Quản trị dự án công nghệ thông tin đề ti quản trị dự án xây dựng website quản lý shop quần áo zunex

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TI: QUẢN TRỊ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ SHOP QUẦN ÁO ZUNEX Sinh viên thực : VŨ XUÂN LINH PHẠM HUY HONG PHẠM NGỌC MINH Giảng viên hướng dẫn : LÊ THỊ TRANG LINH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D14-CNPM3 Khóa : 2019-2024 Hà Nội, tháng năm 2022 Phiếu chấm điểm Sinh viên thực hiện: Họ tên sinh viên Nội dung thực VŨ XUÂN LINH Báo cáo PHẠM NGỌC MINH Báo cáo PHẠM HUY HOÀNG Báo cáo Phiếu chấm giảng viên: Họ tên giảng viên Giảng viên chấm 1: Giảng viên chấm 2: Chữ ký Điểm Chữ ký Ghi LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, giới chứng kiến bùng nổ cách mạng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin chứng tỏ vị trí xuất lĩnh vực, nơi, chốn đời sống Có thể nói, kinh tế tồn cầu chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà có khơng vai trị ngành công nghệ phần mềm Thật vậy, ngày nhiều dự án phần mềm ứng dụng phục vụ cho công viêc, hoạt động công ty, tổ chức như: chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… chúng thể tầm quan trọng tổ chức Sự thành cơng hay thất bại dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, quản lí dự án đóng vai trị quan trọng Đó q trình nhận thức hệ thống thực vận dụng sáng tạo phương pháp, công nghệ để tạo thiết kế cho hệ thống thông tin tổ chức Quản lí dự án hàm chứa tính khoa học nghệ thuật Trong học kỳ này, chúng em tìm hiểu kỹ qui trình sản xuất phần mềm, trình quản lí dự án… nhờ mơn học quản lí dự án giảng viên Lê Thị Trang Linh dạy lớp Đây môn học thú vị khó Để nắm vững nội dung mơn học qui trình trình thực tế q trình quản lí dự án hệ thống thực cần phải bắt tay vào làm hệ thống thực chúng em lựa chọn tốn: “Quản trị dự án xây dựng website quản lý siêu thị điện máy” Trong suốt trình tìm hiểu phân tích thiết kế, cịn hạn chế mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ quản trị dự án mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên báo cáo chúng em sau khơng tránh khỏi nhiều sai sót Chính chúng em mong thầy cô bảo Chúng em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu dự án Hiện nay, với phát triển không ngừng kinh tế, địi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp chiến lược phù hợp đắn để đứng vững phát triển Một giải pháp đặt ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công việc quản lý kinh doanh Những công việc hàng ngày khơng cịn thao tác thủ cơng với đống hỗn độn tài liệu mà thay chương trình hỗ trợ cho cơng việc Nó giảm thiểu khó khăn cơng việc quản lý kinh doanh như: nhân lực, thời gian, độ xác thơng tin… giúp cho doanh nghiệp đưa định kinh doanh xác, thời điểm làm cho việc kinh doanh trở nên hiệu Do dự án xây dựng phát triển chương trình hồn chỉnh ứng dụng kỹ thuật công nghệ để giúp cho việc quảng bá sản phẩm doanh nghiệp người biết đến rộng rãi toàn quốc 1.2 Xác định yêu cầu Dự án xây dựng website quản lý siêu thị điện máy phục vụ cho đối tượng quản lý, nhân viên đối tượng có nhu cầu: Yêu cầu hệ thống: - Thân thiện dễ sử dụng người dùng - Dễ dàng quản