NỘI DUNG Báo cáo thực tập tổng hợp NỘI DUNG Phần 1 Tổng quan về công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1 1 1 Khái quát về công ty Công ty Cổ[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp NỘI DUNG Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 234 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát công ty Công ty Cổ phần quản lý xây dựng đường 234 thành lập từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước “Cơng ty quản lý sửa chữa đường 234” trực thuộc Khu quản lý đường II, Cục đường Việt Nam sở bán phần vốn Nhà nước có cho công nhân viên chức lao động công ty nhà đầu tư khác Công ty tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp năm 2005, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch toán độc lập, mở tài khoản ngân hàng nước theo quy định pháp luật Tên công ty: Công ty cổ phần Quản lý xây dựng đường 234 Tên giao dịch quốc tế: Road Management & Construction Joint Stock Company 234 Tên giao dịch viết tắt: 234.,JSC Trụ sở: 26B Vân Hồ II, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 39761828 – Fax: 04 9745393 1.1.2 Các giai đoạn hình thành phát triển cơng ty Năm 1992, với mục đích tách riêng phân khu quản lý phân khu xây dựng, Phân khu Quản lý đường 208 tách thành: phân khu quản lý đường 208 phân khu quản lý đường 234 Theo Phân khu quản lý đường 234 hình thành với nhiệm vụ chuyên quản lý đường Năm 1998 Công ty quản lý sửa chữa đường 234 thành lập theo định số: 475/1998/QĐ/TCCB-LĐ ngày 25 tháng năm 1998 Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ trưởng Bộ GTVT v/v: Thành lập doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích sở chuyển đổi từ Phân khu quản lý đường 234 Giai đoạn này, công ty thực quản lý sửa chữa theo đạo Khu QLĐBII Năm 2005, vào Quyết định 4401/QĐ-BGTVT ngày 21 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải việc phê duyệt phương án chuyển công ty Quản lý sửa chữa đường 234 thành công ty Cổ phần, công ty tiến hành thủ tục cổ phần hóa: bán cổ phần cho cán công nhân viên cổ đông bên ngồi cơng ty, xác định lại giá trị tài sản doanh nghiệp… Ngày 28/6/2006 cơng ty thức hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103012934 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Cổ phần hóa bước đánh dấu chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: linh hoạt việc kinh doanh nhằm thu lợi nhuận cao, tích cực tìm kiếm, mạnh dạn đấu thầu cơng trình khu QLĐBII; mở rộng địa bàn hoạt động hầu hết tỉnh, thành phố Miền Bắc Khi bắt đầu cổ phần hóa cơng ty vấp phải nhiều khó khăn, với ủng hộ, đồng lịng cổ đơng, nhân viên cơng ty, tình hình kinh doanh cơng ty ổn định ngày lên 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Quản lý xây dựng đường 234 1.2.1 Quy mô Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng đường 234 chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước có vốn điều lệ 11.000 triệu đồng vốn Nhà nước 15% cịn lại vốn góp cán cơng nhân viên Hiện cơng ty có 636 cổ đơng, số cổ đơng làm việc công ty 487 người Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Số lượng cán công nhân viên công ty (theo số liệu năm 2008) sau: Tổng số 601 người +Trong - Gián tiếp: 102 người - Cơng nhân: 499 người - Nữ có: 246 người Hiện công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng đường 234 quản lý, khai thác, tu bảo dưỡng sở hạ tầng đường bộ: Quốc Lộ 10(QL10) có chiều dài 176,4km từ Bí Chợ (Quảng Ninh) đến Điền Hộ(Thanh Hóa) 50 cầu lớn nhỏ tuyến; Đường