Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Pico.doc

MỤC LỤC Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, thứ nhất phải có phương án k[.]

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, thứ nhất phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển mỗi doanh nghiệp phải biết nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, các doanh nghiệp phải dám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữu uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý một cách hợp lý và có hiệu quả Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động , sáng tạo và tự chủ sản xuất kinh doanh Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập Công ty CP PICO, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Lan Hương, cùng với sự giúp đỡ của các cán bợ kế toán phịng kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần PICO” Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài này là em muốn làm rõ những nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp công ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó đề xuất một số ý kiến, góp phần hoàn thiện nữa về công tác kế toán bán hàng MSV: 09D05552 SV: Hà Thị Thu Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần PICO Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần PICO Do thời gian có hạn, đề tài rợng, khả của em cịn nhiều hạn chế, nhiều bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế nên nhiều vấn đề bỏ ngỏ Vì vậy, luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Em kính mong sự bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MSV: 09D05552 SV: Hà Thị Thu Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với bao gồm việc mua bán hàng hóa, dịch vụ thương mại và cá hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: * Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa * Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán * Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại có thể theo một hai phương thức là bán buôn và bán lẻ * Đặc điểm về tổ chức kinh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều hình thức khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại * Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác giữa các loại hàng hóa * Đặc điểm kế toán giai đoạn tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng quá trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại Phương thức lưu chuyển hàng hóa thị trường bao gồm bán buôn (bán buôn qua kho, MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng cso hoặc không tham gia toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn….) Hàng tiêu thụ có thể được người mua toán hoặc toán chậm (bán chịu) bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Khái niệm về bán hàng Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm khâu: Mua vào, dự trữ và bán Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là giai đoạn cuối cùng chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của “hàng” tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H - T) và hình thành nên kết quả bán hàng và kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thong qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa được thực hiện 2.2 Ý nghĩa của việc bán hàng * Bán hàng hóa là một yếu tố khách quan, nó quyết định sự phát triển , tồn tại của doanh nghiệp thị trường và nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng nền kinh tế quốc dân nói chung và doanh nghiệp nói riêng * Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng hóa có tác động đến cung cầu thị trường, bán hàng hóa là điều kiện tái sản xuất xã hội Thông qua thị trường, bán hàng hóa góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, khả toán, đảm bảo cân đối giữa các ngành, giữa các lĩnh vực nền kinh tế quốc dân * Đối với doanh nghiệp thương mại: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn kinh doanh Trong chế thị trường, bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng bán là một nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, nó thể hiện sự cạnh tranh của doanh nghiệp thị trường, là một sở để MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt đợng bán hàng cịn có mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng Vì vậy thực hiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp phát triển và đứng vững thị trường Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phảm hàng hóa cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và các khoản thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT theo phương phấp khấu trừ, doanh thu bán hàng sẽ được xác định sau: * Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là chưa có thuế GTGT * Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế thì doanh thu bán hàng là tổng giá trị toán * Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ( TTĐB) hoặc thuế xuất nhập khâu ( XNK ) thì doanh thu bán hàng là tổng giá toán ( bao gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT ) 3.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: * Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua * Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ qùn qunr lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa * Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn * Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định được chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 3.1.3 Phương pháp xác đinh doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được phân loại thành doanh thu bán hàng ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Đối với doanh nghiệp doanh thu bán hàng là nguồn chủ yếu hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lượng bán x Gía bán Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng đối với các khoản trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại) doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế xuất khẩu, thuế TTĐB hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của lượng hàng bán kỳ: Doanh thu về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 3.1.4 Chứng từ kế toán sử dung Để phục vụ kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau:  Hóa đơn GTGT  Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho  Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng  Các chứng từ khác có lien quan 3.