Báo cáo chuyên đề học phần quản trị dự án công nghệ thông tin đề ti quản trị dự án đồ câu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ T I: QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐỒ CÂU Sinh viên thực hiện: THÂN ĐỨC MẠNH PHẠM VIỆT HO NG TRẦN BÍCH NGỌC Giảng viên hướng dẫn: LÊ THỊ TRANG LINH Ngành: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành: QUẢN TRỊ AN NINH MẠNG Lớp: D14QTANM2 Khóa: 2019-2024 Hà Nội, tháng năm 2022 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA H NG ĐỒ CÂU 1.1 Giới thiệu dự án 1.2 Phạm vi dự án 1.3 Các điều kiện bắt buộc 1.4 Sản phẩm bàn giao 1.5 Bảng phân công công việc 1.6 Tổng quan dự án 1.7 Phạm vi công việc 1.8 Thiết lập giả thiết 1.9 Các sản phẩm bàn giao CHƯƠNG II: QUẢN LÝ PHẠM VI 2.1 Phạm vi dự án 2.1.1 Phạm vi sản phẩm 2.1.2 Phạm vi tài nguyên 2.1.3 Phạm thời gian 2.1.4 Sản phẩm bàn giao 2.1.5 Hệ thống hoàn thiện cài đặt học viện 2.1.6 Hệ sở liệu 2.1.7 Các tài liệu liên qian 2.2 Lựa chọn công cụ thiết lập 2.3 Bảng phân rã công việc 2.4 Quản lý tài nguyên người 10 2.4.1 Các buộc người 10 2.4.2 Danh sách vị trí dành cho dự án 12 2.4.3 Vị trí thành viên dự án 13 CHƯƠNG III: QUẢN LÝ THỜI GIAN 13 3.1 Phân bố tài nguyên thời gian 13 3.2 Danh sách mốc thời gian quan trọng 15 3.3 Ước lượng thời gian 16 3.4 Biểu đồ Gantt tổng quát 17 3.5 Biểu đồ Gantt chi tiết 18 CHƯƠNG IV: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 19 4.1 Chi phí cần thiết cho nhân cơng 19 4.2 Bảng ước tính chi phí cho hoạt động 22 CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 23 5.1 Khái quát quản lý chất lượng 23 5.2 Lập kế hoạch chất lượng 24 5.1.1 Các metric chất lượng dự án 24 5.1.2 Các loại kiểm thử sử dụng 24 5.2 Kế hoạch giám sát chất lượng 25 5.3 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao 27 CHƯƠNG VI: QUẢN LÝ NHÂN LỰC 31 6.1 Các vị trí quản lý dự án 31 6.2 Sắp xếp nhân 32 6.2.1 Danh sách cá nhân tham gia dự án 32 6.2.2 Ma trận kỹ 32 6.2.3 Vị trí cá nhân dự án 32 6.3 Sơ đồ tổ chức dự án 33 6.4 Phân chia công việc 33 6.4.1 Phân chia nhóm 33 6.4.2 Phân chia chi tiết 34 CHƯƠNG VII: QUẢN LÝ CẤU HÌNH 37 7.1 Ý nghĩa việc quản lý cấu hình 37 7.2 Vai trò trách nhiệm đội dự án quản lý đồ câu 37 7.3 Phương pháp định danh, xác định Baseline sản phẩm 38 7.3.1 Định danh sản phẩm 38 7.3.2 Kiểm soát phiên 38 7.3.3 Quản lý mốc 39 7.3.4 Các quy ước đặt tên 39 7.3.5 Quản lý thay đổi 40 CHƯƠNG VIII: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG 41 8.1 Các thành phần tham gia 41 8.2 Thông tin liên lạc bên 43 8.3 Các kênh giao tiếp 43 8.3.1 Các thành viên nhóm-Trưởng nhóm 43 8.3.2 Giữa trưởng nhóm-Khách hàng 46 8.3.3 Các nhóm với 48 8.3.4 Giữa trưởng nhóm-Giám đốc dự án 49 CHƯƠNG IX: QUẢN LÝ RỦI RO .51 9.1 Giới thiệu kế hoạch quản lý rủi ro 51 9.2 Đặt thời gian 51 9.3 Định dạng báo cáo 52 9.4 Các định rủi ro 54 9.4.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro 54 9.4.2 Xác định rủi ro 54 9.5 Phân tích mức độ rủi ro .55 9.6 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro 59 CHƯƠNG X: QUẢN LÝ MUA SẮM 62 10.1 Các giai đoạn công việc quản lý mua sắm dự án 62 10.2 Thủ tục mua sắm 62 10.2.1 Các định danh mục mua sắm 62 10.2.2 Lập kế hoạch đấu thầu 63 10.2.