LUẬN văn hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công ty cổ phần DTC việt nam

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ......................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN ........................... 2 VỐN BẰNG TIỀN ................................................................................................... 2 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN ........................................ 2 1.1.1. Khái niệm: ....................................................................................................... 2 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán ...................................................................................... 3 1.1.3. nhiệm vụ hạch toán ......................................................................................... 3 1.1.4. Nguyên tắc quản lý tiền mặt ............................................................................ 4 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN ........................................................ 5 - Tài khoản 1132: Ngoại tệ 1.2.1. kế toán tiền mặt tại quỹ ....................................... 5 1.2.1.1. chứng từ sử dụng .......................................................................................... 6 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng ........................................................................................ 7 1.2.1.3. Kế toán 1 số nghiệp vụ ................................................................................. 8 1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng ............................................................................. 9 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền gửi ngân hàng ................................... 11 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng ............................ 11 1.2.3 kế toán tiền đang chuyển ................................................................................ 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền đang chuyển ...................................... 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 14 1.2.3.3 Kế toán một số nghiệp vụ ............................................................................ 15 1.3 VẬN DỤNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................. 15 1.3 VẬN DỤNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................. 16 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP DTC VIỆT NAM ......................................................................... 17 2.1. Giới thiệu chung về công ty CP DTC Việt Nam ............................................. 17 2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP DTC Việt Nam : ............. 17 2.1.2Lĩnh vực hoạt động và bộ máy quản lý của công ty CP DTC Việt Nam : ..... 17 2.1.3 Hình thức kế toán và hệ thống sổ sách mà công ty CP DTC Việt Nam : ...... 19 2.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty CP DTC Việt Nam ................................ 24 2.2.1.1.Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 24 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 24 2.2.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tiền mặt tại quỹ .............................. 24 2.2.1.4. Trình tự ghi sổ hạch toán kế toán tiền mặt tại quỹ ..................................... 24 2.2.1.5. Kế toán thu , chi tại công ty ....................................................................... 25 2.2.1.6. Kế toán một số nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ .......................... 25 2.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng tại CT CP DTC Việt Nam ................................ 41 2.2.2.1. Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 41 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 41 2.2.2.3.Sổ sách kế toán sử dụng .............................................................................. 41 2.2.2.4. Trình tự ghi sổ hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng ................................ 41 2.2.2.5. Kế toán một số nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng ..................... 41 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP DTC VIỆT NAM ....................................................................................................................... 54 3.1. Đánh giá chung về tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty CP DTC Việt Nam ........................................................................................................ 54 3.1.1Ưu điểm: Sau một thời gian thực tập tại công ty em đã nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán có những ưu điểm sau: ...................................................... 54 3.1.2 nhược điểm ..................................................................................................... 55 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thienj tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CP DTC Việt Nam ..................................................................................... 56 3.2.1 Hoàn thiện tăng cường kiểm kê quỹ tiền mặt. ............................................... 57 3.2.2 Hoàn thiện nhân sự ......................................................................................... 59 3.2.3 Hoàn thiện về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền. .............................. 59 3.2.4 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ ................................................... 60 KẾT LUẬN ............................................................................................................ 61 LỜI NÓI ĐẦU “Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm giáo dục và đào tạo của Đảng ta, của nhà trường Xã hội chủ nghĩa chúng ta. Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đương các nhiệm vụ được phân công. Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, trong thời gian thực tập tại công ty , được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn và của Quý công ty , em đã quan tâm tìm hiểu về hoạt động của công ty đặc biệt là về công tác kế toán tại công ty và mạnh dạn chọn đề tài : hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CP DTC Việt Nam Với đề tài này em đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm hiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể giúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới. Nội dung của báo cáo này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, khóa luận gồm 3 chương chính : Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty CP DTC Việt Nam Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CP DTC Việt Nam Vì thời gian thực tập ở công ty có hạn và do còn thiếu kinh nghiệm nên có thể báo cáo này của em còn chưa được tốt. Rất mong được các thầy cô giáo và Quý công ty CP DTC Việt Nam góp ý kiến để báo cáo được hoàn thiện hơn. CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN 1.1.1. Khái niệm: Vốn bằng tiền là bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp được hình thành chủ yếu qua quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ tồn tại trực tiếp dưới hình thức tiền tệ bao gồm: - Tiền mặt- TK 111 - Tiền gửi ngân hàng- TK 112 - Tiền đang chuyển- TK 113 Vai trò kế toán vốn bằng tiền : Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc quản lý và sử dụng vốn là khâu quan trọng có tính quyết định tới mức độ tăng trưởng hay suy thoái của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là đối tượng có nhiều khả năng phát sinh rủi ro hơn các loại tài sản khác, vì vậy nó cần được quản lý chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các khoản thu chi bằng tiền là rất cần thiết. Trong quản lý có nhiều phương pháp quản lý khác nhau như thống kê, phân tích,…nhưng trong đó thì công tác kế toán luôn được coi là công cụ quản lý quan trọng nhất. Với chức năng ghi chép, cập nhật, tính toán, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục do sự biến động tài sản bằng các thước đo giá trị và hiện vật, kế toán cung cấp các số liệu cần thiết về thu chi vốn bằng tiền đáp ứng yêu cầu quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các thông tin kinh tế tài chính do kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp và người quản lý nắm vững được tình hình và kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp rồi từ đó đưa ra được phương án tối ưu nhằm phát triển doanh nghiệp. Để phản ánh các nghiệp vụ thu chi tiền thì kế toán có các nghiệp vụ sau: - Kế toán tiền mặt tại quỹ - Kế toán tiền gửi ngân hàng - Kế toán tiền đang chuyển( nếu doanh nghiệp có sử dụng) Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền Mọi biến động của vốn bằng tiền cần phải làm đầy đủ thủ tục và chứng từ hợp lệ và phải được phản ánh đầy đủ. Việc sử dụng, chi tiêu vốn bằng tiền phải đứng mục đích, đúng chế độ. 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán - Hạch toán vốn bằng tiền sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam tên gọi quốc tế là VNĐ. - Các nghiệp vụ phát sinh trong niên độ kế toán bằng đồng tiền khác với đồng VNĐ được quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Cuối niên độ kế toán, các khoản mục tiền tệ có gốc khác với đồng VNĐ được quy đổi theo tỷ giá mua bán thực tế bình quân liên Ngân hàng do Ngân Hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày kết thúc niên độ kế toán (ngày 31/12). Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hang : - Hàng ngày, khi nhận được giấy báo nợ, báo có và các giấy tờ khác có liên quan, kế toán tiến hành ghi sổ. Kế toán phải đối chiếu số liệu ở “Giấy báo số dư khách hàng ” do ngân hàng gửi đến với số liệu trên sổ của mình. Nếu có sự chênh lệch thì doanh nghiệp phải thông báo ngay cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý cho kịp thời. 1.1.3. nhiệm vụ hạch toán - Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ phải đầy đủ, kịp thời để phản ánh chính xác và đầy đủ quá trình vận động của vốn bằng tiền - Giám sát chặt chẽ quá trình thu chi tiền mặt, tiền gửi nhân hàng, tiền đang chuyển - Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền - Thông qua việc ghi chép kế toán thực hiện các chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu không hợp lý, sai chế độ, phát hiện chênh lệch, sai sót, xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần DTC Việt Nam Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 1 Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, sự phát triển của mỗi doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phát triển phồn thịnh và thịnh vượng. Nền kinh tế của nước ta trong những năm qua đã đạt được những bước tiến vững mạnh và các doanh nghiệp ngày càng thích ứng với những qui luật của nền kinh tế thị trường, làm ăn mang lại lợi nhuận cao. Có được những thành tựu đó là nhờ sự nỗ lực không ngừng của mỗi doanh nghiệp ở tất cả các khâu từ sản xuất, lưu thông, phân phối và tiêu thụ. Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có trí thức trong hoạt động sản xuất và quản lý. Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hóa của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hóa luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý và công ty cổ phần DTC Việt Nam cũng không nằm ngoài qui luật đó. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, cùng với số vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần DTC Việt Nam”. Vì thời gian thực tập có hạn và bản thân còn bị hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng và phòng kế toán công ty. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 2 KHÓA LUẬN GỒM 3 CHƢƠNG Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP DTC Việt Nam. Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP DTC Việt Nam. Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Bảo Ngọc Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 3 CHƢƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1.Các khái niệm cơ bản và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng * Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các loại doanh thu: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các qui định trong chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các chuẩn mực khác có liên quan. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng: - Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, người bán giao hàng cho người mua tại kho, tại quầy hay tại phân xưởng sản xuất. Khi người mua đã nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn thì hàng chính thức được coi là tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu. - Tiêu thụ theo phương thức gửi qua đại lý, chuyển hàng…: Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đi gửi cho các quầy hàng, cửa hàng… nhờ bán hộ. Số hàng Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 4 chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào được người mua chấp nhận thanh toán thì hàng đó mới chính thức được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu. - Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp. Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. + Doanh thu tiêu thụ nội bộ Doanh thu tiêu thụ nội bộ là những khoản thu do bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp, đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới… + Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại như: tiền lãi, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái; thu nhập từ các hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư vốn khác; các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác… + Thu nhập khác Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản không mang tính chất thường xuyên. Nội dung của thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định; - Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 5 - Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; - Các khoản thu khác. * Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản sau: + Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán. + Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc bị lạc hậu thị hiếu. + Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và bị từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp Đây là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau. * Chi phí Chi phí là các khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho các hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Chi phí bao gồm các khoản sau: + Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 6 + Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác… + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: các chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động; khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng; các khoản thuế, phí, lệ phí; dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác… + Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí tiền lãi vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi nhuận, tiền bản quyền… Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền. Nội dung chi phí hoạt động tài chính bao gồm: - Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính; - Chi phí cho vay và đi vay vốn; - Khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ; - Các chi phí khác. + Chi phí khác Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Nội dung của chi phí khác bao gồm: - Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán (nếu có); - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; - Các khoản chi phí khác. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 7 + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ và thu nhập khác. Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất Thuế TNDN * Kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa các khoản doanh thu với các khoản chi phí trong một thời kỳ nhất định. Kết quả kinh doanh bao gồm: + Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu + Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán + Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; chi phí tài chính; chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác với chi phí khác. Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác + Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: là tổng số giữa lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 8 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác + Lợi nhuận sau thuế thu hập doanh nghiệp (lợi nhuận ròng hay lãi ròng): là phần lợi nhuận sau khi lấy lợi nhuận kế toán trước thuế trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Việc ghi chép phản ánh đúng các khoản chi phí, doanh thu rất quan trọng. Bởi nếu không phản ánh đúng, đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh sẽ rất khó khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, việc phản ánh các khoản chi phí còn ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, nó có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và thực hiện việc phân loại doanh thu, chi phí theo đúng nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã qui định. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với các điều kiện của doanh nghiệp theo đúng qui định. - Tổng hợp số liệu kế toán đầy đủ từ các sổ sách liên quan đến doanh thu, thu nhập, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí, thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo những số liệu đó là chính xác. - Cuối kỳ kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí hợp lý vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh và các khoản thuế phải nộp Nhà nước. Đảm bảo cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh cho nhà quản trị đầy đủ, kịp thời và chính xác. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý Nhà nước để có căn cứ đánh giá sức mua, đánh giá đời sống của nhân dân và đề xuất các chính sách ở tầm vĩ mô. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 9 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02GTTT-3LL). - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL). - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT). - Giấy báo có của Ngân hàng. - Các chứng từ khác có liên quan. 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp hai như sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118: Doanh thu hoạt động khác * Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá nội bộ. Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp hai: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ [...]... hoạn…), chi phí thu hồi nợ Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 28 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.7 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng - Phiếu kế toán kết chuyển 1.2.7.2.Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. .. Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Sổ kế toán được mở vào đầu kỳ kế toán năm Theo chế độ kế toán hiện hành doanh nghiệp... phí tài chính 641 3331, 3332, 3333 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển thuế phải nộp 642 515 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu tài chính 811 711 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thu nhập khác 3334 821 421 Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lỗ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Bảo... hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 111, 112, 152, 153, 331, Chi phí vật liệu, dụng cụ, dịch vụ mua ngoài 133 334, 338 Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương 214 Chi phí khấu hao tài sản cố định 641, 642 111, 112 Các khoản thu giảm chi phí 911 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh 142, 242, 335, 352 Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí. .. hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh được khái quát qua sơ đồ 1.11 như sau: Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 29 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 632 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 635 511, 512 Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 521, 531, 532 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển chi phí. .. sung vốn góp liên doanh, lãi cho vay, lãi kinh doanh chứng khoán Lỗ về các khoản đầu tư 111, 112 911 Tiền thu về Chi phí Cuối kỳ kết Cuối kỳ kết bán các hoạt động chuyển chi phí chuyển doanh khoản liên doanh tài chính để thu hoạt động đầu tư liên kết xác định kết tài chính để quả kinh doanh xác định kết quả kinh doanh 1112, 1122 Bán ngoại tệ (giá ghi sổ) (Lỗ về bán ngoại tệ) 413 Kết chuyển chênh lệch... 911 - Sổ, thẻ chi tiết TK 511, 632, 642, 911 -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chi u, kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc – Lớp: QTL301K 32 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DTC VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung về công ty: 2.1.1 Quá... được áp dụng 1 trong 5 hình thức kế toán sau đây : - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán máy vi tính Tại công ty Cổ phần DTC Việt Nam dang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên máy vi tính để phù hợp với công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn... tư và dịch vụ đã - K/C Chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán trong kỳ; thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác; - K/C Doanh thu hoạt động tài chính, các - K/C Chi phí bán hàng và chi phí quản lý khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi doanh nghiệp; phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lãi - K/C Kết chuyển lỗ Tổng số phát sinh giảm Tổng số phát sinh tăng 1.2.7.3.Phương pháp hạch toán. .. ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên máy vi tính Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức" Chứng từ ghi sổ" HĐ GTGT, phiếu xuất, phiếu thu, Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Máy vi tính - Chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán - Sổ cái TK 511, . công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP DTC Việt Nam. Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần DTC Việt Nam Trường ĐHDL. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh