THỰC TRẠNG kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH TM và DV KIM KHÍ TIẾN THÀNH

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1Khái niệm, vai trò bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối chu trình kinh doanh, diễn trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người mua người mua toán chấp nhận toán Như xét mặt hành vi trình bán hàng trình thoả thuận người mua người bán xét mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, xét mặt tổ chức kỹ thuật bán hàng lại trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế - kỹ thuật Để hoàn thành trình bán hàng doanh nghiệp phải hoàn thành điều kiện cần đủ sau: + Doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng + Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng Bán hàng có vai trò quan trọng không doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp Còn phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá Qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán góp phần ổn định giá trị đồng tiền nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất bán hàng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Phản ánh cách đầy đủ, kịp thời tình hình xuất - nhập - tồn hàng hoá, số hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán bị trả lại, từ giúp cho doanh nghiệp đưa biện pháp quản lý cụ thể mang lại hiệu kinh tế cao Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, chấp hành sách, chế độ tài Nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực công cụ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời tính toán xác kết hoạt động doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải luân gắn liền với Như vậy, công tác bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hóa bán doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp Song, để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thòi cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại tiến hành theo phương thức sau: 1.1.4.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hoá thường bán theo lô bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Bán buôn qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng * Phương thức bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho phương thức bán mà hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thể hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (phụ lục 01 – Phần Phụ lục) Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng • Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): theo hình thức này, sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức lại chia ra: Có tham gia toán không tham gia toán - Trường hợp có tham gia toán: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận - Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Trong trường hợp này, DN người trung gian hưởng hoa hồng phải lập hoá đơn GTGT (hay hoá đơn BH) phản ánh số hoa hồng hưởng 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế… Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua có nhân viên viết hoá đơn thu tiền khách * Hình thức bán trả góp(Phụ lục 02 – Phần Phụ lục): SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm khoản lãi trả chậm * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách * Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng.Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua * Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến nơi toán tiền hàng 1.1.4.3 Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hoá(phụ lục 03 – Phần Phụ lục) Đây phương thức bán hàng đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch hàng hoá đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn, người mua chấp nhận toán - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu = bán hàng Khối lượng hàng hoá xác nhận tiêu thụ x Giá bán đơn vị hàng hoá 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng * Các chứng từ sử dụng gồm: - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 - BH ) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu 02 - BH ) - Bản toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 14 - BH ) - Thẻ quầy hàng ( mẫu 15 - BH ) - Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản…giấy báo có, kê ngân hàng ) SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Tờ khai thuế GTGT kèm theo bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ( mẫu 02 GTGT ) - Các chứng từ liên quan khác… * Tài khoản kế toán sử dụng: kế toán doanh thu bán hàng sử dụng tài khoản sau: - TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” + Kết cấu TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán: - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 số dư cuối kỳ - TK 512 - “Doanh thu nội bộ” TK 512 có kết cấu tương tự TK 511 Ngoài sử dụng số tài khoản liên quan khác