Hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thi công xây dựng tại công ty cổ phân tlk luận văn thạc sỹ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI ĐỒN THỊ GIỚI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TLK LUẬN VĂN THẠC SỸ TP HỒ CHÍ MINH - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI ĐỒN THỊ GIỚI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CƠNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TLK NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 60.58.03.02 LUẬN VĂN THẠC SỸ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS PHẠM VĂN VẠNG TP HỒ CHÍ MINH - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thi công xây dựng Công ty cổ phần TLK”là cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Đồn Thị Giới ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành PGS.TS Phạm Văn Vạng, người tận tình giúp đỡ, bảo tơi trình nghiên cứu thực luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến lãnh đạo Cơng ty cổ phần TLK, phịng ban chuyên môn thuộc Công ty tạo điều kiện, giúp đỡ tơi q trình hồn thành luận văn Cuối cùng, xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường thầy cô trường Đại học Giao Thông Vận Tải người thân gia đình, bạn bè tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ cho tơi q trình làm luận văn Mặc dù luận văn hoàn thiện với tất cố gắng, nhiệt tình lực thân, nhiên tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận góp ý, bảo quý thầy cô đồng nghiệp, giúp đỡ q báu mà tơi mong muốn để cố gắng hồn thiện q trình nghiên cứu công tác sau Trân trọng cám ơn! TP Hồ chí Minh, ngày tháng năm 2017 Tác giả luận văn Đoàn Thị Giới iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ,SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIẾN ĐỘ VÀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Lý luận chung tiến độ thi công .5 1.1.1 Khái niệm tiến độ thi công 1.1.2 Căn yêu cầu lập kế hoạch tiến độ thi công 1.1.3 Phương pháp lập kế hoạch tiến độ thi công 1.1.3.1 Lập tiến độ phương pháp sơ đồ ngang (GANTT) 1.1.3.2 Lập tiến độ phương pháp sơ đồ mạng (PERT) 1.2 Quản lý tiến độ thi công xây dựng 12 1.2.1 Bản chất quản lý kế hoạch tiến độ thi công 12 1.2.2 Yêu cầu quản lý tiến độ thi công 12 1.2.3 Nội dung quản lý tıến độ thi cơng cơng trình xây dựng 12 1.2.3.1 Lập kế hoạch tiến độ 13 1.2.3.2 Kiểm soát kế hoạch tiến độ 15 1.2.3.3 Điều độ kế hoạch tiến độ 16 1.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến tiến độ thi công 24 1.3.1 Nhóm yếu tố chủ quan thuộc đơn vị thi công 24 1.3.1.1 Trình độ lực thi công nhà thầu 24 1.3.1.2.Tình hình trang bị máy móc thiết bị, dụng cụ công nghệ xây dựng áp dụng 27 1.3.1.3 Lực lượng lao động trình độ chun mơn cơng nhân 29 1.3.1.4 Việc đảm bảo cung ứng vật tư (số lượng, chủng loại, thời gian) .29 1.3.2 Nhóm yếu tố thuộc chủ đầu tư chủ thể quản lý khác 30 1.3.3 Các yếu tố khách quan điều kiện thi công 32 1.3.4 Nhóm yếu tố khác 34 iv 1.4 Một số tiêu chí liên quan đến cơng tác quản lí tiến độ thi cơng 36 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TLK 37 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần TLK 37 2.2 Giới thiệu gói thầu Cơng ty cổ phần TLK 39 2.2.1 Tổng hợp gói thầu tiêu biểu 2015-2016 39 2.2.2 Tình trạng tiến độ thi cơng gói thầu từ năm 2011-2016 45 2.2.3 Đánh giá chung tình trạng tiến độ thi cơng gói thầu từ năm 2011-2016 .45 2.3 Phân tích gói thầu tiêu biểu 45 2.3.1 Trung tâm chế biến thực phẩm Phổ Đình .45 2.3.2 Nhà máy Nippon Paper Việt Hoa Mỹ .50 2.3.3 Nhà máy Sunny House 54 2.4 Thực trạng công tác lập kế hoạch quản lý tiến độ gói thầu Cơng ty cổ phần TLK 58 2.4.1 Xác định công việc 58 2.4.2 Phương pháp xây dựng kế hoạch tiến độ 59 