BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA Sinh viên: Hoàng Thị Minh Thư Mã sinh viên: 1805QTVA057 Cơ quan kiến tập: UBND xã Chiềng Khoa Cán hướng dẫn: Lị Văn Đơng Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lâm Thu Hằng HÀ NỘI, 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo cá nhân Mọi số liệu kết báo cáo em thực xuất phát từ tình hình thực tế quan em kiến tập Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung báo cáo kiến tập LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu trình kiến tập thân, em nhận hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy, giáo, giúp đỡ tận tình cô, chú, anh chị Ủy ban nhân dân xã Chiềng Khoa Qua báo cáo kiến tập em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý thầy, cô Khoa Quản trị văn phòng Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới cô Lâm Thu Hằng trực tiếp hướng dẫn em học phần kiến tập ngành nghề, cung cấp cho em số thơng tin để phục vụ q trình kiến tập hoàn thành báo cáo có nhìn tổng qt ngành học cơng việc tương lai Em xin chân thành cảm ơn Đảng ủy - HĐND - Ủy ban nhân dân xã Chiềng khoa tạo điều kiện để em có điều kiện tham gia kiến tập quan Tại em giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh chị q trình thực cơng việc kiến tập Em xin gửi lời cảm ơn tới Lò Văn Đông trực tiếp hướng dẫn em công việc giao Mặc dù cố gắng để thực báo cáo cách hoàn chỉnh nhất, song nội dung số hạn chế, mong nhận góp ý q thầy bạn DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt/ký hiệu UBND HĐND Cụm từ đầy đủ Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT A- PHẦN MỞ ĐẦU 1 Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt kiến tập ngành nghề Lý chọn địa điểm kiến tập Khó khăn, thuận lợi q trình kiến tập B – PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CHIỀNG KHOA 1.1 Giới thiệu quan 1.1.1 Đặc điểm tình hình vị trí địa lý 1.1.2 Về Lịch sử truyền thống 1.1.3 Một số hình ảnh UBND xã Chiềng Khoa 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn UBND xã Chiềng Khoa 1.2.2 Cơ cấu tổ chức UBND xã Chiềng Khoa 1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận văn phòng – thống kê xã Chiềng Khoa 13 1.3.1 Chức 13 1.3.2 Nhiệm vụ phận Văn phòng – thống kê 14 * Tiểu kết .15 CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CHIỀNG KHOA 16 2.1 Cơ sở lý luận công tác văn thư .16 2.1.1 Khái niệm văn thư 16 2.1.2 Nội dung công tác văn thư 17 2.1.3 Vai trị cơng tác văn thư 18 2.1.4 Trách nhiệm cá nhân việc thực công tác văn thư 19 2.2 Thực tiễn công tác văn thư UBND xã Chiềng Khoa 23 2.2.1 loại hình văn thư UBND xã Chiềng Khoa 23 2.2.2 Công tác văn thư UBND xã Chiềng Khoa 23 2.3 Đánh giá thực tiễn công tác văn thư Ủy ban nhân dân xã Chiềng Khoa 33 2.3.1 Ưu điểm 33 2.3.2 Nhược điểm 34 2.3.3 Nguyên nhân 35 *Tiểu kết 35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC VĂN THƯ TẠI UBND XÃ CHIỀNG KHOA 37 3.1 Định hướng công tác văn thư quan tương lai 37 3.2 Đề xuất biện pháp để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm phù hợp với định hướng phát triển tương lai 37 *Tiểu kết 39 C- KẾT LUẬN 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 PHỤ LỤC 42 A- PHẦN MỞ ĐẦU Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt kiến tập ngành nghề 1.1 Mục đích - Đợt kiến tập giúp sinh viên chủ động việc tổng hợp kiến thức học, biết vận dụng kiến thức lý luận học kết hợp với thực tiễn quan sát quan Giúp sinh viên hiểu rõ thực tiễn cơng việc văn phịng nói chung cơng tác văn thư quan nói riêng thực quy trình chun môn nghiệp vụ - Tạo điều kiện cho sinh viên chủ động trình quan sát, nhận xét đưa đánh giá hoạt động quan, tổ chức Từ đó, giúp sinh viên nâng cao ý thức, trách nhiệm việc học tập học phần 1.2 Ý nghĩa - Đợt kiến tập đem lại cho sinh viên nguồn kiến thức quý giá kinh nghiệm bổ ích đúc rút từ thực tế để bổ sung thêm cho phần nghiệp vụ chuyên mơn - Rèn luyện phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, ý thức kỷ luật tác phong làm việc cán văn phòng cho sinh