Hoàn thiện quản lý quá trình thi công xây dựng công trình tại công ty cổ phần beton 6,luận văn thạc sỹ kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI - - V MINH ĐỨC HỒN THIỆN QUẢN LÝ Q TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BETON LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI - - V MINH ĐỨC ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN QUẢN LÝ Q TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BETON LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG Mã số : 60.31.08 NG ỜI H ỚNG D N KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM VĂN VẠNG Năm 2013 NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ PHẢN BIỆN LỜI CAM ĐOAN - tác g ả uận văn n y, x n cam đoan c ng trình n y c ot ao t c n s ng n c a g ảng v n tr ng ận ả , c ng tr n n y c x n c ịu trác n m nộ ung v ngày ađ c c ng cam đoan n y tháng năm 2013 ác g ả uận văn Mn c ng nn o LỜI CẢM N yt yđ ng t nc nt n đ n n n ều t g an qu tr c uy n m n c o t t n c ng tr n ng nc n đ ,t y nt ng, r áu r t n ều t n m ăn ng ng, ng n tận t n , địn ng t ng v ng an đ u c o đ n o n nc un y x n c n t n cảm n qu ng c ao c c uy n ng n qu g y ộ m n ng ận ả đ truyền đ t n m tảng v ng c c c o t t c n ng n đề t c ng c n t n cám n an g ám đ c c ng ty c p n c op pt t g s ng s cảm n đ n u, t n đ u c a c ng ty v o u n văn c a t , đ ng ng p n ng n đ ng g p v s g p đ tận t n su t tr n đ o t o u đn ,n t nđ t c ng, t ng ng y nt m yt ng tr n s u s c đ n t n v n g a t n đ quan t m, động v n, t c tập v o nt n ngày c đ y vật c t uận văn t cs n y tháng năm 2013 cv n Mn c ntn MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU CH NG TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1.1 Khái niệm, phân loại dự án xây dựng công trình 1.1.2 Mục tiêu, Bản chất dự án xây dựng 1.1.3 Đặc điểm dự án xây dựng cơng trình 1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.2.1 Khái niệm mục tiêu Quản lý dự án xây dựng cơng trình 1.2.2 Đặc điểm cơng tác quản lý dự án xây dựng 13 1.2.3 Một số điểm khác quản lý dự án xây dựng với quản lý trình sản xuất liên tục doanh nghiệp 14 1.2.4 Nội dung quản lý dự án xây dựng 16 1.3 QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 16 1.3.1 Khái niệm quản lý q trình thi cơng xây dựng cơng trình 16 1.3.2 Nội dung quản lý trình thi cơng xây dựng cơng trình 17 CH NG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BETON 30 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BETON 30 2.1.1 Tóm tắc trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Ngành nghề hoạt động 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức: 32 2.1.4 Năng lực sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ Q TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BETON GIAI ĐOẠN 2007-2011 37 2.2.1 Đặc điểm chung ngành xây dựng Giao thông nước ta 37 2.2.2 Phân tích SWOT tình hình phát triển dự án xây dựng sở hạ tầng Việt Nam: 38 2.2.3 Kết đạt năm công ty CP BETON 40 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ Q TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Ở CƠNG TY BETON 43 2.3.1 Đánh giá công tác quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình 43 2.3.2 Quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình 53 2.3.3 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 61 2.3.4 Những tồn tại, phân tích nguyên nhân 70 CH NG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ Q TRÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 75 3.1 ĐỊNH H ỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN BETON ĐẾN NĂM 2020 75 3.1.1 Định hướng phát triển giao thông vận tải đến năm 2020 75 3.1.2 Định hướng phát triển BETON đến năm 2020 76 3.1.3 Phân tích SWOT lực BETON 77 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ 79 3.2.1 Nâng cao chất lượng cơng tác chuẩn bị triển khai dự án xây dựng 79 3.2.2 Quản lý tiến độ thi công xây dựng cơng trình 81 3.2.3 Quản lý chất lượng xây dựng 85 3.2.4 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 87 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN TỔ CHỨC QUẢN LÝ 93 3.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức & nâng cao vai trò nhiệm vụ Ban quản lý dự án 93 3.3.2 Chính sách biện pháp phát triển nguồn nhân lực 95 3.3.3 Sử dụng kỹ thuật công cụ quản lý dự án 95 KẾT LUẬN 103 KIẾN NGHỊ 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1-1 Các giai đoạn phát triển dự án xây dựng Hình 1-2 Chu trình quản lý dự án xây dựng cơng trình 10 Hình 1-3 Mối quan hệ ba mục tiêu: thời gian, chi phí kết 13 Hình 1-4 Các cơng tác quản lý cơng tác quản lý q trình xây dựng 20 Hình 1-5 Các công tác quản lý kế hoạch 21 Hình 1-6 Các cơng tác quản lý thời gian 22 Hình 1-7 Các cơng tác quản lý chi phí 23 Hình 1-8 Các cơng tác quản lý chất lượng 24 Hình 1-9 Các công tác quản lý nhân lực 25 Hình 1-10 Các cơng tác quản lý thông tin 26 Hình 1-11 Các hoạt động quản lý an tồn & vệ sinh mơi trường 27 Hình 1-12 Các hoạt động quản lý mua bán, cung ứng 28 Hình 1-13 Các hoạt động quản lý khối lượng 29 Hình 2-1 Sơ đồ tổ chức cơng ty BETON 33 Hình 2-2 Các công ty & công ty liên kết 34 Hình 2-3 Biểu đồ doanh thu - lợi nhuận 40 Hình 2-4 Qui trình toán bên A 62 Hình 2-5 Qui trình lý hợp đồng thu hồi công nợ 63 Hình 2-6 Qui trình theo d i tốn 64 Hình 2-7 Qui trình tạm ứng, tốn cơng trình/ gói thầu 65 Hình 3-1 M u biểu đồ xương cá xác định nguyên nhân chậm tiến độ 83 Hình 3-2 Các bước phân tích tác động mơi trường 96 Hình 3-3 Biểu đồ thành phần môi trường dự án 96 Hình 3-4 Các bước phân tích tác động bên liên quan đến dự án 97 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 Các tình đánh đổi mục tiêu quản lý dự án 12 Bảng 1-2 Sự khác quản lý trình sản xuất liên tục quản lý dự án xây dựng 15 Bảng 2-1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 40 Bảng 2-2 Ch tiêu t suất chi phí doanh thu 41 Bảng 2-3 Ch tiêu suất sinh lợi 41 Bảng 2-4 kết thực dự án xây lắp hạ tầng giao thông tiêu biểu 42 Bảng 2-5 đánh giá tiến độ thực 10 dự án xây lắp tiêu biểu 44 Bảng 2-6 đánh giá cho 10 dự án điển hình cơng ty BETON với tư cách nhà thầu thi công 46 Bảng 2-7 Vai trò BETON dự án có tiến độ trễ 47 Bảng 2-8 Vai trò BETON dự án có tiến độ tốt 50 Bảng 2-9 Bảng thống kê số lỗi vi phạm chất lượng 56 Bảng 2-10 Bảng phân tích cấu chi phí 66 Bảng 2-11 Bảng thống kê t lệ chi phí 69 Bảng 3-1 Các tiêu chí cần giám sát báo cáo m u 81 Bảng 3-2 m u sơ đồ mốc cho cơng trình cầu 82 Bảng 3-3 Phân tích ảnh hưởng bên tham gia dự án 97 Bảng 3-4 bảng mơ hình OGSM 99 Bảng 3-5 Phân chia công việc WBS 101 91 Mặc khác, chi phí chung có nhiều khoản mục nên cần lập bảng tính tốn tổng hợp biến động xem báo cáo thực chi phí chung khả biến o Phân tích biến động chi phí chung bất biến: đặc điểm chi phí bất biến khơng thay đổi với thay đổi mức độ hoạt động 3.2.4.2 Các giải pháp đề xuất cho việc tiết giảm chi phí a Nguyên tắc c ung Để cao hiệu việc chi tiêu, Ban quản lý phải đưa biện pháp làm giảm chi phí Các bước quy trình để đưa biện pháp giảm chi phí:  c 1: tìm chi phí cần phải cắt giảm cách nhận diện tập hợp chi phí kết tính tốn biến động giúp phát phận yếu trong việc quản lý sử dụng chi phí Thơng thường, ch cần quan tâm đến biến động có t lệ phần trăm lớn so với định mức hay có giá trị lớn biến động bất lợi kéo dài theo thời gian  c 2: cần xác định nguyên nhân chủ yếu gây biến động bất lợi: Thông thường biến động bất lợi chi phí có nhiều nguyên nhân, nhà quản lý nên tập trung vào vài nguyên nhân chủ yếu, bỏ qua nguyên nhân lại  c 3: nhà quản lý phải đề biện pháp cắt giảm chi phí: Việc đề biện pháp cắt giảm chi phí địi hỏi hợp tác chặt chẽ nhân viên, phận liên quan thơng thường, biện pháp thiên mặt kỹ thuật quản lý Tóm lại, dự án hoạt động phát sinh chi phí, Ban quản lý vấn đề kiểm sốt chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi 92 phí chi Kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu chi tiêu, từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp b G ả p áp áp dụng cụ t ể Qua số liệu phân tích chi phí 10 cơng trình điển hình BETON 6, để tiết giảm chi phí thi cơng ta thấy có giải pháp sau:  Đối với chi phí trực tiếp phí:  Kiểm sốt lượng tiêu hao vật tư chính, phụ, nhiên liệu T lệ hao hụt vật tư thi công, giao nhận, tồn trữ  Xây dựng định mức nhiên liệu, ca máy, nhân công dựa theo số liệu thực dự án coi đạt chuẩn mực tương tự  Đối với chi phí gián tiếp:  Kiểm tra tính hợp lý, cần thiết phải thực loại chi phí  Kiểm soát khối lượng thực hiện, hạng mục biện pháp thi cơng Tính tốn cụ thể t lệ tái sử dụng vật liệu tạm  Giảm thiểu chi phí dịch vụ, xác định r cấp dự án hay loại hình sử dụng dịch vụ dạng  Nghiên cứu tăng cường sử dụng giải pháp giúp tiết kiệm chi phí quản lý điều hành giải pháp thi cơng 3.2.4.3 Hồn thiện cơng tác kết thúc xây dựng tốn Hợp đồng xây dựng - Thông thường dự án có tốc độ giải ngân tốt đến hồn thiện q trình thi cơng xây dựng ch đạt 80% giá trị sản lượng thực hiện, dự án thơng thường t lệ 60% - 70% Việc giải ngân giá trị cịn lại hồn tồn phụ thuộc vào tốc độ hồn thành hồ sơ hồn cơng q trình toán hợp đồng xây dựng R ràng so sánh với t lệ lợi nhuận đạt dự án số lớn bị chậm giải ngân hồn tồn ảnh hưởng xấu đến t lệ lợi nhuận tính tốn đạt vào cuối q trình thi cơng xây dựng Do việc kịp thời 93 hồn tất cơng tác hồn cơng xây dựng thủ tục tốn quan trọng - Các giải pháp cần thiết phải làm:  Cơng tác hồn cơng xây dựng phải tiến hành riết cịn q trình xây dựng Mỗi hạng mục hoàn thành hoàn thiện cơng tác hồn cơng, tổ chức nghiệm thu hồn thành Bộ phận Cơng trình, hồn thành Giai đoạn xây dựng nhanh chóng kịp thời Muốn phải có ban chuyên trách thực xuyên suốt từ lúc khởi động dự án  Công tác nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng cơng trình địi hỏi phải hồn tất cơng việc khơng ch nghiệm thu kỹ thuật tổng thể mà phải hoàn tất công việc phụ trợ như: tháo dở cơng trình tạm, phụ trợ phục vụ thi cơng cơng trình, di chuyển máy móc thiết bị thi cơng, vật liệu thừa khỏi cơng trình, làm vệ sinh cơng trình Các cơng tác phụ trợ phải ban quản lý dự án lập kế hoạch cụ thể thực nhanh chóng kịp thời  Cơng tác toán hợp đồng phải thực tuân thủ qui định hợp đồng qui định phủ ban hành nhằm tránh tình trạng hồ sơ phải bổ túc hay ch nh