Kế toán tiền lương 1. Đặt vấn đề nghiên cứu Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc theo thảo thuận, không thấp hơn mức lương tối thiểu hiện hành, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Tiền lương không phải là vấn đề mới, nhưng nó luôn là vấn đề cần thiết và quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp nói chung mà còn cả người lao động nói riêng. Tiền lương có vai trò bù đắp lại sức lao động cho người lao động. Đồng thời tiền lương cũng có vai trò to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động làm việc. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương còn là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương là đòn bẩy để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng góp phần củng cố, duy trì và phát triển lực lượng lao động của mình. Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lương thì các nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết, đó là các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thực hiện công bằng xã hội, khôi phục những mặt mạnh yếu của thị trường, bù đắp cho người lao động khi gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, thai sản,… Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng là đơn vị thương mại dịch vụ kinh doanh hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dạy nghề… và đang ngày càng phát triển. Điều này đòi hỏi kế toán cần tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình về sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động trong doanh nghiệp. Đặc biệt kế trong đơn vị cần tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương. Để khắc phục được điều đó thì công tác hạch toán kế toán tiền lương cần phải được chú trọng, có như vậy mới cung cấp đầy đủ, chính xác về số lượng, thời gian và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhà quản trị sẽ có những quyết định đúng đắn trong chiến lược sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cùng với việc vận dụng kiến thức thực tiễn thu nhận từ công tác kế toán của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng” để nghiên cứu. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2.1. Mục tiêu chung Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng trong thời gian tới. 2.2. Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở khoa học về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Về không gian: Tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. Đại chỉ: Số nhà 28, đường Đông Viên, Khu Đông Viên, Thị trấn Cẩm Khê, Huyện Cẩm Khê, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam. Về thời gian: Số liệu thu thập phục vụ nghiên cứu từ năm 2019 đến năm 2022.
Nội dung cơ bản của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. c Bảo hiểm thất nghiệp
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Thủ tướng Chính phủ, và Nghị Quyết 116/NQ-CP Tỷ lệ trích BHTN là 1% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng, trừ vào lương của người lao động Nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì và tìm kiếm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp d Kinh phí công đoàn
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên cơ sở quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động.
Toàn bộ số kinh phí công đoàn được trích 1% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
1.2 Nội dung cơ bản của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Các hình thức trả lương
1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức mà tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm hai loại: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian làm việc thực tế Công thức tính lương theo thời gian giản đơn như sau:
Ltt : Là tiền lương thực tế mà người lao động nhận được.
Lcb : Là tiền lương cấp bậc tính đến thời gian thực tế.
T: Là thời gian làm việc thực tế.
Có ba hình thức trả lương theo thời gian gảin đơn như sau:
+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
TL phải trả trong tháng
Mức lương cơ bản Số ngày làm việc thực tế trong háng của NLĐ
Số ngày làm việc trong tháng + Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
TL phải trả trong ngày
Số ngày làm việc trong tháng + Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
TL phải trả trong giờ
Số giờ làm việc trong ngày
- Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Công thức tính lương theo thời gian có thưởng như sau
Lt : Là tiền lương theo thời gian có thưởng.
Ltt : Là tiền lương thực tế mà người lao động nhận được.
1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó (Ngô Thế Chi, 2013).
Tiền lương Khối lượng (số lượng) SP đơn giá phải trả = công việc hoàn thành x tiền lương
CNV đủ tiêu chuẩn sản phẩm
Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hạch toán kết quả lao động, chẳng hạn như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương mà Doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm, công việc Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc, phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội.
Trong việc trả lương theo sản phẩm đòi hỏi việc xây dựng cá định mức kinh tế kỹ thuật chính xác để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý Tùy theo yêu cầu kích thích người lao động để nâng cao chất lượng, năng suất lao động, sản lượng hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất mà có thể áp dụng các đơn giá tiền lương sản phẩm khác nhau, do đó có các dạng tiền lương sản phẩm khác nhau. a Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp
Tiền lương sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà NV đó hoàn thành trong thời gian làm việc và được xác định bằng số lượng sản phẩm đã sản xuất nhân với đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm được trả Công thức tính lương theo sản phẩm trực tiếp như sau:
Lsptt : là tiền lương theo sản phẩm trực tiếp
Q: là số lượng sản phẩm hoàn thành Đg: là đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm b Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Chế độ lương này không áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất Công việc của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến việc đạt và vượt mức của công nhân chính hưởng lương theo theo sản phẩm Nhiệm vụ và thành tích của họ gắn liền với nhiệm vụ và thành tích của công nhân đứng máy sản xuất ra Những công nhân sửa chữa máy nếu áp dụng chế độ lương sản phẩm gián tiếp cần phải quy định và kiểm tra chặt chẽ việc nghiệm thu trong định kỳ sửa chữa máy, đề phòng hiện tượng tiêu cực đồng tình với công nhân đứng máy chạy theo sản lượng, cho máy chạy quá mức làm cho máy hỏng Công thức xác định lương của bộ phận gián tiếp như sau:
Tiền lương công nhân gián tiếp = Mức tiền lương công nhân chính x Mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu chuẩn của công nhân gián tiếp.