2.5 Thực trạng giám sát tiến độ thực gói thầu công ty cổ phần TLK 60 2.5.1 Các cấp báo cáo .61 2.5.2 Đánh giá tình thực báo cáo giám sát tiến độ 62 2.6 Phân tích số yếu tố ảnh hƣởng đến tiến độ thực gói thầu cơng ty cổ phần TLK .63 2.7 Những tồn tại, hạn chế công tác quản lý tiến độ thi công .67 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG XÂY DỰNG CÁC CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TLK 69 3.1 Định hƣớng công ty cổ phần TLK 69 3.2 Những nguyên tắc sở khoa học để xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình cơng ty cổ phần TLK 70 3.2.1 Nguyên tắc xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình 70 3.2.2 Cơ sở khoa học xây dựng giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thi công xây dựng cơng trình 71 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thi công xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần TLK 72 v 3.3.1 Nhóm giải pháp cơng tác quản lý 72 3.3.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện lực đơn vị thi công 79 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tổng hợp gói thầu tiêu biểu 2015-2016 .40 Bảng 2.2: Tình trạng thi cơng gói thầu 2011-2016 .45 Bảng 2.3: Tình trạng tiến độ thi công 2011-2016 .45 Bảng 2.4 : Quy hoạch sử dụng đất Dự án trung tâm chế biến thực phẩm Phổ Đình 46 Bảng 2.5: Khối lượng hạng mục Dự án Trung tâm chế biến .46 thực phẩm Phổ Đình 46 Bảng 2.6: Quy hoạch sử dụng đất Nippon Paper 50 Bảng 2.7: Khối lượng hạng mục dự án nhà xưởng Nippon Paper Việt Hoa Mỹ 51 Bảng 2.8 : Quy hoạch sử dụng đất dự án Sunny house 55 Bảng 2.9: Khối lượng hạng mục Dự án Nhà máy Sunny House .55 Bảng 2.10: Quy định báo cáo tuần Ban điều hành dự án 61 Bảng 2.11: Quy định báo cáo Công ty cổ phần TLK 61 vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ,SƠ ĐỒ Hình 1.1: Biểu đồ trực tiếp phí với thời gian thi cơng 22 Hình 1.2: Biểu đồ gián tiếp phí với thời gian thi cơng .23 Hình 1.3: Biểu đồ tổng chi phí với thời gian thi cơng 23 Hình 1.4: Sơ đồ lực nhà thầu 25 Hình 1.5: Sơ đồ nhóm tiến độ 26 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tố chức Công ty cổ phần TLK 39 viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BT Hợp đồng xây dựng – chuyển giao BOT Hợp đồng xây dựng – chuyển giao – kinh doanh HĐ Hợp đồng TT Thực tế CĐT Chủ đầu tư CTCP Công ty cổ phần GPMB Giải phóng mặt GTGT Giá trị gia tăng GTVT Giao thơng vận tải ISO Tổ chức tiêu chuẩn hố quốc tế NSNN Ngân sách nhà nước ODA Hình thức hỗ trợ phát triển thức PPP Hình thức hợp tác đối tác cơng tư QLDA Quản lí dự án TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNGT Tai nạn giao thông WB Ngân hàng giới WTO Tổ chức thương mại giới 85 Đề cao đề xuất mang lại lợi ích dài hạn cho công ty Đề cao lao động có cống hiến nhiều, lâu dài với cơng ty Sử dụng người, việc, xếp nhân đảm bảo phát huy tốt khả người công việc Cân nhắc xem xét yếu tố văn hóa quan hệ xã hội nội công ty sử dụng nhân lực - Điều kiện thực hiện: Lãnh đạo công ty tâm huyết tâm theo lộ trình cụ thể Lập tiêu để tuyển dụng cụ thể (nhu cầu, số lượng, nghành nghề, chế độ đãi ngộ) Lập quy hoạch lao động, cán - Triển khai: Phòng tổ chức cán – lao động rà sốt lại vị trí chưa phù hợp, lập kế hoạch sử dụng cán phòng ban công nhân lao động cho thực tế phù hợp với đòi hỏi đạo Ban giám đốc Các sách sử dụng lao động phải thực sớm tốt, làm cần tránh xáo động nhiều ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh 3.3.2.2 Tăng cường khả tài Trong giai đoạn tới, nhằm phục vụ cho chiến lược phát triển công ty, công ty cần lượng tài lớn ổn định Để đảm bảo cho nguồn lực này, tính tất yếu khách quan xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh cho cơng ty chiến