Kế toán tiền lương và các khoản theo lương tại trung tâm đàu tư phát triển hạ tầng và hỗ trợ doanh nghiệp khu kinh tế tỉnh an giang

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG NGUYỄN HOÀNG KHẢ BĂNG An Giang, ngày 10 tháng năm 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN HOÀNG KHẢ BĂNG MSSV: DKT181242 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TỐN GVHD: TS TƠ THIỆN HIỀN An Giang, ngày 10 tháng năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM TẠ Sau thời gian thực tập vừa qua, việc tiếp thu giảng quý báu thầy cô, biết đến nhiều kiến thức chuyên môn đạo đức nghề nghiệp mà thầy truyền tải giảng Cùng với tháng thực tập Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ tầng Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang quãng thời gian quý báu để em vận dụng kiến thức mà thầy cô truyền dạy cho em suốt năm vừa qua, em anh chị quan chia sẻ giúp đỡ để em có kinh nghiệp thực hành kiến thức học vào ngành nghề cách thành thạo nhanh chóng Em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể q thầy Trường Đại học An Giang - Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh, thầy giảng dạy giúp đỡ đặc biệt thầy Thầy TS Tô Thiện Hiền hướng dẫn báo cáo thực tập tốt nghiệp cho em, dạy giúp đỡ em hướng, để em hồn thành xuất sắc báo cáo thực tập lần Em xin chân thành cảm ơn đến quan tạo hội cho em thử sức, thực tập cách kiến thức em học vận dụng vào thực tế cảm ơn toàn thể anh chị quan giúp đỡ em thời gian vừa qua Em mong sau hoàn thành báo cáo thực tập em bước xã hội làm việc ngành nghề khơng ngừng phát triển hồn thiện thân Em xin chân thành cảm ơn! Long Xuyên, ngày 10 tháng năm 2022 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Hoàng Khả Băng ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM TẠ ii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC LƯU ĐỒ vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Tổ chức máy Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang 2.3 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy 2.3.1 Về chức nhiệm vụ: 2.3.2 Về nhiệm vụ giao, nhiệm vụ đơn vị tự thực hiện: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG 3.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản theo lương 3.1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản theo lương 3.1.2 Tiền lương 3.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản theo lương 11 3.1.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 19 3.1.5 Các loại sổ 21 3.2 Môi trường làm việc Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang 22 3.2.1 Môi trường làm việc quan 22 3.2.2 Môi trường làm việc phòng Kế hoạch- Tổng hợp 23 iii 3.3 Nhận xét 24 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN 25 4.1 Quy trình chi lương 25 4.2 Quy trình chi phụ cấp cho cán 27 4.3 Nội dung công việc phân công 27 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 27 5.1 Phương pháp thực cơng việc lựa chọn tìm hiểu 27 5.2 Phương pháp thực công việc phân công 28 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 29 6.1 Nội dung củng cố 29 6.2 Những kỹ học hỏi 29 6.3 Những kinh nghiệm học tích lũy 30 6.4 Kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC 33 iv DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải AG An Giang BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên GVHD Giáo viên hướng dẫn GRDT Giấy rút dự toán Ngân sách Nhà nước HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn NĐ–CP Nghị định – Chính phủ PC Phụ cấp QĐ–UBND Quyết định – Ủy ban nhân dân QĐ–TTg Quyết định – Thủ tướng TK Tài Khoản TT–BNV Thông tư – Bộ nội vụ TT–BTC Thông tư – Bộ tài v DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Đầu vào Lưu trữ Xử lý Kết nối N N: Lưu theo số thứ tự Điểm bắt đầu / kết thúc Chứng từ liên Xử lý thủ công Chứng từ gồm liên Xử lý máy tính Điểm nối trang (A, B,C, ) Nhập liệu Kết nối điểm với vi STT DANH MỤC BẢNG Tên bảng Trang Bảng Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận GVHD Bảng Về số lượng cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng Bảng Bảng Bảng STT Bảng toán tiền lương tháng 01/2022 Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang Bảng trích tỷ lệ khoản bảo hiểm tháng 1/2022 Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang So sánh tình hình chi quý I/2022 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ 16 17 20 Trang Sơ đồ Thể cấu tổ chức Phòng Kế hoạch - Tổng hợp Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức Trung tâm Đầu tư - Phát triển hạ tầng Hỗ trợ doanh nghiệp Khu kinh tế tỉnh An Giang Sơ đồ Hạch toán khoản phải trả viên chức 12 Sơ đồ Hạch toán khoản theo lương 12 Sơ đồ Thể tổ chức tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ Bộ máy tổ chức kế tốn Phịng Kế Hoạch -Tổng hợp 23 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy tính 24 STT Lưu đồ STT Biểu đồ DANH MỤC LƯU ĐỒ Tên lưu đồ Trang Tính chi lương Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh 26 Tế Tỉnh An Giang DANH MỤC BIỂU ĐỒ Tên biểu đồ So sánh tình hình chi tháng quý I/2022 vii Trang 20 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận GVHD TUẦN NỘI DUNG - Tìm hiểu sơ lược Trung Tâm Đầu TưPhát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang Tuần (21/02 – 27/02) - Tìm hiểu môi trường làm việc đơn vị thực tập - Tìm hiểu cơng việc giao quan sát q trình làm việc kế tốn - Tìm hiểu đề tài chọn tìm hiểu thơng tư 107/2017/TT-BTC - Tiếp tục tìm hiểu mơi trường làm việc quan - Tìm hiểu cấu tổ chức quan Tuần (28/02 – 06/03) - Đọc tài liệu liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Nghe theo dẫn anh chị quan - Nghiên cứu quan sát theo dõi trình tính lương - Thu nhập chứng từ, số liệu để thực viết nháp - Tìm hiểu cách viết báo cáo, tham khảo số tài liệu liên quan đến đề tài Tuần (07/03 – 13/03) - Tìm hiểu cách ghi chứng từ quan - Được dẫn sử dụng máy móc: máy in, máy fax - Lập dàn ý viết sơ lược báo cáo XÁC NHẬN CỦA GVHD phẩm khác phục vụ cho công việc thực chuyên môn đầy đủ đảm bảo tiện nghi Để phát huy lực cán bộ, công chức, quan thực chế độ sách theo quan điểm Đảng, sách Nhà nước pháp luật tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm cán bộ,…Đặc biệt trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cán bộ, công chức theo yêu cầu tiêu chuẩn chức danh, ngành, bậc cán Lãnh đạo quan người phân công, bố trí cơng việc hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn lực cơng tác cán Luôn tạo tâm lý thoải mái, trang nhã với CNV cấp dưới, khuyến khích cán bộ, công chức cố gắng để thực nhiệm vụ chuyên môn tốt đẹp Xây dựng tập thể đồn kết, thống người hịa đồng, quan tâm, giúp đỡ công việc sống Thực nguyên tắc, quy định mà cấp đề 3.2.2 Môi trường làm việc phịng Kế hoạch- Tổng hợp Bố trí thống mát, đầy đủ thiết bị máy in, máy tính văn phịng phẩm đảm bảo q trình cơng tác cán trở nên thuận tiện Tổ chức kế toán TRƯỞNG PHỊNG: Nguyễn Thanh