61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 4 1 1 Đặc[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH
Đặc điểm bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành
Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành được thành lập ĐKKD số: 0104788240 ( Sở kế hoạch và đầu tư Tp Hà Nội cấp ngày 15/10/2003) Theo giấy phép kinh doanh và điều lệ hoạt động, Công ty có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
- Nhập khẩu, kinh doanh phụ tùng, vòng bi cà na máy công nghiệp, máy nông nghiệp, vòng bi bạc đạn ô tô.
- Xây dựng các kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động có hiệu quả các kế hoạch đó.
- Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế của công ty trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của nhà nước
- Mở rộng quan hệ thị trường đồng thời tìm kiếm những thị trường mới, nhập khẩu và kinh doanh các mặt hàng phụ tùng, vòng bi cà na máy công nghiệp, máy nông nghiệp, vòng bi ô tô và các công việc khác theo giấy phép kinh doanh của công ty.
- Tổ chức tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban ngành.
- Được kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng khác thuộc phạm vi nhiệm vụ kinh doanh trên đây với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
- Được chủ động định giá bán phụ tùng, vòng bi các loại
- Ngoài ra Công ty cũng có các quyền hạn khác theo quy định pháp luật của Nhà nước.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là vòng bi cà na ( bạc đạn) máy công nghiệp, máy nông nghiệp, vòng bi ô tô, xe gắn máy Trong truyền động máy công nghiệp, vòng bi ( bạc đạn) là một chi tiết cơ khí quan trọng và có tính phổ biến cao Nó truyền chuyển động quay với ma sát thấp, chịu được tải trọng lớn từ trục quay tới bệ máy và đảm bảo được độ chính xác vận hành thiết bị Vòng bi được sử dụng nhiều trong máy móc và thiết bị như: Hộp giảm tốc, động cơ điện, máy cán thép, máy nghiền xi măng, máy dệt, các hệ thống băng tải, truyền tải …nhằm cung cấp cho hoạt động sản xuất công nghiệp
Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành.
Do Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy nên công tác kế toán thuận tiện hơn rất nhiều Trong phần mềm kế toán, Công ty khai báo sẵn các mã hàng hóa kèm theo các thông tin liên quan Khi kế toán cập nhật số liệu cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến từng loại hàng hóa thì chỉ việc gọi mã hàng cần điền thông tin vào sổ từ danh mục đã khai báo sẵn trong máy, máy sẽ tự động điền đầy đủ các thông tin cần thiết và chính xác vào sổ kế toán (thay vì kế toán thủ công phải ghi chép, đối chiếu tỉ mỉ từ các chứng từ vào sổ kế toán ) Sau đây em xin trích dẫn danh mục hàng hóa của Công ty được khai báo sử dụng trong máy tính:
Mã HH Tên Hàng hóa ĐVT TK Hàng hóa TK giá vốn TK Doanh thu
VBCN 01 Vòng bi cà na 22210 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 02 Vòng bi cà na 22211 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 03 Vòng bi cà na 22212 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 04 Vòng bi cà na 22213 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 05 Vòng bi cà na 22214 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 06 Vòng bi cà na 22215 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 07 Vòng bi cà na 22216 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 08 Vòng bi cà na 22217 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 09 Vòng bi cà na 22218 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 10 Vòng bi cà na 22219 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 11 Vòng bi cà na 22220 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 12 Vòng bi cà na 22226 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 13 Vòng bi cà na 22227 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 14 Vòng bi cà na 22228 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 15 Vòng bi cà na 22229 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 16 Vòng bi cà na 22232 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 17 Vòng bi cà na 23218 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 18 Vòng bi cà na 23219 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 19 Vòng bi cà na 23223 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 20 Vòng bi cà na 23225 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 21 Vòng bi cà na 23228 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 22 Vòng bi cà na 23233 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 24 Vòng bi cà na 32311 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 25 Vòng bi cà na 32312 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 26 Vòng bi cà na 32334 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 27 Vòng bi cà na 32336 Vòng 15611 63211 51111
VBCN 28 Vòng bi cà na 32339 Vòng 15611 63211 51111
VB01 Vòng bi 6310 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB02 Vòng bi 6311 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB03 Vòng bi 6312 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB04 Vòng bi 6313 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB05 Vòng bi 6314 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB06 Vòng bi 6315 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB07 Vòng bi 6316 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB08 Vòng bi 6317 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB09 Vòng bi 6318 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB10 Vòng bi 6319 ZZ Vòng 15612 63212 51112
VB11 Vòng bi 6310 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB12 Vòng bi 6311 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB13 Vòng bi 6312 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB14 Vòng bi 6313 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB15 Vòng bi 6312 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB16 Vòng bi 6314 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB17 Vòng bi 6315 2RS Vòng 15612 63212 51112
VB21 Vòng bi 6319 2RS Vòng 15612 63212 51112
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài Chính của Công ty)
Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành
Thị trường của Công ty
Thị trường đầu ra các mặt hàng của công ty là tất cả các Doanh nghiệp, Công ty hoạt động trong lĩnh vực chế tạo máy, khai thác xi măng, sản xuất Inox, và các công ty, doanh nghiệp chuyên kinh doanh buôn bán phụ tùng máy móc trên toàn quốc.