lược tài nội dung thiếu Mục tiêu chiến lược: Minh bạch tài nâng cao lực vốn a) Minh bạch tài Minh bạch tài công ty sở để nâng cao lực quản lý, lực vốn từ nâng cao lực cạnh tranh công ty - Giải pháp: Áp dụng hệ thống kế toán chuẩn mực tồn cơng ty đến chi nhánh, xưởng, kế tốn đội cơng trình Tăng cường cơng tác quản trị tài thơng qua việc rà sốt, kiểm tra dọc (giữa cơng ty chi nhánh, ban điều hành, đội, xưởng ) kiểm tra 86 ngang (trong quan công ty, nội chi nhánh, ban điều hành đội với nhau) Nếu công việc làm cách chun nghiệp (đồn kiểm tra có trình độ chun mơn cao, am hiểu sâu chế độ kế toán, kiểm tra đủ nội dung làm việc cách khoa học), làm thường niên hay đột xuất mà không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh (với thời gian kiểm tra ngắn xác) giúp cơng ty tránh thất đồng thời làm cho tình hình tài cơng ty ngày minh bạch thể cụ thể hiệu sản xuất kinh doanh công ty Điều làm hài lòng nhận ủng hộ cao nhà đầu tư công ty phát hành cổ phiếu chào mời đối tác, tổ chức tín dụng đầu tư nguồn lực để mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh - Điều kiện áp dụng: Để thực minh bạch tài cơng ty phải cần điều kiện sau: Lãnh đạo cơng ty có tâm, cương thực đạo thực cách triệt để, tồn diện Lãnh đạo cơng ty nhân viên kế tốn định phải có trình độ nghiệp vụ quản lý, kiểm tra tài cao Thực quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2015 để bảng biểu hướng dẫn nghiệp vụ việc thể số liệu thống nhất, rõ ràng Các điều kiện hoàn toàn khả thi công ty, để thực lãnh đạo cơng ty phải tâm đạo thực cách triệt để - Triển khai thực hiện: Bộ phận thực chủ yếu phịng tài kế tốn cơng ty đạo trực tiếp ban giám đốc công ty b) Nâng cao lực vốn Khả vốn đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa định việc hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đánh giá có hiệu kinh doanh hay không thông qua tiêu sinh lời 87 Vốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục từ khoản mua sắm vật tư, sản xuất thi công tiêu thụ sản phẩm Hơn kinh tế thị trường tự cạnh tranh, danh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng khả vốn điều kiện để định xét xem doanh nghiệp có đủ tiêu chuẩn để tham gia dự thầu hay không Khơng vậy, khả vốn cịn yếu tố định tiến độ, chất lượng cơng trình hiệu sản xuất doanh nghiệp xây dựng Thực trạng tài Cơng ty có số tồn sau: vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ thấp, chủ yếu vốn vay với chi phí lãi vay lớn, khoản phải thu, hàng tồn kho lớn, tích lũy hàng năm khơng đáng kể Để cải thiện tình hình tài khắc phục tồn này, thời gian tiếp theo, công ty cần phải mở rộng nguồn vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn cách tiết kiệm chi phí, giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn Mở rộng nguồn vốn: Xây dựng phương án bổ sung lợi nhuận vào vốn:việc sử dụng lợi nhuận giữ lại để tài trợ cho hoạt động tái đầu tư,mở rộng sản xuất biện pháp hiệu công ty chủ động việc huy động sử dụng mở ông nguồn vốn,hạn chế phụ thuộc vào chủ thể cung cấp vốn khác giảm chi phí huy động vốn từ bên ngồi Bên cạnh dó, việc sử dụng lợi nhuận giữ lại cịn giúp cho công ty giảm tỷ lệ nợ/tổng nguồn vốn, tăng cường khả tốn cho cơng ty đặc biệt có ý nghĩa quan trọng việc tạo hình ảnh, uy tín cơng ty với tổ chức tín dụng Tăng vốn điều lệ thơng qua phát hành thêm cổ phiếu Việc tăng vốn phải có phương án cụ thể kế hoạch chặt chẽ chi tiết kèm theo bảng mô tả hiệu (tăng bao nhiêu, tăng để đầu tư vào lĩnh vực nào…) Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng, kênh huy động vốn hiệu đặc biệt cơng ty đạt hiệu kinh doanh với tính minh bạch tài cơng ty xác nhận lãi suất ngân hàng không mức cao Vay vốn từ người lao động cơng ty, giải