sửa nhiều lần gây thời gian 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức & nâng cao vai trò nhiệm vụ Ban quản lý dự án - Với kế hoạch định hướng phát triển đến 2020 BETON 6, sản lượng xây lắp lên đến 2.000 t VNĐ Qui mô dự án xây dựng lớn phức tạp nhiều, mơ hình quản lý tập trung thơng qua hệ thống phòng ban trở thành nút thắt cổ chai khơng cịn phù hợp Điều thiết yếu cần phải làm phát triển mô hình Ban quản lý 94 dự án lớn, đủ lực hoạt động độc lập, có đủ quyền hạn để quản lý dự án lớn hay vài dự án trung – nhỏ lúc nhằm làm tốt nhiệm vụ:  Mỗi dự án có quy mơ, tính phức tạp, đặc thù khác Vì việc áp dụng chuẩn mực, quy trình khác nhằm mang lại hiệu tốt Khơng có khung chuẩn mực áp dụng cách máy móc cho tất loại dự án Ban quản lý dự án phải người trước hết nhận cách thức quản lý áp dụng để thực mục tiêu  Tổ chức xây dựng cấu trúc tổ chức phù hợp cho dự án Việc xây dựng cấu trúc tổ chức phù hợp góp phần vào việc định hình cấu tổ chức, vai trị, nhiệm vụ, ngăn ngừa khơng r ràng công việc, đồng thời điều thể việc hoạch định nhân thực dự án Với xây dựng cấu trúc tổ chức phù hợp phân chia vai trò nhân tốt giúp tổ chức phát huy hết lực sử dụng tối ưu hóa nguồn lực tổ chức - Trong Ban quản lý dự án, có vị trí quan trọng Giám đốc dự án Đây phải người có trình độ học vấn kinh nghiệm lĩnh vực quản lý; có lĩnh cá nhân vững vàng, kỹ lãnh đạo, kỹ làm việc theo nhóm, phải biết ngoại ngữ Giám đốc dự án kỹ sư xây dựng, hay chuyên gia kinh tế xây dựng Giám đốc dự án người hiểu r chủ trương, ý đồ công ty, đồng thời hiểu cặn kẽ khía cạnh dự án, để từ truyền đạt lại cho thành viên khác phải đưa định xác, hợp lý q trình quản lý, nhằm đạt mục tiêu dự án đề - Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc dự án :  Thay mặt công ty làm việc với đối tác quan hữu quan suốt trình thực dự án 95  Thiết lập mối quan hệ bên tham gia vào dự án, đồng thời điều phối tất thông tin bên đảm bảo trình tự quán;  Sắp xếp, tổ chức nguồn lực để thực dự án xây dựng nhiệm vụ cho phận;  Thiết lập kiểm soát định kỳ nguồn vốn ngân sách cho dự án;  Lập báo cáo định kỳ, báo cáo tổng kết cho công ty  Tư vấn cho công ty lựa chọn nhà tư vấn, nhà thầu phụ 3.3.2 Chính sách biện pháp phát triển nguồn nhân lực - Thiết lập hệ thống chuẩn mực trình độ, lực chun mơn, lực lãnh đạo, kỹ truyền đạt giao tiếp cho cấp quản lý dự án cấp trung – cao - Xây dựng công bố r ràng sách khuyến khích đào tạo, nâng chuẩn trình độ tối thiểu đội ngũ cán kỹ thuật, chuẩn trình độ chức danh cán quản lý chất lượng, quản lý chi phí, quản lý thiết bị, đặc biệt tiêu chuẩn lực lãnh đạo ngoại ngữ cán cấp ch huy trưởng giám đốc dự án - Phát triển nâng cao văn hóa doanh nghiệp, yếu tố quan trọng việc gìn giữ phát huy nguồn nhân lực Một môi trường làm việc minh bạch, r ràng cho hiệu làm việc cao Tăng cường hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt tập thể cịn giúp nhân viên rèn luyện kỹ sống, giúp phát yếu tố tài tiềm ẩn thân, giúp nhân viên tự tin hơn, yêu công việc 3.3.3 Sử dụng kỹ thuật công cụ quản lý dự án 3.3.3.1 Sử dụng kỹ thuật phân tích ảnh hƣởng môi trƣờng ảnh hƣởng bên tham gia đến q trình thi cơng xây dựng cơng trình - Việc phân tích ảnh hưởng mơi trường ảnh hưởng bên tham gia đến trình thi cơng xây dựng cơng trình giúp cho Ban quản lý dự án 96 nhận diện thuận lợi nguy tiềm tàng, khả rủi ro gặp suốt q trình thực dự án, giúp cho Ban quản lý chủ động