(Tiểu luận) quản trị dự án công nghệ thông tin đề ti quản trị dự án phần mềm quản lí cửa hng bán máy tính xách tay

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀT I: QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÍ CỬA H NG BÁN MÁY TÍNH XÁCH TAY Sinh viên thực : NGUYỄN ĐỨC ANH PHẠM ĐĂNG KHÁNH (Nhóm 4) NGUYẾN ĐẶNG TIẾN ĐẠT NGUYỄN XUÂN HUY Giảng viên hướng dẫn : CẤN ĐỨC ĐIỆP Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D15-CNPM Hà Nội, tháng năm 2023 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ ST Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Trang T Nguyễn Đặng Tiến Nhóm Đề cương dự án Đạt trưởng, 10 Bản phân công công việc Tester 17 Bảng ước lượng dự án (LOC) 19 Thống kê theo tiến độ test 20 Quản lý phiên code, cập nhật mốc sản phẩm Kế hoạch ban đầu Sơ đồ phân rã dự án 11 Kế hoạch phát triên phần mềm 15 Biểu đồ Milestone chart Nguyễn Xuân Huy Nghiệp 22 Kết thúc dự án Hồ sơ nghiên cứu dự án khả thi vụ viên Bảng phân rã công việc dự án Bảng kế hoạch dự án 17 Bảng ước lượng dự án (FP) Nguyễn Đức Anh Phân tích viên 21 Quản lý rủi ro Bảng danh sách rủi ro Bảng phân công nhiệm vụ 13 Bảng thống kê yêu cầu sơ đồ thiết kế 14 Biểu đồ Gantt 16 Biểu đồ PERT Phạm Đăng Khánh Lập trình 23 Hướng dẫn sử dụng Tập yêu cầu khách hàng theo viên Module Bảng mốc xuất phẩm 12 Phiếu yêu cầu 18 Bảng thống kê thực phần mềm 24 Tài liệu đào tạo Contents BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 2 Đề cương dự án Hồ sơ nghiên cứu dự án khả thi 2.1 Đặt vấn đề 2.2 Hiện trạng liên quan đến dự án: 2.3 Một số giải pháp kỹ thuật 2.4 Đánh giá giải pháp mặt ký thuật tài 2.5 Tính khả thi tổ chức Bảng danh sách rủi ro 10 3.1 Vai trò việc phân tích rủi ro 10 3.2 Danh sách rủi ro 11 Tập yêu cầu khách hàng theo Module 14 4.1 Giới thiệu chung 14 4.2 Mục tiêu dự án 14 4.3 Các ràng buộc: 14 4.4 Mô tả chức tính 14 4.5 Đầu vào 15 4.6 Đầu 16 4.7 Các yêu cầu khác 16 4.8 Ảnh hưởng 16 Kế hoạch ban đầu 17 Sơ đồ phân rã dự án 19 Sơ đồ phân rã 19 Bảng phân rã công việc dự án 20 Bảng kế hoạch dự án 21 Bảng phân công nhiệm vụ 22 Bảng mốc sản phẩm 23 10 Bảng phân công công việc 24 11 Kế hoạch phát triển phần mềm 26 12 Phiếu yêu cầu 27 13 Bảng thống kê yêu cầu sơ đồ thiết kế 13.1 Bảng thống kê yêu cầu 13.2 Sơ đồ thiết kế 14 14.1 Biểu đồ Gantt Vai trò biểu đồ Gantt 32 32 33 39 39 14.2 15 Biểu đồ Gantt 40 Biểu đồ Milestone chart 42 C.Date of approval 42 16 Biểu đồ PERT 43 17 Bảng ước lượng dự án 44 Ước lượng dự án LOC (Lines of Code) 44 Ước lượng dự án KF(function point) 44 18 Bảng thống kê theo dõi tiến độ thực phần mềm 45 19 Thống kê theo dõi tiến độ Test 46 20 Quản lý phiên code, cập nhật bảng mốc sản phẩm 54 21 Quản lý rủi ro 62 I – Giới thiệu 62 II – Bảng rủi ro dự án 63 III – Hạn chế, giám sát quản lý rủi ro 65 22 Kết thúc dự án 71 Lý kết thúc dự án 71 II Thống kê lại liệu 71 III Chuẩn bị tài liệu 71 IV Kết thúc hợp đồng 72 V Kiểm điểm sau bàn giao 72 I 23 Hướng dẫn sử dụng 73 24 Tài liệu đào tạo 76 Đề cương dự án 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng bán máy tính xách tay Đơn vị chủ trì: Cửa hàng bán máy tính xách tayX Các cứ: ‐ Tình hình tin học hóa: o Các liệu lưu trữ lớn o Công nghệ thông tin phát triển nhanh (Thiết bị, phần mềm ứng dụng, người, liệu…) ‐ Tình hình nghiệp vụ (Tần suất cơng văn, ngun nhân trì trệ hoạt động hành chính,…) ‐ Tính cần thiết dự án: Khẳng định hệ thống không đáp ứng yêu cầu cửa hàng, yêu cầu lâu dài thời gian tới Cần phải tin học hóa Mục tiêu phạm vi: ‐ Mục tiêu dài hạn: Tăng cường lực quản lý ‐ Mục tiêu cụ thể: Xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng, quản lý thông tin đối tác, nhân viên, sản phẩm hóa đơn cửa hàng ‐ Phạm vi: Chỉ xây dựng phần mềm, áp dụng cửa hang ‐ Xây dựng phần mềm với chức tính sau: o Quản lý thông tin nhân viên o Quản lý thông tin khách hàng o Quản lý thông tin nhà cung cấp o Quản lý hóa đơn o Quản lý sản phẩm o Báo cáo thống kê theo yêu cầu ‐ Xây dựng CSDL văn ‐ Tổ chức lại quy trình thực ‐ Chuyển giao cơng nghệ Hiệu thực - Tính sẵn sàng văn bản, tìm kiếm nhanh, xác - Xử lý văn dễ dàng: Tiếp nhận, công bố, phân văn bản, lập hồ sơ xử lý - Xây dựng nề nếp làm việc văn minh, công nghệ - Dễ kiểm soát tiến độ nội dung xử lý Dễ xác nhận trách nhiệm - Giảm thời gian làm việc, giảm số nhân viên cửa hàng Dự kiến tiến hành triển khai ‐ Xây dựng đề án khả thi: tuần ‐ Chọn nhà thầu: tuần ‐ Thống thiết kế: tuần ‐ Xây dựng phần mềm: tháng ‐ Chuyển giao công nghệ: tuần ‐ Đưa vào vận hành: tháng Hồ sơ nghiên cứu dự án khả thi 2.1 Đặt vấn đề Thực dự án quản lý hàng bán đồ nội thất cho phép công ty 2.2 Hiện trạng liên quan đến dự án: Tổ chức: cửa hàng có phận nhân viên làm việc chung hàng Cửa hàng đơn vị bán laptop phân phối trực tiếp từ nhiều thương hiệu lớn Vì yêu cầu phải xây dựng phần mềm quản lý hàng Hiện trạng tin học hóa: máy móc, mạng, sở liệu cần lưu trữ ngày nhiều, công nghệ sử dụng, người quản lý trình độ ngày cao với kỹ tin học nên cần phải tin học hóa với nghiệp vụ tin học 2.3 Một số giải pháp kỹ thuật ● Mô tả hệ thống với chức có: o Chức quản lý khách hàng o Chức quản lý nhà cung cấp o Chức quản lý nhân viên o Chức quản lý sản phẩm ● Các giải pháp kiến trúc: o Phân tán hàng o Tập trung truy cập từ xa o Nửa tập trung: số phân tán, lại tập trung đồng hóa định kỳ liệu tồn tập ● Giải pháp chức dự kiến: o Quản lý nhân viên: thêm nhân viên, cập nhật nhân viên, chấm công o Quản lý sản phẩm: thêm sản phẩm, cập nhật sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm, quản lý loại sản phầm o Quản lý nhà cung cấp: thêm nhà cấp, cập nhật nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp o Quản lý hóa đơn: thêm hóa đơn mới, in hóa đơn Quản lý khách hàng: thêm khách hàng, sửa khách hàng, tìm kiếm khách hàng o ● Giải pháp môi trường: o Hệ điều hành: /Windows o Dbsystem: My SQL, SQL Server 2019 o Ngơn ngữ lập trình:C# o Mơi trường tiếng Việt: UNICODE ● Phân tích chọn tổ hợp giải pháp tập trung: dùng Windows, SQL Server 2012, Winform,… ngơn ngữ lập trình dễ sử dụng quen thuộc với nhân viên lập trình dự án 2.4 Đánh giá