Tầm quan trọng của việc quản lý nguyên liệu,vật liệu trong doanh nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm quan trọng của nguyên liệu, vật liệu (NL,VL) trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ ở mọi khâu, từ khâu cung ứng, bảo quản, sử dụng đến dự trữ Để quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục thì việc dự trữ nguyên liệu, vật liệu chiếm một vị trí vô cùng quan trọng và đòi hỏi bộ phận cung ứng vật tư phải đáp ứng đầy đủ và kịp thời.
+ Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua vật liệu trên tất cả các mặt: khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá cả và thời hạn cung cấp, lựa chọn được nguồn cung cấp phù hợp.
+ Ở khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, đảm bảo sử dụng hợp lý, hạn chế đến mức thấp nhất hư hỏng có thể xảy ra.
+ Ở khâu sử dụng: Để đáp ứng kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tính toán chính xác chi phí, giám sát tìn h hình cung cấp sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm và có hiệu quả, tất yếu phải tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất dùng vật liệu, sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán về chi phí NL, VL.
+Ở khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường cần xác định các mức dự trữ hợp lý.
Khái niệm, đặc điểm và phân loại NL, VL trong doanh nghiệp
Khái niệm
Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động, là tài sản ngắn hạn thuộc tài sản dự trữ của doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hay nói cách khác NL, VL là đối tượng lao động được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, chúng được thể hiện dưới dạng vật hóa như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, gạch, ngói, xi măng trong các doanh nghiệp xây lắp; bông, sợi trong các doanh nghiệp dệt, may,…
Đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và được tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý hóa Do đó dễ bị tác động của khí hậu, thời tiết và môi trường xung quanh Do vậy việc quản lý NL, VL chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp.
Phân loại nguyên liệu, vật liệu
Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thì nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại theo những tiêu thức phù hợp.
(*) Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của NL, VL chia thành:
- Nguyên liệu và vật liệu chính (NVLC): là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm.
- Nguyên vật liệu phụ: cũng là đối tượng lao động nhưng chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất mà không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhưng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất, được sử dụng cùng với NL,
VL chính để làm thay đổi một số tính chất lí hoá của nguyên vật liệu chính (hình dáng, màu sắc, mùi vị ) hoặc phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động, phục vụ cho lao động của công nhân viên chức, phục vụ cho công tác quản lý
+ Nhóm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính.
+ Nhóm làm tăng chất lượng sản phẩm.
+ Nhóm đảm bảo cho quá trình sản xuất.
- Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ trong quá trình sản xuất, cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất, góp phần chế tạo ra sản phẩm Nhiên liệu có thể là chất rắn như than, củi, nhựa đường…có thể là chất lỏng như xăng, dầu, mỡ…có thể là chất khí như ô xy, đất đèn, axytylen …
- Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư dùng để thay thế sửa chữa cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : Là những loại thiết bị, vật liệu dùng cho công tác xây dựng cơ bản để hình thành TSCĐ.
- Nguyên vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.
(*) Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được phân thành:
- Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài
- Nguyên liệu, vật liệu tự chế, tự gia công.
- Nguyên liệu, vật liệu từ nguồn khác như nhận góp vốn liên doanh, được cấp, được biếu tặng…
(*) Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được phân thành:
- Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho SXKD.
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho quản lý.
- Nguyên liệu vật liệu dùng cho mục đích khác.
Vai trò của nguyên liệu, vật liệu
Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm
1.4 Nhi ệ m v ụ c ủ a k ế toán nguyên liệu, v ậ t li ệ u: Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :
+ Tổ chức tính giá và phân loại vật liệu cho phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu của quản trị doanh nghiệp
+ Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Thực hiện việc phân tích, tính giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh
1.5 Đ ánh giá nguyên liệu, vật liệu:
* Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
- Nguyên tắc giá gốc (giá phí ): Theo nguyên tắc này tất cả các loại tài sản vật liệu phải được phản ánh, ghi chép theo giá phí tức là toàn bộ số tiền mà đơn vị đã bỏ ra để có tài sản đó ở tư thế sẵn sàng sử dụng.
- Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tinh theo giá trị thuần có thể được thực hiện giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
- Nguyên tắc nhất quán: nghĩa là sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho nhất quán giữa các kỳ kế toán.
1.5.1 Đánh giá NL, VL theo trị giá thực tế: a) Đánh giá NL, VL nhập kho:
Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu được xác định gồm các yếu tố cấu thành khác nhau.
