Thực trạng quy trình chuẩn bị thực hiện và quản lý dự án tại evn it

Thực trạng quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT 2.2.1 Quy trình thực quản lý dự án Trung tâm Công nghệ thông tin - Tổng công ty điện lực Việt Nam Để quy định thống phương pháp quản lý hoạt động tiếp nhận triển khai dự án công nghệ thông tin EVN.IT nhằm hỗ trợ người thực công tác quản lý theo dõi dự án thực tuân thủ theo quy định EVN Nhà nước quản lý đầu tư xây dựng, EVN.IT xây dựng áp dụng Quy trình thực quản lý dự án Dưới sơ đồ Quy trình thực quản lý dự án đầu tư Trỏch nhiệm GĐTT Trưởng cỏc phận Sơ đồ quỏ trỡnh thực Tiế p nhập bỏo cỏo khả thin yờnu cầuu / Xỏc điều kiện gọi thầuc đị cỏc điều kiện gọi thầunh nhu cầuu/ Kế hoạch ch thực hiệnc gọi thầun TCT Phũng Quản lý Dự ỏn g Lập bỏo cỏo khả thip bỏc điều kiện gọi thầuo cỏc điều kiện gọi thầuo tiều kiện gọi thầun khả thi thi TCT theo phõn cấp Thôn Phờn duyện gọi thầut Phũng Quản lý Dự ỏn g báo Lập bỏo cỏo khả thip bỏc điều kiện gọi thầuo cỏc điều kiện gọi thầuo khả thi thi TCT theo phõn cấp Phũng Quản lý Dự ỏn Thôn Phờn duyện gọi thầut Thôn Phờn duyện gọi thầut g Chuẩn bị cỏc điều kiện gọi thầun bị cỏc điều kiện gọi thầu cỏc điều kiện gọi thầuc điều kiện gọi thầuu kiện gọi thầun gọi thầui thầuu Tiờnu chuẩn bị cỏc điều kiện gọi thầun xột thầut thầuu Hồ sơ sơ mờni thầuu Tổ chuyờn chuyờnn gia Kế hoạch ch đấu thầuu thầuu Phũng Quản lý Dự ỏn TCT theo phõn cấp Tổ chuyờn gia Phũng Quản lý Dự ỏn, Ban GĐ phận liờn quan Tổ chuyờn gia TCT Lập HĐ thương thảo hợp dồng Phờ duyệt HĐ Phũng Quản lý Dự ỏn Theo dừi thực dự ỏn Phũng Quản lý Dự ỏn, Ban GĐ phận liờn quan Nghiệm thu, toỏn dự ỏn Hình 2.2 Quy trình thực quản lý dự án EVN.IT 2.2.1.1 Tiếp nhận dự án - Xác định nhu cầu u cầu xuất phát từ phía phịng nhóm xuất phát từ lãnh đạo EVN.IT nhu cầu có dự án CNTT phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh TCT với đơn vị bên ngồi Các nhóm viết u cầu kế hoạch thực hiện, sau lãnh đạo EVN.IT phê duyệt, dự án gửi lên TCT TCT sở Thơn g báo xem xét phê duyệt Trong số trường hợp dự án thực theo yêu cầu TCT thực dự án định giao nhiệm vụ 2.2.1.2 Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi (hoặc tiền khả thi) Theo quy định quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước TCT phân cấp hạng mục dự án tuỳ theo giá trị, dự án phải lập BCNCTKT BCNCKT Với dự án nhỏ khơng thiết phải lập loại báo cáo mà cần có Báo cáo đầu tư Trong số trường hợp phải thuê khoán số chuyên gia sơ đồ thực áp dụng cho dự án thuê chuyên gia tư vấn lập BCNCTKT BCNCKT nhiên không áp dụng bước lập BCNCTKT BCNCKT 2.2.1.3 Phê duyệt Tổng công ty uỷ quyền cho EVN.IT làm Ban quản lý thay TCT thực dự án đầu tư ký kết hợp đồng thực dự án Tuy nhiên, sau kết thúc dự án phải có báo cáo lên TCT kết thực Với BCNCTKT BCNCKT tuỳ thuộc vào quy mô dự án mà có cấp phê duyệt khác Có thể Tổng giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt Các BCNCTKT BCNCKT cịn phải trình cho quan cho vay tài phê duyệt sau Tổng cơng ty phê duyệt Hồn tồn tương tự cấp phê duyệt hạng mục như: dự toán, Hồ sơ mời thầu, Tiêu chuẩn xét thầu, Kế hoạch đấu thầu, Kết chấm thầu Hợp đồng sau thương thảo thành công 2.2.1.4 Các công việc chuẩn bị gọi thầu Tuỳ theo quy mô cách thức thực mà chọn qua bước sơ tuyển, danh sách ngắn hình thức định thầu Các nội dung quy định rõ ràng Nghị định 88 Chính phủ có hướng dẫn chi tiết TCT có số quy định hình thức thực Những điều kiện chuẩn bị gói thầu định giao nhiệm vụ để thực việc gọi thầu 2.2.1.5 Thủ tục xét thầu Công tác chuẩn bị thủ tục xét thầu bao gồm hạng mục sau: - Căn pháp lý để thực hiện: định giao nhiệm vụ, uỷ quyền - Các thủ tục tổ chuyên gia xét thầu - Chuẩn bị Hồ sơ mời thầu - Tiêu chuẩn xét thầu 2.2.1.6 Xét thầu Tổ chuyên gia tiến hành xét thầu theo tiêu chuẩn phê duyệt 2.2.1.7 Thương thảo hợp đồng Tổ chuyên gia dựa vào chào kỹ thuật chào tài quy định hành TCT đơn vị cho vay tài để thương thảo 2.2.1.8 Theo dõi thực dự án Khi dự án bắt đầu có hiệu lực, sau khởi động dự án theo khối lượng công việc kế hoạch thực có hợp đồng, tiến hành theo dõi hoạt động dự án làm thủ tục điều phối, chi trả 2.2.1.9 Tổng kết nghiệm thu dự án Thủ tục để kết thúc dự án báo cáo cuối phê duyệt, báo cáo nghiệm thu Trên quy trình tổng quát việc thực quản lý dự án công nghệ thông tin EVN.IT Đối với dự án khác có lẽ có số thay đổi quy trình cho phù hợp với yêu cầu đặc thù dự án Như vậy, qua xem xét quy trình thực tế áp dụng cho công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT, tác giả thấy quy trình chưa có phối hợp hoạt động cách chặt chẽ phòng, phận chức trung tâm; chưa trình bày rõ nhiệm vụ phòng chức bước quy trình Do đó, thấy phối hợp phòng, phận chức có nhiều lúng túng Từ mà ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ dự án Như vậy, số câu hỏi đặt là: Một quy trình tốt phải đảm bảo tiêu chuẩn gì? Quy trình thực quản lý dự án áp dụng EVN.IT có đảm bảo tiêu chuẩn hay khơng? Nếu khơng quy trình cần hoàn thiện khâu nào, nội dung nào? Tất câu hỏi bước làm sáng tỏ thơng qua việc nghiên cứu phân tích dự án cụ thể thực EVN.IT 2.2.1.10 Các tiêu chuẩn quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu tư 2.2.1.10.1 Khái niệm quy trình Có thể có nhiều cách định nghĩa khác quy trình Theo ý kiến cá nhân tác giả “Quy trình”, hiểu cách đơn giản hình tượng nhất, sơ đồ nêu lên bước cơng việc cần thực theo trình tự lơ gic định đó, chủ thể chịu trách nhiệm thực cơng việc chế phối kết hợp hoạt động chủ thể; để từ mà tạo nên kết định thoả mãn mục tiêu đề 2.2.1.10.2 Các tiêu chuẩn quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu tư tốt Cũng theo ý kiến cá nhân tác giả Quy trình tốt phải đáp ứng tiêu chuẩn sau đây: - Tính xác - Tính gọn nhẹ - Tính hiệu Một quy trình đảm bảo tính xác tức quy trình tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động đầu tư Một quy trình đảm bảo tính gọn nhẹ quy trình có phân cơng công tác cách rõ ràng, phối hợp hoạt động nhịp nhàng phận chức năng; tránh chồng chéo tình trạng “cha chung khơng khóc” Và quy trình đảm bảo tính hiệu tức áp dụng quy trình mang lại hiệu khơng cho đơn vị thực mà cịn đem lại hiệu cho thân dự án Hiện EVN.IT thực quản lý nhiều dự án CNTT khác Vì để nêu bật thực trạng tình hình chuẩn bị, thực công tác quản lý dự án diễn EVN.IT việc làm đòi hỏi nhiều thời gian cơng sức Bên cạnh đó, hạn chế trình độ thời gian tác giả xin phép lựa chọn dự án “áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” làm ví dụ để phân tích xuyên suốt Luận văn 2.2.2 Thực trạng công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT 2.2.2.1 Giới thiệu chung dự án “áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” Trong kế hoạch phát triển kinh tế đất nước, nhu cầu tiêu thụ lượng ngày tăng, với tốc độ tăng trưởng hàng năm lên tới 17% Để đáp ứng nhu cầu đó, Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam (EVN) triển khai kế hoạch phát triển nguồn điện lưới điện EVN có kế hoạch phát triển khoảng 40 nhà máy điện từ đến 2020, nhà máy nhiệt điện chiếm khoảng 20% tổng công suất hệ thống Chính EVN tiến hành thực đề án nâng cao lực khối công ty tư vấn xây dựng điện Viện Năng lượng nhằm giúp đơn vị bước lớn mạnh đủ khả thực độc lập công tác tư vấn đầu tư, đáp ứng nhiệm vụ đầu tư xây dựng phát triển to lớn ngành điện năm tới Đề án tập trung vào giải pháp nâng cao trình độ lực, đổi trang thiết bị, sở vật chất đặc biệt trang bị công nghệ phần mềm tiên tiến Các chi phí xác định lấy từ nguồn vốn đầu tư phát triển EVN Công tác thực triển khai trang bị phần mềm thiết kế nhà máy nhiệt điện dự án quan trọng đề án Dự án tiến hành thực với phân công đơn vị đầu mối EVN.IT với phối hợp Viện Năng lượng, Ban EVN gồm Ban Khoa học công nghệ môi trường Viễn thông, Ban Quản lý Đấu thầu Viện Năng lượng thành viên EVN xây dựng chương trình nâng cao lực nhằm đáp ứng yêu cầu EVN giao cho Viện Năng lượng giao nhiệm vụ sau: - Đảm nhận chức đầu mối ngành Nhà nước, tham mưu cho Nhà nước ngành chiến lược phát triển lượng điện lực, sách lượng quốc gia - Tổ chức nghiên cứu, soạn thảo chương trình dự án phát triển lượng tổng thể, cân lượng toàn quốc phân vùng - Lập quy hoạch phát triển lượng, lưới điện, lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án nguồn điện lưới điện - Làm tư vấn cho cơng trình nguồn điện, lưới điện, lập thiết kế kỹ thuật chi tiết cho cơng trình giám sát cơng trình (hiện phần việc phải thuê tư vấn nước tham gian) - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ cho nhà máy, nâng cấp nhà máy có yêu cầu triển khai thiết kế thi cơng cơng trình - Nghiên cứu chiến lược phát triển khoa học khoa học ứng dụng ngành lượng, nghiên cứu vấn đề tài nguyên môi trường, nâng cao hiệu qủa sử dụng lượng phát triển bền vững Để nâng cao lực nghiên cứu ứng dụng song song với việc nghiên cứu lý thuyết, Viện Năng Lượng cần phải tham gia vào dây chuyền sản xuất EVN từ khâu sản xuất, thiết kế triển khai dự án, Viện nắm bắt nhu cầu sản xuất tiếp cận công nghệ giới Với phương thức bước nâng cao