Thăng Long – Nội Bài với chiều dài 13,8km đường 3,2km mặt đường tơ cầu Thăng Long Thực thu phí: trạm số QL1, trạm Thăng Long – Nội Bài, trạm Tiên Cựu (Hải Phịng) Ngồi cơng ty cịn tham gia xây dựng cơng trình sửa chữa vừa, sửa chữa lớn đấu thầu cơng trình xây dựng Khu vực Quản lý đường II 1.2.2 Mục tiêu ngành nghề kinh doanh * Mục tiêu: Huy động nguồn vốn nước để đầu tư mở rộng ngành nghề kinh doanh có hiệu quả, đổi thiết bị cơng nghệ nhằm mục tiêu thu lợi tối đa, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho công nhân viên chức lao động nói chung cho cổ đơng nói riêng, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Thực tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước để hội nhập kinh tế khu vực giới * Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: - Cung ứng dịch vụ, sản phẩm cơng ích ngành đường bộ; Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình cấp nước, cơng trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình văn hóa thủy lợi, cầu cảng; - Trồng chăm sóc xanh cơng viên; - Dịch vụ cung cấp thiết bị thu phí bán tự động tự động lĩnh vực thu phí đường bộ; - Sản xuất sản phẩm cho xây dựng, giao thông, kiến trúc; - Sản xuất cầu kiện bê tông; - Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hóa; - Cho thuê phương tiện vận tải đường bộ, máy móc thiết bị xây dựng - Dịch vụ thu phí cầu đường; … 1.2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Thực chất sản phẩm công ty công trình xây dựng Những cơng trình tu, bảo dưỡng đường (SCTX) cơng ty kí hợp đồng hàng năm với khu QLĐBII; lại cơng trình cơng ty tự tìm kiếm đấu thầu Quy trình thi cơng cơng trình đấu thầu gồm giai đoạn: - Tổ chức hồ sơ đấu thầu: Công ty tìm kiếm cơng trình ngồi ngành, chuẩn bị hồ sơ tham gia dự thầu, tiến hành đấu thầu - Thi cơng cơng trình: Khi trúng thầu, công ty ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, tiến hành lập kế hoạch thi công (lập ban quản lý cơng trình; giao cho xí nghiệp, đội thi cơng; th thêm B phụ…), thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, tiến độ - Nghiệm thu, tốn cơng trình: Cơng trình hồn thành nghiệm thu (phịng kế hoạch, phịng quản lý giao thơng lập biên nghiệm thu), bàn giao cho chủ đầu tư Gửi chứng từ cơng ty (phịng Kế tốn tài tốn cơng trình) Nguyễn Thị Liên – Kế tốn 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Thanh lý hợp đồng: Khi hết thời gian bảo hành công trình, cơng trình đảm bảo chất lượng thỏa thuận, khách hàng toán số % (thường 5%) giữ lại để bảo hành Hai bên ký kết lý hợp đồng 1.2.4 Quan hệ với bên liên quan Từ trước sau cổ phần hóa, cấp trực tiếp công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 234 khu QLĐBII Khu II đóng vai trị cấp trên, chủ đầu tư (trong quan hệ chủ đầu tư - nhà thầu, phân bổ sung vốn), bên A (trong hợp đồng SCTX, SCV, ký hợp đồng doanh thu thu phí, khốn chi…) Trong việc ký kết hợp đồng thi cơng cơng trình, bên A cơng ty gồm có: Ban Quản lý dự án II, Ban quản lý dự án Thái Nguyên, Ban quản lý dự án Nam Định… B cơng ty chủ yếu Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng I, Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Thăng Long… Công ty khách hàng Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam (BIDV) chi nhánh Đông Anh…, kho bạc địa phương nơi công ty thực thu phí( kho bạc Hà Nội, kho bạc Đông Anh, kho bạc An Lão), công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bảo Quân… Công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 234 thực