1.2.2.3 Hình thức trả lương khoán a Khoán theo khối lượng công việc
Kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một số doanh nghiệp và bài học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Phúc Hưng
- Khi nộp thuế TNCN vào Ngân sách Nhà nước thay cho người có thu nhập cao, ghi:
Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)
1.3 Kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một số doanh nghiệp và bài học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Phúc Hưng
1.3.1 Kinh nghiệm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng
Công ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng địa chỉ Tổ 5, khu Bảo Đà, phường Dữu Lâu, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Một số lĩnh vực hoạt động tiêu biểu của công ty: Thi công các công trình trong và ngoài tỉnh, vận tải, lắp đặt hệ thống điện, nước, thiết kế xây dựng.
Công ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng có số lượng lao động trung bình 119 công nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng và lao động phổ thông
Hình thức trả lương công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận văn phòng Đối với nhân công thuê ngoài công ty đưa ra mức lương khoán phù hợp
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng có nhiều ưu điểm như sau:
Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý, hiệu quả, tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực chuyên môn của mình Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp hạch toán đúng quy định Hình thức trả lương theo thời gian mức lương ổn định, dễ tính toán
Tuy nhiên, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng vẫn còn một vài hạn chế cần khắc phục Hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt, với khối lượng tiền chi trả lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động, việc thanh toán lương mất nhiều thời gian Công ty không có khoản phụ cấp nào cho người lao động Công ty không trích lập KPCĐ, điều này làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động
Từ những hạn chế trên Công ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng đã thực hiện một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã tập trung vào tổ chức, bố trí lao động phù hợp, không ngừng nâng cao trình độ của người lao động thông qua các khóa đào tạo ngắn hạn Thay đổi hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng thay vì bằng tiền mặt như trước đây Quản lý chặt chẽ hơn trong việc kiểm tra chứng từ kế toán cũng như sổ sách kế toán để tìm hiểu sai sót, nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, đảm bảo tỉnh pháp lý Quy định một số khoản phụ cấp cho người lao động như phụ cấp điện thoại, xăng xe, phụ cấp ăn ca Để công tác kế toán đạt hiệu quả, công ty đã bố trí công việc cho các nhân viên phòng kế toán một cách hợp lý để tránh nhiều công việc dồn vào một người, do vậy công việc kế toán thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn Đồng thời, công ty đã trang bị thêm cơ sở vật chất, trang thiết bị cho phòng kế toán giúp cho công tác kế toán dễ dàng, thuận tiện hơn
1.3.2 Kinh nghiệm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Junma, Phú Thọ
Công ty TNHH Junma, Phú Thọ địa chỉ Lô số 10, KCN Thụy Vân, xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ, thành lập ngày 01/10/2010 với nghành nghề kinh doanh là sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác.
