MỤC LỤC PAGE iv MỤC LỤC iiiDANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU iv Mở đầu v CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ACM VIỆT NAM 1 I Khái quát về công ty cổ phần thương mại đầ[.]
i MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv Mở đầu v CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ACM VIỆT NAM I Khái quát công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam 1 Giới thiệu chung công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam .3 II Cơ cấu tổ chức công ty cp thương mại đầu tư phát triển ACM Việt nam Sơ đồ cấu tổ chức công ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Nhiệm vụ quyền hạn phận .5 III Tổ chức công tác kế tốn cơng ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam 1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.2.Chức , nhiệm vụ quyền hạn phận kế tốn cơng ty: Chế độ kế toán thực .8 Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty .9 Hệ thống sổ sách kế toán 11 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: .12 Tổ chức kiểm kê tài sản .12 Một số sách sử dụng cơng ty 13 ii CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ACM VIỆT NAM 15 Đặc điểm hoạt động bán hàng toán tiền Công ty cổ phần Thương mại, đầu tư phát triển ACM Việt Nam 15 1.1.1 Danh mục hàng bán .15 1.1.2.Khách hàng thị trường công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam .16 1.1.3 Quy trình nghiệp vụ bán hàng cơng ty 18 1.1.4 Quy trình nghiệp vụ thu tiền cơng ty .19 2.Thực trạng công tác bán hàng tốn tiền cơng ty .19 2.1Chứng từ thủ tục kế toán , trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 19 2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát triển (có số liệu minh họa) 28 2.4 Ghi sổ 36 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng tốn tiền cơng ty cổ 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 54 3.2 Một số góp ý kế tốn bán hàng tốn tiền hàng Cơng ty cổ phần Thương mại, đầu tư phát triển ACM Việt Nam 55 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng toán tiền 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tốn tiền công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam 56 Kết Luận .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 iii DANH MỤC VIẾT TẮT\ Kí hiệu TK TGNH PT CP BH CCDV CBCNV HĐ GTGT TNHH TK ĐƯ KHBQ KH NGTSCĐ TSCĐ TS TM DN BTGĐ TP KC PT DP STT Tên đầy đủ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Phát triển Cổ phần Bán hàng cung cấp dịch vụ Cán cơng nhân viên Hóa đơn Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản đối ứng Khấu hao bình quân Khấu hao Nguyên giá tài sản cố định Tài sản cố định Tài sản Tiền mặt Doanh nghiệp Ban tổng giám đốc Thành phố Kết chuyển Phát triển Dược Phẩm Số thứ tự iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng tình hình tài công ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức Công ty .11 Sơ đồ 02: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cp thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam .13 Sơ đồ 03: Hình thức Nhật ký chung Công ty 17 Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng bán công ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam 21 Bảng 1.2- Thị trường đầu vào công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam .22 Bảng 1.3- Thị trường đầu công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam .23 Sơ đồ 04 - Quy trình luân chuyển chứng từ 26 Biểu 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT bán hàng cho cơng ty cổ phần dược phẩm Trúc Tâm 30 Biểu 2.2 Phiếu thu .31 Biểu 2.3:Giấy báo có ngân hàng .32 Biểu 2.4 Sổ chi tiết bán hàng – Hagala 43 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 44 Biểu 2.6.Sổ chi tiết toán với người mua( người bán) tài khoản 131 .45 Biểu 3.1 Sổ nhật ký chung 46 Biểu 3.2 Sổ tài khoản 511 52 Biểu 3.3.Sổ tài khoản 131 55 v Mở đầu Kế toán bán hàng toán tiền phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng tốn tiền cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng tốn tiền nói riêng doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập công ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn:Nguyễn Mạnh Hiền, cán phịng kế tốn giám đốc công ty, phương pháp quan sát thực tế nhằm thu thập liệu em chọn đề tài :“ Kế tốn bán hàng tốn tiền cơng ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam” để làm báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tốn tiền cơng ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Chương 3: Nhận xét đánh giá Qua em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Nguyễn Mạnh Hiền , Ban Giám đốc, chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, giúp em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, thời gian có hạn hiểu biết thân nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em kính vi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ACM VIỆT NAM I Khái quát công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Giới thiệu chung công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam - Công ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Công ty chuyên kinh doanh buôn bán, phân phối mua bán thuốc thành phẩm phòng chữa bệnh cho người, thực phẩm chức năng, hóa chất phục vụ xét nghiệm y tế Chi phí Cơng ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác Cơng ty đầu tư hàng trăm triệu đồng cho công tác nghiên cứu sản phẩm mới, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Trên bao bì sản phẩm Cơng ty ln trọng kiểu dáng, cách trình bày thẩm mỹ, mang tính riêng biệt, dễ nhận biết tạo nên hấp dẫn với khách hàng như: Tên sản phẩm Logo, màu sắc, kiểu chữ Quy cách đóng gói phù hợp Sản phẩm tiêu biểu : Chorlatcyn, Lyzatop, Đại tràng hoàn,Hoạt huyết kiện não, Kiện lực.v.v Giá cả: ACM quan tâm đến việc cải thiện phương thức quản lý, đầu tư dây chuyền kinh doanh, tiết kiệm chi phí giảm giá thành, đảm bảo giá sản phẩm ACM đảm bảo sức cạnh tranh tốt nhất, đảm bảo hài hoà lợi ích doanh nghiệp lợi ích người bệnh Kênh phân phối: ACM có hệ thống phân phối phủ khắp bệnh viện tỉnh thành Hà Nội, kinh doanh thuốc chữa bệnh tỉnh miền tỉnh lẻ miền Bắc,phân phối thuốc cho điểm bán lẻ đại lý ACM quan tâm đến xây dựng phát triển hệ thống phân phối cách chuyên nghiệp Năm 2010 ACM nhanh chóng đạt tiêu chuẩn: “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) Xúc tiến bán hàng: Đây chiến lược quan trọng ACM đầu tư nhiều kinh phí cho chiến lược Từ xây dựng Logo, tổ chức hội thảo hội nghị giới thiệu sản phẩm hình ảnh cơng ty, chương trình xúc tiến bán hàng khác Tuy thành lập vài năm , với số lượng lao động 10 người, số khơng nhiều với lỗ lực cơng ty khẳng định vị trí thị trường Doanh thu khái quát qua tình hình tài kết kinh doanh cơng ty qua bảng sau: Bảng 1.1: Bảng tình hình tài cơng ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam ĐVT: VNĐVT: VNĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Tổng Tài Sản Tổng Vốn chủ sở hữu Tổng Doanh Thu Lợi nhuận Số lượng lao động(người) Năm 2013 Năm 2012 5,242,342,806 3,565,194,261 1,912,751,113 2,048,488,901 5,242,540,034 8,578,836,588 307,012,375 13 197,985,201 13 ( Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Bảng cân đối kế toán năm 2012,2013) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty ngày hiệu Cụ thể lợi nhuận năm gần biến động theo chiều hướng tăng vượt hẳn Lợi nhuận năm 2013 tốc độ tăng 109.027.174đồng vượt hẳn so với năm 2012 nhiều Qua tìm hiểu cơng ty ngun nhân biến động năm 2013 công ty mở rơng quy mơ kinh doanh, nên tổng tài sản công ty tăng lên đáng kể Từ việc mở rộng quy mô đầu tư thêm nhiều trang thiết bị đại mà công ty có thêm nhiều hợp đồng Điều chứng tỏ hiệu hoạt đông kinh doanh công ty phát huy mạnh Bên cạnh ảnh hưởng chung khủng hoảng kinh tế đất nước làm cho tỷ lệ lạm phát tăng cao dẫn đến chi phí đầu vào trình kinh doanh tăng lên Vì nên năm 2013 ban giám đốc cơng ty có sách thích hợp để điều chỉnh lý, nhượng bán bớt TSCĐ cũ không sử dụng đến, điều chỉnh lại máy quản lý để quản lý chi phí tốt hơn,Nhờ điều chỉnh thích hợp nên hiệu kinh doanh công ty tăng lên dù doanh thu tài sản giảm lợi nhuận lại có bước tăng đáng kể thu nhập người lao động tăng lên Bên cạnh nhìn vào tình hình tài cơng ty ta thấy vốn chủ sở hữu cơng ty năm 2013 cải thiện.Điều chứng tỏ cơng ty đà có bước phát triển ngày mạnh, ban giám đốc tăng cường để đảm bảo nguồn tài cho cơng ty Q trình hình thành phát triển cơng ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam - Tên đầy đủ : Công ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam - Trụ sở : Số 106- ngõ 459/82 phố Bạch Mai- Hai Bà Trưng- Hà Nội - Điện thoại liên hệ : (04) 629 629 72 Được cho phép Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2008 Công ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam thức thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104095493 với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Cơng ty là: Chun nhập phân phối buôn bán dược phẩm,thực phẩm chức Công ty CP Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, hình thành, xây dựng tảng nhiệt huyết, tình yêu niềm đam mê nghề nghiệp, mong muốn thể khả đường tìm kiếm với phương châm kinh doanh”Thuốc tốt cho nhà”, ACM ln ln tìm kiếm sản phẩm dược phẩm, thực phẩm chức thực phẩm có chất lượng cao hiệu điều trị tốt để cung ứng phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân Tỉnh TP Hà Nội nói riêng người dân Việt Nam nói chung Hơn năm phát triển trưởng thành, ACM xứng đáng trở thành đối tác tin cậy thương hiệu dược phẩm Việt Nam từ Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao, hàng năm tăng từ 30-35% Trong tương lai, Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam giữ vững mục tiêu hàng đầu: THUỐC TỐT CHO MỌI NHÀ Không ngừng nâng cao lực hệ thống quản lý phân phối đầu tư trang thiết bị, công nghệ đại bảo quản cung ứng thuốc Công ty cổ phần Thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam ngày nỗ lực để giữ vững doanh nghiệp có uy tín ngồi tỉnh Thành Hà Nội, đối tác tin cậy thương hiệu lớn Việt Nam giới phát triển mở rộng thương hiệu “ACM-thuốc tốt cho nhà” toàn quốc II Cơ cấu tổ chức công ty cp thương mại đầu tư phát triển ACM Việt nam Sơ đồ cấu tổ chức công ty CP thương mại đầu tư phát triển ACM Việt Nam