LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3 BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 3 1 1 Vai trò, vị trí của bán hàng trong doanh nghiệp 3 1 2 Y[.]
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 1.1 Vai trị, vị trí bán hàng doanh nghiệp: .3 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.4 Tổ chức kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ sử dụng: 1.2.2.Tài khoản sử dụng: 1.2.3.Các phương thức bán hàng 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 14 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH thương mại Sanor Việt Nam 14 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: .14 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chưc quản lý sản xuất công ty: 15 2.1.4 Tình hình lao động cơng ty 17 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kÕ to¸n: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung 20 2.1.5 Hinh thức kế toán công ty TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM .21 SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết Thùc tr¹ng kế tốn q trình bán hàng cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 22 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 22 3.1.1 Néi dung cđa kÕ to¸n doanh thu b¸n hàng công ty 22 3.1.2 Chứng từ kế to¸n sư dơng 22 3.1.3 Tài khoản sử dụng 22 3.2 Kế toán khoản gi¶m trõ doanh thu 25 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty .26 3.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 27 CH¬NG III 28 MỘT SỐ KIÊN NGHI NHẰM HỒN THIÊN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 28 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Nhược điểm 29 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt 29 KẾT LUẬN 33 PHỤ LỤC .34 SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại SANOR Việt Nam, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo HÀ THỊ ÁNH TUYẾT, em lựa chọn đề tài Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại SANOR Việt Nam cho báo cáo Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo em gồm có nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại SANOR Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại SANOR Việt Nam SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại SANOR Việt Nam Dù thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANOR VIỆT NAM 1.1 Vai trị, vị trí bán hàng doanh nghiệp: * Hàng hố: Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật cụ thể khối lượng hay số lượng chất lượng - Giá trị giá thành hàng hố nhập kho hay gía vốn hàng hố đem bán * Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh cịn nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Chỉ có thơng qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh nhýng lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hố đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết người tiêu dùng số lượng cấu chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lưu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thương mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng * Yêu cầu quản lý hàng hoá: - Quản lý mặt số lượng: Phản ánh giá trị giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, đề biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn -Quản lý mặt chất lượng: SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng địi hỏi chất lượng hàng hố ngày phải hồn thiện nữa, kiểu dáng chất lưọng hàng hoá phải làm tốt cơng việc mình, cất giữ bảo quản hợp lý loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như bên cạnh việc quản lý mặt vật, quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý trị giá hàng hoá nhập, xuất kho * Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong q trình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán hàng, kế tốn cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hố xuất bán để có biện pháp đơn đốc tốn thu hồi vốn đầy đủ, hạn 1.3.1 Vai trò kế toán bán hàng Kế toán coi công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hố, bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hoá hai mặt: vật giá trị Tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hoá mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thu nhập hoạt động khác Xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận bán hàng, thu nhập phân phối kết - Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn bán hàng cần phải hoàn thiện tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ - Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hố, tình hình bán hàng tốn, đơn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết kinh doanh Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị 1.4 Tổ chức kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT - Biên kiểm kê chứng từ khác 1.2.2.Tài khoản sử dụng: TK 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911 SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết ♦ Kết cấu TK 157: TK 157 – Hàng gửi bán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá gửi bán, ký gửi - Trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng thành phẩm hoá, dịch vụ gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán -Trị giá lao vụ, dịch vụ thực - Trị giá hàng hoá thành phẩm dịch vụ với khách hàng chưa tốn mà khách hàng trả lại khơng chấp nhận chấp nhận -Kết chuyển trị giá vốn thực tế hoá thành phẩm gửi bán chưa - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng Hàng hoá gửi chưa khách hàng khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (PPKKĐK) Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK) P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi bán chưa khách hàng chấp nhận t.toán ♦ Kết cấu TK 632: TK 632 – Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế kho xác định bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch - Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn vụ hoàn thành vào bên nợ TK 911kho đầu kỳ xác định kết kd để tính kết kd -Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào dịch vụ hoàn thành bên nợ TK155 – thành phẩm -Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 511: SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Anh Tuyết TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng phải nộp tính doanh thu bán hố cung cấp dịch vụ doanh hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá,dịch nghiệp thực kỳ vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ -Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911- xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ SV: Dương Thị Hương Lớp: KT 03 - K5