Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Word Nguyen Manh Cuong HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN MẠNH CƯỜNG HOÀN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SOÁT TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI BÌNH Ngành Kế toán[.]
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN MẠNH CƯỜNG HỒN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SOÁT TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI BÌNH Ngành: Kế tốn định hướng ứng dụng Mã ngành: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Bùi Bằng Đoàn NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 c LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Mạnh Cường i c LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập Học viện Nông nghiệp Việt Nam, ngồi nỗ lực thân, em cịn nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn thầy giáo, cô giáo Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh – Học viện Nông nghiệp Việt Nam truyền đạt cho em kiến thức quý báu thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Bùi Bằng Đồn tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực đề tài Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến gia đình người thân tất bạn bè, người động viên, giúp đỡ em vật chất tinh thần suốt thời gian thực đề tài Do kinh nghiệm trình độ thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý q thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Mạnh Cường ii c MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục sơ đồ vii Trích yếu luận văn viii Thesis abstract x Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Những đóng góp luận văn 1.4.1 Về lý luận 1.4.2 Về thực tiễn Phần Tổng quan tài liệu 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Một số vấn đề chung kiểm tra, kiểm soát 2.1.2 Thủ tục kiểm soát kiểm soát nội 12 2.1.3 Vận dụng thủ tục kiểm soát hoạt động kinh doanh xăng dầu 21 2.2 Cơ sở thực tiễn đề tài 27 2.2.1 Kinh nghiệm xây dựng thủ tục kiểm soát số doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu Việt Nam 27 2.2.2 Bài học kinh nghiệm cho Công ty TNHH MTV xăng dầu Thái Bình 28 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 29 3.1 Đặc điểm cơng ty TNHH MTV xăng dầu Thái Bình 29 iii c 3.1.1 Quá trình phát triển Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình 29 3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty 30 3.1.3 Đặc điểm sản phẩm hàng hoá, thị trường tiêu thụ Công Ty 33 3.1.4 Kết kinh doanh Công ty 35 3.2 Phương pháp nghiên cứu 36 3.2.1 Phương pháp thu thập, phân tích xử lý số liệu 36 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 39 4.1 Đặc điểm hoạt động kiểm sốt cơng ty TNHH MTV xăng dầu Thái Bình 39 4.1.1 Tổ chức kiểm sốt nội cơng ty 39 4.1.2 Những rủi ro chủ yếu xảy kinh doanh xăng dầu Công ty 48 4.2 Thực trạng hoạt động thủ tục kiểm soát công ty 50 4.2.1 Thiết lập hoạt động thủ tục phê duyệt 50 4.2.2 Các quy định hoạt động thủ tục bất kiêm nhiệm 53 4.2.3 Các quy định liên quan đến thủ tục kiểm tra thủ tục đối chiếu 54 4.2.4 Thực quy định liên quan đến thủ tục bảo vệ tài sản 63 4.2.5 Các quy định liên quan đến thủ tục báo cáo bất thường 70 4.2.6 Quy định liên quan đến thủ tục định dạng trước sử dụng tiêu 68 4.2.7 Đánh giá hoạt động kiểm soát Công ty 72 4.3 Giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt kinh doanh xăng dầu công ty 75 4.3.1 Hoàn thiện, bổ sung số quy định quản lý Công ty 75 4.3.2 Đào tạo, nâng cao tay nghề, ý thức cán công nhân viên 77 4.3.3 Tăng cường trang bị kỹ thuật cửa hàng xăng dầu 78 4.3.4 Tăng cường công tác kiểm tra, xử lý sai phạm 79 Phần Kết luận kiến nghị 77 5.1 Kết luận 77 5.2 Kiến nghị 79 5.2.1 Đối với nhà nước 79 5.2.2 Đối với quyền địa phương 79 Tài liệu tham khảo 80 Phụ lục 81 iv c DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt TP Thành phố KSNB Kiểm soát nội DN Doanh nghiệp CBCNV Cán công nhân viên QĐ Quyết định HĐBT Hội đồng trưởng TVT Tổng cục vật tư UBND Ủy ban nhân dân TMCP Thương mại cổ phần ATLĐ An toàn lao động ĐVT Đơn vị tính PLXTB Petrolimex Thái Bình TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên STT Số thứ tự EGAS Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu v c DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 35 Bảng 3.2 Số lượng mẫu điều tra 37 Bảng 4.1 Một số sai phạm chủ yếu nguyên nhân sai phạm 52 Bảng 4.2 Ý kiến cán bộ, nhân viên quy định liên quan đến thủ tục phê duyệt Công ty 55 Bảng 4.3 Đánh giá quy định liên quan đến thủ tục bất kiêm nhiệm 57 Bảng 4.4 Ý kiến đánh giá quy định liên quan đến thủ tục kiểm tra thủ tục đối chiếu 65 Bảng 4.5 Ý kiến đánh giá quy định liên quan đến thủ tục bảo vệ tài sản 69 Bảng 4.6 Đánh giá quy định liên quan đến thủ tục báo