Cũng tương tự như hàng hóa, danh sách khách hàng cũng được khai báo sẵn kèm theo các thông tin liên quan.Dưới đây em xin trích dẫn một số danh mục khách hàng của Công ty được khai báo sử dụng trong máy tính
Tên khách hàng Địa chỉ
Công ty CP xi măng Hoàng
Xã Thanh Nghị - H Thanh Liêm-
Công ty CP chế tạo máy điện
Khu 3 – TT Đông Anh – Hà Nội
Công ty CP Ô tô 1-5 Tổ 53 – TT Đông Anh – Hà Nội
Công ty TNHH Inox Hoàng Vũ Lô 1 –CN3, Cụm CN Minh Khai
Biểu số 1.2: Danh sách khách hàng của Công ty
Phương thức bán hàng của Công ty Để có thể tồn tại và hoạt động hiệu quả trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, Công ty đã áp dụng các phương thức tiêu thụ bán hàng trực tiếp đa dạng và linh hoạt Cụ thể thấy được điều này qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 1.1 : Các phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Phương thức bán buôn qua kho của Công ty:
Công ty có kho hàng tại số 58 – 60, tổ 57, TT Đông Anh, khi khách hàng có nhu cầu sẽ tiến hàng kí kết hợp đồng mua bán với phòng kinh doanh của công ty, thỏa thuận hình thức vận chuyển và bên chịu chi phí vận chuyển. Nếu thỏa thuận theo hình thức giao hàng tại kho Công ty, đến ngày giao hàng, căn cứ vào yêu cầu mua hàng của khách hàng, kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT cho khách hàng và Fax lệnh xuất hàng xuống kho, khách hàng sẽ tự cử người xuống kho của công ty để lấy hàng Nếu thỏa thuận theo hình thức chuyển hàng, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với khách hàng lập lệnh xuất hàng, fax xuống kho hàng để người quản lý kho điều động phương tiện vận tải chuyên dụng của mình hoặc thuê ngoài, tiến hành xuất kho hàng hóa để chở tới kho của khách hàng.
Xuất hàng ngay tại kho của Công ty
Xuất thẳng cho khách ngay tại cảng nhập
Xuất hàng ngay tại kho của Công ty
Phương thức bán buôn cho khách hàng ngay tại cảng nhập:
Phương thức này áp dụng cho đối tượng mua hàng có khối lượng lớn và trên thực tế nó rất hiệu quả, tiết kiệm được chi phí tồn kho, di chuyển, bốc dỡ…Khi khách có nhu cầu phải kí kết hợp đồng với Công ty, hàng hóa sau khi nhập khẩu sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm khách hàng yêu cầu hoặc giao trực tiếp tại cảng mà không qua kho.
Phương thức bán lẻ tại quầy
Hiện công ty có một cửa hàng bán lẻ tại số 14, ngõ Trần Cao Vân, mục đích chính của cửa hàng này là nhằm trưng bày, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa của công ty Tùy theo nhu cầu thực tế mà của hàng đăng ký và nhận hàng của Công ty về tiêu thụ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng không phải lập hóa đơn GTGT (trừ trường hợp khách hàng yêu cầu), định kì 7 ngày gửi báo cáo bán lẻ hàng hóa và giấy nộp tiền về công ty để kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty
Trong công tác quản lý bán hàng của công ty có các phòng ban, bộ phận liên quan là: Phó giám đốc kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, nhân viên bán hàng Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Phó giám đốc kinh doanh
- Tham mưu giúp việc cho GĐ trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm soát doanh thu và chi phí trên tầm vĩ mô.
- Thay mặt GĐ ký các văn bản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, điều chỉnh tăng, giảm chi phí hoặc doanh thu( khi được GĐ phân công, ủy quyền).
- Trực tiếp chịu trách nhiệm liên quan đến tình hình kinh doanh của
- Thực hiện các công việc khác khi được GĐ phân công.
Phòng Kế toán tài chính
- Phòng KT- TC có chức năng nắm vững và giúp việc GĐ trong việc thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính và hạch toán toàn bộ doanh thu, chi phí cũng như xác định kết quả kinh doanh đảm bảo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước đối với Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành
- Căn cứ vào định hướng sản xuất kinh doanh, giúp việc GĐ xây dựng kế hoạch tài chính bao gồm chủ yếu ở các lĩnh vực: a Kế hoạch cân đối tổng hợp doanh thu- chi phí. b Kế hoạch chi tiêu tài chính, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Thực hiện các chế độ, chính sách về kế toán, tài chính theo quy định của Nhà nước về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
- Kiểm soát và phát hiện các khoản thu chi sai mục đích phục vụ xác đinh đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư ở công ty và các đơn vị thành viên.
- Giúp việc GĐ quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay tín dụng để quản lý tốt doanh thu và chi phí tương ứng.
- Lập báo cáo thuế, BCTC, báo cáo thống kê khác theo quy định đảm bảo đúng tiến độ xác định kết quả kinh doanh.
- Chủ trì tổ chức phân tích hoạt động kinh tế định kỳ và đề xuất những biện pháp quản lý kinh tế, quản lý tài chính giúp GĐ chỉ đạo điều hành kinh doanh và đầu tư xây dựng, kiểm soát chặt chẽ chi phí.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu, số liệu kế toán thống kê, tài chính theo đúng quy định, lập niên giám thống kê một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty để tiện theo dõi chi phí thường kỳ phát sinh, doanh thu đạt được và phục vụ cho công tác xây dựng chiến lược phát triển.
- Giúp việc GĐ trong việc quản lý chi tiêu và thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản chi phí khác thuộc chế độ chính sách cho người lao động ở công ty.
- Thực hiện các công việc khác do GĐ giao
Nắm bắt thông tin, dự đoán nhu cầu của thị trường, soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, thuê đất,….định kỳ báo cáo thống kê số lượng giá trị của hàng mua vào và bán ra cho ban Giám đốc nhằm theo dõi tình hình tổng doanh thu và chi phí.
Chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh kịp thời, khai thác mở rộng thị trường kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc để đưa ra những quyết định, chính sách kịp thời, đúng đắn nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất, tiết kiệm chi phí cho công ty Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động bán hàng, vận chuyển hàng, giao hàng theo đúng tiến độ hợp đồng.
Kế toán doanh thu tại Công ty
PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành, được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng Tài chính – Kế toán Công ty, em đã được tìm hiểu sâu về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng thông qua các nghiệp vụ thực tế của quý II/2014 Mặc dù công ty áp dụng kế toán trên máy, nhưng em xin được trình bày phần thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo phương thức ghi sổ để có thể làm rõ được quy trình ghi sổ cũng như các quan hệ đối ứng, đối chiếu giữa các TK liên quan, từ đó có những so sánh rõ ràng hơn với chế độ, chuẩn mực kế toán.
1.3 Kế toán doanh thu tại Công ty.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
* Đối với phương thức bán buôn qua kho: chứng từ kế toán bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa do phòng kinh doanh làm theo số lượng, chủng loại, chất lượng theo yêu cầu của bên mua.
- Phiếu xuất kho do thủ kho lập.
- Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu thanh toán.
- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hàng.
Khi có phát sinh các hoạt động bán hàng, phòng kinh doanh tiến hành làm biên bản nghiệm thu khối lượng dựa vào lượng hàng thực tế bán ra trên phiếu xuất kho Chứng từ này được chuyển đến phòng kế toán, bộ phận kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa hai bên đã ký kết trước đó cùng với biên bản nghiệm thu khối lượng, kế toán làm biên bản nghiệm thu thanh toán với chữ ký đầy đủ của đại diện 2 bên mua và bán Dựa vào đó, kế toán bán hàng viết hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu gồm có 3 liên, liên 1 được lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để luân chuyển nội bộ Hằng ngày, kế toán thanh toán theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng để kịp thời đôn đốc công nợ với khách hàng Từ đó, kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán để theo dõi thường xuyên.
* Đối với phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: chứng từ kế toán gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa do phòng kinh doanh lập theo đúng số lượng, quy cách, chất lượng theo yêu cầu.
- Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu thanh toán.
- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hàng. Đối với hình thức này, khách hàng thường nhận hàng luôn khi hàng chưa về đến kho của công ty Khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng mua bán, phòng kinh doanh tiến hành làm biên bản nghiệm thu khối lượng dựa vào lượng hàng thực tế bán ra cho khách hàng, sau đó chứng từ này được chuyển đến phòng kế toán để kế toán bán hàng tiến hành làm biên bản nghiệm thu thanh toán rồi viết hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu. Dựa vào đó, kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ vào phần mềm kế toán đồng thời theo dõi tình hình doanh thu.
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Để có thể trình bày cụ thể hơn Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty, sau đây em xin được minh họa chi tiết 1 nghiệp vụ bán hàng của Công ty trong tháng 5 năm 2014 như sau
Ngày 3/5, căn cứ vào hợp đồng số 051725 ngày 15/4/2014 đã ký kết vớiCông ty cổ phần xi măng Hoàng Long, văn phòng Công ty xuất bán qua kho của Công ty tại số 58 -60, tổ 57, Thị Trấn Đông Anh, Hà Nội một số mặt hàng sau
Loại hàng SL Giá hạch toán Giá bán
Vòng bi cà na 22215 10 1.245.800 đ/vòng 1.450.000 đ/vòng Vòng bi cà na 22216 10 1.300.000 đ/vòng 1.750.000 đ/vòng Vòng bi cà na 22217 10 1.395.500 đ/vòng 2.010.000 đ/vòng Vòng bi cà na 22218 5 1.440.700 đ/vòng 2.220.000 đ/vòng Vòng bi cà na 22219 5 1.525.000 đ/vòng 2.440.000 đ/vòng Vòng bi cà na 22232 2 2.632.000 đ/vòng 3.550.500 đ/vòng Vòng bi cà na 23228 2 2.550.400 đ/vòng 3.400.000 đ/vòng Vòng bi cà na 23233 2 2.980.300 đ/vòng 4.000.000 đ/vòng Vòng bi cà na 32312 2 3.479.000 đ/vòng 4.850.000 đ/vòng Vòng bi cà na 32334 1 4.210.000 đ/vòng 5.300.000 đ/vòng Vòng bi cà na 32339 1 4.900.500 đ/vòng 5.670.700 đ/vòng Công ty CP xi măng Hoàng Long đã thanh toán ngay 30% giá trị hàng hóa trên bằng chuyển khoản, số còn lại thanh toán sau 20 ngày
Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất kho, thủ kho fax các thông tin lên văn phòng Công ty để kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT cho khách hàng
Tại Phòng Kế toán Công ty:
Sau khi nhận được bản fax của kho về việc xuất hàng bán Công ty, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT số 0025331
HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HT/11P
Ngày 03 tháng 05 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH
Mã số thuế: 0104788240 Địa chỉ: Số 56, Tổ 57, Thị Trấn Đông Anh, TP Hà Nội Điện thoại: 0989 979 656 Fax: 043 984.4488
Số tài khoản: 0801001956003 Tại ngân hàng TMCP An Bình – PGD Đông Anh
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long
Mã số thuế: 0102826152 Địa chỉ: Xã Thanh Nghị - Huyện Thanh Liêm – Tỉnh Hà Nam
Hình thức thanh toán Số tài khoản
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 11.797.170
Tổng cộng tiền thanh toán: 129.768.870
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu bảy trăm sáu mươi tám nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0025331