lý - Dễ nâng cấp, bảo trì Yêu cầu từ khách hàng: - Hệ thống có chức đăng nhập cho người sử dụng truy nhập - Chức tìm kiếm thơng tin tài liệu - Chức quản lý sản phẩm - Lập báo cáo ngày, tháng, năm - An tồn thơng tin, liệu, bảo mật * Đáp ứng chức khách hàng yêu cầu (quảng bá sản phẩm bán hàng trực tiếp qua mạng) - Phân quyền cho người sử dụng Kinh phí cho dự án: 102,938,200VND Kinh phí dự trữ: 10% tổng kinh phí 1.3 Các điều kiện ràng buộc - Phạm vi dự án không thay đổi trình làm dự án thời gian kinh phí cho dự án khơng thây đổi - Phía khách hàng khơng chấp nhận giao sản phẩm chậm >10 ngày, sản phẩm không đảm bảo chất lương, không đung yêu cầu không chấp nhận - Mọi rủi ro mặt kĩ thuật, người khách hàng không chịu trách nhiệm - Các rủi ro liên quan tới hệ thống đại diện phía bên dự án phải thông báo trước - Nếu xảy lỗi thời gian bảo trì phía bên cơng ty chịu chi phí bảo trì tổn thất hệ thống gây 1.4 Sản phẩm bàn giao - Hệ thống thiết kế triển khai đầy đủ chức năng, yêu cầu bên phía khách hàng - Cơ sở liệu hệ thống - Mã nguồn (Source code) - Tài liệu sử dụng kèm 1.5 Tiến trình quản lý dự án Phần 1: Kế hoạch quản lý dự án Phần 2: Kế hoạch quản lý thời gian Phần 3: Kế hoạch quản lý chi phí Phần 4: Kế hoạch quản lý chất lượng Phần 5: Kế hoạch quản lý cấu hình Phần 6: Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Phần 7: Kế hoạch quản lý truyền thông giao tiếp Phần 8: Kế hoạch quản lý rủi ro Phần 9: Kế hoạch quản lý việc mua sắm Phần 10: kế hoạch quản lý tích hợp Phần 11 : Tài liệu hướng dẫn CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 2.1 Phạm vi dự án 2.1.1 Phạm vi sản phẩm Sản phẩm bàn giao phải thỏa mãn yêu cầu sau: - Hệ thống hoạt động tốt với đầy đủ chức theo thiết kế - Dễ sử dụng, thân thiện - Giao diện trực quan - Tận dụng sở hạ tầng 2.1.2 Phạm vi tài nguyên Tổng kinh phí cho dự án là: 102,938,200 VND bao gồm - Tiền lương cho nhân viên: - Tiền thuê sở vật chất: - Các chi phí phát sinh o Chi phí dự trữ: 10% tổng kinh phí dự án o Số thành viên tham gia dự án: người 2.1.3 Phạm vi thời gian Thời gian hoàn thành: 30 ngày Ngày bắt đầu: 01/05/2022 Ngày kết thúc: 01/06/2022 2.1.4 Sản phẩm bàn giao 2.1.5 Hệ thống hoàn thiện sử dụng Công ty Zunex 2.1.6 Hệ sở liệu 2.1.7 Các tài liệu liên quan 2.2 Lựa chọn công cụ lập kế hoach - Các mẫu bảng biểu có sẵn - Các cơng cụ soạn thảo văn MS Word - Các cơng cụ tính tốn bảng biểu MS Excel - Công cụ xây dựng dựa án MS Project - Tham khảo ý kiến bên người sử dụng 2.3 Bảng phân rã công việc 0.0 Hệ thống webside bán quần áo Zunex 1.0 Lập kế hoạch cho dự án 1.1 Tài liệu kế hoạch quản lý dự án 1.2 Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng 1.3 Bản kế hoạch quản lý cấu hình 1.4 Bản kế hoạch quản lý truyền thông giao tiếp 1.5 Bản kế hoạch quản lý rủi ro 2.0 Xác định yêu cầu 2.1 Tài liệu yêu cầu người dùng 2.1.1 Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống 2.1.2 Tài liệu yêu cầu cho chức hệ thống 2.1.2.1 Tài liệu cho chức webside 2.1.2.2 Tài liệu cho chức quản lý 2.2 Tài liệu yêu cầu hệ thống 2.2.1 Biểu đồ use case cho hệ thống 2.2.2 Mô tả giao diện hệ thống 2.2.3 Chi tiết use case 2.2.3.1 Các use case cho chức