Thực trạng kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng tại công ty tnhh xnk đại thịnh phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI THỊNH PHÁT Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THÚY NGA MSSV: 1611181084 Lớp: 16DKTB5 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI THỊNH PHÁT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THÚY NGA MSSV: 1611181084 Lớp: 16DKTB5 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường Đại học Công nghệ TP.HCM, em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích cho cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, Quý Thầy Cô tạo cho em điều kiện học tập thật tốt để tiếp thu kiến thức quý báu mà Quý Thầy Cô giảng dạy, tạo cho em hành trang tri thức bước vào đời Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận Cô ThS.Ngô Ngọc Nguyên Thảo, người trực tiếp hướng dẫn hết lòng giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thực báo cáo Trong trình thực tập Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đại Thịnh Phát, em học tập, tiếp xúc với môi trường làm việc kế toán thực tế, nâng cao vốn hiểu biết nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Quý Công ty, anh chị phòng ban đặc biệt chị Phịng Kế tốn giúp đỡ em nhiều để hồn thành tốt q trình thực tập Do thời gian thực tập chưa nhiều trình độ thân cịn hạn chế nên viết chắn khơng tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý Thầy Cơ, bạn bè để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, Ngày 02 tháng 05 năm 2022 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài .7 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đồ án .8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Những vấn đề chung bán hàng kế toán phải thu khách hàng 1.1.1 1.1.1.1 Kế toán bán hàng 1.1.1.2 Kế toán phải thu khách hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng phải thu khách hàng .9 1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán phải thu khách hàng 1.1.3 1.2 Khái niệm Phương thức bán hàng phương thức toán 10 1.1.3.1 Phương thức bán hàng .10 1.1.3.2 Phương thức toán 10 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán .11 1.2.1.2 Chứng từ hạch toán 12 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 12 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 13 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán .14 1.2.2.2 Chứng từ hạch toán 14 1.3 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 15 Kế toán khoản phải thu khách hàng 15 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán 15 1.3.2 Chứng từ hạch toán .17 1.3.3 Tài khoản sử dụng 17 1.3.4 Sơ đồ hạch toán .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI THỊNH PHÁT 20 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đại Thịnh Phát 20 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 20 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 21 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 2.1.3.1 Chức .21 2.1.3.2 Nhiệm vụ .21 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty .21 2.1.4.1 Bộ máy quản lý công ty 21 2.1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 21 2.1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 22 2.1.5 Tổ chức máy kế toán công ty .23 2.1.5.1 Bộ máy kế toán .23 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 23 2.1.5.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 24 2.1.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .25 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đại Thịnh Phát 26 2.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 26 2.2.1.1 Đặc điểm .26 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .26 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 26 2.2.1.4 Sổ sách sử dụng 26 2.2.1.5 Trình tự luân chuyển 26 2.2.1.6 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phiếu thu với hđ gtgt) 27 2.2.2 Kế toán phải thu khách hàng 27 2.2.2.1 Đặc điểm .27 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .27 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 27 2.2.2.4 Sổ sách sử dụng 28 2.2.2.5 Trình tự luân chuyển 28 2.2.2.6 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 29 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 31 3.1 Nhận xét 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Hạn chế .32 3.2 Kiến nghị 32 3.3 Bài học kinh nghiệm 33 NHẬT KÍ THỰC TẬP 34 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC .37 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH Tên giải thích Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập TSCĐ Tài sản cố định BĐS TK Bất động sản Tài khoản XDCB Xây dựng GTGT Gía trị gia tăng TM Tiền mặt CK Chuyển khoản HĐ Hợp đồng PXK Phiếu xuất kho VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU Sơ đồ 1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu xvi Sơ đồ 3: Kế toán phải thu khách hàng xx Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty xxiii Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty xxiv Sơ 6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính xxvi Sơ đồ 7: Quy trình lưu chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xxviii Sơ đồ 8: Quy trình luân chuyển chứng từ phải thu khách hàng xxx PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế tới vấn đề toán tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người bán,…Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế tốn tốn cao hơn, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Qua trình mặt lý thuyết trường học thực tế trình thực tập Công ty TNHH XNK Đại Thịnh Phát, em nhận thấy tầm quan trọng ý nghĩa nên em chọn đề tài: ‘‘Thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty TNHH XNK Đại Thịnh Phát’’ làm báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu làm sáng tỏ sở lý luận kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp - Mục tiêu quan trọng xem xét tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhiều năm qua có thay đổi Đặc biệt làm rõ vấn đề kế toán bán hàng, khoản phải thu doanh nghiệp Công ty TNHH XNK Đại Thịnh Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng công ty TNHH XNK Đại Thịnh Phát Phạm vi nghiên cứu: số liệu thực báo cáo số liệu tháng 12 năm 2021 - Phương pháp nghiên cứu Qua thời gian thực tập cơng ty để hồn thành báo cáo, em sử dụng - phương pháp sau: thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu: em sủ dụng phương pháp nghiên cứu, - vấn trực tiếp quan sát thực tế q trình thực tập cơng ty Kết cấu đồ án Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công Ty TNHH XNK Đại Thịnh Phát - Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm 60 61 62 63 64 65 66 67 Phụ lục 7: 68 69 70 71 Phụ lục 8: 72 73 74 ... phần: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công Ty TNHH XNK Đại Thịnh Phát - Chương 3: Nhận xét,... 3: Kế toán phải thu khách hàng 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI THỊNH PHÁT 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Xuất... CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Những vấn đề chung bán hàng kế toán phải thu khách hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 - Kế toán bán hàng Kế tốn bán hàng vị trí