đấu thầu nhiều tỉnh, thành phố miền Bắc, thi cơng cơng trình có chất lượng, tạo uy tín, hội cho việc dự thầu cơng trình Xa nữa, tạo đà cho việc mở rộng phạm vi kinh doanh, tầm ảnh hưởng công ty nước Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.5 Kết hoạt động công ty qua thời kỳ Bảng 1-1: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2004-2005 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Vốn nhà nước 14.641.667.901 14.479.581.240 6.299.152.125 Doanh thu 28.700.506.094 22.256.815.022 25.668.680.121 Lợi nhuận 198.774.364 144.389.355 (113.821.470) Lợi nhuận trước thuế 217.160.156 160.362.355 (68.729.339) Thuế TNDN phải nộp 69.491.250 44.901.896 Lợi nhuận sau thuế(LNST) 147.668.906 115.460.896 (68.729.339) Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2003, 2004,2005 Trước cổ phần hóa, cơng ty hoạt động cầm chừng theo chế bao cấp Nhà nước Năm 2003,2004 mang lại lợi nhuận mức thấp: 150 triệu(bảng 1-1) Năm 2005, giai đoạn công ty chuẩn bị thủ tục để cổ phần hóa vấp phải khó khăn từ việc đấu thầu trạm thu phí Hải Dương trạm thu phí Quán Toan Quốc lộ Theo định 4002/QĐBGTVT định4003 ngày 24 tháng 10 năm 2005 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải việc phê duyệt kết đấu thầu trạm thu phí nói Cơng ty trúng thầu gói thầu trên, để thực việc ký kết hợp đồng bảo lãnh thực hợp đồng với ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam- chi nhánh Hà Nội số tiền 43,1 tỷ đồng, phí bảo lãnh 1,258 tỷ đồng Tuy nhiên công ty chưa ký hợp đồng chuyển giao quyền thu phí trạm thu phí nói với Cục đường Việt Nam Khoản bất thường gây nhiều khó khăn cho công ty, khiến công ty khoảng tỷ đồng(chi phí đấu thầu, chi phí lãi vay, phí bảo lãnh thực hợp đồng…) Dẫn đến lợi nhuận âm năm 2005 ảnh hưởng đến năm Bảng 1-2: Kết kinh doanh cơng ty giai đoạn 2006-2007 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Năm 2006 Năm 2007 Báo cáo thực tập tổng hợp Từ1/1-28/6 29/6-31/12 Doanh thu 4.987.189.711 19.168.271.983 19.184.850.942 Lợi nhuận 430.931.654 870.502.251 1.837.714.620 Lợi nhuận trước thuế (401.711.654) 870.502.251 1.381.375.976 Thuế TNDN phải nộp 243.740.630 Lợi nhuận sau thuế (401.711.654) 626.761.621 1.381.375.976 Lãi bản/cổ phiếu 570 1.256 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2006, 2007 Sau cổ phần hóa với linh hoạt, nhạy bén kinh doanh, công ty dần khắc phục khó khăn tiếp tục đứng vững Theo bảng 1-2 cho ta thấy nửa cuối năm 2006 công ty cổ phần hóa, khơng khắc phục lợi nhuận âm mà đẩy lợi nhuận lên cao nhiều so với năm trước Trên đà năm 2007, cơng ty lại đạt thành tích đáng ghi nhận với lợi nhuận gần 1,4 tỷ đồng (Do cổ phần hóa cơng ty miễn thuế thu nhập doanh nghiệp năm giảm 50% năm tiếp theo) Theo báo cáo đại hội cổ đông thường niên năm 2008 (tháng7/2008) kết tháng đầu năm 2008 đạt thành to lớn: Công tác sửa chữa thường xuyên sửa chữa vừa: khối lượng thực gần 20.500 triệu đồng, kế hoạch năm 31.000 triệu đồng (dự kiến tăng gần 50% so với năm 2007) Thu phí đường bộ: thực 75.052 triệu đồng (đạt tiến độ đề ra) Kết kinh doanh gần công ty cho thấy cơng ty vượt qua khó khăn, xây dựng bước vững trưởng thành đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp xã hội 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1-1 Sơ đồ tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 234 Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC CÁC PHỊNG BAN CHỨC NĂNG CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Các phòng ban chức gồm có: Đơn