lực cán kỹ sư Viện Hiện cơng tác mình, Viện Năng Lượng có bước phát triển tích cực Viện EVN giao nhiệm vụ tư vấn thiết kế cơng trình nhà máy nhiệt điện lớn, trọng điểm quốc gia Việc tham gia thiết kế cơng trình nhiệt điện ngày lớn, mức độ chuyên môn ngày cao với đòi hỏi tiến độ ngày rút ngắn, Viện cần có trang bị ứng dụng phần mềm tự động hoá thiết kế Hơn nữa, qúa trình phát triển mình, Viện Năng lượng nâng cao quy mô thiết kế cơng trình nhà máy nhiệt điện, áp dụng cơng nghệ tiên tiến cơng tác thiết kế, việc triển khai giải pháp tự động hố thiết kế cơng tác mang tính chiến lược lâu dài Viện Năng lượng Xuất phát từ nhu cầu Viện Năng lượng, EVN có đạo việc mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy nhiệt điện để sớm đáp ứng nhu cầu thiết kế cơng trình nhà máy thời gian tới - Tên dự án: “áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” - Địa điểm thực dự án: Viện Năng lượng - Dự án thuộc lĩnh vực: tăng cường lực tư vấn - Cơ quan chủ quản dự án: Tổng công ty Điện lực Việt Nam - Cơ quan quản lý dự án: Trung tâm công nghệ thông tin – TCT Điện lực VN - Tổng mức đầu tư: 770.881USD tương đương 12.334.096.000 VNĐ - Nguồn vốn đầu tư: Nguồn vốn đầu tư phát triển EVN 2.2.2.2 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 2.2.2.2.1 Sự cần thiết phải đầu tư Hiện nay, công nghệ thơng tin ứng dụng lĩnh vực điện nói chung công tác tư vấn phát triển nhanh chóng rộng rói trờn lĩnh vực, từ cụng việc nghiờn cứu, tớnh toỏn, khảo sỏt, thiết kế, hỗ trợ quỏ trỡnh kiểm soỏt xõy lắp đến đưa công trỡnh vào vận hành khai thỏc Trên giới, việc áp dụng công nghệ thông tin cho lĩnh vực tư vấn thiết kế thường quan tâm thực hiện, cơng ty tư vấn lớn có phận chun ngành cơng nghệ thơng tin có trách nhiệm quản lý quyền tất chương trỡnh phần mềm cú cụng ty, hỗ trợ việc ỏp dụng, tuỳ biến ứng dụng phục vụ cỏc nhiệm vụ cụ thể cụng việc Cỏc kỹ sư công ty tư vấn sau khoảng thời gian làm việc, thu kiến thức kinh nghiệm chuyên ngành, đào tạo để nâng cao kiến thức, trỡnh độ nghiệp vụ, đặc biệt công nghệ thông tin với ứng dụng chuyên ngành Do kỹ sư sử dụng thành thạo chương trỡnh phần mềm, phỏt triển mở rộng chức ứng dụng, phục vụ đắc lực cho công việc chuyờn mụn mỡnh Nhỡn chung, việc sử dụng phần mềm cỏc đơn vị tư vấn EVN Viện Năng lượng tương đối nhiều chủng loại số lượng, nhiên cũn mức độ đơn lẻ, tự phát, chưa đồng Các phần mềm sử dụng có nhiều nguồn gốc, xuất xứ Một số phần mềm có chuyển giao qua dự án hợp tác với hóng tư vấn nước ngồi Viện mua sắm Các phần mềm có ưu điểm phần mềm chuyên ngành, hợp pháp, có hướng dẫn sử dụng đầy đủ Tuy nhiên, cũn hạn chế chủng loại số lượng Một số phần mềm mua trao đổi thị trường tự do, chủ yếu phần mềm CAD, Microsoft Office, tính tốn kết cấu xây dựng…với số lượng nhiều hầu hết phần mềm chưa hợp pháp, thiếu đào tạo hướng dẫn khơng có chun ngành chuyên sâu đáp ứng nhiệm vụ chuyên môn Viện Một số phần mềm tự lập Viện, phần Viện đầu tư, phần kỹ sư tự lập Số phần mềm có ưu điểm chủng loại số lượng phong