LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th S Hoàng Thị Thu Hà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th S Hoàng Thị Thu Hà MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG I HYPERLINK \l " Toc324243640"THỰC TRANG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU T[.]
THỰC TRANG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THÀNH NAM
Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
Tên giao dịch quốc tế: Thanh Nam Consulting & Construction Joint Stock Company
- Địa chỉ: Tầng 6, Toà nhà HKC, 285 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội
- Website: http://www.thanhnamcc.com
Năm thành lập: 10/2005 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (lần 4) số: 0103009445 ngày 08 tháng 08 năm 2007
Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam tiền thân là Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc Thành Nam, được thành lập năm 2004, là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, tài khoản riêng, là một trong những Công ty tư vấn thiết kế mạnh ở Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, khu đô thị, khu công nghiệp bao gồm các dịch vụ chủ yếu sau:
1 Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn của các bước lập Báo cáo đầu tư, Dự án đầu tư, Thiết kế kỹ thuật, Thiết kế bản vẽ thi công, Lập quy hoạch chi tiết xây dựng công trình
2 Tư vấn về đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá về việc quản lý dự án
3 Lập quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/2000 và1/500 các khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất….
4 Thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất trong và ngoài nhà, thiết kế cơ điện … các công trình Trụ sở UBND tỉnh, Văn phòng, chung cư, nhà máy…
5 Thẩm tra kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc dự án trong nước và nước ngoài…
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
Công ty được thành lập từ năm 2004 đến nay Công ty Thành Nam lại đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong lòng khách hàng Thực tế đã chứng minh Thành Nam đã thực hiện thành công nhiều dự án xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và công nghiệp…có quy mô lớn ở tất cả các bước tư vấn gồm: Khảo sát, lập quy hoạch, lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công
Các dự án lớn mà Công ty đã thực hiện thành công gồm:
- Quy hoạch chung trục phát triển kinh tế - xã hội Bắc Nam, tỉnh Hà Tây. Diện tích 10.000 ha.
- Đường trục phát triển kinh tế - xã hội Bắc Nam tỉnh Hà Tây Quy mô mặt cắt ngang: 150m, Chiều dài: 63km.
- Khu đô thị mới Hoà Vượng – TP Nam Định Diện tích 57ha.
- Khu đô thị Thống Nhất – TP Nam Định Diện tích 98ha.
- Khu đô thị Mỹ Trung – TP Nam Định Diện tích 250ha.
- Khu đô thị mới phía Tây – TP Hải Dương Diện tích 500ha.
- Khu đô thị mới phía Tây mở rộng – TP Hải Dương Diện tích 98ha.
- Khu đô thị mới Phía Đông – TP Hải Dương Diện tích 78ha.
- Khu đô thị mới phía Đông mở rộng – TP Hải Dương Diện tích 97ha.
- Khu đô thị mới Dương Nội – TP Hà Đông Diện tích 204ha.
- Khu đô thị mới Thạch Thất - huyện Thạch Thất – TP Hà Nội Diện tích1.413ha.
- Khu đô thị Quốc Oai – Nam Cường – huyện Quốc Oai – TP Hà Nội. Diện tích 432ha.
- Khu đô thị Chương Mỹ - huyện Chương Mỹ - TP Hà Nội Diện tích 950ha.
- Khu đô thị Phú Xuyên - huyện Phú Xuyên – TP Hà Nội Diện tích 750ha.
- Khu công nghiệp Vân Trung – Bắc Giang Diện tích 400ha
- Khu đô thị FuGiang – Bắc Giang Diện tích 200ha.
- Khu biệt thự nhà vườn Orange Garden – Hà Tây Diện tích 50ha.
Thành Nam chú trọng mở rộng quan hệ tới các tổ chức quản lý nhà nước, nhà đầu tư, nhà thầu xây dựng và nhà cung cấp thiết bị, nhằm đảm bảo các dịch vụ của mình.Bên cạnh đó, Thành Nam còn mở rộng quan hệ cộng tác với các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong và ngoài nước, nhằm cùng nhau đem lại những sản phẩm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Trong xu thế hội nhập, Thành Nam luôn tăng cường hợp tác với các tổ chức, đơn vị trong và ngoài nước, các Giáo sư đầu ngành tại các trường Đại học, các Viện nghiên cứu nhằm tạo ra được sức mạnh tập thể, chia sẻ thông tin, nhân lực, trang thiết bị để nhằm cung ứng được các dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng
Những đối tác chính mà Công ty Thành Nam đã và đang hợp tác, liên danh, liên kết để cùng phát triển trong những năm qua gồm:
1 Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường.
2 Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Land.
