Một số giải pháp hoàn thiện quản lý sản xuất của công ty cổ phần beton 6,luận văn thạc sỹ kinh tế xây dựng

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI - CƠ SỞ II LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BETON CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG Mã số: 62.31.08.01 Học viên : PHẠM NGỌC HUÂN Lớp : Cao học KTXD - K19 Giáo viên hướng dẫn : PGS TS PHẠM VĂN VẠNG TP HỒ CHÍ MINH 2012 Lời cảm ơn Với tất kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, xin chân thành bày tỏ long biết ơn tới hướng dẫn tận tình chu đáo Thầy hướng dẫn PGS TS Phạm Văn Vạng, thầy cô khoa sau Đại học, khoa Kinh tế Xây dựng toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Giao thông vận tải sở đơn vị khác trường Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Hội đồng khoa học đóng góp ý kiến, lời khuyên quý giá cho luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn nhà khoa học, bạn bè gia đình giúp đỡ động viên thực luận văn Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến lãnh đạo công ty cổ phần Beton đồng nghiệp công ty cho phép tạo điều kiện cho hoàn thành luận văn Do hạn chế kiến thức, thời gian, kinh nghiệm tài liệu tham khảo nên thiếu sót khuyết điểm điều khơng thể tránh khỏi Vì vậy, tơi mong góp ý, bảo thầy giáo đồng nghiệp giúp đỡ q báu mà tơi mong muốn để cố gắn hồn thiện q trình nghiên cứu cơng tác sau Tôi xin chân thành cảm ơn! Tp HCM, ngày tháng năm 2013 Học viên Phạm Ngọc Huân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 10 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 12 1.1 Khái niệm đặc điểm doanh nghiệp (DN): 12 1.1.1 Khái niệm: 12 1.1.2 Phân loại doanh nghiệp: 13 1.1.3 Đặc trƣng doanh nghiệp: 16 1.2 Một số đặc điểm doanh nghiệp xây dựng: 18 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng sở hạ tầng: 18 1.2.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật trình sản xuất: 20 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng: 22 1.3.1 Nhân tố bên ngoài: 23 1.3.2 Nhân tố bên trong: 27 1.4 Một số vấn đề lý luận quản lý doanh nghiệp xây dựng: 33 1.4.1 Khái niệm quản lý sản xuất xây dựng: 33 1.4.2 Chức quản lý sản xuất: 34 1.4.3 Nguyên tắc quản lý sản xuất: 35 1.4.4 Phƣơng pháp quản lý sản xuất: 36 1.4.5 Nội dung quản lý sản xuất 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỒ PHẦN BETON 43 2.1 Khái quát đời phát triển Công ty 43 2.2 Chức nhiệm vụ, ngành nghề hoạt động cấu tổ chức Công ty 2.2.1 44 Chức nhiệm vụ: 44 2.2.2 Ngành nghề hoạt động: 45 2.2.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty: theo mơ hình Cơng ty cổ phẩn, bao gồm: 46 2.3 Thị trƣờng hoạt động Công ty 48 2.4 Năng lực sản xuất kinh doanh Công ty 49 2.5 Hiện trạng quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 51 2.5.1 Kết hoạt động sản xuất Công ty từ năm 2007 – 2011: 51 2.5.2 Quản lý sản xuất Công ty giai đoạn chuẩn bị xây dựng: 51 2.5.2.1 2.5.2.2 2.5.2.3 2.5.3 Tình hình ký kết hợp đồng kinh tế: 51 Nhiệm vụ tổ chức sản xuất Công ty sau ký kết hợp đồng: 54 Kế hoạch, tiến độ thiết kế tổ chức thi công 55 Quản lý sản xuất Công ty giai đoạn thi công xây dựng: 57 2.5.3.1 2.5.3.2 2.5.3.3 2.5.3.4 2.5.3.5 2.5.4 Quản lý tiến độ: 57 Quản lý chất lƣợng: 57 Quản lý vật tƣ thiết bị: 59 Quản lý nhân sự: 63 Quản lý chi phí: 68 Quản lý sản xuất giai đoạn tiêu thụ sản phẩm: 76 2.5.4.1 Thực trạng công tác tiêu thụ hoạt động mở rộng thị trƣờng công ty Beton 6: 76 2.5.4.2 Kết tiêu thụ sản phẩm theo thị trƣờng: 81 2.6 Đánh giá trạng quản lý sản xuất Công ty: 81 2.6.1 Điểm mạnh (S): 81 2.6.2 Điểm yếu (W): 81 2.6.3 Cơ hội (O): 82 2.6.4 Nguy (T): 83 2.6.5 Những nguyên nhân tồn quản lý sản xuất Công ty: 83 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ SẢN XUẤT XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỒ PHẦN BETON 88 3.1 Định hƣớng phát triển hệ thống Giao thông Vận tải Việt Nam đến năm 2030: 88 3.2 Định hƣớng mục tiếu phát triển Công ty Cổ phần Beton từ năm 2012 – 2017: 99 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện nâng cao lực quản lý sản xuất xây dựng Công ty: 100 3.3.1 Kế hoạch phát triển Công ty Beton từ năm 2012 – 2017: 100 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện máy tổ chức quản lý sản xuất Công ty: 106 3.3.3 Nâng cao hiệu quản lý sản xuất xây dựng số lĩnh vực: 113 3.3.4 Một số