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng 63 CHƯƠNG XI: QUẢN LÝ TÍCH HỢP 64 11.1 Khái niệm 64 11.2 Cấu trúc kế hoạch tích hợp 64 11.3 Tích hợp dự án .65 11.4 Các kỹ quan trọng để thực thi kế hoạch dự án 65 CHƯƠNG XII: T I LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG .66 KẾT LUẬN 69 LỜI CẢM ƠN Đề tài: Cửa hàng vali em chắn khơng hồn thiện cách tốt khơng có Lê Thị Trang Linh - người giảng dạy trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài Em xin cảm ơn thầy khoa nhiệt tình hỗ trợ em, cung cấp tài liệu quý báu cho chúng em Đề tài em chắn khó thể tránh sai sót Em mong nhận nhận xét góp ý từ quý thầy cô bạn học lớp giúp khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển không ngừng xã hôi,V tin học trở nên vơ phổ biến có bước phát triển vượt bậc thể qua nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Tin học trở thành nhu cầu cần thiết thiếu sống người Ở quốc gia phát triển hiệu tin học hóa đem lại góp phần thiết yếu chiếm giữ vị trí quan trọng lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, giáo dục, … Với sốlượng nhân viên Cửa hàng Đồ Câu người số tăng lên nhiều tương lai, nên viêcV quản lý hồ sơ tiền lương cán nhân viên gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Trước đây, để thu nhận nhân viên mới, tính lương cho nhân viên cơng ty, nhân viên phịng nhân phải làm việc với số lượng sổ sách lớn, ghi chép thông tin cho tất nhân viên phải nhiều công sức phải thời gian lâu Đơi sai xót q trình ghi chép khó tránh khỏi phải làm việc thủ cơng Vớimong muốn tìm hiểu phần nhỏ kho tàng phát triển công nghệ thơng tin, em vào tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động công ty để từ xây dựng lên phần mềm website bán hàng quản lý cửa hàng nhằm phục vụ cho lợi ích cơng ty Ứng dụng phần mềm chưa hoàn chỉnh, phần thể cố gắng em bước đầu hồ nhập với mơi trường làm việc bên ngồi giới công nghệ Em mong quý thầy cô khoa tạo điều kiện giúp đỡ em để em hồn thành đề tài tốt CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA H NG ĐỒ CÂU 1.1 Giới thiệu dự án Với số lượng nhân viên Cửa hàng đồ câu người số tăng lên nhiều tương lai, nên viêcV quản lý hồ sơ tiền lương cán nhân viên gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Trước đây, để thu nhận nhân viên mới, tính lương cho nhân viên công ty, nhân viên phòng nhân phải làm việc với số lượng sổ sách lớn, ghi chép thông tin cho tất nhân viên phải nhiều công sức phải thời gian lâu Đôi sai xót q trình ghi chép khó tránh khỏi phải làm việc thủ cơng Nên Ban Giám Đốc Công Ty muốn tin học hóa việc quản lý nhân tiền lương với phần mềm quản lý mong muốn em đảm nhiệm thực 1.2 Phạm vi dự án Dự án xây dựng hệ thống cài đặt theo mơ hình quản lý dành cho người quản lý Phần mềm cho phép người quản lý quản lý sản phẩm đầy đủ Yêu cầu hệ thống phần mềm người sử dụng: - Thân thiện, dễ sử dụng với người làm quen - Dễ quản lý người quản lý – nhân viên quản lý - Dễ nâng cấp bảo trì phần mềm - Cung cấp realtime - Máy chủ khỏe phục vụ lượng lớn database Yêu cầu từ người sử dụng: - Hệ thống cung cấp đầy đủ chức cần thiết: Đăng nhập, mặc định đăng xuất, xem thơng tin sản phẩm, thêm, sửa, xóa sản phẩm, … - Chức tìm thơng tin sản phẩm, hóa đơn tốn, tìm kiếm hóa đơn, … - Chức chấm công, tổng lương nhân viên, … - Giao diện Dashboard quản lý cập nhật thông tin mặt hàng hết, tồn kho hay thông báo cho nhân viên ngày nghỉ thưởng thêm, … - An tồn bảo mật thơng tin cá nhân Thời gian hoàn thiện sản phẩm: tháng 29 ngày - Ngày bắt đầu: 12/04/2022 - Ngày kết thúc: 10/06/2022 Ước lượng kinh phí cho dự án: 18.000.000 NĐV (Mười tám triệu đồng) Kinh phí dự trữ: 5% tổng kinh phí 1.3 Các điều kiện bắt buộc Phạm vi dự án trí hai bên nên q trình làm dự án khơng thay đổi Nếu có phát sinh phải thơng báo đồng ý bên thứ hai Phía khách hàng khơng chấp nhận giao sản phẩm chậm 07 ngày Nếu q trình làm sản phẩm có cố thời gian cần thơng báo cho phía khách hàng Sản phẩm không đảm bảo chất lượng, không yêu cầu không chấp nhận Các rủi ro liên quan tới trường đại diện phía bên dự án phải thông báo trước ngày Nếu xảy lỗi phía sản phẩm thời gian bảo trì phía bên cơng ty chịu chi phí bảo trì tổn thất hệ thống gây Nếu tác động phá hoại phía cơng ty không chịu trách nhiệm 1.4 Sản phẩm bàn giao - Hệ thống hoàn thiện chức - Cơ sở liệu hệ thống - Mã nguồn (Source code) - Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Giấy bảo hành 1.5 Bảng phân công công việc Họ tên THÂN ĐỨC MẠNH Nhiệm vụ -Phân chia công việc quản lý tiến độ công việc người, lên lịch họp nhóm để người hiểu rõ đề tài nhóm -Phân tích thiết kế, báo cáo Chữ Ký Điểm -Thiết kế giao diện -Xử lý chủ yếu phần sở liệu -Phân tích thiết kế, báo cáo TRẦN BÍCH NGỌC -Code phần bán hàng, hóa đơn, PHẠM VIỆT HO NG -Code phần login, trang chủ, … -Thiết kế giao diện … -Thiết kế giao diện -Phân tích thiết kế, báo cáo Bảng 1.1: Bảng phân công công việc 1.6 Tổng quan dự án Hệ thống thiết kế xây dựng cho nhân viên cửa hàng tìm kiếm, thêm, sửa, xóa sản phẩm, … Thêm vào cịn tìm kiếm quản lý nhân viên, trả lương nhân viên, doanh thu hàng tuần hay hàng tháng cửa hàng, cập nhật thưởng, tăng lương cho nhân viên Phân quyền cho chủ cửa hàng đăng ký tài khoản cho nhân viên để quản lý dễ dàng Các chức hệ thống: Xem thông tin sản phẩm, chức thêm, sửa, xóa sản phẩm Mua hàng, in hóa đơn trừ số lượng toán vào sở liệu Bảng Dashboard quản lý thông báo danh sách sản phẩm hết hay tồn kho, thông báo thông tin cho nhân viên trả lương, thưởng ngày lễ hay thông báo nghỉ Quản lý thông tin số lượng sản phẩm kho Quản lý nhân thông tin nhân viên, chấm công, tổng lương, tiền phạt, … 1.7 Phạm vi công việc Sản phẩm chuyển giao cho khách hàng: Module dành cho người quản lý toàn hệ thống – phép đăng ký cho nhân viên Module dành cho nhân viên – không phép đăng ký Module xem thông tin cá nhân, sản phẩm Module Dashboard quản lý sản phẩm thông báo cho nhân viên Module nhập thêm sản phẩm vào kho Hệ quản trị sở liệu: + Lưu trữ thông tin nhân + Lưu trữ tài khoản nhân viên + Lưu trữ thông tin sản phẩm + Lưu trữ thơng tin hóa đơn + Lưu trữ thơng tin khách hàng + Lưu trữ lập lịch báo cáo Dashboard 1.8 Thiết lập giả thiết Hệ thống viết C# ASP với mơ hình MVC Đồng thời hệ thống sử dụng thêm hệ quản trị sở dự liệu SQL Server 2019 Hệ thống hoàn thiện, đóng gói đầy đủ bảo trì phần mềm trước chuyển giao cho bên khách hàng Sử dụng tài nguyên sẵn có cửa hàng Đồ câu Hoan Giang Trong trình thực dự án, khách hàng thay đổi số yếu cầu phạm vi cho phép đồng ý giám đốc dự án Khách hàng cung cấp số chuyên viên lĩnh vực quản lý sản phẩm để phục vụ cho công tác thu thập thông tin yêu cầu nghiệp vụ Đội trách nhiệm dự án có trách nhiệm hồn thành cơng việc bàn giao sản phẩm đảm bảo thời gian chất lượng cho sản phẩm - Sau tuần báo cáo trình làm sản phẩm cho bên khách hàng 1.9 Các sản phẩm bàn giao Hệ thống quản lý cửa hàng Đồ Câu với đầy đủ chức theo yêu cầu khách hàng - Hệ quản trị sở liệu - Source code (Chương trình sản phầm/ Mã nguồn) - Tài liệu hướng dẫn sử dụng