+ Trị giá thực tế của NL, VL mua ngoài nhập kho: thực tế
NL, VL mua ngoài ghi trên hóa đơn thu mua thuế không được hoàn lại
- khoản chiết khấu, giảm giá
Trong đó, chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong qúa trình mua hàng và các chi phí khác như chi phí bao bì, chi phí thuê kho bãi,… + Trị giá thực tế NL, VL tự chế biến nhập kho:
Trị giá thực tế NL,
VL nhập kho = Trị giá thực tế NL,
VL xuất kho + Chi phí chế biến
Trong đó, Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung…
+ Trị giá NL, VL thuê ngoài gia công chế biến nhập kho:
Trị giá thực tế NL, VL nhập kho
Trị giá vật tư mang đi gia công, chế biến
Chi phí tuê gia công, chế biến
Chi phí vận chuyển ( nếu thuê ngoài)
+ Trị giá NL, VL nhận góp vốn liên doanh vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá thực tế do Hội đồng định giá và đã được chấp thuận cộng với các chi phí khác tiếp nhận (nếu có).
+ Trị giá thực tế NL, VL nhận biếu tặng:
NL, VL nhập kho Giá trị hợp lý ban đầu của NL,VL tương đương trên thị trường
Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận
+ Trị giá NL, VL được cấp:
NL,VL nhập kho = Trị giá ghi trên sổ của đơn vị cấp trên + Chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận
+ Trị giá thực tế của phế liệu thu hồi: là giá ước tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu, các đối tượng sử dụng khác nhau Do đó khi xuất dùng vật liệu phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của vật liệu đã tiêu hao, kế toán sử dụng một trong những phương pháp tính giá thực tế của vật liệu xuất kho sau đây:
+ Phương pháp tính giá theo đơn giá bình quân gia quyền :
NL, VL Xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền
Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo các cách sau:
Cách 1: Tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ =
Trị giá vốn thực tế của NL,
VL tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của
NL, VL nhập trong kỳ
Số lượng NL, VL tồn đầu kỳ + Số lượng NL, VL nhập trong kỳ
Cách 2: Tính theo đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Giá thực tế NL, VL Giá thực tế NL, VL Còn lại sau lần + nhập tiếp sau lần xuất trước xuất trước
Số lượng NL, VL Số lượng NL ,VL tồn đầu kỳ + từng lần nhập trong kỳ
+ Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này thường áp dụng tốt đối với những loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho được tính căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần.
+ Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trước đối với số lượng nhập kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho trừ số xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau Giá thực tế vật liệu cuối kỳ chính là giá thực tế của lần nhập kho các lần mua vào sau cùng
+ Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước: Ta xác định được đơn giá nhập kho của từng lần nhập, nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lượt đến các lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho
1.5.2 Đánh giá NL, VL theo giá hạch toán: Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại, nhóm NL, VL diễn ra thường xuyên, liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính theo trị giá thực tế thì rất phức tạp, khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán Do đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết NL, VL. Giá hạch toán là giá do đơn vị tự xác định để kế toán chi tiết vật tư đối với các đơn vị thường có khối lượng nhập, xuất vật tư tương đối lớn, giá thực tế biến động. Để tuân theo nguyên tắc đánh giá vật tư, cuối kì, kế toán phải xác định được trị giá thực tế để kế toán tổng hợp vật tư thông qua hệ số điều chỉnh (H).
H = Giá thực tế NL, VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NL, VL nhập trong kỳ
Giá hạch toán NL,VL tồn ĐK +Giá hạch toán NL,VL nhập trong kỳ
Qua đó ta có thể xác định được giá thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ như sau:
NL, VL xuất kho = Giá hạch toán
NL, VL xuất kho x Hệ số điều chỉnh H
1.6 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu:
1.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng :
Chế độ chứng từ kế toán áp dụng theo QĐ số 15/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán có liên quan đến nhập - xuất và sử dụng NL, VL gồm 8 mẫu sau:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 03-VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 05-VT)
+ Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT)
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTGT-3LL)
+ Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTGT-3LL) Đối với các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước phải kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp về chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể sử dụng thêm một số chứng từ kế toán hướng dẫn khác Để kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa kế toán sử dụng các sổ (thẻ) kế toán sau: + Sổ (thẻ) kho.
+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.
+ Sổ đối chiếu luân chuyển.