3 Cộng ty tư vấn Finenco – Italy.
4 Công ty Thiết kế vụ xây dựng ARCHETYPE - Cộng hòa Pháp.
5 Công ty Thiết kế ARCHEPEL - Cộng hòa Pháp.
6 Công ty Thiết kế SITE - Cộng hòa Pháp.
7 Các công ty thuộc ABES International.
8 Hiệp hội tư vấn Việt Nam (VECAS).
9 Hội viên hiệp hội quốc tế, các kỹ sư tư vấn (FIDIC).
10 Tập đoàn đất đai Hàn Quốc – Kerea Land Corporation.
11 Công ty Tư vấn thiết kế xây dựng Dohwa – Hàn Quốc.
Nguồn nhân lực chuyên nghiệp, có trình độ cao: Đối với mọi sản phẩm cung cấp đều phải đạt được yêu cầu tiên quyết là
“Chất lượng và Tiến độ” Trong xu thế phát triển và hội nhập hiện nay đối với các đối tác trong và ngoài nước thì việc đáp ứng đồng thời hai yêu cầu “Chất lượng cao nhất và Tiến độ nhanh nhất” là điều đặc biệt quan trọng trong việc thực hiện thành công của dự án nói chung và cung cấp sản phẩm dịch vụ tư vấn nói riêng Để đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng thì yếu tố con người là hạt nhân quan trọng nhất để đạt được yêu cầu đó. Hiểu rõ yêu cầu này, Công ty Thành Nam đã, đang và tiếp tục quan tâm đến việc xây dựng nguồn lực con người Các cán bộ chủ chốt của Thành Nam có kinh nghiệm làm việc rất phong phú, từng trải nghiệm nhiều vị trí công tác khác nhau tại các đơn vị tổ chức có uy tín trong và ngoài nước trước khi tham gia Thành Nam Trong số đó, nhiều cán bộ được đào tạo đại học, sau đại học và làm việc tại nước ngoài Nguồn nhân lực của Công ty luôn đạt được các tiêu chuẩn sau:
1 Trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm thực tế trên các lĩnh vực tư vấn như Quy hoạch, khảo sát, lập dự án, thiết kế kỹ thuật các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị,công trình giao thông, công trình thuỷ lợi… Trên 20% đạt yêu cầu và có thể đảm nhận các chức danh Chủ nhiệm dự án, Chủ nhiệm tổng thể, Chủ trì khảo sát, Chủ trì thiết kế, Tư vấn giám sát
2 Phong cách làm việc chuyên nghiệp Luôn tự đào tạo và bổ trợ lẫn nhau.
3 Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng như: AutoCad, Land Desktop, Softdesk, Nova TDN, Civil 3D, Revit, , HS… cũng như các phần mền tự phát triển như: quản lý và thiết kế quy hoạch, thiết kế hệ thống cung cấp điện, hệ thống cung cấp nước…
4 Sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị như: toàn đạc điện tử, máy đo GPS….
5 Có kỷ luật cao, hoạt động theo hệ thống quản lý chất lượng ISO: 9001 – 2008 của Công ty.
Dây chuyền và công nghệ sản xuất tiên tiến và đồng bộ: Để đảm bảo tính chuyên môn hoá, Công ty đã phân chia thành nhiều Phòng, Ban …hoạt động theo các ngành nghề chuyên môn riêng biệt gồm: Phòng dự án, Phòng kiến trúc, Phòng KCS, Phòng kỹ thuật, Phòng giao thông, Phòng điện, Phòng nước, Phòng kết cấu, Phòng khảo sát…
Toàn bộ công việc quản lý, thiết kế, xử lý số liệu đều được thực hiện trên máy tính bằng các phần mềm chuyên dụng.Hệ thống dữ liệu được quản lý và lưu trữ trên Server tổng của công ty.Công việc liên hệ giữa các Phòng, Ban thông qua mạng máy tính nội bộ (LAN) và mạng Internet.Đặc biệt Công ty Thành Nam đã ứng dụng phần mềm WebOffice để quản lý, điều hành toàn các hoạt động của công ty.
Hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến, khoa học:
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam luôn duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo sản phẩm dịch vụ tư vấn có chất lượng tốt nhất, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, luôn luôn đáp ứng được tiến độ,kịp thời khắc phục những khiếu nại của khách hàng, cụ thể là:
1 Sử dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO: 9001 - 2008
2 Có bộ phận chuyên trách kiểm soát chất lượng sản phẩm độc lập với bộ máy sản xuất kinh doanh để đảm bảo giảm thiểu lỗi, có biện pháp phòng ngừa và khắc phục kịp thời
Thị trường lớn, ổn định và không ngừng phát triển:
Khách hàng truyền thống của Công ty là các Bộ, Ban, Nghành, UBND các tỉnh thành trên cả nước, các doanh nghiệp tư nhân trong nước cũng như các doanh nghiệp nước ngoài.
Trong những năm vừa qua hoạt động của Công ty không ngừng được mở rộng cả về số lượng cũng như quy mô, trên nhiều địa bàn gồm: Hà Nội, Hà Tây (cũ), Hải Dương, Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Lạng Sơn, Hoà Bình Kết quả của sự phát triển đó cho thấy uy tín của Công ty không ngừng được tăng cao, quy mô không ngừng được mở rộng, chất lượng và tiến độ vượt trội đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng
Tình hình tài chính của Công ty
Trong giai đoạn từ 2004 – 2010 doanh thu của Công ty liên tục được tăng lên, bình quân tăng trưởng năm sau so với năm trước đạt khoảng 30%/ năm
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
Tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam, phòng kiến trúc chịu trách nhiệm tư vấn cho lãnh đạo về mặt thiết kế kiến trúc thực hiện các hạng mục kiến trúc, nghiên cứu- ứng dụng các phần mềm tiên tiến để tạo ra các sản phẩm thiết kế đúng tiến độ- đạt yêu cầu chất lượng
Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị vàGiám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
- Lập hệ thống kế hoạch tài chính của Công ty
- Báo cáo tình hình hoạt động thực hiện kế hoạch tài chính
- Quản lý chặt chẽ các khoản nợ của công ty
Thực trạng công tác lập dự án tại Công ty cổ phần tư vẫn xây dựng Thành Nam
1.2.1 Quy trình lập dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng nên hầu hết các dự án mà công ty đảm nhận là các dự án đầu tư phát triển Dự án đầu tư phát triển có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của đất nước nói chung và của nền kinh tế nói riêng, chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố không ổn định như tự nhiên, chính trị, xã hội… vì vậy để đảm bảo công cuộc đầu tư được tiến hành thuận lợi, đạt hiệu quả cao, công ty đã xây dựng một quy trình lập riêng Quy trình lập dự án tại Công ty được xây dựng phù hợp với đặc điểm của các dự án mà công ty đảm nhận.
