Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của công ty cổ phần đầu tư xây dựng viteccons luận văn thạc sĩ ngành quản lý xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI ============ PHẠM THỊ HUỆ CHI NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VITECCONS LUËN V¡N TH¹C SÜ KINH TÕ TP HCM - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI ============ PHẠM THỊ HUỆ CHI NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VITECCONS NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 8.58.03.02 CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG CTGT MÃ SỐ: 8.58.03.02.01 LUËN V¡N TH¹C SÜ KINH TÕ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN QUỲNH SANG TP HCM – 2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết luận văn: “Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons” cơng trình nghiên cứu cá nhân chưa công bố cơng trình khoa học khác thời điểm Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Tác giả Phạm Thị Huệ Chi ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập nghiên cứu luận văn, nhận hỗ trợ, giúp đỡ cá nhân, quan tổ chức Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép bày tỏ lòng biết ơn đến tất người đồng hành tơi thời gian hồn thiện luận văn “Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons” Tôi xin tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc TS Nguyễn Quỳnh Sang – người Thầy trực tiếp tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu thông tin khoa học cần thiết cho luận văn Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo trường Đại học Giao thông vận tải Phân hiệu Thành phố Hồ Chí Minh, Khoa Vận tải – Kinh tế Bộ môn Kinh tế xây dựng tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc nghiên cứu luận văn Xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp, đơn vị công tác giúp đỡ q trình cung cấp số liệu đóng góp ý kiến hoàn thiện luận văn Và xin cảm ơn lời động viên, khuyến khích từ gia đình bạn bè để tơi có thêm động lực hồn thành luận văn cách tốt Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế học viên, luận văn tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Huệ Chi iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ viii DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ix PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ ĐẤU THẦU TRONG XÂY DỰNG VÀ NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Đấu thầu xây dựng 1.1.1 Sự cần thiết hoạt động đấu thầu 1.1.2 Bản chất đấu thầu xây dựng 1.1.3 Các hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư .6 1.1.3.1 Đấu thầu rộng rãi .7 1.1.3.2 Đấu thầu hạn chế 1.1.3.3 Chỉ định thầu 1.1.3.4 Mua sắm trực tiếp 1.1.3.5 Chào hàng cạnh tranh 1.1.3.6 Tự thực .9 1.1.3.7 Lựa chọn nhà thầu trường hợp đặc biệt 1.1.3.8 Tham gia thực cộng đồng 1.1.4 Các phương thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư 10 1.1.4.1 Phương thức giai đoạn túi hồ sơ .10 1.1.4.2 Phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ 10 1.1.4.3 Phương thức hai giai đoạn túi hồ sơ 11 1.1.4.4 Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ 11 1.2 Năng lực cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 12 iv 1.2.1 Khái niệm cạnh tranh lực cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng .12 1.2.1.1 Cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 12 1.2.1.2 Năng lực cạnh tranh đấu thầu 13 1.2.2 Các tiêu đánh giá lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp 14 1.2.2.1 Chỉ tiêu số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu 14 1.2.2.2 Chỉ tiêu tỷ lệ thắng thầu dự thầu 14 1.2.2.3 Các tiêu lực kinh nghiệm 15 1.2.2.4 Chỉ tiêu kỹ thuật, tiến độ xây dựng 18 1.2.2.5 Tiêu chí giá gói thầu 18 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng doanh nghiệp xây dựng 22 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 22 1.3.1.1 Nguồn lực tài 23 1.3.1.2 Máy móc thiết bị, công nghệ thi công .24 1.3.1.3 Nguồn nhân lực 25 1.3.1.4 Cơ cấu trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp 26 1.3.1.5 Hoạt động Marketing .27 1.3.1.6 Khả liên danh, liên kết 28 1.3.1.7 Trình độ lực tổ chức lập hồ sơ dự thầu 29 