BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Báo cáo thực tập GVHD Th S Đặng Văn Hải BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯƠNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập CÔNG TY[.]
Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯƠNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI-CN XUÂN MAI Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tập Mã sinh viên Lớp : : : : Ths Đặng Văn Hải NGUYỄN THỊ THÚY VÂN 09D26489N KT14.21 HÀ NỘI - 2013 SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP-CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI- CN XUÂN MAI 1.1.quá trình hình thành phát triển-Công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai- CN Xuân Mai: 1.1.1.Giới thiệu khái quát công ty: .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.3.Chức nhiêm vụ SXKD công ty: 1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm: 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh: .2 1.3.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất 1.3.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý kinh doanh (phụ lục 2) 1.4.Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh (phụ lục ) PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP-CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI-CN XUÂN MAI 2.1.Tổ chức kế tốn cơng ty .5 2.1.1.Tổ chức kế tốn cơng ty 2.1.2.Cơ cấu tổ chức may kế toán công ty (Phụ lục 5) 2.2.Các sách kế tốn áp dụng công ty 2.3.Tổ chức công tác kế toán phương pháp kế toán phần hành kế toán: 2.3.1.Kế toán vốn tiền .7 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 2.3.3.Kế toán tiền lương khoản trich theo lương .10 2.3.4.Kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ: 11 2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 14 3.1.Thu hoạch 14 3.2 Nhân xét 14 3.2.1 Những kết đạt .14 3.2.2 Một số mặt tồn 15 3.3.Một số ý kiến đề xuất 16 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải DANH MỤC CÁ TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từu diễn giải BHXH BHYT BHTN CP CPSX DD DN GTGT HH KPCĐ KQHĐKD KQKD NL CCDC QLDN SXKD TSCĐ TGNH VNĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí Chi phí sản xuất Dở dang Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hữu hình Kinh phí cơng đồn Kết hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh Nguyên liệu Công cụ dụng cụ Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Việt Nam đồng SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay găt địi hỏi doanh nghiệp ln ln phải đổi quy trình cơng nghệ sản xuất nâng cao cơng tác quản lý cho phù hợp, có doanh nghiệp đứng vững thị trường Cùng với phát triển đó, kế tốn ln đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình tồn phát triển doanh nghiệp Để tồn phát triển vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu, mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi vốn cho chi phí bỏ thu lợi nhuận cao Có vậy, đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Muốn cần cải tiến cơng tác kế tốn để thực vai trị kế tốn việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đề kế hoạch sản xuất đắn Nhân thức tầm quan trọng đó, thực tập tạo cho em hội ứng dụng kiến thức kỹ học trường đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội vào thực tiễn Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai – CN Xuân Mai Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần bê tơng xây dựng VINACONEX Xuân Mai Phần 3: Thu hoạch nhận xét SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải PHẦN I TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP-CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI- CN XUÂN MAI 1.1.quá trình hình thành phát triển-Công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai- CN Xuân Mai: 1.1.1.Giới thiệu khái quát công ty: - Tên gọi:Công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai-CN Xuân Mai - Thành lập theo QĐ số: 1434-BXD/TCCB Bộ Xây dựng - Trụ sở giao dịch chính: Tầng 3, tịa nhà CT2, đường Ngơ Thì Nhậm, Hà cầu, Hà Đơng, Hà Nội - Điện thoại: 0343.840385/ 0343.840117 - Vốn điều lệ: 200 tỷ đồng - WEBSITE: WWW.XMCC.COM.VN 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty cổ phần Bê tông & Xây dựng VINACONEX Xuân Mai đơn vị thành viên Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu Xây Dựng Việt Nam (VINACONEX), thành lập ngày 29 tháng 11 năm 1983 theo Quyết định số 1434-BXD/TCCB Bộ Xây Dựng Từ năm 2004, Công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần với 2000 cán công nhân viên Với phương châm “ Góp điều giản dị, tạo niềm tin vững bền” tập thể cán nhân viên công ty ln đồn kết, gắn bó Ban lãnh đạo Cơng ty ngày phát triển 