Đề tài tốt nghiệp đại học nghiên cứu kế toàn tiền lương và các khoản tiền thưởng theo lương ở công ty thiết bị ngành nước và xây dựng hà nội

+ N u t ho n th nh nhi u s n ph m trong k :ếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: ổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: àn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: àn thành nhiều sản phẩm trong

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG

I TIỀN LƯƠNG

1 Khái niện và bản chất của tiền lương

1.1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định, thườngxuyên theo một đơn vị thời gian ( tuần, tháng, năm) Thường được trả cho cán

bộ quản lý, lãnh đạo, nhân viên chuyên môn, kỹ thuật

1.2 Bản chất của tiền lương.

Tiền lương phản ánh rất nhiều mối quan hệ khác nhau về kinh tế và xãhội

Quan hệ kinh tế về tiền lương: Tiền lương là số tiền mà người sử dụng trảcho người lao động

Quan hệ xã hội: Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn

là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Tiềnlương càng quán triệt được tính công bằng và đảm bảo cuộc sống cho người laođộng thì các quan hệ xã hội càng được củng cố

1.3 Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế.

Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho ngườilao động Số tiền này là nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động

và hiệu quả làm việc của người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệmlàm việc ngay trong quá trình lao động

Tiền lương thực tế là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loạidịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thể mua được bằng tiềnlương danh nghĩa của họ

Quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

tldn tltt

I I

Như vậy nếu giá cả tăng lên thì tiền lương thực tế giảm đi, điều này có thểxảy ra ngay cả khi tiền lương danh nghĩa tăng lên do chỉ số giá cả tăng nhanhhơn chỉ số tiền lương danh nghĩa Trong xã hội, tiền lương thực tế mới là mụcđích trực tiếp của người lao động hưởng lương Điều chỉnh tiền lương danhnghĩa không theo kịp với sự gia tăng chỉ số giá cả, đặc biệt trong trường hợp duytrì trong một thời gian dài thì khi đó tiền lương sẽ mất đi ý nghiã khuyến khích,không còn là mối quan tâm trực tiếp, hàng đầu của người lao động.

2 Những yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương.

2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lương.

Đảm bảo tái sản suất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vậtchất, tinh thần người lao động

Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao

Mặt khác đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển, nâng cao trình

độ và kỹ năng của người lao động

Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

Tiền lương là mốt quan tâm hàng đầu của người lao động, một chế độ tiềnlương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làmviệc của họ, đồng thời làm tăng hiệu quả quản lý, nhất là quản lý tiền lương

2.2 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương.

Trả lương ngang nhau cho người lao động như nhau.

Trả công ngang nhau cho người lao động như nhau suất phát từ nguyêntắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánhgiá, so sánh và thực hiện trả lương Những người lao động khác nhau về tuổi tác,giới tính, trình độ, nhưng có mức hao phí sức lao động như nhau thì được trảlương như nhau, ngoài ra đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải

có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, chính xác trong tính toán, trảlương

Đảm bảo năng suất lao động tăng hơn tiền lương bình quân.

Nguyên tắc này bắt nguồn từ cơ sở của tăng năng suất lao động và tăngtiền lương bình quân Rõ ràng là tăng năng suất lao động ngoài các yếu tố cũng

là cơ sở của tăng tiền lương như nâng cao trình độ tổ chức và quản lý lao động còn do đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong laođộng

Thực hiện tốt nguyên tắc này sẽ dẫn tới giảm đi chi phí cho một đơn vịsản phẩm, do mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động lớn hơn mức chi phí

do tăng tiền lương, khi đó doanh nghiệp mới thực sự được coi là kinh doanh cóhiệu quả

Đảm bảo mới quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Nguyên tắc này bắt nguồn từ sự khác nhau về trình độ lành nghề bìnhquân của người lao động ở mỗi ngành sự phân biệt trong trả lương sẽ có tácdụng kích thích họ tích cực học tập, nâng cao trình độ lành nghề Ngoài ra, dođiều kiện lao động nặng nhọc, độc hại đòi hỏi tiêu tốn sực lực hơn so với ngườilao động làm việc trong điều kiện bình thường, phải được trả lương cao hơn

Tiền lương là yếu tố thu hút người lao động vào làm việc ở những ngànhđược ưu tiên phát triển của đất nước trong từng thời kỳ, mặt khác nó còn là yếu

tố để khuyến khích người lao động đến làm việc ở những nơi xa xôi, hẻo lánh,hải đảo những vùng cũng rất cần được quan tâm phát triển

3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương

3.1 Các yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài.

+ Cung cầu lao động trên thị trường lao động

Do tiền lương là giá cả của sức lao động, được hình thành từ quan hệcung, cầu lao động trên thị trường lao động Sự vận động lên, xuống của cung,cầu lao động sẽ dẫn tới sự lên xuống của tiền lương

+ Vị trí địa lý

Đây chính là yếu tố phân biệt về tiền lương giờ những người lao động làmtrong các doanh nghiệp đóng ở các vùng khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

+ Các tổ chức công đoàn.