1.3.2 Các nhân tố bên 30 1.3.2.1 Môi trường pháp lý 30 1.3.2.2 Chủ đầu tư 31 1.3.2.3 Tổ chức tư vấn 32 1.3.2.4 Các đối thủ cạnh tranh .33 1.3.2.5 Các nhà cung cấp vật tư 33 v CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VITECCONS 35 2.1 Giới thiệu tổng quát Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 35 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty 36 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 36 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty .37 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần .38 2.1.4 Kết đấu thầu Công ty giai đoạn 2014 - 2016 39 2.2 Phân tích thực trạng lực cạnh tranh đấu thầu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons 44 2.2.1 Quy trình đấu thầu gói thầu xây lắp 44 2.2.2 Phân tích yếu tố cấu thành lực cạnh tranh đấu thầu Công ty đầu tư xây dựng Viteccons .47 2.2.2.1 Thực trạng lực tài Cơng ty .48 2.2.2.2 Thực trạng lực máy móc thiết bị, công nghệ Công ty .58 2.2.2.3 Thực trạng nguồn nhân lực tổ chức quản lý Công ty 64 2.2.2.4 Thực trạng hoạt động Marketing .66 2.2.2.5 Công tác lập hồ sơ dự thầu 67 2.2.2.6 Quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình 68 2.2.2.7 Về lập giá dự thầu 68 2.3 Đánh giá thực trạng lực cạnh tranh đấu thầu Công ty thị trường xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons 72 2.3.1 Những mặt mạnh mặt yếu Công ty 72 2.3.2 Những khó khăn thuận lợi môi trường kinh doanh 73 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VITECCONS 75 vi 3.1 Định hướng phát triển mục tiêu chủ yếu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons giai đoạn 2015-2030 75 3.1.1 Đặc điểm thị trường xây dựng thời gian tới ảnh hưởng đến phát triển Cơng ty 75 3.1.2 Định hướng phát triển mục tiêu chủ yếu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons giai đoạn 2015-2030 76 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons 77 3.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao lực tài 79 3.2.2 Tăng cường lực máy móc thiết bị, công nghệ thi công .83 3.2.3 Tăng cường nâng cao kỹ trình độ chuyên môn người lao động Công ty 85 3.2.4 Hoàn thiện nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu .87 3.2.4.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán tham gia công tác đấu thầu 87 3.2.4.2 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu 89 3.2.5 Thực nâng cao quản lý tiến độ chất lượng cơng trình 97 3.2.6 Nhóm giải pháp hỗ trợ khác 99 3.2.6.1 Liên danh với nhà thầu khác .99 3.2.6.2 Tích cực thực hoạt động truyền thơng, quảng cáo 100 3.2.6.3 Duy trì, phát triển bảo vệ thương hiệu cho công ty 101 3.2.6.4 Nhanh chóng hình thành phận chuyên trách làm Marketing 101 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 vii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Định mức chi phí số công việc thuộc hạng mục chung không xác định khối lượng từ thiết kế 20 Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons từ năm 2014 – 2016 .37 Bảng 2.2 Bảng kết tham gia đấu thầu Công ty năm 2014 .39 Bảng 2.3 Bảng kết tham gia đấu thầu Công ty năm 2015 .40 Bảng 2.4 Bảng kết tham gia đấu thầu Công ty năm 2016 .41 Bảng 2.5 Bảng kết tỉ lệ thắng thầu Công ty năm 2014-2015-2016 43 Bảng 2.6 Bảng cấu tài sản Công ty năm 2014 đến năm 2016 49 Bảng 2.7 Bảng cấu nguồn vốn Công ty năm 2014 đến năm 2016 52 Bảng 2.8 Một số tiêu lực tài Cơng ty năm 2014 đến năm 2016 54 Bảng 2.9 Một số tiêu đánh giá tình hình sử dụng vốn Cơng ty năm 2014 đến năm 2016 .56 Bảng 2.10 Bảng thống kê số máy móc, thiết bị chủ yếu Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Viteccons .58 Bảng 2.11 Bảng thống kê nguồn nhân lực Công ty năm 2016 64 Bảng 2.12 Bảng thành phần chi phí chung giá dự thầu Công ty Viteccons .69 Bảng 2.13 Bảng so sánh giá chào thầu Công ty Viteccons với giá gói thầu số dự án tham gia đấu thầu qua năm 2014 đến 2016 71 viii DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1 Hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư Hình 1.2 Phương thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư .10 Hình 1.3 Nhóm nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng doanh nghiệp xây dựng 