Xây dựng phần mềm quản lý phòng gym nhằm việc quản lí các phòng tập trở nên dễ dàng hơn

Lý chọn đề tài Công nghệ ngày trở nên phát triển trở thành phần thiết yếu sống I.Khảo sát trạng 1.1.Hiện trạng: Quản lý theo cách truyển thống tốn kém, không hiệu -Nhập danh sách người dùng +Lập danh sách đăng kí +Nhận chi phí +Lưu vào danh sách +Thanh tốn 1.2 Tổng quan: -Số lượng thành viên tham gia phòng tập ngày tăng lên dẫn đến phương pháp quản lý thủ cơng khơng cịn hữu ích mà trở nên khó khăn, phức tạp, gây nhiều sai sót Ngồi ra, em nhận thấy cách thức quản lý chăm sóc hội viên cịn nhiều hạn chế, cịn mang tính thủ cơng nên việc xây dựng hệ thống quản lý đem lại hiệu cao hạn chế yếu điểm phòng tập Tiết kiệm thời gian việc quản lý kiểm sốt an ninh giúp tiết kiệm chi phí th nhân công mang lại hiệu cao cần thiết Dựa cẫn đề em định xây dựng phần mềm quản lý phòng Gym nhằm việc quản lí phịng tập trở nên dễ dàng Đối tượng nghiên cứu: nắm nghiệp vụ để xây dựng phần mềm quản lý phòng tập gym có hiệu 1.3.Hoạt động nghiệp vụ -Phịng gym:Duy Linh -Hiện phịng tập có 10 nhân viên: quản lý, thu ngân, bảo vệ,2 nhân viên tư vấn, 5PT - Phịng tập nhập thơng tin loại dịch có mặt phịng tập như: gói tập, dịch vụ PT,… - Người quản lý trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp để nhập hàng, trực tiếp quản lý toàn nhân viên, doanh thu, người đưa kế hoạch phát triển, quảng bá sản phẩm, trực tiếp có mặt khách hàng yêu cầu - Nhân viên hỗ trợ khách hàng có đầy đủ thơng tin sản phẩm, dịch vụ Khi có khách hàng đến đăng kí gói tập, nhân viên hỗ trợ có nhiệm vụ giúp đỡ khách hàng tìm kiếm hay tư dịch vụ họ tìm hay tham khảo, từ có xếp cụ thể - Khi xác nhận nhu cầu khách hàng tiến hành sản xuất hóa đơn có thơng tin đăng kí chọn cụ thể với loại gói tập thực quản lý in hóa đơn tự động giúp giải phóng cơng việc viết hóa đơn tay chậm dễ sai sót đồng thời lưu trữ hóa đơn hệ thống tránh việc thất lạc hóa đơn - Nhân viên thu ngân trực tiếp đứng quầy toán, nhận tiền tốn từ khách hàng in hóa đơn cho khách hàng có thơng tin từ phía hỗ trợ làm thẻ thành viên Hình 1.1.Phiếu đăng kí tập 1.4.u cầu phần mềm 1.4.1.Yêu cầu chức -Quản lý thông tin khách -Quản lý lịch PT -Quán lý bán hàng -Quản lý chương trình khuyến -Quản lý nhóm dịch vụ -Quản lý sổ quỹ -Quản lý tủ đồ -Báo cáo 1.4.2.Yêu cầu phi chức 1.4.2.1.yêu cầu bảo mật -Bảo mật phải an tồn, hệ thống chứa liệu quan trọng như: thông tin cá nhân khách hàng, nhân viên,… 1.4.2.2.Yêu cầu lưu -Việc lưu vơ quan trọng, thơng tin như: Đơn hàng, thơng tin sản phẩm, thơng tin gói tập, báo cáo thống kê hàng ngày 1.4.2.3.Yêu cầu tính sử dụng -Lưu hiển thị thông tin cần thành viên -Điểm danh hội viên đến tập -Thống kê doanh thu -Sửa chữa thông tin dễ dàng -Quản lý tình trạng dụng cụ 1.4.2.4.Yêu cầu ràng buộc thiết kế Hệ thống cần yêu cầu sau: -Hệ thống xây dựng chủ yếu Visual studio 2019, ngôn ngữ C# -Dùng kéo thả Winfrom -Hệ quản trị sở liệu SQL 1.4.2.5.Yêu cầu phần cứng -Cấu hình máy khơng cần q cao yêu cầu từ i3 trở lên -Ram 2Gb trở lên -Ổ cứng từ 100MB trở lên -Hệ thống mạng kết nối ổn định 1.4.2.5 Yêu cầu phần mềm -Đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng người quản lý -Giao diện đẹp, dễ tiếp cận, sử dụng -Dung lượng vừa phải -Dễ bảo trì 1.4.2.6.Phần mềm sử dụng -Máy tính chạy hệ điều hành Win7 trở lên -Các gõ tiếng việt -Các phần mềm:word, excel,… 1.4.2.7.Yêu cầu sử dụng phần mềm -Nhân viên phổ biến rõ làm việc trực tiếp 1.4.2.8 Các yêu cầu khác -Thao tác đơn giản, dễ dàng CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Xác định Actor Use case tổng quán hệ thống 2.1.1 Các Actor hệ thống - Actor quản lý hệ thống: quản lý tất hệ thống Quản lý đăng nhập vào hệ thống quản lý nhân viên, quản lý nhà cung cấp, quản lý hóa đơn, quản lý khuyến mại - Actor khách hàng: tác nhân tác động đến sản phẩm (có thể mua sản phẩm cửa hàng) 2.1.2 Sơ đồ Use Case tổng quát Biểu đồ use case mơ hình đồ họa chức hệ thống từ khung nhìn người sử dụng Hình 2.1: Sơ đồ Use Case tổng quát hệ thống 2.2 Phân tích, thiết kế chức hệ thống 2.2.1 Chức đăng nhập 2.2.1.1 Biểu đồ use case chức đăng nhập Hình 2.2: Sơ đồ Use Case đăng nhập  Đặc tả use case đăng nhập: - Tác nhân: Quản lý phòng tập - Mô tả: Mỗi tác nhân sử dụng hệ thống quản lý cần thực chức đăng nhập vào hệ thống Khi dùng xong phần mềm đăng xuất tài khoản khỏi phần mềm quản lý - Dịng kiện chính: + Tác nhân u cầu giao diện đăng nhập vào hệ thống + Hệ thống thị giao diện đăng nhập cho tác nhân + Tác nhân sẽ: cập nhật tên đăng nhập (usename) mật (password) + Hệ thống kiểm tra liệu xác nhận thông tin từ tác nhân gửi vào hệ thống + Thơng tin hệ thống gửi thơng báo đưa tác nhân vào hệ thống + Kết thúc use case đăng nhập - Dòng kiện phụ: + Sự kiện 1: Nếu tác nhân đăng nhập đúng, lại muốn thoát khỏi hệ thống Hệ thống thơng báo cách đăng xuất Kết thúc use case + Sự kiện 2: Nếu tác nhân đăng nhập sai Hệ thống thơng báo đăng nhập lại Sau tác nhân chọn thoát Kết thúc use case - Các u cầu đặc biệt: Khơng có - Trạng thái hệ thống trước sử dụng use case: Không có yêu cầu - Trạng thái hệ thống sau sử dụng use case: + Nếu đăng nhập thành công: Hệ thống gửi thông báo “Đăng nhập thành công” hiển thị giao diện cho tác nhân thực chức khác + Nếu đăng nhập thất bại: Hệ thống gửi thông báo “Thất bại!” quay lại chức đăng nhập cho bạn đăng nhập lại thơng tin 2.2.2 Chức quản lý gói tập 2.2.2.1 Biểu đồ use case chức quản lý gói tập Hình 2.2: Sơ đồ Use Case chức quản lý gói tập Đặc tả use case: Tác nhân:Quản lý phịng tập -Mơ tả: Mỗi tác nhân cần sử dụng chức năng: đăng kí, sửa gói, hủy gói hay gia hạn phải vào chức quản lý gói tập phần mềm quản lý -Dịng kiện chính: +Tác nhân chọn chức cần thực +Hệ thống hiển thị giao chức +Tác nhân sẽ: thực hành động tương ứng với chức chọn +Hệ thống lưu lại liệu mà người dùng đưa vào hệ thống xử lý -Dịng kiện phụ: +Nếu gói tập cần gia hạn khơng có thơng báo: Khơng có goi hợp lệ +Ngược lại thơng báo gia hạn thành cơng +Đăng kí thành cơng thơng báo: “Đã đăng kí thành cơng” +Ngược lại thơng báo: “ Đăng kí thất bại” 2.2.3 Chức quản lý hội viên 2.2.3.1 Biểu đồ use case chức quản lý hội viên Hình 2.3: Sơ đồ Use Case chức quản lý hội viên Đặc tả use case: Tác nhân:Quản lý phòng tập -Mơ tả: Khi có hội viên đăng kí gia hạn gói tập hay thay đổi gói tập quản lý dùng chức quản lý hội viên để lựa chọn chức tương ứng để thêm, sửa hay xóa hội viên -Dịng kiện chính: +Tác nhân chọn chức cần thực +Hệ thống hiển thị giao chức +Tác nhân sẽ: thực hành động tương ứng với chức chọn +Hệ thống lưu lại liệu mà người dùng đưa vào hệ thống xử lý -Dòng kiện phụ: +Sau lựa chọn đăng kí thành cơng cho hội viên có thơng báo đăng kí hồn tất +Sau đăng kí hồn tất hiển thị số ngày tập lại hội viên dựa vào gói tập hội viên đăng kí 2.2.4 Chức quản lý nhân viên 2.2.4.1 Biểu đồ use case chức quản lý nhân viên Hình 2.4: Sơ đồ Use Case chức quản lý nhân viên Đặc tả use case: Tác nhân:Quản lý phòng tập -Mô tả: quản lý truy cập chức quản lý nhân viên để xem thông tin nhân viên vị trí làm việc, có thêm thêm, sửa hoắc xóa thơng tin nhân viên -Dịng kiện chính: +Tác nhân chọn chức cần thực +Hệ thống hiển thị giao chức +Tác nhân sẽ: thực hành động tương ứng với chức chọn -Dòng kiện phụ: +Khi thêm nhân viên thành công hệ thống hình thơng tin vị trí mà nhân viên đăng kí 2.2.4 Chức quản lý phòng tập 2.2.4.1 Biểu đồ use case chức quản lý phịng tập Hình 2.5: Sơ đồ Use Case chức quản lý phòng tập Đặc tả use case: Tác nhân:Quản lý phịng tập -Mơ tả: Quản lý phịng tập cần xem số lượng dụng cụ tập, máy tập hay dụng cụ đến hạn bảo trì, lịch bảo trì phịng truy cập vào chức quản lý phịng -Dịng kiện chính: +Tác nhân chọn chức cần thực +Hệ thống hiển thị giao chức +Tác nhân sẽ: thực hành động tương ứng với chức chọn -Dòng kiện phụ: +Sai lựa chọn chức cần xem, hệ thống hiển thị hình thơng tin liên quan, người quản lý xem thông tin cần thiết +Hoặc người dùng xem loại phịng tập có phòng tập