Căn cứ PXK số 2028, Hóa đơn GTGT số 0025331, kế toán bán hàng theo dõi tình hình trên sổ chi tiết TK 511 đồng thời vào sổ chi tiết Phải thu khách hàng TK131 (chi tiết công ty ) để theo dõi khoản phải thu (Công ty theo dõi qua TK 131 với cả những khách hàng thanh toán ngay tiền hàng) theo định khoản sau:
Công ty TNHH Đầu tư phát triền TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
TK 51111- Doanh thu bán hàng vòng bi cà na
Từ ngày 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 ĐVT:VNĐ
STT Chứng từ Diễn giải
12 HĐ2231 03/05 Bán cho Cty CP Xi măng Hoàng Long
19/05 Bán cho Cty Động cơ Việt – Hung
CH Bán lẻ số 14 Trần Cao Vân
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.2: Sổ chi tiết TK 51111
Căn cứ vào giấy báo Có số FT1401420749/B10 do Ngân hàng TMCP
An Bình cấp, kế toán phản ánh vào nhật ký tiền gửi ngân hàng, đồng thời chuyển cho kế toán bán hàng để hạch toán giảm khoản phải thu của Công ty xi măng Hoàng Long trên Sổ chi tiết TK 131
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TK 131 – Phải thu khách hàng Đối tượng: Công ty CP xi măng Hoàng Long ĐVT: 1000 đ
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu
Cuối tháng, từ dòng tổng cộng của các sổ chi tiết doanh thu, kế toán tổng hợp vào NK-CT số 8 – ghi Có TK 511, sau đó lấy số liệu các dòng cộng trên NK-CT số 8 để lên Sổ Cái TK 511- Doanh thu bán hàng hóa; Đồng thời từ các Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng , kế toán tổng hợp vào bảng kê 11 – Phải thu khách hàng, sau đó từ bảng kê 11 vào Sổ Cái TK 131
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, TP Hà Nội
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
TK 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 5 năm 2014
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
STT Ghi Nợ TK Ghi Có TK 511 – Chi tiết các TK
Nợ Có Nợ Có Nợ Có 131 1.410.802.250 928.983.021 2.339.785.271 Cộng 1.410.802.250 928.983.021
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.4: Nhật ký chứng từ số 8
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 51111 – Doanh thu vòng bi cà na
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này
Số dư cuối kỳ Nợ
Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.5: Sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng vòng bi cà na
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 511 – Doanh thu bán hàng
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này
Tổng phát sinh ợ 2.339.785.217 2.339.785.217 Tổng phát sinh Có 2.339.785.217 2.339.785.217
Số dư cuối kỳ Nợ Có
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.6: Sổ Cái TK Doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S04b4-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 131 – Phải thu khách hàng
Số dư đầu thá g Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng
Nợ Có Nợ Có Nợ
STT Chứng từ Ghi Nợ TK 131, Có các TK Ghi Có TK 131, Nợ các TK
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.7: Bảng kê phải thu khách hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 131 – Phải thu khách hàng
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này
Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương Mại và Dịch vụ Hà Thành
TK 33311 233.978.527 233.978.527 Tổng phát sin Nợ 2.573.763.798 2.573.763.798 Tổng phát sinh Có 2.573.763.798 2.573.763.798
Số dư cuối kỳ Nợ Có
Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.8:Sổ Cái Tài khoản phải thu khách hàng 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương Mại và Dịch vụ Hà Thành.
Khi có hoạt động bán hàng phát sinh, biên bản nghiệm thu thanh toán được ký kết bằng chữ ký của hai bên: mua và bán, điều kiện chấp nhận thanh toán được xác định thì kế toán bán hàng sẽ tạo bút toán phản ánh giá vốn đồng thời với bút toán phản ánh doanh thu.
Từ khối lượng trên phiếu xuất kho do thủ kho lập, chứng từ sẽ được chuyển lên phòng kế toán, cụ thể là bộ phận kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu vào phần mềm.
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn
Căn cứ vào hợp đồng số 051725 với Công ty CP xi măng Hoàng Long,ngày 3/5 văn phòng Công ty fax lệnh xuống kho, dưới kho căn cứ vào số lượng và đơn giá ghi trên lệnh xuất hàng, tiến hành thủ tục xuất kho hàng hóa cho Công ty, lập Phiếu xuất kho số 2028
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số 02 -VT
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
Họ tên người nhận hàng: Công ty CP xi măng Hoàng Long
Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp
Xuất tại kho: 58 – 60, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
Số lư ng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Một trăm mười bảy triệu chín trăm bảy mươi mốt nghìn bảy trăm đồng chẵn./.
- Số chứng từ gốc kèm theo:………
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho số 2028 Sau đó, căn cứ vào PXK thủ kho vào thẻ kho của từng loại mặt hàng tương ứng
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S12-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Tên hàng hóa: Vòng bi cà na 22215 Đơn vị tính: Vòng
Mã số: VBCN06 ĐVT: Vòng
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Thủ kho Kế toán trưởng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.10: Thẻ kho mặt hàng vòng bi cà na 22215
Tương tự với các mặt hàng còn lại cũng được vào các thẻ kho tương ứng Cuối tháng thủ kho phải cộng tổng nhập, xuất, tồn của từng thẻ kho và tổng hợp lên báo cáo Xuất – Nhập – Tồn, gửi về văn phòng công ty để kế toán đối chiếu với từng mã hàng hóa ở cột Số lượng trên Bảng kê TK 156.
