Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn iso9000 tại ban quản lý đường cao tốc bến lức long thành luận văn thạc sĩ chuyên ngành kinh tế xây dựng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO:9000 Ban quản lý đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành” cơng trình nghiên cứu riêng tôi, không chép Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố cơng trình khác Tơi xin cam đoan thơng tin trích dẫn luận văn đƣợc rõ nguồn gốc Học viên ĐẶNG HỮU VỊ LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên, xin đƣợc gởi lời cảm ơn đến tất quý thầy cô giảng dạy chƣơng trình Cao học Khóa 22.2 chun ngành Kinh tế xây dựng trƣờng Đại Học Giao Thông Vận Tải Hà Nội, ngƣời truyền đạt cho tơi kiến thức hữu ích suốt thời gian học tập làm sở cho thực tốt luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS ĐẶNG THỊ XUÂN MAI hết lòng giúp đỡ, hƣớng dẫn, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn đến đơn vị, cá nhân chia sẻ thông tin, cung cấp cho nhiều nguồn tƣ liệu, tài liệu hữu ích phục vụ cho luận văn Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến Ban Quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành giúp nhiều trình thực luận văn Sau xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến gia đình bạn bè động viên, hỗ trợ tơi nhiều suốt q trình học tập, làm việc hoàn thành luận văn Mặc dù đƣợc chuẩn bị cố gắng nhƣng thời gian có hạn kinh nghiệm nghiên cứu khoa học chƣa nhiều nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đƣợc ý kiến góp ý quý thầy cô anh chị học viên Xin chân thành cảm ơn ! Học viên ĐẶNG HỮU VỊ i MỤC LỤC MỤC LỤC i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG LUẬN VĂN iii DANH MỤC HÌNH iv LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO TIÊU CHUẨN ISO 9000 1.1 Nội dung quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 1.1.1 Khái quát quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 1.1.2 Cơng trình xây dựng đặc điểm chúng 19 1.1.3 Nội dung quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 21 1.1.4 Hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tƣ xây dựng 21 1.2 Mơ hình quản lý ISO 9000 áp dụng cho dự án đầu tƣ xây dựng 22 1.2.1 Giới thiệu tiêu chuẩn TCVN ISO 9000 22 1.2.2 Các yêu cầu hệ thống quản lý chất lƣợng theo TCVN ISO 9001:201524 1.2.3 Quản lý chất lƣợng ngành xây dựng 28 1.2.4 Hệ thống quản lý dự án mạng lƣới trình 29 1.3 Mục đích việc áp dụng QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9000 30 CHƢƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐƢỜNG CAO TỐC BẾN LỨC – LONG THÀNH 33 2.1 Giới thiệu Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành 33 2.1.1 Tổng quan Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức - Long Thành 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng, ban 34 2.2 Tình hình quản lý dự án đầu tƣ Ban Bến Lức – Long Thành 41 2.2.1 Thực trạng 41 2.2.2 Công cụ quản lý dự án 43 2.3 Những tồn nguyên nhân tồn Ban Bến Lức – Long Thành49 2.3.1 Những tồn trình QLDA Ban 49 2.3.2 Nguyên nhân hạn chế nêu 52 2.4 Thực trạng quản lý dự án theo Tiêu chuẩn ISO Ban 55 CHƢƠNG - ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THEO TIÊU ii CHUẨN ISO 9000 TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐƢỜNG CAO TỐC BẾN LỨC – LONG THÀNH 57 3.1 Định hƣớng phát triển Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành 57 3.2 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống ISO cho Ban Quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành 58 3.2.1 Giải pháp hồn thiện quy trình lựa chọn Nhà thầu 58 3.2.1.1 Các tài liệu pháp quy tham khảo 58 3.2.1.2 Định nghĩa trách nhiệm 59 3.2.1.3 Mơ tả q trình 60 3.2.1.4 Lƣu trữ hồ sơ 64 3.2.2 Giải pháp hồn thiện quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng 65 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xây dựng cơng trình 69 3.2.3.1 Định nghĩa 69 3.2.3.2 Trách nhiệm 71 3.2.3.3 Mục tiêu 77 3.2.3.4 Phạm vi áp dụng 71 3.2.3.5 Mơ tả quy trình 72 3.2.4 Giải pháp hoàn thiện hợp đồng xây dựng 74 3.2.4.1 Khối lƣợng phát sinh bổ sung giá trị 76 3.2.4.2 Phụ lục hợp đồng bổ sung điều chỉnh giá trị hợp đồng 78 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện cơng tác nghiệm thu tốn hợp đồng xây dựng 78 3.2.5.1 Các chế độ báo cáo quản lý hồ sơ hoàn thành cơng trình 78 3.2.5.2 Nghiệm thu hồn thành để đƣa vào sử dụng 83 3.2.5.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 83 3.2.5.4 Kiểm toán toán A – B 85 3.2.5.5 Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn bảo hành cơng trình 85 3.2.5.6 Thanh lý hợp đồng 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHẦN PHỤ LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ban Quản lý : Ban Quản lý Dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành BMT : Bên mời thầu BVTC : Bảng vẽ thi công GTVT : Giao thông vận tải HĐLCNT : Hội đồng lựa chọn nhà thầu HSMT : Hồ sơ mời thầu HSYC : Hồ sơ yêu cầu HSDT : Hồ sơ dự thầu HSĐX : Hồ sơ đề xuất HSCH : Hồ sơ chào hàng HSMST : Hồ sơ mời sơ tuyển KHĐT : Kế hoạch đấu thầu KQĐT : Kết đấu thầu QLCL : Quản lý chất lƣợng QLDA : Quản lý dự án TVGS : Tƣ vấn giám sát XDCT : Xây dựng công trình iv DANH MỤC HÌNH Số hình Tên hình, sơ đồ Trang 10 Hình 1.1 Các bƣớc cơng tác quản lý dự án Hình 1.2 Hình 2.1 Hình 3.1 Quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng Sơ đồ tổ chức nhân EPMU Bến Lức – Long Thành Sơ đồ bƣớc chủ yếu triển khai đấu thầu 28 35 Hình 3.2 Quá trình lựa chọn nhà thầu 62 Hình 3.3 Các bƣớc quy trình quản lý chi phí xây dựng cơng trình 73 58 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong mƣời năm lăm đổi tiến hành công đổi kinh tế xã hội chất lƣợng quay vị trí với ý nghĩa Ngƣời tiêu dùng họ ngƣời đòi hỏi yêu cầu sản phẩm hàng hoá dịch vụ đạt chất lƣợng, xuất phát từ nhu cầu khách hàng doanh nghiệp phải ý đến nhu cầu khách hàng mà nhìn nhận hành động mà doanh nghiệp cố gắng đem đến thoả mãn tốt đem đến cho khách hàng Sự thoả mãn ngƣời tiêu dùng đồng nghĩa với doanh nghiệp thực nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề chất lƣợng cao, nhà quản lý tìm tịi chế để tạo bƣớc chuyển chất lƣợng thời kỳ quản lý dự án thời kỳ Trong kinh tế thị trƣờng với kinh tế nhiều thành phần với mở cửa vƣơn ngày rộng tới giới quanh ta làm cho cạnh tranh ngày diễn cách liệt Các doanh nghiệp nói chung Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành nói riêng khơng chịu sức ép lẫn hƣớng đến tồn tại, phát triển vƣơn bên mà Ban quản lý chịu sức ép doanh nghiệp xây