Quy trình lập dự án đầu tư xét trên góc độ trình tự lập và phân công nhiệm vụ tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Qui trình lập dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và giao nhiệm vụ
Giám đốc/ P.Giám đốc liên hệ với khách hàng để tìm hiểu và tư vấn về các yêu cầu chuẩn bị Dự án, thiết lập được nhiệm vụ của bước lập báo cáo đầu tư và dự án đầu tư Sau đó, Giám đốc quyết định thành lập Tổng thể dự án: cử chủ nhiệm dự án, chủ nhiệm bộ môn, các cán bộ KCS.
Bước 2: Lập kế hoạch triển khai và lập đề cương
Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, Giám đốc chỉ đạo Phòng Dự án thực hiện các công việc sau:
- Lập hồ sơ tiến độ ngang theo mẫu Kế hoạch triển khai.
- Lập Thông báo giao nhiệm vụ /Phiếu giao nhiệm vụ cho các bộ phận, trong đó ghi rõ phần việc của mỗi bộ phận kèm theo kế hoạch triển khai nói trên.
- Trường hợp cần thiết còn chuẩn bị thông tin, tham mưu và báo cáo Giám đốc về việc lựa chọn Nhà thầu phụ.
Sau khi đã thị sát hiện trường, các chủ nhiệm bộ môn thực hiện viết đề cương chi tiết phần việc được giao, chủ nhiệm dự án chủ trì công việc tổng hợp và lập đề cương, kĩ sư thiết kế thực hiện các công tác phục vụ lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tư theo quy định hiện hành về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.Đề cương nêu rõ nhiệm vụ của từng bộ phận tham gia vào quá trình thiết kế, tiến độ thực hiện, quy định thời điểm và cách thức trao đổi thông tin, số liệu giữa các thành viên trong nhóm, giữa các nhóm với nhau.
Bước 3: Duyệt đề cương Đề cương phải được các phụ trách đơn vị thực hiện xem xét, ký xác nhận trước khi chuyển đến Phòng quản lý kỹ thuật kiểm tra.
Căn cứ vào các yêu cầu của khách hàng, nhiệm vụ lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tư và các tài liệu liên quan Lãnh đạo công ty xem xét và phê duyệt đề cương sau khi được Trưởng Phòng quản lý kỹ thuật thông qua.
Phòng dự án phối hợp với chủ nhiệm dự án tiến hành đàm phán với Đại diện Khách hàng về nội dung đề cương để được chấp thuận bằng văn bản từ phía Khách hàng.
Sau khi Khách hàng chấp thuận nội dung đề cương, chủ nhiệm dự án hoàn thiện và chỉnh sửa lại đề cương theo yêu cầu của Khách hàng và ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
Bước 4: Tiếp nhận và đánh giá số liệu đầu vào
Chủ nhiệm dự án, chủ nhiệm bộ môn nhận số liệu đầu vào từ phía Khách hàng, Phòng Dự án, và Đội khảo sát.
Số liệu đầu vào bao gồm:
- Quyết định cho phép chuẩn bị đầu tư.
- Yêu cầu của khách hàng.
- Nhiệm lập báo cáo báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tư.
- Tài liệu, số liệu từ phía khách hàng.
- Các tài liệu, số liệu khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn.
- Các tài liệu điều tra, thu thập và khảo sát các thông tin cần thiết.
- Các tài liệu, số liệu khác có liên quan.
Các tài liệu, số liệu do khách hàng cung cấp phải được ký xác nhận bàn giao giữa hai bên.
Sau khi tiếp nhận số liệu đầu vào, Chủ nhiệm dự án kiểm soát các số liệu đầu vào bao gồm cả cập nhật, phát hành tới các chủ nhiệm bộ môn, Nhóm dự án, thu hồi các tài liệu lỗi thời.Chủ nhiệm dự án, chủ nhiệm bộ môn kiểm tra và đánh giá số liệu đầu vào Nếu chúng không phù hợp, không đầy đủ hoặc có gì sai sót thì chủ nhiệm dự án, chủ nhiệm bộ môn phải kịp thời báo cho các bên cung cấp biết để kịp thời điều chỉnh, bổ sung hoặc sửa chữa.Chủ nhiệm dự án chủ trì nghiệm thu kỹ thuật các số liệu điều tra, thu thập, khảo sát hiện trường.