23 Hình 1.4 Nhóm nhân tố khách quan ảnh hưởng đến lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng doanh nghiệp xây dựng 30 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty 37 Biểu 2.1 Biểu đồ thể tình hình kinh doanh Công ty từ năm 2014-2016 39 Hình 2.2 Quy trình tham gia đấu thầu gói thầu Cơng ty .45 Hình 2.3 Một số hình ảnh minh họa thi công tầng hầm .61 Hình 2.4 Một số hình ảnh thi cơng nhà thép tiền chế 62 Hình 2.5 Một số hình ảnh thi công nhà cao tầng, khu dân cư .63 Biểu 2.2 Biểu đồ cấu lao động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons năm 201665 Hình 3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons 78 Hình 3.2 Mối quan hệ mức giá xác suất trúng thầu 91 Hình 3.3 Cơ cấu phận Marketing 102 92 + Lập phương án vận chuyển nhằm đảm bảo khai thác tối đa phương tiện vận chuyển; + Tìm nguồn cung cấp vật liệu với giá hợp lý: Điều tra khảo sát khu vực thi công, vấn đề địa chất tìm nguồn khai thác vật liệu địa phương đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, giá thành, cự ly vận chuyển hợp lý, địa điểm tập kết vật liệu, đồng thời phải tham khảo vật liệu nhà cung cấp, cửa hàng bán vật liệu, mỏ, mức giá theo mặt chung thuộc vùng lân cận đến chân cơng trình Từ so sánh lựa chọn phương án, phương án cho giá vật liệu đến chân công trình rẻ đảm bảo chất lượng vật liệu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu nhà thầu chọn; + Nâng cao uy tín, tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp; đàm phán tỉ lệ chiết khấu tốt cho dự án hạng mục điện – tỷ lệ chiết khấu cao; + Kết hợp khối lượng Vật liệu – cơng trình để đàm phán giá đạt tỉ lệ chiết khấu giá bán tốt cho cơng trình riêng lẻ; + Trong tình hình giá vật tư biến động mạnh nay, để giảm rủi ro gặp phải đặc điểm sản xuất xây dựng thời gian thi cơng kéo dài, cơng ty thoả thuận hợp đồng với chủ đầu tư việc áp dụng điều chỉnh giá vật tư biến động thị trường ± 5% để giảm rủi ro cho công ty - Giảm chi phí máy nhân cơng: + Sử dụng định mức lao động nội doanh nghiệp lập biểu đồ để sử dụng nhân lực cách hợp lý, phù hợp với quy trình cơng nghệ thi công theo hướng dẫn mời thầu; + Tận dụng lực lượng lao động nhàn rỗi địa phương để khai thác với giá nhân công rẻ cho cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao đảm bảo chất lượng cơng trình; + Áp dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý, cải thiện điều kiện làm việc điều kiện sinh hoạt cho người lao động, nâng cao trình độ chun mơn, áp dụng tiến kỹ thuật, áp dụng biện pháp cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, từ tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công; + Sử dụng lao động hợp lý nghề nghiệp chun mơn đào tạo Bố trí thợ lành nghề kèm cặp giúp đỡ thợ trẻ để nâng cao suất lao động Thực khốn cơng 93 việc đến cấp tổ cá nhân, đồng thời cơng ty phải có biện pháp khuyến khích vật chất thưởng, cải thiện điều kiện làm việc, bảo đảm điều kiện làm việc, bảo đảm an toàn lao động Việc giảm chi phí nhân cơng chi phí trực tiếp cịn có ý nghĩa quan trọng, giảm chi phí quản lý cơng trường, chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm chi phí bảo hiểm, bảo hiểm y tế… + Máy móc thiết bị khai thác để đạt hiệu cao nhất, giảm chi phí sử dụng phụ thuộc đội ngũ thợ điều khiển, bảo dưỡng cán quản lý xe máy công ty; + Lập biện pháp tổ chức thi công hợp lý để bố trí phân cơng máy móc theo ca, kíp phù hợp với tiến độ thi công, tận dụng hết công suất máy móc thiết bị; + Tận dụng máy móc thiết bị khấu hao hết; + Thường xuyên nghiên cứu, phát triển ứng dụng công nghệ nhằm tăng cường lợi cạnh tranh đấu thầu xây dựng giảm giá thành sản phẩm; + Bố trí, sử dụng điều phối máy móc hợp lý Chú ý cải tiến máy móc thiết bị, trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn lao động  Thứ hai, Xác định lãi dự kiến nhà thầu - Nhà thầu phải dựa vào kinh nghiệm, tình hình thực tế doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh mà chọn tỷ lệ % lãi dự kiến cho phù hợp, đảm bảo cho xác suất thắng thầu cao Ngoài biện pháp trên, để giảm giá dự thầu nhà thầu phải cố gắng nghiên cứu tìm biện pháp giảm thấp chi phí khác khâu trình chuẩn bị thi cơng