siêu thị 2.2.3.2 Các use case cho chức quản lý 2.2.4 Các tài liệu khác 2.3 Kiểm định lại chất lượng 3.0 Phân tích thiết kế 3.1 Tài liệu phân tích hệ thống 3.1.1 Biểu đồ lớp 3.1.2 Các biểu đồ cho hệ thống quản lý siêu thị 3.1.3 Các biểu đồ cho hệ thống Upload tài liệu 3.1.4 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập 3.1.5 Các biểu đồ cho hệ thống báo cáo 3.2 Tài liệu thiết kế hệ thống 3.2.1 Thiết kế hệ thống 3.2.2 Thiết kế hệ thống 3.2.3 Thiết kế sở liệu 3.3 Kế hoạch cuối 3.4 Đề xuất thực 3.5 Kiểm định lại chất lượng 4.0 Hiện thực chức 4.1 Xây dựng hệ sở liệu 4.2 Hệ thống quản lý siêu thị điện máy 4.2.1 Hệ thống siêu thị điện máy 4.2.2 Module mua/thanh tốn hóa đơn 4.3 Module Upload tài liệu 4.4 Module hỗ trợ tạo báo cáo 4.5 Tài liệu sử dụng 5.0 Tích hợp kiểm thử 5.1 Kế hoạch kiểm thử 5.2 Báo cáo kiểm thử chức 5.2.1 Báo cáo kiểm thử chức đăng nhập 5.2.2 Báo cáo kiểm thử module Quản lý sản phẩm 5.2.3 Báo cáo kiểm thử module mua/ tốn hóa đơn 5.2.4 Báo cáo kiểm thử module Báo cáo tài liệu 5.3 Báo cáo kiểm thử hệ thống 6.0 Vận hành 7.0 Kết thúc dự án 7.0.1 Tài liệu kết thúc dự án quản lý siêu thị điện máy Bảng 2.3: Phân rã công việc 2.4 Quản lý tài nguyên người 2.4.1 Các ràng buộc người Thành viên đội dự án ST T Họ tên Địa liên hệ Vũ Xuân Linh Lớp D14CNPM2 Phạm Huy Hoàng Lớp D14CNPM2 Phạm Ngọc Minh Lớp D14CNPM2 Chữ kí Bảng 2.4.1 – Các thành viên đội dự án Quy tắc chung làm việc - Mọi phân công đưa họp bàn công khai - Ưu tiên phân công theo lực sở trường người Yêu cầu với thành viên - Nghiêm chỉnh chấp hành thực công việc theo kế hoạch dự án - Tích cực tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến để dự án đạt kết tốt - Bồi dưỡng khả chun mơn để hồn thành tốt vai trị dự án - Tham gia đầy đủ buổi họp - Nghỉ làm phải thơng báo tới GDDA trưởng nhóm Truyền thơng - Trao đổi qua email, điện thoại, facebook, … - Họp nhóm cần theo kế hoạch truyền thơng Hội họp - Có mặt đầy đủ, buổi họp nhóm dự án - Tích cực, khẩn trưởng trao đổi, bàn bạc, giải vấn đề dự án - Chấp hành, thực định, giải pháp thống họp 2.4.2 Danh sách vị trí cần cho dự án ST T Vị trí Giám đốc dự án Lập trình viên Trách nhiệm Kỹ yêu cầu Lãnh đạo, kinh nghiệm quản lý dự án Thành thạo Viết mã nguồn cho java, chương trình SQLServer 2005 Quản lý đội dự án Kĩ sư đảm bảo chất Đảm bảo chất lượng cho dự án lượng Người quản trị Xây dựng, bảo trì SQLServer 2005 CSDL CSDL Nhà phân tích nghiệp Gặp gỡ lấy thông tin Giao tiếp, kinh doanh vụ kinh doanh từ khách hàng Kĩ sư quản lý cấu Quản lý cấu hình dự án hình Phân tích thiết kế hệ Kĩ sư phân tích thiết thống từ tài liệu kế pha xác định yêu cầu Bảng 2.4.2 - Danh sách vị trí cần cho dự án 2.4.3 Vị trí thành viên dự án STT Họ tên nhân viên Vị trí Giám đốc dự án CEO B52 VŨ XUÂN LINH Lập trình viên Người quản trị CSDL Lập trình viên (Trưởng nhóm) PHẠM HUY Hồng Kỹ sư đảm bảo chất lượng Kỹ sư quản lý cấu hình Số lượng 1 Lập trình viên PHẠM NGỌC MINH Kỹ sư phân tích thiết kế(Trưởng nhóm) Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Bảng 2.4.3: Vị trí thành viên dự án CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 3.1 Phân bổ tài nguyên thời gian STT Công việc