pháp có tính khả thi cao đa số người lao động cơng ty cổ đơng, có gắn bó với cơng ty Tuy nhiên, giải pháp không huy động nhiều 88 Vốn chiếm dụng :Thực chất khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, khoản phải trả khác Đây coi nguồn vốn huy động sử dụng khoản vốn cơng ty khơng phải trả chi phí sử dụng, khơng mà cơng ty lạm dụng nguồn vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng tạm thời nhà cung cấp vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị Hiện nay, Cơng ty chiếm dụng nhà cung cấp khối lượng vốn lớn để phục vụ sản xuất Ngoài giải pháp mở rộng vốn trực tiếp trên, Công ty sử dụng giải pháp gián tiếp liên danh với đối tác khác lĩnh vực xây dựng để có tổng lực thực đối tác đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư đưa hồ sơ mời thầu thực dự án lớn Đây hình thức hợp tác mà qua doanh nghiệp khơng tăng vốn cho hoạt động kinh doanh mà học tập kinh nghiệm quản lý, tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật chuyển giao cơng nghệ Giảm chi phí vốn: Giải pháp để giảm chi phí vốn tìm nguồn có chi phí thấp, quan trọng phải giảm chi phí vốn sử dụng vào sản xuất kinh doanh trì nâng cao doanh thu hàng năm Có nhiều cách để phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng, với mục tiêu giảm chi phí coi chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm chi phí vật tư kết cấu chi phí cho biện pháp tổ chức thi cơng Chi phí vật tư kết cấu tồn chi phí cho việc mua vật tư kết cấu tạo nên thực thể cơng trình sắt, thép, đá, cát…Thơng thường cơng trình xây dựng dân dụng phần vật tư chiếm khoảng 50% giá thành Chi phí biện pháp tổ chức thi cơng tất chi phí nhằm biến vật tư kết cấu thành thực thể cơng trình, chi phí gồm chi phí lao động, chi phí máy, chi phí vật tư thi cơng… Chi phí chiếm khoảng 50% giá thành cịn lại Với chi phí vật tư kết cấu: việc giảm chi phí khó khăn liên quan đến chất lượng cơng trình Chỉ giảm chi phí cách: sử dụng tiết kiệm, tránh hao hụt định mức quy định loại vật liệu; hai tìm nguồn cung ứng ổn định, giá đảm bảo cạnh tranh 89 Đối với chi phí biện pháp thi cơng tiềm giảm chi phí lớn chi phí cao hay thấp phụ thuộc lớn vào biện pháp tổ chức thi công sử dụng Trong công tác lập biện pháp tổ chức thi cơng: Để thi cơng hạng mục hay tồn cơng trình thường có nhiều biện pháp khác tương ứng với chi phí khác Hiện việc lập biện pháp thi công công ty chủ yếu kỹ sư kỹ thuật thực hiện, lựa chọn sở khả thi mặt kỹ thuật mà chưa tính đến tính kinh tế biện pháp thi cơng có tính đến mang tính chất định tính chưa có tính định lượng để so sánh với biện pháp chi phí bao nhiêu, biện pháp Do cần trang bị kiến thức kinh tế cho kỹ sư kỹ thuật kết hợp kỹ sư kinh tế kỹ sư kỹ thuật trình lập lựa chọn biện pháp tổ chức thi công Để dễ dàng tính tốn so sánh, Cơng ty cần ban hành định mức chi phí nội nhân cơng, vật liệu phụ, ca máy, chi phí quản lý… để kỹ sư dùng để tính tốn so sánh phương án quản lý chi phí trình thực Trong thực tế sản xuất, cần thực giải pháp sau để giảm chi phí sản xuất: Đối với chi phí nhân cơng: thực khốn sản phẩm tới nhóm người lao động theo đơn giá nhân cơng lao động, Đối với vật liệu chính: xây dựng định mức hao hụt vật liệu nội cơng ty quản lý tiêu hao Đối với thép trịn hướng tới đặt mua nhà máy theo kích thước thiết kế để hạn chế thép đầu thừa, giảm hao hụt đặc biệt có ý nghĩa thời điểm giá thép lên cao Đối với vật liệu phụ: Ban hành định mức tiêu hao vật liệu phụ theo khối lượng kết cấu để có quản lý thực hành tiết kiệm đơn vị thi công Đối với vật tư thi công: đảm bảo an toàn khối lượng sau lần huy động đến khỏi cơng trình Thiết kế kết cấu định hình để sử dụng nhiều lần đà giáo vạn năng, ván khuôn tiêu chuẩn… Đối với chi