Bình KẾ TỐN TRƯỞNG: Phan Thành Tâm THỦ QUỸ: Nguyễn Thị Thúy Uyên Sơ đồ 6: Bộ máy tổ chức kế tốn Phịng Kế Hoạch-Tổng hợp Bộ phận kế tốn phận khơng thể thiếu quan Nhằm đảm bảo quy trình kế toán hợp lý, theo quy định Bộ tài ban hành, Trung tâm tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo chặt chẽ, tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, cung cấp đầy đủ thơng tin, xác, kịp thời cho cơng tác kế tốn, đảm bảo quy định luật ngân sách nhà nước đáp ứng nhu cầu thực trạng xã hội 23 Kế toán: Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài chính, kế tốn, cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật chuẩn mực, nguyên tắc kế tốn Thủ quỹ: Theo dõi tình hình biến động số liệu tiền mặt, có trách nhiệm thu chi tiền mặt qua quỹ quan Thực công việc nội chi lương, chi hoạt động, kiểm tra tiền mặt ngày, đối chiếu số liệu với kế toán hàng tuần Trực tiếp nhận chứng từ liên quan từ phận, kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ chứng từ Chế độ kế toán Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 107/2017/TTBTC Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Ngân sách Tài ban hành kèm theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC, ngày 01/12/2005 Bộ trưởng Bộ tài chọn hình thức kế tốn máy tính thiết kế phần mềm Misa CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN (SỔ TỔNG HỢP, SỔ CHI TIẾT) BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy tính 3.3 Nhận xét Ưu điểm: Cơ quan nằm khuôn viên Thành Ủy TP Long Xuyên thuận tiện phối hợp với ban ngành Mỗi cán CNV khơng ngừng nâng cao trình độ, có trách nhiệm, giúp đỡ người dân tháo dỡ khó khăn kinh tế Thành phố, gần gũi với dân, tận tụy nhiệt tình Cơng tác kế tốn: Thực theo quy định nhà nước, quan xây dựng đội ngũ cán đảm bảo trình độ chun mơn cao, lực hiệu quả, có nhiều kinh nghiệm, không ngừng phát huy lực công việc Mối quan hệ cấp cấp hịa đồng, xây dựng bầu khơng khí đồn kết, thân ái, tích cực, người vui vẻ tương trợ giúp đỡ Cơ sở vật chất, trang thiết bị tân tiến, đầy đủ Các phương tiện in ấn lắp đặt đầy đủ cho phịng thuận tiện cho cơng việc cán bộ, việc 24 lưu tài liệu dễ dàng, không thời gian, đảm bảo tài liệu mật khơng thất Tình hình dịch covid cịn tái diễn, quan chuẩn bị đầy đủ thiết bị phịng chống dịch, máy khử khuẩn,… đảm bảo an tồn cho CNV Nhược điểm: Mới thành lập vào ngày 12 tháng 07 năm 2016 nên vị trí trưởng phịng, phó phịng cịn bỏ trống, chưa có người thay NỘI DUNG CƠNG VIỆC THỰC HIỆN Cơng việc lựa chọn tìm hiểu 4.1 Quy trình chi lương Bước 1: Vào đầu tháng, kế toán trưởng tổng hợp chứng từ liên quan nhập vào phần mềm máy tính để cập nhật tiền lương, kế tốn lập bảng lương, danh sách trả lương, giấy rút dự toán, ủy nhiệm chi in chuyển đến lãnh đạo đơn vị xem xét ký duyệt Bước 2: Sau lãnh đạo đơn vị duyệt xong bảng toán lương, giấy rút dự toán, ủy nhiệm chi, kế toán trưởng nhập vào máy tính hạch tốn, chứng từ lưu vào máy tính Kế tốn lấy bảng lương, giấy rút dự toán duyệt vào Kho bạc Nhà nước, sau duyệt dự toán tiến hành in bảng toán tiền lương để toán tiền lương cho cán CNV đơn vị Cuối nhập liệu vào phần mềm máy tính xử lý, chương trình ghi nhận tiền lương, khoản trợ cấp, khoản trừ vào lương tự động ghi vào sổ sách kế tốn, báo cáo tài báo cáo toán theo quy định Bước 3: Kho bạc Nhà nước nhận bảng toán lương, giấy rút dự toán kiểm tra xem xét hợp lệ, kho bạc lập lệnh chuyển tiền đến Ngân hàng TMCP Đơng Á Bước 4: Sau thủ quỹ vào Ngân hàng nộp danh sách cán công chức ký duyệt cho ngân hàng bao gồm số tiền thực lĩnh số TK để ngân hàng chuyển tiền vào TK công chức quan Bước 5: Sau cán công chức quan nhận tiền, thủ quỹ gửi bảng toán lương cho ký nhận nhận tiền 25 Kế Toán Trưởng Giám Đốc Kế toán Lập bảng lương Kho Bạc A B C Xác nhận, Ký duyệt Kiểm tra, ký duyệt UNC duyệt Bảng toán lương duyệt Bảng toán lương Ngân Hàng N GRDT Bảng TT lương duyệt Bảng TT lương duyệt GRDT duyệt Lệnh chuyển tiền GRDT duyệt UNC UNC duyệt A C B N Chuyển tiền qua TK NH NV Lập lệnh chuyển tiền C Giấy báo nợ Lệnh chuyển tiền N Kế toán N C Lưu đồ thể q trình: Tính chi lương Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang 26 4.2 Quy trình chi phụ cấp cho cán Bước 1: Kế toán Trưởng lập bảng tốn lương tháng trình Giám đốc Phịng Nội vụ ký duyệt Bước 2: Khi phê duyệt, Kế toán Trưởng lập giấy rút dự toán với lệnh thực chi tiền mặt Ngân hàng gửi vào kho bạc Nhà nước Bước 3: Kho bạc xem xét, hợp lệ tiến hành chuyển tiền qua ngân hàng gửi giấy rút dự toán cho Kế toán Trưởng Bước 4: Thủ quỹ vào ngân hàng rút tiền mặt chi phụ cấp cho cán chuyên trách quan lương nhân viên theo hợp đồng Bước 5: Khi ghi nhận tiền ngân hàng, thủ quỹ quan thông báo cho người đến nhận tiền mặt phịng tài kèm giấy ký nhận nhận tiền Khi gửi giấy rút dự toán vào kho bạc với lệnh thực chi chuyển khoản qua tài khoản UBND, sau kho bạc xem xét hợp lệ tiến hành chuyển tiền vào tài khoản người ủy quyền trung tâm ơng Nguyễn Thanh Bình, thủ quỹ lập Séc gửi vào ngân hàng rút tiền mặt chi phụ cấp theo lương khoản chi khác 4.3 Nội dung công việc phân cơng Đóng dấu biên lai phiếu thu chi Đưa bảng lương cho cán ký giấy xác nhận Hỗ trợ việc in ấn, xếp chứng từ chuyển giao đến phịng có liên quan để ký duyệt Nhập liệu vào phần mềm PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Phương pháp thực cơng việc lựa chọn tìm hiểu Đóng dấu biên lai phiếu thu chi: Được dẫn dùng dấu phải đóng theo quy định, đóng dấu chữ ký phải rõ ràng, dấu đóng vào bên trái lai liên giao cho người nộp tiền Đưa bảng lương cho cán ký giấy xác nhận: Sau cán nhận tiền chưa ký giấy xác nhận, phụ trách đưa giấy xác nhận đến phòng ban để cán ký tên Photo, xếp chứng từ đóng dấu: Sắp xếp chứng từ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, biên lai thu tiền,…theo thứ tự phát sinh ngày hạch toán Các chứng từ giải đem lưu lại tủ hồ sơ văn phòng, chứng từ, sổ sách xét duyệt chưa xếp xếp lại theo thứ tự để bàn làm việc kế toán 27 Nhập liệu vào phần mềm: Sau kế toán đối chiếu chứng từ có liên quan giao tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán để tính lương BHXH Từ bước nhập liệu tiến hành lập bảng toán tiền lương in chuyển đến kế tốn trưởng để sốt xét, khơng sai sót kế tốn ký duyệt 5.2 Phương pháp thực công việc phân công Quan sát cơng việc mà anh chị kế tốn thường thực hiện, lắng nghe, ghi chép vào sổ tay nội dung kiến thức, quan sát cách xếp chứng từ, cách lưu trữ hồ sơ, hoạt động chuyên môn liên quan đến kế tốn, cách đóng dấu, cách in ấn liệu để biết cơng việc phịng kế toán cách làm việc kế toán dẫn để thực công việc giao cách tốt Phương pháp tự nghiên cứu tìm hiểu: Những ngày không cần đến đơn vị thực tập, tham khảo tài liệu mạng tài liệu anh chị khóa Tham khảo thêm giáo trình kế tốn đơn vị hành nghiệp, hệ thống thơng tin kế tốn để biết thêm đơn vị thực tập, văn quy định Bộ Tài để nắm rõ quy tắc hạch tốn Tìm hiểu thêm lương khoản trích theo lương qua