Ngoài ra có thể mở thêm các bảng kê nhập-xuất, bảng kê xuất-nhập-tồn vật tư, hàng hóa
1.6.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu:
Hiện nay ở các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết NL, VL giữa kho và phòng kế toán được tiến hành theo một số phương pháp sau :
+ Phương pháp thẻ song song.
+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
+ Phương pháp sổ số dư. a) Phương pháp thẻ song song: (Phụ lục 01)
Đánh giá nguyên liệu, vật liệu
Đánh giá NL, VL theo trị giá thực tế
a) Đánh giá NL, VL nhập kho:
Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu được xác định gồm các yếu tố cấu thành khác nhau.
+ Trị giá thực tế của NL, VL mua ngoài nhập kho: thực tế
NL, VL mua ngoài ghi trên hóa đơn thu mua thuế không được hoàn lại
- khoản chiết khấu, giảm giá
Trong đó, chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong qúa trình mua hàng và các chi phí khác như chi phí bao bì, chi phí thuê kho bãi,… + Trị giá thực tế NL, VL tự chế biến nhập kho:
Trị giá thực tế NL,
VL nhập kho = Trị giá thực tế NL,
VL xuất kho + Chi phí chế biến
Trong đó, Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung…
+ Trị giá NL, VL thuê ngoài gia công chế biến nhập kho:
Trị giá thực tế NL, VL nhập kho
Trị giá vật tư mang đi gia công, chế biến
Chi phí tuê gia công, chế biến
Chi phí vận chuyển ( nếu thuê ngoài)
+ Trị giá NL, VL nhận góp vốn liên doanh vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá thực tế do Hội đồng định giá và đã được chấp thuận cộng với các chi phí khác tiếp nhận (nếu có).
+ Trị giá thực tế NL, VL nhận biếu tặng:
NL, VL nhập kho Giá trị hợp lý ban đầu của NL,VL tương đương trên thị trường
Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận
+ Trị giá NL, VL được cấp:
NL,VL nhập kho = Trị giá ghi trên sổ của đơn vị cấp trên + Chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận
+ Trị giá thực tế của phế liệu thu hồi: là giá ước tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu, các đối tượng sử dụng khác nhau Do đó khi xuất dùng vật liệu phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của vật liệu đã tiêu hao, kế toán sử dụng một trong những phương pháp tính giá thực tế của vật liệu xuất kho sau đây:
+ Phương pháp tính giá theo đơn giá bình quân gia quyền :
NL, VL Xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền
Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo các cách sau:
Cách 1: Tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ =
Trị giá vốn thực tế của NL,
VL tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của
NL, VL nhập trong kỳ
Số lượng NL, VL tồn đầu kỳ + Số lượng NL, VL nhập trong kỳ
Cách 2: Tính theo đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Giá thực tế NL, VL Giá thực tế NL, VL Còn lại sau lần + nhập tiếp sau lần xuất trước xuất trước
Số lượng NL, VL Số lượng NL ,VL tồn đầu kỳ + từng lần nhập trong kỳ
+ Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này thường áp dụng tốt đối với những loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho được tính căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần.
+ Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trước đối với số lượng nhập kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho trừ số xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau Giá thực tế vật liệu cuối kỳ chính là giá thực tế của lần nhập kho các lần mua vào sau cùng
+ Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước: Ta xác định được đơn giá nhập kho của từng lần nhập, nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lượt đến các lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho.
Đánh giá NL, VL theo giá hạch toán
Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại, nhóm NL, VL diễn ra thường xuyên, liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính theo trị giá thực tế thì rất phức tạp, khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán Do đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết NL, VL. Giá hạch toán là giá do đơn vị tự xác định để kế toán chi tiết vật tư đối với các đơn vị thường có khối lượng nhập, xuất vật tư tương đối lớn, giá thực tế biến động. Để tuân theo nguyên tắc đánh giá vật tư, cuối kì, kế toán phải xác định được trị giá thực tế để kế toán tổng hợp vật tư thông qua hệ số điều chỉnh (H).
H = Giá thực tế NL, VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NL, VL nhập trong kỳ
Giá hạch toán NL,VL tồn ĐK +Giá hạch toán NL,VL nhập trong kỳ
Qua đó ta có thể xác định được giá thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ như sau:
NL, VL xuất kho = Giá hạch toán
NL, VL xuất kho x Hệ số điều chỉnh H
Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu
Chứng từ kế toán sử dụng
Chế độ chứng từ kế toán áp dụng theo QĐ số 15/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán có liên quan đến nhập - xuất và sử dụng NL, VL gồm 8 mẫu sau:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 03-VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 05-VT)
+ Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT)
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTGT-3LL)
+ Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTGT-3LL) Đối với các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước phải kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp về chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể sử dụng thêm một số chứng từ kế toán hướng dẫn khác Để kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa kế toán sử dụng các sổ (thẻ) kế toán sau: + Sổ (thẻ) kho.
