Phân tích và đề xuất một số giải pháp hạ giá thành công trình xây dựng giao thông đường bộ tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng công trình 623,đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên

ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI CƠ SỞ II BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG GIAO THƠNG ĐƯỜNG BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 623 Mã số đề tài: 627 Thuộc nhóm ngành khoa học: Vận Tải – Kinh Tế TP Hồ Chí Minh, Tháng 05/ Năm 2014 ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI CƠ SỞ II BÁO CÁO TĨM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG GIAO THƠNG ĐƯỜNG BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 623 Mã số đề tài:627 Thuộc nhóm ngành khoa học: Vận Tải – Kinh Tế Sinh viên thực hiện: Lê Thành Đạt Nam, Nữ: Nam Dân tộc: Kinh Lê Thành Đạt Nam, Nữ: Nữ Dân tộc: Kinh Huỳnh Phạm Trúc Oanh Nam, Nữ: Nữ Dân tộc: Kinh Mai Đức Linh Nam, Nữ: Nam Dân tộc: Kinh Lớp: Kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng K51, khoa:Vận Tải – Kinh Tế Năm thứ: /Số năm đào tạo: Ngành học: Kinh tế xây dựng Người hướng dẫn: Giảng Viên TS Phạm Phú Cường TP Hồ Chí Minh, Tháng 05/ Năm 2014 Phân tích đề xuất số giải pháp hạ giá thành cơng trình xây dựng giao thơng đường Cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 Lê Thành Đạt Nguyễn Thị Cẩm Hương Huỳnh Phạm Trúc Oanh Mai Đức Linh Trường Đại học Giao thông Vận tải – Cơ sở II e-Mail: thanhdat.ktxd51@gmail.com  Tóm tắt - Chữ viết tắt XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng NSLĐ Năng suất lao động BHXH Bảo hiểm xã hội HĐQT Hội đồng quản trị TNDN Thu nhập doanh nghiệp 1.1 Phần mở đầu  Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh với khn khổ pháp luật Mỗi doanh nghiệp có giải pháp khác để sản phẩm chiếm thị phần lớn thị trường Một vấn đề quan tâm doanh nghiệp Việt Nam thời buổi hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí đầu vào  Mục tiêu nghiên cứu đề tài Từ lý luận chung giá thành, yếu tố ảnh hưởngđến giá thành công trình xây dựng tài liệu cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình nghiên cứu cơng ty 623 để phân tích, xác định yếu tố chi phí ảnh hưởng đến giá thành cơng trình theo điều kiện thi công tổ chức thi công cụ thểcủa đơn vị thi cơng Từ đưa số giải pháp nhằm hạ giá thành cơng trình xây dựng để phù hợp vớitừng điều kiện cụ thể  Đối tượng nghiên cứu: Gói thầu số 01, tuyến tránh thị xã Vĩnh Long cơng ty cổ phẩn khí xây dựng cơng trình 623 thi cơng  Phạm vi nghiên cứu: Chi phí vật liệu, chi phi nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí chung giá thành kế hoạch thực tế phát sinh trình thi cơng Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu vận dụng chủ yếu phương pháp so sánh số liệu chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí chung giá thành kế hoạch giá thành thực tế để phân tích, xác định yếu tố chi phí ảnh hưởng đến giá thành cơng trình theo điều kiện thi công tổ chức thi công cụ thể đơn vị thi công  Nội dung nghiên cứu: - Đưa lý luận chung giá thành, yếu tố ảnh hưởng đến giá thành cơng trình xây dựng - Phân tích, xác định yếu tố ảnh hưởng đến giá thành cơng trình xây dựng Cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 - Đề xuất số giải pháp hạ giá thành cơng trình xây dựng cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 Để giải vấn đề, đạt mục đích đề ra, đề tài gồm phần mở đầu, kết luận - kiến nghị chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận giá thành sản phẩm xây lắp công trình xây dựng Chương 2: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 623 Chương 3: Đề xuất số giải pháp hạ giá thành sản phẩm xây dựng cơng ty 623 Nội dung chính: Chương 1: Cơ sở lý luận giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng - Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến q trình hình thành chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp - Phân loại chi phí sản xuất xây lắp - Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp - Các loại giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Bảng 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (a) Z spxl Chi phí sản xuất phát sinh kỳ (b) Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (c) Z spxl  A  B  C 1.2 đối tượng phương pháp hoạch tốn chi phí sản xuất - Đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm - Phương pháp hoạch tốn chi phí sản xuất: + Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình + Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng + Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn vị khu vực thi cơng 1.3 phương pháp phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Phương pháp chi tiết - Phương pháp so sánh - Phương pháp loại trừ - Phương pháp liên hệ 1.4 phân tích yếu tố chi phí ảnh hưởng đến giá thành cơng trình - Phân tích khoản mục chi phí vật liệu - Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng - Phân tích khoản mục chi phí máy thi cơng - Phân tích khoản mục chi phí chung 1.5 kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp -Ý nghĩa hạ giá thành ngành xây dựng + Là tiêu để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất trình kinh doanh + Giúp cho doanh nghiệp đánh giá cách xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất doanh nghiệp + Giá thành xây lắp giảm kéo theo giá xây dựng cơng trình giảm.dẫn đến tiết kiệm cho xã hội nâng cao mức sống cho người dân - Các biện pháp để hạ giá thành xây lắp + Tiết kiệm nguyên vật liệu q trình thi cơng + Giảm chi phí máy thi cơng + Giảm chi phí tiền lương giá thành xây lắp + Hạ thấp chi phí chung Chương 2: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 623 2.1 Tổng quan công ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 Cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 doanh nghiệp nhà nước, thành lập theo định 494/QĐ/TCCB-LĐ ngày 23/3/1993 1590/QĐ/TCCBLĐ ngày 01/10/1994 Bộ giao thơng vận tải Cơng ty khí xây dựng cơng trình 623 thành viên liên kết tổng cơng ty Xây dựng giao thông thuộc Bộ Giao thông vận tải Tên giao dịch: Công ty cổ phẩn khí xây dựng cơng trình 623 Tên viết tắt: MECO 623 Mã số thuế: 03-00428004 Trụ sở chính: 127 Đinh Tiên Hồng, P3, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh Điện thoại: (08)5 103 505 – 103 506 Fax: (08)8432790 Email: meco623@hcm.vnn.vn Vốn điều lệ: 15.800.000.000 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí số cơng trình thi cơng năm gần 2.1.1 Đánh giá chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần - Trong năm 2010,2011,2012 công ty đầu tư mạnh vào hoạt động xây lắp, sản lượng kinh doanh ngày tăng - Lợi nhuận sau thuế có xu hướng tăng mạnh qua năm, năm 2011 tăng 35% so với năm 2010, năm 2012 tăng 32% so với năm 2011 2.1.2 Phân tích thực trạng giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần khí xây dựng 623 Phân tích cơng trình: Dự án mở rộng QL1 Đoạn Mỹ Thuận – Cần Thơ - Gói thầu số 1: Tuyến tránh Thị Xã Vĩnh Long TT Khoản mục chi phí Nguyên vật liệu Nhân cơng Máy thi cơng Chi phí chung Giá thành sản xuất Dự toán Thực tế 102.850.048.189 99.005.314.583 12.930.415.398 12.547.930.314 14.618.927.785 12.600.706.905 7.014.835.259 6.678.861.837 163.907.794.093 155.982.167.881 Ở công trình này, giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 7.925.626.212 đồng tương ứng với tỷ lệ hạ 4,84% Tỷ lệ hạ tốt, cơng ty tiết kiệm lượng chi phí lớn cho q trình thi cơng mà đảm bảo chất lượng cơng trình Ta sâu phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phầm - Tình hình thực chi phí ngun vật liệu giá thành Chênh lệch Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế Số tuyệt đối Số tương đối (1) (2) (3) (3)-(2) (3)/(2) Nguyên vật liệu 102.850 048.18 99.005 314.583 3.844.7 33.606 96,26% Nhận xét: Qua bảng ta thấy tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng ty tốt Chi phí vật liệu tiết kiệm 3.844.733.606 đồng, đạt 96,26% so với chi phí dự tốn + Phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất Tỷ suất chi Chi phí nguyên vật liệu X 100% phí = Giá thành sản xuất nguyên vật liệu Các tiêu chi phí Nguyên vật liệu Giá thành sản xuất Dự toán Thực tế Số tiền Số tiền Tỷ suất % Tỷ suất % Chênh lệch 102.850 048.18 (62,75% ) 99.005 314.583 (63,47% ) 3.844 733.6 06 3,74 163.907 794.09 155.982 167.88 7.925 626.2 12 4,84 Chênh lệch tỷ suất 0,72 Nhận xét: Qua số liệu bảng ta thấy: tổng chi phí nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch giảm 3.844.733.606 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 3,74% Giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 7.925.626.212 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 4,84% Như vậy, tỷ lệ giảm chi phí nguyên vật liệu thấp tỷ lệ giảm giá thành sản xuất, làm cho tỷ suất chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất tăng 0,72% Nếu so sánh Chênh lệch Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế Số tuyệt đối (1) (2) (3) (3)-(2) Chi phí nhân công 12.930 415.398 12.547.93 0.314 382.485 084 Số tương đối (3)/(2 ) 97,04 % Nhận xét: Qua bảng ta thấy tình hình sử dụng lao động cơng ty tốt Chi phí nhân cơng tiết kiệm 382.485.084 đồng, đạt 97,04% so với chi phí dự tốn + Phân tích chi phí nhân cơng giá thành sản xuất Tỷ suất chi Chi phí nhân cơng X 100% phí nhân cơng = Giá thành sản xuất Các tiêu So sánh Tỷ lệ % chi phí nguyên vật liệu bỏ với kết đạt việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu cơng ty chưa phù hợp với kết đạt Cơng ty cần phải có biện pháp để giảm chi phí ngun vật liệu - Tình hình thực chi phí nhân cơng giá thành Nhân cơng Giá thành sản xuất Dự tốn Thực tế Số tiền Tỷ suất % Số tiền Tỷ suất % Chênh lệch Tỷ lệ % Chê nh lệch tỷ suất 12.930 415.398 (7,89%) 12.547 930.314 (8,04%) 382.485 084 -2,96 0,16 163.907 794.09 155.982 167.88 7.925.6 26.212 -4,84 So sánh Nhận xét: Qua số liệu bảng ta thấy: tổng chi phí nhân cơng thực tế so với kế hoạch giảm 382.485.084 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 2,96% Giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 7.925.626.212 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 4,84% Như vậy, tỷ lệ giảm chi phí nhân công thấp tỷ lệ giảm giá thành sản xuất, làm cho tỷ suất chi phí nhân cơng giá thành sản xuất tăng 0,16% Nếu so sánh chi phí nhân cơng bỏ với kết đạt việc tiết kiệm nhân cơng cơng ty chưa phù hợp với kết đạt Công ty cần phải có biện pháp để giảm chi phí nhân cơng - Tình hình thực chi phí máy thi cơng giá thành Khoản mục chi phí Chênh lệch Dự tốn Thực tế Số tương đối (3)/(2) Số tuyệt đối (1) (2) (3) (3)-(2) Chi phí máy thi cơng 14.61 8.927 785 12.600 706.905 2.018.220 880 86,19% Nhận xét: Qua bảng ta thấy tình hình sử dụng máy thi cơng cơng ty tốt Chi phí máy thi cơng tiết kiệm 2.018.220.880 đồng, đạt 86,19 % so với chi phí dự tốn + Phân tích chi phí máy thi cơng giá thành sản xuất Tỷ suất chi phí máy thi cơng Chi phí máy thi cơng = Dự tốn X 100% Giá thành sản xuất Thực tế So sánh Các tiêu chi phí Số tiền Tỷ suất % Số tiền Tỷ suất % Chênh lệch Tỷ lệ % Chên h lệch tỷ suất Máy thi công 14.618 927.785 (8,92%) 12.600 706.905 (8,08%) 2.018.2 20.880 13, 81 -0,84 Giá thành sản xuất 163.907 794.09 155.982 167.88 7.925.6 26.212 4,8 Nhận xét: Qua số liệu bảng ta thấy: tổng chi phí máy thi cơng thực tế so với kế hoạch giảm -2.018.220.880 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 13,81% Giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 7.925.626.212 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 4,84% Như vậy, tỷ lệ giảm chi phí máy thi cơng cao tỷ lệ giảm giá thành sản xuất, làm cho tỷ suất chi phí máy thi cơng giá thành sản xuất giảm 0,84% Điều chứng tỏ tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi cơng cơng ty hợp lý - Tình hình thực chi phí chung giá thành Chênh lệch Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế (1) (2) (3) (3)-(2) Chi phí chung 7.014.8 35.259 6.678.8 61.837 335.973.422 Số tuyệt đối Số tương đối (3)/(2) 95,21% Nhận xét: Qua bảng ta thấy tình hình chi phí chung cơng ty tốt Chi phí máy thi cơng tiết kiệm 335.973.422 đồng, đạt 95,21% so với chi phí dự tốn + Phân tích chi phí chung giá thành sản phẩm Tỷ suất chi phí Chi phí chung X 100% = chung Giá thành sản xuất Các tiêu chi phí Dự tốn Thực tế Số tiền Tỷ suất % Số tiền Tỷ suất % Chênh lệch Tỷ lệ % Chên h lệch tỷ suất Chi phí chung 7.014.8 35.259 (4,28%) 6.678.8 61.837 (4,28%) 335.973 422 4,7 Giá thành sản xuất 163.907 794.09 155.982 167.88 7.925.6 26.212 4,8 So sánh Nhận xét: Qua số liệu bảng ta thấy: tổng chi phí chung thực tế so với kế hoạch giảm -335.973.422 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 4,79% Giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 7.925.626.212 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 4,84% Như vậy, tỷ lệ giảm chi phí chung xấp xỉ tỷ lệ giảm giá thành sản xuất, tỷ suất chi phí chung giá thành sản xuất khơng đổi Chi phí chung khoản mục chi phí phức tạp ln phát sinh, khó giảm Điều chứng tỏ tình hình quản lý chi phí chung cơng ty phù hợp Tuy nhiên cơng ty cần tìm biện pháp để giảm thêm chi phí chung 2.2.3 Ưu, nhược điểm công ty cần phát huy khắc phục - Ưu điểm: + Việc hạch toán kinh tế nội bộ, giao khốn cơng trình cho đội phát huy tính chủ động, động, suất chất lượng cải tiến rõ rệt từ làm giảm giá thành xây lắp, đồng thời phân phối lại thu nhập cho đội cách hợp lý công + Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học - Nhược điểm: + Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng chưa sát với thực tế phát sinh công trường + Giá nguyên vật liệu dự tốn tính theo đơn giá hồ sơ điều chỉnh mà nhà nước ban hành thực tế hệ số cịn khoảng cách so với biến động giá thị trường + Trong q trình thi cơng việc lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chủ yếu chưa quan tâm mức dẫn đến giá thành thực tế cơng trình cịn lên xuống theo biến động giá nguyên vật liệu thị trường Quá trình cung cấp ngun vật liệu cịn gặp khó khăn + Lực lượng lao động chưa bố trí hợp lý, chưa thực tinh giảm Công ty chưa khai thác có hiệu lực lượng lao động th ngồi thị trường, lao động địa phương Chương 3: Đề xuất số giải pháp hạ giá thành sản phẩm xây dựng công ty 623 3.1 định hướng phát triển công ty thời gian tới - Tầm nhìn sứ mệnh cơng ty MECO 623 giai đoạn 2010-2015 + Tầm nhìn:Trở thành cơng ty mạnh hàng đầu thi công cầu công trình giao thơng thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng (CIENCO 6) nước + Sứ mệnh:Xây dựng cơng trình quy mơ lớn với công nghệ đại, đạt tiến độ, chất lượng thẩm mỹ cao 3.2 Một số biện pháp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp công ty 623 thời gian tới - Quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Mục đích biện pháp: Mục đích biện pháp nhằm giảm chi phí ngun vật liệu q trình tiến hành thi cơng cơng trình - Phát triển nguồn nhân lực, giảm chi phí nhân cơng Cơng ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khởi cơng cơng trình, từ xác định số lượng lao động cần thiết,biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết Bố trí người việc,tránh chồng chéo - Tăng cường công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị - Giảm tối ưu cấu cán điều hành quản lý thi công - Lựa chọn phương án, tổ chức hợp lý biện pháp thi công - Đảm bảo rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình - Kiểm sốt chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp - Sử dụng biện pháp kích thích kinh tế để nâng cao chất lượng đồ án thiết kế Kết luận Hiện nay, kinh tế thị trường non trẻ nước ta, doanh nghiệp phải chịu sức ép nặng nề cạnh tranh Sản phẩm doanh nghiệp làm phải đủ sức cạnh tranh thị trường, không muốn bị “tiêu diệt” Bất kể doanh nghiệp muốn sản phẩm có sức cạnh tranh cao thị trường việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố cần thiết Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất ln phát sinh với mn hình mn vẻ, xác định phương pháp quản lý chi phí sản xuất đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp mục tiêu nhà quản trị Đối với doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung với cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 nói riêng vấn đề hạ giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề đặt lên vị trí hàng đầu Chính vấn đề hạ giá thành ln địi hỏi cơng ty phải nỗ lực cơng tác tìm kiếm thị trường, khoa học công tác quản lý phải có sách cụ thể phổ biến tới nhân viên Để làm điều ban Giám đốc phải phối hợp chặt chẽ với nhân viên thực mục tiêu chung cơng ty Xuất phát từ suy nghĩ đó, nhóm tích cực tìm hiểu tình hình quản lý chi phí sản xuất phương pháp hạ giá thành sản phẩm cơng ty Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ nhiều kiến thức không mặt lý luận mà mặt thực tiễn nên nghiên cứu nhóm thực cịn nhiều thiếu sót Nhóm mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cơ, tồn thể cán công nhân viên công ty Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Phú Cường anh chị Công ty MECO 623 tận tình bảo giúp đỡ để nhóm hoàn thành nghiên cứu Tài liệu tham khảo [1] TS Phạm Phú Cường, Bài giảng Phân tích hoạt động kinh tế [2] TS Đặng Thị Xuân Mai (Chủ biên), Phân tích định lượng hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây dựng, NXB Xây dựng, 2008 [3] Báo cáo tài Cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 