nghị - 35 3.3 Bài học kinh nghiệm 35 iv DANH MỤC VIẾT TẮT CCDV Cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng CB-CNV Cán bộ- công nhân viên TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCD Tài sản cố điịnh BCTC Báo cáo tài CSDL Cơ sở liệu v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán TK 152: Các khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 13 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 15 Sơ đồ 5: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 Sơ đồ 6: Sơ đồ Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 21 Sơ đồ : Sơ đồ luân chuyển chứng từ 26 vi PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với phát triển không ngừng xã hội nay, việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Nhận thức được tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kết tốn cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng phải thu khách hàng ” công ty TNHH TNI KINGCOFFEE để nghiên cứu viết báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE để đánh giá thực trạng ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng phải vii thu khách hàng công ty, phân tích cần thiết khách quan phải tổ chức hạch tốn kế tốn chế Từ đưa phương hướng số giải pháp cần thiết để hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng phải thu khách Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: kết hợp lý luận, khảo sát tư liệu giáo trình, số luận văn tốt nghiệp, sách báo… để tập hợp vấn đề chung có, khảo sát thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE: Phương pháp phân tính - tổng hợp: Trước bắt đầu tìm kiếm thơng tin sâu hơn, dùng phương pháp để phân tích vấn đề nhỏ hay yếu tố để tạo thành vấn đề đem bàn luận sau đso, hiểu cách rõ ràng, sâu sắc cụ thể khía cạnh nhỏ để từ phân tích thơng tin thu thập q trình thực tập Bên cạnh đó, phải tổng hợp lại cách ngắn gọn, cụ thể với nội dung Phương pháp liệt kê: Sử dụng số liệu liên quan đến tài liệu tham khảo, sử dụng chủ yếu phần nêu dẫn chứng thực tế để thực đề tài đưa Trong đó, thơng tin đưa thơng tin mang tính tương đồng với vấn đề nghiên cứu Phương pháp dùng số liệu: Trong q trình thực tập cơng ty, thu thập số liệu liên quan cụ thể để bổ sung vững cho phân tích vấn đề nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE Về không gian: Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE viii CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC RÚT KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý: Như trình bày đầu chương II phần giới thiệu khái quát công ty,em thấy tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty hợp lý, đơn giản, rõ phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với xu hướng mở rộng phát triển ngày cao công ty Là công ty tư nhân, công ty thực chế độ hạch tốn kinh doanh – hạch tốn độc lập Tại cơng ty phịng ban bố trí xếp cách khoa học Mỗi phịng ban có trưởng phịng, phó phịng trực tiếp đạo nên hoạt động cơng ty ln có ăn khớp nhịp nhàng, phối hợp liên tục chặt chẽ Các phòng ban làm việc nhiệt tình, say mê ln đạt suất lao động cao, hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời đội ngũ cán công nhân viên trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận Công ty tạo thành thể thống thực mục tiêu Công ty đề Do tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tiến triển tốt, công ty làm ăn ngày có lãi, khơng ngừng mở rộng khơng gian lĩnh vực hoạt động, khẳng định chỗ đứng thị trường Về đội ngũ cán kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, dày dặn kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao đồng thời khơng ngừng tự trau dồi nâng cao trình độ chun mơn để cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời giúp cho ban 33 lãnh đạo nắm tình hình kinh doanh Cơng ty từ đưa định đắn Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: Việc lựa chọn tài khoản, sử dụng sổ sách kế toán phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Các chứng từ kế tốn sử dụng theo hướng dẫn quy định Bộ tài Chứng từ sổ sách trình bày rõ ràng xác thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán trưởng Giám đốc Công ty.hệ thống sổ sách phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước đảm bảo cơng việc kế tốn tiến hành thường xuyên, liên tục Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán đầy đủ thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị ban lãnh đạo Công ty Về tổ chức công tác kế tốn: Với ưu điểm có phịng kế tốn riêng nên cơng tác kê tốn Cơng ty thực cách nhanh chóng, cẩn thận xác Các cơng việc kế tốn chun mơn hóa, kế tốn trưởng làm nhiệm vụ kế tốn tổng hợp, cịn cơng việc cụ thể giao cho nhân viên kế toán Do phân chia rõ ràng nên cơng tác kêt ốn thực chi tiết cụ thể Công tác kế tốn Cơng ty hoạt động theo pháp luật quy định Công ty Về công tác tổ chức phần hành kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ phương pháp tính lương phân phối tiền lương đến phòng ban cách phù hợp, đảm bảo tiền lương phân phối cách công bằng, hợp lý, thục tốt quy chế trả lương 34 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng phải thu khách hàng tổ chức tương đối hợp lý song quy mô với khối lượng công việc nhiều nên thực tế hiệu công việc chưa cao Trong việc thực chương trình khuyến nhằm gia tăng số lượng hàng hóa bán chưa trú trọng, nên khối lượng hàng hóa bán thấp so với khả cung cấp cơng ty Tuy áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, song phần mềm cơng ty phần mềm th nên cịn sai sót định như: hình thức, mẫu số phần mềm chưa phù hợp với quy định 3.2 Kiến nghị Do quy mô công ty tương lai ngày lớn mạnh, nên số lượng nghiệp vụ kế tốn ngày nhiều lên, để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao cơng ty tuyển thêm nhân viên kế tốn để phụ giúp cho phịng kế tốn Cơng ty nên thay đổi sách bán hàng, khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hóa tiêu thụ tương lai tăng lên, từ làm cho kết kinh doanh công ty tăng Cơng ty th viết lại phần mềm kế toán với mẫu sổ sách phù hợp với độ kế toán tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, sửa đổi lại khoản giảm giá hàng bán,… 3.3 Bài học kinh nghiệm Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE, em tìm hiểu tổ chức máy kế toán pháp hạch toán Công ty Em nhận thấy với quy mô Công ty thành tựu lớn, Công ty có chổ đứng thị trường phát triển thuận lợi, có nhiều triển vọng thời gian tới Tuy nhiên phát triển 35 quy mô hoạt động khối lượng công việc hàng ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trong kinh tế thị trường canh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lí tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa mình, đảm bảo chu kì kết tiêu thụ hàng hóa diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hóa mang lai hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hóa điều kiện chế nay, Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Tuy nhiên, năm bắt kinh nghiệm thân hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm,…Em mong nhận ý kiến góp ý từ Cơ giáo để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Ngơ Ngọc Ngun Thảo cán phịng kế tốn phịng cơng nghệ thơng tin Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE giúp em hoàn thành đề tài 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán bán hàng gì? Mơ tả cơng việc kế tốn bán hàng? https://amis.misa.vn/17504/ketoanbanhang/?utm_source=google&utm_medium=organic Phải thu khách hàng gì? Những vấn đề chung nợ phải thu khách hàng? https://phamvanhoc.vn/pham-van-hoc/ke-toan-tai-chinh/nhung-van-de-chung-ve-ketoan-cac-khoan-phai-thu Bài giảng mơn Ngun lý kế tốn Tài liệu (hutech.edu.vn) Mẫu báo cáo thực tập Kế toán bán hàng + https://best4team.com/bao-cao/bao-cao-thuc-tap-ke-toan-ban-hang/ + https://www.slideshare.net/garmentspace/hon-thin-cng-tc-k-ton-bn-hng-v-xcnh-kt-qu-bn-hng-ti-cng-ty-c-phn-u-t-thng-mi-v-dch-v-bn-ng-hnh PHỤ LỤC 01 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TNI KINGCOFFEE ĐỊA CHỈ: 161 Võ Văn Tần, phường 6, quận 3, TP Hồ Chí Minh SỔ CÁI NĂM: 2022 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: TK 511 ĐVT: Đồng CT SH NT ghi sổ SH NT DIỄN GIẢI SỐ TIỀN TK Đối Ghi NỢ CĨ ứng Xuất bán hàng hóa cho 07/04/2022 00002332 07/04/2022 công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Huyền Thoại Việt 1111 537.600 1111 2.301.600 1111 5.352.000 1111 8.822.400 Xuất bán hàng hóa cho 07/04/2022 00002333 07/04/2022 cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Huyền Thoại Việt Xuất bán hàng hóa cho 07/04/2022 00002338 07/04/2022 cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trang Anh Xuất bán hàng hóa cho 13/04/2022 00002430 13/04/2022 công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Huyền Thoại Việt Trích chiết khấu cho công 13/04/2022 00002430 13/04/2022 ty TNHH Thương mại Dịch vụ Huyền Thoại Việt 1111 2.646.720 Xuất bán hàng hóa cho 15/04/2022 00002452 15/04/2022 công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trang Anh 1111 3.010.000 Trích chiết khấu cho công 15/04/2022 00002452 15/04/2022 ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trang Anh 1111 903.000 Xuất bán hàng hóa cho 15/04/2022 00002453 15/04/2022 công ty TNHH Thương mại Dịch vụ VIVIAN HOLDONG VN 1111 Kết chuyển DT bán hàng 911 TỔNG CỘNG 872.000 17.345.880 17.345.880 17.345.880 Ngày tháng năm 2022 Người ghi sổ Kế toán GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 PHỤ LỤC 04 PHỤ LỤC 05 PHỤ LỤC 06 PHỤ LỤC 07 ... thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE để đánh giá thực trạng ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng phải vii thu khách hàng cơng ty, ... cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng phải thu khách hàng - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH TNI KINGCOFFEE. .. vốn" 1.3.4 Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TNI KINGCOFFEE 2.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH TNI KINGCOFFEE 2.1.1 Lịch