cáo bất thường 70 vi c DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Vịng liên hệ ngược kiểm sốt Sơ đồ 3.1 Sơ đố tổ chức máy Công ty 32 Sơ đồ 3.2 Sơ đố tổ chức hệ thống kinh doanh 37 vii c TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Mạnh Cường Tên Luận văn: Hồn thiện thủ tục kiểm sốt Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình Ngành: Kế toán định hướng ứng dụng Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Công ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình đơn vị kinh doanh thuộc Tập đồn Xăng dầu Việt Nam đóng địa bàn thành phố Thái Bình Trong năm qua công ty cấu lại tổ chức máy, tăng cường cơng tác quản lý, trọng đến việc hoàn thiện bước quy chế kiểm tra, kiểm soát hoạt động Tuy nhiên hệ thống kiểm sốt nội cơng ty chưa thiết lập cách đầy đủ, nhiều quy chế, quy định cịn mang tính kinh nghiệm hình thức Để hạn chế rủi ro, Cơng ty xây dựng nhiều thủ tục kiểm sốt khác nhau, bước đầu ngăn ngừa, hạn chế rủi ro kinh doanh, nhiên nhiều vấn đề không mong muốn xảy Kinh doanh xăng dầu tiềm ẩn nhiều rủi ro, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả, hiệu kinh doanh doanh nghiệp ngành nói chung Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình nói riêng Để ngăn ngừa rủi ro trên, vấn đề hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ, đặc biệt hồn thiện thủ tục kiểm sốt ln giải pháp coi hữu hiệu Trải qua trình hoạt động, từ học kinh nghiệm quản lý xây dựng thủ tục kiểm soát doanh nghiệp ngành, Cơng ty TNHH MTV xăng dầu Thái Bình khơng ngừng hoàn thiện chế quản lý, hoàn thiện hệ thống kiểm soát Tuy nhiên, thay đổi môi trường kinh doanh nảy sinh rủi ro mới, đặt địi hỏi ln phải hồn thiện phương pháp quản lý, hoàn thiện thủ tục kiểm sốt Nhận thấy việc hồn thiện thủ tục kiểm soát hoạt động kinh doanh xăng dầu Cơng ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình năm tới vấn đề cấp thiết, tác giả chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện thủ tục kiểm soát hoạt động kinh doanh xăng dầu Công ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình” cho luận văn thạc sỹ Mục tiêu nghiên cứu nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn thủ tục kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu Đề tài nghiên cứu nội dung cho doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu địa bàn nghiên cứu, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện thủ tục kiểm soát, đáp ứng yêu cầu ngăn ngừa rủi ro, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xăng dầu công ty nghiên cứu Địa bàn nghiên cứu Công ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình, Thái Bình Để tiến hành phân tích, luận văn sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu, phương pháp chuyên gia viii c Căn vào nội dung đề tài, sở xem xét thực tế thủ tục kiểm sốt nội cơng ty giai đoạn 2015-2017 tiến hành chọn mẫu nghiên cứu gồm 112 đối tượng Số liệu lấy từ báo cáo tài năm từ 2015-2017 Công ty, thu thập số liệu liên quan đến hoạt động đơn vị, cửa hàng số liệu từ chứng từ, sổ sách liên quan tới việc thực quy định kiểm sốt hoạt động kinh doanh xăng dầu cơng ty Sử dụng số liệu thu thập từ tài liệu, cơng trình nghiên cứu cơng bố số liệu liên quan khác Thông tin thu thập thông qua điều tra, vấn trực tiếp đối tượng chọn phiếu điều tra Nghiên cứu phân tích đánh giá thực trạng thủ tục kiểm sốt Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình nhận thấy kết đạt được, ưu nhược điểm, rủi ro xảy công ty: Với năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, hàng đợt cơng ty ln nhìn nhận lại, đánh giá nội kết hoạt động từ chỉnh sửa vào quy định, quy chế ban hành nhằm hoàn thiện chúng Các giai đoạn kinh doanh xăng dầu từ cơng tác đảm bảo an tồn cháy nổ, mát; quy trình nhập hàng, xuất bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý tài chính… cơng ty có bước triển khai theo thứ tự, theo quy định kèm theo giấy tờ minh chứng cụ thể để tiện cho việc soát xét, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh kết đạt thủ tục kiểm sốt nội Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình cịn tồn hạn chế, yếu cần khắc phục Nghiên cứu rủi ro khách quan, chủ quan chủ yếu xảy cơng ty, có nhiều thuận lợi có nhiều khó khăn Qua nghiên cứu thực trạng cơng ty, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt cơng ty Để hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình địi hỏi phải có phối kết hợp tồn thể cán công nhân viên công ty giúp đỡ cấp quyền địa phương thực tốt Đặc biệt công ty cần thực tốt giải pháp: Hoàn thiện, bổ sung số quy định trong quản lý công ty, đào tạo nâng cao tay nghề, ý thức cán công nhân viên, tăng cường trang bị kỹ thuật cửa hàng xăng dầu, tăng cường công tác kiểm tra, xử lý sai phạm ix c