kiến nghị quan quản lý cấp trên: 118 quản lý công ty 121 PHẦN KẾT LUẬN 124 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp; TNHH Trách nhiệm hữu hạn; DNNN Doanh nghiệp Nhà nƣớc; HĐQT Hội đồng quản trị; TP Thành phố; HCM Hồ Chí Minh; CP Cổ phần; VNĐ Việt Nam đồng; HOSE Sàn chứng khoán Tp HCM; USD Đồng đô la Mỹ; BTCT Bê tông cốt thép; CBCNV Cán công nhân viên; QLCT Quản lý cơng trình; QLDA Quản lý dự án; SP Sản phẩm; FDI Đầu tƣ trực tiếp nƣớc ngoài; DƢL Dự ứng lực; ISO Tổ chức tiêu chuẩn Quốc tế; KCS Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm; CP Chi phí; TSCĐ Tài sản cố định; ERP Phần mền quản lý hệ thống; ODA Nguồn vốn vay nƣớc ngồi; GTVT Giao thơng vận tải; R&D Nghiên cứu & phát triển; BOT Xây dựng - Vận hành - Chuyển giao; BT Xây dựng - Chuyển giao; DWT Năng lực vận tải an toàn tàu thủy tính tấn; ITS Hệ thống giao thông thông minh; ASEAN Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á; EBITDA Chỉ tiêu đánh giá tỷ suất sinh lời doanh nghiệp (thu nhập trƣớc thuế, trả lãi & khấu hao); KPI Chỉ số đo lƣờng hiệu suất; KCN Khu công nghiệp; WTO Tổ chức thƣơng mại Thế giới; Q/S Bộ phận khối lƣợng; BKS Ban kiểm soát; DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Cơ cấu vốn sản xuất Công ty Cổ Beton 6; Bảng 2.2 Kết hoạt động sản xuất công ty từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.3 Một số dự án cầu, đƣờng công nghiệp tiêu biểu Beton ký kết hợp đồng từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.4 Một số dự án đóng ép cọc vng BTCT tiêu biểu Beton ký kết hợp đồng từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.5 Một số dự án đóng ép cọc vng BTCT DƢL tiêu biểu Beton ký kết hợp đồng từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.6 Một số dự án cung cấp, vận chuyển lao phóng dầm loại tiêu biểu Beton ký kết hợp đồng từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.7 Chi phí sản xuất doanh thu công ty từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.8 Tổng hợp số liệu vay ngắn hạn trung, dài hạn công ty từ năm 2007 - 2011; Bảng 2.9 Dự phịng nợ phải thu khó có khả tốn cơng ty từ năm 2007 - 2011; DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Beton 6; Hình 2.2 Quy trình cấp phát vật tƣ, thiết bị; Hình 2.3 Quy trình mua hàng; Hình 2.4 Quy trình quản lý kho; Hình 2.5 Quy trình điều động nhân sự; Hình 2.6 Quy trình tuyển dụng; Hình 2.7 Quy trình đào tạo; Hình 2.8 Quy trình quản lý hợp đồng lao động; Hình 2.9 Quy trình lý hợp đồng thu hồi cơng nợ; Hình 2.10 Quy trình theo dõi tốn; Hình 2.11 Quy trình tạm ứng, tốn cơng trƣờng; Hình 2.12 Biểu đồ chi phí cho hoạt động tài cơng ty từ năm 2007 - 2011; Hình 2.13 Biểu đồ lợi nhuận công ty từ năm 2007 - 2011; 10 PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Theo thời gian, với tiến phát triển xã hội đƣa kinh tế toàn cầu sang hình thái Cơ chế thị trƣờng đời làm cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp ngày đa dạng phức tạp Có thể nói xu hội nhập kinh tế nƣớc ta để phát triển kinh tế, cần phải hoàn thiện phát triển hệ thống sở hạ tầng đô thị, đƣờng xá theo hƣớng đại, bắt kịp với phát triển nƣớc khu vực giới Cơ sở hạ tầng đại tạo thuận lợi cho việc thu hút đầu tƣ nƣớc làm cho mặt nƣớc ta ngày thêm khởi sắc Trong năm gần đây, với lên kinh tế nƣớc ta sở hạ tầng nƣớc ta ngày phát triển theo hƣớng đại Những khu đô thị, khu công nghiệp, đƣờng xá cầu cống phát triển nhanh chóng minh chứng cho điều Nó tạo nên mặt cho kinh tế, tăng cƣờng hội nhập kinh tế nƣớc ta với nƣớc khu vực Và để có đƣợc điều đó, phải kể đến đóng góp khơng nhỏ cơng ty ngành xây dựng nƣớc ta Với việc áp dụng tiến khoa học công nghệ sản xuất, cơng ty đảm trách cơng trình lớn đất nƣớc, tạo nên diện mạo cho nƣớc nhà Để có đƣợc thành cơng đó, khơng thể khơng nhắc đến vai trị to lớn cơng tác quản lý sản xuất xây dựng trực thuộc công ty xây dựng Bởi cơng tác quản lý sản xuất xây dựng yếu tố trực tiếp đóng vai trị quan trọng đem đến thành công cho Doanh nghiệp xây dựng Do chất lƣợng cơng trình phụ thuộc lớn vào công tác tổ chức quản lý sản xuất Doanh nghiệp, cơng tác tốt nâng cao chất lƣợng cơng trình Trong đời sống xã hội nƣớc ta vấn đề cơng trình xây dựng khơng bảo đảm chất lƣợng khơng gây lãng phí tiền của, khơng ảnh hƣởng lớn đến đời sống nhân dân, mà kìm hãm phát triển kinh tế đất nƣớc Do vấn