năm 2008, 2009, 2010 [4] Một số tài liệu có liên quan đến gói thầu số 1, tuyến tránh thị xã Vĩnh Long TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI CƠ SỞ II BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG GIAO THƠNG ĐƯỜNG BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 623 Mã số đề tài: 627 Thuộc nhóm ngành khoa học: Vận tải – Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, 05/2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI CƠ SỞ II BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG GIAO THƠNG ĐƯỜNG BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 623 Mã số đề tài: 627 Thuộc nhóm ngành khoa học: Vận tải – Kinh tế Sinh viên thực hiện: Lê Thành Đạt (Chịu trách nhiệm chính) Nam, Nữ: Nam Dân tộc: Kinh Nguyễn Thị Cẩm Hương Nam, Nữ: Nữ Dân tộc: Kinh Huỳnh Phạm Trúc Oanh Nam, Nữ: Nữ Dân tộc: Kinh Mai Đức Linh Nam, Nữ: Nam Dân tộc: Kinh Lớp: Kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng K51 Khoa: Vận tải – Kinh tế Năm thứ: / Số năm đào tạo: Ngành học: Kinh tế xây dựng Người hướng dẫn: Giảng viên Tiến Sĩ Phạm Phú Cường Thành phố Hồ Chí Minh, 05/2014 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành Bảng 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Bảng 2.2: Tổng hợp CB CNV Bảng 2.3: Tình hình tài cơng ty Bảng 2.4 : Sản lượng Bảng 2.5: Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 năm 2010 Bảng 2.6: Tình hình chi phí thực tế gói thầu số Bảng 2.7: So sánh chi phí nguyên vật liệu Bảng 2.8: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất Bảng 2.9: So sánh chi phí nhân cơng Bảng 2.10: Bảng phân tích chi phí nhân cơng giá thành sản xuất Bảng 2.11: So sánh chi phí máy Bảng 2.12: Bảng phân tích chi phí máy thi cơng giá thành sản xuất Bảng 2.13: So sánh chi phí chung Bảng 2.14: Bảng phân tích chi phí chung giá thành sản xuất P a g e | 62 Lực lượng lao động chưa bố trí hợp lý, chưa thực tinh giảm Công ty chưa khai thác có hiệu lực lượng lao động th ngồi thị trường, lao động địa phương Về khoản mục chi phí sản xuất chung cơng ty khơng hồn thành kế hoạch đề Do cơng tác lập kế hoạch chưa sát với thực tế Thời gian thi cơng cơng trình tương đối dài nên q trình thi cơng thường phát sinh thêm nhiều loại chi phí làm ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm công ty Việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị tài sản cố định khác chưa có hiệu quả, nhân tố tác động không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh Việc khai thác sử dụng máy móc chưa hiệu nhiều tháng hoạt động cơng ty phải tính khấu hao, quản lý trã lãi vay ngân hàng Công ty chưa quan tâm mức đến công tác hạ giá thành sản phẩm Cơng tác lập dự tốn giá thành dừng lại mức tính giá thành giá trị dự tốn mà khơng xác định tiêu hạ giá thành, mức hạ giá thành kế hoạch cơng trình NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 63 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY 623 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1 Tầm nhìn sứ mệnh cơng ty MECO 623 giai đoạn 2010-2015  Tầm nhìn: Trở thành công ty mạnh hàng đầu thi công cầu cơng trình giao thơng thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng (CIENCO 6) nước, hướng tới phát triển hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực, lấy lĩnh vực thi cơng cầu cơng trình giao thơng làm ngành chủ lực, tạo phát triển bền vững  Sứ mệnh: Xây dựng cơng trình quy mơ lớn với công nghệ đại, đạt tiến độ, chất lượng thẩm mỹ cao Thực chế độ đãi ngộ hợp lý vật chất tinh thần cán công nhân viên, tạo giá trị cho cổ đông, chia sẻ phần trách nhiệm xã hội cộng đồng  Giá trị cốt lõi: + Chất lượng: cam kết xây dựng cơng trình với chất lượng thẩm mỹ cao, đạt tiến độ an tồn, khơng ngừng đầu tư thiết bị đại, đầu việc áp dụng khoa học, công nghệ tiên tiến vào quản lý doanh nghiệp thi cơng cơng trình, xem chất lượng nhân tố phát triển để tăng tính cạnh tranh yếu tố văn hóa doanh nghiệp + Chuyên nghiệp: xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có phong cách làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu nhiệt huyết - giỏi chun mơn + Đồn kết: xây dựng tinh thần đoàn kết, hợp tác lành mạnh, sẵn sàng chia sẻ đồng nghiệp, lãnh đạo nhân viên, nhân viên đối tác + Trách nhiệm xã hội: cam kết đóng góp cho việc phát triển kinh tế bền vững, nâng cao chất lượng đời sống cán công nhân viên, chia sẻ phần trách nhiệm xã hội cộng đồng tình đồng bào tương thân tương + Phát triển bền vững: xây dựng cơng trình với chất lượng thẩm mỹ cao, đạt tiến độ an toàn đoàn kết, nỗ lực sáng tạo không ngừng đội ngũ cán công nhân viên chuyên nghiệp, giàu nhiệt huyết giỏi chuyên môn, chia sẻ phần trách nhiệm xã hội cộng đồng tình đồng bào tương thân tương mục tiêu phát triển bền vữngcủa doanh nghiệp đất nước NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 64 3.1.2 Công tác xây dựng mục tiêu Các mục tiêu kế hoạch chiến lược công ty xác định dựa cứ:  Căn vào phân đoạn kế hoạch công ty,từ chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần công ty chuyển sang hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, là: lĩnh vực xây lắp, lĩnh vực gia cơng khí, lĩnh vực đóng sữa chữa xà lan Hoạt động lĩnh vực khác nên công ty xác định cho phân đoạn kế hoạch, nhân tố cốt yếu thành công phân đoạn kế hoạch, chỗ cần tập trung  Dựa kết tình hình thực kế hoạch giai đoạn trước Chẳng hạn để đề mục tiêu cho kế hoạch kinh doanh giai đoạn 2010-2015 cơng ty vào tình hình thực kế hoạch giai đoạn 2006-2010 Việc phân tích tiến hành theo bước: + So sánh mục tiêu đề với kết đạt xem đạt phần trăm tổng giá trị sản lượng hàng hoá Năm 2010, xét tổng giá trị sản lượng hàng hoá đạt 102% so với năm 2009, mục tiêu đề đạt 110% so với năm 2009 + Trên sở so sánh hồn