phí thiết bị: Phần lớn thiết bị thi công Công ty cũ nên vấn đề đảm bảo độ tin cậy khai thác quan trọng Hiện đa số công việc sử dụng đến máy móc nên thiết bị hư hỏng phải dừng làm việc làm 90 giảm suất lao động, ảnh hưởng làm giảm chất lượng cơng trình Cần xử lý máy móc thiết bị lạc hậu, giải phóng thiết bị khơng cần dùng để thu hồi vốn Đối với chi phí quản lý: Chi phí quản lý theo hình thức thực thực chi nên tượng lãng phí, cần phải xây dựng áp dụng định mức chi phí quản lý từ văn phịng tới cơng trường, đội sản xuất Bên cạnh cần phải thực cải tiến máy tổ chức quản lý, máy quản lý cồng kềnh chi phí cho lớn Giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn, đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ: Việc công nợ thu hồi chậm làm cho nguồn vốn khả đáp ứng vốn cho cơng trình thi cơng bị hạn chế, gây ảnh hưởng xấu đến công tác dự thầu, dự thầu nhiều cơng trình lúc Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ khâu toán: việc toán chủ đầu tư chậm, chủ đầu tư chưa làm hết trách nhiệm việc tốn cho nhà thầu nguyên nhân quan trọng phía nhà thầu chậm trễ khâu hồ sơ tốn cơng trình việc hồn chỉnh hồ sơ đảm bảo tính pháp lý cao Để khắc phục tình trạng từ khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu đến khâu thi cơng tốn, cơng ty cần làm chặt chẽ Trong thi công, đặc biệt ý đến thủ tục quy định hành Nhà nước, thi cơng xong phần phải hồn thiện thủ tục phần để làm hồ sơ nghiệm thu, làm sở toán với chủ đầu tư Thi cơng dứt điểm cơng trình, đảm bảo chất lượng cơng trình, biện pháp tăng khả thu hồi vốn, giảm ứ đọng vốn, rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn Điều kiện thực hiện: Để thực giải pháp tính minh bạch tài công ty phải thực hiện, hiệu sản xuất kinh doanh công ty phải thể rõ ràng, xác tạo niềm tin cho nhà đầu tư Có phương án sử dụng vốn cụ thể, chi tiết, có tính khả thi mang lại hiệu cao, gắn với trách nhiệm người định 91 Với giải pháp mở rộng nguồn vốn gián tiếp, Cơng ty cần tìm đối tác có tính tương đồng lực vốn có lực khác mà chưa có để vừa mở rộng quy mô chiều sâu lực thực Triển khai: – công tác chuẩn bị cho dự án lớn khả thi, thông qua việc đầu tư lực phương tiện lao động Năm 2016,trên tảng thương hiệu xây dựng, Công ty nâng cao lực tài số giải pháp như: Tiếp tục thoái hết vốn công ty liên kết, khoản đầu tư dài hạn không hiệu Đẩy mạnh đối chiếu công nợ, tốn cơng trình với chủ đầu tư, với đơn vị thi cơng Rà sốt hồ sơ, đề xuất biện pháp thu hồi nợ tồn đọng Tích cực thúc đẩy tiến độ phê duyệt phương án liên doanh nước 3.3.2.3 Đầu tư quản lý xe máy, thiết bị Quản lý nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị địi hỏi thiết yếu doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp Trong điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành yếu tố ảnh hưởng trực tiếp, có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp doanh nghiệp sử máy móc thiết bị có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao, cơng nghệ đại có điều kiện để thành cơng Để đảm bảo lợi ích doanh nghiệp ln tìm cách để tăng cường công tác nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị, thay thế, đổi máy móc thiết bị theo hướng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại phù hợp với yêu cầu kinh doanh đòi hỏi kinh tế Mục tiêu lực thiết bị thi công đủ đáp ứng nhu cầu thực tế cơng ty; thiết bị có thiết bị dự kiến đầu tư tạo dây chuyền thi cơng hồn chỉnh, đồng bộ, sản phẩm hồn thành với chất lượng cao thời gian ngắn với chi phí nhỏ 92 Chỉ tiêu kế hoạch: Tổng giá trị máy móc thiết bị cơng ty vào khoảng 32 tỷ đồng, đáp ứng 70% nhu cầu máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty Giải pháp thực hiện: Máy móc thiết bị nhân