đề nâng cao chất lƣợng cơng trình địi hỏi thiết khơng hết, vấn đề quan tâm tồn xã hội Chính xuất phát từ điều việc nâng cao hiệu hoạt động quản lý sản xuất 113 3.3.3 Nâng cao hiệu quản lý sản xuất xây dựng số lĩnh vực: a Quản lý nguồn nhân lực - Sau xây dựng xong chiến lƣợc phát triển, cơng ty cần phải xem xét kiện tồn, xếp lại máy tổ chức cho phù hợp với chiến lƣợc đề Rà soát lại tồn đội ngũ cán quản lý từ cơng ty xuống đơn vị đánh giá lại lực quản lý điều hành cán - Sau rà sốt đánh giá có phƣơng án xếp, bố trí lại cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn ngƣời nhằm phát huy tối đa khả ngƣời Bên cạnh cần phải thống kê lại đơn vị, phòng ban thiếu cán lĩnh vực có kế hoạch tuyển dụng bổ sung phần thiếu hụt Đối với cán bộ, lao động làm việc không hiệu quả, không đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc không chấp hành qui định cơng ty cẩn phải có biện pháp khắc phục nhƣ cảnh cáo, hạ bậc lƣơng cách chức, buộc việc tuỳ vào mức đội vi phạm - Đối với công tác cán bộ, công ty cần thực biện pháp: + Tuyển dụng nhân viên bổ sung cho vị trí thiếu hụt + Tăng cƣờng đào tạo nâng cao trình độ cho CBCNV + Cải thiện sách tiền lƣơng nhàm đảm bảo sống cho CBCNV + Có sách đãi ngộ thoả đáng nhân tài + Động viên tinh thần CBCNV yên tâm làm việc b Quản lý khâu đấu thầu: với phƣơng châm quán triệt là: “khống đấu thầu cơng trình giá thấp” - Giá trúng thầu thấp nguyên nhân làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty năm vừa qua, nguyên nhân trực tiếp dẫn đến tình trạng khó khăn tài Một số cơng trình đấu thầu giá trúng thầu thấp giá thị trƣờng thời điểm đấu thầu, q trình thi cơng lại chịu thêm biến động tăng giá yếu tố đầu vào nên dẫn đến thua lỗ Để khắc phục tình trạng này, công ty cần phải khảo sát kỹ lƣỡng giá thị trƣờng tham gia đấu thầu cơng trình, dự báo biến động giá tƣơng lai cân nhắc kỹ trƣớc bỏ thầu, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh giá q trình thi cơng 114 c Quản lý thiết bị, cơng nghệ - Hồn thiện máy quản lý thiết bị cơng ty, nâng cao vai trị phòng quản lý thiết bị nhiệm vụ trọng tâm giải pháp Trƣớc tiên công ty cần rà sốt đánh giá lại tồn số máy móc thiết bị có sổ sách, sau tiến hành đối chiếu, kiểm tra tình trạng kỹ thuật tất thiết công trƣờng lên phƣơng án sửa chữa triệt để thiết bị bị hƣ hỏng Có kế hoạch giải thể thiết bị nằm rải rác công trƣờng thi công xong tăng cƣờng cho công trƣờng thi công Những thiết bị bị hƣ hỏng nặng khơng phát huy đƣợc tác dụng, khơng có khả phục hồi lên danh sách trình HĐQT xin lý để thu hồi vốn phục vụ tái đầu tƣ thiết bị Trong trình khai thác, cần theo dõi chặt chẽ tình trạng hoạt động thiết bị, có kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa định kỳ thiết bị làm việc tốt Bên cạnh cơng ty cần lên kế hoạch đào tạo đào tạo lại tay nghề cho đội ngũ vận hành thiết bị để nâng cao trình độ, nâng cao tinh thần trách nhiệm việc vận hành khai thác thiết bị Yêu cầu đội ngũ lái xe, láy máy mở sổ lý lịch theo dõi tình trạng hoạt động máy để có phục vụ cho công tác bảo dƣỡng, sửa chữa kịp thời Tổ chức thi tay nghề, thi nâng bậc cho đội ngũ lái xe, lái máy nhằm khai thác hiệu thiết bị - Đối với hoạt động đầu tƣ thiết bị mới: Khi đầu tƣ thiết bị, công nghệ cơng ty phải lập dự án đầu tƣ, dự án đầu tƣ phải có đầy đủ pháp lý, cần thiết phải đầu tƣ, tính tốn hiệu kinh tế tài trung thực để làm sở trình HĐQT phê duyệt Việc đầu tƣ thiết bị, công nghệ phải vào nhu cầu thực tế sản xuất kinh doanh, phù hợp với chiến lƣợc phát triển công ty, đầu tƣ phải đồng có trọng tâm, có kế hoạch khai thác sử dụng hiệu - Tăng cƣờng công tác áp đụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất nhƣ quản lý, đẩy mạnh đồi cơng nghệ theo hƣớng tự động hố, kết hợp công nghệ thi công giới với lao động thủ cơng Khuyến khích vật chất tập thể, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ làm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm cho công ty Thực tốt giải pháp quản lý thiết bị, công nghệ tăng thêm lực thiết bị thi công công ty, hạn chế tối đa việc khai thác, sử đụngt thiết bị hiệu quả, 115 đẩy nhanh tiến độ thi công công trƣờng d Công tác thị trƣờng - Quảng bá thƣơng hiệu: Trong thời gian 50 năm tồn phát triển, công ty Beton xây dựng đƣợc thƣơng hiệu mạnh thị trƣờng xây dựng giao thông Đối với công ty, việc sở hữu