thành hay khơng hồn thành mục tiêu, từ tìm ngun nhân Năm 2010, theo mục tiêu công ty đề cơng ty khơng hồn thành kế hoạch do: hiệu sử dụng vốn đầu tư thấp, khả tiếp thị đấu thầu bị thua nhiều công trình đấu thầu, thị trường ngun vật liệu có nhiều biến động ngồi dự kiến, khủng hoảng tài giới + Trên sở nguyên nhân vậy, cơng ty tìm giải pháp để khắc phục tổ chức sản xuất, công tác tiền lương; kỹ thuật phong trào thi đua, đẩy mạnh khả tiếp thị đấu thầu  Căn vào kế hoạch Tổng công ty giao xuống, mục tiêu mà Tổng công ty giao xuống bao gồm: + Giá trị tổng sản lượng giá trị xây lắp + Khối lượng chủ yếu tính vật + Cơng trình hồn thành bàn giao + Lợi nhuận thực + Thu nộp ngân sách  Cuối cùng, vào lực sản xuất của, công ty phân tích điểm mạnh điểm yếu mặt: tài chính, nhân sự, tổ chức NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 65 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 623 TRONG THỜI GIAN TỚI 3.2.1 Quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Mục đích biện pháp: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào vô quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Đặc biệt, sản phẩm xây dựng khoản mục chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành xây lắp việc tiết kiệm hay lãng phí ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng, góp phần lớn vào việc hạ giá thành xây lắp Mục đích biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trình tiến hành thi cơng cơng trình Nội dung biện pháp:  Trong khâu thiết kế: - Cần xác định đắn định mức nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế dựa vẽ kỹ thuật khảo sát tình hình giá nguyên vật liệu thị trường - Trong trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng ngun vật liệu hợp lý, lựa chọn vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu chất lượng cơng trình Phải xác định khâu thi công cần mua bán thành phẩm từ bên nào, khâu tự chế cơng trình để đảm bảo tiết kiệm chi phí - Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phải dựa sở đơn giá định mức mà nhà nước ban hành phù hợp với thực tiễn Phải xây dựng hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm hạ giá thành nguyên vật liệu thi công  Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu: - Lựa chọn nhà cung cấp hợp lý + Công ty cần mua nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giá thành Điều giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí thơng qua hưởng chiết khấu, chủ động nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan nguyên vật liệu + Công ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, lựa chọn nhà cung ứng có uy tín, đảm bảo cung cấp loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo thông số kỹ thuật, giá phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật cung ứng kịp thời tới cơng trình để đảm bảo tiến độ thi cơng + Trong trường hợp thị trường có nhiều nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu cơng ty cơng ty cần cân nhắc kỹ lưỡng việc mua hàng nhà cung ứng hay nhiều nhà cung ứng Mỗi lựa chọn có ưu điểm riêng nhược điểm riêng NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 66 Nếu mua hàng nhà cung ứng tạo thuận lợi cho cơng ty q trình làm ăn lâu dài, hưởng ưu tiên giá hay cước phí vận chuyển đến tận nơi thi cơng… mua hàng nhiều nhà cung ứng lại tránh cho công ty rủi ro thị trường khan nguyên vật liệu hay trường hợp gặp trục trặc với nhà cung ứng Do tùy trường hợp cụ thể mà cơng ty có sách lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để thi cơng với giá thành thấp đảm chất lượng công trình + Do đặc trưng ngành xây dựng thi công địa bàn rộng thay đổi, đồng thời thị trường nguyên vật liệu dùng xây dựng năm gần phát triển nhanh phân bố rộng khắp Do vậy, tận dụng nguồn cung cấp nguyên vật liệu chỗ nhân tố quan trọng tăng khả hạ giá thành xây lắp - Xác định thời điểm khối lượng nguyên vật liệu cần mua + Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua cách hiệu làm giảm chi phí nguyên vật liệu q trình thi cơng Khối lượng ngun vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ trình thi cơng liên tục đủ để đối phó với tình hình biến động thị trường Khối lượng mua hay nhiều làm phát sinh thêm chi phí Nếu lượng mua so với lượng nguyên vật liệu cần có, cơng ty khơng đủ lượng nguyên vật liệu để sử dụng dẫn đến thi công bị đình trệ, tăng chi phí sản xuất Nếu lượng mua nhiều so với nhu cầu sử dụng gây nên tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phí bảo quản lưu kho + Xác định thời điểm mua nguyên vật liệu nhân tố quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp Bởi thời điểm mua nguyên vật liệu sớm gây nên tình trạng ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản Ngược lại thời điểm mua nguyên vật liệu muộn làm gián đoạn thi công, chậm tiến độ  Trong khâu sử dụng bảo quản nguyên vật liệu: - Cấp phát nguyên vật liệu chủng loại, khối lượng: + Trong khâu cấp phát nguyên vật liệu cần có kiểm tra, giám sát chặt chẽ tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại Với trường hợp gây lãng phí ngun vật liệu cần có biện pháp hành quy trách nhiệm bồi thường tồn số nguyên vật liệu bị lãng phí cá nhân gây có chế độ khen thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích cơng tác tiết kiệm nguyên vật liệu + Do thời điểm công ty thi cơng xây dựng cơng trình khác nhau, địa bàn khác nhau, mà công ty xây dựng kho nguyên vật liệu chung nơi mà giao cho đội thi cơng cơng trình Do việc theo dõi NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 67 xuất cơng trường khó khăn phức tạp Để tạo điều kiên thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty nên sử dụng “ Phiếu xuất vật tư theo định mức ” để theo dõi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý + Áp dụng