cơng trình Các khối lượng cơng tác phải xác định kiểm tra cách tỷ mỉ phù hợp với định mức, đơn giá nội đơn vị phù hợp với việc giao khốn cho đội tổ xây dựng hay công nhân Mặt khác, biến động giá chất lượng vật liệu xây dựng máy móc thiết bị thi cơng ảnh hưởng đến chi phí xây dựng cơng trình mà doanh nghiệp xây dựng ln phải tính đến - Trên sở giảm giá thành sản xuất, có phương án cạnh tranh giá dự thầu, giá dự thầu cơng trình tính theo cơng thức: Gdt = ∑𝒏𝒊=𝟏((𝒁𝒊 + 𝑳𝑵𝒊 + 𝑽𝑨𝑻𝒊) 𝒙 𝑸𝒊) Trong đó: Zi: Giá thành đơn vị khối lượng hạng mục công tác i 94 LNi: Lãi dự kiến nhà thầu đơn vị khối lượng hạng mục công tác thứ i VATi: Thuế giá trị gia tăng phải nộp cho đơn vị khối lượng hạng mục cơng tác i Trong lãi dự kiến nhà thầu LN phần “linh hoạt” mà công ty cần xác định để định giá dự thầu Tuỳ thuộc vào đối thủ cạnh tranh tuỳ thuộc vào gói thầu khác mà cơng ty lựa chọn phương án giá dự thầu cho phù hợp Các phương án lựa chọn gồm có: + Lợi nhuận cao: Đối với trường hợp đối thủ cạnh tranh không mạnh, yêu cầu đặc thù riêng dự án mà cơng ty đáp ứng được, cơng ty lựa chọn mức giá thầu có tỷ lệ lãi cao: Gdt = Z + LN (cao) + VAT + Lợi nhuận trung bình: Đối với trường hợp đối thủ cạnh tranh mạnh lĩnh vực cơng ty đứng đầu số lĩnh vực trọng yếu, cơng ty lựa chọn mức giá thầu có tỷ lệ lãi trung bình: Gdt = Z + LN (trung bình) + VAT + Lợi nhuận thấp: Đối với trường hợp đối thủ cạnh tranh có trình độ kỹ thuật cơng nghệ tài ngang với cơng ty, cơng ty lựa chọn mức giá thầu có tỷ lệ lãi thấp: Gdt = Z+ LN (thấp) + VAT + Trong trường hợp để đảm bảo việc làm cho người lao động, xâm nhập thị trường mới, công ty phải chấp nhận khơng có lãi: Gdt = Z+ LN (=0) + VAT + Ngoài cấp độ mục tiêu trên, trường hợp đối thủ cạnh tranh mạnh có nhiều điểm hẳn công ty công ty đấu thầu xây dựng với mục đích tâm trì chiếm lĩnh thị trường làm bàn đạp để thắng thầu gói thầu cơng ty phải lựa chọn giải pháp sau kết hợp lúc nhiều giải pháp:  Giảm bớt chi phí hao hụt, mát, hư hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân chủ quan gây ra: 95 Gdt = Z + VAT - hao hụt, mát, hư hỏng nguyên vật liệu  Cắt bỏ tính giảm bớt chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi cơng (có thể bù từ cơng trình khác): Gdt = Z + VAT - chi phí khấu hao máy móc thiết bị  Cắt bỏ chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho gói thầu phải đảm bảo đủ trang trải để thực gói thầu: Gdt = Z + VAT - chi phí quản lý doanh nghiệp  Việc kết hợp lúc nhiều phương án lựa chọn giá thầu giúp công ty đưa giá dự thầu hợp lý gói thầu điều kiện cạnh tranh gay gắt  Thứ ba, Sử dụng chiến lược giảm giá - Bên cạnh xây dựng mức giá dự thầu hợp lý, số trường hợp để đảm bảo trúng thầu cơng ty sử dụng thư giảm giá Tuỳ theo cơng trình mà cơng ty tính tốn đưa mức giảm giá phù hợp kèm giá dự thầu đầy đủ Trường hợp chấp nhận, giá dự thầu thức công ty giá dự thầu đầy đủ sau trừ phần giảm giá Hiện nay, thư giảm giá công ty thường nằm khoảng từ - 10%, giảm cho tất hạng mục cơng trình Ta thấy rằng, mức thư giảm giá công ty không cao không thấp so với mặt giảm giá chung nhà thầu Đây điểm mạnh công ty công ty thường vào tình hình thực tế cơng ty để đưa mức giảm giá phù hợp Mức giảm giá phù hợp giúp cho cơng ty có nhiều khả trúng thầu không bị phá sản hợp đồng thực Hiện đơn xin giảm giá công ty tính tốn vào yếu tố: + Do đơn vị thi cơng có lực máy móc thiết bị, thiết bị sử dụng tốt song thực khấu hao gần hết, tiết kiệm chi phí máy thi công + Tận dụng nguyên vật liệu thừa tốn cơng trình khác cịn tồn kho hay hàng dự trữ kho mua lúc trước với giá rẻ đem sử dụng nhằm hưởng chênh lệch giá + Do đơn vị thi cơng có bề dày kinh nghiệm quản lý thi cơng xây dựng loại cơng trình đó, lực lượng cơng nhân lành nghề thi cơng cơng trình chiếm tỷ lệ cao 96 tiết kiệm chi phí chung… - Chiến lược giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đốn theo phương án sau: + Phương án 1: Công ty nên sử dụng phương án thấy đối thủ cạnh tranh không mạnh Công ty chủ đầu tư không đặc biệt trọng vào điểm mức giá Công ty dự kiến đạt số điểm tiêu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi cơng cao Cơng ty nên đưa mức giảm giá dự