Căn cứ vào PXK 2028, Hóa đơn GTGT 0025331, kế toán bán hàng phản ánh giá vốn vào Sổ chi tiết TK 6321- giá vốn vòng bi cà na , phản ánh trị giá hàng hóa giảm trên bảng kê TK 1561 theo định khoản sau đây
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
TK 63211 – giá vốn vòng bi cà na
STT Chứng từ Diễn giải
03/05 Bán cho Cty xi măng Hoàng Long
84 HĐ2427 19/05 Bán cho Cty Động cơ Việt – Hung
CH Bán lẻ số 14 Trần Cao Vân
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK giá vốn vòng bi cà na
2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn Để theo dõi giá vốn hàng bán, từ các số tổng cộng cột ghi Có TK hàng hóa, Nợ TK giá vốn trên bảng kê TK 1561 (Ghi Có TK 1561, Nợ TK 6321), bảng kê TK 1562 (Ghi Có TK 1562, Nợ TK 6322), kế toán tổng hợp vào Sổ Cái TK 632
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
TK 632 – giá vốn hàng hóa
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
Ghi Có TK 632 – chi tiết các TK Cộng
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Cộng 988.575.200 685.724.050 1.674.299.250 Đã ghi Sổ Cái ngày… tháng…năm Lập ngày 31 tháng 05 năm 2014
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.12: Nhật ký chứng từ giá vốn hàng bán
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 63211 – giá vốn vòng bi cà na
Ghi Có các TK, đối ứng
Số dư cuối kỳ Nợ
Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.13: Sổ Cái tài khoản giá vốn vòng bi cà na
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 632 – giá vốn hàng hóa Tháng 05 /2014
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này
Số dư cuối kỳ Nợ
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.14 : Sổ Cái TK giá vốn hàng bán 1.5 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty
Chứng từ kế toán liên quan đến chi phí bán hàng gồm có: hóa đơn dịch vụ mua ngoài, hợp đồng vận chuyển hàng, bảng lương nhân viên bộ phận bán hàng, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán. Để công việc bán hàng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, công ty tiến hành ký hợp đồng với công ty chuyên vận chuyển, bốc dỡ hàng từ kho lên xe và giao cho bên mua Theo đó, công ty vận chuyển sẽ chuyển hàng và bốc dỡ, xuất hóa đơn vận chuyển hàng đi bán cho công ty Kế toán bán hàng dựa vào hóa đơn nhận được nhập dữ liệu vào phần mềm theo dõi tình hình chi phí bán hàng Bên cạnh đó, bộ phận bán hàng còn phát sinh các chi phí khác như: quảng cáo, tiếp thị nhằm nâng cao uy tín của hàng hóa, kế toán dựa vào các hóa đơn, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán để nhập vào TK 6417
2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng
Nghiệp vụ: Tháng 03/05/2014 của Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM và
DV Hà Thành phát sinh liên quan chi phí bán hàng: Thuê Công ty TNHH xây dựng vận tải và TM Thái Bình vận chuyển lô hàng bán cho Công ty CP xi măng Hoàng Long Công ty chưa thanh toán tiền vận chuyển cho Công tyTNHH xây dựng vận tải và TM Thái Bình.
HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TB/11P
Liên 2: Giao khách hàng Số:000076
Ngày 03 tháng 05 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VẬN TẢI VÀ
Mã số thuế: 0101229272 Địa chỉ: Số 262, Phường Đông Mác, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 043 211.2691 Fax:
Số tài khoản: 2111000078839 Tại ngân hàng TMCP BIDV- CN Thăng Long
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH
Mã số thuế: 0104788240 Địa chỉ: Số 56, Tổ 57, Thị Trấn Đông Anh, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán Số tài khoản
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Phí vận chuyển hàng hóa 1 8.500.000 8.500.000
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 850.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.350.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.15 : Hóa đơn GTGT số 000076
Công ty TNHH Đầu tư PT TM&DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
STT Họ và tên Vị trí Công Lương CB
Biểu số 2.16: Bảng trích thanh toán lương bộ phận bán hàng
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ ( Hóa đơn dịch vụ mua ngoài, Phiếu chi, giấy báo có, giấy thanh toán tạm ứng, Bảng thanh toán lương NVBH ), kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng – TK 641,
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
TK 641 – Chi phí bán hàng
Từ ngày 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014 ST
Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
12 HĐ076 07/05 Chi phí vận tải 33111 8.500.000
19 HĐ0165 18/05 Phải trả chi phí bốc dỡ 335 1.300.000
26 PC2516 25/05 Chi phí lương NVBH 334 94.050.500
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.17: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng
Sau khi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng – TK 641, kế toán tập hợp vào
Bảng kê TK 641, cuối tháng tổng hợp vào Sổ Cái TK 641
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 641- Chi phí bán hàng
STT Nội dung chi phí Ghi Nợ TK 641, Ghi Có các TK
9 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.18: Bảng kê chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 641 – Chi phí bán hàng Tháng 05 /2014
Ghi Có các TK, đối ứng
Nợ với TK này Tháng 5 Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ
Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu số 2.19: Sổ Cái Tài khoản Chi phí bán hàng
1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp chỉ phục vụ cho quá trình quản lý liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Cũng giống chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp cho hoạt động kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý: lương, phụ cấp
+ Chi phí công cụ, văn phòng phẩm, hành chính
+ Fax, điện thoại, vệ sinh, tiếp khách, công tác phí, xăng, dầu, cầu, phà + Sửa chữa thường xuyên
+ Chi phí bằng tiền khác
Khi nhận được các giấy báo nợ, hóa đơn mua hàng hay sử dụng dịch vụ, chứng từ kế toán được chuyển đến kế toán vốn bằng tiền để hạch toán Theo đó, chứng từ được bảo quản và lưu trữ tại phòng, khi có các hoạt động thanh toán các chứng từ này đều được phôtô chuyển đến thủ quỹ để chi tiền sau đó được chuyển đến kế toán vốn bằng tiền để nhập liệu