đắn biện pháp bảo quản loại nguyên vật liệu, đồng thời đề quy định việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm tránh lãng phí - Trong cơng tác quản lý ngun vật liệu xây dựng, khó khăn lớn khâu bảo quản sử dụng Khối lượng nguyên vật liệu lớn mà có số vật liệu cần phải bảo quản tốt xi măng, thép…nhưng số nhỏ vật liệu bảo quản kho, số lại để trời chịu tác động yếu tố tự nhiên tình trạng mát xảy Hiện tượng phổ biến xây dựng mặt thi công chật hẹp, vừa nơi xây dựng, vừa nơi bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi cơng Do khơng có điều kiện để xây chỗ bảo quản hết tất vật liệu Ở biện pháp khắc phục bố trí đảm bảo cho việc bảo quản lều lán, nhà kho vật liệu có giá trị cao, dễ giảm chất lượng chí hư hỏng tác động thời tiết, để vật liệu gạch, cát…nhưng phải bảo quản tốt tránh để bừa bãi, mát, không làm giảm không gian thi công vật liệu mang lại 3.2.2 Phát triển nguồn nhân lực, giảm chi phí nhân cơng Cơng ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khởi cơng cơng trình, từ xác định số lượng lao động cần thiết,biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết Bố trí người việc,tránh chồng chéo Với cơng việc địi hỏi yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật thiết phải người có tay nghề cao đảm nhiệm Ngược lại, cơng việc giản đơn khác lao động phổ thơng làm Hiện nay, thị trường lao động có nhiều lao động nhàn rỗi cần việc cơng ty theo họ theo thời vụ Cho nên công ty cần phải xây dựng đội khung, đội bao gồm cơng nhân có tay nghề cao, nằm biên chế, số lao động giản đơn tiến hành th ngồi riêng theo nhu cầu cơng trình thi cơng Số lao động giản đơn chịu dạo trực tiếp tổ trưởng khơng khơng rang buộc mặt hành với cơng ty Việc làm góp phần làm giảm quỹ lương, qua trực tiếp hạ giá thành cơng trình NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 68 Tuy nhiên hạn chế sử dụng lao động th ngồi cơng nhân có tình độ thấp, ý thức kỷ luật Để khắc phục tượng cần thực số biện pháp sau: - Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt lao động làm việc lâu năm cơng ty, có kế hoạch điều đọng xuống phụ trách đội - Ở đội sản xuất trực tiếp cần phải phân tổ sản xuất thành nhóm nhỏ, nhóm cử người phụ trách Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật tiền nhóm trưởng để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc cơng nhân Qua phân tích thực trạng công tác hạ giá thành ta thấy giảm chi phí nhân cơng vấn đề cấp bách cả, hầu hết cơng trình cơng ty thi cơg có chi phí nhân cơng thực tế cao dự tốn Để giảm chi phí nhân cơng, cơng ty cần phải ý đến vấn đề sau: - Lập biểu đồ hợp lý trước tiến hành khởi cơng cơng trình từ xác định số lao động cần thiết, biết tình hình thiếu hay thừa để chủ động điều tiết - Bố trí lao động theo tay nghề, trình độ máy móc, tránh chồng chéo Với công việc yêu cầu trình độ kỹ thuật, mỹ thuật cao thiết phải người có tay nghề đảm nhận, cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật tay nghề, giản đơn lao động phổ thơng đảm nhận Đây lợi để công ty thuê lao động địa phương đem lại lợi ích cho cơng ty Ở cơng ty quỹ lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào nhân tố khôi số lượng cấu khối lượng công tác thực hiện, lương lao động hao phí để thực đơn vị khối lượng cơng tác, mức đơn giá tiền lương theo thời gian lao động hao phí ( ngày cơng) Khối lượng cấu khối lượng công tác xây lắp u cầu kỹ thuật cơng trình, thiết kế quy định Nếu khối lượng cơng tác nhỏ có cấu khơng phức tạp khơng u cầu cơng nhân có trình độ tay nghề cao, máy móc đại ngược lại phải cơng nhân có trình độ, tay nghề cao đảm nhiệm Lượng lao động hao phí để thực đơn vị khối lượng suất lao động thi trình độ tay nghề cơng nhân, mức độ giới hóa trình độ tổ chức phối hợp lao động quy định Nếu kết hợp hài hòa tạo suất cao làm giảm chi phí nhân cơng giá thành xây lắp Mức đơn giá tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào trình độ tay nghề bậc thợ cơng nhân sản xuất Vì lựa chọn cơng nhân phù hợp giảm thời gian thi công công việc góp phần giảm giá thành xây lắp cơng trình xây dựng NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 69 3.2.3 Tăng cường công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị Trong trường hợp phải lựa chọn hình thức th máy Trong q trình thi cơng đội phải vào tình hình cụ thể cơng việc, dựa vào kế hoạch thi công duyệt từ xác định thời gian thuê máy theo khoảng hay theo ca Cụ thể khối lượng công việc làm máy ít,thời gian thi cơng ngắn biện pháp tốt th máy theo ca Cịn cơng việc làm máy nhiều nên thuê theo thời gian để tận dụng hết cơng suất máy móc thiết bị Giá thuê máy vào mặt giá chung có điều chỉnh cách linh hoạt cho người thuê người cho thuê chấp nhận Khi khối lượng công việc cần sử dụng máy theo thời gian lien tục thi cơng nên th máy theo hợp đồng dài, làm công ty chủ động thi cơng máy móc lúc có sẵn tiết kiệm chi phí hạn chế thời gian ngưng máy gây Trong trường hợp cần xem xét sử dụng máy công ty sử dụng thuê máy máy công ty lại cho th cơng ty cần thực biện pháp sau đây: - Khi máy có cơng ty máy có lực sản xuất lớn, cơng trình mà cơng ty thi cơng cơng trình lớn tận dụng hết cơng suất thi công nên sử dụng máy công ty sử dụng hiệu máy tiết kiệm chi phí Nếu cơng trình loại nhỏ cơng ty nên cho th máy thuê máy có lực sản xất nhỏ tiết kiệm chi phí máy - Khi máy cơng ty máy có lực thấp, cơng trình mà cơng ty đảm nhiệm cơng trình nhỏ cơng ty nên sử dụng máy Ngược lại phải th máy có lực sản xuất lớn cho thuê lại máy 3.2.4 Giảm tối ưu cấu cán điều hành quản lý thi cơng Mục đích biện pháp Chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý điều hành cơng trường, chi phí phục vụ nhân cơng, chi phí phục vụ cơng trường số chi phí khác Trong số chi phí quản lý điều hành chi phí phức tạp khó tiết