Kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty tnhh dịch vụ kho vận lộc trời

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP THỰC TẬP KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHO VẬN LỘC TRỜI Sinh viên thực hiện: Lâm Thị Thảo Ngân MSSV: DKT181306 Lớp: DH19KT1 Ngành: Kế toán An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP THỰC TẬP KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHO VẬN LỘC TRỜI Sinh viên thực hiện: Lâm Thị Thảo Ngân MSSV: DKT181306 Lớp: DH19KT1 Ngành: Kế toán GVHD: ThS.Trần Kim Tuyến An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA i LỜI CÁM ƠN Sau năm học tập trường Đại học An Giang tơi học, tiếp thu tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm liên quan đến chuyên ngành kế toán từ giảng viên Và để hồn thành báo cáo tốt nghiệp này, xin gửi lời cám ơn chân thành đến trường Đại học An Giang Tập đoàn Lộc Trời hỗ trợ giúp đỡ, tiếp nhận vào thực tập Cám ơn giảng viên khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh nhiệt tình tận tâm truyền đạt cho kiến thức kinh nghiệm suốt năm học qua Cám ơn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời bảo, hướng dẫn tơi nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối xin cám ơn gia đình bạn bè ủng hộ, giúp đỡ chia sẻ với năm vừa qua Do q trình thực tập có hạn kiến thức chun mơn thân cịn hạn hẹp nên q trình hồn thành báo cáo tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận thơng cảm, giúp đỡ góp ý từ q thầy cô, Ban lãnh đạo nhân viên công ty Tơi xin kính chúc tồn thể giảng viên trường Đại học An Giang, Tập đồn Lộc Trời, gia đình bạn bè có thật nhiều sức khỏe, gặp nhiều may mắn thành công tương lai Xin chân thành cám ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Người thực Lâm Thị Thảo Ngân ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA i LỜI CÁM ƠN ii DANH SÁCH BẢNG iv DANH SÁCH SƠ ĐỒ iv DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN .1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHO VẬN LỘC TRỜI .3 2.1 Quá trình hình thành phát triển Tập đoàn Lộc Trời 2.2 Tổng quan Công ty .4 2.3 Cơ cấu nhân công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời 2.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHO VẬN LỘC TRỜI 11 3.1 Kế tốn phải thu khách hàng cơng ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời tháng 02 năm 2022 11 3.2 Kế tốn phải trả người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời tháng 02 năm 2022 18 3.3 Môi trường làm việc Công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời 25 3.4 Nhận xét 25 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC TÌM HIỂU 26 4.1 Cơng việc phân cơng tìm hiểu .26 4.2 Những việc tự tìm hiểu 26 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 27 5.1 Phương pháp thực công việc phân công 27 5.2 Phương pháp thực cơng việc tự tìm hiểu 27 6.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA KÌ THỰC TẬP 28 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 28 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 28 6.3 Những kinh nghiệm, học tích lũy qua đợt thực tập .29 6.4 Những công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC 32 iii DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn tuần Bảng 2: Bảng minh họa mã số khách hàng .12 Bảng 3: Sổ chi tiết tài khoản 1311: “Phải thu khách hàng” 16 Bảng 4: Bảng minh họa mã số nhà cung cấp 18 Bảng 5: Sổ chi tiết tài khoản 3311: “Phải trả người bán” 23 DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy tính 10 Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi nhận nợ phải thu khách hàng hình thức kí kết hợp đồng 12 Sơ đồ 5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng 14 Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi nhận nợ phải trả người bán 19 Sơ đồ 7: Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán phải trả người bán 21 iv DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Ký hiệu Mô tả Ký hiệu Mô tả Chứng từ liên báo cáo Đường luân chuyển chứng từ Chứng từ nhiều liên Dữ liệu lưu trữ máy tính Kết nối liên lạc (điện thoại, email, Internet) Thao tác máy tính Đối tượng bên ngồi Ghi (sử dụng để giải thích, làm rõ) Hoạt động xử lí thủ cơng Lưu thủ cơng Chuyển cột đến đối tượng khác lưu đồ Máy tính tự xử lý v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải BBG Bảng báo giá BĐC Bảng đối chiếu BP Bộ phận BBNT Biên nghiệm thu CBHD Cán hướng dẫn CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CSDL Cơ sở liệu DV Dịch vụ DVK Dịch vụ Kho ĐĐH Đơn đặt hàng ĐT Điện thoại GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giảng viên hướng dẫn HĐ HĐKT Hóa đơn Hợp đồng kinh tế KH Khách hàng MH Mua hàng NCC Nhà cung cấp PĐNMH Phiếu đề nghị mua hàng PĐNTT Phiếu đề nghị toán SCT Sổ chi tiết TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định YCMH Yêu cầu mua hàng vi LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn tuần Thời gian Công việc thực Tuần - Đến đơn vị trao đổi thời gian đề tài thực tập với chị kế toán tổng hợp Từ ngày 21/02/2022 đến ngày 27/02/2022 - Đến đơn vị thực tập trước 10 phút với trang phục lịch thái độ thân thiện hòa đồng - Tim hiểu đơn vị thực tập - Quan sát anh chị phịng kế tốn làm việc Tuần Từ ngày 28/02/2022 đến ngày 06/03/2022 - Đến đơn vị thực tập với trang phục lịch - Tìm hiểu phần mềm kế toán SAP mà đơn vị sử dụng - Quan sát ghi chép lại môi trường làm việc đơn vị thực tập - Hoàn thành phần Giới thiệu Công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời Tuần Từ ngày 07/03/2022 đến ngày 13/03/2022 - Quan sát cách xuất hóa đơn, ban hành hóa đơn - Học hàm excel - Kiểm tra chứng từ toán tài xế đơn vị - Thu thập số liệu cho báo cáo - Quan sát cách kiểm tra chỉnh sửa chứng từ lên phần mềm kế tốn SAP - Tìm hiểu nghiệp vụ chi tiền Công ty Tuần Từ ngày 14/03/2022 đến ngày 20/03/2022 - Kiểm tra chứng từ kế tốn chi phí tốn - Quan sát cách kiểm tra ngân sách phận phần mềm SAP - Quan sát cách lập danh sách tổng hợp chi phí excel - Hoàn thành nội dung khoản phải trả Xác nhận GVHD người bán công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời Tuần Từ ngày 21/03/2022 đến ngày 27/03/2022 - Tìm hiểu quy trình cung cấp dịch vụ mua TSCĐ, CCDC - Trao đổi với CBHD đơn vị nội dung báo cáo - Thu thập số liệu cho nội dung báo cáo - Lập in bảng tổng hợp tốn - Kiểm tra chỉnh sửa thơng tin phần mềm SAP Tuần Từ ngày 28/03/2022 đến ngày 03/04/2022 Tuần Từ ngày 04/04/2022 đến ngày 10/04/2022 - Trao đổi với CBHD đơn vị nội dung báo cáo - Hồn thành nội dung kế tốn phải thu khách hàng cho ví dụ minh họa chứng từ thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời - Kiểm tra chứng từ vận chuyển, bốc xếp - Quan sát nhân viên kế toán kiểm tra, định khoản, sửa lỗi phần mềm SAP - Xin số liệu để hoàn thành báo cáo - Hồn thành nội dung cơng việc phân cơng tìm hiểu phương pháp thực cơng việc phân cơng tìm hiểu - Tìm hiểu mơi trường làm việc Công ty TNHH Dịch vụ Kho vận Lộc Trời Tuần Từ ngày 11/04/2022 đến ngày 17/04/2022 - Hoàn thành phần nội dung kết đạt qua đợt thực tập (những kiến thức củng cố, kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi được, kinh nghiệm, học tích lũy được) - Hoàn thành phần mục lục, phụ lục - Chỉnh sửa hình thức báo cáo cho hồn chỉnh - Kiểm tra lại báo cáo trước nộp Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ luc 10 Phụ lục 11 Phụ luc 12