Lêi nãi ®Çu LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD Th S NguyÔn ThÞ Kim Ng©n MôC LôC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Lêi nãi ®Çu Ch¬ng I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGH[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân MôC LôC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Lêi nãi đầu Chơng I: NHNG VN CHUNG V K TON BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1 Sù cÇn thiÕt cđa kế toán bỏn hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại 1.2 Vai trß cđa kÕ toán bán hàng xác đnh kết kinh doanh .2 1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Néi dung công tác bỏn hàng xác định kết qu¶ kinh doanh 2.1 Kế tốn bán hàng 2.1.1 Doanh thu bán hàng 2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2 KÕ to¸n chi phÝ chi phí bán hàng 11 2.2.3 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp .12 2.2.4 Kế tốn doanh hoạt động thu tài .13 2.2.5 Kế toán chi phí tài 13 2.2.5.1 Khái niệm chi phí tài .13 2.2.6 Kế toán khoản thu nhập khác .14 2.2.7 Kế toán khoản chi phí khác .14 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .14 2.5.2 Tµi khoản kế toán sử dụng 15 2.5.3 Trình tự kế toán xác định kt qu kinh doanh 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Y TẾ HƯNG THÀNH 16 Tổng quan công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành 16 1.1 Quá trình phát triển hình thành cơng ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành 16 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý : .16 1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh 16 1.4 T×nh h×nh kinh doanh công ty qua năm .17 SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Tổ chức máy kế toán công ty TNHH dch vụ y tế Hưng Thành .18 2.2 Các sách kế toán áp dụng 19 Thực trạng công tác bỏn hng xác định kết kinh doanh công ty THHH dịch vụ y tế Hưng Thành .20 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 20 3.1.1 Néi dung cđa kÕ to¸n doanh thu bán hàng công ty .20 3.1.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 20 3.1.3 Tài khoản sư dơng 20 3.1.4 Trình tự ghi sổ 21 3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 3.3 KÕ to¸n gi¸ vốn hàng bán công ty 25 3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 26 3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 3.5.1 Kh¸i niÖm: 27 3.5.2 Tài khoản kế toán sử dông 27 3.5.2 Phơng pháp hạch toán .27 3.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 28 3.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .28 3.6.2 Kế tốn chi phí tài 29 3.7 Kế toán khoản thu nhập khác chi phí khác 30 3.7.1 Kế toán khoản thu nhập khác .30 3.7.2 Kế tốn khoản chi phí khác 30 3.8 KÕ to¸n xác định kết kinh doanh 31 3.6.1 Kh¸i niƯm: 31 3.6.2 Tài khoản sử dụng 31 3.6.3 Tr×nh tù kÕ toán xác định kết kinh doanh 31 Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằM nâng cao CHT LNG công tác kế toán BN HNG xác định kết KINH DOANH c«ng ty TNHH DỊCH VỤ Y TẾ HƯNG THÀNH.33 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ y tế Hưng Thành 33 3.1.1 Ưu điểm …………………………………………………………………34 3.1.2 Nhược điểm .34 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ị xt 35 KT LUN Phụ lục TI LIU THAM KHO SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân DANH MC CC T VIT TT BH: Bán hàng BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CP: Chi phí DT: Doanh thu DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT: Doanh thu GTGT: Gía trị gia tăng GV: Gía vốn HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài KC: Kết chuyển KH : Khấu hao KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KQKD: Kết kinh doanh PC: Phiếu chi PT: Phiếu thu PXK: Phiếu xuất kho QLDN: Quản lý doanh nghiệp TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhim hu hn TSC: Ti sn c nh SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Cïng víi sù ph¸t triĨn kinh tÕ, cïng víi sù đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có trình kinh doanh theo chu kì định mua-dự trữ- bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục cho trình kinh doanh Do đó, việc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiƯp Trong thời gian kiến tập Cơng ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành với kiến thức lý luận trang bị, đặc biệt sâu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, em nhận thấy cơng tác kế tốn quan trọng, vừa vấn đề mang tính lý luận vừa có giá trị thực tiễn cao Vì em sâu vào phần hành: ” Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ y t Hng Thnh SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Kết cấu luận văn lời mở đầu kết luận gồm ba chơng Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán bỏn hng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bỏn hng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dch v y tế Hưng Thành Ch¬ng 3: Một số ý kiÕn xut nhm nâng cao cht lng công tác kế toán bỏn hng xác định kết kinh doanh c«ng ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Chơng I NHNG VN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP Sù cÇn thiết kế toán bỏn hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xà hội đà tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, ngời sản xuất đồng thời ngời tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bớc sang kinh tế thị trờng, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mÃn nhu cầu ngày cao thị trờng Chính nhu cầu ngày cao thị trờng, đà làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xà hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lu văn hoá vùng địa phơng Thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xà hội đợc tiền tệ hoá Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực mua bán hàng hóa, tức thực giá trị hàng hóa thông qua giá Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán đợc hàng hóa thông qua thị trờng Thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh thơng mi Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực tiền nhà đầu t để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua ngời có hàng hoá bán cho ngời cần Kinh doanh thơng mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xà hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thơng mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác đnh kết kinh doanh SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân §èi víi mét doanh nghiƯp nãi chung vµ mét doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng, bớc hạn chế đợc thất thoát hang hóa, phát sớm đợc hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhăm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ tìm thiếu sót, cân khâu mua, khâu bán khâu dự trữ để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tii chÝnh cđa doanh nghiƯp , tõ ®ã thùc hiƯn chøc quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, ®ång thêi nhµ níc cã thĨ kiĨm tra viƯc chÊp hành tìa thực nghĩa vụ nhà nớc 1.3 Nhiệm vụ kế toán bỏn hàng xác định kết kinh doanh - Phn ỏnh ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hóa bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí quản lý doanh nghip,chi phớ bỏn hng chi phí nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết kinh doanh phải gắn liền với -T chc kờ khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết hoạt động bán hàng chế độ, kịp thời theo yêu cầu quản lý quan cấp 1.4 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng hóa, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ.Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, cụ thể quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiêp vụ bán hàng cần phải đảm bảo tiêu sau: -Quản lý doanh thu bán hàng hóa, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, đồng thịi sở để xác định kết SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân qu kinh doanh ca doanh nghiệp.Trong kinh tế thị trường, doanh thu bao gồm: -Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu mà tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng -Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: +Chiết khấu thương mại +Khoản giảm giá hàng bán +Khoản giảm giá trị hàng bán bị trả lại -Doanh thu -Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh -Quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết bỏn hng Nh công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị hàng hóa bán nh doanh nghiệp Song vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vũng nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung công tác bỏn hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Kế tốn bán hàng Kh¸i niƯm bán hng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật sang trạng thái tiền tệ Về mặt kinh tế chất bân hàng thay đổi hình thái vốn hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ trạng thái vật sang trạng thái tiền tệ Còn mặt tổ chức bán hàng trình kinh tÕ bao gåm tõ viƯc tỉ chøc ®Õn trao đổi mua bán hàng hoá thông qua nghiệp vụ doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Nghiệp vụ bán hàng có đặc điểm nh sau: - Về đối tợng phục vụ: đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng, bao gồm cá nhân, tập thể, đơn vị sản xuất kinh doanh -Về phơng thức bán: Doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau, nh bán buôn, bán lể hàng hóa Trong phơng thức bán hàng lại có nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp: chuyển hàng Bán buôn hàng hóa phơng thức bán hàng với số lợng lớn( hàng hóa thờng đợc bán theo lô bán với số lợng lớn) Trong bán buôn thờng bao gồm bán buôn qua kho bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng -Phơng thức bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho phơng thức bán mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực dới hai hình thức: Bán buôn qua kho thức hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thøc nµy doanh nghiƯp xt kho hµng hãa vµ giao trực tiếp cho đại lý bên mua + Bán buôn hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng -Phơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng không đa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực đợc dới hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hai hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trc tiếp (còn goi hình thức giao tay ba): theo hình thức này, sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức lại chia ra: có tham gia toán không tham gia toán Trờng hợp có tham gia toán: theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, dùng phơng tiện vận tảI thuê vận chuyển hàng tới địa điểm đà đợc thỏa thuận + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Trong trờng hợp này, doanh nghiệp ngời trung gian đợc hởng hoa hồng -Phơng thức bán lẻ hàng hóa: SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ây phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cho tổ choc kinh tế v.v Phơng thức bán lẻ có hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho ngời mua quầy hàng có nhân viên viết hoá đơn thu tiền khách + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách + Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến nơi toán tiền hàng + Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm khoản lÃi trả chậm + Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua -Phơng thức bán hàng qua đại lý ký gửi hàng hóa: Đây phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để cở sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng toán tiền hàng hởng hoa hồng Trình tự kế toán bán hàng phơng thức bán hàng Hiện để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đăc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành theo phơng thức sau: -Phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho trực tiếp phân xởng không qua kho Ph lc 1_ Kế toán bán hàng trực tiếp ( tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) -Phơng thức đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa ngời mua Giá trao đổi giá sản phẩm hàng hóa thị trờng Ph lc _ Kế toán phơng thức đổi hàng -Phơng thức bán hàng đại lý (ph lc 3,4) SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N