Đây là tổ chức đại diện cho tập thể người lao động, đứng về phía ngườilao động để thương lượng hoặc đấu tranh với người sử dụng lao động trong việctăng lương, giảm giờ làm

+ Tình trạng của nền kinh tế đang suy thoái hoặc tăng trưởng nhanh

3.2 Các yếu tố thuộc về tổ chức.

+ Doanh nghiệp hoặc tổ chức thuộc ngành sản xuất hoặc lĩnh vực kinhdoanh nào

+ Lợi nhuận và khả năng chi trả tiền lương của tổ chức

+ Quy mô, trình độ trang bị kỹ thuật của tổ chức

+ Quan điểm và triết lý của tổ chức trong trả lương

Đó là trả lương thấp, bằng hay cao hơn mức lương thịnh hành trên thịtrường

3.3 Yếu tố thuộc về công việc.

+ Khả năng quản lý, khả năng hội nhập mà công việc yêu cầu

+ Trách nhiệm về tài sản, sự trung thành mà công việc đòi hỏi với ngườilao động

+ Mức độ cố gắng mà công việc yêu cầu

Yêu cầu về thể lực, trí lực khi thực hiện công việc

3.4 Yếu tố thuộc về cá nhân người lao động.

Mức tiền lương phụ thuộc vào sự hoàn thành công việc của người laođộng, trình độ kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trung thành và tiềm năng củangười lao động

Trong 4 yếu tố kể trên thì yếu tố thuộc về bản thân người lao động là có ýnghĩa trực tiếp, quyết định chủ yếu đến việc người lao động nhận được tiềnlương cao hay thấp

4 Vai trò của tiền lương trong sản xuất kinh doanh.

4.1 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lương là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất sảnphẩm do đó có tác dụng ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm Dẫn tới ảnh hưởng đếnkhả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, với vai trò là một phầncủa chi phí sản xuất thì sự tính toán hợp lý khoản chi phí này là hết sức cần thiếtmột mặt đảm bảo khả năng hoạt động hiệu quả của tổ chức, một mặt đảm bảohiệu quả lợi ích của người lao động là tương xứng với công sức họ bỏ ra.

4.2 Đối với vấn đề quản trị nhân lực.

Tiền lương là một trong những yếu tố thu hút, gìn giữ những người laođộng giỏi, phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức, động viên sức sáng tạo,nhiệt tình, dám nghĩ, dám làm vì công việc và vì mục tiêu chung của tổ chức.Mặt khác đây cũng là yếu tố dẫn tới sự trì trệ, bất mãn, từ bỏ công ty

1.2 Các chế độ trả lương theo thời gian.

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản.

Chế độ trả lương này quy định mức tiền lương của mỗi người lao độngphụ thuộc vào mức lương các bậc và thời gian làm việc thực tế của họ

LTT =LCB x TTrong đó:

LTT: Lương thực tế người lao động nhận được

LCB: Lương cấp bậc tính theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng);

T: Thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày, tuần, tháng);

* Chế độ trả lương này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sửdụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suấtmáy móc thiết bị để tăng năng suất lao động

Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng.

Áp dụng đôíư với công nhân phục vụ như điều chỉnh sửa chữa thiết bị,công nhân chính là việc ở nơi có trình độ tự động hoá cao, hoặc yêu cầu tuyệtđối về đảm bảo chất lượng

LTT=(LCB x Ttt) + Tiền thưởngChế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thờigian đơn giản Bởi vì tiền lương không những phản ánh trình độ thành thạo vàthời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từngngười thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Do đó có tác dụng khuyếnkhích người lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình

Yêu cầu

Do đối tượng trả lương theo thời gian chủ yếu là các nhân viên gián tiếp,các nhà quản lý Những người mà hiệu quả sản xuất phụ thuộc rất nhiều vàochất lượng phục vụ của họ Mà nhân tố này không dễ dàng đo lường được dovậy yêu cầu đặt ra là phải đánh giá đúng trình độ người lao động và phải căn cứvào ngày công, giờ công, chất lượng công việc để tính lương thưởng cho hợp lýkhuyến khích họ gắn bó với doanh nghiệp, công việc

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.

2.1 Khái niệm.

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựatrực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ đã hoànthành

2.2 Ý nghĩa và điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.

Ý nghĩa.

Gắn tiền lương với số lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành củangười lao động Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất người lao động.Khuyến khích người lao động tích cực học tập, rèn luyện kỹ năng, tích luỹ kinhnghiệm để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.

Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nhất là quản lý lao động, nângcao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của người lao động

+ Đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, nhằm đảm bảo cho ngườilao động có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức năng suất lao động nhờgiảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật

+ Làm tốt các công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, nhằm đảm bảo sảnphẩm được sản xuất theo đúng chất lượng đã quy định, tránh hiện tượng chạytheo số lượng đơn thuần Qua đó tiền lương được tính đúng và gắn với kết quảthực tế

+ Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm của người lao động đẻ họ vừa phấnđấu nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tiếtkiệm vật tư, nguyên liệu và sử dụng có hiệu quả nhất máy móc thiết bị và cáctrang bị làm việc khác

2.3 Các chế độ trả lương theo sản phẩm.

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Đối tượng áp dụng: Áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuấttrong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, cóthể kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm riêng biệt

Tính đơn giá tiền lương

ĐG =

Q

L o

Trong đó :

ĐG là đơn giá tiền lương cho sản phẩm

L0 là lương cấp bậc công việc của công nhân trong kỳ (tháng, ngày)

Q: Mức sản lượng của công nhân trong kỳ

T là mức thời gian của công nhân trong kỳ

Tính tiền lương thực tế mà công nhân nhận được:

L1=ĐG x Q1Trong đó:

L1: Tiền lương thực tế mà công nhân nhận được

Q1: Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành

Chế độ trả lương này có tác dụng khuyến khích rất mạnh vì nó căn cứ trựctiếp vào kết quả làm việc của người lao động do đó có tác dụng khuyến khích họtích cực học tập, nâng cao năng suất lao động, tìm tòi, sáng tạo trong sản xuấtkhắc phục tổn thất trong lao động

- Yêu cầu: Ấn định đơn giá sản phẩm chính xác, tránh trường hợp trongquá trình thực hiện nếu đơn giá quá cao, sự cắt giảm đơn giá của doanh nghiệp

để dẫn tới nản lòng công nhân

Ngoài ra để tránh chạy theo số lượng đơn thuần thì công tác kiểm tra,nghiệm thu sản phẩm phải được tiến hành chặt chẽ đi đôi với giáo dục ý thứctrách nhiệm cho người lao động trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu

Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể

Đối tượng áp dụng: Trả lương cho một nhóm người lao động (tổ sản xuất)khi học hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định Chế độ trả lương nàycũng áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiện

mà công việc của mỗi người có liên quan đến nhau

- Tính đơn giá tiền lương

+ N u t ho n th nh nhi u s n ph m trong k :ếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: ổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: àn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: àn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: ều sản phẩm trong kỳ: ản phẩm trong kỳ: ẩm trong kỳ: ỳ:

ĐG =

o

cb

Q L

Trong đó:

ĐG: Là đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ

LCB: Lương cấp bậc của công nhân i

Q0: Mức sản lương của cả tổ+ Nếu tổ chỉ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ

ĐG=LCB x T0

Trong đó:

ĐG: Là đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ

LCB: Lương cấp bậc của công nhân i

T0: Mức thời gian cả tổ

- Tính tiền lương thực tế:

L1= ĐG x Q1Trong đó:

L1: Là tiền lương thực tế tổ nhận được

QCB: Là sản lượng thực tế tổ hoàn thành

- Chia lương cho các cá nhân trong tổ

+ Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh.ng pháp dùng h s i u ch nh.ệ số điều chỉnh ố điều chỉnh điều chỉnh ều sản phẩm trong kỳ: ỉnh

L1: Là tiền lương thực tế công nhân thứ inhận được

LCB: Lương cấp bậc của công nhân i+ Phương phá dùng giờ - hệ số

Quy đổi số giờ làm việc thực tế của công nhân ở từng bậc khác nhau ra sốgiờ làm việc của công nhân bậc I theo công thức:

Tqđ= TI x HiTrong đó:

Tqđ: Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân bậc i

LI: Tiền lương cho một giờ của công nhân bậc I tính theo tiền lươngthực tế

LI

1: Tiền lương thực tế của cả tổ

TI

qđ: Tổng số giờ bậc I sau khi quy đổi

- Tính tiền lương cho từng người

Li=LI x TI

qTrong đó Li: Là tiền lương thực tế công nhân i

Chế độ trả lương này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thầnhợp tác giữa các cá nhân trong tổ để làm việc hiệu quả Tuy nhiên vì tiền lươngphụ thuộc kết quả làm việc cả tổ chức không phải riêng bản thân người lao động

do đó hạn chế tăng năng suất lao động cá nhân

Yêu cầu: Phân công phân nhiệm rõ ràng, có chế độ tiền thưởng đối vớinhững công nhân hoàn thành tốt và đối với cả nhóm khi đó sẽ cùng nhau chia sẻquan điểm, cải tiến phương pháp làm việc

Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ trả lương này áp dụng cho những người lao động làm các côngviệc phục vụ hay phù trợ, phục vụ cho hoạt động của công nhân chính.

- Đơn giá tiền lương:

Q M

L

.

Trong đó:

ĐG Đơn giá tiền lương của công nhân phụ, phù trợ

L: Lương cấp bậc của công nhân phụQ: Mức sản lượng của công nhân chính

Tiền lương thực tế;

L1=ĐG x Q1Trong đó:

ĐG Đơn giá tiền lương phục vụ

L1: Tiền lương thực tế của công nhân phụ

Q1: Mức sản lượng thực tế của công nhân chính

Yêu cầu: Ở chế độ trả lương này kết quả làm việc của công nhân phục vụphụ thuộc vào kết quả của công nhân chính chứ không phải chỉ bản thân họ.Như vậy để kích thích họ tích cực làm việc, phục vụ tốt hơn cho công nhânchính, cần phải có chế độ tiền thưởng khi họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Chế độ trả lương theo sản phẩm khoán.