việc ứng phó tình a Các bước p ân tíc đán g tác động mô trường đến dự án: định Xác định Dự báo tình Đánh giá tác biên số trình trạng trạng tương động tốt mơi trường lai tác ảnh hưởng biến số biến động xấu đén thành số Xác công dự thông tin án biên số n n -2 -3 Các bước p ân tíc tác động mô trường B ểu đồ t àn p ần mô trường dự án 97 b Các bước đán g tác động bên l ên quan đến dự án Xác định Xác định Đánh tầm Xác định bên mục đích quan trọng hoạt động cụ tham gia họ, quyền lực thể mong chờ bên tham gia tức bên tham gia họ đánh giá khả dự án quyền họ gây thực để họ đối ảnh hưởng tốt giúp đỡ ủng với dự án xấu đến hộ gây thành công thiệt hại cho dự án dự án dự án n -4 lợi Các bước p ân tíc tác động bên l ên quan đến dự án ảng -3 P ân tíc ản ưởng bên t am g a dự án Các bên Mục đich, Điểm mạnh, yếu Trạng thái hoạt tham gia quyền lợi họ họ, quyền lực họ động có họ Nhà cung ứng Lợi nhuận bán hàng Quyết định thời điểm Không bàn giao hàng Tăng nhu cầu mua bàn giao hàng đủ số lượng, sản phẩm chất lượng Quyết định giá Quyết định chất thời hạn lượng hàng hóa Tư vấn giám sát Lợi nhuận Quyết định nghiệm Bảo thủ d n đến gặp Thị trường thu chất lượng, kỹ nhiều khó khăn thuật xử lý vấn đề 98 Chính quyền địa Có thêm sở hạ Có quyền hạn Khơng hỗ trợ hoạt phương tầng khu vực việc giải tỏa đền bù động xây dựng xử lý vấn đề liên quan dân cư địa phương Nhà thầu Thực hợp đồng Quy định chất lượng Không tuân thủ với chi phí thấp để thi cơng cơng trình quy định chất kiếm lợi nhuận lượng cơng trình Mở rộng thị phần Tạo điều kiện cho thực dự án Dân cư Được hưởng lợi từ dự Ủng hộ dự án hay Ngăn chận việc thực phản đối gây cản trở dự án án dự án Chủ đầu tư Thực dự án đạt Quyền lựa chọn nhà Khơng tốn mục tiêu đề thầu thời hạn cho thỏa mãn các nhà thầu tham ràng buộc chi phí gia thời gian 3.3.3.2 Sử dụng mơ hình OGSM OGSM công cụ định hướng, hỗ trợ triển khai mục tiêu cho công ty hay dự án, kể cho phân nhỏ dự án hay cá nhân, nêu r :  c t u c n (Objectives) : Những cần đạt Là mơ tả định tính lĩnh vực trọng điểm mà đột phá / vượt trội giúp cho việc thành công  ác đ c n mt (Goals): Thường ch tiêu dạng số thể Mục tiêu cách tốt  ác c n c (Strategies): Cho biết đạt Objective Goal cách Thường nhắm tới khung thời gian từ – năm 99  ác t c đo (Measurements): Các đích chữ số để đo lường tiến thực Strategies.Thường có khung thời gian năm Được theo d i thường xuyên Có thể báo cáo đồ thị ảng -4 Bảng mơ n OGSM Objectives Mục đích Goals Mục Tiêu Strategies Kế Sách Hành Động Measures Chỉ tiêu/Thƣớc Đo Tuyên bố KQ mong muốn • Căn Sứ mạng, Tầm nhìn, KH chiến lược, KH kinh doanh Các kết cụ thể cần có đƣợc để đạt đƣợc Mục tiêu • Định nghĩa cụ thể r ràng “thành công” Mục tiêu Bằng cách đạt đƣợc Mục đích Mục tiêu? • Thường hình thức Dự Án K/Hoạch, Chương trình hành động Làm biết đƣợc đo đƣợc mức độ thành công Kế Sách Hành động? • Các ch số dùng làm sở đánh giá kết hoạt động Cơng ty nhân viên • Cần bao quát, đơn giản rõ ràng • Ch tiêu phải theo tiêu chuẩn S.M.A.R.T • Phải định cụ thể (NGÔN TỪ) (CON SỐ / NGÀY THÁNG) (NGƠN TỪ) (CON SỐ / NGÀY THÁNG) Lợi ích việc sử dụng thành cơng mơ hình OGSM  Tạo quán toàn tổ chức  Mọi người biết việc phải làm cách thức thực  Tạo nên sức mạnh tổng hợp synergy  Đảm bảo cá nhân tổ chức hướng mục tiêu chung  Kế hoạch thực triển khai theo tầng lớp tổ chức từ xuống  Giảm thiểu lãng phí nguồn lực thời gian 100  Là phương pháp