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tổng doanh thu bán hàng kỳ, kế toán sử dụng: * TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Bên Nợ: + Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và bán hàng bị trả lại + Số thuế TTĐB, TXK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp + Kết chuyển doanh thu thuần đẻ xác định kết quả bán hàng * Bên Có: Phản ánh tổng doanh thu phát sinh kỳ TK 511 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết gồm tài khoản cấp 2: + TK 511(1) – Doanh thu bán hàng hóa + TK 511(2) – Doanh thu bán các thành phẩm + TK 511(3) – Doanh thu cung cấp dịch vụ MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội + TK 511(4) – Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 511(7) – Doanh thu kinh doanh bất động sản Khi phản ánh doanh thu bán hàng bên Có TK 511, cần phân biệt theo từng trường hợp sau: + Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa có thuế + Hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá toán với người mua, gồm cả thuế * TK 515 – Doanh thu nội bộ Tài khoản 512 được mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 512(1) – Doanh thu bán hàng hóa + TK 512(2) – Doanh thu bán các thành phẩm + TK 512(3) – Doanh thu cung cấp dịch vụ * Ngoài còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác như: TK 111, TK112, TK131, TK 333(1)…… 3.1.6 Trình tự kế toán bán hàng phương thức bán hàng 3.1.6.1.Phương thức bán hàng trực tiếp Những khách hàng mua với số lượng lớn thì trực tiếp lấy hàng tại kho của công ty, những khách hàng đến mua lẻ thì mua tại cửa hàng của công ty Theo phương thức này bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hay tại cửa hàng Hàng đã giao cho bên mua chính thức được coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về hàng đã giao Sơ đồ kế toán theo phương thức bán hàng trực tiếp (tính thuế GTGT theo phương thức khấu trừ) ( xem sơ đồ 01 ) 3.1.6.2 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu nhiều lần và người mua phải chịu một phần lãi suất số trả chậm Về thực chất, quyền sở hữu được giao cho người mua thì được coi là bán hàng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp (xem sơ đồ 02 ) MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 3.1.6.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bên bán hàng (bên giao đại lý) xuất hàng theo bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán theo giá quy định phải toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ cửa hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT về lượng hàng tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi ( xem sơ đồ 03 ) 3.1.6.4 Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng là phương thức bán hàng đó người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua Gía trao đổi là giá bán của sản phẩm, hàng hóa đó thị trường Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ( xem sơ đồ 04 ) 3.1.6.5 Phương thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận toán Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở của thỏa thuận hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận toán thì ấy doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hóa và có được doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán chuyển hàng chờ chấp nhận toán ( xem sơ đồ 05 ) 3.1.6.6 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia toán Về thực chất doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng ( bên bán hoặc bên mua trả ) Bên mua chịu chấp nhận hàng và toán cho bên bán 3.1.6.7 Phương thức bán lẻ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày hoặc cuối ca người bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng được tính theo sở số lượng hàng bán và đơn giá hàng bán MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mại:Là khoản người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thương mại được ghi các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng được coi là tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) bị mua trả lại và từ chối toán * Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ các nguyên nhân thuộc về người bán hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu… * Các khoản thuế bao gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp 3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng * TK 521 – Chiết khấu thương mại * TK 531 – Hàng hóa bị trả lại * TK 532 – Giảm giá hàng bán * TK 3331 – Thuế GTGT (TK 3331.1 – Thuế GTGT đầu ) * TK 3332 – Thuế TTĐB * TK 3333 – Th́ x́t khẩu Ngoài cịn mợt sớ TK có lien quan TK 111, 112, 131,… 3.2.3 Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ kế toán các khoản trừ doanh thu (xem sơ đồ 6, 7, ) 3.3 Kế toán vốn hàng bán 3.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán được sử dụng xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác đính doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp sẽ xác định đúng kết quả kinh doanh 3.3.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 3.3.2.1 Phương pháp xác định giá trị mua hàng hóa xuất kho kỳ * Phương pháp bình quân gia truyền Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho Số lượng hàng hóa = Đơn giá thực tế xuất kho x Trị giḠmua thực tế Đơn giá thực tế bình quân hàng hóa tồn đầu kỳ bình quân Trị giá mua thực tế hàng + hóa nhập cuối kho kỳ = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa nhập + kho kỳ Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập đầu kỳ Theo phương pháp này đơn giá bình quân gia quyền có thể tính liên hoàn cả kỳ sau mỗi lần nhập, xuất * Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết lần nào nhập kho trước thì xuất trước Sau đó cứ vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính đơn giá thực tế xuất trước với số lượng x́t kho tḥc lần nhập trước, sớ cịn lại được tính theo đơn giá thực tế của số hàng hóa nhập kho tiếp theo Như vậy giá thực tế của hàng hóa tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số hàng hóa nhập kho thuộc các lần sau cùng * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết lô hàng nào nhập kho sau thì xuất trước Sau đó cứ vào số lượng xuất kho theo nguyên tắc: tính đơn giá thực tế nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho tḥc lần nhập sau cùng, sớ cịn lại (tởng sớ xuất kho - số đã xuất lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập MSV: 07A04163 SV: Đoàn Thị Huyền