dựng nƣớc nhƣ sức ép chất lƣợng, giá cả, dịch vụ, v.v… nhà quản lý coi trọng vấn đề chất lƣợng nhƣ gắn với tồn thành công Ban Bến Lức – Long Thành Từ kết hợp hài hoà lý luận thực tiễn thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý dự án Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành từ tơi chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO:9000 Ban quản lý đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành” để viết luận văn thạc sỹ Mục đích đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài luận văn đề xuất giải pháp quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9000 Kết nghiên cứu làm tài liệu tham khảo vận dụng quản lý dự án nhằm nâng cao hoạt động QLDA Ban QLDA đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành theo tiêu chuẩn ISO 9000 Đối tƣợng Đề tài đƣợc nghiên cứu theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 dựa sở nghiên cứu chế độ báo cáo quản lý hồ sơ, quy trình thực cơng tác quản lý thực dự án xây dựng v.v Tập trung phân tích nhiệm vụ, cơng việc phận, nghiên cứu lập sổ tay quản lý dự án phận, phòng ban chức Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành Phạm vi nghiên cứu Luận văn chủ yếu nghiên cứu dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành Ban Quản lý từ năm 2011 đến năm 2016 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Ý nghĩa khoa học Các vấn đề đề cập vấn đề riêng Ban Quản lý mà vấn đề quan tâm chung doanh nghiệp Ban Quản lý với mục tiêu xây dựng vận hành mơ hình Quản lý dự án tốt phù hợp với thực trạng Ban Quản lý, doanh nghiệp nhằm đạt đƣợc tính chuyên nghiệp hiệu cao quản lý hoạt động xây dựng Ý nghĩa thực tiễn Việc áp dụng mơ hình Quản lý dự án theo tiêu chuẩn ISO làm thay đổi tƣ cán việc thực công việc đƣợc giao Nâng cao trách nhiệm, quy rõ trách nhiệm cán bộ, phận, đơn vị có liên quan Áp dụng ISO 9001:2015 giúp cải tiến hiệu giải công việc, giảm thủ tục rƣờm rà, chồng chéo góp phần tối ƣu hố hoạt động Ban Quản lý Giảm thiểu tối đa rủi ro, sai sót cơng việc Tăng cƣờng yếu tố dự phịng, đánh giá hành động khắc phục Vì kết nghiên cứu đề tài sử dụng (tham khảo) để áp dụng Ban Quản lý tƣơng ứng nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp mang lại hiệu cao công việc Kết cấu đề tài - Ngoài phần mở đầu, phần kết luận kiến nghị tài liệu tham khảo, phụ lục biểu mẫu, luận văn đƣợc trình bày thành chƣơng - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung quản lý dự án quản lý dự án theo tiêu chuẩn ISO 9000 - Chƣơng 2: Thực trạng công tác quản lý dự án Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành - Chƣơng 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9000 Ban quản lý dự án đƣờng cao tốc Bến Lức – Long Thành CHƢƠNG – CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO TIÊU CHUẨN ISO 9000 1.1 Nội dung quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình 1.1.1 Khái quát quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình - QLDA đầu tƣ XDCT trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho cơng trình dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách đƣợc duyệt, đạt đƣợc yêu cầu định kỹ thuật, chất lƣợng, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trƣờng phƣơng pháp điều kiện tốt cho phép - QLDA đầu tƣ XDCT thành cơng có đặc điểm sau:  Hồn thành thời hạn quy định  Hoàn thành chi phí cho phép  Đạt đƣợc thành mong muốn  Sử dụng nguồn lực đƣợc giao cách hiệu hữu hiệu  Cơ chế quản lý dự án đầu tƣ Cơ chế quản lý đầu tƣ sản phẩm chủ quan chủ thể quản lý đầu tƣ sở nhận thức vận dụng quy luật khách quan, chủ yếu quy luật kinh tế, phù hợp với đặc điểm điều kiện cụ thể quản lý (chủ đầu tƣ) để điều khiển hoạt động đầu tƣ Cơ chế quản lý đầu tƣ thể hình thức tổ chức quản lý phƣơng pháp quản lý Các phận cấu thành chủ yếu chế quản lý đầu tƣ hệ thống tổ chức máy quản lý trình điều hành quản lý, hệ thống kế hoạch đầu tƣ, hệ thống quản lý tài sản đầu tƣ, hệ thống sách địn bẩy kinh tế đầu tƣ, hệ thống pháp luật có liên quan đến đầu tƣ; quy chế, thể lệ quản lý kinh tế khác đầu tƣ  Các mục tiêu QLDA đầu tƣ XDCT Mục tiêu chung QLDA đầu tƣ đáp ứng tốt việc thực mục tiêu chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội thời kỳ quốc gia Huy động đối đa sử dụng với hiệu cao nguồn vốn đầu tƣ nƣớc, tận dụng khai thác tốt tiềm tài nguyên thiên nhiên, đất đai, lao động tiềm khác, bảo vệ môi trƣờng sinh thái, chống hành vi tham ơ, lãng phí sử dụng vốn đầu tƣ khai thác kết đầu tƣ Mục tiêu quản lý đầu tƣ suy cho nhằm đạt đƣợc hiệu kinh tế tài cao với chi phí vốn đầu tƣ thấp thời gian định sở đạt đƣợc mục tiêu quản lý giai đoạn dự án đầu tƣ Với giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ, mục tiêu chủ yếu quản lý đảm bảo chất lƣợng mức độ xác kết nghiên cứu, dự tốn, tính tốn Với giai đoạn thực đầu tƣ, mục tiêu chủ yếu quản lý đảm bảo tiến độ, chất lƣợng với chi phí thấp Cịn với giai đoạn vận hành kết đầu tƣ nhanh chóng thu hồi đủ vốn bỏ có lãi công đầu tƣ sản xuất kinh doanh, đạt đƣợc hiệu kinh tế xã hội cao với chi phí thấp hoạt động đầu tƣ khác Mục tiêu QLDA nói chung hồn thành cơng việc dự án theo yêu cầu kỹ thuật chất lƣợng phạm vi ngân sách theo tiến độ thời gian cho phép Về mặt toán học, ba mục tiêu liên quan chặt chẽ với biểu diễn theo công thức: C = f (P,T,S)  C: Chi phí  P: Mức độ hồn thành cơng việc (kết quả)  T: Yếu tố thời gian  S: Phạm vi dự án Phƣơng trình cho thấy chi phí hàm yếu tố: mức độ hồn thành cơng việc, thời gian thực phạm vi dự án Nói chung, chi phí dự án tăng lên chất lƣợng hồn thiện cơng việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm phạm vi dự án đƣợc mở rộng Ba yếu tố: thời gian, chi phí, mức độ hồn thiện cơng việc có quan hệ chặt chẽ với Tầm quan trọng mục tiêu khác dự án, thời kì dự án Muốn đạt đƣợc kết tốt mục tiêu này, thƣờng phải “hy sinh” hay hai mục tiêu Trong trình QLDA thƣờng diễn hoạt động đánh đổi mục tiêu Đánh đổi mục tiêu dự án việc hy sinh mục tiêu để thực tốt mục tiêu điều kiện thời gian không gian cho phép, nhằm thực tốt tất mục tiêu dài hạn q trình QLDA Nếu cơng việc dự án diễn theo kế hoạch khơng phải đánh đổi mục tiêu Tuy nhiên kế hoạch thực thi công thƣờng có thay đổi nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan khác nên việc đánh đổi 4.4 Biểu mẫu số 3.5.2: Hồ sơ toán khối lượng hồn thành áp dụng cho hợp đồng theo hình thức giá điều chỉnh TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ THANH TỐN KHỐI LƢỢNG HỒN THÀNH Dự án : Tên cơng trình : Gói thầu : Hạng mục : Địa điểm : I Căn lập