Áp dụng đối với những công việc mà nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽkhông có lợi mà phải giao toàn bộ khối lượng công việc cho nhóm nhân viênhoàn thành trong một thời gian nhất định Được áp dụng khá phổ biến trongngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản hoặc trong một số ngành khác khi côngnhân làm các công việc mang tính đột xuất Công việc không thể xác định đượcmức lao động ổn định trong thời gian dài được

- Tiền lương khoán: LI=ĐGK x QI

Trong đó:

LI: Tiền lương thực tế công nhân nhận được

ĐGK: Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay công việc

QI: Số lượng sản phẩm hoàn thành.

Chế độ trả lương này có tác dụng kích thích người lao động phát huy sángkiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thờigian lao động, hoàn thành nhanh công việc giao khoán

Yêu cầu: Làm tốt công tác xác định đơn giá khoán để người lao động chú

ý đầy đủ đến việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị cho hiệu quả

Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng.

Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng là sự kết hợp trả lương theosản phẩm và tiền thưởng

Tiền lương theo chế độ ngày gồm 2 phần:

- Phần trả lương theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế hoànthành

- Phần tiền thưởng đươc tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thànhvượt mức các chỉ tiêu thưởng cả về số lượng và chất lượng

Ti n lều sản phẩm trong kỳ: ương pháp dùng hệ số điều chỉnh.ng điều chỉnh.ược tính như sau:c tính nh sau:ư

h: Tỷ lệ phần trăm hoàn thành vượt mức sản lượng được tính

Chỉ tiêu thưởng ở đây có thể là thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sảnlượng thưởng cho toàn bộ thời gian tiết kiệm được do hoàn thành vượt mức kếhoạch Hình thức trả lương này phù hợp với những công ty cần hoàn thành gấpmột số công việc trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ để giao kịp sảnphẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Chế độ này có tác dụng kích thích nhânviên tích cực làm việc hoàn thành vượt mức sản lượng

Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Thực chất của chế độ trả lương này là trả lương theo đơn giá cố định đốivới những sản phẩm hoàn thành kế hoạch và trả lương theo đơn giá lũ tién đốivới những sản phẩm vượt mức kế hoạch.

Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến được tính theo công thức:

Llt =ĐG* Q1 +ĐG*k( Q1 -Q0 )Trong đó: Llt : Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến

ĐG: Đơn gía cố định tính theo sản phẩm

K: Tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý

dcđ : tỷ trong chi phí gián tiếp cố định trong gia sthành sản phẩm

tc : Tỷ lệ số tiền tiết kiệm vềchi pí sản xuất gián tiếp cố định dùng để tăngđơn giá

dl : tỷ trọng tiền lương của công nhân sản xuất trong giá thành sản phẩmkhi hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng

Chế độ trả lương này có ưu điểm làviệc tăng đơn gía cho những sản phẩmvượt mức kế hoạch làm cho công nhân tích cực làm việc tăng năng suất lao động

vì đơn giá đối với sản phẩm vượt mức kế hoạch tăng lên cùng với số lượng sảnphẩm tăng lên Tuy nhiên áp dụng chế độ trả lương này dễ làm cho tấc độ tăngnăng suất lao động nhỏ hơn tấc độ tăng tiền lương, do vậy không nên áp dụngrộng rãi mà chỉ nên áp dụng ở những khâu yếu của sản xuất, những khấu mà kếtquả làm viẹc của họ có ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất

III/ CÁC HÌNH THỨC TIỀN THƯỞNG.

1 Khái niệm vầ vai tò của việc áp dụng các hình thức trả thưởng

1.1 Khái niệm

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quántriệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sảnsuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Vai trò của tiền thưởng

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối vớingười lao động trong quá trình làm việc, khuyến khích nâng cao năng suất laođộng, nâng cao chất lượng sản phẩm rút ngắn thời gian làm việc

2 Các yếu tố của tiền thưởng

2.2 Điều kiện thưởng

Điều kiện thưởng đưa ra để xác định những tiền đề chuẩn mực để thựchiện một hình thức tiền thưởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn đượcdùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thưởng

2.3 Nguồn tiền thưởng

Là những nguồn tiền có thể được dùng ( toàn bộ hay một phần ) để trảtiền thưởng cho ngưòi lao động Trong các doanh nghiệp thì nguồn tiền thướng

có thể từ nhiều nguồn khác nhau như: Từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ lương

2.4 Mức tiền thưởng

Là số tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt được các chỉ tiêu và diềukiện thưởng Mức tiền thưởng cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng vàyêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

3 Các hình thức tiền thưởng

3.1 Đối với những công nhân sản xuất

Thưởng hoàn thành vuợt mức năng suất lao động

Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm

Thưởng hoàn thành kế hoạch sản suất

Thưởng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu

Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng

Thưởng cho các nhân viên nhân dịp lễ tết

Thưởng sáng kiến: Thông thường là các sáng kiến trong sản xuất để tiếtkiệm nguyên nhiên vật liệu, giảm hao phí lao động, nâng cao tính năng sảnphẩm, cải tiến phương pháp sản suất, hoặc đổi mới trong hoạt động của công tylàm cho công ty thắng lợi trên thương trường

Đối với các hình thức tiền thưởng đã nêu, việc quy định rõ ràng, cụ thể vềcác chỉ tiêu thưởng phù hợp với đặc điiểm sản xuất kinh donh của doanh nghiệpcũng như việc ấn định các điều kiện thưưởng chính xác để người lao động căn

cứ vào đó phấn đáu trong sản xuất để đạt được các chỉ tiêu đó có ý nghĩa rấtquan trọng, bởi vì tiền thương ngaòi ý nghĩa kích thích người lao đông về mặtvật chất , còn có ý nghĩa trong việc khẳng định tính tích cực của người lao độngtrong sản xuất, đây cũng có thể là cơ sở để người lao đông được cân nhắc , đưa

đi đào tạo Như vậy để tiền thưởng thực sự có tác dụng khuyến khích mạnh cầnthiết phải có những quy định rõ ràng , cụ thể, chỉ tiêu thưởng , điều kiện thưởngphù hợp với trình độ tay nghề công nhân, diều kiện của tổ chức sản suất cũngnhư mưc tiền thưởng phù hợp với những kêt quả họ đạt được

3.2 Thướng đối với nhân viên bán hàng

Áp dung đối với nhân viên tìm được thị trường tiêu thụ mới để tăng sốlượng sản phẩm bán ra, tiền thưởng là tỷ lệ hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trămtrên doanh số bán ra

Để khoản tiền hoa hồng này có tác dụng kích thích đối với nhân viên bánhàng cần lưu ý các đặc diểm về gía trị hàng hoá , đặc điểm hàng hoá , địa điểmkinh doanh , vị trí của quầy hàng, khả năng sản phẩm đó được tiêu thụ trên thịtrường ở từng thời diểm để ấn định tỷ lệ hoa hồng hợp lý, khuyến khích nhân

viên bán hàng tích cực làm việc để tăng số lượng sản phẩm bán ra để có thể đạtđược tỷ lệ thưởng đó.

Ngoài ra tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp có thể

áp dụng các hình thức tiền thưởng như :Thưởng đảm bảo ngày công , có tácdụng khuyến khích người lao động tích cực làm việc, giảm thiểu số ngày nghỉ,

do vậy không gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty, thưởng đối với bộ phận lao động gián tiếp ( nhân viên ) thưởng đối với cácquản trị gia vì những đóng góp hiệu quả về mặt phương hướng sáng kiến của

họ cho công ty

IV SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG , TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Đối v ới hoạt động s ản xu ất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lương là một bộ phận cấu thành của chi phí sản xuất Việc tăng haygiảm tiền lương nếu không có sự tính toán đầy đủ, không dựa trên cơ sở tăngnăng suất lao động sẽ dẫn tới tăng đơn giá sản phẩm, ảnh hưởng tới khả năngcạnh tranh của sản phẩm Trên cơ sở đó, việc lựa chọn hình thức trả lương chophù hợp với điều kiện sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với việc khuyến khíchngười lao động tăng sản xuất Ngoài ra, trong quá trình tính toán, áp dụng, cầnthiết phải có những điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế để tiền lương

mà người lao động nhận được tương xứng với hao phí lao động Do đó đối vớibất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến việc lựa chọn, hoànthiện các hình thức trả lương để sử dụng hợp lý khoản chi phí tiền lương đồngthời quản lý và sử dụng lao động hiệu quả

2 Đối với vấn đề quản trị nhân lực.

Trong bất kỳ một tổ chức nào, nếu có được những con người nhiệt tìnhvới công việc, năng động, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì côngviệc mới có thể giải quyết được các nhiệm vụ đặt ra Như vậy khi xét đến chủthể này như một nhân tố tích cực trong việc nâng cao sức cạnh tranh thì vấn đềtạo động lực cho người lao động có ý nghĩa rất quan trọng đối với từng doanhnghiệp Một trong số các nhân tố tạo động lực cho người lao động là trả lươngkích thích người lao động, do đó việc lựa chọn hình thức trả lương là bước đầu

có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì rất có thể đối với doanh nghiệp này trả lươngtheo sản phẩm tập thể không hiệu quả mà phải trả lương theo sản phẩm khoán.Tuy vậy để trong quá trình thực hiện trả lương, để hình thức trả lương đó pháthuy hết tác dụng khuyến khích của mình thì cần phải có sự tính toán, đối chiếuvới tình hình thực tế, để điều chỉnh, trên cơ sở đó việc hoàn thiện các hình thứctrả lương cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc khuyến khích người lao động

tận tâm, tận lực vì mục tiêu chung của tổ chức trong đó có mục tiêu riêng củabản thân họ.

Ngoài ra việc trả lương đối với từng đối tượng cũng có ý nghĩa quantrọng Một doanh nghiệp dùng tiền lương để thu hút người lao động và với tổchức mình, tuy nhiên lại không tạo điều kiện cho họ phát huy khả năng củamình thì cũng có thể là nguyên nhân của sự trì trệ, bất mãn, từ bỏ công ty ra đi

Do đó trong quá trình thực hiện, các hình thức trả lương cần có sự điều chỉnhlinh hoạt để tiền lương mà người lao động nhận được không chỉ có ý nghĩa vềmặt vật chất mà còn có ý nghĩa về mặt tinh thần,là sự thừa nhận của tổ chức đốivới thành tích cá nhân người lao động

CHƯƠNG II - THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG, THƯỞNG Ở CÔNG TY SẢN SUẤT CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY LẮP HÀ NỘI HACIPCO.