thƣơng hiệu mạnh có giá trị lớn đƣợc coi nhƣ loại tài sản cố định vơ hình, giúp cơng ty có đƣợc lợi cạnh tranh đấu thầu nguồn lực để phát triển Ngoài thƣơng hiệu giúp cho việc quảng bá hình ảnh công ty đến với chủ đầu tƣ, khách hàng nhà cung cấp Tuy nhiên, tác động bên kinh tế xuống nƣớc ngồi nƣớc Do ảnh hƣởng lớn đến lực tài cơng ty vấn đề tham gia đấu thầu dự án lớn Để giử vững thƣơng hiệu ln thƣơng hiệu mạnh, công ty cần đầu tƣ xây dựng chiến lƣợc quảng bá cụ thể rõ ràng, gắn chất lƣợng sản phẩm hình ảnh vào thƣơng hiệu Những việc trƣớc mắt cần làm đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình để lấy lại uy tín với chủ đầu tƣ, giải dần công nợ với khách hàng, đặc biệt khoản nợ hạn để tạo hình ảnh tốt đẹp công ty mắt bạn hàng Tăng cƣờng việc tiếp xúc với chủ đầu tƣ để quảng bá thƣơng hiệu hình ảnh cơng ty Quán triệt đến phận công ty ý nghĩa việc xây dựng quảng bá thƣơng hiệu để nâng cao ý thức tâm tuyên truyền, quảng bá thƣơng hiệu cho công ty cơng trƣờng - Cơng tác phân tích, đánh giá thị trƣờng: Mọi kế hoạch kinh doanh công ty phải bao hàm hoạt động phân tích thị trƣờng Phân tích thị trƣờng lý quan trọng để lập kế hoạch kinh doanh Hoạt động phân tích, đánh giá lại thị trƣờng cần phải đƣợc thƣờng xuyên xem xét lần/năm Thị trƣờng ln luồn có biến động cơng ty phải ln theo sát thay đổi để có chiến lƣợc, chiến thuật phù hơp nhanh nhạy Đặc biệt cơng tác phân tích thị trƣờng cịn phải giúp ích cho hoạt động quản lý giá đấu thầu công ty, cung cấp thông tin giá thị trƣờng xác để làm sở xây dựng giá đấu thầu Sau có phân tích, đánh giá thị trƣờng cơng ty tiến hành lựa chọn 116 thị trƣờng để ƣu tiên phát triển Trên thực tế năm vừa qua thị trƣờng khu vực miền Tây Nam Bộ khu vực Tp.HCM thị trƣờng lớn công ty, giá trị hợp đồng ký kết khu vực chiếm tỷ lệ 50-60% tổng số hợp đồng đƣợc ký kết đến thời điểm 100% giá trị sản lƣợng công ty nằm thị trƣờng Thị trƣờng khu vực có nhiều lợi với công ty: lợi mối quan hệ thân thiện với Chủ đầu tƣ, lợi thời gian hoạt động lâu năm công ty thị trƣờng, thuận lợi nguồn vật liệu, khối lƣợng dầm cọc nhiều tập trung Xuất phát từ lợi phân tích thị trƣờng cơng ty cần trọng ƣu tiên phát triển thị trƣờng khu vực miền Tây Nam Bộ khu vực Tp.HCM nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao - Đối với công tác quản lý giá dự thầu: Để tính tốn xây dựng đƣợc đơn giá dự thầu hợp lý, phù hợp với giá tính tốn Chủ đầu tƣ đồng thời thấp giá đối thủ cạnh tranh đảm bảo đƣợc chi phí cần phải thực giải pháp sau: + Nắm vững hệ thống tiêu chuẩn định mức hƣớng dẫn lập giá dự toán xây dựng Nhà nƣớc nhƣ: Nghị định 99/2007/NĐ-CP Chính phủ thơng tƣ hƣớng dẫn thi hành + Khi xây dựng đơn giá dự thầu việc tính tốn đầy đủ chi phí cấu thành nên giá nhƣ: Chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng, chi phí khác cần phải tính tốn dự trù khoản chi phí phát sinh làm tăng giá thành sản phẩm nhƣ: trƣợt giá, biến động số giá xây dựng, chậm giải phóng mặt bàng, rủi ro thiên tai Sau xây dựng xong giá dự thầu cơng ty cần phải vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, thông tin giá thị trƣờng khu vực thời điểm bỏ thầu để tính toán giảm giá họp lý, đảm bảo cạnh tranh đủ bù đắp chi phí thi cơng cơng trình Tuyệt đối tránh việc giảm giá khơng có sở, trúng thầu bàng giá để giảm thiểu khó khăn tài cho cơng ty e Quản lý kỹ thuật, tiến độ - Cùng với giải pháp hoàn thiện cồng tác tổ chức, cán cồng ty cần xếp lai đội ngũ quản lý kỹ thuật từ văn phịng cơng ty xuống cơng trƣờng Tăng cƣờng cán kỹ thuật xuống cho công trƣờng để nâng cao lực quản lý 117 đội Hoạt động kiểm tra, giám sát chất lƣợng từ văn phòng công ty cần phải tiến hành thƣờng xuyên để đảm bảo cơng trình thi cơng đáp ứng đƣợc u cầu chất lƣợng đề Công ty cần kiên áp dụng qui định quản lý chất lƣợng, tiến độ xây dựng cơng trình theo nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2009 Thủ tƣớng Chính phủ Bên cạnh cơng ty cần áp dụng triệt để qui trình quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 mà công ty ban hành để quản lý kỹ thuật thi cơng Hàng tháng, q cơng ty cần phải họp kiểm điểm tiến độ thi công cơng trƣờng có biện pháp tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ thi cơng Bên cạnh cơng ty cần trọng công tác xây dựng, quản lý kế hoạch tác nghiệp hàng năm nhƣ: kế hoạch tài chính, kế