Lêi nãi ®Çu LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD Th S NguyÔn ThÞ Kim Ng©n MôC LôC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Lêi nãi ®Çu Ch¬ng I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGH[.]
Sự cần thiết của kế toán bỏn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại
Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại
Kinh tế tự nhiên và kinh tế hàng hoá là hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội đã tồn tại trong lịch sử Trong nền kinh tế tự nhiên, ngời sản xuất cũng đồng thời là ngời tiêu dùng, các quan hệ kinh tế đều mang hình thái hiện vật, bớc sang nền kinh tế thị trờng, mục đích của sản xuất là trao đổi ( để bán), sản xuất là để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trờng Chính nhu cầu ngày càng cao của thị trờng, đã làm hình thành động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của sản xuất hàng hoá Trong nền kinh tế hàng hoá do xã hội ngày càng phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng mở rộng cho nên sản phẩm hàng hoá ngày càng phong phú và đa dạng góp phần giao lu văn hoá giữa các vùng và các địa phơng.
Thị trờng và cơ cấu thị trờng đợc mở rộng và hoàn thiện hơn Mọi quan hệ kinh tế trong xã hội đợc tiền tệ hoá Hàng hoá không chỉ bao gồm những sản phẩm đầu ra của sản xuất mà còn bao hàm cả các yếu tố đầu vào của sản xuất
Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm tất cả những lĩnh vực mua bán hàng hóa, tức là thực hiện giá trị hàng hóa thông qua giá cả. Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại chỉ có thể bán đợc hàng hóa thông qua thị trờng Thị trờng là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo cho tất cả các mặt hàng kinh doanh thơng mại.
Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực và tiền của các nhà đầu t để đem lại lợi nhuận. Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua của ngời có hàng hoá bán cho ngời cần Kinh doanh thơng mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo ra động lực kích thích đối với ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên các vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Thơng mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp.
Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu trên thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác nó làm bộc lộ tính đa dạng và phong phú của nhu cầu.
Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 1 Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hang hóa, phát hiện sớm đợc những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhăm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó tìm ra những thiếu sót, mất cân bằng giữa khâu mua, khâu bán và khâu dự trữ để có biện pháp khắc phục kịp thêi.
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh và tình hình t iài chính của doanh nghiệp , từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về tìa chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Nhiệm vụ của kế toán bỏn hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phản ỏnh ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phớ bỏn hàng và các chi phí nhằm xác định kết quả kinh doanh.
- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc
- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải luôn gắn liÒn víi nhau.
-Tổ chức kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết quả hoạt động bán hàng đúng chế độ, kịp thời theo yêu cầu của quản lý và cơ quan cấp trên.
Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Trong quá trình bán hàng hóa, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ.Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, cụ thể quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể quản lý nghiêp vụ bán hàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:
-Quản lý về doanh thu bán hàng hóa, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thòi là cơ sở để xác định chính kết
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 2 quả kinh doanh của doanh nghiệp.Trong nền kinh tế thị trường, doanh thu bao gồm:
-Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu mà tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng.
-Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+Khoản giảm giá hàng bán
+Khoản giảm giá trị hàng bán bị trả lại
-Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh. -Quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
Nh vậy công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của hàng hóa bán ra cũng nh doanh nghiệp Song vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vũng nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Nội dung của công tác bỏn hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng
Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái hiện vật sang trạng thái tiền tệ.
Về mặt kinh tế bản chất của bân hàng chính là sự thay đổi hình thái vốn của hàng hoá Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ trạng thái hiện vật sang trạng thái tiền tệ Còn về mặt tổ chức bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến trao đổi mua bán hàng hoá thông qua các nghiệp vụ doanh nghiệp th- ơng mại.
Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 3
Nghiệp vụ bán hàng có những đặc điểm cơ bản nh sau:
- Về đối tợng phục vụ : đối tợng phục vụ của các doanh nghiệp thơng mại là ng- ời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, tập thể, các đơn vị sản xuất kinh doanh.
-Về phơng thức bán: Doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau, nh bán buôn, bán lể hàng hóa Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp: chuyển hàng….