báo cáo trước, tìm hiểu thông tư, nghị định mà đơn vị sử dụng Sau anh chị kế toán gửi bảng tốn tiền lương tính phần mềm Excel, việc tìm hiểu phương pháp tính lương trở nên dễ dàng Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng anh Phan Thành Tâm quy định, thông tư hành mà đơn vị áp dụng, kế tốn trưởng có thời gian đến hỏi vấn đề thắc mắc chưa hiểu lương khoản theo lương, quy trình chi lương, công tác quan vấn đề quan sát, tự nghiên cứu chưa nắm rõ việc tìm hiểu bảng tốn lương qua phần mềm trao đổi để hiểu rõ Quan sát, ghi chép lại trình tự thực việc tính lương, cách nhập liệu vào phần mềm Tiếp cận phương án xử lý liệu, thông qua kết thu thập liệu, tiến hành tổng hợp thông tin trình bày đề tài thực hiện, sử dụng phương pháp thống kê, mô tả lại công việc giao thực tập đơn vị Có thái độ chủ động, vui vẻ, nhiệt tình, ln lắng nghe dẫn nhiệt tình anh chị hướng dẫn, thực cơng việc với anh chị để có nhiều trải nghiệm cơng tác kế tốn, đặc biệt hiểu kế toán lương quan 28 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Nội dung củng cố Qua trình thực tập Trung Tâm Đầu tư – Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang, hiểu thêm cơng việc kế tốn quan đặc biệt cách tính lương khoản trích theo lương Qua đó, biết q trình chi lương cán công chức CNV quan, hiểu cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp quy trình làm việc mà đơn vị thực Hiểu rõ chứng từ, nghiệp vụ, sổ kế toán cách hạch toán tiền lương, khoản theo lương đơn vị hành nghiệp Biết thêm số thơng tư, nghị định mà đơn vị sử dụng, từ biết cách áp dụng vào thực tế Thực thông thạo thao tác tin học văn phòng sử dụng phần mềm Word, Excel thời gian thực thao tác nhanh chuẩn xác hơn, giúp ích vào cơng việc sau Củng cố áp dụng kiến thức lớp từ học phần kế tốn tài chính, kế tốn đơn vị hành nghiệp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lương khoản theo lương Những kỹ học từ học phần phương pháp nghiên cứu khoa học vào trình viết, thu thập số liệu, chứng từ cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực hành, giao tiếp, ứng xử quan qua kỹ học từ học phần kỹ truyền thông Thời gian thực tập ngắn, học hỏi kinh nghiệm thực tế bổ sung thiếu sót thời gian vừa qua, đồng thời giúp củng cố tiếp thu thêm kiến thức quan hành 6.2 Những kỹ học hỏi Thơng qua q trình rèn luyện thực tập quan, kỹ áp dụng trường ngồi thực tế: - Kỹ giao tiếp với đồng nghiệp quan, mối quan hệ cấp cấp dưới: Tùy vào đối tượng tiếp xúc mà có cách ứng xử nói chuyện phù hợp với tính cách người nghe Có thái độ tơn trọng lắng nghe đối phương dẫn vấn đề mà thân chưa nắm rõ, tránh cảm xúc cá nhân ảnh hưởng đến người xung quanh - Kỹ quản lý thời gian, xây dựng kế hoạch phù hợp: Làm việc có trình tự, nghiêm túc, tn thủ giấc nội quy quan Cần ưu tiên thực cơng việc có tính quan trọng, xây dựng thời gian biểu cho cá nhân hợp lý 29 - Kỹ quan sát thận trọng: Nhận định tình hình thực tế việc phát sinh, để từ phân tích, xử lý kịp thời Cẩn thận, xếp số liệu, sổ sách, giấy tờ quan trọng cách khoa học, dễ tìm kiếm, tránh thất thốt, đảm bảo số ln xác - Kỹ làm việc cá nhân tập thể: Lắng nghe tiếp thu thông tin cần thiết, tơn trọng định tập thể, có trách nhiệm với công việc, hỗ trợ giúp đỡ lẫn công việc, giúp công việc diễn thuận lợi nâng cao tinh thần tập thể người quan - Kỹ tổ chức, xếp, phân loại văn bản: Việc xếp chứng từ, phân loại theo mức độ đầu tiên, theo nhóm, xếp chứng từ theo thời gian, theo mẫu tự, theo