1.1.3.Chức nhiêm vụ SXKD cơng ty: Doanh nghiệp sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, góp phần àm tăng ngân sách Nhà nước phát triển doanh nghiệp Nghành ngề kinh doanh bao gồm: Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp; Thi công xây dựng cầu, đường, công trình thủy lợi; Xây dựng khu thị, khu công nghiệp; SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, loại cấu kiện bê tơng, loại ống cấp nước Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án; Chế tạo lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, thiết bị tự động hóa xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng; Thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi; Xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng dây chuyền cơng nghệ, vật liệu xây dựng; Hoạt động kinh doanh bất động sản dịch vụ thương mại … 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm: Quy trình cơng nghệ sản xuất bê tông ứng lực tiền chế: Bê tông côt thép môt sản phẩm thiếu kỹ thuật xây dựng.Chính đặc thù ngành bê tông cốt thép số nhà máy tổ chức sản xuất bê tơng ứng lực tiền chế.(Phụ lục 1) Hiện công ty, bê tông ứng lực tiền chế sản xuất theo phương pháp căng trước Trên dây truyền dài tới 95m, sợi dây cáp tạo lực căng trước đổ bê tông.Sau bê tông đông kết dưỡng hộ đạt tới 80% R28 tiến hành cắt sợi dây cáp trên, lực kéo dây cáp chuyển thành lực nén cấu kiện bê tông 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh: 1.3.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất Công ty trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc theo qui chế nội với mơ hình sau: + Cơng ty - Ban quản lý, Ban điều hành dự án + Công ty - Chi nhánh, Văn phịng đại diện + Cơng ty - Xưởng, Đội xây dựng, Chủ nhiệm cơng trình Tùy theo quy mơ tính chất hợp đồng, tùy theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty trực tiếp quản lý điều hành giao khoán cho đơn vị theo qui chế nội Công ty SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải 1.3.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý kinh doanh (phụ lục 2) Giám đốc điều hành: - Tổ chức thực nghị Đại Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư; thay mặt Công ty ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật Cơng ty - Chuẩn bị trình Hội đồng quản trị thơng qua dự tốn dài hạn, hàng năm hàng tháng phục vụ cho hoạt động quản lý - Thực nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền quy định Điều lệ - Chịu trách nhiệm trước Đại Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao Các Phó Giám đốc: Các Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực phân cơng, Phó Giám đốc HĐQT bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Các kế toán trưởng: Kế toán trưởng người tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý tài - kế tốn đơn vị, chịu trách nhiệm trước Giám đốc vấn đề có liên quan đến cơng tác kế tốn – tài chính, tốn tài chính, thuế tình hình thực chế độ quản lý tài Cơng ty đơn vị trực thuộc Kế toán trưởng Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc 1.4.Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh (phụ lục ) Qua bảng kết hoạt động kinh doanh công ty trng năm 2011& 2012, ta thấy tiêu lợi nhuận, cơng nhân có xu hướng tăng Mặc dù năm 2012 kinh tế gặp nhiều khó khăn cán cơng nhân viên công ty cố gắng vượt qua giai đoạn Đieú thể hiệu hoạt động kinh doanh công ty: Tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 42,582 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 18% làm cho lợi nhuận trước thuế năm 2012 cao năm 2011 1,500 SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải triệu đồng tăng 18%.Điều chứng tỏ cơng ty có phương hướng chiến lược kinh doanh đắn Tổng chi phí có xu hướng tăng 41,082 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 18%.Chứng tỏ cơng ty chưa kiểm sốt tốt chi phí sản xuất kinh doanh Số công nhân viên công ty tăng 52 người, tăng 0,02% làm cho quy mô hoạt động chi nhánh ngày mở rộng SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải PHẦN TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP-CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI-CN XN MAI 2.1.Tổ chức kế tốn cơng ty 2.1.1.Tổ chức kế tốn cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty là: Hình thức kế tốn tập trung (phụ lục 4) - Cơng tác kế tốn cơng tiến hành tập trung phịng kế tốn cơng ty.Ở phận khác khơng tổ chức kế tốn riêng - Phịng kế tốn trung tâm thực tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp có trách nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống hóa tồn thơng tin - Tại đơn vị phụ thuộc phơng kế tốn trung tâm bố trí nhân viên thống kê àm nhiệm vụ hướng dẫn thu nhận kiểm tra chúng từ ban đầu để định kỳ chuyển phịng kế tốn trung tâm 2.1.2.Cơ cấu tổ chức may kế tốn cơng ty (Phụ lục 5) - Kế toán trưởng:Kế toán trưởng thay mặt nhà nước kiểm tra tài chính, hoạt động sản xuât kinh doanh công ty đảm bảo theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước điều lệ kế toán trưởng hành kết hợp với điều lệ cụ thể cơng ty Kế tốn trưởng cơng ty có nhiệm vụ sau: + Giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài chính- kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế phạm vi tồn cơng ty theo quy định hành pháp luật tổng công ty + Phổ biến hướng dẫn cho cán công nhân viên thực kịp thời sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn nhà nước tổng công ty + Chịu trách nhiệm ban hành quy chế quản lý kinh tế tài chính, kế tốn trường cơng ty theo quy định hành - Kế toán tổng hợp: SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải 2.3.5.2.Kế toán tính giá thành sản phẩm: - Phương pháp tính giá thành: theo phương pháp giản đơn Tổng giá CPSX thành thực CPSX tế sản = + phát sinh SPDD phẩm kỳ đầu kỳ - CPSX SPDD cuối kỳ - CPSX sản phẩm hỏng (nếu có) Ví dụ: Tại cơng trình thủy điện Sơn La kế toán tập hợp sau: - CP sản xuất SPDD đầu kỳ : 612.000.000đ - CP sản xuất phát sinh kỳ: 789.000.000đ - CP sản xuất SPDD cuối kỳ : 515.000.000đ Tổng giá thành = 612.000.000+789.000.000+515.000.000 =886.000.000đ thực tế cơng trình SV: Nguyễn Thị Thúy Vân 13 MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải PHẦN THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 3.1.Thu hoạch Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai – CN Xuân Mai em hiểu thêm việc thực chế độ, sách kế tốn, cách thức hoạt động công ty.Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp em nhận thấy với khối lượng cơng trình xây lắp lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực phận kế tốn hồn thành cơng việc kịp thời xác Được hướng dẫn thầy giáo Th.S Đặng Văn Hải giúp đỡ cô chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty giúp em có thêm hội để tiếp xúc nhiều với nghiệp vụ kế toán vận dụng kiến thức học vào thực tế Qua em hiểu thêm việc thực chế độ, sách kế tốn, quy trình hạch toán đối tượng hạch toán Với kiến thức học trường kết hợp với thực tiễn trình thực tập kiến thức em trang bị vào việc giải tình thực tế, chuẩn bị hành trang cho công việc sau tốt nghiệp 3.2 Nhân xét 3.2.1 Những kết đạt Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai – CN Xuân Mai đạt số ưu điểm sau: - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức hợp lý, gọn nhẹ,phù hợp với quy mô sản xuất.Các nhân viên có kinh nghiệm làm việc trình độ chun mơn cao - Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn tài ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời khơng ảnh hưởng phận khác - Về quản lý nguyên vật liệu: nhận thức ảnh hưởng NVL tới trình sản xuất nên Cơng ty có kế hoạch thu mua NVL đầy đủ, kịp thời tránh 14 SV: Nguyễn Thị Thúy Vân MSV: 09D26489N Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Đặng Văn Hải tình trạng thiếu NVL làm ngưng trệ q trình sản xuất, thi cơng cơng trình Hạch tốn NVL xác, chặt chẽ - Đối tượng tính giá thành cơng trình hạng mục cơng trình Lựa chọn cơng ty theo dõi chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, xác định lợi nhuận theo cơng trình 3.2.2 Một số mặt cịn tồn - Hệ thống kế tốn phức tạp kết cấu, quy mô lớn số lượng chủng loại, không thuận tiện gây cản trở cho việc tính tốn hồn thiện kế tốn xử lý số liệu - Công ty áp dụng kế tốn máy nên ngồi việc kế tốn phần mềm kế tốn thực thủ cơng số sổ sách: Phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, sổ thẻ TSCĐ,….Vì mà cơng việc kế tốn số phận nhiều Việc kế toán thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, công việc không rải đêu tháng làm cho công việc Thường bị dồn vào cuối tháng, làm cho công tác báo cáo kế tốn khơng thường xun liên tục, làm ảnh hưởng tới chức thơng tin kế tốn - Việc chậm bóc tách dự tốn thi công việc phối hợp công tác phịng chức Cơng ty chưa nhịp nhàng phần làm ảnh hưởng tới cơng tác quản lý nói chung quản lý chi phí giá thành sản phẩm nói riêng - Việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm,tuy nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trach phần hành số lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với cơng việc - Kế tốn chi tiết VL,CCDC công ty áp dụng phương pháp thẻ song song đơn giản dễ làm việc ghi chép nhiều trùng lặp 3.3.Một số ý kiến đề xuất - Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt nhẹ cơng việc cho kế toán phần hành.Việc lập in sổ sách, báo cáo thực cách đơn giản, kịp thời cần thiết SV: Nguyễn Thị Thúy Vân 15 MSV: 09D26489N