thầu khoảng 1% đến 5%; + Phương án 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bình, mức độ cạnh tranh trung bình, lúc để tăng khả thắng thầu Công ty đưa giá thầu thấp cách tăng tỷ lệ phần trăm giảm giá dự thầu nằm khoảng từ 5% đến 8% + Phương án 3: Phương án lựa chọn giá bỏ thầu đưa trường hợp mức độ cạnh tranh cao Lúc phần trăm giảm giá dự thầu nằm khoảng từ 8% đến 15% Các số tỷ lệ phần trăm giảm giá đưa dựa vào kinh nghiệm thực tế đấu thầu, số ứng dụng cứng nhắc mà phải sử dụng cách linh hoạt Nói cách khác tuỳ dự án tham gia đấu thầu mà tỷ lệ phần trăm giảm giá phương án khác Con số số tham khảo, không mang tính áp đặt  Thứ tư, Giảm chi phí chung - Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp quản lý cơng trường cách gọn nhẹ, có hiệu để giảm chi phí gián tiếp; - Giảm chi phí lãi vay ngân hàng để thực dự án: thực cách đề xuất mốc tạm ứng toán hợp lý hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư, trì dịng tiền tốt cho dự án Ngồi ra, Cơng ty cần thực giải pháp nâng cao khả lập giá dự thầu Giá dự thầu chiếm vị trí quan trọng công tác đấu thầu, yếu tố quan trọng định đến việc trúng trượt thầu, để nâng cao khả cạnh tranh giá thầu, địi hỏi cần phải hồn thiện công tác sau: - Xây dựng liệu giá vật liệu đầu vào tương ứng với khu vực thi công dựa cở sở nguồn cung cấp vật tư ổn định, hình thành nhiều năm việc thi cơng xây dựng cơng trình trước đây, số liệu kiểm tra cập nhật lại 97 khoảng thời gian định (theo tháng quý); - Xây dựng thêm đơn giá, định mức nội chưa có hệ thống cơng ty, hồn thiện để phục vụ cho cơng tác lập giá quản lý hao phí vật tư thi cơng tốt hơn; - Xây dựng bảng khốn nhân cơng nội thống chung cho tồn cơng ty dựa công bố lương tối thiểu nhà nước quy định; báo giá giao khốn nhân cơng cho tổ, đội để điều chỉnh bảng khốn nhân công nội cách linh hoạt, kịp thời, tránh bị động có thay đổi; - Xây dựng liệu cơng trình cơng ty thi công năm qua, bao gồm tiêu: thời gian thi công, tiến độ thi công, cấp cơng trình, đơn giá/m2 sàn… Việc nhằm mục đích tạo sở liệu việc chào giá hạng mục cơng trình chưa có thiết kế chi tiết, áp dụng đơn giá trọn gói (thường sử dụng cho gói thầu có yếu tố nước ngồi); - Hồn thiện nhân tham gia chào thầu, có chế kiểm tra nội để tránh lỗi khơng đáng có Tăng cường lớp học nghiệp vụ để nâng cao lực cho cá nhân tham gia làm giá dự thầu, đào tạo đội ngũ kế thừa để tránh trường hợp thiếu hụt nhân thay đổi chủ quan lẫn khách quan; - Cần nâng cao trình độ tiếng Anh cho thành viên tham gia lập giá dự thầu thông qua lớp bồi dưỡng tiếng Anh chuyên ngành xây dựng (phục vụ cho gói thầu cơng nghiệp có yếu tố nước ngồi) Với tình hình khó khăn ngành xây dựng nay, để có khả trúng thầu, ngồi phối hợp chặt chẽ phòng ban, sâu sát lãnh đạo phụ trách gói thầu cịn địi hỏi chuyên tâm cá nhân tham gia vào gói thầu, tất mục tiêu trúng thầu, tạo cơng ăn việc làm bền vững công ty 3.2.5 Thực nâng cao quản lý tiến độ chất lượng cơng trình Tiến độ chất lượng cơng trình yếu tố tạo nên uy tín doanh nghiệp Càng có nhiều cơng trình đạt chất lượng tốt, đảm bảo tiến độ đặt cơng ty chủ đầu tư quan tâm 98 Chất lượng công trình phụ thuộc nguyên vật liệu, MMTB sử dụng trình độ cơng nhân thi cơng Để cơng trình đạt chất lượng cao cần phải có nghiên cứu, tính toán kỹ từ khâu lập HSDT, tổ chức thực xây dựng, nghiệm thu bàn giao Với thực trạng Cơng ty cần xây dựng mơ hình ba kiểm tra (tổ sản xuất tự kiểm tra, công trường tự kiểm tra công ty kiểm tra) công tác quản lý tiến độ chất lượng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí mang lại hiệu cho dự án, gói thầu Cụ thể cần thực việc sau: - Tại Văn phịng Cơng ty: Thành lập tổ giám sát tiến độ, chất lượng cơng trình xây dựng Trưởng Ban an toàn đảm nhận trách nhiệm tổ này, giúp Giám đốc công ty việc kiểm tra, giám sát, đánh giá, quản lý tiến độ chất lượng cơng trình xây dựng, giám định chất lượng vật liệu xây dựng, cấu kiện thiết bị dùng thi cơng Tìm ngun nhân gây tình trạng khơng đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình, tư vấn cho Giám đốc Công ty khâu lập biện pháp xử lý việc chậm trễ tiến độ, chất lượng cơng trình, tổ chức lưu trữ tài liệu chất