hoạch cung cấp vật tƣ, thiết bị để sản xuất diễn nhịp nhàng, khắc phục trình trạng chậm tiến độ.Tăng cƣờng cán làm công tác nội nghiệp nhƣ hồ sơ hồn cơng, hồ sơ nghiệm thu, kiểm sốt khối lƣợng thi cơng để đẩy nhanh việc nghiệm thu tốn, quay vịng vốn f Quản lý vật tƣ Xuất phát từ thực trạng yếu quản lý vật tƣ, luận văn đƣa giải pháp giao khoán định mức sử dụng vật tƣ xuống cho đội thi công Song song với việc giao khốn giá thi cơng xuống cho đơn vị cơng ty tiến hành bóc tách vật tƣ theo khối lƣợng thiết kế giao khoán sử dụng vật tƣ cho hạng mục cơng trình cơng trình xuống đội Định mức sử dụng vật tƣ giao khoán cho đội cần đƣợc xây dựng theo định 1784 /BXD-VP ngày 17 tháng năm 2006 Bộ xây dựng việc "Công bố Định mức vật tư xây dựng" Công ty trực tiếp ký kết họp đồng mua vật tƣ giao cho đơn vị thực giao nhận, đối chiếu khách hàng Các đơn vị hàng tháng, quí phải báo cáo tình hình sử dụng vật tƣ cơng ty Các phịng chun mơn vào báo cáo sử dụng vật tƣ đối chiếu với khối lƣợng thiết kế để kiểm soát việc sử dụng vật tƣ Khi xảy thất thốt, lãng phí vật tƣ so với định mức yêu cầu đơn vị giải trình có hành động chấn chỉnh kịp thời Khi kết thúc cơng trình, đội thi cơng lập bảng tổng hợp vật tƣ sử dụng cho công trình tốn với cơng ty Nếu đơn vị sử dụng vật tƣ qui kết trách nhiệm cho đội trƣởng cán quản lý vật tƣ trƣờng, yêu cầu bồi hoàn toàn thiệt hại 118 cho cồng ty Giải pháp giao khoán định mức sử dụng vật tƣ xuống cho đơn vị khắc phục đƣợc tình trạng thất thốt, lãng phí vật tƣ cơng trƣờng Khi giao khốn cho đơn vị vật tƣ đơn vị khơng cịn cơng ty nữa, đội trƣởng quan tâm đến công tác quản lý vật tƣ nội có ý thức việc sử dụng vật tƣ 3.3.4 Một số kiến nghị quan quản lý cấp trên: a Nâng cao hiệu hoạt động Đại hội đồng cổ đông Để khắc phục yếu Đại hội cổ đơng cổ đơng cần phải nâng cao vai trị, trách nhiệm trƣớc cơng ty, cụ thể: - Cổ đông cần ý thức đƣợc rõ ràng quyền trách nhiệm Đại hội cổ đơng - Tích cực tham gia bàn thảo vấn đề lớn thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông nhƣ: chiến lƣợc phát triển công ty, phƣơng án kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ Cân nhắc kỹ lƣỡng trƣớc thông qua vấn đề lớn cơng ty - Tích cực chất vấn Hội đồng quản tri nhà quản lý khác vấn đề kinh doanh công ty nhƣ: báo cáo tài chính, vấn đề điều hành, quản lý - Yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát triệu tập đại hội cổ đông thấy vi phạm thời gian họp đại hội cổ đông yêu cầu triệu tập đại hội cổ đông bất thƣờng xét thấy hội đồng quản tri vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ quản lý công ty - Lựa chọn, cân nhắc kỹ lƣỡng trƣớc giới thiệu bầu thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát - Thể mối quan tâm thực nhà đầu tƣ đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khơng phải thực vai trị ngƣời cho vay vốn - Các cổ đông cần phải liên kết thành nhóm cổ đơng để bảo vệ quyền lợi để có tiếng nói quan trọng kỳ đại hội cổ đông hoạt động quản trị công ty b Giải pháp nâng cao vai trị HĐQT - Duy trì thƣờng xuyên họp HĐQT: Việc trì thƣờng xuyên 119 họp HĐQT có ý nghĩa lớn hoạt động quản trị công ty, giúp cho thành viên HĐQT thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh công ty Trên sở HĐQT giám sát quản lý tốt chiến lƣợc kinh doanh, đƣa đƣợc điều chỉnh kịp thời mục tiêu chiến lƣợc cho phù hợp với tình hình biến động thị trƣờng Trên thực tế, năm vừa qua trình hình họp HĐQT khơng đƣợc trì thƣờng xun, chí có năm công ty không tiến hành họp HĐQT Để nâng cao vai trị quản lý cơng ty HĐQT cơng ty cần tiến hành họp thƣờng xuyên tháng lần tối thiểu quí lần theo qui định pháp luật Trong họp thành viên cần bày tỏ ý kiến độc lập vấn đề đƣợc thảo luận HĐQT, tránh tình trạng nể nang, ngại va chạm, ngại có ý kiến trái ngƣợc với chủ tịch HĐQT nhƣ năm vừa qua HĐQT cần phân công nhiệm vụ thành viên, thành viên đƣợc phân công phụ trách mảng riêng biệt phải báo cáo kết thực công việc họp HĐQT nhằm nâng cao trách nhiệm thành viên HĐQT Ngoài họp HĐQT cần phải tăng cƣờng giám sát nghĩa vụ quản lý điều hành Giám đốc, yêu cầu giám đốc điều hành theo nguyên tắc phân cấp quản lý rõ ràng, nâng cao vai trò tham mƣu quản lý phịng chun mơn - Cải tiến cấu thành viên HĐQT: Cơ cấu thành viên hội đồng quản trị cần phải đƣợc xem xét, cải tổ theo hƣớng tăng cƣờng thành viên