Đánh giá những ưu điểm và hạn chế của công tác lưu trữ thời phong kiến để rút ra những bài học kinh nghiệm

DANH SÁCH NHÓM 1. Phan Thị Thoa(NT) 2. Nguyễn Thị Thúy 3. Lương Thị Phương Thảo 4. Nguyễn Phương Thảo 5. Nguyễn Thi Thơm 6. Trần Thị Thanh 9/2 7. Lê Thị Thủy 8. Trần Như Quỳnh 9. Lê Như Quỳnh 10. Soukliphone Xaiyakhot 11. Nguyễn Thị Oanh 12. Hoàng Thị Phương Anh 13. Ngô Thị Mãi 14. Dương Thị Hồng 15. Nguyễn Huyền My LỊCH SỬ LƯU TRỮ VIỆT NAM THỜI PHONG KiẾN TRƯỚC NGUYỄN (đầu X- cuối XVIII) NHÀ NGUYỄN (1802-1884) Nội dung chính  Giai đoạn trước Nguyễn (đầu thế kỉ X đến cuối XVIII)  Giai đoạn nhà Nguyễn (1802 – 1884)  Bài học kinh nghiệm GIAI ĐOẠN TRƯỚC NGUYỄN 1. Công tác tổ chức, xây dựng phòng kho LT. . Ưu điểm: - Hình thành kho chuyên dụng chứa kinh sách. =>cơ sở đầu tiên hình thành nên CTLT thời kỳ phong kiến tự chủ ở Việt Nam. - Xuất hiện kho lưu trữ và thư viện kiêm nhiệm. - Dưới triều Lê đã có một số quy định khá chặt chẽ đối với công tác công văn – giấy tờ.  Theo Quốc triều hình luật, điều 195: Những viên thuộc lại ở các sảnh, các viện cố ý giữ các sổ phê, sổ lưu trữ lâu ngày không trình quan trên để cất vào tủ công thì xử phạt 60 trượng… Hạn chế: - Chưa đặt cơ quan và bố trí quan chuyên trách đối với việc bảo quản và quản lý tài liệu lưu trữ. - CTLT và CTVT chưa có sự tách biệt,CTLT chỉ là một phần nhỏ trong CTVT . 2. Các nghiệp vụ  Ưu điểm: - Đến triều Lê văn bản, sổ sách đã được quản lý khá chặt chẽ và bắt đầu có ý thức giữ gìn sổ sách.  Hạn chế: - Chưa có ý thức bảo vệ và coi trọng giá trị của tài liệu. - Các nghiệp vụ lưu trữ chưa hình thành. - Tài liệu được xếp, bó và để một cách vô trật tự trên các giá hay nhà kho và không được bảo quan cẩn thận. - Chưa có sự phân biệt bản chính, bản sao. [...]... việc kiểm tra, thanh tra lưu trữ, có những chế tài nghiêm khắc đối với những trường hợp vi phạm Cần có sách hướng dẫn về nghiệp vụ, lí luận và thực tiễn công tác lưu trữ Phải học hỏi kinh nghiệm về lưu trữ ở các nước khác 7 Cần tuyên truyền cho mọi cơ quan, tổ chức và cá nhân về giá trị của TLLT 8 Những người đứng đầu bộ máy nhà nước cần đưa ra những quy định đúng đắn về CTLT Cảm ơn thầy cô và các bạn... tài liệu lưu trữ mang lại VD: Đại Nam thực lực – bộ quốc sử lớn nhất của nhà Nguyễn do Quốc sử quán triều Nguyễn biên soạn BÀI HỌC KINH NGHIỆM 1 Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước và chất lượng của sử sách được biên soạn, phải quan tâm đúng mức đến CTLT 2 3 Muốn làm tốt CTLT thì trước hết phải làm tốt CTVT 4 5 6 Cần đào tạo bài bản đối với những người làm công tác văn thư lưu trữ Coi trọng... Hộ chương Lễ Bình chương Hình Công chương    Tào Thượng Bảo: lưu giữ bảo tỷ  Tào Biểu Bạ(Sở Bản Chương): một dạng lưu trữ cơ quan - lưu trữ Chân bản và phó bản Tào Ký Chú: ghi chép chi tiết khi vua thiết triều và chuẩn bị giấy bút cho nhà vua Tào Đồ Thư: ghi chép văn thơ của vua, coi giữ sách công, công văn bang giao với nước ngoài và đảm bảo chất lượng và độ bền của văn bản này o   Ở Bộ: o... dấu làm hồ sơ để thuận tiện cho viêc giải quyết và xác định trách nhiệm, quyền hạn Chưa thành lập lưu trữ chuyên trách Có khá nhiều quy định lưu giữ tài liệu phục vụ hoạt động quản lý nhà nước về nhiều mặt liên quan đến nhiều mặt: quản lý quan lại, kiểm tra tài chính, tuyển quân, nhân khẩu…chặt chẽ hơn giai đoạn trước Nguyễn Về công tác xây dựng kho LT o Tàng Thư Lâu – một dạng kho lưu trữ nhà nước... chính: chỉ, dụ, sớ….VD: Đại Nam thực lục, Đại Nam nhất thống chí Sắc phong triều Nguyễn Châu bản triều Nguyễn 2 Các nghiệp vụ: bước đầu hình thành các nghiệp vụ và kỹ thuật lưu trữ  Ban hành quy định và biện pháp về thu thập, xác định giá trị, lựa chọn, sắp xếp bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ + về phân loại: tài liệu được lập hồ sở và xếp theo đặc trưng nhất định, có mục lục thống kê + về lựa chọn:...  Có quy định về việc kiểm tra, thanh tra tài liệu lưu trữ  Kỹ thuật bảo quản: định kỳ đem phơi nắng chống mốc, trổ nhiều cửa sổ để thông gió, xây hồ nước bao quanh… 3 Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu:  Đều nhằm những mục đích thực tiễn VD: thời Nguyễn địa bạ không chỉ được sử dụng trong quản lý ruộng đất, thu tô thuế mà con được dùng làm bằng cứ để xử lý kiện tụng, tranh chấp…  Sử dụng tài liệu...  Bảo quản sách, sổ thuế - 1 nguồn sử liệu quý giá Nằm giữa hồ Hải Ngọc, gồm 2 tầng(tầng trên 7 gian 2 trái, tầng dưới 11 gian) với lan can xung quanh được lối liền với đất liền bởi 1 chiếc cầu o   Quốc sử quán:  Lưu giữ nhiều tài liệu quý giá của chính quyền trung ương triều Nguyễn: châu bản, mộc bản… 1821 Biên soạn các bộ quốc sử, do các nhà nho học uyên thâm biên soạn thông qua các văn bản hành . DANH SÁCH NHÓM 1. Phan Thị Thoa(NT) 2. Nguyễn Thị Thúy 3. Lương Thị Phương Thảo 4. Nguyễn Phương Thảo 5. Nguyễn Thi Thơm 6. Trần Thị Thanh 9/2 7. Lê. khắc đối với những trường hợp vi phạm. 4. Cần đào tạo bài bản đối với những người làm công tác văn thư lưu trữ. 5. Cần có sách hướng dẫn về nghiệp vụ, lí luận và thực tiễn công tác lưu trữ. 6. Phải. chính  Giai đoạn trước Nguyễn (đầu thế kỉ X đến cuối XVIII)  Giai đoạn nhà Nguyễn (1802 – 18 84)  Bài học kinh nghiệm GIAI ĐOẠN TRƯỚC NGUYỄN 1. Công tác tổ chức, xây dựng phòng kho LT. . Ưu