I SƠ LƯỢC SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, MỘT SỐ ĐẶC DIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty sản suất công nghiệp và xây lắp Hà Nội là một doanh nghiệp nhànước được thành lập theo nghị định 388, quyết định số 1403 QĐ/UB, có trụ sởtaị 466 Minh Khai- Hà Nội

Năm 1994, Công ty lập xong luận chứng kinh tế kỹ thuật và được Uỷ bannhân dân thành phố Hà Nội phê duyệt đầu tư một dây chuyền thiết bị sản suấthợp kim nhôm định hình công suất 1500 tấn sản phẩm/ năm ( làm việc ba ca ) Thiết bị và công nghệ được nhập từ công ty HYUNDAI- Hàn Quốc

Năm 1995, công ty bắt đầu nhập khẩu thiết bị và xây dựng nhà xưởng tại

xã Trân Phú, huyện Thanh Trì- Hà Nội trên mặt bằng 5000 m2 với năm phânxưởng sản xuất

Năm 1996, Công ty bắt đầu lắp đặt thiết bị với sự giúp đỡ của các chuyêngia Hàn Quốc và cán bộ kỹ thuật của công ty được đào tạo tại Hàn Quốc

Tháng 5 năm 1997, nhà máy được đưa vào hoạt động chạy thử Cuối năm

1997, sản phẩm thanh hợp kim nhôm định hình của công ty đã đạt huy chươngvàng dành cho sản phẩm chất lượng cao tại triển lãm sản phẩm công nghiệp toànquốc được tổ chức tại Hà Nội Giải thưởng này đã tạo uy tín bước đầu cho sảnphẩm của công ty trên thị trường

Từ năm 1998, công ty được kết hợp với một số công ty khác trực thuộchiệp công ty xuất nhập khẩu và đầu tư ( UNIMEX) nhưng vẫn phải hạch toánkinh doanh độc lập

Sản phẩm chính của công ty là thanh hợp kim nhôm định hình thay thế gỗ

và các loại vật liệu khác làm ra các loại vách cửa, vách kính, dồ gia dụng đồtrang trí ngoại thất

Ngoài ra HAL- Tên sản phẩm của công ty còn là hệ thống kết cấu tường,vách kính, cửa kính khung nhôm như cửa mở, cửa trượt, cử liền vách, cử sổchớp lật, mái hiên , tủ trưng bày, biển quáng cáo , vách ngăn, các sản phẩmcủa công ty đa dạng về kích thước, mẫu mã đang dần khẳng định được vị trí trênthị trường

1.2 Chức năng, nhiệm v ụ của công ty.

Chức năng của công ty

Sản suất và kinh doanh thanh hợp kim nhôm và các sản phẩm nhôm

Tư v ấn kiến trúc xây dựng, chuyển giao công nghệ mới

Thi công các công trình công nghiệp và dân dụng

Nhiệm vụ của công ty

Nghiên cứu thị trưòng để lập kế hoạch sản suất kinh doanh

Tổ chức quả trình sản xuất, phấn đấu đạt định mức sản lựợng nhà nướcgiao

Phấn đấu tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí , đảm bảo đầy đủ việclàm, tăng thêm thu nhập cho người lao động

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đứng đầu công ty là giám đốc, dưới giám đốc có các phó giám đốc giúpviệc, giám đốc diều hành mọi công việc, quản lý các phòng tổ chức, phòng tài

vụ, phòng kinh doanh và các phân xưởng Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm

về mọi quyết định cũng như việc làm của mình trước giám đốc , giám đốc thựchiện tất cả quyền năng cũng như quyết định theo kế hoạch đề ra

Các phòng ban hỗ trợ giúp đỡ nhau để giải quyết nhiệm vụ cững như côngviệc được giao, các phân xưởng có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ nhau để giảiquyết nhiệm vụ do phó giám đốc giao

Như vậy tổ chức bộ máy quản lý của công ty là theo mô hình cơ cấu trựctuyến chức năng, theo đó giữu các phòng ban và ban giám đốc có mối liên hệtrực tuyến , các phòng ban làm nhiệm vụ chức năng của mình và kiểm tra, giámsát, đưa ra những chỉ dẫn đối với đối tượng quản lý của mình.