phú, đáp ứng phần công việc chuyờn mụn Viện Tuy nhiờn, cỏc phần mềm chủ yếu cỏc lập trỡnh viờn nghiệp dư lập nên thường đạt yêu cầu chuyên ngành kỹ thuật, cũn phần kỹ thuật tin học, trỡnh bày, giao diện với người sử dụng cũn nhiều hạn chế Trong thời điểm tại, việc ứng dụng công nghệ thông tin Viện Năng lượng thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam tóm tắt sau: - Trỡnh độ CNTT cán đánh giá cũn chưa chuyên nghiệp, chưa có điều kiện tiếp cận với phương pháp thiết kế đại Việc áp dụng nhiều cho soạn thảo văn bản, bảng tính, báo cáo, ứng dụng CAD (khơng chun ngành) - Chưa có chương trỡnh ứng dụng chuyờn ngành mang tớnh tớch hợp cao, đảm bảo tích hợp module thiết kế nhiều chuyên ngành - Chưa có mơi trường CSDL (cơ sở liệu) dùng chung môi trường mạng phục vụ công tác thiết kế lưu trữ thiết kế qua dự án cách có hiệu Cụ thể với nhiệm vụ thiết kế công trỡnh lượng Viện Năng lượng, việc áp dụng CNTT tóm tắt sau: - Thiết kế CAD đồ hoạ, chưa có liệu thuộc tính gắn kết với chuyên ngành (Chủ yếu AutoCAD – ứng dụng CAD không chuyên ngành) - Các công cụ hỗ trợ thiết kế chun ngành khơng có, đặc biệt công cụ thiết kế nhà máy với chuyên ngành khác như: Thiết bị, kết cấu, đường ống, điện, tự động hố - Việc bóc tách liệu đưa đặc tả cho thiết kế phải thực tay, tốn nhiều thời gian khơng xác - Quy mơ thiết kế hạn chế đảm nhận thiết kế nhỏ vừa dừng lại thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật - Việc tích hợp sử dụng lại thiết kế sơ bộ, thiết kế nguyên lý kỹ thuật, thiết kế thi cụng bị hạn chế nhiều không thực Khả tham gia giai đoạn trỡnh thiết kế, mua sắm, xõy lắp cỏc cụng trỡnh vỡ bị hạn chế - Tính tích hợp giải pháp thiết kế với giải pháp quản lý tiến độ, mua sắm ứng dụng sử dụng khơng có Như vậy, xuất phát từ nhu cầu cần có giải pháp tự động hố thiết kế nhà máy nhiệt điện để bước phát triển, trở thành quan tư vấn mạnh, đảm đương nhiệm vụ tư vấn cho dự án nhiệt điện quan trọng, cụ thể là: - Tư vấn cho chủ đầu tư dự án nhà máy nhiệt điện giai đoạn chuẩn bị đầu tư : Lập Báo cáo Nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo Nghiên cứu khả thi - Tư vấn cho chủ đầu tư dự án nhà máy nhiệt điện giai đoạn thực đầu tư: Lập Hồ sơ thiết kế kỹ thuật (thiết kế định hướng), tổng dự toán hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, thương thảo hợp đồng, giúp chủ đầu tư giám sát, quản lý khía cạnh kỹ thuật dự án - Thực thiết kế thi công (thiết kế chi tiết) số hạng mục công trình dự án nhà máy nhiệt điện - Thực thiết kế cải tạo, nâng cấp nhà máy điện có - Từng bước tham gia làm tư vấn phụ cho nhà thầu EPC dự án nhà máy nhiệt điện tiến tới làm tư vấn cho nhà thầu EPC - Tham gia liên danh công ty tư vấn quốc tế đấu thầu dịch vụ tư vấn cho chủ đầu tư nhà thầu EPC dự án nhà máy nhiệt điện khu vực giới Đồng thời qua trình thực tiễn làm việc, tìm hiểu đánh giá tham khảo khuyến nghị công ty tư vấn Elektrotek, Viện Năng lượng nhận thấy phần mềm Intergraph giải pháp tổng thể cho dự án công nghiệp, có nhà