kiệm so với loại chi phí khác Nhưng để hạ giá thành xây lắp cơng ty phải có biện pháp cụ thể để giảm khoản mục chi phí này.Có nhiều ngun nhân làm cho chi phí quản lý điều hành giá thành vượt dự tốn, ngun nhân có ảnh hưởng lớn tới chi phí quản lý việc bố trí cán quản lý cịn chồng chéo, chưa phù hợp Nội dung biện pháp NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 70 - Tổ chức cấu quản lý hợp lý, người, việc, tránh xếp công việc chồng chéo lên việc người đảm nhiệm nhiều công việc - Xây dựng biểu đồ nhân lực, phân công rõ nhiệm vụ cán quản lý Để làm điều đó, cơng ty nên đưa mơ tả cơng việc vị trí, có điều chỉnh phát sinh công việc để người nhận rõ có trách nhiệm với cơng việc - Thực nghiêm túc chấp hành quy định quản lý thi cơng cơng trình Cán quản lý điều hành thi cơng phải ln có mặt công trường để giám sát chặt chẽ việc thi công cơng trình tránh tình trạng cơng nhân cố tình kéo dài thời gian làm việc, ảnh hưởng đến tiến độ thi công công nhân làm việc không tiêu chuẩn kỹ thuật, hay lãng phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình làm tăng chi phí thi cơng Nếu cá nhân vi phạm nội quy phải có hình thức kỷ luật nghiêm khắc để răn đe trường hợp xảy tương tự 3.2.5 Lựa chọn phương án, tổ chức hợp lý biện pháp thi cơng Mục đích biện pháp Trên thực tế, q trình thi cơng có lúc phải phá làm lại Đó khâu thiết kế không yêu cầu kỹ thuật Một ngun nhân q trình thi cơng, công nhân làm ẩu không kỹ thuật yêu cầu chất lượng làm giảm tiến độ thi công Nội dung hiệu biện pháp Để hạn chế điều cơng ty phải lựa chọn biện pháp thi cơng hợp lý nhất, phương pháp thi cơng có chi phí thấp thời gian hoàn thành ngắn  Nguyên nhân gián đoạn thi cơng - Do thời tiết: cơng trình xây dựng phần lớn thực ngồi trời thời tiết tác động trực tiếp tới tiến độ thi công,tới việc khai thác vận chuyển vật tư thiết bị - Do không cung cấp kịp thời vật tư cho thi công - Ảnh hưởng cung cấp điện loại lượng khác Mỗi thời gian gián đoạn làm cho chi phí cơng trình tăng lên lãng phí Nếu cơng trình bị gián đoạn, cơng ty phải tìm ngun nhân gây gián đoạn cách nhanh Nếu ngun nhân thuộc phía cơng ty thiếu vốn phục vụ cho thi công, thiếu vật tư thiếu thiết bị cần thiết công ty phải giải tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng Nếu nguyên nhân gây gián NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 71 đoạn điều kiện khách quan thời tiết xấu điều kiện địa phương nơi thi cơng cơng trình cơng ty phải có biện pháp hạn chế để mức thấp thiệt hại việc gián đoạn gây  Phương pháp tổ chức thi công công trường hợp lý phải dựa nguyên tắc sau: - Cơ giới hóa đồng công tác xây lắp khối lượng cơng việc hồn thành - Khi thi cơng phải liên tục, khơng có thời gian gián đoạn thời gian gián đoạn - Khối lượng công tác thi công không ảnh hưởng ảnh hưởng đến khối lượng cơng tác cịn lại - Trình tự cơng việc phải xếp hợp lý nhất: Phần thô, phần quan trọng tiến hành trước, phần phụ làm sau, mang tính chất logic, khoa học Với cơng việc magn tính chất cơng việc sau phải thực cơng việc trước hồn thành, khơng để thời gian gián đoạn lâu Đối với cơng việc có tính chất song song phải bố trí cơng việc sau thực công việc trước thực cho thời gian hoàn thành giai đoạn trước 3.2.6 Đảm bảo rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình Mục đích biện pháp Tiến độ thi công tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín doanh nghiệp xây dựng thi cơng cơng trình Khi thi cơng cơng trình chủ đầu tư khơng muốn chất lựơng cơng trình đảm bảo mà tiến độ thi công không chậm trễ, phải hồn thành cơng trình kế hoạch đề Để hạ giá thành xây lắp rút ngắn tiến độ thi công biện pháp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp xây dựng Nội dung hiệu biện pháp  Lập tiến độ thi công đắn hợp lý Công ty dùng phương pháp sơ đồ mạng bảng tiến độ để lập kế hoạch thi công công trình phương pháp có nhiều tiến như: việc lượng hóa thơng số thời gian sơ đồ mạng thể thông qua mối quan hệ mang tính chất nghiêm ngặt Với cơng trình lớn, phức tạp, khối lượng cơng việc lớn, thời gian thi cơng kéo dài địi hỏi biện pháp thi công khoa học Nếu lập kế hoạch tổ chức tiến độ thi công theo sơ đồ mạng làm cho công việc thực theo trật tự logic, gối tiếp NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 72 mức độ tối đa mà đảm bảo cơng nghệ, tính kỹ thuật liên tục trình sản xuất, tận dụng triệt để thời gian khơng gian sản xuất, góp phần rút ngắn tổng thời gian thi cơng cơng trình đồng thời giảm chi phí khác kèm theo  Sử dụng biện pháp rút ngắn tiến độ đảm bảo tiết kiệm chi phí - Tăng số lượng nhân công lao động để rút ngắn thời gian - Cơ giới hóa ( sử dụng giới thay cho lao động thủ công ) - Huy động thêm máy móc thiết bị phục vụ cho q trình - Áp dụng công nghệ để rút ngắn thời gian thi công - Tổ chức lại sản xuất ( nghiên cứu tìm cách tối ưu ): phân chia lại dây chuyền sản xuất, thi công theo dây chuyền kết hợp nhiều phương pháp thi công tùy theo tính chất loại cơng việc cụ thể 3.2.7 Kiểm sốt chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Trong chi phí tiền chiếm tỷ trọng lớn gồm khoản chi trã lãi vay đầu tư,lãi vay vốn lưu động chi phí khác Ngồi việc tính tốn ,dự trù khoản vay vốn cho phù hợp với lãi suất, tránh mức lãi suất coa phàu hợp với khả tốn, cơng ty cần kiểm sốt chi phí hoạt động bơ phận quản lý cách khốn chi theo cơng việc cần thiết cho phận có nhu cầu chi tiêu cần thiết lập kế hoạch vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo máy hoạt động tích cực tiết kiệm chi phí cho công ty Cần quản lý chặt chẽ khoản chi tiền phục vụ đối ngoại, giao dịch Để giảm lãi vay ngân hàng tìm biện pháp để làm tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tận dụng khoản tiền nhàn rỗi như: bảo hiểm xã hội, quỹ lương cán công nhân viên, tiền