lượng, tự ghi tự kiểm, nghiệm thu kỹ thuật để làm tài liệu đối chiếu, kiểm tra nghiệm thu bàn giao cơng trình Tổ giám sát tiến độ, chất lượng phận thường trực cơng trường, có chức năng: + Đơn đốc, theo dõi, kiểm tra, giám sát phận thi công công trường việc thực kế hoạch, tiến độ chi tiết vạch ra, quy trình, quy định kiểm soát chất lượng; + Ngăn chặn, chấn chỉnh kịp thời vi phạm quản lý chất lượng, đảm bảo công đoạn thi công lắp đặt phải kiểm tra chất lượng kết kiểm tra đạt yêu cầu quy định - Trên công trường: Giám đốc công ty giao cho Chỉ huy trưởng công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty quản lý tiến độ chất lượng cơng trình đơn vị thi công Chỉ huy trưởng công trường người đại diện cho Công ty trực tiếp làm việc với phận giám sát chủ Đầu tư, quan điều hành dự án, thay mặt Công ty giải vấn đề cụ thể, xử lý tình phát sinh thi công đồng thời cầu nối công đoạn Sản xuất Xưởng – Quản lý kỹ thuật (KCS) – Lắp Dựng công trường Cụ thể: + Kiểm tra vật tư, vật liệu, MMTB trước đưa vào sử dụng; 99 + Tổ chức, theo dõi ghi chép công việc phải kiểm tra thử nghiệm (test), kể thầu phụ, để đảm bảo việc kiểm tra tiến độ chất lượng thực công trình yêu cầu Đảm bảo nhận báo cáo kiểm tra thử nghiệm Tập hợp lưu giữ đầy đủ báo cáo để làm sở lập báo cáo gởi cho tổ giám sát tiến độ, chất lượng; + Báo cáo đề nghị Công ty phê duyệt xử lý vấn đề phát sinh q trình thi cơng cơng trình; + Theo dõi việc thực hành động khắc phục phê duyệt; + Cùng với Tổ trưởng tổ giám sát tiến độ, chất lượng xem xét lại tất vấn đề quản lý chi phí tiến độ, chất lượng, thầu phụ, nhà cung cấp vấn đề phải đệ trình trước bắt đầu thực + Báo cáo định kỳ tuần cho Tổ trưởng tổ giám sát tiến độ, chất lượng 3.2.6 Nhóm giải pháp hỗ trợ khác 3.2.6.1 Liên danh với nhà thầu khác - Đây hình thức nhanh chóng, tốn giúp doanh nghiệp tích luỹ kinh nghiệm, kỹ thuật công nghệ, lực đấu thầu Vì cơng ty cần phải chủ động tăng cường công tác liên danh Hiện nay, gói thầu địi hỏi kỹ thuật thi cơng phức tạp hay u cầu cao lực tài cơng ty chưa đủ lực, kinh nghiệm để tham gia mà thầu phụ Với vai trị thầu phụ khối lượng cơng việc thực ít, giá thường bị nhà thầu khống chế, khơng có quyền chủ động cơng việc, không chủ đầu tư đánh giá cao kinh nghiệm Do vậy, giải pháp tốt liên danh đấu thầu - Việc liên danh đấu thầu giúp doanh nghiệp đem lại lợi ích cơng ăn việc làm cho nhân viên công ty Đồng thời đem lại lợi ích khác quan trọng bổ sung hồ sơ lực cho công ty, sau tham gia gói thầu tương tự cơng ty khơng cần phải liên danh, mặt khác hội để tích luỹ kinh nghiệm tổ chức, quản lý, kỹ thuật thi công cơng trình phức tạp mà khơng tốn chi phí học hỏi; - Vấn đề cốt lõi giải pháp công ty định liên danh với nhà thầu nào? Cần nghiên cứu xem xét lực nhà thầu Việt Nam để liên danh mang lại hiệu cao Chẳng hạn lĩnh vực thi cơng nhà cao tầng nên liên danh với 100 cơng ty lĩnh vực có quy mơ tương tự Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Unicons, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ricons, Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại Thuận Việt, Để giải pháp thực mang lại hiệu trước tham gia liên danh đấu thầu bên ký hợp đồng liên danh để phân chia rõ phạm vi công việc, khối lượng thực hiện, trách nhiệm, quyền lợi mà thành viên liên danh đảm nhận tương ứng với lực kinh nghiệm 3.2.6.2 Tích cực thực hoạt động truyền thông, quảng cáo - Với doanh nghiệp xây dựng nói đến hoạt động truyền thơng hay quảng cáo giống xa xỉ, hoạt động xây dựng ln mang tính chất kỹ thuật khô khan nên hầu hết doanh nghiệp xây dựng chưa thực tốt việc Đây giải pháp tạo khác biệt so với đối thủ cạnh tranh công ty; - Việc thực thành công số dự án thời gian vừa qua tạo dựng uy tín đáng kể cơng ty với chủ đầu tư, đối tác kinh doanh Giờ đây, công ty nhiều người khu vực biết đến Danh tiếng yếu tố định đến kết đấu thầu có tác động lớn đến khả trúng thầu doanh nghiệp Chính mà công ty cần tăng cường hoạt động truyền thông, quảng bá để xây dựng danh tiếng cho đơn vị Quảng cáo cịn giúp tạo hình ảnh tốt đẹp để công ty mở rộng khẳng định phạm vi ảnh hưởng đến lựa chọn nhà đầu tư Cơng ty tiến hành quảng cáo phương tiện