máy nhiệt điện, từ công việc thiết kế định hướng, thiết kế chi tiết, lập vẽ thiết kế thi công, mua sắm vật tư thiết bị, quản lý dự án, vận hành, sửa chữa quản lý nhà máy Bên cạnh lực chuyên môn công nghệ thông tin kỹ sư tư vấn Viện nâng cao nhờ kinh nghiệm kiến thức thu thực vai trị tư vấn (hoặc phụ) cho chủ đầu tư dự án nhà máy điện vừa qua nên hồn tồn có khả học tập, tiếp thu sử dụng phần mềm thiết kế giải pháp Trên sở đó, Viện Năng lượng đề xuất lên Tổng công ty đầu tư mua sắm phần mềm PDS Đáp ứng nhu cầu Viện Năng lượng, EVN giao cho EVN.IT đơn vị đầu mối, phối hợp với Viện Năng lượng, ban EVN gồm: Ban Khoa học Công nghệ Môi trường Viễn thông, Ban Quản lý Đấu thầu thực công tác đầu tư mua sắm phần mềm Cụ thể sau: - Trên sở có chủ trương đầu tư mua sắm phần mềm PDS phục vụ nâng cao lực tư vấn Viện Năng lượng, EVN giao cho EVN.IT phối hợp với Viện Năng Lượng làm việc với công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Đồ hoạ; giao cho Viện Năng lượng triển khai thủ tục cần thiết để mua sắm phần cứng tương ứng cho PDS; giao Ban Quản lý đấu thầu phối hợp với Ban liên quan hướng dẫn EVN.IT làm thủ tục pháp lý cần thiết để mua phần mềm PDS Thực công tác EVN giao, ENV.IT có cơng văn u cầu Viện Năng lượng với vai trò đơn vị sử dụng phần mềm cần phải có văn cam kết sử dụng phần mềm hiệu Trả lời công văn EVN.IT, Viện Năng lượng sau có cơng văn khẳng định tính hữu dụng phần mềm PDS cam kết sử dụng hiệu phần mềm Ban Khoa học công nghệ Môi trường Viễn thơng có cơng văn gửi EVN trình bày rõ lý mua trực tiếp phần mềm PDS từ nhà cung cấp Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ (hãng Intergraph) Cụ thể sau: - Phần mềm cần mua sắm gấp cho Viện Năng lượng để đáp ứng tiến độ thiết kế kỹ thuật nhà máy nhiệt điện Ninh Bình Nghi Sơn tới - Là phần mềm đặc chủng Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) sử dụng thiết kế quản lý xây dựng nhà máy điện ng Bí - Công ty tư vấn Elektrotek (Cty tham gia tư vấn hỗ trợ cho EVN.IT khuyến nghị mua phần mềm cho Viện Năng lượng) khuyến nghị mua PDS hiệu ích - Chi phí mua phần mềm chấp nhận so với chi phí thiết kế trả cho tư vấn nước thiết kế loạt nhà máy nhiệt điện tương lai Đồng ý với cơng văn Ban KHCNMT & VT, EVN có công văn gửi Bộ Kế hoạch Đầu tư “Về việc xin thoả thuận định thầu mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy – PDS hãng Intergraph thuộc đề án nâng cao lực 2.2.2.3.1.2 Trình phê duyệt Kế hoạch đấu thầu Sau lập xong, Kế hoạch đấu thầu EVN.IT trình lên Tổng cơng ty xin phê duyệt Trong trình bày rõ nội dung sau: - Mô tả dự án - Những sở pháp lý xây dựng Kế hoạch đấu thầu - Phạm vi công việc - Kế hoạch đấu thầu Phúc đáp công văn xin phê duyệt Kế hoạch đấu thầu EVN.IT, EVN có định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu dự án Trong định có điểm khác so với Kế hoạch đấu thầu trình lên là: Loại Hợp đồng: Chìa khố trao tay 2.2.2.3.2 Lập - trình phê duyệt dự toán 2.2.2.3.2.1 Lập dự toán  Phương pháp lập dự tốn Căn theo Quy trình