Công ty quản lý và theo dõi lao động cho từng ngày công làm việc thực của người lao động thông qua bảng chấm công của từng bộ phận Các bộ phận giao cho một người phụ trách việc chấm công cho bộ phận của mình Cuối tháng, tổ trưởng gửi bảng chấm công về phòng Tài chính - Kế toán để tính và hạch toán lương
Hình thức trả lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận văn phòng và bộ phận quản lý sản xuất Đối với bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất áp dụng hình thức lương khoán theo thời gian Về thanh toán lương cho người lao động, kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên công ty vào các ngày cuối tháng và thanh toán lương vào ngày 10 của tháng tiếp theo sau khi trừ đi các khoản giảm trừ
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Junma, Phú Thọ có nhiều ưu điểm như sau:
Bộ máy kế toán có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng Phương pháp kế toán: Công ty áp dụng đúng những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán về tổ chức công tác kế toán Hình thức kế toán: Sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên việc kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng, thuận tiện Hình thức trả lương theo thời gian dễ tính toán
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Junma, Phú Thọ vẫn tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục Bộ máy kế toán tương đối ít so với khối lượng công việc trong công ty Hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt, với khối lượng tiền chi trả lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động, việc thanh toán lương mất nhiều thời gian
Từ những hạn chế trên Công ty TNHH Junma, Phú Thọ đã và đang từng bước giải quyết những hạn chế và tiếp tục phát huy điểm mạnh, ưu thế của mình Công ty đã thường xuyên kiểm tra chứng từ kế toán cũng như sổ sách kế toán để tìm hiểu sai sót, nhầm lẫn trong quá trình ghi chép Công ty đã bố trí công việc cho người lao động một cách hợp lý để tránh nhiều công việc dồn vào một người, do vậy công việc kế toán thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn Hàng tháng, công ty tiến hành thanh toán lương cho người lao động thông qua tài khoản cá nhân của mỗi người lao động Quy định một số khoản phụ cấp cho người lao động như phụ cấp điện thoại, xăng xe, phụ cấp ăn ca
1.3.3 Bài học kinh nghiệm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Phúc Hưng
Từ bài học kinh nghiệm của 2 công ty trên, có thể rút ra bài học kinh nghiệm cho công ty để tiếp tục phát huy những điểm mạnh, góp phần giảm thiểu hạn chế để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và công tác kế toán nói chung phát huy hiệu quả, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp
Thứ nhất, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải có trình độ nghiệp vụ cao, trách nhiệm trong công việc, nhiệt tình, năng động công tác ở công ty lâu năm Chú trọng bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng
Trong thời gian thực tập tại công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có một số ưu điểm sau :
- Về mô hình kế toán: công ty chọn mô hình kế toán tập chung là rất phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động, vì với sự tập chung quản lý mọi vấn đề thắc mắc trong quá trình làm việc sẽ được trao đổi trực tiếp giữa các nhân viên
98 phòng kế toán với nhau, các chứng từ ban đầu được tập hợp và chuyển về phòng kế toán công ty, sau đó kế toán công ty tiến hành công việc.
- Về hình thức kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung hình thức này rất phù hợp với đặc điểm tổ chức của công ty. Các sổ được ghi theo hệ thống kết hợp với ghi theo thứ tự thời gian và phân loại theo tài khoản, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với việc khóa sổ kế toán cuối tháng.
- Về nguồn nhân lực: Kế toán trưởng đã có sự phân công công việc rất hợp lý, mỗi người trong phòng đều có nhiệm vụ riêng ứng với từng phần hành kế toán kết hợp với việc phân công nhiệm vụ theo tài khoản kế toán Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn tương đối cao, năng động, nhiệt tình, hăng hái, có trách nhiệm trong công việc …
- Về chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng các loại chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, cùng với việc luân chuyển chứng từ có sắp xếp khoa học do vậy mọi công việc được tiến hành nhanh chóng, kịp thời tại phòng kế toán.
- Về trang thiết bị phục vụ cho phòng kế toán: công ty trang bị cho phòng kế toán 4 máy vi tính và 1 máy in, các máy vi tính đều được nội bộ trong công ty và nối mạng Internet Đặc biệt công ty còn đầu tư cho nhân viên phòng phần mềm kế toán Misa, từ khi có phần mềm kế toán việc hạch toán kế toán đơn giản và chính xác hơn rất nhiều, công việc hạch toán cũng nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn, luôn kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty.
- Về việc lập các báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp các báo cáo của Công ty rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách Ngoài các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do bộ tài chính quy định, kế toán còn lập ra báo cáo cho việc quản trị nội bộ Các báo cáo này không chỉ được theo dõi trên máy mà còn được in ra để lưu trữ và bảo quản
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty: Việc tính lương, trả lương luôn gắn liền với kết quả lao động của cán bộ công nhân viên và việc tính các khoản khấu trừ vào lương cũng được thực hiện đầy đủ theo đúng quy định của Nhà nước, do đó người lao động yên tâm, hăng hái làm việc Công ty còn rất chú trọng đến công tác tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao động tích cực trong công việc để đạt năng suất lao động cao.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì công tác kế toán tại công ty còn tồn tại một số hạn chế sau :
- Về bộ máy kế toán:
Các phòng ban còn chưa thực sự quan tâm đến công tác chấm công do vậy các chứng từ tiền lương BHXH chưa được chính xác Do vậy, công ty phải đưa ra chính sách quản lý thậtđúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, chính xác.