HĐQT không tham gia điều hành, thành viên ngƣời ngồi cơng ty để tận dụng đƣợc kinh nghiệm, kỹ quản lý thành viên đến từ lĩnh vực ngành nghề khác tham gia vào HĐQT Việc mở rộng cấu thành viên HĐQT mang lại lợi ích: + Tập hợp đƣợc nhiều kinh nghiệm, kiến thức quản trị thành viên đến từ ngành, lĩnh vực kinh doanh khác + Thành viên không tham gia điều hành trọng nhiều đến tiểu tiết hoạt động quản lý điều hành mà hƣớng tới vấn đề lớn nhƣ chiến lƣợc phát triển công ty + Thành viên không tham gia điều hành thƣờng có quan điểm rõ ràng chuyên nghiệp lĩnh vực phát vấn đê bất cập 120 quản lý cách xác + Thành viên khơng tham gia điều hành thƣờng có đánh giá khách quan thƣờng công đƣa định + Thành viên không tham gia điều hành tham gia thảo luận họp HĐQT thƣờng có ý kiến độc lập, không phụ thuộc vào ý kiến chủ quan thành viên tham gia điều hành Chủ tịch HĐQT + Sự tham gia bàn thảo cách độc lập thành viên không tham gia điều hành khuyến khích thành viên tham gia điều hành khác sẵn sàng bày tỏ ý kiến theo xu hƣớng độc lập Hạn chế đƣợc tĩnh trạng thành viên tham gia điều hành khơng dám bày tỏ quan điểm độc ỉập họp HĐQT có quyền lợi liên quan + Tƣ phản biện đƣợc trì họp HĐQT có thành viên không tham gia điều hành tham dự - Đánh giá hoạt động HĐQT: Mục tiêu việc đánh giá nhằm nâng cao hiệu hoạt động HĐQT qua góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Việc đánh giá hoạt động HĐQT phải dựa nguyên tắc hợp lý, cơng bằng, khách quan minh bạch Ngồi việc nâng cao hiệu hoạt động HĐQT đánh giá hoạt động HĐQT mang đến cho công ty lợi ích: + Xác định cơng việc khơng phù hợp phƣơng pháp làm việc chƣa phù hợp thành viên HĐQT Đây phần quan trọng ừong việc lập kế hoạch kinh doanh công ty thành viên HĐQT nhận đƣợc thơng tin phản hồi độc lập kỹ dƣới góc nhìn thành viên khác đề từ có điều chỉnh phù hợp với yêu cầu công việc + Việc đánh giá HĐQT đƣa gợi ý mang tính xây dựng để cơng việc điều hành quản trị doanh nghiệp có hiệu + Đánh giá HĐQT giúp cho thành viên HĐQT tập trung vào tƣơng lai công ty nhiệm vụ trọng tâm HĐQT xây dựng chiến lƣợc phái triển công ty việc quản lý điều hành Đặc biệt thành viên tham gia điều hành việc đánh giá giúp thành viên nhận biết thực vai trị quản trị cơng ty, thực vai trị ngƣời điều hành 121 cơng ty + HĐQT hoạt động bản, chuyên nghiệp tạó dựng đƣợc lịng tin cán cơng nhân viên công ty, với nhà đầu tƣ đối tác kinh doanh c Nâng cao vai trị giám sát ban kiểm sốt (BKS) Ban kiểm sốt cơng ty Đại hội cổ đơng bầu để thực nhiệm vụ giám sát toàn hoạt động HĐQT, Giám đốc ngƣời quản lý khác việc quản lý điều hành công ty Để nâng cao vai trị BKS cơng ty cần phải cải tiến cách thức bầu BKS theo hƣớng BKS độc lập với HĐQT Ban giám đốc, thành viên đƣợc bầu vào BKS không phụ thuộc nhiều vào phiếu bầu Đại diện chủ sở hữu vốn nhà nƣớc Cơng ty xem xét xây đựng điều lệ theo hƣớng bầu ban kiểm soát theo hình thức phổ thơng đầu phiếu, nhƣ việc lựa chọn thành viên vào BKS khách quan hiệu hoạt động BKS đƣợc nâng lên Ngoài hoạt động thành viên BKS phải độc lập với hoạt động quản lý điều hành cơng ty, tránh tình trạng vừa ngƣời làm vừa ngƣời kiểm tra việc làm Ban kiểm sốt cần phải xây dựng ban hành qui chế hoạt động để phân định rõ vai trò, trách nhiệm thành viên ban kiểm soát hoạt động giám sát công ty: d Tách quyền sở hữu khỏi quyền điều hành kinh doanh - Tách chức danh Chủ tịch HĐQT chức danh Tổng Giám đốc điều hành Mục tiêu giải pháp tạch bạch quyền đại diện chủ sở hữu nhà nƣớc khỏi quyền quản lý điều hành cơng ty, giảm bớt tập trung tồn quyền lực vào cá nhân Trong năm qua, quyền định tập trung nhiều vào Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc cơng ty nên tồn định từ lớn đến nhỏ công ty Chủ tịch định, vai trị tham mƣu phận liên quan hồn tồn bị vơ hiệu hố, ngày thiếu vắng ý kiến tâm huyết đóng góp xây dựng cơng ty e Xây dựng khuôn khổ pháp lý nội phục vụ cho hoạt động quản trị quản lý công ty Việc xây dựng khuôn khổ pháp lý nội có ý nghĩa lớn hoạt động quản lý quản trị cơng ty, tác động trực tiếp đến máy tổ chức quản lý giúp cho quản lý đạt hiệu cao Phân cơng, phân cấp quản lý rõ ràng có 122 chế tài thƣởng, phạt nghiêm minh cán quản lý vi phạm nghĩa vụ với công ty Nội dung kiến nghị bao gồm: - Sửa đổi điều lệ: Bản điều lệ tổ chức hoạt động công ty đƣợc xây dựng thông qua Đại hội cổ đông sáng