toán: - Hợp đồng số …… ngày …… phụ lục hợp đồng (nếu có) - Biên nghiệm thu …… ngày …… - Hồ sơ hồn cơng, hồ sơ chất lƣợng, nhật ký cơng trình … - Các Thơng tƣ số …… ngày ……của Bộ … hƣớng dẫn lập quản lý chi phí dự án; - Các Quyết định số … ngày … Tỉnh, Thành phố Thông tƣ … hƣớng dẫn điều chỉnh dự toán Bộ quan ngang Bộ; - Thông tƣ hƣớng dẫn thi hành luật thuế GTGT - Các văn pháp luật khác Các Biên thỏa thuận tồn tại, tạm tính cần lƣu ý cho hồ sơ tốn (nếu có) II.Giá trị khối lƣợng tốn : ……………… đồng Bằng chữ: Giá trị khối lƣợng HS toán duyệt: (số tiền số) đồng Giá trị khối lƣợng cịn lại đồng (nếu có) Bằng chữ: Ngày … tháng … năm … Ban quản lý dự án Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ tên, chức (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, vụ) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) 4.5 Biểu mẫu số 3.5.3a: Hồ sơ toán hợp đồng xây lắp áp dụng cho hợp đồng theo hình thức giá điều chỉnh TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY LẮP Dự án : Tên cơng trình : Gói thầu : Hạng mục (nếu cần) : Địa điểm : I Căn lập toán: - Hợp đồng số …… ngày …… phụ lục hợp đồng (nếu có) - Biên nghiệm thu …… ngày …… - Thời gian thi công đƣợc làm sở tốn từ ngày ………đến ngày …… - Hồ sơ hồn cơng, hồ sơ chất lƣợng, nhật ký cơng trình … - Các Thông tƣ số …… ngày ………của Bộ … hƣớng dẫn lập quản lý chi phí dự án; - Các Quyết định số … ngày … Tỉnh, Thành phố Thông tƣ … hƣớng dẫn điều chỉnh dự toán Bộ quan ngang Bộ; - Thông tƣ hƣớng dẫn thi hành luật thuế GTGT - Các văn pháp luật khác có liên quan II.Giá trị khối lƣợng toán : ……………… đồng Bằng chữ: Giá trị khối lƣợng HS toán duyệt: (số tiền số) đồng Giá trị khối lƣợng lại đồng (nếu có) Bằng chữ: Ban quản lý dự án (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ngày … tháng … năm … Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) 4.6 Biểu mẫu số 3.5.3b: Hồ sơ toán hợp đồng xây lắp áp dụng cho hợp đồng theo hình thức trọn gói TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY LẮP Dự án : Tên cơng trình : Gói thầu : Hạng mục : Địa điểm : Hợp đồng xây dựng : số … ngày …… phụ lục HĐ (nếu có) - Căn khối lƣợng dƣợc nghiêm thu biên ……… số …… ngày…… Các bên thống toán hợp đồng với số tiền nhƣ sau: Nội dung STT A B C D Giá trị (đồng) Tổng giá trị toán Cộng giá trị khối lƣợng đợt toán Đợt số (tên hạng mục có) Đợt số ……………… ……… Giá trị thƣởng (phạt) hợp đồng (nếu có) Giá trị khối lƣợng lại (D = A - B + C) Làm tròn Bằng chữ Ghi Thƣởng (+) , phạt (-) Ngày … tháng … năm … Ban quản lý dự án Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ tên, chức (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, vụ) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) 4.7 Biểu mẫu số 3.5.3c: Hồ sơ toán hợp đồng xây lắp áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY LẮP Dự án : Tên cơng trình : Gói thầu : Hạng mục : Địa điểm : Hợp đồng xây dựng : số ……… ngày ……… phụ lục HĐ (nếu có) - Căn khối lƣợng dƣợc nghiêm thu biên …………… số …… ngày………… Các bên thống toán hợp đồng với số tiền nhƣ sau: STT A B C D Giá trị (đồng) Khối Khối lƣợng lƣợng hoàn phát sinh thành hợp theo hợp đồng đồng Nội dung Tổng giá trị toán Cộng giá trị khối lƣợng đợt toán Đợt số (tên hạng mục có) Đợt số ……………… ……… Giá trị thƣởng (phạt) hợp đồng (nếu có) Giá trị khối lƣợng lại (D = A - B + C) Làm tròn Bằng chữ Ban quản lý dự án (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Toàn Ghi Thƣởng (+), phạt (-) Ngày … tháng … năm … Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) 4.8 Biểu mẫu số 3.5.3d: Hồ sơ toán hợp đồng xây lắp áp dụng cho hợp đồng cung ứng thiết bị xây dựng TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG THIẾT BỊ Dự án : Cơng trình : Gói thầu : Địa điểm : Hợp đồng xây dựng : số …… ngày ……… phụ lục HĐ (nếu có) - Căn khối lƣợng dƣợc nghiêm thu biên ……… số …… ngày…… Các bên thống toán hợp đồng với số tiền nhƣ sau: STT A B C D Giá trị (đồng) KL hoàn KL phát thành sinh Toàn theo hợp hợp đồng đồng Nội dung Tổng giá trị toán Cộng giá trị khối lƣợng đợt toán Đợt số (tên hạng mục có) Đợt số ……………… ……… Giá trị thƣởng (phạt) hợp đồng (nếu có) Giá trị khối lƣợng lại (D = A - B + C) Làm tròn Bằng chữ Ban quản lý dự án (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ghi Thƣởng (+) , phạt (-) Ngày … tháng … năm … Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) 4.9 Biểu mẫu số 3.5.4: Bảng tổng hợp giá trị (quyết) toán áp dụng cho loại hình thức hợp đồng BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ THANH (QUYẾT) TOÁN (Tên đơn vị lập kiểm tra) Cơng trình : Gói thầu : Hạng mục (nếu cần) : Đơn vị tính : đồng STT I … II Nội dung Chi phí trƣớc thuế Thuế GTGT Chi phí sau thuế Ghi Chi phí xây lắp Hạng mục Hạng mục … Chi phí thiết bị Thiết bị Thiết bị … Tổng cộng (I + II) Làm tròn Bằng chữ: Ghi chú: - Đánh số trang cho hồ sơ theo phần đơn vị lập - Ghi số trang đầu cuối hạng mục vào phần ghi bảng - Phần ký đơn vị lập kiểm tra ghi theo mẫu nhƣ sau: Nếu nhà thầu lập: Ngƣời tính (Ký ghi rõ họ tên) Ngƣời kiểm tra (nếu có) (Ký ghi rõ họ tên) Ngày …… tháng …… năm ……… Tên nhà thầu Chủ nhiệm cơng trình (Ký ghi rõ họ tên) Nếu Ban quản lý dự án công ty đƣợc ủy quyền thực dự án kiểm tra : Ngày …… tháng …… năm …… Ban Quản lý Ngƣời tính Lãnh đạo phịng … (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 4.10 Biểu mẫu số 3.5.5: Tổng hợp chi phí thiết bị áp dụng cho loại hình thức hợp đồng TỔNG HỢP CHI PHÍ THIẾT BỊ (Tên đơn vị lập kiểm tra) Dự án : Cơng trình : Hạng mục : Đơn vị tính : đồng STT 1.1 1.2 … Nội dung Chi phí trƣớc thuế Thuế GTGT Chi phí sau thuế Ghi Chi phí mua sắm thiết bị … … … Chi phí đào tạo chuyển giao cơng nghệ Chi phí lắp đặt TB thí nghiệm, hiệu chỉnh Tổng cộng (I + II) Làm tròn Bằng chữ: - Phần ký đơn vị lập kiểm tra ghi theo mẫu nhƣ sau: Nếu nhà thầu lập: Ngày …… tháng năm Tên nhà thầu Ngƣời tính Ngƣời kiểm tra (nếu có) Chủ nhiệm cơng trình (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Nếu Ban quản lý dự án công ty đƣợc ủy quyền thực dự án kiểm tra : Ngày …… tháng …… năm …… Ban Quản lý Ngƣời tính Lãnh đạo phịng … (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 4.11 Biểu mẫu số 3.5.6: Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng áp dụng cho hợp đồng theo hình thức trọn gói đơn giá cố định TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƢỢNG CƠNG VIỆC HỒN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG Đợt số : ……… ngày … tháng…… năm ……… Cơng trình : Hạng mục (hoặc giai đoạn toán ): Hợp đồng xây dựng : số ………… ngày …… phụ lục HĐ (nếu có) Căn xác định: Căn khối lƣợng đƣợc nghiệm thu biên số : ………… ngày …… bảng tính giá hợp đồng STT Tên cơng việc Đơn vị tính Khối lƣợng Theo Đã thực HĐ Đơn giá toán Thành tiền Theo Đã thực HĐ Tổng cộng Bằng chữ: …… Ban quản lý dự án (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ngày … tháng … năm … Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) Ngƣời kiểm tra (Ký , ghi rõ họ tên) Ngƣời lập (Ký , ghi rõ họ tên) Ghi 4.12 Biểu mẫu số 3.5.7: Bảng xác định giá trị khối lượng phát sinh hợp đồng áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƢỢNG PHÁT SINH NGOÀI HỢP ĐỒNG Đợt số : ……… ngày … tháng…… năm ……… Cơng trình : Hạng mục (hoặc giai đoạn toán ): Hợp đồng xây dựng : số ………… ngày …… phụ lục HĐ (nếu có) Căn xác định: Căn khối lƣợng đƣợc nghiệm thu biên số : ………… ngày …… hồ sơ tài liệu liên quan STT Tên cơng việc Đơn vị tính Khối lƣợng phát sinh Đơn giá Theo Theo đơn giá HĐ bổ sung Thành tiền Theo Theo đơn giá HĐ bổ sung Ghi Tổng cộng Bằng chữ: …… Ban quản lý dự án (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ngày … tháng … năm … Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) Ngƣời kiểm tra (Ký , ghi rõ họ tên) Ngƣời lập (Ký , ghi rõ họ tên) 4.13 Biểu mẫu số 3.5.8: Bảng xác định đơn giá điều chỉnh bổ sung theo quy định hợp đồng áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỒ SƠ ĐỢT SỐ : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ ĐIỀU CHỈNH VÀ BỔ SUNG THEO QUY ĐỊNH CỦA HỢP ĐỒNG Đợt số : ……… ngày … tháng…… năm ……… Cơng trình : Hạng mục (hoặc giai đoạn toán ): Hợp đồng xây dựng : số ………… ngày …… phụ lục HĐ (nếu có) Căn xác định: STT Tên công việc I Đơn giá điều chỉnh II Đơn vị tính Theo hợp đồng Đơn giá Điều chỉnh bổ sung theo quy định hợp đồng Ghi Đơn giá bổ sung Ban quản lý dự án (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ngày … tháng … năm … Tƣ vấn giám sát (nếu có) Tên bên nhận thầu (Chỉ xác nhận khối lƣợng) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) chức vụ đóng dấu) Ngƣời kiểm tra (Ký , ghi rõ họ tên) Ngƣời lập (Ký , ghi rõ họ tên) 4.14 Biểu mẫu số 3.5.9 : Phiếu giá toán TÊN NHÀ THẦU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Phiếu giá : ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU GIÁ THANH TOÁN KHỐI LƢỢNG HỒN THÀNH Dự án: Cơng trình: Gói thầu Hạng mục : Kính gửi : Ban Quản lý cơng trình xây dựng phát triển đô thị - Căn hợp đồng số …… ngày … tháng …… năm …… phụ lục hợp đồng ngày … (nếu có) Ban Quản lý cơng trình xây dựng phát triển thị với nhà thầu - Căn biên nghiệm thu … ngày … tháng … năm…… - Căn tốn (thanh tốn) khối lƣợng cơng trình hồn thành đƣợc Ban Quản lý cơng trình xây dựng phát triển thị duyệt - Căn Hóa đơn số ……… ngày …… tháng ……… năm 201… Đề nghị Ban Quản lý cơng trình xây dựng phát triển thị tốn khối lƣợng hoàn thành theo nội dung sau: Tên hạng mục cơng trình Lần 1: Lần 2: … Cộng Dự tốn đƣợc duyệt hạng mục cơng trình Giá trị khối lƣợng Giá trị hợp hoàn thành đồng, phụ đƣợc A - B lục HĐ nghiệm vụ ký (đ) xác nhận (đ) Số vốn tốn từ khởi cơng đến cuối kỳ trƣớc (bao gồm vốn tạm ứng toán khối lƣợng hồn thành (đ) Trong : Tổng số Tạm ứng Giá trị khối lƣợng hoàn thành đề nghị toán kỳ (đ) Bằng chữ : …………… BAN QUẢN LÝ Ngày … tháng …… năm TÊN NHÀ THẦU Giám