Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm văn hóa thể thao du lịch và truyền thanh huyện thoại sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA - THỂ THAO – DU LỊCH VÀ TRUYỀN THANH HUYỆN THOẠI SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ HUỲNH NHƯ MSSV: DKT181320 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 18, Tháng 05, Năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA - THỂ THAO – DU LỊCH VÀ TRUYỀN THANH HUYỆN THOẠI SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ HUỲNH NHƯ MSSV: DKT181320 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS.TRẦN THỊ KIM KHÔI An Giang, Ngày 18, Tháng 05, Năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN  Trên thực tế thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ Trước tiên em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy, cô trường Đại học An Giang thời gian qua giảng dạy nhiệt tình cung cấp kiến thức để em phục vụ tốt trình thực tập Trong suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Văn hóa – Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn”, em hướng dẫn tận tình giảng viên Thạc sĩ Trần Thị Kim Khơi, tận tình truyền đạt kiến thức để em áp dụng hồn thiện đề tài Song song đó, q trình thực tập Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Văn hóa – Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn, Ban lãnh đạo anh chị đơn vị nhiệt tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc, cung cấp số liệu, tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp xúc với thực tế hoàn thiện đề tài Xin cảm ơn Trần Thị Kim Khơi tận tình hướng dẫn xin cảm ơn tập thể đơn vị Trung tâm Văn hóa – Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn, giúp em hoàn thành đề tài báo cáo tốt nghiệp mình! Trong trình thực đề tài, khó tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy, để em học thêm nhiều kinh nghiệm để kiến thức em lĩnh vực ngày hồn thiện Xin chúc cho thầy trường Đại học An Giang, cô Trần Thị Kim Khôi anh, chị Trung tâm Văn hóa – Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công Xin chân thành cảm ơn!! An Giang, Ngày 18, Tháng 05, Năm 2022 Người thực Lê Huỳnh Như ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ vi DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ vii DANH M ỤC B ẢNG viii LỊCH LÀM VIỆC Giới thiệu Trung tâm Văn hóa - Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn 2.1.Tổng quan Trung tâm 2.2 Cơ cấu tổ chức Trung tâm 2.3 Tổ chức phận kế toán Trung tâm 2.4 Chế độ kế toán hình thức ghi sổ áp dụng Báo cáo kết tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Môi trường làm việc Trung tâm Văn hóa – Du lịch – Thể thao Truyền huyện Thoại Sơn 3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm 3.1.1 Cách tính lương Trung tâm 3.1.2 Các khồn trích theo lương Trung tâm 12 3.1.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 15 3.2 Môi trường làm việc Trung tâm 19 3.3 Nhận xét 19 3.3.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành 19 3.3.2 Nhận xét môi trường làm việc 19 Nội dung công việc phân cơng tìm hiểu 20 4.1 Công việc phân công 20 4.2 Công việc tự tìm hiểu 20 Phương pháp thực công việc phân công 21 5.1 Phương pháp thực công việc phân công 21 5.2 Phương pháp thực công việc tự tìm hiểu 21 Kết đạt qua đợt thực tập 22 iii 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 22 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 22 6.2.1 Những kỹ cá nhân 22 6.2.2 Những kỹ cá nhân 23 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 24 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 24 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHỤ LỤC 27 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBVC Cán viên chức CBCNV Cán công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVVH Nghiệp vụ văn hóa NVTT Nghiệp vụ thể thao TNVK Thâm niên vượt khung TK Tài khoản UBND Uỷ Ban Nhân Dân v DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ Ý nghĩa Ký hiệu Chứng từ Chứng từ nhiều liên Xử lý thủ công Xử lý máy tính Lưu trữ thủ cơng N: theo số thứ tự Bắt đầu/Kết thúc/Đối tượng bên Nhập liệu thủ công Ổ đĩa/Cơ sở liệu Điểm nối trang Đường luân chuyển vi DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lí Trung tâm Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Lưu đồ 1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc Bảng 2: Hệ số lương trình độ Đại học Bảng 3: Hệ số lương trình độ Cao Đẳng Bảng 4: Hệ số lương trình độ Trung cấp Bảng 5: Trích bảng tốn tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương tháng năm 2022 Bảng 6: Trích bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương tháng năm 2022 Bảng 7: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trung tâm Văn hóa – Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn Bảng 8: Trích bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương tháng năm 2022 Bảng 9: Trích bảng tốn tiền lương và khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương (Hợp đồng) tháng năm 2022 viii - Quan sát kế toán sử dụng phần mềm kế toán MISA MIMOSA 2022, cách nhập liệu số liệu, cách hạch toán phần mềm Phương pháp thực công việc phân công 5.1 Phương pháp thực cơng việc phân cơng Để hồn thành tốt cơng việc phân cơng cần phải có kiến thức tảng Vận dụng có hiệu kiến thức học trường để áp dụng vào thực tế Bên cạnh hướng dẫn tận tình tỉ mỉ cán hướng dẫn phòng hành yếu tố quan trọng để hoản thành công việc phân công - Kiểm tra nhập liệu vào phần mền Misa: Quá trình nhập liệu đòi hỏi người nhập phải sử dụng thành thạo máy tính nhập liệu cách thật xác liệu - Cần biết rõ vị trí phịng ban Trung tâm di chuyển chứng từ kế tốn đến nơi phân cơng cách xác nhanh chóng - Cơng việc xếp, phân loại lưu chứng từ công việc quan trọng địi hỏi cẩn thận xác cao Chứng từ kế toán hợp lệ chứng từ phải ghi đầy đủ nội dung, có ký tên đóng dấu cần Sau xếp cho vào thùng lưu trữ cần phải ghi cách chi tiết để dễ dàng tìm kiếm chứng từ cần thiết - Trao đổi với kế tốn cách tính tốn lương, khoản trích theo lương chứng từ liên quan lương sau đọc Nghị định số 204/2004/NĐ-CP Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang kế tốn 5.2 Phương pháp thực cơng việc tự tìm hiểu - Tìm hiểu lịch sử hình thành Trung tâm, ghi chép lại sơ đồ cấu tổ chức máy Trung tâm máy kế toán Quan sát sở vật chất tác phong làm việc cán bộ, viên chức quan Ngồi ra, hỏi kế tốn chế độ kế tốn áp dụng cho cơng ty hình thức kế tốn thực - Đọc ghi chép lại mức lương sở sau đọc Nghị đinh số 38/2019/NĐ-CP từ ngày 1/7/2019 Chính phủ để thêm liệu làm đề tài nghiên cứu - Quan sát kế toán dạy quy trình tính lương khoản phụ cấp, chứng từ liên quan đến tiền lương ghi chép lại cách rõ ràng xác - Tự tìm hiểu cách hạch tốn nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương phát sinh tháng mà thân lựa chọn nghiên cứu đề tài - Tìm hiểu kế tốn quy chế chi tiêu nội Trung tâm đọc nội dung gồm quy định 21 - Tìm hiểu nhận bảng lương tháng 1/2022 từ chị Tiên nhân viên văn phịng, phịng hành - Trung tâm sử dụng Thơng tư 107/2017/TT-BTC cần đọc tham khảo từ giáo trình Kế tốn hành nghiệp tài khoản sử dụng cách hạch toán nghiệp vụ đối tượng khác Kết đạt qua đợt thực tập 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố Trải qua trình thực tập Trung tâm, thân nhận thấy thời gian quý báu để vận dụng kiến thức học vào thực tế, với giúp đỡ nhiệt tình người Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi để củng cố số nội dung, kiến thức chuyên nghành Đối với quy trình tính lương: Tại Trung tâm tiếp thu kiến thức liên quan đến quy trình tính lương đến Trung tâm thực tập có hội tiếp cận thực tế với cơng việc liên quan đến quy trình tính lương như: - Cách tính, cách hạch tốn lương khoản trích nộp theo lương phần mềm Misa - Cách lập lưu giữ chứng từ như: bảng tốn tiền tương, bảng phân bổ trích nộp tiền lương, bảng phụ cấp Trong quy trình tính lương, lý thuyết thực tế có khác biệt việc lập dự toán ngân sách nhà nước, hạch toán toán tiền lương cho CBVC Trung tâm Các cơng việc liên quan đến quy trình tính lương địi hỏi kế tốn phải thực cách cẩn thận xác Phần quan trọng quy trình tính lương bảng lương Tổ chức cơng tác kế tốn: Giúp nắm rõ quy định, luật kế toán, chuẩn mực kế toán cách áp dụng hệ thống tài khoản, biểu mẫu, chứng từ theo quy định đơn vị HCSN Sự phân chia theo chức năng, nhiệm vụ rõ ràng phòng ban Mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp nhằm thực hạch toán nghiệp vụ phát sinh khác 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Những kỹ cá nhân Kỹ mềm, điều mà thân muốn trang bị trường để tự tin bắt đầu cho cơng việc rời khỏi ghế nhà trường Kỹ mềm trang bị nhà trường kỹ mềm mà môi trường làm việc Tùy vào đối tượng tiếp xúc mà có cách nói chuyện phù hợp, đặc biệt giao tiếp cần có thái tơn trọng hợp tác lẫn để đạt hiệu cao Kỹ thu thập, xử lý thơng tin: Trong q trình tự tìm hiểu Trung tâm tạo nên kỹ quan sát, phân tích xử lý thơng tin Mỗi người Trung tâm bận rộn với công việc đó, cần quan sát lựa chọn thời điểm thích hợp để trao đổi thơng tin mà thân thắc mắc 22 Kỹ quản lí thời gian, xây dựng kế hoạch cho cơng việc: Trong trình làm việc anh chị Trung tâm, thân học hỏi cách quản lý thời gian để phân bổ cho công việc, cần ưu tiên công việc quan trọng cần thiết Các chứng từ kế toán phát sinh phải nhanh chóng xử lý Kỹ làm việc: Phải nâng cao tính cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung làm việc, tránh sai sót xảy Tạo kiên nhẫn, động, sáng tạo, nhạy bén công việc, tự tìm tịi, học hỏi thân cịn thiếu xót Tạo gắn kết, hịa đồng với việc xử lý gặp công việc khó khăn 6.2.2 Những kỹ cá nhân Kỹ giao tiếp: Qua tháng, thực tập Trung tâm Văn hoá – Thể thao – Du lịch Truyền huyện Thoại Sơn, tiếp xúc làm việc anh chị nhiều phòng ban với vị trí khác Do đó, kỹ việc giao tiếp, kỹ thuyết trình xây dựng nâng cao ngày Tùy vào đối tượng tiếp xúc mà có cách nói chuyện phù hợp, đặc biệt giao tiếp cần có thái tơn trọng hợp tác lẫn để đạt hiệu cao Kỹ giao tiếp với người vui vẻ hòa đồng, biết kiềm chế cảm xúc bàn bạc tranh luận, không để việc cá nhân ảnh hưởng đến tập thể Kỹ lắng nghe: kỹ cần thiết trình giao tiếp, biết lắng nghe ý kiến người để tiếp thu đưa định đắn Kỹ làm việc nhóm: Chỉ vài cá nhân làm việc nổ hiệu không mang lại kết cao công việc tập thể Chính thế, đơi lúc có cơng việc chung cho nhóm để tạo hiệu cơng việc nâng cao tình đồn kết Trung tâm Khi giao cơng việc nhóm, cá nhân cần hồn thành tốt cơng việc thân sau phụ giúp cơng việc thành viên khác nhóm để hồn thành nhiệm vụ giao chung Kỹ tôn trọng người khác: tôn trọng người khác người khác tơn trọng lại, điều làm cho mối quan hệ người thân thiết Nhờ hợp tác làm việc hiệu chất lượng Phải ln có trách nhiệm với công việc giao, không ỷ lại vào người khác Khả chịu áp lực công việc: Do công việc liên quan đến vấn đề tài nên áp lực cơng việc lớn, để hồn thành cơng việc tốt phải kiên nhẫn, chịu áp lực, khơng khó tránh vấn đề sai sót khơng hồn thành kịp thời 23 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp Kỹ tin học: sử dụng thành thạo phần mềm Excel, Word, Misa giúp ích q trình làm việc sau Kỹ tìm kiếm liệu lưu trữ thơng tin máy tính: Thơng qua việc nhập liệu vào máy tính giúp thân biết cách tạo hệ thống lưu trữ thơng tin thích hợp cho việc truy xuất liệu cần thiết, biết cách dùng mã số ký hiệu để tìm kiếm liệu cần sử dụng cách nhanh chóng xác Kỹ chỉnh sửa chứng từ làm chứng từ bị sai phải sửa bước thực Kỹ quan sát phân tích: quan sát trình thu thập chứng từ Học hỏi quy trình tính lương cách theo dõi tiền lương Trung tâm Kỹ chuyên môn: Khi thực tập học cách tính lương hạch tốn nghiệp vụ liên quan nên hiểu rõ kiến thức học, biết cách áp dụng vào thực tế Cách xử lý, kiểm tra chứng từ số quy trình làm việc Được tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn hành nghiệp đặc biệt kế toán tiền lương Vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế Học số kỹ cần thiết mà chưa học giảng đường kiểm tra, nhập liệu, xếp, lưu trữ chứng từ, kỹ in ấn, photo chứng từ 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Thực tập khoảng thời gian giúp thân biết rõ công việc sau ta phải làm Được làm việc thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức trường Từ nhanh chóng nhìn nhược điểm thân kịp thời khắc phục Đồng thời, với giúp đỡ hướng dẫn người trước có kinh nghiệm hội quý để bước lập kế hoạch cho tương lai Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy trình thực tập Sau tháng thực tập Trung tâm, nhờ vào hướng dẫn nhiệt tình anh chị, đặc biệt chị Tiên thân rút kinh nghiệm học thực tiễn bổ ích cho thân sau 24 Hầu nhân viên bận nên hướng dẫn công việc, để anh chị tin tưởng giao công việc thân cần phải chăm chí, nổ hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời, phải trạng thái sẵn sàng nhận công việc Ứng dụng tốt công nghệ thông tin lợi lớn cơng việc, giúp xử lý cơng việc phát sinh cách nhanh gọn, xác hiệu Áp dụng kiến thức thu thập vào công việc thực tế Trung tâm Học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc ứng xử mối quan hệ công tác quan nhà nước Những công việc cơng việc chiếm khơng nhỏ quỹ thời gian để hoàn thành Ngoài ra, khối lượng công việc yêu cầu cao khả bạn nhằm giúp có mục tiêu phấn đấu, không ngừng học hỏi cải thiện suất làm việc thân 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Trong suốt q trình thực tập, cơng việc đóng góp cho Trung tâm phần nhỏ góp phần hỗ trợ cho cơng việc phòng ban, đặc biệt Tổ Hành tổng hợp diễn nhanh chóng hiệu hơn, giúp anh chị tiết kiệm chút thời gian để sử dụng vào công việc quan trọng khác Kiểm tra nhập liệu vào phần mềm Misa: Điều chỉnh hạch toán lương phần mềm Misa, nhập bảng khoản phụ cấp năm 2022… Trao đổi với kế tốn cách tính tốn lương, khoản trích theo lương chứng từ liên quan lương tháng 01 năm 2022 Tuy suốt q trình thực tập đóng góp khơng nhiều cho Trung tâm, phần giúp cho cán viên chức nói chung kế tốn nói riêng giảm bớt cơng việc Để hịa nhập với mơi trường làm việc Trung tâm, thân tuân thủ theo quy định chung Trung tâm để có nơi làm việc chuyên nghiệp Qua thời gian ngắn ngủi thực tập, giúp cho thân có thêm nhiêu kiến thức kinh nghiệm thực hành thực tế 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đơn vị hành nghiệp Giáo trình ngun lý kế tốn Thơng tư 107/2017/TT-BTC (2017) ngày 10/10/2017 Bộ trưởng Bộ tài Hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp.Hà Nội: Bộ Tài Truy cập từ: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghidinh-38-2019-ND-CP-muc-luong-co-so-doi-voi-can-bo-cong-chuc-vien-chucva-luc-luong-vu-trang-403576.aspx Nghị định số 38/2019/NĐ-CP (2019) ngày 01/07/2019 Chính phủ quy định mức lương sở Cán bộ, công chức, viên chức Hà Nội: Bộ Tài Truy cập từ: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tienluong/Nghi-dinh-38-2019-ND-CP-muc-luong-co-so-doi-voi-can-bo-congchuc-vien-chuc-va-luc-luong-vu-trang-403576.aspx Lê Thị Phương Nhung.(2021) Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học A Định Mỹ ( Báo cáo thực tập tốt nghiệp) AG: Trường Đại Học An Giang Mai Thị Lệ Ngoan.(2021) Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học A Vọng Đông ( Báo cáo thực tập tốt nghiệp) AG: Trường Đại Học An Giang Nguyễn Thị Phương Thảo.(2021) Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất nhựa thương mại - dịch vụ Toàn Thịnh ( Báo cáo thực tập tốt nghiệp) AG: Trường Đại Học An Giang 26 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương tháng 01 năm 2022 Phụ lục 02: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương (hợp đồng) tháng 01 năm 2022 Phụ lục 03: Nhật ký – Sổ tháng 01 năm 2022 27 Phụ lục 01: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương tháng 01 năm 2022 Phụ lục 02: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích nộp theo lương (hợp đồng) tháng 01 năm 2022 Phụ lục 03: Nhật ký – Sổ tháng 01 năm 2022