Kế toán tiền lương tại công ty tnhh xây dựng cầu đường an giang

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ THUỲ TRANG NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ THUỲ TRANG MSSV: DKT172006 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS TRỊNH THỊ HỢP An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2021 LỜI CẢM ƠN  -Kính thưa Thầy Cơ trường Đại học An Giang Kính thưa cơ, chú, anh, chị, lãnh đạo quan Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường An Giang phịng Kế tốn Qua bốn năm học tập rèn luyện trường Đại học An Giang, với thời gian thực tập quan Công ty cho nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu Chuyên đề tốt nghiệp hồn thành khơng có cố gắng cá nhân tơi mà cịn có giúp đỡ tận tình q thầy khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đạị học An Giang cô, chú, anh, chị đơn vị thực tập Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, đặc biệt Cô Trịnh Thị Hợp hướng dẫn nhiệt tình bổ sung cho tơi số kiến thức để tơi hồn thành chun đề Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cơ, chú, anh, chị phịng kế toán đặc biệt chị Lê Thị Tuyết Thu tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu thực tế đơn vị, nhiệt tình cung cấp số liệu cần thiết cho tôi, giúp hồn thành chun đề tốt nghiệp thời hạn Cuối tơi xin kính chúc q thầy, trường Đại học An Giang toàn thể cô, chú, anh, chị quan Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường An Giang nhiều sức khoẻ thành công công việc! Tôi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2021 Sinh viên thực Lê Thị Thuỳ Trang i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii KÝ HIỆU LƯU ĐỒ viii NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 1 LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Sơ lược công ty 2.2.Cơ cấu tổ chức chung BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUN NGÀNH VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Giới thiệu chung máy kế tốn, sách, chế độ hình thức kế tốn đơn vị 3.1.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 3.1.2.Chế độ hình thức kế tốn áp dụng 3.2 Kết tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương đơn vị 3.2.1 Cách tính lương 3.2.2.Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 3.2.3.Tài khoản sử dụng: 3.2.4.Sổ sách kế toán sử dụng 3.2.5.Nghiệp vụ minh họa 3.3 Môi trường làm việc đơn vị thực tập 23 3.4.Nhận xét hoạt động chuyên ngành môi trường làm việc 23 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 25 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 25 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi được… 25 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy 26 6.4 Chi tiết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 iii PHỤ LỤC 29 iv DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản NLĐ ………………………………………………………… Người lao động v DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng tỷ lệ trích đóng khoản bảo hiểm Error! Bookmark not defined Bảng Bảng Nhật ký – sổ tháng 03/2021 Error! Bookmark not defined Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 334 tháng 03/2021 Error! Bookmark not defined Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3383 tháng 03/2021 Error! Bookmark not defined Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3384 tháng 03/2021 Error! Bookmark not defined Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3382 tháng 03/2021 Error! Bookmark not defined Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3385 tháng 03/2021 Error! Bookmark not defined vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường An Giang Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường An Giang Sơ đồ Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính vii KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Đối tượng bên ngoài/Bắt đầu/Kết thúc Chứng từ Xử lý thủ công Đường luân chuyển viii Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3383 tháng 03/2021 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG AN GIANG Mẫu số: S19-DNN (Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 03 năm 2021 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư Ghi Nợ Có Nợ Có 0 0 00063 31/03/2021 Số trích nộp BHXH tháng 03/2021 (cá nhân) 334 11.664.112 11.664.112 00064 31/03/2021 Số trích nộp BHXH tháng 03/2021 (đơn vị) 642 25.515.245 37.179.357 Cộng phát sinh kỳ 37.179.357 0 Số dư cuối kỳ 0 37.179.357 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 31/03/2021 Long Xuyên, ngày 31 tháng 03 năm 2021 16 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 17 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3384 tháng 03/2021 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG AN GIANG Mẫu số: S19-DNN (Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 03 năm 2021 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư Ghi Nợ Có Nợ Có 0 0 00063 31/03/2021 Số trích nộp BHYT tháng 03/2020 (cá nhân) 334 2.187.021 2.187.021 00064 31/03/2021 Số trích nộp BHYT tháng 03/2020 (đơn vị) 642 4.374.042 6.561.063 Cộng phát sinh kỳ 6.561.063 0 Số dư cuối kỳ 0 6.561.063 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 31/03/2021 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 18 Long Xuyên, ngày 31 tháng 03 năm 2021 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3382 tháng 03/2021 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG AN GIANG Mẫu số: S19-DNN (Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3382 – Kinh phí cơng đồn Tháng 03 năm 2021 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng 31/03/2021 Số dư Ghi Nợ Có Nợ Có 0 0 2.916.028 2.916.028 Cộng phát sinh kỳ 2.916.028 0 Số dư cuối kỳ 0 2.916.028 Số dư đầu kỳ 00064 Số phát sinh Số trích nộp KPCĐ tháng 03/2021 (đơn vị) 642 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 31/03/2021 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 19 Long Xuyên, ngày 31 tháng 03 năm 2021 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng Bảng Sổ chi tiết TK 3385 tháng 03/2021 20 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG AN GIANG Mẫu số: S19-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 03 năm 2021 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư Ghi Nợ Có Nợ Có 0 0 1.458.014 00063 31/03/2021 Số trích nộp BHTN tháng 03/2021 (cá nhân) 3385 1.458.014 00064 31/03/2021 Số trích nộp BHTN tháng 03/2021 (đơn vị) 642 1.458.014 Cộng phát sinh kỳ 2.916.028 0 Số dư cuối kỳ 0 2.916.028 2.916.028 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 31/03/2021 Long Xuyên, ngày 31 tháng 03 năm 2021 21 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 22 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Môi trường làm việc đơn vị thực tập - Phòng làm việc xây dựng nơi thống mát, khơng gian làm việc n tĩnh thoải mái, phận, tổ chun mơn có phịng riêng tạo riêng tư cho phận - Trang thiết bị văn phòng đầy đủ đại Mỗi nhân viên có cho bàn làm việc riêng, máy tính riêng, máy in bàn, phịng làm việc có kệ sách riêng để chứa đựng giấy tờ sử dụng hàng ngày,… - Không gian làm việc phịng thoải mái, khơng có vách ngăn nhân viên, tạo thuận lợi cho trao đổi, tương tác nhân viên, có lắp đặt internet tốc độ cao để dễ dàng trao đổi thực công việc - Các nhân viên văn phịng ln nhiệt tình dẫn thực tập sinh hồn cảnh - Mối quan hệ đơn vị có kính trọng lẫn Cấp quan tâm giúp đỡ cho cấp cấp hỗ trợ hết khả cho cấp - Ban Giám đốc nghiêm túc công việc, đưa đạo rõ ràng, vui vẻ thân thiện với cấp khơng có phân biệt cấp bậc giao tiếp ngày Nhưng mặt quản lý làm việc tất cơng việc, kế hoạch từ cấp giao xuống địi hỏi phịng ban phải nghiêm túc hồn thành, thực theo thời gian yêu cầu phân công Luôn tạo hội cho người phát huy lực chuyên môn - Nhân viên văn phòng, kể Ban Giám đốc hòa đồng, thân thiện với nhau, sẵn sàng giúp đỡ q trình làm việc để hồn thành kế hoạch, mục tiêu - Thời gian làm việc có qui định rõ ràng sáng từ 7h đến 11h30, chìu từ 13h đến 17h 3.4.Nhận xét hoạt động chuyên ngành môi trường làm việc  3.4.1 Nhận xét hoạt động chun ngành - Bộ phận kế tốn có nề nếp đạt hiệu cao công việc - Các hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng, có lưu giữ cẩn thận chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa 23 - Cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho công nhân viên người lao động đơn vị  3.4.2 Nhận xét môi trường làm việc - Các anh, chị dẫn, hỗ trợ thực tập sinh có thắc mắc - Cán cơng nhân viên người lao động đơn vị tham gia bảo hiểm 100% - Các cán công nhân viên nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt công việc, tạo đồng thuận nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao cơng việc giao - Thu nhập công nhân viên người lao động tương đối cao ổn định, điều làm cho họ làm việc yên tâm công tác, phát huy hết lực công việc, không ngừng nâng cao hiệu công việc NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU STT Nội dung công việc Hỗ trợ đống dấu chứng từ In, photo tài liệu Sắp xếp chứng từ Phương pháp thực Đóng dấu lên phiếu thu, chi: sử dụng dấu cơng ty đóng lên phía bên bên trái phiếu thu, chi - In tài lệu : sau nhận chứng từ từ nhân viên hướng dẫn qua mail, tiến hành tải chứng từ -> nhấn Ctrl + P -> chọn thông tin ( số lượng in, in hay mặt, kích cỡ A4,…) kéo chuột nhấn Print - Photo tài liệu: cắm điện -> nhấn nút nguồn Power kiểm tra giấy khay -> để tài liệu cần photo lên nắp ADF để máy tự động chạy -> chọn số