đốc (Ký tên đóng dấu) Phần ghi phòng TCKT Ban Quản lý: - Ngày nhận phiếu giá - Tổng số tiền chấp nhận toán : - Số thu hồi tạm ứng theo hợp đồng : - Số trả toán kỳ này: - Phần từ chối toán : - Lý : - Số tiền đƣợc chuyển vào ttk : Ngày … tháng … năm … Cán toán Kế toán trƣởng Ban Quản lý 4.15 Biểu mẫu số 3.5.10 : Thanh lý hợp đồng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự - Hạnh phúc Địa điểm, ngày …… tháng … năm 20… BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG (Hợp đồng số: …… ngày …… ) Dự án : (ghi theo hợp đồng) Cơng trình: Hạng mục: Gói thầu: Về việc (nếu cần): Địa điểm : - Căn Hợp đồng số : … ngày… …… với … việc thi cơng cơng trình …… - Căn Phụ lục hợp đồng ngày ………… việc ………… - vào biên nghiệm thu hồn thành bàn giao (hạng mục) cơng trình để đƣa vào sử dụng ngày ………… - Căn vào biên nghiệm thu cơng tác bảo hành cơng trình ngày … - Căn vào giá trị toán đƣợc chủ đầu tƣ duyệt ngày …… - Căn vào giá trị báo cáo kiểm toán số…… ngày …… …… kiểm tốn cơng trình, hạng mục …… (nếu có) - Căn Kết thẩm tra toán số …….ngày … …… (cơ quan chuyên ngành) Hôm trụ sở Ban Quản lý, gòm: I BÊN GIAO THẦU (hoặc Chủ đầu tƣ, bênA - ghi theo hợp đồng): Đại diện chủ đầu tƣ : Ban Quản lý cơng trình xây dựng phát triển đô thị Đại diện : ……………… Chức vụ: …………… Địa chỉ: Điện thoại : Fax : Số tài khoản : Tại : Mã số thuế : II BÊN NHẬN THẦU (hoặc Nhà thầu, Bên B - ghi theo hợp đồng): Tên doanh nghiệp : Đại diện : ……………… Chức vụ: Giám đốc Địa : Điện thoại : Fax : Số tài khoản : Tại : Giấy uỷ quyền ……… số …… ngày …… ……về (nếu Đại diện Bên nhận thầu Giám đốc Tổng Giám đốc) Quyết định đổi tên (nếu có) Hai bên thống lý hợp đồng số ………… ngày …… phụ lục hợp đồng với nội dung sau: Nội dung thực hiện: Bên nhận thầu hồn thành ……và hồn thành cơng việc phát sinh … (nếu có) Chất lƣợng cơng trình: Đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật, mỹ thuật thiết kế quy chuẩn, tiêu chuẩn hành, nhƣ yêu cầu khác hợp đồng Bên nhận thầu thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm công tác bảo hành theo quy định nhà nƣớc Còn lại …… chƣa thực (nguyên nhân gì?) ……… (nếu có) kèm theo Biên thống việc không thực đủ theo yêu cầu hợp đồng Các nội dung khác (nếu cần) Giá trị thực - Giá trị hợp đồng (sau điều chỉnh lần cuối ngày ………… có) đồng - Giá trị toán đƣợc duyệt chủ đầu tƣ duyệt … đồng (a) - Giá trị toán theo báo cáo kiểm tốn … đồng (nếu có), (b) - Giá trị thẩm tra toán …đồng (nếu có), (c) (Bằng chữ: đồng chẵn) Thanh tốn: - Số tiền Bên giao thầu toán cho Bên nhận thầu: đồng - Số tiền Bên giao thầu phải toán nốt cho Bên nhận thầu: đồng Hoặc :- Số tiền Bên nhận thầu phải trả lại cho Bên giao thầu: đồng (Bằng chữ: ……… đồng chẵn) Kết luận Bên giao thầu có trách nhiệm toán nốt cho Bên nhận thầu số tiền sau hai bên ký kết lý hợp đồng Chú ý : Nếu chƣa có giá trị (c) (b) ghi: "Bên nhận thầu có trách nhiệm trả lại cho Bên giao thầu giá trị giảm trừ toán theo kết thẩm tra toán quan chuyên ngành (nếu có) theo báo cáo kiểm tốn (nếu có)" Sau hồn thành tồn việc tốn nêu Hợp đồng số …… ngày …… phụ lục hợp đồng ngày ……đƣợc lý, khơng cịn hiệu lực Biên đƣợc lập thành 08 có giá trị pháp lý nhƣ nhau, bên giữ 04 để thực ĐẠI DIỆN BÊN GIAO THẦU ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN THẦU