Bước 5: Lập báo cáo đầu kỳ và lập báo cáo giữa kỳ
Chủ nhiệm dự án lập báo cáo đầu kỳ.Thành phần và nội dung báo cáo đầu kỳ lập theo quy định hiện hành của Bộ Xây dựng và Bộ giao thông vận tải.Sau khi báo cáo đầu kỳ được lập, Giám đốc sẽ thông qua nhưng trong những trường hợp cần thiết, Giám đốc có thể mời các chuyên gia có uy tín, Khách hàng cùng tham gia thảo luận để thông qua báo cáo đầu kỳ.
Sau khi Báo cáo đầu kỳ được thông qua, Chủ nhiệm dự án tiến hành tổng hợp và lập báo cáo giữa kỳ theo quy định hiện hành của Bộ xây dựng và Bộ giao thông vận tải trên cơ sở các báo cáo của chủ nhiệm bộ môn Nội dung và thành phần của thiết kế cơ sở phải được các Cán bộ KCS – Phòng quản lý kỹ thuật kiểm tra: nếu đạt yêu cầu thì ký vào ô chức danh ở khung tên của bản vẽ; nếu tìm thấy còn những điểm chưa phù hợp thì đánh dấu bằng bút chì và chuyển lại cho người thực hiện.
- Chủ nhiệm dự án kiểm tra thành phần và nội dung toàn bộ báo cáo; nếu đạt yêu cầu thì ký vào thuyết minh và ô chức danh ở khung tên của bản vẽ; nếu tìm thấy còn những điểm chưa phù hợp thì đánh dấu bằng bút chì và chuyển lại cho chủ nhiệm bộ môn.
- Phụ trách các Đơn vị thực hiện kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo tuân thủ đúng các quy trình chất lượng: nếu đạt yêu cầu thì ký vào thuyết minh và ô chức danh ở khung tên của bản vẽ; nếu tìm thấy còn những điểm chưa phù hợp thì đánh dấu bằng bút chì và chuyển lại cho chủ nhiệm dự án.
- Với các phần việc phải sửa chữa lại, việc kiểm tra tiếp theo cũng được thực hiện lần lượt theo trình tự trên.
- Cán bộ KCS kiểm tra hồ sơ báo cáo theo mẫu phiếu kiểm tra kỹ thuật và chuyển lại cho chủ nhiệm dự án sửa chữa Trường hợp còn có những ý kiến chưa thống nhất, Giám đốc sẽ có ý kiến quyết định.
Bước 6: Đánh giá báo cáo giữa kỳ Đánh giá nội bộ.
- Chủ nhiệm dự án tổ chức báo cáo nội bộ để Giám đốc đánh giá báo cáo giữa kỳ.
- Trường hợp cần thiết, Giám đốc mời Hội đồng khoa học và công nghệ xem xét và góp ý kiến trước khi phê duyệt báo cáo giữa kỳ. Đánh giá của khách hàng.
- Giám đốc cùng chủ nhiệm dự án tổ chức báo cáo lấy ý kiến Khách hàng về nội dung báo cáo cuối cùng.
Bước 7: Lập Dự thảo báo cáo cuối cùng / Báo cáo cuối cùng
- Dự thảo báo cáo cuối cùng / Báo cáo cuối cùng được thực hiện cơ bản như báo cáo giữa kỳ đã được chấp thuận.
Ví dụ minh họa cho công tác lập dự án tại công ty : “Dự án xây dựng
Đánh giá của sinh viên: Dự án này là một trong những dự án mà công ty tham gia với vai trò tư vấn lập dự án Dự án nhận được sự đánh giá cao của chủ đầu tư, thể hiện được năng lực của công ty Nhưng cũng như rất nhiều dự án khác, bên cạnh những ưu điểm cũng có những hạn chế Sau đây là bài phân tích dự án của em.
1.3.1 Giới thiệu chung về chủ đầu tư
Chủ đầu tư: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CÔNG THANH
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CÔNG THANH;
- Tên viết tắt : CÔNG THANH J.S.C;
- Đăng ký kinh doanh: Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh;
- Người đại diện: Ông Nguyễn Công Lý;
- Chức vụ: Tổng Giám đốc;
- Tên dự án: SÂN GOLF VÀ KHU DU LỊCH SINH THÁI TÂNTRƯỜNG
- Trụ sở chính: 52 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh;
- Sản xuất sản phẩm xi măng;
- Mua bán: máy móc thiết bị ngành xây dựng, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, thiết bị phụ tùng ngành xây dựng;
- Dịch vụ giao nhân hàng hóa, kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô, đường thủy, dịchvụ vận tải đường biển;
- Mua bán: xe cơ giới, xe chuyên dùng, xe ô tô, xe tải, xe gắn máy;
- Khai thác khoáng sản (đá vôi, đất sét, sắt).