như: - TK 333 ( 3331) “Thuế GTGT đầu ra” - TK 3387 - Doanh thu chưa thực - TK 111, 112, 131, 334, 431… SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, giảm trừ vào doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần, làm sở để xác định kết kinh doanh kỳ 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại: (Phụ lục 04 – Phần Phụ lục) * Tài khoản kế toán sử dụng : TK 521 - “ Chiết khấu thương mại” - Kết cấu TK 521 “Chiết khấu thương mại” Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng hưởng Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo TK 521 số dư cuối kỳ 1.2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán: (Phụ lục 05 – Phần Phụ lục) * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 532- “ Giảm giá hàng bán” + Kết cấu TK 532: “Giảm giá hàng bán” Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng hàng bán kém, phẩm chất sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Bên Có:Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK “Doanh thu bán hàng nội bộ” TK 532 số dư cuối kỳ 1.2.2.3 Kế toán hàng bán bị trả lại: (Phụ lục 06 – Phần Phụ lục) * Tài khoản kế toán sử dụng: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội TK 531 – “ Hàng bán bị trả lại” Kết cấu TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” Bên Nợ:Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hoá bán Bên Có:Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, TK 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo TK 531 số dư cuối kỳ 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Khái niệm phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán trị giá mua vào hàng hóa bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ * Xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho xác định theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền : + Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phương pháp trị giá vốn hàng hoá xuất kho để bán vào số lượng hàng hoá xuất kho đơn giá bình quân gia quyền để tính sau: Trị giá thực tế = hàng hóa xuất kho Số lượng hàng x hóa xuất kho Đơn giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Trong đó: Trị giá thực tế hàng Đơn giá hóa tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng hóa + nhập kho tế bình = quân kỳ dự trữ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ SV: Ngô Thị Thùy Linh + Số lượng hàng hóa nhập kho kỳ MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội + Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Theo phương pháp trị giá vốn hàng hóa xuất kho để bán tính sau: Đơn giá Giá thực tê tồn kho sau lần nhập thực tế bình = quân sau lần Số lượng hàng hóa tồn sau lần nhập nhập - Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hoá thuộc lô vào số lượng xuất đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho - Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả thiết hàng hoá nhập kho trước xuất trước, hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính trị giá thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế hàng hoá thuộc lần nhập sau - Phương pháp Nhập sau – Xuất trước (LIFO) Với giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế hàng hoá thuộc lần nhập * Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ tính theo công thức sau: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Ví dụ: Ngày 12/12/2014 Đại lý Đức Dũng mua 10.240 kg thép 16*1500*6000, đơn giá chưa thuế GTGT 25.000đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10% Đại lý Đức Dũng chưa toán tiền Kế toán ghi: Nợ TK 131(Đại lý Đức Dũng) : 281.600.000đ Có TK 511(1) : 256.000.000đ Có TK 333(11) : 25.600.000đ Đến ngày 26/12/2014 đại lý Đức Dũng chuyển khoản, trả toàn số tiền hàng Kế toán ghi: Nợ TK 112 : 281.600.000đ Có TK 131 (Đại lý Đức Dũng) : 281.600.000đ c, Đối với hàng hóa bán theo hình thức bán lẻ cửa hàng: Cuối ngày, kế toán cửa hàng tập hợp số lượng hàng bán ngày, lập thành Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ gửi phòng kinh doanh Công ty Phòng kinh doanh cập nhật số liệu vào máy tính theo bảng kê lập luân chuyển chứng từ phòng kế toán Căn vào hóa đơn GTGT xuất hàng cửa hàng viết, tập hợp lập bảng kê định kỳ theo quy định nộp phòng kế toán Kế toán ghi: Nợ TK 111 : Tổng giá toán Có TK 511(1) : Doanh thu bán hàng Có TK 333(11) : Thuế GTGT đầu Ví dụ: Ngày 10/12/2014, kế toán tập hợp số lượng hàng bán lẻ ngày 2.647 kg thép chữ U, đơn giá chưa thuế 18.250 đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10% Kế toán ghi: Nợ TK 111: 53.138.525 đ Có TK 511(1): 48.307.750 đ Có TK 333(1): 4.830.775 đ 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Các khoản giảm trừ doanh thu công ty chủ yếu là: hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hàng phẩm chất… * Tài khoản kế toán sử dụng : - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán * Phương pháp kế toán : - Hàng bán bị trả lại: Ví dụ: Ngày 22/12/2014, Công ty Đại Phát trả lại 2.500 kg thép mua ngày 10/12/2014 không đạt tiêu chuẩn Đơn giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 16.500 đồng/kg Giá vốn lô hàng bị trả lại 38.000.000 đồng Thuế suất thuế GTGT 10% Công ty nhập lại kho số hàng bị trả lại đồng ý trừ vào số nợ phải thu Công ty Đại Phát, kế toán ghi: - Phản ánh giá vốn lô hàng bị trả lại Nợ TK 155: 38.000.000 đ Có TK 632: 38.000.000 đ - Phản ánh hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 41.250.000 đ Nợ TK 333(1): 4.125.000 đ Có TK 131: 45.375.000 đ - Giảm giá hàng bán : VD: Ngày 18/12/2014, Công ty TNHH Tân Á mua 3.150 kg thép hình U100*46*6, đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 15.260 đ/kg Đến ngày 22/12/2014, Công ty Tân Á thông báo có 250 kg thép chất lượng Công ty định giảm giá 50% lô hàng chất lượng cho Công ty Tân Á Công ty trừ vào số nợ phải thu Công ty Tân Á Thuế suất thuế GTGT 10% Căn vào hoá đơn kế toán ghi: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 532 : 1.907.500 đ Nợ TK 333(1) : 190.750 đ Có TK 131( Công ty Tân Á): 2.098.250 đ 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Tại công ty giá vốn tính theo phương pháp NT-XT (FIFO) Giá vốn hàng tiêu thụ = Số lượng * đơn giá mua VD: Trong tháng 12/ 2014, Công ty có tình hình nhập - xuất thép hình U100*46*6 sau: - Ngày 08/12/2014: số lượng thép tồn kho tấn, đơn giá 14.300.000 đ/tấn - Ngày 09/12/2014: Nhập kho tấn, đơn giá 14.320.000 đ/tấn - Ngày 10/12/2014: Công ty xuất bán cho cửa hàng bán lẻ Giá vốn 651 thép xuất bán : (4* 14.300.000) + (1* 14.320.000) = 71.520.000 đ * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632 - “Giá vốn hàng bán” TK 156 - “ Hàng hóa ” * Phương pháp kế toán: Giá vốn hàng tiêu thụ hạch toán cho chứng từ bán hàng Kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết TK 632 Cuối tháng, kế toán tổng hợp vào sổ TK 632 (Phụ lục 19 – Phần Phụ lục) Kế toán định khoản: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Giá mua hàng hoá VD: Ngày 20/12/2014 Công ty TNHH Huyền Trang mua 3.600kg thép ống D15, giá bán chưa thuế GTGT 20.000đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty Huyền Trang chưa toán tiền Kế toán ghi: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 632 : 72.000.000đ Có TK 156 : 72.000.000đ 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng công ty gồm: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phục vụ bán hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642(1): “Chi phí bán hàng” Ngoài sử dụng số TK khác như: TK111, TK112, TK331, TK138… * Phương pháp kế toán: Ví dụ 1: Căn vào bảng kê, lương phận bán hàng tháng 12/2014 công ty là: 50.000.000 đồng - Tiền lương: Nợ TK 6421: 50.000.000 đ Có TK 334: 50.000.000 đ - Các khoản trích theo lương: Nợ TK 642(1): 12.000.000 đ Nợ TK 334 : 5.250.000 đ Có TK 338 : 17.250.000 đ Chi tiết TK 338(2): 1.000.000 đ TK 338(3): 2.250.000 đ TK 338(4): 13.000.000 đ TK 338(9): 1.000.000 đ Ví dụ 2: Ngày 10/12/2014, trả tiền điện cho công ty điện lực Hà Nội số tiền 11.844.800đ Công ty toán chuyển khoản Kế toán ghi: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 6421 : 11.844.800đ Nợ TK 133(1) : 1.184.480đ Có TK 112 : 13.029.280đ Ví dụ 3: Ngày 17/12/2014, mua văn phòng phẩm trang bị cho phòng kế toán hết 1.650.000đ (Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT).Thuế suất thuế GTGT 10% Công ty toán tiền mặt Kế toán ghi: Nợ TK 6421 : 2.500.000đ Nợ TK 133(1) : Có TK 111 250.000đ : 2.750.000đ Để theo dõi chi tiết khoản mục chi phí, kế toán thực phân định theo danh mục mã khoản mục phí Danh mục mã khoản mục phí cài đặt máy vi tính chi phí bán hàng phát sinh kế toán hạch toán chứng từ chi tiết phải phân định chi phí theo mã khoản mục phí cho phù hợp với nội dung phát sinh chi phí 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Các CP QLDN phát sinh Công ty gồm: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác * Tài khoản kế toán sử dụng : Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết TK 642(2) Cuối tháng, kế toán tổng hợp vào sổ TK 642(2) (Phụ lục 21 – Phần Phụ lục) Ngoài kế toán sử dụng số TK khác có liên quan: TK 111, 112 * Phương pháp kế toán: Ví dụ 1: Trích từ bảng lương tháng 12/2014 công ty, ta có tiền lương phận quản lý phát sinh tháng : 40.000.000 đ Kế toán ghi: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Tiền lương phận quản lý Nợ TK 6422 : 40.000.000 đ Có TK 334 : 40.000.000 đ - Các khoản trích theo lương: Nợ TK 6422: 9.600.000 đ Nợ TK 334: 4.200.000 đ Có TK 338: 13.800.000 đ Chi tiết: TK 338(2): 800.000 đ TK 338(3): 1.800.000 đ TK 338(4): 10.400.000 đ TK 338(9): 800.000 đ Ví dụ 2: Ngày 20/12/2014, Công ty mua cho phận hành máy điều hòa, tổng trị giá 31.025.000đ ( giá chưa bao gồm thuế