Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương 1. Đặt vấn đề nghiên cứu Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc theo thảo thuận, không thấp hơn mức lương tối thiểu hiện hành, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Tiền lương không phải là vấn đề mới, nhưng nó luôn là vấn đề cần thiết và quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp nói chung mà còn cả người lao động nói riêng. Tiền lương có vai trò bù đắp lại sức lao động cho người lao động. Đồng thời tiền lương cũng có vai trò to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động làm việc. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương còn là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương là đòn bẩy để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng góp phần củng cố, duy trì và phát triển lực lượng lao động của mình. Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lương thì các nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết, đó là các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thực hiện công bằng xã hội, khôi phục những mặt mạnh yếu của thị trường, bù đắp cho người lao động khi gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, thai sản,… Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng là đơn vị thương mại dịch vụ kinh doanh hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dạy nghề… và đang ngày càng phát triển. Điều này đòi hỏi kế toán cần tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình về sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động trong doanh nghiệp. Đặc biệt kế trong đơn vị cần tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương. Để khắc phục được điều đó thì công tác hạch toán kế toán tiền lương cần phải được chú trọng, có như vậy mới cung cấp đầy đủ, chính xác về số lượng, thời gian và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhà quản trị sẽ có những quyết định đúng đắn trong chiến lược sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cùng với việc vận dụng kiến thức thực tiễn thu nhận từ công tác kế toán của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng” để nghiên cứu. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2.1. Mục tiêu chung Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng trong thời gian tới. 2.2. Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở khoa học về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Về không gian: Tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Hưng. Đại chỉ: Số nhà 28, đường Đông Viên, Khu Đông Viên, Thị trấn Cẩm Khê, Huyện Cẩm Khê, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam. Về thời gian: Số liệu thu thập phục vụ nghiên cứu từ năm 2019 đến năm 2022.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA KINH TẾ & QTKD BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Ngành: Kế toán Họ và tên sinh viên: Lớp: PHÚ THỌ, NĂM 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA KINH TẾ & QTKD KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC HƯNG Người thực hiện: PHÚ THỌ, NĂM 2022 MỤC LỤ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC GIAO DIỆN viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix A MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 2.1 Mục tiêu chung .2 2.2 Mục tiêu cụ thể .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Thu thập số liệu, tài liệu .3 4.2 Xử lý số liệu 4.3 Phương pháp phân tích số liệu .4 4.4 Phương pháp chuyên gia Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Chức nhiệm vụ tiền lương .5 1.1.3 Vai trò tiền lương 1.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.5 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 1.2 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .13 1.2.1 Các hình thức trả lương 13 1.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.3 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 25 1.3 Kinh nghiệm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương số doanh nghiệp học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Phúc Hưng 27 1.3.1 Kinh nghiệm kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng 27 1.3.2 Kinh nghiệm kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Junma, Phú Thọ 28 1.3.3 Bài học kinh nghiệm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phúc Hưng .29 CHƯƠNG .31 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN .31 CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH 31 THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 31 PHÚC HƯNG 31 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Phúc Hưng .31 2.2 Thực trạng kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Phúc Hưng 54 2.2.1 Đặc điểm tổ chức, quản lý tiền lương khoản trích theo lương công ty .54 2.2.2 Quỹ tiền lương quỹ khoản trích theo lương cơng ty 55 2.2.3 Hạch toán thời gian lao động kết lao động 56 2.2.4 Hình thức trả lương cơng ty .57 2.2.5 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Phúc Hưng .61 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Phúc Hưng 83 2.2.7 Kế toán thuế Thu nhập cá nhân công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 96 2.3 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 98 2.3.1 Ưu điểm 98 2.3.2 Hạn chế 100 2.3.3 Nguyên nhân 101 2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Phúc Hưng 102 2.4.1 Định hướng công ty năm 102 2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 104 C KẾT LUẬN 110 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 PHỤ LỤC 112 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Từ viết tắt BHTN BHXH BHYT CBCNV CNV CP DV KPCĐ NLĐ NV NXB NHNN PGĐ TM TK TL TNCN TNHH TSCĐ Diễn giải Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Công nhân viên Cổ phần Dịch vụ Kinh phí cơng đồn Người lao động Nhân viên Nhà xuất Ngân hàng nhà nước Phó giám đốc Thương mại Tài khoản Tiền lương Thu nhập cá nhân Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Tình hình lao động Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng năm 2019-2021 41 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2019 - 2021 44 Bảng 3: Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm 2019-2021 47 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Bảng chấm công phận Bến phà tháng năm 2022 Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 59 Hình 2.2: Bảng toán tiền lương phận Bến phà tháng năm 2022 Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 60 Hình 2.3: Bảng chấm cơng phận văn phịng tháng năm 2022 Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 64 Hình 2.4: Bảng tốn tiền lương phận văn phịng tháng năm 2022 Cơng ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 65 Hình 2.5: Bảng chấm cơng phận lái xe tháng năm 2022 Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 74 Hình 2.6: Bảng toán tiền lương phận lái xe tháng năm 2022 Công ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng 76 Hình 2.7: Phiếu chi lương phận văn phịng 81 Hình 2.8: Bảng kê trích nộp bảo hiểm cơng ty tháng 3/2022 87 Hình 2.9: Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ, ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe .91 Hình 2.10: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 92 Hình 2.11: Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (05/KK-TNCN) .98 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Tình hình lao động Cơng ty CP thương mại dịch vụ Phúc Hưng năm 2019-2021 41 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2019 - 2021 44 Bảng 3: Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm 2019-2021 47 DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 1: Bàn làm việc phần mềm kế toán MISA.SME.NET 51 Giao diện 2.2: Đăng nhập vào phần mềm kế toán Misa 66 Giao diện 2.3: Giao diện nhập liệu phiếu tính lương phận văn phịng cơng ty .68 Giao diện 2.4: Trích Sổ nhật ký chung chứa nghiệp vụ hạch toán lương phận văn phòng 68 Giao diện 2.5: Trích Sổ TK 334 chứa nghiệp vụ hạch tốn lương phận văn phòng 69 Giao diện 2.6: Trích Sổ TK 6422.1 Chi phí lương phận văn phịng 70 Giao diện 2.7: Trích Sổ chi tiết TK 334 71 Giao diện 2.8: Giao diện nhập liệu phiếu tính lương phận văn phịng cơng ty .78 Giao diện 2.9: Trích Sổ nhật ký chung chứa nghiệp vụ hạch toán lương phận lái xe 78 Giao diện 2.10: Trích Sổ TK 334 chứa nghiệp vụ hạch tốn lương phận lái xe 79 Giao diện 2.11: Trích Sổ chi tiết TK 334 80 Giao diện 12: Phiếu chi trả lương nhân viên 81 Giao diện 2.13: Trích Sổ TK 334 chứa nghiệp vụ Phiếu chi PC022/201 82 Giao diện 14: Trích Sổ chi tiết TK 334 chứa nghiệp vụ Phiếu chi PC022/201 .82 Giao diện 2.15: Giao diện nhập liệu ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm tháng 03/2022 88 Giao diện 2.16: Giao diện nhập liệu Phiếu chi nộp tiền KPCĐ tháng 03/2022 .89 Giao diện 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 93 Giao diện 18: Sổ chi tiết TK 3384 94 Giao diện 2.19: Sổ chi tiết TK 3385 94 Giao diện 2.20: Sổ TK 338 95 Giao diện 21: Giao diện hạch toán khoản thuế TNCN doanh nghiệp 97