báo chí, truyền hình chứng nhận cụ thể cơng trình xây dựng đạt chất lượng tiến độ Công ty cần chủ động tham gia vào hoạt động có tính chất cộng đồng xây dựng nhà tình nghĩa, tài trợ cho kiện văn hóa, thể thao du lịch, chương trình truyền hình, hoạt động từ thiện; - Ngoài cần phải đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm công khai hóa chia sẻ thơng Hiện nay, Cơng ty có website riêng cần phải hồn thiện Chẳng hạn công bố công khai thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất Công ty, đồng thời kênh thông tin để đối tác tìm hiểu doanh nghiệp Hơn phải trì, nâng cấp phù hợp với cơng nghệ thơng tin đại 101 3.2.6.3 Duy trì, phát triển bảo vệ thương hiệu cho công ty - Thương hiệu doanh nghiệp quan tâm, ý bàn đến nhiều, doanh nghiệp vừa nhỏ Người ta nói đến thương hiệu yếu tố sống doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng Thương hiệu coi tài sản vơ hình, có giá doanh nghiệp - Với thành công dự án nhiều năm qua tạo nên thương hiệu cho Viteccons Một thương hiệu phải chăm sóc, trì phát triển Duy trì phát triển thương hiệu ln liền với bảo vệ thương hiệu Nội dung phát triển thương hiệu phong phú, tỷ mỷ; việc tuyên truyền quảng bá tỉ mỉ cho thương hiệu phương tiện khác nhau, đến tăng cường công tác quan hệ công chúng nhằm tạo mối thiện cảm chiếm lòng tin khách hàng doanh nghiệp Bên cạnh đó, để trì phát triển thương hiệu, Công ty cần quan tâm đến chi tiết nhỏ chiến lược sản xuất mình, hạn chế tới mức tối đa sai sót kịp thời khắc phục cố trình sản xuất; thường xun rà sốt lại sách thương hiệu để bổ sung điều chỉnh cho phù hợp với thị trường giai đoạn 3.2.6.4 Nhanh chóng hình thành phận chun trách làm Marketing Thông qua hoạt động Marketing Công ty gây dựng uy tín thị trường xây dựng, tạo lịng tin ưa thích nơi khách hàng tiêu dùng sản phẩm (cơng trình xây dựng) Công ty Hơn nữa, hoạt động Marketing giúp cho Công ty có thơng tin q giá biến động giá vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp … Như vậy, Công ty xây dựng chiến lược kinh doanh đắn, đặc biệt đấu thầu xây dựng chiến lược tranh thầu có chất lượng Hiện Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons chưa có phận làm Marketing theo nghĩa Mà thực cán phòng Tổng hợp, mà hầu hết cán phòng Tổng hợp chưa đào tạo qua chuyên mơn, nghiệp vụ Marketing, phạm vi tiếp thị hạn hẹp, làm giảm hội tham dự thầu Công ty Do vậy, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons cần hình thành phận Marketing chuyên trách để tăng khả cạnh tranh, mở rộng hội tham dự đấu thầu trúng thầu 102 Để hoạt động Marketing Cơng ty có hiệu quả, Cơng ty nên hình thành phận chun trách làm Marketing Nhân cho nhóm Marketing giai đoạn đầu thực chuyển số cán làm việc phòng Tổng hợp sang (số cán Công ty gửi học lớp đào tạo ngắn hạn chuyên môn nghiệp vụ Marketing) Và tuyển thêm người đào tạo chun ngành Marketing Cơng ty bố trí nhân cho nhóm sau: - người làm trưởng nhóm đạo thực chung - người nghiên cứu, tìm hiểu thị trường hoạch định chiến lược tranh thầu - người làm công tác quảng cáo thực hợp đồng, đàm phán, bàn giao, bảo hành Trưởng nhóm Marketing (1 người) Bộ phận nghiên cứu thị trường hoạch định chiến lược tranh thầu Bộ phận quảng cáo, tiếp thị Bộ phận bảo hành sản phẩm Hình 3.3 Cơ cấu phận Marketing *Cơ cấu tổ chức phịng Marketing Nhóm hoạt động mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban khác Cơng ty Cơng tác Marketing nhóm tiến hành theo hoạt động chủ yếu sau: + Tìm kiếm thu nhập thông tin dự án, cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu Các cơng trình xây dựng diễn khắp nơi đất nước Thông tin yếu tố sống cịn doanh nghiệp, cơng tác tìm kiếm thơng tin cần thiết Cần phải liên hệ, thu thập thông tin từ quan quản lý nhà nước, chủ đầu tư Phải nắm quy hoạch xây dựng cụ thể khu vực, địa phương giai đoạn cụ thể Phải nắm mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch hàng năm 103 Bộ, ngành, địa phương lĩnh vực xây dựng: dự án, nguồn vốn, Thông qua cổng thông tin như: báo, đài, trang web đầu tư, đấu thầu để tiếp cận thơng tin; + Tìm hiểu cập nhật quy định, quy chế Nhà nước liên quan đến ngành xây dựng (luật pháp); + Thu thập thông