tố quan trọng định đến khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Hiện tình hình máy móc thiết bị Cơng ty chưa phải mạnh cơng ty số lượng máy móc cịn hạn chế Vì để đáp ứng u cầu tiến độ, chất lượng dự án việc quản lý sử dụng có hiệu máy móc có, song song với việc đầu tư trang thiết bị đồng bộ, đặc chủng, đại việc đổi công nghệ việc cấp bách doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty nói riêng Để thực giải pháp cần tiến hành biện pháp cụ thể sau: Biện pháp 1: Quản lý sử dụng có hiệu máy móc thiết bị có Để quản lý sử dụng máy có cách hiệu cần: - Việc bố trí xếp hệ thống máy móc thiết bị cách hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị có cơng ty, việc bố trí giúp hệ thống máy móc thiết bị đảm bảo tính cân đối, nhịp nhàng Điều thể mối quan hệ tỷ lệ thích hợp cơng suất máy móc thiết bị, khả lao động, số lượng chất lượng Áp dụng hình thức quản lý theo đối tượng quản lý hỗn hợp thay cho hình thức quản lý tập trung trước sở phân chia loại máy móc thơng thường cho đội thi công sử dụng chịu sử quản lý của đội giới công ty để cần công ty huy động qua lại đội - Lựa chọn phương án giới xây dựng tối ưu, có kế hoạch phân phối máy móc hợp lý theo tiến độ thi cơng, phân bố máy móc theo địa điểm xây dựng mặt hợp lý, có điều phối máy móc thiết bị cơng trường cần thiết - Căn vào tình hình máy để lên kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ cho máy Trên sở dự trù vật tư phụ tùng sửa chữa để lên kế hoạch dự phịng có kịp thời có phụ tùng để thay thế, đồng thời đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu Có kế hoạch cải tiến sử dụng máy móc, nhằm 93 nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất thời gian đầu máy đưa vào hoạt động - Đến kỳ phải sửa chữa bảo dưỡng phải dừng lại để sửa chữa, không chạy theo kế hoạch sản lượng, khơng thể lý sản xuất mà sức khai thác máy móc thiết bị, sử dụng hết cơng suất máy Bởi làm máy nhanh hỏng hỏng lúc khơng biết, mang tính “tình huống” hỏng hỏng nặng tốn Như vậy, lúc khơng thiệt hại đơn phải dừng sản xuất khơng có máy khác thay mà cịn phí lớn để sửa chữa sau sửa xong chắn chất lượng máy trước xảy cố - Những người khai thác sử dụng thiết bị phải có tay nghề, có ý thức kỷ luật lao động, vận hành máy theo quy trình kỹ thuật, có máy móc bền, lâu hỏng - Công việc kiểm tra chất lượng máy móc thiết bị phải tiến hành thường xuyên Hoạt động giúp phận quản lý biết máy chưa phát huy tác dụng, máy hỏng… xác định xác tiến độ thi cơng hợp lý Các máy móc thiết bị chuyên dụng cần cán kỹ thuật có kinh nghiệm, trình độ chun mơn giỏi đánh giá kiểm tra Biện pháp 2: Đầu tư đổi máy móc, thiết bị - Đầu tư đổi máy móc thiết bị liên quan đến việc làm tăng lợi cạnh tranh công ty, tăng lực máy móc thiết bị, giảm giá dự thầu Tuy nhiên việc đầu tư lại liên quan nhiều đến tình hình tài cơng ty Do đó, địi hỏi cơng ty trước tiên phải đổi chiến lược hình thức đầu tư để đại hóa máy móc, thiết bị kỹ thuật cơng nghệ a Đổi chiến lược đầu tư vào máy móc thiết bị: Hiện cấu tài sản Công ty bất hợp lý, tỷ trọng tài sản cố định nhỏ, đầu tư hàng năm cịn Điều hạn chế lớn việc cạnh tranh giành cơng trình dự án lớn, địi hỏi kỹ thuật công nghệ cao Khi xây dựng chiến lược phải từ nhu cầu thị trường, phải nắm bắt chiều hướng phát triển dự đoán mức độ cạnh tranh thị trường để đưa chiến lược cụ thể, đảm bảo hợp lý giai đoạn Bên cạnh phải sốt xét 94 lại máy móc thiết bị sẵn có để vạch kế hoạch sửa chữa, nâng cấp nâng cao tính sử dụng giảm chi phí vận hành máy móc cũ Thanh lý loại máy móc lạc hậu, khơng cịn đáp ứng u cầu cạnh tranh Cơng ty Mặt khác, sở tính tốn nâng cấp máy móc thiết bị sẵn có, Cơng ty phải có kế hoạch để đầu tư mua sắm thiết bị quan trọng, đặc