viên - Giúp sinh viên nhận thức ý nghĩa, vai trò trách nhiệm thân ngành nghề xã hội Lý chọn địa điểm kiến tập Ủy ban nhân dân xã Chiềng Khoa quan hành nhà nước có đội ngũ cán nắm vững chuyên môn nghiệp vụ Đặc biệt Đối với diễn biến phức tạp dịch bệnh địa điểm kiến tập phù hợp, nơi em học hỏi, trau dồi thêm nhiều kiến thức bổ ích phát huy lực chuyên môn thân, để em kiến tập quy định thời gian thực thực hành khảo sát, quan sát nội dung nêu đề cương kiến tập ngành nghề thời gian từ ngày 22/11/2021 đến ngày 12/12/2021 Khó khăn, thuận lợi q trình kiến tập 3.1 Khó khăn - Do thời gian kiến tập ngắn nên trình làm quen với công việc khảo sát hết nội dung đề cương kiến tập chúng em hạn chế - Do trình học tập đặc biệt tình hình dịch bệnh covid phức tạp nên sinh viên chúng em có hội thực hành mà đa phần cung cấp kiến thức mặt lý thuyết, nên tiếp xúc trực tiếp với khâu nghiệp vụ trình kiến tập quan em lúng túng thiếu tự tin 3.2 Thuận lợi - Về phía nhà trường: Bản thân em cảm thấy tự hào vinh dự học tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - trường uy tín, chất lượng có truyền thống đầu việc đào tạo hành nhà nước Trường có đội ngũ giảng viên tâm huyết, nhiệt tình với nghề đặc biệt thầy cô khoa Quản trị Văn phòng trang bị cho chúng em kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, quan tâm theo dõi giúp đỡ chúng em học tập sẵn sàng giải đáp khúc mắc cho chúng em thông qua phương tiện thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trình học tập thực tế kiến tập ngồi trường - Về phía quan kiến tập: Các cô chú, anh chị Ủy ban nhân dân xã Chiềng Khoa tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt kiến tập cách tốt nhất, tạo điều kiện choem mở mang kiến thức lý luận, kiến thức xã hội biết cách xử lý cơng việc cách nhanh chóng có hiệu B – PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CHIỀNG KHOA 1.1 Giới thiệu quan 1.1.1 Đặc điểm tình hình vị trí địa lý Huyện Vân Hồ huyện chia tách từ huyện Mộc Châu vào năm 2013, có độ cao 1050 m so với mực nước biển, Vân Hồ có khí hậu nhiệt đới gió mùa ẩm, mùa đơng lạnh có sương mù dầy đêm sáng sớm thuận tiện cho việc phát triển du lịch, sản xuất chế biến Chè sữa bò cho cơng ty sữa Mộc Châu Huyện có 14 xã, Xã Chiềng Khoa xã vùng I Huyện Vân Hồ, cách trung tâm Huyện lỵ 07 Km Xã có vị trí địa lý: Phía đơng giáp xã Lóng Lng Phía tây giáp Hua Păng Tơ Múa Phía nam giáp xã Mương Men Phía bắc giáp xã Phiêng Ln Trong đó: Diện tích đất Nơng nghiệp là:2.085 Diên tích đất Lâm nghiệp là:1.034 Đất trồng hàng năm là: 136 Đất trồng lâu năm là: 563 Đất nuôi trồng thuỷ sản là: 41,2 Đất thổ cư là: 41,6 Đất chưa sử dụng là: 38 Đất Chuyên dùng trồng rau là: 26 Đơn vị hành Xã chia thành 07 bản; với 11 chi đảng trực thuộc Đảng uỷ xã Xã có dân tộc anh em chung sống đân tộc Thái Kinh, dân tộc thái chiếm 92,6 % Tổng số hộ xã là: 1.270 hộ Tổng số nhân :5.553 Tổng số lao động là: 2721 lao động Chiềng Khoa xã đạt chuẩn nông thôn huyện Vân Hồ cách trung tâm hành huyện 07 km có đường Quốc lộ qua huyện lịng hồ Sơng Đà thuận tiện cho việc vận chuyển giao lưu hàng hoá Xã Chiềng Khoa địa hình có nhiều ghềnh thác thuận tiện cho việc xây dựng Thuỷ Điện vừa nhỏ, địa bàn xã xây dựng 02 cơng trình Thuỷ điện, cung cấp điện cho nhân dân xã sử dụng hoà mạng lưới quốc gia 1.1.2 Về Lịch sử truyền thống Nhân dân xã Chiềng Khoa dân tộc Việt Nam nói chung trải qua năm chế độ phong kiến, áp bóp lột thực dân Pháp, người dân phải chịu cảnh cực khổ, bần hàn, sưu thuế nặng Từ Đảng Cộng sản Việt Nam đời lãnh đạo cách mạng Từ phong trào đấu tranh yếu nước cách mạng nhân dân Sơn La có Đảng, Nhân dân xã Chiềng Khoa với nhân dân dân tộc Huyện Mộc Châu trải qua gian nan, thử thách Trong kháng chiến trường kỳ bảo vệ độc lập dân tộc, bảo vệ quyền cách mạng mon trẻ Vân Hồ Mộc Châu trở thành địa cách mạng Tỉnh Sơn La Từ vùng Mộc Hạ, quân dân Mộc Châu anh dũng kiên cường bám trụ, giữ bản, giữ mường, đập tan càn quét thực dân pháp bè lũ tay sai, góp phần xây dựng, củng cố phong trào cách mạng Sơn La,