Bán buôn hàng hóa là phơng thức bán hàng với số lợng lớn( hàng hóa th- ờng đợc bán theo lô hoặc bán với số lợng lớn) Trong bán buôn thờng bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.
-Ph ơng thức bán buôn qua kho :
Bán buôn qua kho là phơng thức bán mà trong đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: Bán buôn qua kho thức hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng. + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại lý bên mua
+ Bán buôn hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.
-Phơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng :
Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng không đa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thực hiện đợc dới hai hình thức:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hai hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn goi là hình thức giao tay ba): theo hình thức này, sau khi mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bán.
+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này nó lại chia ra: có tham gia toán và không tham gia thanh toán Trờng hợp có tham gia thanh toán: theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, dùng phơng tiện vận tảI của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng tới địa điểm đã đợc thỏa thuận.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Trong trờng hợp này, doanh nghiệp chỉ là ngời trung gian và đợc hởng hoa hồng.
-Phơng thức bán lẻ hàng hóa :
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 4 Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc cho các tổ choc kinh tÕ v.v…
Phơng thức bán lẻ có thể có hình thức sau:
+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho ngời mua và mỗi quầy hàng có nhân viên viết hoá đơn và thu tiền của khách.
+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.
+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá và mang đến nơi thanh toán tiền hàng.
+ Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm 1 khoản lãi do trả chậm.
+ Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua
-Phơng thức bán hàng qua đại lý hoặc ký gửi hàng hóa : Đây là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý,ký gửi để các cở sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng và hởng hoa hồng
Trình tự kế toán bán hàng trong các phơng thức bán hàng
Hiện nay để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đăc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ của mình Công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có thể tiến hành theo phơng thức sau:
-Phơng thức bán hàng trực tiếp:
Theo phơng thức này bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho.
Phụ lục 1_ Kế toán bán hàng trực tiếp ( tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Khái niệm về giá vốn
Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì.
* Đối với sản phẩm giá vốn hàng bán là giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm xuất kho hoặc hoàn thành bán giao ngay.
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 8
2.2.1.2 Các phơng pháp tính giá vốn
* Theo phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và giá thành thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho.
* Theo phơng pháp nhập trớc – xuất tr xuất trớc: với giả thiết thành phẩm nào nhập kho trớc thì sẽ xuất trớc, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính thực tế xuất kho Nh vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng.
* Theo phơng pháp nhập sau – xuất tr xuất trớc: Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trớc, thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá trị xuất kho Nh vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên.
* Theo phơng pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc bình quân gia quyền cả kì dự trữ: Theo phơng pháp này trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán đợc căn cứ vào số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân).
Theo phơng pháp này, trị giá vốn của hàng xuất bán đợc xác định nh sau:
Trị giá vốn thực tế Số lợng hàng
Hàng xuất kho xuất kho
+ Trong đó: Đơn giá Trị giá vốn thực tế của hàng hóa + Trị giá vốn thực tế của Bình quân tồn đầu kỳ hàng nhập trong kì
Số lợng hàng tồn + Số lợng hàng nhập ®Çu k× trong k×
Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế
Của hàng còn lại + của hàng nhập tiếp sau Sau lÇn xuÊt tríc lÇn xuÊt tríc Đơn giá bình = quân sau mỗi lần nhập Số lợng hàng còn lại + Số lợng hàng nhập
Sau lÇn xuÊt tríc sau lÇn xuÊt tríc
2.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng
2.2.1.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán
- Để phản ánh trị giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 9
- Để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cần xác định đúng giá trị giá vốn hàng bán.
- Đối với các doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giá thành của sản phẩm thực tế.
- Đối với các doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm giá mua thực tế cộng với chi phí mua.