+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.
+ Sổ đối chiếu luân chuyển.
Ngoài ra có thể mở thêm các bảng kê nhập-xuất, bảng kê xuất-nhập-tồn vật tư,hàng hóa.
Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu
Hiện nay ở các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết NL, VL giữa kho và phòng kế toán được tiến hành theo một số phương pháp sau :
+ Phương pháp thẻ song song.
+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
+ Phương pháp sổ số dư. a) Phương pháp thẻ song song: (Phụ lục 01)
+ Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuất vật tư, hàng hóa trên cơ sở các chứng từ nhập-xuất nhưng chỉ ghi chép về mặt số lượng.
+ Thủ kho phải sắp xếp thẻ kho trong hòm thẻ kho theo từng loại, nhóm vật tư,hàng hóa để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số tồn kho trên thẻ kho với thực tế.
+ Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa để ghi chép tình hình nhập-xuất từng loại vật tư, hàng hóa cả về giá trị và số lượng.
+ Việc ghi chép vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa được thực hiện hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ do thủ kho chuyển đến.
+ Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu để đối chiếu, kiểm tra: Tổng hợp số liệu trên sổ (thẻ) kế toán chi tiết về mặt lượng để đối chiếu với thẻ kho, tổng hợp số liệu về mặt giá trị trên sổ (thẻ) kế toán chi tiết để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp. b) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: (Phụ lục 02)
- Tại kho: Thủ kho cũng sử dụng sổ (thẻ) kho để ghi chép tình hình xuất-nhập vật tư, hàng hóa.
+ Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép, phản ánh và tổng hợp số nhập-xuất-tồn theo từng loại NL, VL, hàng hóa cả về giá trị và số lượng.
+ Sổ đối chiếu luân chuyển được mở để dùng cho cả năm và mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng dựa vào các chứng từ nhập-xuất Mỗi thứ vật tư, hàng hóa được ghi vào một dòng.
+ Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu để đối chiếu, kiểm tra: Đối chiếu số liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho (về mặt số lượng) và với sổ kế toán tổng hợp (về mặt giá trị). c) Phương pháp số dư: (phụ lục 03)
- Tại kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuất NL, VL, hàng hóa Cuối tháng căn cứ vào số tồn kho đã ghi được trên thẻ kho ghi vào cột số dư (về mặt lượng) sau đó chuyển cho kế toán.
+ Kế toán mở sổ theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập-xuất.
Từ các bảng kê nhập-xuất, kế toán lập bảng lũy kế nhập-xuất, sau đó lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn theo từng nhóm, loại vật tư, hàng hóa theo chỉ tiêu giá trị. + Cuối tháng, kế toán căn cứ số lượng tồn kho cuối tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số dư và đơn giá hạch toán để tính ra giá trị tồn kho, ghi vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn (về mặt giá trị) và số liệu kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu
Kế toán tổng hợp NL, VL theo phương pháp Kê khai thường xuyên
Phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX) là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn vật tư, hàng hóa trên sổ sách kế toán.
Phương pháp này thích hợp áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn. b) Tài khoản sử dụng: Để đánh giá tình hình nhập xuất NL, VL kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* TK 151 – Hàng mua đang đi đường: Tài khoản này dung để phản ánh hàng mua đang đi đường.
- Phản ánh trị giá vật tư đang đi đường
- Phản ánh trị giá vật tư đi đường được nhập kho hoặc đưa vào sử dụng
Dư Nợ: Trị giá vật tư đi đường cuối tháng
* TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu
- Phản ánh trị giá gốc của vật liệu nhập kho
- Trị giá vật liệu khi đánh giá lại tăng
- Trị giá vật liệu phát hiện thừa khi kiểm kê
- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của NL,VL tồn kho cuối kì từ TK 611 ( theo phương pháp KKĐK)
- Phản ánh trị giá gốc của vật liệu xuất kho
- Trị giá vật liệu khi đánh giá lại giảm
- Trị giá vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê
- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của NL, VL tồn kho đầu kì sang TK 611 ( theo phương pháp KKĐK)
Dư Nợ: Trị giá gốc của vật liệu tồn cuối kì ( TK 152 không có TK cấp 2 có thể mở chi tiết cho từng loại vật tư).
*Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK 111, TK 112, TK 133(1), TK 311, TK 333, TK331… c) Phương pháp kế toán: (Phụ lục 04)
* Kế toán NL, VL mua ngoài dùng vào SXKD sản phẩm, hàng hóa chịu thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ, trường hợp hóa đơn và vật tư về cùng trong kì:
Nợ TK 152 (giá mua chưa có thuế GTGT)
Có TK 111,112,141,311,331 ( tổng giá thanh toán)
( Nếu hàng mua không chịu thuế GTGT hoặc tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì không sử dụng TK 133(1) và ghi nợ TK152 theo tổng giá thanh toán)
*Trường hợp hàng về nhưng hóa đơn chưa về:
Kế toán ghi theo giá tạm tính: Nợ TK 152
Khi hóa đơn về, kế toán ghi định khoản đảo để xóa việc ghi sổ theo giá tạm tính:
Sau đó, căn cứ hóa đơn ghi: Nợ TK 152
*Trường hợp hóa đơn về nhưng vật tư chưa về, kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ ( hàng mua đang đi đường)
Cuối tháng nếu vật tư chưa về nhưng công ty chấp nhận trả hoặc thanh toán theo hóa đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 151 (theo giá chưa có thuế GTGT)
Tháng sau hàng về nhập kho, kế toán ghi:
* Vật tư mua về nhưng khi nhập kho phát hiện hàng không đúng quy cách, chất lượng nên trả lại người bán, hoặc được người bán giảm giá:
Kế toán ghi: Nợ TK 111,112,331 (giá thanh toán)
Có TK 152 (giá mua chưa thuế)
* Đối với NL, VL nhập kho từ gia công chế biến:
- Khi xuất NL, VL để gia công, chế biến:
- Chi phí thuê ngoài gia công, chế biến:
- Khi nhập lại kho số NL, VL đã chế biến xong:
* Đơn vị nhập khẩu NL, VL dùng cho SXKD hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 152 ( giá mua cả thuế nhập khẩu)
Nợ TK 635 ( lỗ tỷ giá )
Có TK 515 (lãi tỷ giá) Đồng thời phản ánh thuế GTGT: Nợ TK 133(1)
* Đơn vị nhập khẩu vật tư phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán ghi:
Nợ TK 152 (giá mua bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế TTĐB)
Khi thanh toán: Nợ TK 331
Nợ TK 635 (lỗ tỷ giá)
Có TK 515 (lãi tỷ giá)
* Đơn vị nhập khẩu NL, VL dùng cho SXKD, đối với hàng hóa chịu thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK 152 (giá có thuế NK, thuế GTGT)
* Khi xuất NL, VL tùy thuộc vào mục đích sử dụng kế toán ghi sổ:
* Khi xuất NL, VL đưa đi góp vốn liên doanh, trị giá NL, VL sẽ được hội đồng đánh giá lại, kế toán ghi:
Nợ TL 222 (đánh giá lại)
Nợ TK 811 (chênh lệch đánh giá lại < giá ghi sổ)
Có TK 152 (giá ghi sổ)
Có TK 711 (chênh lệch đánh giá lại > giá ghi sổ của NL, VL tương ứng với phần lợi ích của các bên khác trong liên doanh)
VD: Công ty xuất NL, VL để góp vốn vào công ty liên kết, trị giá vốn thực tế NL,
VL xuất kho 50.000.000 đồng, trị giá số NL, VL này do hội đồng đánh giá là 55.000.000 đồng Kế toán ghi:
* Khi xuất NL, VL đưa đi góp vốn vào công ty liên kết, kế toán ghi:
Nợ TK 223 (giá đánh giá lại)
Nợ TK 811 (giá đánh giá lại < giá ghi sổ)
Có TK 152 ( giá ghi sổ)
Có TK 711 ( giá đánh giá lại > giá ghi sổ)
Kế toán tổng hợp NL,VL theo phương pháp Kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá NL,VL xuất kho = Trị giá NL,VL tồn đầu kì + Trị giá NL,VL nhập trong kì - Trị giá NL,VL tồn cuối kì
Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành vào cuối mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài khoản hàng tồn kho Như vậy, khi áp dụng phương pháp này, các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ hạch toán để kết chuyển số dư đầu kỳ và cuối kỳ hạch toán để kết chuyển số dư cuối kỳ.