vị trực thuộc gồm có: 1/ Phịng Tổ chức hành 2/ Phịng Quản lý giao thơng 3/ Phòng Kế hoạch vật tư thiết bị 4/ Phòng Tài kế tốn 5/ Ban Kiểm tra thu phí 1/ XN thi cơng cơng trình I 2/ Đội cơng trình II Các đơn vị tu, bảo dưỡng 1/ Hạt QL đường Bắc TL-NB 2/ Hạt QL cầu Kiền QL10 3/ Hạt QL10 4/ Hạt QL10 5/ Hạt QL 10 Các đơn vị thu phí đường 1/ Đội thu phí số QL1 2/ Đội thu phí cầu đường TL-NB 3/ Đội thu phí Tiên Cựu QL10 Là cơng ty cổ phần hội đồng quản trị (HĐQT) quan quản lý cao cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty (trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông) Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật công ty HĐQT bổ nhiệm Giám đốc người điều hành, quản lý hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, cổ đông pháp luật Nhà nước Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp thực quyền nhiệm vụ giao Dưới điều hành ban giám đốc phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc Mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành công ty kiểm soát Ban kiểm soát- tổ chức thay mặt cho cổ đơng 1.3.2 Các phịng ban chức cơng ty Cơng ty gồm phịng ban chức năng: 1.3.2.1 Phịng Tổ chức – hành (TC-HC) Nhân sự: 14 người Phịng TC-HC có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, tiền lương, chế độ, tra, quân tự vệ, an toàn lao động (ATLĐ), phòng chống cháy nổ (PCCN), thi đua quản lý cơng tác hành Thực nhiệm vụ cụ thể sau: * Lĩnh vực tổ chức sản xuất tổ chức lao động - Giúp Giám đốc triển khai thực mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty theo mơ hình định Đại hội đồng cổ đông HĐQT - Tham mưu cho Giám đốc việc hình thành thay đổi tổ chức máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Tham mưu cho Giám đốc điều động lao động công ty để đáp ứng yêu cầu sản xuất - Tổ chức hướng dẫn việc nâng lương cho lao động gián tiếp năm lần, thi nâng bậc công nhân hàng năm,… - Lập kế hoạch bổ túc, đào tạo, đào tạo lại cho CBCNLĐ hàng năm - Tổ chức thi tuyển dụng, thi hết thử việc cho CBCNLĐ qua việc tuyển chọn đầu vào - Hướng dẫn, tổ chức phát động thi đua; tổ chức xây dựng qui chế khen thưởng, xử phạt… * Lĩnh vực hành Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Quản lý trang thiết bị nội thất, phương tiện làm việc, khu vực văn phịng cơng ty, đơn vị trực thuộc… - Quản lý, giữ gìn tốt xe ô tô điều hành sản xuất, sẵn sàng phục vụ cơng tác có u cầu - Chịu trách nhiệm bảo quản giữ gìn dấu, cơng văn, tài liệu đảm bảo bí mật, an tồn - Giải chế độ CBCNLĐ cơng ty… 1.3.2.2 Phịng Quản lý giao thơng Nhân sự: người Phịng quản lý giao thơng có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực sửa chữa thường xuyên cầu đường Thực nhiệm vụ cụ thể: - Lập kế hoạch công tác sửa chữa thường xuyên (SCTX) đảm bảo giao thông (ĐBGT) hàng tháng, quý, năm - Tổ chức quản lý, khai thác, bảo dưỡng sửa chữa hệ thống cầu, đường theo phân cấp đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật bảo dưỡng thường xuyên ngành - Lưu giữ hồ sơ, tài liệu phòng - Thực công việc khác Giám đốc giao 1.3.2.3 Phòng Kế hoạch vật tư thiết bị Nhân người Phòng kế hoạch vật tư thiết bị có chức tham mưu cho Giám đốc cơng tác kế hoạch, vật tư thiết bị Phịng có nhiệm vụ cụ thể sau: - Lập dự kiến kế hoạch sản xuất hàng quý, hàng năm - Tổ chức giao khoán nội bộ, phối hợp với bên liên quan theo dõi kế hoạch giao - Tổ chức quản lý, điều hành, thực công tác XDCB, sửa chữa tài sản theo quy định Khu quản lý đường II Công ty Nguyễn Thị Liên – Kế toán 47B 10