lượng màu sắc -> chọn kích thước giấy,… -> nhấn nút Copy bẳng điều khiển cảm ứng -Bảng chấm cơng, Bảng tính lương, Bảng tốn tiền lương cho người lao động - Hoá đơn bán hàng thu tiền mặt khách hàng kèm phiếu thu - Hoá đơn mua hàng toán tiền mặt kèm theo phiếu chi tiền mặt 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố - Về kiến thức tin học: tham khảo qui trình hạch tốn lương tin học ứng dụng kế toán đơn vị đồng thời cố thủ thuật chỉnh sữa văn word cơng thức bảng tính Excel lập danh sách chi lương, bảng thuyết minh chi lương - Các kiến thức Kế tốn tài học liên quan đến tiền lương, đến hoạch toán ghi chép chứng từ như: + Cách hạch toán tài khoản 334 theo thông tư 133/2016/TT-BTC + Cách phân bổ lương: khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định + Cách hoạt đông liên quan đến tiền lương tạm ứng, chi lương dùng cho hoạt động khen thưởng phúc lợi, chi trả lương nghỉ phép, + Cách xếp, ghi chép số liệu vào chứng từ, theo dõi nghiệp vụ - Vận dụng kiến thức học môn Hệ thống thông tin kế tốn để mơ tả lưu đồ ln chuyển chứng từ - Củng cố lại kiến thức học mơn Tin học ứng dụng kế tốn: Cách sử dụng phần mềm, cách kiểm tra, nhập liệu, lưu trữ chứng từ 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Kỹ cá nhân - Được tiếp xúc thực tế với chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị Vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế - Kỹ sử dụng kế toán Excel, Word phần mềm kế toán củng cố sau hướng dẫn cách lập bảng lương, soạn thảo văn báo cáo nhập chứng từ,… - Kỹ quan sát: Quan sát cách thức người làm việc để học hỏi, rút kinh nghiệm cho thân để xử lý tình cho phù hợp; quan sát trình người làm việc để tự thân xếp thực công việc giao hiệu 25 6.2.2 Kỹ cá nhân - Kỹ giao tiếp: Phải vui vẻ, cởi mở, thân thiện với tất người lịch lễ phép; tạo mối quan hệ tốt đẹp cấp nhân viên cấp dưới; trình bày vấn đề dễ hiểu để tạo thiện cảm giúp thực công việc dễ dàng hứng thú hơn; phải có thái độ bình tĩnh, tự tin biết lắng nghe ý kiến người khác - Kỹ làm việc nhóm: Thực theo quy định đơn vị nhân viên thức; tuân thủ thời gian làm việc tác phong đồng phục chỉnh tề - Tạo gắn kết, hòa đồng với việc xử lý gặp cơng việc khó khăn nhân viên đơn vị Biết cách chia sẻ thông tin, hỗ trợ lúc làm việc 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp - Lập bảng lương, bảng chấm công - Sắp xếp chứng từ, nhập số liệu lên phần mềm kế tốn cơng ty 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy - Qua q trình thực tập cơng ty thân hiểu quy trình làm việc đơn vị, chế độ, sách áp dụng riêng ngành - Bản thân hoàn thiện việc giao tiếp rút nhiều kinh nghiệm trình làm việc thực tế - Kinh nghiệm xếp, lưu trữ chứng từ cách có hệ thống, cho dễ dàng tìm kiếm cần thiết kiểm tra, theo dõi - Kinh nghiệm công việc photo, in ấn chứng từ, giấy tờ thực cách nhanh chóng dễ dàng - Nắm trình kiểm tra nhập liệu phần mềm kế toán: thao tác bước máy, lập chứng từ bảng tốn lương, cơng thức tính bảng lương, - Giúp tìm hiểu rõ cách tính, hạch tốn lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Nắm cách luân chuyển lưu giữ chứng từ phận 26 - Một hệ thống tiền lương tiền cơng tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử công với tất người, có tác dụng nâng cao suất làm việc chất lượng lao động, giúp đơn vị thu hút trì nhân viên giỏi, thúc đẩy họ hăng hái sáng tạo công việc, tạo động lực phát triển kinh tế xã hội - Học hỏi nhiều công việc khác giảng đường như: cơng việc photo, in ấn chứng từ; nhập liệu, kiểm tra, xếp, lưu trữ chứng từ; cách đóng dấu vào chứng từ - Tạo kiên nhẫn việc chờ đợi công việc phân cơng giao, tự tìm tịi, học hỏi thân cịn thiếu sót - Nâng cao tính cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung làm việc, tránh sai sót xảy 6.4 Chi tiết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Hỗ trợ xếp chứng từ gọn gàng, thứ tự theo yêu cầu Kế toán trưởng - Hỗ trợ ghi sổ thu tiền mặt khoản bảo hiểm đơn vị - Hỗ trợ lập bảng tính tiền lương khoản trích theo lương - Hỗ trợ việc scan, in ấn Phiếu thu – phiếu chi, chuyển sang phận khác ký tên đóng thành ( 15 bảng ) - Hỗ trợ đóng dấu vào chứng từ lưu đơn vị ( 30 chứng từ) - Đối chiếu số liệu chi tiết phát sinh sổ sách kế tốn với phần mềm máy vi tính 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Thông tư số 133/2016/TT-BTC 2.Tập thể tác giả Năm 2012 Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán tập Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, khoa Kế toán – Kiểm toán Nhà xuất Phương Đông 3.Website Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx 28 PHỤ LỤC Phụ lục Bảng chấm cơng tháng 02/2021 Phụ lục Bảng tốn tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương tháng 03/2021 29 30