chủng số lượng chất lượng Đây sở nâng cao vị trí uy tín, tăng sức cạnh tranh tạo nên phong cách xây dựng riêng cho mình, tạo tin cậy cho chủ đầu tư khách hàng tiềm Khi đầu tư mua sắm trang thiết bị phải đề cập đến yếu tố ảnh hưởng trực tiếp hiệu việc đầu tư như: Khoa học kỹ thuật phát triển máy móc thiết bị sản xuất nhiều hơn, tính kỹ thuật cao hơn, chủng loại đa dạng Mặt khác quy trình cơng nghệ xây dựng đổi mới, điều tăng độ hao mịn vơ hình máy móc thiết bị Ngồi hiệu việc đầu tư mua sắm thiết bị cịn bị ảnh hưởng tính liên tục việc làm máy trình hoạt động Khi đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị nguồn vốn vay tăng khoản dư nợ cho doanh nghiệp đồng nghĩa với việc giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn làm giảm tính chủ động doanh nghiệp Thêm vào tăng chi phí lãi vay Vì vậy, đầu tư phải gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tránh tình trạng đầu tư máy móc xong thiếu việc làm dẫn đến lãng phí Đối với cơng trình có tính đặc chủng kỹ thuật đầu tư máy móc để đáp ứng cơng trình dẫn đến thi cơng xong máy móc thiếu việc làm làm ứ đọng vốn b Lựa chọn hình thức đầu tư vào máy móc thiết bị Khi đầu tư tăng lực thiết bị để tăng sức cạnh tranh đấu thầu phải vào nguồn vốn, máy móc thiết bị có, kế hoạch sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trường để lựa chọn hình thức đầu tư sau: - Tín dụng th mua: Tín dụng th mua có hai phương thức giao dịch chủ yếu thuê vận hành thuê tài Thuê vận hành: thời gian thuê ngắn so với tồn đời sống hữu ích thiết bị, điều kiện chấm dứt hợp đồng linh hoạt Người cho thuê phải chịu chi phí vận hành thiết bị chi phí bảo trì, bảo hiểm, thuế 95 Thuê tài chính: loại thuê thường xảy thời hạn thuê chiếm phần lớn tuổi thọ hữu ích thiết bị giá toàn khoản tiền thuê phải bù đắp chi phí mua thiết bị thời điểm bắt đầu hợp đồng Theo phương thức th cơng ty thuê tài sản cố định hoạt động quyền sử dụng, tính khấu hao, khơng có quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng cơng ty phép mua lại tài sản với giá hợp lý Thuê trực tiếp đơn vị khác: Hình thức thuê áp dụng trường hợp đột xuất mang tính thời điểm Hình thức phụ thuộc vào thiết bị dư thừa đơn vị bạn điều kiện khác tài – kinh tế - Mua thiết bị - Liên doanh dự án đấu thầu biện pháp nhằm nâng cao lực kinh tế kỹ thuật (năng lực máy móc thiết bị) tăng khả cạnh tranh đấu thầu Công ty thực liên dự án, liên kết với đơn vị khác Đây giải pháp quan trọng hữu hiệu công ty điều kiện cịn hạn chế kỹ thuật, tài chính… Mở rộng quan hệ liên kết, công ty tận dụng nhiều công nghệ, kỹ thuật thi công máy móc thi cơng đơn vị bạn Hơn nữa, theo phương án công ty nâng cao lực kinh tế kỹ thuật mà không cần bỏ vốn đầu tư Tuy nhiên, để thực phương án cơng ty cần phải có khả đàm phán, ngoại giao tốt ưu vượt trội lĩnh vực Điều kiện áp dụng: Lãnh đạo tâm chịu trách nhiệm cá nhân đầu tư Chuẩn bị đủ nguồn vốn để đầu tư Đầu tư gắn với mở rộng quy mô sản xuất Đầu tư máy móc thiết bị để phục vụ cho đối tượng cụ thể nào, tức gắn việc đầu tư máy móc thiết bị với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Chuẩn bị lực lao động để tiếp nhận điều khiển máy móc thiết bị chuẩn bị đầu tư Triển khai: Công ty đơn vị lập phương án sản xuất xác định quy mô sản xuất tương lai từ xác định số lượng loại phương tiện cần đầu tư 96 Lãnh đạo công ty đạo phận lập phương án đầu tư định đầu tư theo thẩm quyền theo giai đoạn phương án Phòng quản lý máy thiết bị triển khai học tập đào tạo lao động để tiếp nhận máy móc thiết bị đầu tư theo giai đọan 97 KẾT LUẬN Quản lý tiến độ thi công xây dựng cơng trình cơng việc đóng vai trị quan trọng hệ thống quản trị chung Ban quản lý thi công xây lắp nhà thầu Tiến độ thi công phụ thuộc vào thời gian công việc, ràng buộc công việc liên kết cơng việc, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thực dự án Mỗi công việc cụ thể thiết lập thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc khoảng thời gian thực công việc Dựa vào biểu đồ Gantt nhà quản lý điểu chỉnh thời gian, tối ưu tiến độ gói thầu xây lắp cho phù hợp với yêu cầu kế hoạch ban đầu Nhìn chung, tình trạng tiến độ thi cơng gói thầu cơng ty cổ phần TLK từ năm 2011-2016 đạt thành công định kinh nghiệm thi công tích góp thời gian dài, trình độ nhân cơng ngày hồn thiện, xe máy thiết bị công ty trọng đầu tư, quản lý chặt chẽ nguồn tiền, xác định thu hồi công nợ, tích cực làm việc với đối tác phía ngân hàng lãi suất, xoay vịng bố trí đủ vốn cho thi công, tiếp cận nghiên cứu cơng nghệ thi cơng Bên cạnh cịn tồn nhiều mặt hạn chế gây chậm tiến độ số gói thầu mà nguyên nhân chủ yếu CĐT chậm trễ việc bàn giao mặt bằng, thay đổi thiết kế, điều kiện thời tiết khí hậu q trình thi cơng, lực thi cơng chế quản lí chưa chặt chẽ nhà thầu Đề tài góp phần làm sáng tỏ số vấn đề có liên quan, khắc phục hạn chế hoàn thành nhiệm vụ sau: - Hệ thống hóa vấn đề - Phân tích tổng quan tình trạng tiến độ thi cơng gói thầu từ năm 20112016 Phân tích kết đạt số hạn chế trình quản lý tiến độ thực thi cơng xây dựng gói thầu; - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch tiến độ, giám sát, kiểm soát điều độ tiến độ Và đặc biệt giải pháp tăng cường mối liên 98 kết đối tượng hữu quan đồng hành tiến trình thực thi cơng xây dựng gói thầu Để trở thành cơng ty xây dựng hàng đầu Việt Nam, công ty cổ phần xây dựng TLK cần sâu áp dụng phương pháp, cơng cụ quản lý có kế hoạch cụ thể cho cơng tác tài chính, nhân lực, xe máy, thiết bị công nghệ thi cơng Đây nhiệm vụ hồn tồn khả thi với đội ngũ cán có trình độ cơng tác cơng ty Với đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thi công xây dựng công ty cổ phần TLK”, đề tài đánh giá thực trạng quản lý tiến độ thi công xây dựng gói thầu cơng ty, tìm ngun nhân ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Bên cạnh đề tài tổng kết kinh nghiệm góp phần làm sáng tỏ mặt lý luận việc sử dụng kiến thức quản lý tiến độ thi công xây dựng phân tích chuyên sâu quản lý tiến thi công xây dựng Đồng thời đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản lý tiến độ thi cơng xây dựng để tổ chức tốt q trình thi cơng gói thầu cơng ty thực Hy vọng giải pháp chủ yếu nêu góp phần nhỏ vào công tác quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình năm tới 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 06 năm 2015, việc quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25 tháng 03 năm 2015, việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng 04 năm 2015, việc quy định chi tiết hợp đồng xây dựng Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 05 năm 2015, quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 47/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014, việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư nhà nước thu hồi đất Phạm Phú Cường (2011), Bài giảng Quản lý sản xuất xây dựng khai thác cơng trình, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội Nghiêm Văn Dĩnh, Nguyễn Tài Cảnh, Lê Minh Cần, Lê Thanh Lan, Đặng Xuân Mai, Nguyễn Quỳnh Sang, Nguyễn Thị Thìn (2006), Kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội Nghiêm Văn Dĩnh (2010), Giáo trình quản lý thực dự án, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật xây dựng số 50/2014/QH13 thông qua ngày 18 tháng 06 năm 2014 10 Phạm Văn Vạng (2010), Lập quản trị dự án đầu tư xây dựng cơng trình, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội