Thực trạng kế toán bán hàng và thu tiền tại công ty tnhh nguyên tường phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN TƯỜNG PHÁT Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Ngô Văn Khánh Nguyên MSSV: 1811182948 TP Hồ ChíMinh, 2022 Lớp: 18DKTB2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH NGUYÊN TƯỜNG PHÁT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Ngô Văn Khánh Nguyên MSSV: 1811182948 TP Hồ ChíMinh, 2022 Lớp: 18DKTB2 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc Công ty TNHH Nguyên Tường Phát, với giúp đỡ tận tình anh chị thuộc phận Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện cho em học hỏi trau dồi thêm nhiều kiến thức thực tế chuyên ngành học Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Trường ĐH Công Nghệ TP.HCM (HUTECH), gầy dựng cho em lượng kiến thức vô lớn chuyên ngành mình, hành trang để người em vững hơn, dễ nắm bắt kiến thức bước vào môi trường thực tế Em không quên gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Phó Giáo Sư Tiến sĩ Trần Văn Tùng, thầy tận tình hướng dẫn góp ý để Báo cáo em hoàn thiện nhiều, em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2022 Ngô Văn Khánh Nguyên i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN: 1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa: 1.1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng: 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trịcủa qtrì nh bán hàng: 1.1.1.2 Phạm vi hàng bán: 1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: 1.1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: 1.1.1.5 Phương thức bán hàng: 1.1.2 Kế toán q trình bán hàng hóa nước: 1.1.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 1.1.2.2 Tài khoản sử dụng: CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN TƯỜNG PHÁT: 15 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Nguyên Tường Phát: 15 2.1.1 Quátrì nh hì nh thành vàphát triền Công ty TNHH Nguyên Tường Phát: 15 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 16 2.1.3 Bộ máy quản lýcủa Công ty: 16 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát: 18 2.1.4.1 Hì nh thức kế tốn: 21 2.1.4.2 Phần mềm kế toán: Phụ lục - 22 ii 2.1.4.3 Chí nh sách, chế độ kế toán: 22 2.1.4.4 Phân tí nh số liệu năm gần đây: 23 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng vàthu tiền Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát: 24 2.2.1 Đặc điểm hình thức bán hàng vàthu tiền Công ty: 24 2.2.2 Kế toán bán hàng vàthu tiền: 25 2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách vàtài khoản sử dụng: 25 2.2.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty: 26 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM: 28 3.1 Nhận xét chung Công ty TNHH Nguyên Tường Phát: 28 3.1.1 Ưu điểm: 28 3.1.2 Nhược điểm: 29 3.2 Kiến nghị: 29 3.3 Bài học kinh nghiệm: 30 KẾT LUẬN 31 PHỤ LỤC 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kýhiệu Tên đầy đủ Kýhiệu Tên đầy đủ TNHH Trách nhiện hữu hạn BĐS Bất động sản GTGT Giátrị gia tăng TSCĐ Tài sàn cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh Xuất QLKD Quản líkinh doanh Bảo vệ mơi trường NSNN Ngân sách Nhà nước Tài khoản HTKK Hỗ trợ kêkhai XK BVMT TK TT200 Thông tư 200 TT-BTC iv Thông tư – Bộ tài chí nh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: TK 511 Sơ đồ 02: TK 632 Sơ đồ 03: TK 642 10 Sơ đồ 04: TK 333 12 Sơ đồ 05: Bộ máy quản lý 16 Sơ đồ 06: Bộ máy kế toán 18 Sơ đồ 07: Hì nh thức kế tốn 21 Sơ đồ 08: Luân chuyển chứng từ 25 v PHẦN MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hố, đại hố nay, Doanh nghiệp kinh doanh đứng trước thử thách Thời đại thời đại thông tin kinh tế kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cùng với tiến không ngừng vượt bậc khoa học kỹ thuật đại giao lưu văn hoá, sư hội nhập nước khu vực sách mở cửa nhà nước, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp kinh doanh Mọi sản phẩm hàng hoá thị trường tạo nên kinh tế sôi động với sức cạnh tranh lớn để hoà nhập với phát triển chung, Việt Nam tiến hành mạnh mẽ sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ với nước khu vực giới, lĩnh vực Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế thương nhân Việt Nam với chủ thể thương mại quốc tế ngày phát triển Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế toán mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn cần có đổi khơng dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thơng tin quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích làm cho định kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay không ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Bài báo cáo bao gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý thuyết chung kế toán bán hàng thu tiền Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng thu tiền Công ty TNHH Nguyên Tường Phát Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN: 1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa: 1.1.1 Những vấn đề chung kế tốn bán hàng: 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai tròcủa trì nh bán hàng: a Khái niệm: Bán hàng khâu cuối trì nh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, làquátrì nh chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán (doanh nghiệp) sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua b Đặc điểm: Về mặt kinh tế: Bản chất bán hàng chí nh làsự thay đổi hì nh thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chyển từ hì nh thái vật sang hì nh thái tiền tệ Lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức làvòng luân chuyển vốn doanh nghiệp hì nh thành Về mặt kỹ thuật: Bán hàng làquátrì nh kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện, trao đổi, mua bán hàng hóa thơng qua nghiệp vụ kỹ thuật với hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệ vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu mình, đáp ứng nhu cầu sản xuất vàtiêu dùng xãhội c Vai tròcủa bán hàng: - Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng chí nh điều kiện định đến tồn vàphát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, thu hồi vốn kinh doanh nhanh chóng, đồng thời tạo lợi nhuận giúp cho doanh nghiệp điều kiện thực phần lợi í ch vật chất doanh nghiệp với nhà nước, với người lao động, với chủ doanh nghiệp - Đối với kinh tế quốc dân: Tực tốt khâu bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa với lưu thông tiền tệ, thực lưu chuyển tiền, ổn định củng cố giátrị đồng tiền, góp phần nâng cao đời sống người lao động vàsự phát triển toàn xãhội 1.1.1.2 Phạm vi hàng bán: - Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán toán theo phương thức toán định - Hàng hóa phải chuyển giao quyền sở hữu từ doanh nghiệp (bên bán) sang bên mua vàdoanh nghiệp thương mại thu tiền loại hàng hóa chấp nhận nợ từ người mua - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công bán - Ngồi ra, cịn số trường hợp coi làhàng hóa như: + Hàng hóa xuất bán cho đơn vị nội doanh nghiệp cótổ chức kế tốn riêng + Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự chất giátrị + Doanh nghiệp xuất hàng hóa để tiêu dùng nội + Hàng hóa doanh nghiệp ma vàxuất làm hàng mẫu + Hàng hóa xuất để biếu tặng, để trả lương, thưởng cho người lao động, chia lãi cho bên góp vốn, đối tác liên doanh 1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro vàlợi í ch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng bán cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu nghiệp thu thu lợi í ch kinh tế nhờ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Làthời điểm doanh nghiệp giao hàng hóa cho bên mua (bên mua nhận hàng hóa), bên mua tốn tiền hàng chấp nhận toán CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM: 3.1 Nhận xét chung Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát: Nhì n cách tổng qt, Cơng ty hoạt động khoảng thời gian làlâu dài, có chỗ đứng vững kinh tế khắc nghiệt Nhờ đó, mà Cơng ty xây dựng lòng tin với nhiều khách hàng, tạo uy tí n với nhiều doanh nghiệp lớn Điều góp phần khơng nhỏ cho phát triển mang lại nguồn doanh thu ngày màu mỡ, giúp cho tì nh hì nh kinh doanh Công ty diễn cách thuận lợi, đem lại lợi í ch kinh tế lâu dài Bên cạnh yếu tố bên ngồi, Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát khơng thể qn đóng góp to lớn cánhân bên Sự quản lý chặt chẽ ban lãnh đạo, với nỗ lực vàtrách nhiệm cánhân công việc, tất yếu tố góp phần tạo thêm động lực thúc đẩy phát triển cho Công ty Tuy nhiên, kinh tế liên tục thay đổi, có nhiều biến động, nên có lúc Cơng ty đối mặt với thách thức Vìvậy tùy tì nh hì nh kinh tế, mànên xem xét đánh giá lại điểm mạnh vàyếu Công ty hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động bán hàng nói riêng Cụ thể tì nh hì nh thực tế phận kế tốn 3.1.1 Ưu điểm: Cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng theo mơ hì nh kế tốn tập trung, phù hợp với đặc điểm quy môtổ chức sản xuất kinh doanh vàcông tác quản lý đơn vị Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức với cấu gọn nhẹ vàchặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán quản lý điều hành kế toán trưởng Do khơng xảy chồng chéo quản lý Áp dụng hì nh thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, tí nh chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Báo cáo kế toán lập theo mẫu quy định rõ ràng, đảm bảo đầy đủ 28 Việc sử dụng phần mềm FAO mang lại lợi í ch nhiều nhờ khả xử lí nhanh, với nhiều tính bật phần mềm kế toán so với phần mềm khác Việc theo dõi khoản phải thu thường xun giúp cho cơng tác theo dõi tì nh hì nh tăng giảm khoản phải thu kịp thời cho công tác thu nợ khách hàng đến kìhạn 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn thìvẫn cịn mặt yếu vàkhó khăn Do Cơng ty có hướng phát triển vàmở rộng, nên cónhiều khách hàng doanh nghiệp biết đến Tuy nhiên, đa số chọn cách toán trả sau lần mua hàng, sử dụng dịch vụ, khiến nguồn doanh thu Công ty bị chậm lại, giảm khả chi trả kéo dài Công ty thường bị khách hàng ép giávận chuyển, trước có văn chi phínày cho khách hàng, nội dung lỗ hổng, vàthiếu cứng rắn với khách hàng 3.2 Kiến nghị: Qua khoảng thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát, em cónhững ýkiến đóng góp sau: - Cơng ty nên cónhững chí nh sách thu hồi công nợ cách chặt chẽ hơn, cách đưa quy định thời gian thu hồi công nợ cách cụ thể Bên cạnh đó, đưa sách ưu đãi chiết khấu toán để thúc khách hàng đẩy nhanh tiến độ tốn cơng nợ Giúp mang lại nguồn vốn liên lục vàổn định hơn, tăng khả toán Cơng ty - Cơng ty nên có chỉnh sửa, cập nhật lại quy định chi phívận chuyển cho khách hàng, bổ sung nội dung đầy đủ kĩ lưỡng cho phù hợp với nhu cầu khách hàng để tránh trường hợp chất vấn từ phí a khách hàng, yêu cầu giảm giá Bên cạnh đó, việc thiếu sót cịn ảnh hưởng khơng nhỏ trì nh kiểm tra vànhập số liệu nhân viên kế toán 29 3.3 Bài học kinh nghiệm: Qua khoảng thời gian tiếp xúc vàthực tập cơng việc kế tốn thực tế Cơng ty TNHH Nguyên Tường Phát, cụ thể tì m hiểu “Thực trạng kế toán bán hàng vàthu tiền” giúp em phần hình dung cách rõ ràng công việc người làm việc vai trị Kế tốn, giúp em cóthêm kinh nghiệm thực tế, sinh động từ lýthuyết giảng dạy lớp, hiểu biết vàcác nghiệp vụ vàcông việc cụ thể, quy trì nh kế tốn bán hàng, giúp em có nhiều góc nhì n rõ ràng cách thức hoạt động doanh nghiệp, mang lại cho em nhiều kiến thức bổ í ch Nhờ đó, phần giúp cho thân em hoàn thiện hơn, giúp em nắm bắt quátrì nh làm việc vai trịlàmột Kế tốn, góp phần nâng cao trình độ chuyên môn thân 30 KẾT LUẬN Qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng kế tốn bán hàng vàthu tiền Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát”, giúp em có đúc kết sau: Trong kinh tế thị trường nhiều biến động vàtrải qua trận Đại dịch COVID19 vừa qua, để kinh doanh hiệu thìviệc khẳng định thương hiệu cơng ty việc giữ chữ tí n quan trọng Q trì nh kế tốn bán hàng thu tiền góp phần khơng nhỏ vào thành cơng giúp giữ quan hệ kinh doanh cũ mở rộng với đối tác Quan hệ phải thu khách hàng liên quan mật thiết với dòng tiền vào chu kỳ kinh doanh, cóảnh hưởng tới tì nh hì nh tài chí nh đơn vị vìvậy tổ chức quản lý tốt quan hệ tốn có nghĩa làm tốt cơng tác tài chí nh cơng ty Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả tốn cho cơng ty đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do phải kiểm sốt quan hệ kinh tế Cũng nhờ giúp đỡ tận tì nh ban giám đốc vàcác thành viên phận kế tốn Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát tận tì nh giúp em hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách suôn sẻ hơn, em xin dành biết ơn sâu sắc đến thành viên Công ty vàxin chúc Công ty ngày thành công vàphát triển Em xin dành lời cảm ơn đến thầy cô giảng dạy em suốt thời gian qua, em xin cảm ơn thầy PGS TS Nguyễn Văn Tùng – Người hướng dẫn em hoàn thành Báo cáo Với khả có hạn, tất gìmàem làm được, em kí nh mong nhận góp ýtừ Qthầy Em xin chân thành cảm ơn! 31 PHỤ LỤC Phụ lục – BBBG+PXK 32 Phụ lục – Bảng QT 33 Phụ lục – Hóa đơn GTGT 34 Phụ lục – Bảng kêhàng hóa bán 35 Phụ lục – Thỏa thuận mua bán 36 Phụ lục – Giấy thi công Phụ lục – Phần mềm FAO 37 Phụ lục – BB điều chỉnh HĐ 38 Phụ lục – Hóa đơn điều chỉnh 39 Phụ lục 10 – Hóa đơn điều chỉnh giảm 40 Phụ lục 11 – Chi phíbán hàng 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Ngun Tường Phát năm 2022 [2] Một số mục liệu Báo cáo tài chí nh Cơng ty TNHH Nguyên Tường Phát năm 2021 [3] Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26 tháng 08 năm 2016 [4] Trang Web: http://ketoanthienung.net [5] Trang Web: http://ketoanhanoigroup.org 42 ... 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN TƯỜNG PHÁT: 15 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Nguyên Tường Phát: 15 2.1.1 Quátrì nh hì nh thành v? ?phát triền Cơng ty TNHH. .. nay, Công ty hồn tồn có khả phát triển năm 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng v? ?thu tiền Công ty TNHH Nguyên Tường Phát: 2.2.1 Đặc điểm hì nh thức bán hàng v? ?thu tiền Cơng ty: Hiện nay, Cơng ty cung... GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN TƯỜNG PHÁT Ngành: KẾ TỐN