thực quản lý dự án, phòng Quản lý dự án phân cơng lập dự tốn cho dự án Việc lập dự toán xây dựng dựa Bản chào giá sau thương thảo Hãng INTERGRAPH tham khảo kinh phí dự án tương tự INTERGRAPH triển khai Tổng công ty Lắp máy Việt Nam- LILAMA  Nội dung Bản dự toán tổng mức đầu tư cho dự án “áp dụng giải pháp thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” TT I II III a) Tên chi phí Chi phí cài đặt phần mềm (xây lắp) Chi phí mua phần mềm (thiết bị) Chi phí khác: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Chi phí tư vấn lập BCNCKT Tỷ lệ chi phí theo 15/2001/QĐ-BXD Chi phí thẩm định dự án đầu tư Tỷ lệ chi phí theo 15/2001/QĐ-BXD Lệ phí thẩm định dự án đầu tư Diễn giải Chi phí trước thuế 172,800,000 Tổng cộng 172,800,000 6,227,827,200 4,606,672,223 205,515,532 28,096,053 1,383,176 22,978,252 1,148,913 4,812,187,755 29,479,229 24,127,165 6,227,827,200 (a)+(b)+(c) (1)+(2)+(3) (gXL+gTB)*TL TL=0.359% Thuế (gXL+gTB)*TL TL=0.0366% 2,342,630 234,263 2,576,893 TMDT*TL 2,775,172 2,775,172 b) Tỷ lệ chi phí theo 109/2000/TT-BTC Giai đoạn thực đầu tư Chi phí thẩm định tổng dự tốn Tỷ lệ chi phí theo 15/2001/QĐ-BXD Lệ phí thẩm định tổng dự tốn Tỷ lệ chi phí theo 109/2000/TT-BTC Chi phí ban QLDA Tỷ lệ chi phí theo 07/2003/TT-BXD TL=0.0225% (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+( 6) gXL*TL TL=0.1026% gXL*TL TL=0.1080% gXL*TLxl+gTB*TLtb Tỷ lệ chi phí Ban QLDA theo XL Tỷ lệ chi phí Ban QLDA theo TB Chi phí giám sát lắp đặt thiết bị Tỷ lệ chi phí giám sát theo 15/2001/QĐ-BXD Chi phí lập HSMT phân tích đánh giá HSDT Tỷ lệ chi phí theo 15/2001/TT-BTC Lệ phí thẩm định HSMT mua sắm VTTB Tỷ lệ chi phí theo 17/2001/TT-BTC c) Giai đoạn Kết thúc đầu tư Chi phí nghiệm thu bàn giao Chi phí đào tạo 2.1 Chi phí đào tạo CGCN 2.2 Chi bù tiền ăn cho học viên theo 2985/QĐ-EVN-KTDT 2.3 Phí Quản lý khố học phục vụ theo 2985/QĐ-EVN-KTDT Chi phí thẩm tra phê duyệt, tốn,kiểm tốn vốn đầu tư dự án hồn thành TLxl=2.20% TLtb=0.575% gTB*TL TL=0.313% 3.1 Chi phí thẩm tra phê duyệt, toán vốn đầu tư Tỷ lệ phí thẩm tra theo 45/2003/TT-BTC 3.2 Chi phí thuê kiểm tốn vốn đầu tư Tỷ lệ phí thẩm tra theo 45/2003/TT-BTC IV Chi phí dự phịng V Tổng mức đầu tư (VNĐ) Tổng mức đầu tư (USD) TMĐT*TL gTB*TL 68,934,920 2,851,391 71,786,311 177,293 17,729 195,022 186,624 186,624 39,611,606 39,611,606 19,493,099 1,949,310 21,442,409 8,843,515 884,351 9,727,866 622,783 622,783 4,509,641,250 201,280,966 320,914 4,482,333,333 199,680,000 3,993,600,000 199,680,000 40,500,000 4,710,922,216 320,914 4,682,013,333 4,193,280,000 40,500,000 TL=0.142% gTB*TL TL=0.01% (1)+(2)+(3) 0.2%*gXL (2.1)+(2.2)+(2.3) 30000đ/người/ngày* 135ngày*10người 10%* Tổng chi phí đào tạo (3.1)+(3.2) 448,233,333 448,233,333 26,987,003 1,600,966 28,587,969 10,977,346 10,977,346 16,009,657 1,600,966 17,610,623 TL=0.089% TMĐT*TL TL=0.1298% 10%*(I+II+III) (I)+(II)+(III)+(IV) (V)/16000 1,100,729,942 20,551,553 1,121,281,495 12,108,029,365 226,067,085 12,334,096,450 756,752 14,129 770,881