suất thuế GTGT 10%) Công ty toán tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK 6422 : 31.025.000đ Nợ TK 1331 : 3.102.500đ Có TK 112 : 34.127.500đ 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: * Phương pháp xác định kết bán hàng Kết hoạt đọng bán hàng công ty xác định sau: Lợi nhuận bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản kế toán sử dụng TK 911 : Xác định kết kinh doanh TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối * Phương pháp kế toán ( Phụ lục 22 – Phần Phụ lục ) SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Cuối tháng kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển tự động để xác định kết bán hàng Hiện công ty không theo dõi kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng mà xác định kết cho tất mặt hàng công ty + Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán : Nợ TK 511 : 22.265.000 đ Có TK 532 : 22.265.000 đ + Kết chuyển hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511 : 52.265.000 đ Có TK 531 : 52.265.000 đ + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 2.377.240.000 đ Có TK 632: 2.377.240.000 đ + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 2.549.800.000 đ Có TK 911: 2.549.800.000 đ + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 95.000.000 đ Có TK 6421: 95.000.000 đ + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 67.150.000 đ Có TK 6422: 67.150.000 đ + Xác định kết bán hàng: LNBH = 2.549.800.000 – 2.377.240.000 – 95.000.000 – 67.150.000 = 10.410.000 đ + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 821 : 2.290.200 đ Có TK 333(4) : 2.290.200 đ + Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 2.290.200 đ Có TK 821: 2.290.200 đ + Kết chuyển lợi nhuận bán hàng sau thuế TNDN: Nợ TK 911 : 8.119.800 đ Có TK 421 : 8.119.800 đ SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQ BH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KIM KHÍ TIẾN THÀNH 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV kim khí Tiến Thành Trong năm vừa qua, chức năng, nhiệm vụ , cấu tổ chức công ty có nhiều biến động với cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên chức công ty lãnh đạo tập thể Đảng uỷ Ban giám đốc, Công ty TNHH TM DV kim khí Tiến Thành đạt kết tốt đẹp, hoàn thành tốt nhiệm vụ, kinh doanh có hiệu quả, đời sống nhân viên công ty bước thiện nâng cao Đóng góp vào thành công chung cuả công ty không kể đến vai trò quan trọng máy kế tóan đặc biệt kế toán bán hàng, kế toán xác định kết bán hàng tiền đề, sở để đưa chiến lược kinh doanh Dưới vài cảm nhận em chuyên sâu nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung máy kế toán Công ty tổ chức cách khoa học hợp lý Việc đổi hiệu công tác kế toán lãnh đạo quan tâm coi trọng Đi sâu vào điểm ta thấy: - Về kế toán bán hàng: Hàng hoá công ty bao gồm nhiều loại hàng hoá, phong phú chủng loại bán cho nhiều đối tượng Vì vậy, việc quản lý theo dõi tiêu thụ hàng hoá vấn đề tương đối khó khăn Song thực tế Công ty tổ chức khâu bán hàng linh hoạt, vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Đồng thời Công ty áp dụng nhiều hình thức toán khác phù hợp với điều kiện cụ thể khách hàng Điều đẩy mạnh SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội trình bán hàng Công ty Đối với chi phí quản lý chi phí bán hàng, Công ty mở sổ chi phí quản lý theo dõi Cuối kỳ, tập hợp đầy đủ khoản chi phí làm để kết chuyển xác định kết bán hàng xác Việc xác định kết bán hàng tiến hành chung cho tất loại hàng hoá trên” Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” Điều vừa đơn giản vừa dễ làm thể kết tiêu thụ cuối phù hợp với điều kiện thực tế Công ty - Về hệ thống Báo cáo tài Báo cáo quản trị: Kế toán tiến hành lập hệ thống báo cáo đầy đủ toàn diện Hệ thống báo cáo tài bao gồm : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo tài công ty lập kịp thời gửi đến quan quản lý theo thời hạn quy định Hệ thống báo cáo quản trị công ty phong phú, phản ánh toàn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý công ty - Về chứng từ: Các chứng từ bán hàng lâp rõ ràng, xác, quy định Bộ tài chính, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ Chi nhánh bảo đảm cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Chi nhánh, đặc biệt cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng - Về chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hạch toán chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng phù hợp với mô hình hoạt động Công ty: Hạch toán tổng hợp hàng hoḠtheo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Về hệ thống sổ sách: Sổ sách để hạch toán công tác bán hàng xác định kết bán hàng rõ ràng, phản ánh số liệu chi tiết tổng hợp Bên cạnh ưu điểm đạt được, Công ty số hạn chế cần khắc phục công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 3.1.2 Mộ số tồn chủ yếu cần khắc