màu sắc,…tùy vào đặc điểm quan, đơn vị mà có cách tổ chức, phân loại văn khác - Kỹ lưu trữ thơng tin máy tính: Khi dẫn sử dụng phần mềm nhập liệu vào máy tính, cịn biết thêm cách tạo hệ thống lưu trữ thông tin mã số kết hợp chữ số dễ dàng truy xuất cần thiết - Kỹ sử dụng tin học văn phòng: Những kĩ sử dụng máy tính Word, Excel nâng cao, đạt hiệu tốt làm việc 6.3 Những kinh nghiệm học tích lũy Qua thời gian thực tập, nhờ vào giúp đỡ kế toán anh Phan Thành Tâm tiếp thu rút kinh nghiệm để nâng cao thân tích lũy nhiều thứ cho tương lai Cách bảo quản, lưu trữ chứng từ, liệu: Sắp xếp chứng từ hợp lý, khoa học, bảo quản liệu Nắm rõ số nguyên tắc phải tuân thủ quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ để có hiệu quả, cần phải đảm bảo cho tài liệu an tồn, phải có kiểm sốt chặt chẽ để biết tài liệu lấy ra, để lại nào, dễ tìm cần sử dụng, khơng tiết lộ liệu bên ngồi Thái độ làm việc nghiêm túc, phát huy khả trách nhiệm cơng việc, có tính trung thực, tỉ mỉ, xác, tự tin, khơng nên rụt rè giao tiếp, học hỏi từ cán làm việc quan Là kế toán tương lai, trung thực cẩn thận điều thiết yếu cần phải có thân Trong trình thực tập, rèn luyện kỹ năng, kinh nghiệm, không áp lực trước số phải đối mặt hàng ngày, sổ sách, giấy tờ phải xác tránh sai sót q trình làm việc, giúp nâng cao khả thân Không ngại khó, làm việc động, có tinh thần học hỏi, độc lập công việc, xếp công việc theo kế hoạch, khoa học hợp lý, biết vận dụng kiến thức học vào công việc giao 30 6.4 Kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Những cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập, việc làm nhỏ góp phần giảm thiểu công việc cho anh chị quan tích lũy kinh nghiệm cho thân sau này: - Thông qua việc xếp chứng từ, hồ sơ giúp phần nhỏ việc tra cứu đơn vị thuận tiện hơn, đề xuất ý kiến, giải cơng việc nhanh chóng, nâng cao hiệu cơng việc - Kiểm tra tồn số liệu lúc ghi, nhập liệu chứng từ cho chứng từ hồn thành khơng có sai sót đầy đủ liệu giúp cơng việc kế tốn hồn thành nhanh hơn, xử lý nhanh chóng hiệu - Photo, đóng dấu chứng từ, đưa bảng lương cho cán công tác quan ký xác nhận: Hỗ trợ công việc scan, in ấn chứng từ Giúp tiết kiệm thời gian cho anh chị để anh chị làm công việc khác quan trọng 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách chứng từ báo cáo kế toán tháng 1,2,3 Trung Tâm Đầu Tư – Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang Hướng dẫn báo cáo kết thực tập tốt nghiệp tổng hợp trường ĐH An Giang: - Sách chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp TT 107/2017/TTBTC, Ngày 10/10/2017 việc hướng dẫn chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp - Sách hướng dẫn chế độ kế tốn đơn vị hành nghiệp theo TT 107/2017/TT-BTC Ngày 10/10/2017, tập thực hành ví dụ Nghị định 38/2019/NĐ-CP mức lương sở cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 1/12/2005 Bộ trưởng Bộ tài chọn hình thức kế tốn máy tính thiết kế phần mềm Misa Thơng tư 107/2017/TT-BTC Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Thơng tư 05/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc cán bộ, công chức, viên chức 32 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Uỷ nhiệm chi tháng 1/2022 Phụ lục 2: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương tháng 1/2022 Phụ lục 3: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương tháng 2/2022 Phụ lục 4: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương tháng 3/2022 33 34 35 36 37