2.4.2 Qúa trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty.
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ ( Phiếu chi, giấy báo có, giấy thanh toán tạm ứng, bảng thanh toán lương bộ phận quản lý ), kế toán vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: 42 Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Số: 3124
Họ và tên người nhận tiền: Trần Thùy Linh Địa chỉ: Phòng Tài chính – Kế toán
Lý do chi: Mua văn phòng phẩm
Số tiền: 350.000 ( Viết bằng chữ: Ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.) Ngày 02 tháng 05 năm 2014
Kế toán Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : Ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Công ty TNHH Đầu tư PT TM&DV Hà Thành Mẫu số : 02- LĐTL
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
T Họ và tên Vị trí Công ĐM Lương CB Ngày làm việc TT
Lương ngày Phụ cấp Tổng thu nhập
Biểu số 2.21 : Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
3 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.22: Sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sau khi vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642, kế toán tập hợp vào Bảng kê TK 642, cuối tháng tổng hợp vào Sổ Cái TK 642
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S04b5- DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung chi phí Ghi Nợ TK 642, Ghi Có các TK Ghi Có TK 642, Nợ TK
Chi phí lương NV quản lý 68.100.000
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.23: Bảng kế Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 642 – Chi phí bán hàng Tháng 05 /2014
Ghi Có các TK, đối ứng
Nợ với TK này Tháng 5 Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu số 2.24: Sổ Cái TK Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Cuối quý, sau khi tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại toàn bộ sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, kế toán tổng hợp tiến hành khóa sổ để chuẩn bị công tác quyết toán và xác định kết quả bán hàng.
Sau khi tính toán phân bổ chênh lệch giá hạch toán và giá thực tế cho giá vốn hàng bán ra trong kỳ, căn cứ vào Sổ Cái các TK Doanh thu bán hàng, Gía vốn hàng bán ra trong kỳ kế toán tổng hợp lập các phiếu kế toán để xác định kết quả bán hàng trong kỳ Phiếu kế toán được sử dụng là phiếu hạch toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ.
Cách xác định kết quả bán hàng:
Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần bán hàng – Gía vốn hàng hóa
Tiếp ví dụ về nghiệp vụ bán hàng trên, em xin được trình bày kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV HàThành quý II/2014:
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
Diễn giải TK PS Nợ PS Có
Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 6.390.584.238
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 6.390.584.238
Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.25: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
Diễn giải TK PS Nợ PS Có
Người lập Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.26: Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
Diễn giải TK PS Nợ PS Có
Kết chuyển chi phí bán hàng 641 527.530.872
Kết chuyển chi phí bán hàng 911 527.530.872
Người lập Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.27: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí bán hàng
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội
Diễn giải TK PS Nợ PS Có
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 278.652.417 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 278.652.417
Người lập Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.28: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành Mẫu số S05-DN
Số 56, Tổ 57, TT Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 911 – Chi phí bán hàng Tháng 05 /2014
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này
TK 421 304.663.788 374.749.015 327.723.231 1.007.136.034 Tổng phát sinh Nợ 2.145.553.121 2.339.785.217 1.905.245.900 6.390.584.238 Tổng phát sinh Có 2.145.553.121 2.339.785.217 1.905.245.900 6.390.584.238
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 911 – Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hóa
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 1.8 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành và phương hướng hoàn thiện.
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, với rất nhiều đối thủ cạnh tranh và rất nhiều những đe dọa do bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu thì ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trường Công ty đã hiểu được bán hàng là sức sống nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương Mại và Dịch vụ Hà Thành.
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại Kết quả của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh toán bộ nhưng nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ kinh doanh Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phản ánh kết quả kinh doanh trong toàn doanh nghiệp.Xác định rõ được tầm quan trọng đó, những năm qua, Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành đã tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách có hệ thống và khoa học Có thể chỉ ra một số ưu điểm sau:
Về TK sử dụng: Do kinh doanh với hơn 200 mặt hàng khác nhau, để dễ theo dõi quản lý, Công ty đã chia chi tiết TK 1561 thành 2 TK cấp 2 là 15611 và 15612 chi tiết cho từng ngành hàng Việc phân chia này giúp cho theo dõi hàng tồn kho và lượng tiêu thụ mỗi ngành hàng Song song với chi tiết TK hàng hóa cho từng ngành hàng, Công ty cũng theo dõi Doanh thu, giá vốn chi tiết theo nhóm tương ứng Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý và ra quyết đinh kinh doanh của ban lãnh đạo. Đối với nhà cung cấp, Công ty cũng phân chia thành TK 3311 – Thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài; TK 3312 – Thanh toán với nhà cung cấp trong nước.