phục - Thứ nhất: Về kế toán chi phí thu mua hàng hóa Hiện nay, Công ty TNHH TM DV kim khí Tiến Thành, chi phí mua hàng hóa kế toán hạch toán vào giá mua mà không mở TK 1562 Như chưa hợp lý - Thứ hai : Về kế toán chiết khấu toán Hiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, đồng thời có nhiều bạn hàng thường xuyên công ty chưa áp dụng khoản chiết khấu nên chưa thu hút khuyến khích khách hàng toán tiền nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn - Thứ ba: Về trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi : Hiện công ty có nhiều khách hàng không toán hạn có nguy trở thành nợ khó đòi Tuy nhiên, công ty chưa quan tâm đến việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dẫn đến nguy vốn giảm lợi nhuận, ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV kim khí Tiến Thành Hiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tương đối hoàn thiện Song qua thời gian ngắn thực tập công ty, nghiên SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội cứu, xem xét toàn trình hạch toán tiêu thụ, kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường thân Em xin đưa số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng : - Thứ : Về kế toán chi phí thu mua hàng hóa: Hiện Công ty hạch toán chi phí mua hàng vào giá mua mà không mở TK 1562 “ Chi phí mua hàng hoá ” để theo dõi riêng Vì vậy, theo em Công ty nên tách riêng giá mua chi phí mua để phản ánh vào hai Tài khoản: TK 1561 “ Giá mua hàng hoá ” TK 1562 “ Chi phí mua hàng hoá ” Như vậy, Công ty giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh trình mua hàng hoá Cuối kỳ, chi phí mua phân bổ cho hàng bán Kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 156(2) - Thứ hai: Về áp dụng chiết khấu toán Việc doanh nghiệp khách hàng toán chậm có nghĩa công ty khách hàng chiếm dụng vốn Để khắc phục tình trạng để công cụ chiết khấu thực phát huy hiệu , khích lệ khách mua với số lượng lớn mà toán nhanh, công ty nên có phân biệt rõ ràng hai hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu toán xây dựng mức chiết khấu phù hợp linh hoạt Đối với khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán Để khuyến khích khách hàng toán nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh daonh tăng vòng quay vốn, công ty nên xây dựng tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng cách linh hoạt, dựa yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi xuất tiền lãi ngân hàng công ty - Khả toán khách hàng SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Thời gian toán Mức chiết khấu đặt phải đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng phải bù lại khoản giảm lãi tiền vay ngân hàng công ty Chiết khấu toán coi khoản chi phí tài nên hạch toán vào TK 635 – “Chi phí tài chính” Khi phát sinh khoản chiết khấu toán, để đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, kế toán công ty nên hạch toán sau: Nợ TK 635 Có TK 131, 111, 112 - Thứ ba: Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi Để dự phòng tổn thất trường hợp không thu hồi khoản nợ khó đòi khách hàng bị phá sản bị khả toán, công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Để thực điều kế toán dùng TK 139 “ dự phòng nợ phải thu khó đòi ” Cách lập tiến hành sau: - Thời điểm lập cuối năm tài - Mức trích lập theo sách tài hành - Khi trích lập dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Năm sau, mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ lớn mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước lại số chênh trích thêm kế toán ghi: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Trường hợp số trích lập kỳ nhỏ số trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số trích lập hoàn nhập: SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 139 Có TK 642 ( Hoặc Có TK 711 theo TT13-27/2/2006BTC) Khi Nợ không đòi được, đơn vị định xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139 ( Đối với số nợ trích lập dự phòng) Nợ TK 642( Đối với số chưa trích lập) Có TK 131 Và ghi Nợ TK 004 Sau xóa nợ, đơn vị lại thu nợ, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Và ghi Có TK 004 SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU KẾT LUẬN SV: Ngô Thị Thùy Linh MSV:12404350 ... lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV kim khí Tiến Thành Hiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tương đối hoàn thiện Song qua thời gian ngắn thực. .. 34.127.500đ 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: * Phương pháp xác định kết bán hàng Kết hoạt đọng bán hàng công ty xác định sau: Lợi nhuận bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi... năm 2013 với tỷ lệ 17.1% 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV kim khí Tiến Thành 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Chứng từ kế toán sử dụng: SV: Ngô Thị Thùy