Lập kế hoạch cho dự án Tài liệu quản lý dự án 01 Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng KH.02 03 Bản kế hoạch quản lý cấu hình KH.03 02 Bản kế hoạch quản lý truyển thông giao tiếp KH.04 02 KH.05 02 Xác định yêu cầu Tài liệu yêu cầu người dùng 08 YC.01 02 Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống YC.1.1 01 Tài liệu yêu cầu cho chức YC.1.2 01 YC.02 04 Biểu đồ usecase cho hệ thống YC.2.1 01 Mô tả giao diện hệ thống YC.2.1 01 Chi tiết cho usecase YC.2.3 01 Các tài liệu khác YC2.4 01 YC.03 02 Tài liệu yêu cầu hệ thống Kiểm định lại chất lượng 3 10 KH.01 Bản kế hoạch quản lý rủi ro Mã cơng Ngày cơng việc Phân tích thiết kế Tài liệu phân tích hệ thống 23 TK.01 10 Biểu đồ lớp TK.1.1 02 Các biểu đồ cho hệ thống quản lí sản phẩm TK.1.2 02 Nhân cơng 3 Các biểu đồ cho hệ thống nhập tài liệu TK.1.3 02 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập TK.1.4 02 Các biểu đồ cho hệ thống tạo báo cáo TK.1.4 02 TK.02 10 Tài liệu thiết kế hệ thống TK.2.1 04 Tài liệu thiết kế hệ thống TK.2.2 02 Bản thiết kế CSDL TK.2.3 04 Kế hoạch cuối TK.03 01 Đề xuất thực TK.04 01 Kiểm định lại chất lượng TK.05 01 Tài liệu thiết kế hệ thống 4 Hiện thực chức 55 Xây dựng hệ CSDL CN.01 05 Xây dựng giao diện CN.02 15 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu CN.03 15 Hệ thống quản lý sản phẩm CN04 10 Hệ thống quản lý sản phẩm CN4.1 Hệ thống quản lý CN4.2 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo CN5 Xây dựng hệ thống đăng nhập CN6 Tài liệu sử dụng CN7 Kế hoạch kiểm thử KT1 Kiểm thử chức KT2 10 Tích hợp & kiểm thử 5 15 Báo cáo kiểm thử chức đăng nhập KT2.1 Báo cáo kiểm thử chức nhập tài liệu KT2.2 Báo cáo kiểm thử chức Quản lý sản phẩm KT2.3 Báo cáo kiểm thử chức tạo báo cáo KT2.4 KT3 Báo cáo kiểm thử hệ thống 6 Tài liệu kết thúc dự án TL Cài đặt triển khai TL1 2 Bảng 3.1 - Phân bổ tài nguyên thời gian 3.2 Danh sách mốc thời gian quan trọng Cơng việc Tháng 5/2022 Hồn tất q trình thu thập u cầu M1 Hồn tất q trình phân tích hệ thống M2 Tháng 6/2022 Tháng 7/2022 Hồn tất q trình thiết kế M3 Hồn tất q trình xây dựng hệ thống M4 Hồn tất q trình tích hợp kiểm thử Hồn tất q trình cài đặt triển khai M5 M6 Bảng 3.2- Danh sách mốc thời gian quan trọng 3.3 Ước lượng thời gian - ML: ước lượng (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “bình thường”) - MO: ước lượng lạc quan (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “lý tưởng”) - MP: ước lượng bi quan (thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc điều kiện “tồi nhất”) - Ước lượng cuối tính theo cơng thức: EST = (MO + 4ML + MP)/6 Đơn vị tính: ngày Bảng công việc Công việc ML MO MP EST LKH1 LKH2 1 1,00 2,00 LKH3 LKH4 LKH5 YC1 YC2 YC3 TK1 TK2 TK3 TK4 TK5 CN1 CN2 CN3 CN4 CN5 CN6 CN7 KT1 KT2 KT3 F F1 1 1 2 3 1 2 2 2 9 1 2 4 1 2 Bảng 3.3: Bảng công việc 3.4 Biểu đồ Grantt tổng quát 3.5 Biểu đố Gantt tổng quát chi tiết 2 2 10 10 1 3 4 2 1,83 1,83 2,00 1,83 3,83 1,83 9,17 9,00 1,00 1,00 1,00 2,17 2,17 2,00 3,67 3,83 4,00 1,83 1,00 4,00 2,00 1,17 2,33 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ Mục đích: - Đưa nhìn tổng qt chi phí xây dựng hệ thống - Ước lượng, giám sát, đảm bảo