lập kế hoạch có tính hệ thống  Định vị mục tiêu có tính đột phá cho trung-dài hạn 2-5 năm  hạn chế việc hay thay đổi mục tiêu  Tăng tính tập trung  lựa chọn chiến lược để chiến thắng  Tập trung triển khai phương án sách lược tạo kết đột phá  Tăng tính hiệu qủa  thơng qua việc chủ động triển khai gắn trách nhiệm với kết thực thi  Các S M gắn với người chủ quản chịu trách nhiệm thực  Tăng lợi cạnh tranh  Phù hợp với triết lý TQM Quản lý Chất lượng Toàn diện , áp dụng vòng tròn cải tiến Deming P-D-C-A  Cải tiến liên tục trình hoạt động yếu  Tạo thuận lợi cho việc hình thành làm việc nhóm 3.3.3.3 - Cấu trúc phân chia công việc dự án (WBS) Là việc phân chia theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ công việc cụ thể, việc xác định, liệt kê lập bảng giải thích cho tùng công việc cần thực dự án - Cấu trúc phân chia công việc công cụ đặc biệt có lợi việc tổ chức thực dự án giúp nhà quản lý dễ dàng phân chia công việc cách hiệu trách nhiệm quản lý, giám sát thực hiện, cung cấp nhìn tổng quan để tổ chức cơng việc, phân chia công việc Cấu trúc phân chia công việc kết hợp với sơ đồ GANTT với bảng phân công trách nhiệm quản lý trở thành công cụ quản lý mặt phân giới, tạo dễ dàng hòa nhập phận dự án 101 ảng -5 P ân c a công v ệc Cơ cầu phân tách công việc Thứ bậc S Phương pháp Thể Chu kỳ Phân tích hệ thống Tổ chức Mức độ tổng quát Toàn dự án Toàn dự án Tồn dự án chương trình nhóm dự án nhóm dự án nhóm dự án Mức độ dự án Các nhóm nhiệm Các phân hệ vụ Nhiệm phận Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc Cơng việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể 3.3.3.4 - vụ Hệ thống lớn Nhiệm phận vụ Những giai đoạn Các phận cấu chu kỳ thành Các hệ thống lớn Các phân hệ Các phòng, ban, đơn vị thành viên Tổ đội Sử dụng MS Project để quản lý dự án Sử dụng MS Project để xây dựng WBS: MS Project cho phép thiết lập cấu trúc phân chia công việc dạng mục phân cấp nhiệm vụ cho phép kết hợp cấu trúc phân chia công việc với sơ đồ Gantt trỏ thành công cụ quan trọng giúp cho nhà quản lý dễ dàng phân chia nhiệm vụ, tổ chức, quản lý trình thực dự án 102 - Sử dụng MS Project việc quản lý thời gian dự án: MS Project sử dụng hai trình quản lý thời gian xây dựng lịch trình thực cơng việc kiểm sốt thời gian thực dự án MS Project sử dụng kỹ thuật lập kế hoạch mạng, cho phép tự động hóa lập kế hoạch thực dự án điều kiện hạn chế nhân lực, thiết bị thời gian, đảm bảo kế hoạch lập tối ưu hóa thời gian tổng chi phí thực dự án khả thi nguồn lực dự án - Sử dụng MS Project quản lý chi phí dự án: MS Project sử dụng quản lý chi phí dự án, cho phép lập kế hoạch sử dụng nguồn lực cách hiệu quả, tối ưu hóa thời gian thực dự án tổng chi phí dự án vị lần thay đổi phương án bổ dụng nguồn máy tự động tính tốn lại tổng chi phí cho dự án MS Project cho phép ghi lại kế hoạch tối ưu lập ngân sách kế hoạch gốc dự án dùng kiểm tra giám sát dự án lập báo cáo tiến độ thực hiên dự án, xác định r nhiệm vụ vượt chi chậm tiến độ ước tính mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí dự án thời hạn hoàn thành dự án cho phép điều ch nh kế hoạch thực cơng việc cịn lại, thay đổi sử dụng nguồn để đáp ứng mục tiêu dự án 103 KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta đà tăng trưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư xây dựng sở hạ tầng giao thông vận tải phát triển Nhà nước ban hành nhiều chế sách tạo