lập tháng 03/2000, sở để xây dựng luật doanh nghiệp 1999 Nhƣng Quốc hội ban hành luật doanh nghiệp 2005 thay cho luật doanh nghiệp 1999 cơng ty cần phải sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động cho phù hợp với luật Bản điều lệ sửa đổi cần phải đƣợc xây dựng sở nguyên tắc quản trị doanh nghiệp đại, phù hợp với những, chuẩn mực quốc tế Một điểm mấu chốt việc sửa đổi điều lệ để khắc phục tình trạng tỷ lệ sở hữu nhà nƣớc cao công ty dẫn đến chất lƣợng quản trị thấp nâng cao tỷ lệ thông qua định đại hội cổ đông Bên cạnh việc sửa đổi điều lệ cơng ty cần xây dựng ban hành qui chế quản lý nội để làm sở cho toàn hoạt động quản lý, điều hành sản xuất Bản qui chế quản lý phải đƣợc xây dựng bao trùm lên toàn hoạt động quản lý, bao gồm: Tổ chức, hành chính, lao động, tiền lƣơng, tài chính, kế hoạch, kỹ thuật, chất lƣợng, vật tƣ, thiết bị, khoán nội hoạt động khác công ty Bản qui chế cần thể rõ mối quan hệ phận công ty, phân công, phân cấp quản lý rõ ràng Qui định rõ chức năng, nhiệm vụ phận, cá nhân việc quản lý cơng ty có chế tài xử phạt phận cá nhân vi phạm qui chế f Kiến nghị tăng vốn điều lệ thơng qua hình thức phát hành cổ phiếu: - Các lý cần phải phát hành cổ phiếu: • Tăng vốn điều lệ để đủ điều kiện trúng thầu dự án lớn • Chuẩn bị phƣơng án di dời nhà máy Bình Dƣơng, và/hoặc xây nhà máy Beton6 Long Hậu, điều kiện kinh doanh thuận lợi • Bổ sung máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, thi công cho nhà máy, xây dựng hạ tầng thi cơng xây lắp • Bổ sung vốn lƣu động trƣờng hợp chi phí lãi vay lớn so với lợi nhuận cho cổ đông, trúng thầu cơng trình lớn địi hỏi vốn lƣu động lớn - Cách thức sử dụng vốn: 123 P/án tối Dự kiến sử dụng vốn thiểu (Tỷ đồng) P/án tối đa (Tỷ đồng) Di dời nhà máy Bình Dƣơng xây nhà máy Beton6 Long Hậu 50 100 Bổ sung máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, thi công cho 60 80 40 120 150 300 nhà máy, xây dựng hạ tầng thi công xây lắp Bổ sung vốn lƣu động Tổng cộng 124 PHẦN KẾT LUẬN Trên sở sử dụng tổng hợp phƣơng pháp nghiên cứu, luận văn bám sát mục tiêu, phạm vi nghiên cứu đóng góp đƣợc nội dung sau: Trong chƣơng luận văn làm rõ số vấn đề lý luận loại hình doanh nghiệp cổ phần xây dựng giao thơng Luận văn làm rõ khái niệm đời doanh nghiệp, phân loại doanh nghiệp làm rõ loại hình doanh nghiệp cổ phần Tiếp luận văn nêu lên số đặc trƣng loại hình doanh nghiệp nói chung đặc trƣng loại hình doanh nghiệp cổ phần nói riêng Tiếp luận văn sâu vào lý luận sản xuất kinh doanh loại hình cơng ty cổ phần xây dựng giao thông với đặc điểm sản phẩm, đặc tính kinh tế kỹ thuật q trình sản xuất, yếu tố tác động vào quản lý doanh nghiệp vấn đề lý luận quản lý loại hình doanh nghiệp Phần cuối chƣơng luận văn đƣa môt số đánh giá chung doanh nghiệp xây lắp ngành GTVT năm qua Từ phân tích lý luận để làm sở cho việc phân tích thực trạng quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Beton chƣơng Trong chƣơng luận văn nghiên cứu số nội dung sau: Giới thiệu sơ trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Beton 6, giới thiệu cấu tổ chức, cấu vốn, lĩnh vực địa bàn hoạt động cơng ty Sau luận văn sử dụng phƣơng pháp phân tích định lƣợng kết họp với định tính để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm (từ năm 2007 – 2011) công ty Tiếp theo luận văn tiến hành phân tích SWOT để đánh giá thực trạng nguyên nhân số hoạt động quản lý sản xuất xây dựng công ty, đƣa đƣợc điểm mạnh yếu cơng ty, sau nêu lên hội thách thức doanh nghiệp xây dựng giao thông trƣớc xu nhộp nhập quốc tế thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp gặp phải trình hội nhập Phần cuối chƣơng luận văn phân tích mặt hạn chế hoạt động quản lý sản xuất xây công ty cổ phần Beton giai đoạn năm (từ năm 2007 – 2011) nguyên nhân hạn chế để từ làm sở đề giải pháp khắc phục chƣơng Trong chƣơng luận văn trình bày quan điểm, định hƣớng phát triển hệ thống 125 Giao thông Vận tải Việt Nam đến năm 2030 Trên sở luận văn đƣa giải pháp hồn thiện quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Beton Nội dung chi tiết giải pháp bao gồm: Định hƣớng mục tiếu phát triển Công ty Cổ phần Beton từ năm 2012 - 2017 Tiếp theo kế hoạch phát triển Công ty Beton từ năm 2012 – 2017, sau luận văn đƣa nhóm giải pháp hồn thiện máy tổ chức quản lý sản xuất Công ty nhƣ: di dời xây dựng