Về phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Hàng hóa của Công ty chủ yếu được nhập khẩu về bán Gía vốn hàng hóa nhập khẩu luôn thay đổi do phụ thuộc vào giá mua ngoại tệ, bảo hiểm, và tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam của từng lô hàng Do vậy việc Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn tồn kho theo phương pháp giá hạch toán là rất hợp lý
Về mẫu sổ sách kế toán: Căn cứ trên quy định của Bộ Tài Chính và căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã rất linh hoạt trong việc thiết kế bổ sung các chỉ tiêu trên mẫu sổ, nhằm cung cấp rõ ràng và hệ thống, cũng như đảm bảo tính đối chiếu và các quan hệ đối ứng của các số liệu kế toán Ví dụ như NK – CT số 8 – theo dõi TK 131 – Phải thu khách hàng về hàng hóa, Công ty đã thiết kế thêm phần ghi Nợ TK 131 nhằm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách đồng bộ.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Do công ty sử dụng phần mềm
- Về TK sử dụng: Hiện tại Công ty có một số khoản nợ từ năm 2009,
2010 và khả năng thu nợ khách hàng là rất thấp nhưng Công ty lại không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hạch toán để tính giá vốn hàng tồn kho nhưng lại không sử dụng bảng kê số 9 để tính giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ Việc tính khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của mỗi lần nhập hàng rất phức tạp và cũng không theo dõi được tổng thể giá hạch toán và giá thực tế trên cùng một sổ Hơn nữa với phương pháp công ty đang dùng sẽ làm tăng thêm công việc của kế toán khi mỗi lần nhập hàng lại phải tính toán khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại và Dịch vụ Hà Thành và phương hướng hoàn thiện
và phương hướng hoàn thiện.
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, với rất nhiều đối thủ cạnh tranh và rất nhiều những đe dọa do bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu thì ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trường Công ty đã hiểu được bán hàng là sức sống nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương Mại và Dịch vụ Hà Thành.
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại Kết quả của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh toán bộ nhưng nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ kinh doanh Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phản ánh kết quả kinh doanh trong toàn doanh nghiệp.Xác định rõ được tầm quan trọng đó, những năm qua, Công ty TNHH Đầu tư phát triển TM & DV Hà Thành đã tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách có hệ thống và khoa học Có thể chỉ ra một số ưu điểm sau:
Về TK sử dụng: Do kinh doanh với hơn 200 mặt hàng khác nhau, để dễ theo dõi quản lý, Công ty đã chia chi tiết TK 1561 thành 2 TK cấp 2 là 15611 và 15612 chi tiết cho từng ngành hàng Việc phân chia này giúp cho theo dõi hàng tồn kho và lượng tiêu thụ mỗi ngành hàng Song song với chi tiết TK hàng hóa cho từng ngành hàng, Công ty cũng theo dõi Doanh thu, giá vốn chi tiết theo nhóm tương ứng Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý và ra quyết đinh kinh doanh của ban lãnh đạo. Đối với nhà cung cấp, Công ty cũng phân chia thành TK 3311 – Thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài; TK 3312 – Thanh toán với nhà cung cấp trong nước.
Về phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Hàng hóa của Công ty chủ yếu được nhập khẩu về bán Gía vốn hàng hóa nhập khẩu luôn thay đổi do phụ thuộc vào giá mua ngoại tệ, bảo hiểm, và tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam của từng lô hàng Do vậy việc Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn tồn kho theo phương pháp giá hạch toán là rất hợp lý
Về mẫu sổ sách kế toán: Căn cứ trên quy định của Bộ Tài Chính và căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã rất linh hoạt trong việc thiết kế bổ sung các chỉ tiêu trên mẫu sổ, nhằm cung cấp rõ ràng và hệ thống, cũng như đảm bảo tính đối chiếu và các quan hệ đối ứng của các số liệu kế toán Ví dụ như NK – CT số 8 – theo dõi TK 131 – Phải thu khách hàng về hàng hóa, Công ty đã thiết kế thêm phần ghi Nợ TK 131 nhằm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách đồng bộ.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Do công ty sử dụng phần mềm
- Về TK sử dụng: Hiện tại Công ty có một số khoản nợ từ năm 2009,
2010 và khả năng thu nợ khách hàng là rất thấp nhưng Công ty lại không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hạch toán để tính giá vốn hàng tồn kho nhưng lại không sử dụng bảng kê số 9 để tính giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ Việc tính khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của mỗi lần nhập hàng rất phức tạp và cũng không theo dõi được tổng thể giá hạch toán và giá thực tế trên cùng một sổ Hơn nữa với phương pháp công ty đang dùng sẽ làm tăng thêm công việc của kế toán khi mỗi lần nhập hàng lại phải tính toán khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế.
Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Như vậy khi nền kinh tế có những đổi mới hay doanh nghiệp có những chuyển biến nhất định, thì kế toán cũng phải thay đổi theo hướng phù hợp Xét ở góc độ vĩ mô, từ khi nước ta chuyển đổi cơ chế thị trường tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, nhà nước đã không ngừng đổi mới cung cách quản lý nói chung và hướng dẫn kế toán nói riêng cho phù hợp với tình hình mới Điều này đánh dấu bởi việc ban hành Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và hàng loạt các thông tư hướng dẫn Xét ở góc độ vi mô, không một doanh nghiệp nào là hài lòng với vị trí hiện tại, để có thể tồn tại thì chỉ có cách là phát triển nó theo hướng mở rộng quy mô hoặc chuyên sâu ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Để có thể hòa nhập thì chỉ có cách là học hỏi và không ngừng hoàn thiện công tác quản lý hiện đại Vì vậy, việc hoàn thiện là tất yếu.
Trong tình hình kinh tế năng động như hiện nay, kết quả kinh doanh không chỉ đơn thuần có được từ việc thực hiện các giao dịch mua, bán hàng hóa mà đó còn là kết quả của việc phản ánh ghi chép một cách khoa học và hệ thống tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu quả chi phí cũng như doanh thu trong quá trình bán hàng , có thể xem đây là một trong những nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng nhất Hàng hóa của Công ty được nhập khẩu là chủ yếu và hiện Công ty đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được tổ chức một cách chặt chẽ để có thể phản ánh một cách đầy đủ và chính xác,phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Do đó để có thể phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, nhiệm vụ hoàn thiện phải được nhìn nhận một cách nghiêm túc và đúng đắn Hoàn thiện phải được xem như một công việc thường xuyên, nghiêm túc và phải được thực hiện một cách có hiệu quả. Để công việc hoàn thiện thực sự có ý nghĩa và đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, cần phải nắm rõ các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện phải phù hợp với những văn bản và quản lý tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán theo quy định.
Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc vận dụng các chính sách và chế độ hiện hành cụ thể vào hoạt động của doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo.
Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả, mọi phương hướng hoàn thiện đưa ra đều phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để có thể đưa vào áp dụng
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải được xem xét trong mối quan hệ tổng thể, đồng bộ, tránh tình trạng hoàn
Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thiết kế một các rõ ràng mạch lạc là mong muốn của cán bộ phòng kế toán, ban lãnh đạo Công ty Với kiến thức lý luận đã được học ở trường cùng với những thực tế mà em tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện sau:
3.2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Tuy công ty sử dụng phần mềm nhưng vẫn nên in chứng từ thu chi để kẹp cùng với các chứng từ gốc đảm bảo hạch toán chính xác và đầy đủ căn cứ
3.2.2 Về TK sử dụng và phương pháp hạch toán
Bổ sung thêm TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Để tránh những thiệt hại do không thu được nợ của khách hàng, Công ty nên mở thêm TK này.
Lập dự phòng phải thu khó đòi
* Đối tượng và điều kiện lập dự phòng: Công ty được phép trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khoản nợ đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc cam kết nợ khác ; hoặc những khoản nợ chưa quá hạn thanh toán nhưng con nợ không có khả năng trả nợ.
* Phương pháp lập dự phòng:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích dự phòng như sau” + 30% đối với khoản nợ phải thu quá hạn 6 tháng đến 1 năm
+ 50% đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm+70% đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm+ 100% đối với khoản nợ phải thu quá hạn trên 3 năm
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng không có khả năng trả nợ, thì công ty dự kiến mứa tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
- Căn cứ vào các tính toán mức nợ phải thu khó đòi cần trích lập dự phòng, kế toán trích lập dự phòng cho năm bắt đầu áp dụng:
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu có khoản nợ phải thu thực sự không đòi được thì khoản nợ đó được hạch toán vào thiệt hại nợ phải thu trừ vào nguồn dự phòng
Nợ TK 139: Thiệt hại nợ phải thu trừ vào nguồn dự phòng
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131;136;138: Khoản nợ không đòi được Đồng thời kế toán ghi đơn bên Nợ TK 004 số nợ phải thu khó đòi đã xử lỷ xóa sổ Cuối năm, kế toán tính mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập Nếu khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối năm lớn hơn số dự phòng hiện có thì tiến hành trích bổ sung:
Nợ TK 642: Phần chênh lệch thiếu
Có TK 139: Phần chênh lệch thiếu
Ngược lại, kế toán nhập số không dùng hết
Nợ TK 139 : Phần chênh lệch thừa
Có TK 642: Phần chênh lệch thừa
*Trường hợp phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ, sau đó lại thu hồi được nợ thì kế toán hạch toán tăng thu nhập khác theo bút toán:
Nợ TK 111,112: Số nợ thu hồi được
Có TK 711: Số nợ thu hồi được
Điều kiện để thực hiện
Để dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tính giá thành hàng hóa cuối kỳ và giảm bớt số lượng sổ sách theo dõi riêng cho khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của mỗi mặt hàng Công ty nên sử dụng Bảng kê số 9 theo mẫu sau
Tính giá thực tế hàng hóa Tháng…năm … ST
T Chỉ tiêu TK 156 – Hàng hóa
II.Số phát sinh trong tháng
Từ Nhật ký chứng từ số ……
8 II Cộng số dư đầu tháng và phát sinh trong tháng
9 IV.Hệ số chênh lệch
11 VI.Tồn kho cuối tháng
Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực thế hàng hóa
1.10 Điều kiện để thực hiện
Nhà nước cần tạo điều kiện bằng các chế tài và cung cách quản lý thông thoáng Không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện luật kế toán, các chuẩn mực cũng như ban hành các thông tư hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Mặc khác Công ty cũng luôn mong muốn nhận được sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để Công ty có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện đúng các quy chế của Nhà nước trong việc trình bày các thông tin tài chính.
Nhà nước cũng cần giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp tạo môi trường công bằng bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong việc thực hiện các chính sách Đồng thời xây dựng một hệ thống thu nhập các thông tin phản hồi từ phía các Doanh nghiệp về hệ thống pháp luật, chế độ, chuẩn mực mà Nhà nước ban hành để có những điều chỉch kịp thời cho phù hợp với thực tiễn.
Là một trong hai nhân tố tác động đến hệ thống kế toán, Công ty cũng nỗ lực không ngừng Để có thể làm được điều này, Công ty phải cập nhật thường xuyên những thông tin mới về sự điều chỉnh, chỉnh sửa của hệ thống pháp luật kế toán Đồng thời phải tự nâng cao hiểu biết của mình để có thể tiếp nhận và nắm vững những thay đổi này một cách rõ ràng Khi không nắm vững chế độ cần phải trao đổi với cơ quan có thẩm quyền, tránh tình trạng tự làm luật trong doanh nghiệp của mình, vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ Đồng thời với việc tiếp nhận và tuân thủ chế độ mới, Công ty cần có nghiên cứu nghiêm túc về các chế độ mới và có ý kiến phản hồi cho các cơ quan ban hành luật, để tạo sự kết nối giữa người ban hành luật và người thực hiện nghĩa vụ luật.