tin biến động giá nguyên vật liệu thị trường vật liệu xây dựng Nghiên cứu tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng, nguồn lao động; + Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, phải phân tích điểm mạnh, điểm yếu nhà thầu tham gia đấu thầu Đặc biệt cần phải nắm rõ lực tài chính, thiết bị thi công, kỹ thuật công nghệ, mối quan hệ nhà thầu với chủ đầu tư quan chức có liên quan để từ có sách đối phó; + Thu thập thông tin khách hàng (chủ đầu tư) tâm lý, sở thích; + Lên kế hoạch thực chương trình quảng cáo nhằm đưa danh tiếng Cơng ty đến với chủ đầu tư; + Tổ chức hoạt động sau cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư chủ yếu công tác bảo hành, bảo trì sản phẩm xây lắp 104 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đấu thầu ngày sử dụng rộng rãi hoạt động kinh tế, xem cơng cụ hiệu công tác mua sắm công quốc gia mơ hình khuyến khích áp dụng kinh tế phát triển Thông qua đấu thầu giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho ngân sách với tiêu chí “cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu quả” Từ mua sắm hàng hóa, tuyển chọn tư vấn, đến lựa chọn đối tác thực dự án, lựa chọn nhà đầu tư đặc biệt lĩnh vực xây lắp Đất nước ta phát triển ngày, giờ, hoạt động xây dựng phát triển mạnh mẽ khắp nơi mở quy mô ngày lớn năm tới Cạnh tranh để thắng thầu xây dựng vấn đề sống doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Vì vậy, cơng tác nghiên cứu, phân tích, đánh giá để rút học kinh nghiệm việc nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp đấu thầu xây dựng công việc cần thiết Luận văn đạt số kết sau: Thứ nhất, Luận văn hệ thống hoá sở lý luận cạnh tranh đấu thầu xây dựng doanh nghiệp xây dựng Làm rõ khái niệm đấu thầu, đấu thầu xây dựng; lực cạnh tranh doanh nghiệp đấu thầu xây dựng; Thứ hai, phân tích, đánh giá thực trạng lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons từ thuận lợi, khó khăn điểm mạnh, điểm yếu cần khắc phục; Thứ ba, luận văn đề xuất hai nhóm với giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty là: Cạnh tranh thơng qua việc xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng HSDT; Các giải pháp tài chính; MMTB, nhân lực, Xây dựng liên danh, liên kết; nâng cao chất lượng cơng trình Các giải pháp phù hợp với tình hình thực tiễn doanh nghiệp có tính khả thi cao Hoạt động đấu thầu trình phức tạp, nâng cao lực canh tranh đấu thầu doanh nghiệp việc làm cần thiết quan trọng, xong phức tạp, chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố chủ quan, khách quan khác nhau, điều kiện khả có hạn nên luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu nêu mà chưa giải số 105 vấn đề khác như: Hiệu sau đấu thầu; Tham gia đấu thầu quốc tế; Liên danh với nhà thầu nước ngồi…Vì nghiên cứu góp phần hồn thiện trình đấu thầu doanh nghiệp xây dựng Kết luận Để nâng cao hiệu xã hội đấu thầu xây dựng nói riêng quản lý xây dựng nói chung, luận văn xin đề xuất số ý kiến sau: - Các bộ, ngành cần có liên hệ, trao đổi thơng tin với để tránh trùng lặp văn pháp lý, đảm bảo tính thống hợp lý tạo điều kiện thuận lợi vận dụng (tránh phải tham chiếu nhiều văn bản); - Cần công khai danh sách nhà thầu tham dự, kết trúng thầu, thời gian thực hợp đồng công luận để có nhiều quan giám sát việc thực hợp đồng nhà thầu 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây dựng (2016), Thông tư 06/2016/BXD ngày 10 tháng năm 2016 Hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Chính phủ (2015), Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Chính phủ (2014), Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng; Phạm Phú Cường, Nghiên cứu chiến lược cạnh tranh số giải pháp nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng giao thông; Nghiêm Văn Dĩnh, Kinh tế xây dựng cơng trình Giao thơng, NXB GTVT, Hà Nội Ngô Minh Hải, Quản Lý Kinh tế ISSN: 1859-039X, Đào tạo nguồn nhân lực đấu thầu; Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, Luật Xây dựng số 50/2014/QH13; Các tài liệu hồ sơ lực, báo cáo tài chính, kết hoạt động sản xuất, nguồn nhân lực, máy móc thiết bị Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Viteccons