chi phí q trình thực dự án 4.1 Chi phí cần thiết cho nhân cơng - Đơn vị tính lương VND, đơn vị tính theo giờ, ngày làm việc 8h - Mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào công việc trách nhiệm thành viên đội dự án - Thang lương cao Level ST T Họ tên VŨ XUÂN LINH Vị trí Lương/ngà y Kí hiệ u Leve l LE 800 ME 600 ME 600 (nghìn VND) Giám đốc dự án Lập trình viên Người quản trị CSDL Lập trình viên (Trưởng nhóm) PHẠM HUY HỒNG Kỹ sư đảm bảo chất lượng Kỹ Sư quản lý cấu hình Lập trình viên PHẠM NGỌC MINH Kỹ sư phân tích thiết kế(Trưởng nhóm) Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Hình 4.1a – Chi phí cần thiết cho nhân cơng STT Công việc Lập kế hoạch cho dự án Người thực Ngày công LE, ME2,ME3 10 Chi phí (triệu VND) 20 Tài liệu quản lý dự án Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng Bản kế hoạch quản lý cấu hình Bản kế hoạch quản lý truyển thông giao tiếp 4 Bản kế hoạch quản lý rủi ro Xác định yêu cầu LE,ME2,ME 16 Tài liệu yêu cầu người dùng Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống Tài liệu yêu cầu cho chức Tài liệu yêu cầu hệ thống Biểu đồ usecase cho hệ thống Mô tả giao diện hệ thống 2 Chi tiết cho usecase Các tài liệu khác 2 23 46 10 20 Biểu đồ lớp Các biểu đồ cho hệ thống quản lý siêu thị điện máy Các biểu đồ cho hệ thống nhập tài liệu Kiểm định lại chất lượng Phân tích thiết kế LE, ME3 Tài liệu phân tích hệ thống STT Cơng việc Người thực Ngày cơng Chi phí (triệu VND) Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập Các biểu đồ cho hệ thống tạo báo cáo 10 20 Tài liệu thiết kế hệ thống Tài liệu Thiết kế hệ thống Tài liệu thiết kế hệ thống Bản thiết kế CSDL STT Kế hoạch cuối Đề xuất thực Kiểm định lại chất lượng Hiện thực chức Xây dựng hệ CSDL LE,ME1,ME 55 Xây dựng giao diện 15 30 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu Hệ thống quản lý siêu thị điện máy Hệ thống mua hàng/thanh toán Hệ thống quản lý 15 30 10 20 10 10 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo/thống kê Xây dựng hệ thống đăng nhập 6 Tài liệu sử dụng 15 30 Kế hoạch kiểm thử Kiểm thử chức 10 24 Tích hợp & kiểm thử Cơng việc ME1 Người thực 110 10 Ngày công Chi phí (triệu VND) Báo cáo kiểm thử chức đăng nhập Báo cáo kiểm thử chức nhập tài liệu Báo cáo kiểm thử chức mua hàng/thanh toán Báo cáo kiểm thử chức tạo báo cáo/thông kê Báo cáo kiểm thử hệ thống 6 Tài liệu kết thúc dự án LE,ME1 Cài đặt triển khai ME2,ME3 TỔNG CHI PHÍ=102,938,200VND Bảng 4.1b: Chi phí cho nhân cơng 4.2 Bảng ước tính chi phí cho hoạt động Chi phí nhân cơng Chi phí văn phịn g 19/10/202 28/10/202 0 16 4 33 29/10/202 31/11/202 0 46 10 78 29/11/202 11/02/202 110 20.5 14 15 163.5 Thời gian thưc ST T Côn g việc Lập kế hoạc h cho dự án Xác định yêu cầu Phân tích thiết kế Hiện thực hóa chức Bắt đầu Kết thúc 06/10/202 19/10/202 0 Chí Chi Chi phí phí phí Tổng trang thiết lượng khác (triệu bị ) (triệu (triệu (triệu (triệu ) (triệu ) ) ) ) 20 3 31 Tích hợp kiểm thử Tài liệu kết thúc dự án Cài đặt triển khai 12/02/202 26/02/202 1 30 8 57 27/02/202 02/03/202 1 4.5 21.5 03/03/202 04/03/202 1 4 14 Chi phí phát sinh Tổng chi phí=102,938,200VND Hình 4.1c – Chi phí cần thiết ~ 43.5