khấu hao chưa sử dụng đến 3.2.8 Sử dụng biện pháp kích thích kinh tế để nâng cao chất lượng đồ án thiết kế Tùy theo yêu cầu kỹ thuật cao hay thấp tính chất phức tạp hay đơn giản địa chất cơng trình mà trình tự thiết kế có khác Theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cơng trình có u cầu kỹ thuật cao, địa chất phức tạp phải thực thiết kế kỹ thuật thiết kế thi công Đồ án thiết kế tập tài liệu, bao gồm vẽ khác lập dựa sau: NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 73 - Thiết kế xây dựng phải tuân theo qui chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật nhà nước ban hành - Các tài liệu thăm dị, khảo sát địa hình, địa chất - Các tài liệu điều tra khí tượng thủy văn khu vực tài liệu khác Các tài liệu dùng để thiết kế xây dựng cơng trình phải tổ chức có tư cách pháp lý lĩnh vực cung cấp Vì để tăng cường việc quản lý chất lượng kỹ thuật khâu khảo sát lập đồ án thiết kế cho hiệu cao ta cần phải: - Nghiên cứu lập phương án thiết kế khác nhau, sau tính tốn để lựa chọn phương án hợp lý có giá trị dự tốn thấp - Các phương án lập phải đảm bảo tính so sánh được, so sánh chất lượng, tiến độ, chi phí… Các phương pháp so sánh đánh giá hiệu quả, chất lượng phương án thiết kế so sánh: + Phương pháp định lượng: sử dụng tiêu tổng hợp, tính tốn lợi nhuận, NPV, IRR… + Phương pháp định tính: chất lượng cơng trình thiết kế có chất lượng đem lại, vẻ đẹp kiến trục, độ dài hịa với mơi trường xung quanh cơng trình Tuy nhiên: Muốn làm điều cơng ty cần phải có chế độ khuyến khích đội ngũ thiết kế chi phí khảo sát thiết kế, đồng thời nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm kiến trúc sư Đây hạn chế không cơng ty mà Việt Nam nay,chi phí khảo sát thiết kế chiếm 2-3% giá trị cơng trình Điều làm tăng chi phí cơng trình Song so sánh chi phí với hiệu mang lại chi phí khơng làm tăng lợi nhuận thu Vậy, việc tăng chi phí thiết kế có hiệu mức tăng chi phí nhỏ mức tăng lợi nhuận dự kiến giá trị tuyệt đối Ngoài ra, đồ án thiết kế chất lượng cao doanh nghiệp xác định xác khối lượng cơng tác xây lắp phải hồn thành Điều đem lại hiệu cho công tác phấn đấu hạ giá thành xây lắp sau: - Khối lượng công tác xây lắp chủ yếu sở để phòng kế hoạch phận thi công xác định nhu cầu NVL, nhu cầu nhân công nhu cầu sử dụng máy thi cơng Thơng qua tính tốn xác khối lượng xây lắp cơng ty có khả lên kế hoạch tiến độ thi công, tiến độ mua ngun vật liệu,bố trí máy móc nhân cơng hợp lý, cách khoa học phù hợp để tiết kiệm tiêu hao NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 74 - Thông qua khối lượng công tác xây lắp chủ yếu giúp công ty biết công trình cần sử dụng NVL, thành phẩm bán thành phẩm chủ yếu nào, giá chúng biến động thị trường.Từ xác định nơi cung ứng có giá hợp lý nhất, kế hoạch sử dụng vật liệu thay thế, trường hợp bắt buộc tiến hành bù giá - Xác định xác khối lượng thi cơng sách để định giá thành dự toán, xác định giá dự thầu Việc xác định xác tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phấn đấu nhiêu Công ty biết mức giá dự thầu tối thiểu chấp nhận để tiến hành điều chỉnh giá dự thầu, giá thành kế hoạch cho phù hợp - Và dựa định mức hạ chi phí yếu tố để xác định mức giá thành kế hoạch tùy theo cơng trình, khối lượng cơng tác thành phần công việc khác nhau.Do cơng ty đơn vị thi cơng xác định khâu thi công yếu tố chủ đạo việc hạ giá thành như: xử lý móng, khâu bê tơng Điều kiện áp dụng: - Cần có cán kỹ thuật có trình độ chun mơn tốt khả lập đánh giá đồ án thiết kế - Các cơng trình xây dựng chưa có thiết kế mẫu - Cơng ty có nguồn vốn để tăng chi phí thiết kế NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 75 KẾT LUẬN Hiện nay, kinh tế thị trường non trẻ nước ta, doanh nghiệp phải chịu sức ép nặng nề cạnh tranh Sản phẩm doanh nghiệp làm phải đủ sức cạnh tranh thị trường, không muốn bị “tiêu diệt” Bất kể doanh nghiệp muốn sản phẩm có sức cạnh tranh cao thị trường việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố cần thiết Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất ln phát sinh với mn hình mn vẻ, xác định phương pháp quản lý chi phí sản xuất đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp mục tiêu nhà quản trị Đối với doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung với cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 nói riêng vấn đề hạ giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề đặt lên vị trí hàng đầu Chính vấn đề hạ giá thành ln địi hỏi công ty phải nỗ lực công tác tìm kiếm thị trường, khoa học cơng tác quản lý phải có sách cụ thể phổ biến tới nhân viên Để làm điều ban Giám đốc phải phối hợp chặt chẽ với nhân viên thực mục tiêu chung công ty Xuất phát từ suy nghĩ đó, nhóm tích cực tìm hiểu tình hình quản lý chi phí sản xuất phương pháp hạ giá thành sản phẩm cơng ty Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ nhiều kiến thức khơng mặt lý luận mà cịn mặt thực tiễn nên nghiên cứu nhóm thực cịn nhiều thiếu sót Nhóm mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cơ, cùn tồn thể cán cơng nhân viên công ty Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Phú Cường anh chị Công ty MECO 623 tận tình bảo giúp đỡ để nhóm hồn thành nghiên cứu NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG P a g e | 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Phạm Phú Cường, Bài giảng Phân tích hoạt động kinh tế [2] TS Đặng Thị Xuân Mai (Chủ biên), Phân tích định lượng hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây dựng, NXB Xây dựng, 2008 [3] Báo cáo tài Cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình 623 năm 2008, 2009, 2010 [4] Một số tài liệu có liên quan đến gói thầu số 1, tuyến tránh thị xã Vĩnh Long NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN GVHD: TS PHẠM PHÚ CƯỜNG