tiền đề cho việc tăng cường cơng tác quản lý tổ chức lại máy, giải phóng lực sản xuất mở rộng hình thức huy động vốn Chính phủ tiếp tục ưu tiên đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông vận tải nhằm làm tăng lực chất lượng dịch vụ vận tải… Một hệ thống Cơ sở hạ tầng giao thông vận tải để tạo điều kiện cho việc phát triển kinh tế xã hội quốc gia đặc biệt nhân tố thiếu thu hút đầu tư nước ngoàin phát triển nước nhà Tuy nhiên bên cạnh cịn lên nhiều bất cập tình trạng thất lãng phí, rút ruột cơng trình d n đến tình trạng chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, thời gian thi cơng kéo dài,… Ngun nhân cơng tác quản lý q trình thi cơng xây dựng cịn bị bng lỏng, mặt chun mơn nhiều cán cịn Quản lý q trình thi cơng xây dựng lãnh vực rộng gồm nhiều nội dung khác Vì phạm vi hạn h p luận văn em ch trình bày đơi nét về: - Trong phạm vi chương 1: Tổng quan lý thuyết quản lý dự án - Trong phạm vi chương 2: đánh giá thực trạng việc quản lý trình thi công xây dựng công ty cổ phần BETON nhận xét chung thực trạng sở hạ tầng giao thơng vận tải Việt Nam, tìm tồn vướng mắc gặp phải thực tế phân tích nguyên nhân tồn Tập trung chủ yếu vào vấn đề quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí - Trong phạm vi chương 3: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện số vấn đề quản lý q trình thi cơng xây dựng, bao gồm giải pháp nhằm tăng cường lực quản lý công ty BETON đề xuất nhằm ứng dụng số công cụ quản lý dự án hữu hiệu mà việc sử dụng Việt Nam cịn hạn chế 104 KIẾN NGHỊ Từ công ty nhà nước trực thuộc Giao Thông Vận Tải, công ty BETON trở thành công ty cổ phần đại chúng Để đáp ứng tốt khả thích nghi giai đoạn thị trường mở nhiều cạnh tranh từ đơn vị nước ngồi nước cơng ty BETON cần phải có khả cạnh tranh mạnh, phát huy lợi Trong tầm nhận thức mình, em xin đề xuất quan điểm sau: Xây dựng hệ thống quản trị công ty bảo đảm hoạt động có hiệu cao đáp ứng tốc độ phát triển Cơng ty Có lược phát triển lực quản trị cán quản lý doanh nghiệp, có chiến lược phát triển nguồn nhân lực sách thu hút nhân tài, đào tạo công nhân lao động lành nghề Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, nâng cao thương hiệu công ty 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Văn Vạng chủ biên – ThS Lê Minh Cần: Tổ chức điều hành sản xuất xây dựng giao thông, NXB giao thông vận tải, Hà Nội - 2008 GS.TSKH Nghiêm Văn Dĩnh: Giáo trình Luật Đầu Tư Xây Dựng, NXB giao thông vận tải, Hà Nội Ts.Trịnh Thùy Anh- Đại học Mở Tp.HCM 2010 , Quản trị dự án, NXB thống kê Quản lý dự án công trình xây dựng, Viện nghiên cứu đào tạo quản lý VIM, nhà xuất Lao Động – Xã Hội Luật xây dựng số 16/2003/QH11 Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Nghị định 99/2007/NĐ-CP Chính phủ Quản lý chí phí đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2009 Thủ tướng Chính phủ việc quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Báo cáo phát triển Việt Nam 2006, báo cáo chung nhà trợ Hội nghị nhóm tư vấn nhà trợ Việt Nam, Hà Nội - 7/12/2005 10 Tạp chí Giao thơng vận tải 11 PMBOK®Guide (2004), A Guide to the Project Management Body of Knowledge 12 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Beton 13 Báo thường niên từ năm 2007 – 2011 Công ty cổ phần Beton 14 Một số tài liệu khác 15 Các địa ch Website: - http://www.moc.gov.vn/Vietnam/Management/QualityProjects/ - http://www.xaydung.gov.vn