nhà máy mới; Cạnh tranh giá với đối thủ ngành khu vực miền Tây Nam bộ; Công tác marketing cho lần tham gia đấu thầu; Công tác tài & thu hồi cơng nợ; Cơng tác thực q trình quản lý sản xuất; Nghiệm thu tốn; Đặc biệc chế khốn cho thi cơng xây lắp Tiếp theo luận văn đƣa số biện pháp nâng cao lực quản lý sản xuất xây dựng số lĩnh vực công ty nhƣ: Hoàn thiện cấu tổ chức, nhân sự; Hoàn thiện quản lý tài chính; quản lý thiết bị, đầu tƣ, công nghệ; Quản lý thị trƣờng; Quản-lý vật tƣ thiểt bị Phần cuối chƣơng luận văn đƣa kiến nghị quan cấp trên: Nâng cao hiệu hoạt động Đại hội đồng cổ đơng; nâng cao vai trị HĐQT; Nâng cao vai trị giám sát ban kiểm sốt (BKS); Tách quyền sở hữu khỏi quyền điều hành kinh doanh; Xây dựng khuôn khổ pháp lý nội phục vụ cho hoạt động quản trị quản lý công ty; Đặc biệc kiến nghị tăng vốn điều lệ thông qua hình thức phát hành cổ phiếu Trên tồn kết nghiên cứu mà luận văn đạt đƣợc Do thời gian nghiên cửu có hạn hiểu biết thân tác giả vấn đề chƣa đƣợc sâu rộng, mong nhận đƣợc thêm ý kiến đóng góp q báu từ thầy cô giáo, chuyên gia quản lý để đề tài đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 126 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Văn Vạng (chủ biên) – ThS Lê Minh Cần: Tổ chức điều hành sản xuất xây dựng giao thông, NXB giao thông vận tải, Hà Nội - 2008 GS.TSKH Nghiêm Văn Dĩnh: Thực trạng giải pháp tiếp tục xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu Tổng Công ty xây dựng giao thơng thuộc Bộ GTVT, Luận văn lớp cao cấp lí luận trị, Hà Nội - 2003 PGS.TS Lê Hồng Hạnh: Cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nƣớc - vấn đề lí luận thực tiễn, NXB trị Quốc gia, Hà Nội - 2004 Qui định cổ phần hoá doanh nghiệp Bộ tài Nhà xuất tài chính, Hà nội 2005 Quản trị chiến lƣợc PGS.TS Lê Thế Giới - TS Nguyễn Thanh Liêm & ThS Trần Hữu Hải NXB thông kê Năm 2007 PTS Vũ Trọng Khải (chủ biên), Lâm Ngọc Điệp: Tổ chức quản trị công ty, NXB Thống kê, Hà Nội - 1995 Ban đạo đổi phát triển doanh nghiệp: Cấc văn đổi doanh nghiệp nhà nƣớc, Hà Nội - 2003 Bộ Tài chính, Thơng tƣ 126I2004ITT - ETC ngày 24/14/2004 hƣớng dẫn thực Nghị định 187/2004/NĐ-CP chuyển Công ty Nhà nƣớc thành Công ty cổ phần PGS.TS Nguyên Năng Phúc (chủ biên): Phân tích tài chinh cơng ty cổ phần, NXB tài 10 Quản trị doanh nghiệp đại Học viện tài NXB tài Năm 2006 11 Tủ sách văn pháp quy xây dựng: Văn hƣớng dẫn thực cổ phần hoấ doanh nghiệp nhà nƣớc, NXB Xây dựng, Hà Nội - 2004 12 Luật Doanh nghiệp nhà nƣớc, NXB trị Quốc gia, Hà Nội - 2003 13 Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 14 Nghị định 187120041NĐ-CP ngày 16/11/2004 Chính phủ việc chuyển Cơng ty Nhà nƣớc thành Công ty cổ phần 15 Nghị định 199/2004/NĐCP ngày 3/12/2004 ban hành Qui chế quản lý tài cơng ty nhà nƣớc quản lý vốn nhà nƣớc đầu tƣ vào doanh nghiệp khác 127 16 Nghị định 99/2007/NĐ-CP Chính phủ Quản lý chí phí đầu tƣ xây dựng cơng trình 17 Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2009 Thủ tƣớng Chính phủ việc quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng 18 Báo cáo nghiên cứu hậu cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nƣớc Viện nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ƣơng Ngân hàng Thế giới, Hà nội - 2005 19 Báo cáo phát triển Việt nam 2006, báo cáo chung nhà trợ Hội nghị nhóm tƣ vấn nhà trợ Việt nam, Hà nội - 7/12/2005 20 Một số chủ trƣơng, sách cổ phần hố DNNN, khó khăn vƣớng mắc biện pháp giải quyết, báo cáo tác giả Đồn Kim Đan - Văn phịng Chính phủ ngày 15/9/2000 21 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Beton 22 Báo thƣờng niện từ năm 2007 – 2011 Công ty cổ phần Beton 23 Một số tài liệu khác 24 Các địa Website: - http://vietnamnet.vn/chinhtri/2005/l 1/508653/ - http://www.vnpost.mpt.gov.vn/bao_2006/so58/bdkh/t4b 1.htm - http://www mof.gov.vn/Default aspx?tabid=612&ItemID=27370 - http://www.moi.gov.vn/BForum/detail.asp?Cat=10&id=273 - http://www.rced.com.vn/?page=tintuc&code=edpr&id=436 - http://www.mof.gov.vn/Default.aspx?tabid=612&ItemID=l8880 - http://www.fetp.edu.vn/inthenews/vietnamnet_220806 l htm - http://irv.moi.gov.vn/sodauthang/sukienvande.ttvn - http://www.tamhuyet.net/News/thtrg/kntt/2006/l0/12329.aspx - http://www.rced.com.vn/?page=tintuc&code=edpr&id=440 - http://sogtvt.baria-vungtau.gov.vn/?opt=newsgroup&gr=13&idSub=17&id=72