2.2.2 Kế toán chi phí chi phớ bỏn hàng
2.2.2.1 Khái niệm về chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan tới việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên, chi phí bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Chi phí bán hàng đợc tập hợp và phân bổ cho các loại sản phẩm, hàng hóa kinh doanh của từng doanh nghiệp theo yêu cầu của từng nhà quản trị doanh nghiệp Chi phí bán hàng phân bổ cho từng loại sản phẩm hàng hóa bán ra đợc tính theo công thức sau:
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 10
CPBH phân bổ CPBH phát sinh trong kỳ T/chuẩn phân bổ cho loại sản phẩm = x của loại sản phẩm hàng hóa i bán ra Tổng t/c phân bổ của các loại sản phẩm hàng hóa i bán ra trong kỳ hàng hóa bán ra trong kỳ trong kỳ
2.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài
Kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa
2.2.2.4 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng
(phụ lục 7) 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.3.1 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí liên quan tới quản lý kinh doanh,quản lý hành chính, và điều hành chung toàn doanh nghiệp, bap gồm các khoản chi phí nh chi phí về nhân viên quản lý doanh nghiệp, vật liệu dùng cho quản lý, chi phí về đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, thuế, phí, lệ phí, khoản trích lập dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền mặt
Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp và phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Phơng pháp tính toán phân bổ tơng tự nh chi phí bán hàng
2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Phiếu xuất kho , các hợp đồng dịch vụ mua ngoài
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 11
Kế toán sử dụng TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí liên quan tới hoạt động chung của doanh nghiệp.
2.2.3.4 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.4 K ế toán doanh hoạt động thu tài chính
2.2.4.1 Khái niệm về doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hoạt độngtài chính hoặc kinh doanh vốn.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng TK chủ yếu sau:
TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan: TK111 ,112 ,121 ,128 ,221 ,222 ,228
2.2.4.3 Trình tự hoạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính
(Phụ lục 9) 2.2.5 Kế toán về chi phí tài chính
2.2.5.1 Khái niệm về chi phí tài chính
Chi phí tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn,các hoạt động dầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.
2.2.5.2 Tài khoản sử dụng : Để phản ánh chi phí tài chính,chủ yếu kế toán sử dụng tài khoản 635-chi phí tài chính
TK 635 dùng để phản ánh các khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp.Kết cấu cơ bản của TK635
Bên Nợ:các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
Bên Có:các khoản giảm chi phí tài chính ,kết chuyển chi phí tài chính để xác định KQKD.
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 12
2.2.5.3 Trình tự hoạch toán chi phí tài chính
2.2.6 Kế toán các khoản thu nhập khác
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Y TẾ HƯNG THÀNH
Tổng quan về công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành
1.1 Quá trình phát triển và hình thành của công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành
Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành Điện thoại: 04 36880436
Tên giao dịch: HUNG THANH SERVICES MEDICAL CO,.LTD
Trụ sở: Số 98, đường Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội
Giám đốc hiện nay: Lưu Văn Hoàng
Công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành là một đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và có tài khoản mở tại ngân hàng Công thương Thanh Xuân Hà Nội.Công ty đươc thành lập từ năm 2003 với vốn ban đầu là 10.000.000.000 VND.
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý :
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, tập trung để ban giám đốc Công ty có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc thấy rõ được thực trạng của Công ty (phụ lục 14)
1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh
Quy trình kinh doanh của công ty trải qua 2 giai đoạn liên tục đợc thể hiện theo sơ đồ dới đây:
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N
Mua hàng Nhập kho Bán hàng
1.4 Tình hình kinh doanh của công ty qua 2 năm
Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2011 – 2012 cho thấy chỉ tiêu Tổng doanh thu, doanh thu thuần, lợi nhuận trước thuế và sau thuế đều có sự giả sút mạnh Điều này có thể lý giải do năm 2011 đã xảy ra khủng hoảng kinh tế thế giới gồm sự đổ vỡ hàng loạt hệ thống ngân hàng, tình trạng đói tín dụng, tình trạng sụt giá chứng khoán và mất giá tiền tệ quy mô lớn gây ảnh hưởng vô cùng mạnh mẽ đến tình hình kinh tế không chỉ rất nhiều nước trên thế giới mà trong đó có cả Việt Nam Công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành nói riêng và hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng gián tiếp chịu ảnh hưởng từ của khủng khoảng trên Điều đó được thể hiện cụ thể như sau:
Tổng doanh thu năm 2012 là 111.136.349.946đ giảm 1.619.832.749đ (giảm 1,43%) so với năm 2011 Tổng doanh thu giảm do đó DTT cũng giảm DTT năm
2012 đạt 111.136.349.946đ giảm 1.477.366.041đ (giảm 1,31%) so với năm 2011. Giá vốn hàng bán của Công ty là một nhân tố quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty Giá vốn hàng bán của Công ty năm 2011 diễn biến theo chiều hướng giảm (giảm 1,47%) so với năm 2011 Tốc độ giảm của giá vốn hàng bán lại lớn hơn tốc độ giảm của doanh thu thuần Chính điều này đã làm cho lợi nhuận gộp năm 2012 đạt 17.605.824.524đ giảm 73.906.286đ (giảm 0,4%) so với năm 2011.