Vốn điều lệ : 2.000.000.000.000 đồng( Hai nghìn tỷ đồng VN )
1.3.2 Qui trình lập dự án
• Chủ nhiệm dự án lập kế hoạch chi tiết cho công tác lập dự án và điều hành công tác lập dự án bao gồm cả ước tính và phân bổ kinh phí soạn thảo, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm lập dự án và tổng hợp các kết quả nghiên cứu của dự án Sau khi chủ nhiệm dự án lập xong kế hoạch thực hiện sẽ trình lên Giám đốc ban đầu tư được giám đốc ban phê duyệt. Chủ nhiệm dự án tiến hành thực hiện công tác lập dự án
Tổ kinh tế gặp Ban pháp chế tài chính thu thập tài liệu liên quan đến dự án về các văn bản quy phạm pháp luật đồng thời lập các hồ sơ pháp lý gửi đến các cơ quan có thẩm quyền
Tổ công nghệ tiến hành liên hệ đề nghị Sở Quy hoạch kiến trúc tỉnhThanh Hóa cung cấp thông tin về quy hoạch của công trình như (Diện tích đất, mật độ xây dựng, tầng cao bình quân, hệ số sử dụng đất, quy mô, công năng và các vấn đề có liên quan khác) Đề nghị Sở tài nguyên môi trường và nhà đất đề xuất các vấn đề liên quan đến quản lý và sử dụng đất Đề nghị sở tài chính cung cấp thông tin về giá thuê đất hàng năm tại huyện Tĩnh gia- tỉnh Thanh Hóa, cung cấp Quy hoạch sử dụng đất 1/2000 của khu đất thuộc địa phận xã ân Trường, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa để biết được vị trí, giới hạn, phạm vi quy hoạch, tính chất, chức năng, quy mô dân số, chỉ tiêu quy hoạch sử dụng đất, cơ cấu sử dụng đất, bố cục quy hoạch, tổ chức hạ tầng kỹ thuật…sau đó tiến hành lập quy hoạch 1/500 về địa điểm xây dựng, quy mô phân bổ và sử dụng đất, xin thỏa thuận sơ bộ phương án quy hoạch tổng mặt bằng 1/500
• Tổ kinh tế nhận nhiệm vụ lập các căn cứ pháp lý để lập dự án, Nghiện cứu dự báo cung cầu thị trường, xây dựng các phương án đền bù giải phóng mặt bằng cán bộ phòng kiến trúc và phòng kết cấu, phòng điện – nước- giao thông tiến hành xây dựng kiến trúc xây dựng Sân Golf và khu du lịch sinh thái Tân Trường, bao gồm kiến trúc, thiết bị lắp đặt, phương án xây dựng, phương pháp xây dựng, tiến độ xây dựng và ước tình thời gian hoàn thành trình xây dựng, dựa vào đó tính toán nhu cầu vốn đầu tư theo giai đoạn đầu tư Từ đó tổ kinh tế dựa vào đó xây dựng các bảng biểu tính toán chi phí và doanh thu hàng năm từ đó xác định dòng tiền và các chỉ tiêu hiệu quả của dự án sử dụng trong phân tích hiệu quả của dự án.
• Sau khi hoàn thành xong dự án đầu tư Ban đầu tư tổ chức thuê Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thẩm tra dự án đầu tư Sau quá trình thẩm tra Công ty tư vấn trả lời kết quả dự án đầu tư có tính khả thi cao Sau khi nhận được kết quả thẩm tra chủ nhiệm dự án trình Dự án đầu tư lên Giám đốc ban đầu tư và Hội đồng quản trị phê duyệt Dự án đầu tư hoàn thành.
1.3.3 Tổ chức lập dự án đầu tư
• Sự cần thiết phải đầu tư:
Nhóm kinh tế kết hợp với ban đối ngoại pháp chế sau khi nhận được chủ trương đầu tư từ cấp trên phối hợp nghiên cứu căn cứ pháp lý, công văn, quyết định để lập ra căn cứ lập dự án Ban đối Ngoại pháp chế cung cấp cho nhóm lập dự án các tài liệu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến Dự án và đồng thời tổ kinh tế tiến hành thu thập, xem xét dựa trên các dự án tương tự đã thực hiện cung cấp để lập căn cứ pháp lý cho dự án.
• Mục Tiêu và Quy mô xây dựng của dự án.
- Tổ kinh tế phụ trách lập mục tiêu của dự án dựa trên các tài liệu về chủ trương của UBND tỉnh Thanh Hóa và chủ đầu tư.
- Quy mô xây dựng của dự án do tổ công nghệ và ban xây dựng kết hợp lập dựa trên các dự án tương tự và các tài liệu qua tìm hiểu về nhu cầu thị trường của tổ kinh tế, thực trạng khu đất và nguồn vốn huy động được của dự án cùng với các Quy định của sở Quy hoạch kiến trúc tỉnh Thanh Hóa.
• Hình thức đầu tư và tổ chức thực hiện dự án
- Tổ kinh tế kết hợp với Ban tài chính kế hoạch xác định nguồn vốn đầu tư và xá định tài chính của dự án và dự kiến huy động, phân bổ vốn cho dự án Tổ kinh tế lựa chọn hình tức đầu tư và việc thực hiện đầu tư.
- Về việc thực hiện quy hoạch nhóm công nghệ lập quy hoạch dựa trên các quy định, quyết định của UBND tỉnh Thanh Hóa và quy hoạch chi tiết huyện Tĩnh Gia thực hiện.
• Địa điểm xây dựng và hiện trạng
- Tổ công nghệ kết xin thông tin từ tổ chức khí tượng thuỷ văn tỉnh Thanh Hóa, Trung tâm thăm dò địa chất công trình và hồ sơ lưu trữ ở sở quy hoạch kiến trúc Thanh Hóa về quy hoạch kiến trúc khu kinh tế Nghi Sơn Kết hợp giữa bản vẽ quy hoạch và đo đạc thực trạng dưới sự giám sát của sở Quy hoạch kiến trúc tỉnh Thanh Hóa và UBND huyện Tĩnh Gia- tỉnh Thanh Hóa.
- Thực hiện 11 lỗ khoan khảo sát địa chất công trình
• Phương án giải phóng mặt bằng, bố trí tái kinh doanh.
- Tổ kinh tế nhận được các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tại ban đối ngoại pháp chế sau đó dùng phương pháp so sánh đối chiếu kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật để xác định căn cứ lập phương án giải phóng mặt bằng, bố trí tái kinh doanh.
- Tổ kinh tế kết hợp với Ban tài chính kế hoạch xác đinh tổng chi phí hỗ trợ giải phóng mặt bằng và bố trí tái định cư theo thỏa thuận với các hộ dân
1.3.4 Phương pháp lập dự án
• Sự cần thiết phải đầu tư
Căn cứ pháp lý của dự án đầu tư được lập dựa trên phương pháp đối chiếu so sánh với các văn bản, quy định pháp luật hiện hành như: Luật đầu tư, luật đất đai, luật môi trường, luật lao động cùng các chủ trương chính sách của huyện Tĩnh Gia- tỉnh Thanh Hóa và Các chủ trương, quyết định của chủ đầu tư Nhóm đầu tư lập được căn cứ pháp lý của dự án đầu tư xây dựng Sân golf và khu du lịch sinh thái Tân Trường dựa vào chủ trương của UBND tỉnh Thanh Hóa và chủ đầu tư Nhóm lập dự án sau khi nhận được quy hoạch 1/2000 của UBND tỉnh Thanh Hóa và các tài liệu được cung cấp ở sở quy hoạch kiến trúc tổ kỹ thuật của dự án đã đến hiện trạng khu kinh tế Nghi Sơn để xem xét đồng thời xem lại thiết kế kỹ thuật của huyện Tĩnh Gia để nghiên cứu quy mô xây dựng dự án và các giải pháp xây dựng công trình.
Quy mô xây dựng dự án được nhóm dự án lập dựa trên phương pháp so sánh đối chiếu với các dự án tương tự và ngoài ra còn sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp nghiên cứu các đặc điểm khác biệt của huyện Tĩnh Gia tạo nên nét riêng biệt của công trình.
Đánh giá chung về công tác lập dự án tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thành Nam
1.4.1 Thành tựu mà công ty đạt được
Việt Nam hiện nay đang phát triển nhanh chóng sau khi chuyển đổi thành công từ nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trường từ năm 1986 Chính vì vậy, đầu tư cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà máy, nhà ở cũng đang tăng lên rất nhanh Công ty là một trong những nhân tố góp phần thuc đẩy sự phát triển của nước nhà, nhờ có cống tác lập dự án với đội ngũ chuyên nghiệp đã góp phần tạo lên sự thành công của các dự án như dự án “Xây dựng trụ sở làm việc ở Tỉnh Sơn La”…
Dự án tác động đến phân phối thu nhập góp phần xóa đói giảm nghèo bằng cách tạo lao động cho người dân địa phương, đóng góp vào ngân sách của tỉnh thông qua thuế,tạo điều kiện cho địa phương xây dựng các công trình phúc lợi phục vụ cho người dân địa phương, nhân dân Tác động đến khu vực dân cư quanh vùng, làm gia tăng thêm việc làm cho người dan lao động và dân địa phương việc làn trực tiếp cho dự án và nhiều việc làm gián tiếp trong các hoạt động của ngành liên quan đến dự án
1.4.2 Những hạn chế trong công tác lập dự án
1.4.2.1 Những hạn chế trong công tác lập dự án
Bên cạnh những kết quả mà Công ty đã đạt được, trong quá trình lập dự án vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
• Phương pháp lập dự án: Trong những năm qua công ty đã phấn đấu đổi mới ứng dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ có liên quan tới những vấn đề về dự án đầu tư để hoàn thiện thêm công tác lập dự án nhưng so với sự phát triển của lĩnh vực tư vấn lập dự án trên thế giới thì phương pháp lập của công ty vẫn còn còn lạc hậu Mặt khác mặc dù các cán bộ trong ban đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để lập dự án nhưng có một số phương pháp áp dụng còn chưa phù hợp với dự án lập Phương pháp dự báo vẫn chủ yếu dựa vào ý kiến chủ quan của người lập, chưa linh hoạt và cần phải điều chỉnh thêm.
• Về nhân sự thực hiện dự án: Các cán bộ phân tích dự án còn ít cán bộ được đào tạo đúng chuyên ngành chính quy (Kinh tế đầu tư) Các bộ được bổ sung tiếp cận là cán bộ trẻ có lòng nhiệt tình, tiếp thu nhanh, có tính sáng tạo, có tinh thần tư giác cố gắng hoàn thiện nhiệm vụ được giao tuy nhiên họ còn đang mới mẻ với công việc của dự án, còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn do vậy công tác lập và quản lý dự án còn gặp nhiều khó khăn.
• Nội dung lập dự án:
+ Về phân tích sự cần thiết phải đầu tư: khi phân tích khía cạnh thị trường của dự án thì cán bộ lập dự án mới chỉ sử dụng phương pháp thống kê và đưa ra những nhận định mang tính chủ quan rất ít sử dụng các phương pháp định mức.
+ Về phân tích kỹ thuật của dự án: Phần giải pháp kỹ thuật của dự án đã nêu rất rõ những khía cạnh địa lý, kinh tế - xã hội… của dự án nhưng không nêu rõ những ảnh hưởng đó có ảnh hưởng đến dự án hay không và nếu ảnh hưởng nhiều thì ảnh hưởng như thế nào, mức độ ảnh hưởng, ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực và cách khắc phục… Trong phần giải pháp kiến trúc thường chỉ nói chung chung là xây dựng bao nhiêu tầng, vị trí như thế nào, kết cấu ra sao… nhưng không chỉ ra thuận tiện như thế nào, cho việc gì Tuy nhiên dự án lại không nghiên cứu kỹ phần lao động sẽ phục vụ cho dự án
+ Về phân tích các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án: việc tính toán các chỉ tiêu hiệu quả trong phân tích tài chính dự án đầu tư mới chỉ dừng ở việc tính toán chác chỉ tiêu NPV, IRR, thời gian hoàn vốn nội bộ chưa đưa ra được các chỉ tiêu khác như RR, B/C, điểm hòa vốn Bên cạnh đó, tính khả thi về tài chính của dự án chỉ mới được đánh giá thông qua các chỉ tiêu phản ánh về mặt tài chính mà chưa được thể hiện thông qua việc xem xét độ an toàn về tài chính như: An toàn về nguồn vốn, an toàn về khả năng thanh toán và nghĩa vụ tài chính ngắn hạn, khả năng trả nợ Những chỉ tiêu an toàn hiệu quả tài chính này đặc biệt quan trọng đặc biệt là trong điều kiện thị trường xây dựng luôn biến động liên tục như hiện nay
+ Về phân tích khía cạnh kinh tế xã hội của dự án: phần lớn các chỉ tiêu kinh tế xã hội đưa ra chỉ mang tính định tính, các chỉ tiêu mang tính định lượng như: Giá trị gia tăng thuần (NAV), Giá trị hiện tại ròng kinh tế (NPVe), tỷ số lợi ích/ chi phí kinh tế (B/Ce) thì chưa được tính đến.
1.4.2.2 Nguyên nhân của những hạn chế trên
Nguyên nhân chủ quan ảnh hưởng đến công tác lập dự án tai Công ty :
• Từ năng lực của đội ngũ cán bộ lập dự án tại Công ty: Công tác lập và quản lý dự án là một công tác mang nhiều yếu tố chủ quan của con người Vì vậy trình độ và năng lực của cán bộ thực hiện công tác này đóng vai trò quyết định đối với sự thành công hay thất bại của dự án Tuy nhiên trên thực tế tại công ty các chuyên gia có kinh nghiệm cao hiện vẫn còn ít, số chuyên gia về xây dựng, kiến trúc để cùng lập dự án mặc dù đã tốt nghiệp đại học chính quy nhưng năng lực kinh nghiệm chuyên môn còn hạn chế, chưa theo kịp với diễn biến của quá trình cạnh tranh gay gắt trên thị trường xây dựng Mặt khác việc đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực nói chung và đội ngũ chuyên gia trong hoạt động lập dự án nói chung còn còn nhiều hạn chế Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả công tác lập dự án tại công ty.
• Khả năng cập nhật thông tin tại Công ty : Trong giai đoạn hiện nay mọi hoạt động kinh doanh đều đòi hỏi phải có lượng thông tin chính xác và nhanh nhạy Hoạt động lập dự án cũng vậy, nó đòi hỏi các chuyên gia lập dự án phải thu thập thông tin một cách nhanh nhạy và chính xác, đặc biệt là các thông tin liên quan đến cung cầu thị trường như giá cả, nhà cung cấp, địa điểm xây dựng…Ngoài ra các chuyên gia lập dự án cũng cần cập nhật nắm bắt được các thay đổi của luật pháp và các quy định điều chỉnh hoạt động đầu tư xây dựng Ở Việt Nam hiện nay hệ thống cung cấp thông tin còn nghèo nàn, các kênh thu thập thông tin còn nhiều thiếu sót và chưa đồng bộ, điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và công tác lập dự án nói riêng Chính thực tế này đã không cho phép dự báo được những rủi ro tiềm tàng có thể nảy sinh bất cứ lúc nào, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hiệu quả của dự án làm cho công tác lập dự án không được sát với thực tế hoạt động trong giai đoạn vận hành Hiện nay cán bộ dự án cập nhật thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như: Qua báo chí, qua hệ thống internet, qua các tổ chức tư vấn đầu tư, các công ty xây dựng, kinh doanh bất động sản trong cùng ngành Tuy nhiên do còn thiếu tính đồng bộ và tính thường xuyên cũng như kinh phí nên các thông tin thu thập được còn rời rạc, chưa bắt kịp được với xu hướng biến động nhanh chóng của thị trường ảnh hưởng đến chất lượng công tác lập dự án của Công ty
Nguyên nhân khách quan ảnh hưởng đến công tác lập dự án tại Công ty:
• Nguyên nhân từ phía thị trường: Thị trường là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến công tác lập dự án đầu tư tại Công ty Trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt của thị trường, sản phẩm luôn biên đổi, Công nghệ khấu hao nhanh cả về hữu hình và vô hình Nếu không thu thập thông tin chính xác và cập nhật sẽ dẫn đến hậu quả to lớn khi dự án đi vào giai đoạn vận hành khai thác dự án.
