61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 4 1 1 Đặc[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Thị trường Công ty 10 Phương thức bán hàng Công ty 10 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng Công ty 12 Phó giám đốc kinh doanh .12 Phịng Kế tốn tài 13 Phòng Kinh doanh 14 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 15 2.1 Kế toán doanh thu Công ty 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương Mại Dịch vụ Hà Thành 27 2.2.1Chứng từ kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn .31 SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty .33 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 40 2.4.1 Chứng từ kế toán 40 2.4.2 Qúa trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty .40 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành phương hướng hoàn thiện .51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Tồn 52 3.1.3Phương hướng hoàn thiện .53 3.2 Một số ý kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 55 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.2 Về TK sử dụng phương pháp hạch toán 55 3.2.3Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 57 3.3 Điều kiện để thực .57 3.3.1Về phía nhà nước 57 3.3.2 Về phía Cơng ty 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp TT CP Thực tế Chi phí GVHB DT Giá vốn hàng bán Doanh thu LN LN TT Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế LNST NK PKD HTK PP KKTX Lợi nhuận sau thuế Nhập Phòng kinh doanh Hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên NK – CT PNK PXK TSCĐ Nhật ký - Chứng từ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tài sản cố định SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ số 1.1 : Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Cơng ty……………10 Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành………………………………………….9 Biểu số 1.2: Danh sách khách hàng Công ty………………………… 10 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0025331……………………………………19 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết TK 51111………………………………………… 20 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng……………………….21 Biểu số 2.4: Nhật ký chứng từ số 8………………………………………….22 Biểu số 2.5: Sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng vòng bi cà na………… 23 Biểu số 2.6: Sổ Cái TK Doanh thu bán hàng……………………………… 24 Biểu số 2.7: Bảng kê phải thu khách hàng………………………………… 25 Biểu số 2.8:Sổ Cái Tài khoản phải thu khách hàng…………………………26 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho số 2028……………………………………… 29 Biểu số 2.10: Thẻ kho mặt hàng vòng bi cà na 22215………………………29 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK giá vốn vòng bi cà na………………………….30 Biểu số 2.12: Nhật ký chứng từ giá vốn hàng bán………………………….31 Biểu số 2.13: Sổ Cái tài khoản giá vốn vòng bi cà na……………………….32 Biểu số 2.14 : Sổ Cái TK giá vốn hàng bán…………………………………33 Biểu số 2.15 : Hóa đơn GTGT số 000076………………………………… 35 Biểu số 2.16: Bảng trích toán lương phận bán hàng………………36 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng………………………………….37 Biểu số 2.18: Bảng kê chi phí bán hàng…………………………………….38 Biểu số 2.19: Sổ Cái Tài khoản Chi phí bán hàng………………………….39 SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Biểu số 2.20: Phiếu Chi…………………………………………………… 41 Biểu số 2.21 : Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp….42 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………… 43 Biểu số 2.23: Bảng kế Chi phí quản lý doanh nghiệp……………………….45 Biểu số 2.24: Sổ Cái TK Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………….47 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng……………… 49 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán………………… 50 Biểu số 2.27: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng………………… 50 Biểu số 2.28: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp…… 51 Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 911 – Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa… 51 Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực hàng hóa…………………………….59 SVTH: Vũ Thị Lý - Kế tốn 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường diễn toàn giới, kinh tế Việt Nam có thay đổi nhanh chóng Cũng với phát triển đó, nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh tế không ngừng mở rộng quy mô nâng cao chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường tiêu dùng nước quốc tế Nhưng với tự do, cạnh tranh bình đẳng, kinh tế với quy luật tất yếu mang lại nhiều hội thách thức doanh nghiệp Kinh doanh xác định kết kinh doanh có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp Căn vào lực điều kiện doanh nghiệp mà nhà quản lý phải lựa chọn phương thức mua bán hàng thích hợp, đảm bảo tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường nâng cao hiệu kinh doanh Khi mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày trở nên phức tạp địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thay đổi phù hợp để phản ánh xác, kịp thời đầy đủ tất trường hợp phát sinh Vì tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách hợp lý khoa học vừa đảm bảo cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hóa chi phí phát sinh q trình kinh doanh, vừa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để doanh nghiệp rút kinh nghiệm, phân tích đề phương án kinh doanh quản lý hợp lý Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành, em thu nhận nhiều kiến thức bổ ích mà q trình học tập nhà trường em khơng thể hình dung hết Đặc biệt nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nên em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Mục tiêu đề tài sở lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành, phân tích vấn đề cịn tồn tại, nhắm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Kết cấu chun đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển thương mại dịch vụ Hà Thành Để hoàn thành chuyên đề này, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình q thầy trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy tận tình quý thầy cô giáo trường; quan tâm, xếp thời gian tạo điều kiện Ban giám hiệu, Viện Kế Toán - Kiểm Toán để em thực tập vận dụng kiến thức học vào thực tế Đặc biệt, em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới TS Trần Văn Thuận - giáo viên hướng dẫn - người bảo, hướng dẫn tận tình cho em, giúp em giải vướng mắc q trình thực tập hồn thành Chun để cách hiệu Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, phịng ban Cơng ty Đầu tư phát triển thương mại Dịch vụ Hà Thành Đặc biệt phịng Kế tốn nơi em thực tập, anh chị phịng Kế tốn bảo tận tình cơng việc cung cấp số liệu cần thiết để em hồn thành q trình thực tập cơng ty SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Mặc dù cố gắng thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều, trình độ kinh nghiệm thực tế em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình làm Em mong nhận góp ý thầy giáo anh chị công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất người tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 09 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Lý SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ THÀNH 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành thành lập ĐKKD số: 0104788240 ( Sở kế hoạch đầu tư Tp Hà Nội cấp ngày 15/10/2003) Theo giấy phép kinh doanh điều lệ hoạt động, Công ty có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sau: Chức năng: - Nhập khẩu, kinh doanh phụ tùng, vịng bi cà na máy cơng nghiệp, máy nơng nghiệp, vịng bi bạc đạn tơ - Xây dựng kế hoạch kinh doanh tổ chức hoạt động có hiệu kế hoạch Nhiệm vụ: - Tổ chức kinh doanh ngành nghề đăng kí, theo quy chế công ty trả nợ hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định nhà nước - Mở rộng quan hệ thị trường đồng thời tìm kiếm thị trường mới, nhập kinh doanh mặt hàng phụ tùng, vòng bi cà na máy cơng nghiệp, máy nơng nghiệp, vịng bi ô tô công việc khác theo giấy phép kinh doanh công ty - Tổ chức tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành Quyền hạn: SVTH: Vũ Thị Lý - Kế toán 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận - Được kí kết thực hợp đồng kinh tế hợp đồng khác thuộc phạm vi nhiệm vụ kinh doanh với tổ chức, cá nhân nước - Được chủ động định giá bán phụ tùng, vịng bi loại - Ngồi Cơng ty có quyền hạn khác theo quy định pháp luật Nhà nước Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Cơng ty vịng bi cà na ( bạc đạn) máy cơng nghiệp, máy nơng nghiệp, vịng bi ô tô, xe gắn máy Trong truyền động máy công nghiệp, vòng bi ( bạc đạn) chi tiết khí quan trọng có tính phổ biến cao Nó truyền chuyển động quay với ma sát thấp, chịu tải trọng lớn từ trục quay tới bệ máy đảm bảo độ xác vận hành thiết bị Vịng bi sử dụng nhiều máy móc thiết bị như: Hộp giảm tốc, động điện, máy cán thép, máy nghiền xi măng, máy dệt, hệ thống băng tải, truyền tải …nhằm cung cấp cho hoạt động sản xuất cơng nghiệp Danh mục hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Dịch vụ Hà Thành Do Công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy nên cơng tác kế tốn thuận tiện nhiều Trong phần mềm kế toán, Cơng ty khai báo sẵn mã hàng hóa kèm theo thơng tin liên quan Khi kế tốn cập nhật số liệu cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến loại hàng hóa việc gọi mã hàng cần điền thông tin vào sổ từ danh mục khai báo sẵn máy, máy tự động điền đầy đủ thông tin cần thiết xác vào sổ kế tốn (thay kế tốn thủ cơng phải ghi chép, đối chiếu tỉ mỉ từ chứng từ vào sổ kế toán ) Sau em xin trích dẫn danh mục hàng hóa Cơng ty khai báo sử dụng máy tính: SVTH: Vũ Thị Lý - Kế tốn 1-K24 Trường Đại học Kinh tế quốc dân