Ngoài ra, ta còn thấy chi phí bán hàng tăng (2,78%) trong khi doanh thu lại giảm (1,43%), như vậy doanh nghiệp cần phải kiểm tra các khoản chi phí bán hàng và đưa ra biện pháp kiểm soát chi phí góp phần tăng lợi nhuận Tốc độ giảm của chi phí quản lý doanh nghiệp (0,25%) chậm hơn so với tốc độ giảm của doanh thu (1,43%), như vậy việc giảm chi phí vẫn chưa phù hợp Tốc độ giảm của doanh thu tài chính (41,6%) nhanh hơn nhiều so với tốc độ giảm của chi phí tài chính (9,3%) Chứng tỏ hoạt động tài chính của doanh nghiệp là không có hiệu quả Chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp giảm đã làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng 231.329.123đ (tăng 37,1%) so với năm 2011 Tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuế (3,02%) chậm, tuy nhiên
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 16 thuế TNDN lại giảm mạnh (35,6%), làm cho tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế tăng (18.05%) nhanh hơn so với tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuế.
Chứng tỏ rằng mặc dù trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang gặp phải những khó khăn do khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhưng hoạt động kinh doanh của công ty vẫn theo chiều hướng tốt.
2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH dịch vụ y tế Hưng Thành Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung
Tất cả các phần hạch toán kế toán đều dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng, kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán với giám đốc và phải đáp ứng yêu cầu của các bộ phận có liên quan.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tổ chức thông kê thông tin kinh tế, hạch toán ở Công ty Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học và hợp lý phù hợp với quy mô phát triển của Công ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Kế toán trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh và đầu tư để đạt hiệu quả cao, phụ trách toàn bộ công việc của cả phòng, áp dụng các chế độ hiện hành về kế toán tài chính của Công ty, bố trí công việc cho các nhân viên trong phòng, kí duyệt các hóa đơn chứng từ, các giấy tờ cần thiết có liên quan, tổng hợp các quyết toán.
Là người có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các chứng từ, bảng phân bổ, nhật ký chung hàng quý, hàng năm lên các bảng biểu quyết toán.
Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế.
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 17
- Kế toán tiền lương, BHXH và khấu hao TSCĐ:
Hàng tháng lập các bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:
Có nhiệm vụ theo dõi lượng tiền vốn hiện có trong Công ty, thanh toán với người cung cấp và theo dõi tình hình trả nợ, vay ngân hàng cũng như các đơn vị khác.
Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong Công ty căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm của hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng và các khoản vay:
Thường xuyên theo dõi tình hình biến động của các khoản tiền gửi của Công ty tại ngân hàng, theo dõi tình hình tiền, rút tiền gửi ngân hàng, tình hình trả nợ cho ngân hàng Ngoài ra, còn có chức năng kiểm tra tính phù hợp của từng khoản vay.
Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.