giải pháp mặt ký thuật tài ● Trong chọn giải pháp đơng thời chứng tỏ tính khả thi cảu dự án ● Các giải pháp đưa đáp ứng yêu cầu khách hàng ● Cần phát triển mạnh phương pháp kỹ thuật, hạn chế rủi ro khó khăn dự án ● Hạn chế thấp chi phí phát sinh q trình xây dựng dự án 2.5 Tính khả thi tổ chức ● Kế hoạch tổ chức: o Dự kiến phân công trách nhiệm nhân viên o Dự kiến phối hợp nhà đầu tư, nhà thầu, giám sát, khách hàng o Kế hoạch lựa chọn đối tác: tự thực dự án với nhà đầu tư công ty khách hàng o Dự kiến thành lập ban quản lý dự án để triển khai o Xây dựng đề án khả thi: tháng o Thống thiết kê: tháng o Xây dựng phần mềm: tháng o Chuyển giao công nghệ: tuần o Đưa hệ thống vào vận hành: thử nghiệm tháng sau đưa vào hoạt động thức ● o Dự tốn chi phí: Chi phí phần mềm: 20.000.000VNĐ o Chi phí mua phần cứng, lắp đặt, mạng: 15.000.000VNĐ o Chi phí làm liệu: 10.000.000VNĐ o Chi phí quản lý: 20.000.000VNĐ o ● o Chi phí dự phịng: 30.000.000VNĐ Kết luận: Hệ thống quản lý hàng cần tin học hóa, phổ cập quản lý sử dụng để giảm thiểu thời gian dễ dàng quản lý, nắm bắt thông tin cho nhà quản lý o Phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ nội thất cần phải xây dựng, quản lý chặt chẽ dựa bảng phân tích thiết kế theo yêu cầu khách hàng o Trên bước phân tích ban đầu hồ sơ nghiên cứu khả thi dự án, dự vào ta nắm bắt khái quát phần dự án cần làm bước triển khai sao, chi phí xây dựng chi cho việc Bảng danh sách rủi ro 3.1 Vai trò việc phân tích rủi ro ● Chủ động phát hội nguy có khả xảy làm tác động đến mục tiêu dự án, từ thực giải pháp phù hợp nhằm làm tăng khả hội giảm tác động nguy ● Tiết kiệm chi phí thời gian thực dự án từ giai đoạn lập kế hoạch Việc xác định rủi ro từ đầu dự án giúp phát sớm cố, có giải pháp dự phịng làm giảm chi phí, thời gian cho dự án Ý nghĩa thứ hai việc loại bỏ thơng tin khơng chắn việc ước tính xác khoản chi phí dự phịng đi, điều giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho dự án ● Tăng giá trị cho kế hoạch, làm kế hoạch thực tế giá trị Rủi ro thực với lĩnh vực kiến thức khác yêu cầu, thời gian, chi phí, nhân sự, chất lượng, đấu thầu Nếu áp dụng q trình phân tích rủi ro vào u cầu làm yêu cầu rõ ràng hơn, đầy đủ xác Áp dụng quản lý rủi ro thời gian làm cho việc ước tính thời gian xác Áp dụng quản lý rủi ro vào nhân lựa chọn nhân phù hợp cho dự án hơn, … ● Hạn chế/ loại bỏ thay đổi không cần thiết xảy trình thực thi dự án giúp tránh phát sinh cách khơng kiểm sốt u cầu nguồn lực, thời gian, chi phí, ● Đánh giá chi tiết cụ thể hội/nguy thành phần nhỏ hay hạng mục công việc dự án có đối sách phù hợp Việc thành cơng dự án nỗ lực tổng hòa chi tiết công việc việc phối hợp lĩnh vực kiến thức lại với Áp dụng quản lý rủi ro vào hạng mục công việc chắn mang lại thành công cho hạng mục cơng việc cho tồn dự án ● Đánh giá chi tiết cụ thể hội/nguy từ phương diện: yêu cầu, thời gian, chi phí, chất lượng, nhân sự, truyền thơng, mua sắm, đấu thầu có đối sách phù hợp Cơ hội nguy dự án đến từ lĩnh vực kiến thức khác Việc hoàn thành xuất sắc