• Nguyên nhân từ phía cán bộ lập dự án: Dự án được lập còn mang nặng tính chủ quan của người lập, trong khi đó chuyên môn của một số cán bộ còn chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc, thời gian công tác còn ngắn chưa có đủ khả năng và kinh nghiệm để xử lý công việc một cách độc lập nên đôi khi còn xảy ra nhiều bất cập chính vì vậy gây cho công tác lập dự án các kết quả chưa được như mong muốn.
• Nguyên nhân từ chính sách ngân sách cho công tác lập dự án hiện nay còn hạn chế Cụ thể hiện nay tỷ lệ định mức R cho công tác lập dự án do các cơ quan ban ngành đề ra còn thấp nên chi phí cho lập dự án thấp, điều này làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác lập dự án.
• Các máy móc thiết bị trang bị phục vụ cho công tác lập dự án hiện nay đã được trang bị khá đầy đủ tuy nhiên còn cần trang bị thêm máy tính xách tay cho cán bộ lập dự án để phục vụ cho quá trình đi kiểm tra thực tế phục vụ cho công tác lập dự án hay điện thoại di động để cán bộ lập dự án có thể thực hiện tốt hơn nữa công việc của mình.
CHƯƠNG II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP
DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THÀNH NAM
Định hướng phát triển công ty trong tương lai
2.1.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới
Bước sang năm 2010 công ty phát huy những kết quả công việc đạt được, là một trong những đơn vị đóng góp không nhỏ cho sự phát triển của ngành kiến trúc-xây dựng của đất nước nói chung và Thủ đô Hà Nội nói riêng Đặc biệt từ năm 2008 đến nay, công ty đã có sự phát triển vượt bậc, mạnh mẽ và dần tạo được uy tín thương hiệu trên thị trường trong cả lĩnh vực tư vấn và đầu tư
Với mục tiêu mở rộng uy tín và thương hiệu của mình, công ty luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, vừa sản xuất kinh doanh vừa nâng cao đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên nhất là đạo tạo các kiến trúc sư, kỹ sư trẻ có nhiệt huyết và tiền năng Song song với việc đẩy mạnh mở rộng thị trường thị phần, lấy thực tiễn làm bài học để không ngừng hoàn thiện kỹ năng, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế xây dựng, công ty đã và đang khẳng định mình thông qua nhiều đồ án tư vấn thiết kế Quy hoạch-Kiến trúc cho các khu đô thị, khu công nghiệp, công trình xây dựng quan trọng của Thủ đô Hà Nội và những tỉnh khác trong cả nước Bên cạnh đó, công ty hợp tác liên doanh liên kết với tổ chức tư vấn thiết kế nước ngoài đảm bảo có sự phối hợp, bổ trợ chặt chẽ giữa tư vấn nội địa và tư vấn nước ngoài nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh về chất lượng tư vấn thiết kế kiến trúc và khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến.
Ban lãnh đạo công ty đãm tích cực tìm kiếm thị trường đồng thời hoàn thành các dự án mà đơn vị ký kết hợp đồng theo tiến độ có chất lượng và kỹ thuật nhằm không ngừng tăng cường vị thế của đơn vị trên thị trường Cần phải quản lý tốt chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận từ đó có cơ sở tích lũy vốn đầu tư cho sản xuất, tăng sản lượng và tạo nhiều công việc cho công nhân viên, thu nhập ổn định có chiều hướng gia tăng, bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước về tỷ trọng và mức lợi nhuận. Đảm bảo công bằng xã hội là tiền đề cho sự yên tâm công tác của cán bộ công nhân viên Bám sát các sở trường này, chắc chắn công ty sẽ còn chủ động hiệu quả hơn, không những bố trí công việc mà còn trong các khâu hoàn thiện thủ tục, thanh toán và nâng cao trình độ.
Các chỉ tiêu năm 2010 như sau:
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh: 20.53 tỷ đồng tăng trưởng so với năm
Tổng doanh thu: 22.3 tỷ đồng tăng trưởng 112.1% so với năm 2009 Tổng lợi nhuận sau thuế: 1.1 tỷ đồng tăng trưởng 101.3% so với năm 2009
Ty suất cổ tức dự kiến:13%
Thu nhập bình quấn: 4.8 triệu đồng/người/tháng tăng trưởng 101.2% so với năm 2009
Mặc dù trên thị trường tư vấn thiết kế, Công Ty là một doanh nghiệp còn rất trẻ, tuy nhiên những việc đã làm được trong những năm qua là những công việc không hề nhỏ và điều quan trọng là đã tạo được thương hiệu và các khởi đầu quan trọng cho một công ty tư vấn có trình độ và sức cạnh tranh cao.
2.1.2 Định hướng cho công tác lập dự án của công ty
Từ khi thành lập, Công Ty đã tiến hành lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, báo cáo thiết kế kỹ thuật thủy điện, trụ sở làm việc, khu nhà ở cao tầng, khu chung cư, khu đô thị mới văn phòng làm việc cao cấp… được nhiều đối tác trong tín nhiệm, là một công ty còn rất trẻ, công ty đã không ngừng phát triển và hoàn thiện trong lĩnh vực tư vấn xây dựng lập dự án, từng bước khẳng định vị trí của mình trước đối thủ cạnh tranh và khách hàng về công tác lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng các công trình hạ tầng kỹ thuật.