2.2 Các chính sách kế toán áp dụng
Một số ý kiến đề xuất nhằM nâng cao CHẤT LƯỢNG công tác kế toán BÁN HÀNG và xác định kết quả
Ưu điểm
Mặc dù phần hành kế toán này bao gồm nhiều khâu công việc với khối lượng lớn, nhưng hai kế toán phần hành đã thể hiện trình độ nghiệp vụ vững vàng cũng như trách nhiệm cao trong công việc Cụ thể:
Do đặc thù của phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty là khối lượng công việc lớn Nên công ty đã cử 2 nhân viên phụ trách công
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 31 việc của phần hành này Do đó, họ có thể hổ trợ lẫn nhau và công việc không bị chồng chéo.
Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi giữa kế toán bán hàng với các phần hành có liên quan như : Kế toán thanh toán, thủ kho, thủ quỹ, được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của số liệu Nếu tồn tại sai sót thì kịp thời được phát hiện và có biện pháp xử lý.
Hoạt động bán hàng của công ty diễn ra thường xuyên liên tục hàng ngày với phương châm: Đa dạng hoá sản phẩm, đa phương hoá tiêu thụ, thực hiện các chính sách chế độ thu hút khách hàng Tuy vậy kế toán bán hàng vẫn đảm bảo giám sát phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm, tình hình thanh toán của từng hộ khách hàng và từng cửa hàng phân phối của công ty Có sự liên quan chặt chẽ giữa các phần hành kế toán nói riêng cũng như khâu quản lý quá trình tiêu thụ so với các khâu khác Công tác kế toán bán hàng của công ty đảm bảo cho việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước đúng quy định
Ngoài những ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà đòi hỏi cần được cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán.
Nhược điểm
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số mặt hạn chế nhất định Cụ thể:
* Vấn đề áp dụng chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán:
Hiện nay công ty vẫn cha áp dụng chiết khấu thơng mại đối với khách hàng mua với số lợng lớn và chiết khấu với những khách hàng thanh toán trớc hạn Đó là sự thiếu sót trong chiến lợc thu hút khách hàng và khuyến khích việc thanh toán tiền trớc hạn.
* V ề lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi
Hiện nay công ty có rất nhiều khách hàng ,ngoài một số ít khách hàng thanh toán ngay,còn lại đa số là khách hàng trả chậm,dễ dẫn đến nợ đọng và khi gặp rủi ro có thể làm công ty mất vốn hoặc làm giảm lợi nhuận của công ty.Vì vây
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 32 để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán,công ty nên trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Một số ý kiến đề xuất
V ề việc áp dụng chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán
Công ty nên áp dụng chính sách thơng mại đối với khách hàng mua hàng với số lợng lớn để khuyến khích khách hàng thanh toán trớc hạn công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán Nhờ đó công ty tránh đợc tình trạng chiếm dụng vốn gây khó khăn về vốn lu động và giúp việc sớm thu đợc tiền hàng, giúp công ty tránh đợc rủi ro về nợ khó đòi.
+ Kế toán hạch toán về khoản chiết khấu thơng mại nh sau:
Nợ TK 521 “Chiết khấu thơng mại”
Nợ TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải trả”
+ Chiết khấu thanh toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 635 “Chi phí t i ài chớnh”
VD : Công ty bán cho cửa hàng Dợc 216 Hoàng Hoa Thám một lô hàng với giá bán không bao gồm thuế GTGT là 20.000.000, thuế GTGT 10% Do mua với số lợng lớn nên công ty đã chiết khấu cho cửa hàng 3% trên toàn bộ doanh thu bán hàng Công ty hạch toán nh sau:
+ Hạch toán doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131(cửa hàng Dược): 22.000.000đ
+ Hạch toán chiết khấu thơng mại
Cã TK 131(cửa hàng Dược): 660.000đ
V ề lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi
-Nợ phải thu khó đòi là các khoản thu mà vì một lý do nào đó người nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch.Do công ty thực hiện nhiều phương thức thanh toán: thanh toán ngay,thanh toán chậm nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc vì lý do nào đó mà công ty không thu hồi được khoản nợ đó.Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế
SV: Mỵ Thị Quyên MSV: 09A13291N 33 toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ,tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty.
-Xác định số phải trích lập: theo quy định của BTC
Công ty dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của cá khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ thu khó đòi,kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi trên.Trong đó:
+Các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến