Báo cáo chuyên đề học phần quản trị dự án công nghệ thông tin đề tài quản trị dự án phần mềm quản lí cửa hàng bán đồ nội thất

1 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÍ CỬA HÀNG BÁN ĐỒ NỘI THẤT Sinh viên thực : ĐỖ THỊ KIM THANH QUÁCH THỊ HOÀNG (Nhóm 2) HƯƠNG BÙI THÙY DƯƠNG NGUYỄN THỊ THÚY LƯƠNG VĂN SÁNG : PHẠM THỊ KIM DUNG Giảng viên hướng dẫn : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Chuyên ngành : D11-CNPM Lớp Hà Nội, tháng năm 2019 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Nhóm Đề cương dự án trưởng 10 Bản phân công công việc Đỗ Thị Kim Thanh Trang 17 Bảng ước lượng dự án (LOC) 19 Thống kê theo tiến độ test 20 Quản lý phiên code, cập nhật mốc sản phẩm Quách Thị Hoàng Nghiệp Hồ sơ nghiên cứu dự án khả thi Hương vụ viên Bảng phân rã công việc dự án Bảng kế hoạch dự án 17 Bảng ước lượng dự án (FP) 21 Quản lý rủi ro Bùi Thùy Dương Phân viên tích Bảng danh sách rủi ro Bảng phân công nhiệm vụ 13 Bảng thống kê yêu cầu sơ đồ thiết kế 14 Biểu đồ Gantt 16 Biểu đồ PERT 23 Hướng dẫn sử dụng Nguyễn Thị Thúy Lập viên trình Tập yêu cầu khách hàng theo Module Bảng mốc xuất phẩm 12 Phiếu yêu cầu 18 Bảng thống kê thực phần mềm 24 Tài liệu đào tạo Lương Văn Sáng Tester Kế hoạch ban đầu Sơ đồ phân rã dự án 11 Kế hoạch phát triên phần mềm 15 Biểu đồ Milestone chart 22 Kết thúc dự án Contents BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 11 3.1 11 3.2 12 15 4.1 15 4.2 15 4.3 15 4.4 15 4.5 16 4.6 17 4.7 17 4.8 17 18 20 Sơ đồ phân rã 19 Bảng phân rã công việc dự án 20 23 24 25 10 26 11 28 12 29 13 34 13.1 34 13.2 Sơ đồ thiết kế 33 14 41 14.1 41 14.2 42 15 44 C.Date of approval 16 45 17 46 42 Ước lượng dự án LOC (Lines of Code) 44 Ước lượng dự án KF(function point) 44 18 47 19 48 20 56 21 64 I – Giới thiệu 62 II – Bảng rủi ro dự án 63 III – Hạn chế, giám sát quản lý rủi ro 65 22 I II 73 73 73 III V 73 IV 74 74 23 75 24 78 Đề cương dự án 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ nội thất Đơn vị chủ trì: Cửa hàng bán đồ nội thất X Các cứ: ‐ Tình hình tin học hóa: o Các liệu lưu trữ lớn o Công nghệ thông tin phát triển nhanh (Thiết bị, phần mềm ứng dụng, người, liệu…) ‐ Tình hình nghiệp vụ (Tần suất cơng văn, ngun nhân trì trệ hoạt động hành chính,…) ‐ Tính cần thiết dự án: Khẳng định hệ thống không đáp ứng yêu cầu cửa hàng, yêu cầu lâu dài thời gian tới Cần phải tin học hóa ‐ Mục tiêu phạm vi: Mục tiêu dài hạn: Tăng cường lực quản lý ‐ Mục tiêu cụ thể: Xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng, quản lý thông tin đối tác, nhân viên, sản phẩm hóa đơn cửa hàng ‐ Phạm vi: Chỉ xây dựng phần mềm, áp dụng cửa hang ‐ Xây dựng phần mềm với chức tính sau: o Quản lý thông tin nhân viên o Quản lý thông tin khách hang o Quản lý thông tin nhà cung cấp o Quản lý hóa đơn o Quản lý phiếu cung cấp o Quản lý sản phẩm o Báo cáo thống kê theo yêu cầu ‐ Xây dựng CSDL văn ‐ Tổ chức lại quy trình thực ‐ Chuyển giao công nghệ Hiệu thực - Tính sẵn sàng văn bản, tìm kiếm nhanh, xác lý Xử lý văn dễ dàng: Tiếp nhận, công bố, phân văn bản, lập hồ sơ xử - Xây dựng nề nếp làm việc văn minh, công nghệ - Dễ kiểm soát tiến độ nội dung xử lý Dễ xác nhận trách nhiệm - Giảm thời gian làm việc, giảm số nhân viên cửa hàng Dự kiến tiến hành triển khai ‐ Xây dựng đề án khả thi: tuần ‐ Chọn nhà thầu: tuần ‐ Thống thiết kế: tuần ‐ Xây dựng phần mềm: tháng ‐ Chuyển giao công nghệ: tuần ‐ Đưa vào vận hành: tháng Hồ sơ nghiên cứu dự án khả thi 2.1 Đặt vấn đề Thực dự án quản lý hàng bán đồ nội thất cho phép công ty 2.2 Hiện trạng liên quan đến dự án: ● Tổ chức: cửa hàng có phận 12 nhân viên làm việc chung hàng Cửa hàng đơn vị bán đồ nội thất phân phối trực tiếp từ nhiều thương hiệu lớn giới cung cấp nhiều trang thiết bị nội thất cho nhiều cơng trình lớn Từ khối lượng cơng việc ngày nhiều khó đảm bảo kinh doanh theo phương pháp truyền thống Vì yêu cầu xây dựng phần mềm quản lý hàng ● Hiện trạng tin học hóa: máy móc, mạng, sở liệu cần lưu trữ ngày nhiều, công nghệ sử dụng, người quản lý trình độ ngày cao với kỹ tin học nên cần phải tin học hóa với nghiệp vụ tin học 2.3 Một số giải pháp kỹ thuật ● Mô tả hệ thống với chức có: o Chức quản lý khách hàng o Chức quản lý nhà cung cấp o Chức quản lý nhân viên o Chức quản lý hóa đơn o Chức quản lý sản phẩm o Chức quản lý phiếu cung cấp o Chức báo cáo thống kê theo yêu cầu ● Các giải pháp kiến trúc: o Phân tán hàng o Tập trung truy cập từ xa o Nửa tập trung: số phân tán, lại tập trung đồng hóa định kỳ liệu toàn tập ● o Giải pháp chức dự kiến: Quản lý nhân viên: thêm nhân viên, cập nhật nhân viên, chấm công o Quản lý sản phẩm: thêm sản phẩm, cập nhật sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm, quản lý loại sản phầm o Quản lý nhà cung cấp: thêm nhà cấp, cập nhật nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp o Quản lý hóa đơn: thêm hóa đơn mới, in hóa đơn o Quản lý khách hàng: thêm khách hàng, sửa khách hàng, tìm kiếm khách hàng o Quản lý phiếu cung cấp: thêm phiếu mới, … o Quản lý báo cáo thông kê theo yêu cầu: in báo cáo, thông kê theo ueeu cầu ● Giải pháp môi trường: o Hệ điều hành: LINUX/Windows o Dbsystem: My SQL, SQL Server 2012 o Ngơn ngữ lập trình:C# o Mơi trường tiếng Việt: UNICODE ● Phân tích chọn tổ hợp giải pháp tập trung: dùng Windows, SQL Server 2012, Winform,… ngơn ngữ lập trình dễ sử dụng quen thuộc với nhân viên lập trình dự án 2.4 Đánh giá giải pháp mặt ký thuật tài ● Trong chọn giải pháp đơng thời chứng tỏ tính khả thi cảu dự án ● Các giải pháp đưa đáp ứng yêu cầu khách hàng ● Cần phát triển mạnh phương pháp kỹ thuật, hạn chế rủi ro khó khăn dự án ● Hạn chế thấp chi phí phát sinh q trình xây dựng dự án 2.5 Tính khả thi tổ chức ● Kế hoạch tổ chức: o Dự kiến phân công trách nhiệm nhân viên o Dự kiến phối hợp nhà đầu tư, nhà thầu, giám sát, khách hàng o Kế hoạch lựa chọn đối tác: tự thực dự án với nhà đầu tư công ty khách hàng o Dự kiến thành lập ban quản lý dự án để triển khai o Xây dựng đề án khả thi: tháng o Thống thiết kê: tháng o Xây dựng phần mềm: tháng o Chuyển giao công nghệ: tuần o Đưa hệ thống vào vận hành: thử nghiệm tháng sau đưa vào hoạt động thức ● Dự tốn chi phí: o Chi phí phần mềm: 20.000.000VNĐ o Chi phí mua phần cứng, lắp đặt, mạng: 15.000.000VNĐ o Chi phí làm liệu: 10.000.000VNĐ o Chi phí quản lý: 20.000.000VNĐ o Chi phí dự phịng: 30.000.000VNĐ ● o Kết luận: Hệ thống quản lý hàng cần tin học hóa, phổ cập quản lý sử dụng để giảm thiểu thời gian dễ dàng quản lý, nắm bắt thông tin cho nhà quản lý o Phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ nội thất cần phải xây dựng, quản lý chặt chẽ dựa bảng phân tích thiết kế theo yêu cầu khách hàng o Trên bước phân tích ban đầu hồ sơ nghiên cứu khả thi dự án, dự vào ta nắm bắt khái quát phần dự án cần làm bước triển khai sao, chi phí xây dựng chi cho việc 10