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều loại vật tư, hành hóa có quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và được xuất thường xuyên. b) Tài khoản sử dụng:
+ TK 611 - Mua hàng: Phản ánh tình hình tăng giảm NL, VL trong kỳ của doanh nghiệp theo trị giá vốn thực tế.
- Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho.
- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ từ TK152, TK153,
- Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.
- Kết chuyển giá trị vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ sang TK152, TK153, TK156.
Tài khoản này không có số dư.
TK 6111: Mua nguyên vật liệu
+ TK 151 – Hàng mua đang đi đường
+ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có kiên quan trong quá trình hạch toán như TK111, TK112, TK133, TK331… c) Phương pháp kế toán: (Phụ lục 05)
- Đầu kỳ, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ:
+ Khi mua NL, VL sử dụng vào SXKD: Nợ TK 611
+ Khi mua NL, VL không đúng quy cách, chất lượng theo hợp đồng được người bán giảm giá hoặc trả lại người bán:
- Cuối kỳ, dựa vào kết quả kiểm kê, kế toán ghi:
Kế toán kiểm kê và đánh giá lại NL, VL
Kế toán kiểm kê nguyên liệu, vật liệu
Khi tiến hành kiểm kê, đơn vị phải có quyết định thành lập Hội đồng Đơn vị có thể tiến hành kiểm kê theo định kì, có thể kiểm kê bất thường và kết quả kiểm kê phải lập biên bản theo mẫu qui định (mẫu số 08 - VT).
(1) Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa chưa xác định được nguyên nhân, căn cứ vào kết quả kiểm kê kế toán ghi:
Khi có quyết định xử lý, nếu Hội đồng cho ghi tăng thu nhập khác, kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 338(1)
(2) Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu, nếu chưa rõ nguyên nhân, căn cứ vào kết quả kiểm kê kế toán ghi:
Có TK 152 Khi xử lý, căn cứ vào biên bản xử lý, kế toán ghi như sau:
Nợ TK 642: Nếu thiếu hụt trong định mức
Nợ TK 334 : Trừ vào lương
Nợ TK 138(8): Người chịu trách nhiệm phải bồi thường
Nợ TK 632: Nếu tính vào giá vốn hàng bán trong kì
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VINH QUANG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VINH QUANG 17
- Tên : Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vinh Quang
- Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vinh Quang
- Trụ sở : Km33+500 Quốc lộ 18 Mật Sơn-Chí Minh-Chí Linh-Hải Dương
- Số ĐKKD: 0800301976 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hải Dương cấp
- Giám đốc: Nguyễn Văn Quang
Công ty cổ phần thương mại Vinh Quang tiền thân là HTX LĐ vận tải Vinh Quang Đến năm 2005 sáp nhập thành Công ty cổ phần thương mại Vinh Quang Công ty cổ phần thương mại Vinh Quang là một công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hải Dương, có điều lệ quản lý phù hợp với quy định của pháp luật.
Trên cơ sở giấy phép kinh doanh số: 0800301976 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hải Dương cấp với ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, dân dụng, công nghiệp, giao thông; khảo sát, thiết kế, thi công khoan phụt vữa gia cố đê và xử lý nền móng các công trình; san lấp mặt bằng; nạo vét các công trình thuỷ lợi; khảo sát, xây dựng công trình ngầm dưới nước, công trình cấp thoát nước.
- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị và khu công nghiệp; khai thác, sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng; sản xuất các sản phẩm bằng bê tông đúc sẵn, bột đất sét; kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ trong nước.
- Thi công xây lắp: Xây dựng công trình dân dụng, xây dựng công trình hạ tầng kĩ thuật,
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của Công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thương mại Vinh Quang (Phụ lục 06)
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Mỗi năm Công ty tổ chức Đại hội cổ đông thường kỳ một lần trong thời gian 3 tháng đầu năm của năm tài chính (Quý I hàng năm)
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát: Là những người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Ban Giám đốc : bao gồm một Giám đốc và hai phó Giám đốc.
+ Giám đốc là người đứng đầu trong việc quản lý cơ cấu và tổ chức điều hành mọi hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Một phó Giám đốc: Là người giúp giám đốc trong quản lý điều hành hoạt động xây dựng về mặt kỹ thuật và đấu thầu ở đơn vị.
+ Một phó Giám đốc:Là người đại diện trực tiếp của giám đốc, với đầy đủ tư cách và trình độ khoa học để điều hành công ty về tổ chức hành chính và kinh doanh.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có trách nhiệm trong việc đấu thầu, thi công, giám sát, theo dõi tiến độ kế hoạch thực hiện và chất lượng công trình, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm cho Công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp lao động cho các tổ, đội sản xuất và các bộ phận khác Đồng thời đảm bảo chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ chính sách cho CBCNV theo đúng quy định của chế độ hiện hành
- Phòng Kế toán - tài vụ: Có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong Công ty, quản lý tiền mặt, vốn và các chi phí sản xuất của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, chi trả lương, tiền thưởng cho CBCNV Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Các Xí nghiệp và các Đội xây dựng: Có chức năng thực hiện thi công và tu sửa các công trình Tất cả các Xí nghiệp, Đội đều có quyền chủ động trong việc thi công các công trình, mua sắm vật tư, sử dụng lao động kể cả lao động thuê ngoài theo đúng quy định, có trách nhiệm tham gia tìm kiếm việc làm.
2.1.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (Phụ lục 07)
Qua số báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011-2012 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 là 45.207.853.458 VNĐ và năm
2012 là 47.251.902.518 VNĐ, tăng 2.044.049.060 VNĐ - tương ứng với 4.52 so với năm 2011.
Giá vốn xuất bán hàng năm 2012 tăng 2.109.769.749 VNĐ hay 5.18% so với năm 2011 đã giảm tương ứng lợi nhuận trong năm.
Doanh thu hoạt động tài chính tăng 10.477.966 đ đã làm tăng lợi nhuận tương ứng 10.477.966 đ do việc tăng về thu nhập do lãi tiền gửi cổ tức được chia và thu nhập về hoạt động đầu tư, chênh lệch tỷ giá Trong khi đó, chi phí tài chính năm
2012 giảm 7.4% so với năm 2011 càng làm tăng thêm lợi nhuận của công ty. Như vậy, tổng số lợi nhuận trước thuế năm 2012 đã tăng 126.861.191 đ với tỷ lệ là 12.3% Việc tăng tổng lợi nhuận trước thuế chủ yếu là do công ty đã tăng được doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và giảm chi phí Mặt khác nhân tố làm giảm lợi nhuận lại là việc tăng giá vốn hàng xuất bán Do vậy, doanh nghiệp cần chú ý và đưa ra biện pháp thích hợp để giảm giá thành sản xuất thực tế.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
2.2.1 Đặc điểm và cơ cấu bộ máy kế toán.
Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập chung.
Bộ máy kế toán bao gồm: ( phụ lục 08)
- Kế toán trưởng (trưởng phòng):là người lãnh đạo cả phòng, chịu trách nhiệm phụ trách toàn bộ các khâu trong công việc kế toán.
- Kế toán tập hợp chi phí (phó phòng): Căn cứ vào các chứng từ liên quan, các báo cáo của kế toán đội chuyển lên tổng hợp và tính giá thành cho toàn Công ty, lập báo cáo, tính lỗ lãi cho quá trình hoạt động SXKD của Công ty.
- Kế toán Ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với Ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền vay và các khoản thanh toán với Ngân hàng.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán về lương, BHXH, các khoản chi phí, thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản công nợ với các khách hàng và các nhà cung cấp của Công ty.
- Các Kế toán trên kiêm việc theo dõi các Đội, xí nghiệp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình do đội mình theo dõi thi công.
- Các kế toán đội, xí nghiệp: Chịu sự chỉ đạo của kế toán theo dõi đội, xí nghiệp với nhiệm vụ tập hợp tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ về phòng kế toán tài vụ của Công ty.
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi chi tiết, quản lý TSCĐ bằng tiền, tính và trích khấu hao TSCĐ gửi về các đội xây dựng làm căn cứ tổng hợp vào chi phí sản xuất của đội.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiền mặt trong quỹ của
2.2.2 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty:
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty vận dụng theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung ( Phụ lục 09)
- Kỳ kế toán: quý, năm
- Niên độ kế toán: : bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương thức hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp hạch toán giá trị NL, VL xuất kho: Theo giá trị thực tế xuất kho của NL, VL Áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này, trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Báo cáo kế toán: Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối quý, năm.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VINH QUANG
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VINH QUANG
Hướng tới mục tiêu cuối cùng của sản xuất là lợi nhuận, một trong những biện pháp cơ bản nhất của các doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng chính là con đường nhanh nhất đưa các doanh nghiệp đến gần và đạt được các mục tiêu đề ra Đó cũng là vấn đề đã và đang được lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại Vinh Quang hết sức quan tâm. Chính tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong quản trị doanh nghiệp mà yêu cầu cho quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Hoàn thiện có ý nghĩa là thay đổi và bổ sung để công việc tiến hành thuận lợi hơn, hiệu quả hơn nhưng cũng phải tuân theo những quy tắc nhất định.