Nhìn vào sơ đồ bộ máy kế toán của công ty có thể thấy số lượng nhân viên kế toán tương đối ít, vì vậy mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, một người kiêm nhiều việc, không có kế toán riêng cho từng phần hành vì vậy, công việc cuối tháng còn chồng chéo lên nhau đôi khi không tránh khỏi những sai sót, dễ gây tình trạng quá tải trong công việc.
- Về quy định quỹ khen thưởng: Khen thưởng là một cách khuyến khích người la động, tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả và trách nhiệm Tuy nhiên tại công ty chưa xây dựng quỹ khen thưởng cho người lao động.
- Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Trong những năm gần đây, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những tiến bộ đáng kể Hàng năm, công ty vẫn thường xuyên xem xét và sửa đổi Tuy nhiên, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty còn gặp một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Về hình thức trả lương:
Hình thức trả lương của công ty chỉ áp dụng hình thức trả theo thời gian, vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương sẽ giảm sút, không kích thích người lao động, làm cho người lao động chủ quan, làm việc thiếu trách nhiệm.
Thứ hai: Về xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi công nhân viên
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban, các tổ trưởng tập hợp lại để căn cứ xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi người lao động Từ đó làm cơ sở để tính lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên, trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm, về muộn.
Thứ ba: Về hình thức thanh toán lương
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng
+ Công tác chấm công cho người lao động chưa thực sự quan tâm vì người chịu trách nhiệm chấm công là người trực tiếp tham gia giám sát thi công các công trình, họ phải chịu trách nhiệm chính với công việc giám sát, có thể bị lơ là trong việc chấm công.
- Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Vì công ty có đủ công nhân kỹ thuật cho những công trình nên chỉ theo dõi chấm công theo từng ngày và trả lương theo thời gian.
+ Công ty thanh toán lương cho người lao động bằng tiền mặt vì mức lương của mỗi người không quá lớn, dễ dàng thanh toán
2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng
2.4.1 Định hướng của công ty những năm tiếp theo
Hiện nay, nền kinh tế đất nước ta đang có xu hướng ngày càng phát triển điều này đã tạo ra nhều cơ hội cho tất cả các doanh nghiệp cùng phát triển Đinh hướng doanh nghiệp phát triển phương tiện kinh doanh vận tải hành khách phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các quy hoạch khác có liên quan và thực trạng kết cấu hạ tầng giao thông trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.
Công ty CP TM & DV Phúc Hưng sẽ giữ vững vị thế dịch vụ hàng đầu về vận tải hành khách công cộng, bến bãi và giao thông tĩnh tại Phú Thọ, trở thành thương hiệu tin cậy nhất trong lĩnh vực vận tải hành khách đường bộ tại Việt Nam Cam kết mang lại cho khách hàng và cộng đồng các sản phẩm dịch vụ vận tải an toàn, thuận tiện, tiện ích đồng bộ bằng việc ứng dụng giải pháp điều hành
102 thông minh và công nghệ hiện đại, đảm bảo hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội bằng trách nhiệm và tận tâm.
Cung cấp dịch vụ thuận lợi, phương tiện giao thông công cộng đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt, văn minh, hiện đại để nhân dân và khách du lịch có thêm phương tiện đi lại thuận lợi
Phát triển vận tải hành khách bằng xe khách là nhiệm vụ quan trọng, là chiến lược để phát triển giao thông đô thị, nhằm xây dựng tỉnh Phú Thọ văn minh, hiện đại theo đúng pháp luật.
Phát triển vận tải hành khách bằng xe khách phải dựa trên quy hoạch của ngành giao thông vận tải và điều kiện thực tế của mạng lưới giao thông vận tải hiện có
Tổ chức khoa học mạng lưới vận tải hành khách đường bộ trong tỉnh tạo thành một mạng lưới vận tải thông suốt, cơ động Phối hợp chặt chẽ giữa các loại hình và lực lượng tham gia vận tải đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân nhằm thúc đẩy giao lưu văn hóa, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội Nâng cao chất lượng và khối lượng vận tải hành khách, khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia, chú trọng phát triển các tuyến vận tải kết nối các xã vùng sâu, vùng xa, biên giới. Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu đi lại của người dân, đảm bảo trật tự an toàn giao thông, nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ của đơn vị vận tải hành khách; đề ra định hướng phát triển phương tiện và các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hoạt động vận tải hành khách trên địa bàn tỉnh Thứ tư, tăng cường nâng cao năng lực quản lý điều hành hoạt động xe Taxi của Trung tâm quản lý điều hành vận tải hành khách công cộng.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí quản lí doanh nghiệp, cải tiến các khâu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Nâng cao trình độ của kế toán viên trong công việc kế toán và trong công tác tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Như vậy kế toán trong công ty không chỉ thành thạo về mặt nghiệp vụ kế toán mà còn có khả năng dự báo được tình hình kinh tế,nhu cầu, lãi suất, giá cả,…từ đó cung cấp đầy đủ thông tin cho các bộ
103 phận liên quan trong qua trình nhận thầu và giúp ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn trong công tác kế toan vốn bằng tiền tại công ty.
2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng 2.4.2.1 Phương hướng hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường phát triển như ngày nay, khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó vô cùng quan trọng và có ý nghĩa to lớn không chỉ đối với người lao động mà còn đối với người sử dụng lao động và toàn thể xã hội Tiền lương của người lao động là bộ phận cơ bản trong thu nhập của họ, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lương là số tiến thù lao mà người lao động nhận được từ chủ doanh nghiệp trả cho họ dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng trong kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cũng là thước do thành quả lao động của người lao động. Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp nên doanh nghiệp đã đề ra những phương hưởng để hoàn thiện hơn kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng.
Về công tác kế toán
Nâng cao bồi dưỡng thêm năng lực và chuyên môn cho kế toán viên về mảng lương và các khoản trích theo lương Công ty sẽ tổ chức cho kế toán viên đi đào tạo, tập huấn tại các cơ sở chuyên ngành
Về hình thức kế toán
Công ty đã lựa chọn và ứng dụng thành công phần mềm kế toán Misa, lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với việc phân công lao động kế
KẾT LUẬN
Đất nước ta đang ngày càng đi lên trên con đường phát triển theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đời sống người dân ngày càng được cải thiện Đó là nhờ vào tiền lương mà người lao động nhận được Tiền lương cao luôn luôn là mong muốn của tất cả người lao động Nhận thức được tiền lương có vai trò và nghĩa như thế nào đối với người lao động và đối với kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng là một trong những đơn vị có uy tín trong ngành dịch vụ vận tải hành khách của tỉnh Phú Thọ Qua nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng phấn đấu vươn lên, có lợi thế trên thị trường Để đạt được mục tiêu đó, sự cố gắng của tập thể công nhân viên trong công ty là rất lớn, trong đó không thê quên sự đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty Xuất phát từ yêu cầu này, công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích heo lương luôn được quan tâm nghiên cứu và hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị.
Trong thời gian thực tập tại công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng, với đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng là đề tài báo cáo thực tập Đề tài đã:
- Hệ thống hóa cơ sở khoa học về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
- Phản ánh thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng.
- Đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thương mại và dịch vụ Phúc Hưng.
Do trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế và thời gian thực tập không dài nên trong bài báo cáo này, em không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự quan tâm, góp ý của các thầy giáo, cô giáo và các cô chú, anh chị kế toán để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Luật lao động 2019 (Bộ Luật số 45/2019/QH14).
2 Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội.
3 Đỗ Doãn Tú (2019), Tiền lương và vai trò của tiền lương trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, https://tapchicongthuong.vn/bai- viet/tien-luong-va-vai-tro-cua-tien-luong-trong-viec-nang-cao-hieu-qua-san-xuat- kinh-doanh-cua-doanh-nghiep-64368.htm, truy cập ngày 22 tháng 4 năm 2022.
4 Học viện Chính trị Quốc gia (2018), Giáo trình Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mac-Lênin, Nxb Chính trị Quốc gia.
7 Luật Công đoàn 2012 (Luật số 12/20212/QH13).
8 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Luật số 58/2014/QH13).
9 Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2014 (Luật số 46/2014/QH13).
10 Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13).
11 Luật Việc làm 2013 (Luật số 38/2013/QH13).
12 Nghị định 88/2015/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH,…
13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ.
14 Nghị quyết 116/NQ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2021 của Chính phủ quy định về chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid từ Quỹ Bảo hiểm xã hội.
20 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 của Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy trình thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
24 Thông tư 200/2014/ TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính về chế độ kế toán doanh nghiệp.
25 Tài liệu kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng năm