Về công tác hạch toán vật liệu:
Công ty đã sắp xếp nhân viên kế toán phần hành kế toán nguyên liệu, vật liệu ban hành, việc hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườn xuyên cũng như việc sử dụng giá thực tế trong tính giá vật liệu là phù hợp với các đặc điểm tình hình nhập xuất vật kiệu của Công ty
Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cũng góp phần quản lý chặt chẽ tình hình tăng giảm vật tư, giá trị của vật tư tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Còn việc tính giá vật liệu theo giá thực tế thì thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế của nguyên vật liệu tròn sản xuất phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu trong giá thành của sản phẩm
Mặt khác thông qua công tác kế toán nguyên vật liêu, phòng kế toán luôn tma mưu cho giám đốc để quản lý chi phí nguyên vật liệu chặt chẽ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, căn cứ vào đặc thù trừng công trình mà có kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cả về số lượng, chủng loại, chất lượng cho phù hợp, tiết kiếm được chi phí mua vào, bảo quản nhưng vẫn đáo ứng được nhu cầu sản xuất, kịp thời phản ánh những thông tin để giám đốc tiến hành quản lý sản xuất tốt hơn.
Trong tổ chức thu mua vật liệu:
Công ty đã tổ chức đội ngũ cán bộ thu mua có năng lực, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, có quan hệ rộng rãi với nhiều khách cung ứng khác nhau Do đó việc tổ chức thu mua, lựa chong các loại vật liệu phù hợp rất thuận lợi cả về mặt giá cả, chủng loại, chất lương vật tư.
Trong khâu sử dụng vật liệu:
Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều thông qua phòng kỹ thuật vật tư để xem xét tính hợp lý của nhu cầu Do vậy mà vật liệu sử dụng tại công ty được sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả, hạn chế được sự lãng phí, hao hụt không đáng có
Việc áp dụng hệ thống máy tính vào công tác kế toán:
Công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán và được sử dụng chủ yếu cho công tac hạch toán kế toán Đặc biệt công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nên đã giảm được khối lương ghi chếp của kế toán, thông tin được cung cấp một cách kịp thơi để phục vụ công tác quản lý.
Về công tác dự trữ nguyên vật liệu :
Hiện nay, Công ty đang áp dụng việc thu mua vật liệu theo nhu cầu sử dụng và tiến độ sản xuất, Công ty tiến hành kiểm soát thông qua việc cấp phát vốn nên có rất ít vật liệu tồn kho Điều này có thuận lợi là không gây ứ đọng vốn lưu động, song sẽ gây bất lợi khi có biến động bất thường trên thị trường vật tư nếu có một lúc nào đó nhu cầu về một loại vật liệu đột nhiên tăng lớn, gây ra sự biến động trong giá hợp đồng Hơn nữa, ở Công ty không thành lập đội kiểm nghiệm vật tư, do đó vật tư mua về không được kiểm tra tỷ mỷ khách quan cả về số lượng cũng như chủng loại Điều này có thể dẫn đến tình trạng vật tư tồn kho không đảm bảo đúng quy cách, phẩm chất…, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khi sản xuất ra.
Về phế liệu thu hồi: Ở Công ty, phế liệu thu hồi hiện nay không được làm các thủ tục nhập nên cũng không được theo dõi trên các sổ sách kế toán Trong khi đó tất cả các loại phế liệu thu hồi của Công ty như giấy lề, giấy rối đều có thể tái chế được Phế liệu thu hồi được nhập kho, không được phản ánh trên các giấy tờ, sổ sách cả về số lượng cũng như giá trị Điều này có thể dẫn đến tình trạng bị mất mát, hao hụt phế liệu làm thất thoát nguồn thu của Công ty.
Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Trong điều kiện sản xuất của nền kinh tế thị truờng đầy biến động về giá cả, để hạn chế rủi ro khi có biến động trong nguyên tắc “ thận trọng “ của kế toán, công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.