1.4 Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu

Như đã nêu ở trên, HACIPCO là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanhđộc lập, bắt đầu đưa dây chuyền thiết bị vào sản xuất từ giữa năm 1997, là mộtdoanh nghiệp nhà nước mà tuổi đời còn rất trẻ, vì vậy HACIPCO gặp rất nhiềukhó khăn trong những năm đầu hoạt động, sản xuất còn xa mới đạt công suấtthiết kế , kinh doanh có sự gia tăng giữa các năm nhưng còn thấp Kết quả hoậtđộng sản xuất kinh doanh của công ty được biểu hiện qua bảng:

Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2000 2001, 2002

Hạng mục Đơn

vị

Thực hiện 2000

Thực hiện 2001

Thực hiện 2002

Tỷ lệ % 2002/2000

Tỷ lệ % 2002/2001 Tổng doanh thu Tỷ

Thu nhập

Người/ tháng

Tỷ VNĐ

Nguồn: Phòng QLTH công ty HACIPCO Qua bảng phân tích ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh năm sau có sự cảithiện hơn năm trước Tuy nhiên con số đạt được còn thấp, Sản xuất mới chỉ đạtxấp xỉ 500 tấn sản phẩm / năm, trong khi công suất thiết kế của máy móc thiết

bị là 1500 tấn sản phẩm / năm

Công tác kinh doanh : Đã có sự cải thiện rõ rệt thông qua tỷ lệ tăng trưởngbán hôm thanh qua các năm, tuy nhiên , doanh thu đạt dược còn thấp còn xa mớiđạt chỉ tiêu hoà vốn Tuy vậy con số này đã thể hiện sự cố gắng của toàn thểcông ty trong việc tiếp tục hoàn thiện sản xuất , mở rộng thị trường trong điềukiện phải cạnh tranh gay gắt với các sản phẩm cùng loại như của Tungquang,Sông Hồng…, Nhôm nhập ngoại của Trung Quốc… Sự cố gắng của công tytrong việc cải thiện thu nhập cho nguời lao động.

1.5 Một số đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến việc vận dụng các hình thức tiền lương , tiền thưởng của công ty.

Đặc diểm về nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra

Nguyên vật liệu đầu vào ciủa sản xuất là nhôm nhập ngoại, do nhôm trongnước không đáp ứng được yêu cầu dẫn tới chi phí đầu vào cao, ngoài ra lại còn

bị lệ thựôc vào bên cung cấp, đây có thể là nguyên nhân của việc không đạt chỉtiêu kế hoạch sản xuất đề ra, khi có những biến động về nguyên vật liệu, về giá

cả vận chuyển… Tuy nhiên trong những năm tới, ban lãnh đạo công ty đangxem xét việc lựâ chọ nguyên vật liệu trong nước thay thế nhôm nhập ngoại, đảmbảo nguồn cung cấp ổn định, chi phí giảm

Về sản phẩm đầu ra, các sản phẩm đưa ra thị trường trong lúc trên thịtrường đã sẵn có các loại nhôm cùng loại như của TungQuang, Sông hồng, ĐiệnBiên … cạnh tranh với các sản phẩm của công ty về chất lượng và phương thứcbán hàng Nhôm nhập ngoại của Truang Quốc cạnh tranh với sản phẩm của công

ty về giá cả, các sản phẩm được làm từ gỗ thay thế nhôm , do vậy hiện naydoanh thu còn thấp, do đó quỹ tiền lương dành cho người lao động còn chưacao, ngoài ra, mỗi công đoạn sản xuất là những sản phẩm đầu ra khác nhau đòihỏi phải xác định đơn giá tiền lương cho hợp lý Như vậy để tạo lập được chỗđứng cho sản phẩm trên thị trường đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cùng tập thểngười lao động phải tích cực cố gắng trong viẹc nâng cao chất lượng sản phẩm ,

hạ giá thành

Đặc điểm về máy móc thiết bị.

Công ty HACIPCO nhập thiết bị và công nghệ tiên tiến của Hàn Quốc ,sản xuất hợp kim nhôm định hình trên dây truyền thiết bị bán tự động, công suấtthiết kế là 1500 tấn sản phẩm một năm Như vậy máy móc thiết bị mới được đưavào sử dụng trong 7 năm và hiện nay sản lượng sản xuất ra còn xa mới đạt côngsuất thiết kế Điều này dẫn tới sự lãng phí công suất máy móc thiết bị, đòi hỏicần có sự cải tién sản xuất , khắc phục lãng phí , tăng số lượng sản phẩm sảnxuất ra.

Ngòai ra, việc bố trí người lao động trên dây truyền thiết bị công nghệ đòihỏi phải có sự phối hợp với trình độ người lao động Đây cũng là cơ sở để trảlương cho người lao động tương ứng với sức lao động hao phí của bộ phận làmviệc bằng máy và bộ phận làm việc bằng tay

Đặc diểm về lao động

Tại thời điểm 1/12/2002 HACIPCO có 141 người, trong đó có 58 laođộng giá tiếp chiếm tỷ lệ 41% , tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ 59% trongtổng số lực lượng lao động của công ty Với đặc thù là một doanh nghiệp thuộclĩnh vực sản xuất thì tỷ lệ lao động gián tiếp như vậy là khá cao, ảnh hưởngkhông nhỏ đến năng suất lao động

Bảng cơ cấu lao động qua các năm 2000, 2001, 2002

Công nhân còn lại 32 39 30 21,8 -23

Phân theo đối

II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, THƯỞNG CỦA CÔNG TY HACIPCO

1.Quy mô áp dụng các hình thức trả lương của công ty

Hiện nay ở công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương:

Hình thức trả lương theo thời gian, trong đó áp dụng hình thức trả lươngtheo thời gian đơn giản đối với công ty gồm các phòng ban: Ban giám đốc,phòng tài chính kế toán, phòng quản lý tổng hợp, phòng kinh doanh( Khối quảnlý), ban dự án, chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Hình thức trả lương theo sản phẩm, trong đó áp dụng chế độ trả lươngtheo sản phẩm khoán được áp dụng với xí nghiệp nhôm HAL gồm văn phòng xínghiệp và các phân xưởng

Quy mô áp d ng các hình th c lụng các hình thức lương khoán ở công ty ức lương khoán ở công ty ương pháp dùng hệ số điều chỉnh.ng khoán công tyở công ty

Năm

Tỷ trọng số lao động làm lương khoán

so với tổng số lao động 59,13% 61,53% 62,41%

Tỷ trọng quỹ tiền lương khoán so với

Nguồn: Phòng QLTH công ty HACIPCO Qua biểu đồ trên ta thấy, tỷ trọng tiền lương khoán so với tổng quỹ tiềnlương là chưa cao Do số lao động ở xí nghiệp làm lương khoán ( lao động trựctiếp + văn phòng xí nghiệp) không chênh lệch nhiều lắm so với số lao động ởCông ty- bộ phận làm lương theo thời gian

Về việc giao khoán quỹ tiền lương: Vào đầu năm, căn cứ vào kế hoạchsản xuất kinh doanh, công ty sẽ tiến hành giao đơn giá, giao khoán quỹ tiềnlương cho xí nghiệp Xí nghiệp sẽ tiến hành phân phối quỹ tiền lương cho cácphân xưởng, căn cứ vào kết quả sản xuất sản phẩm của từng phân xưởng và tiếnhành giao khoán quỹ tiền lương theo từng công đoạn của sản xuất Từ đây tiềnlương được phân phối đến người lao động theo cách chia lương của phân xưởng

Bộ phận văn phòng xí nghiệp sẽ được hưởng lương theo quỹ tiền lương giao

khoán đồng thời có sự điều chỉnh tuỳ thuộc vào kết quả thực hiện kế hoạch giaokhoán của các phân xưởng.

2 Phân tích các điều khoản trả lương và trả thưởng có hiệu quả.

Hiện nay, căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, đội ngũ làm công tácđịnh mức lao động trong công ty đã tự nghiên cứu và xây dựng định mức nội bộcho các phân xưởng, cho cả xí nghiệp bằng phương pháp phân tích khảo sát, kếthợp với kinh nghiệm của cán bộ định mức và các tài liệu định mức của các công

ty trong cùng liên hiệp

Các loại định mức mà hiện nay công ty đang áp dụng:

Định mức định biên lao động cho từng phân xưởng, các phân xưởng

Định mức sản lượng cho từng công việc ở từng khâu của dây truyền địnhmức công nghệ, mức sản lượng cho cả quá trình sản xuất

Định mức năng xuất lao động cho từng phân xưởng

Các loại định mức trên được biểu hiện qua bảng

B ng ản phẩm trong kỳ: điều chỉnh.ịnh mức lao động cho các phân xưởng tháng 8/2001:nh m c lao ức lương khoán ở công ty điều chỉnh.ộng cho các phân xưởng tháng 8/2001:ng cho các phân xưở công tyng tháng 8/2001:

Mức sản lượng  30 tấn  40 tấn  50 tấn  60 tấn  70 tấn  80 tấn

Định biên x 30 người 48 người 60 người 70 người 80 người

B ng ản phẩm trong kỳ: điều chỉnh.ịnh mức lao động cho các phân xưởng tháng 8/2001:nh m c s n lức lương khoán ở công ty ản phẩm trong kỳ: ược tính như sau:ng cho dây truy n công ngh ùn épều sản phẩm trong kỳ: ệ số điều chỉnh điều chỉnh.

Tên công việc Mức sản lượng (tấn/ca) Tỷ lệ % hoàn thành mức

B ng ản phẩm trong kỳ: điều chỉnh.ịnh mức lao động cho các phân xưởng tháng 8/2001:nh m c n ng su t lao ức lương khoán ở công ty ăng suất lao động cho từng phân xưởng ất lao động cho từng phân xưởng điều chỉnh.ộng cho các phân xưởng tháng 8/2001:ng cho t ng phân xừng phân xưởng ưở công tyng

Tên phân xưởng Năng xuất định mức (tấn/ca) Tỷ lệ % thực hiện định mức

Phân xưởng đùn ép 1,96 tấn/ca 125,6%

Phân xưởng khuân 1,5 tấn/ca 110 %

Phân xưởng cơ điện 1,8 tấn/ca 95%

Ngu ồn: Ph òng QLTH công ty HACIPCONhư vậy, qua bảng ta thấy giữa các công việc trên dây truyền công nghệthì hầu hết đều hoàn thành mức cho thấy chất lượng lao động đã được nâng cao,

đã dần dần quen với nhịp độ công việc trên dây truyền Ngoài ra việc hoàn thànhmức cũng cho thấy cần có sự điều chỉnh đơn giá sản phẩm để đảm bảo người

laođộng hưởng lương khoán tương ứng với sức lao động đã bỏ ra

Thông qua tình hình thực hiện mức cho thấy, mặc dù phương pháp xâydựng mức là mang tính tiên tiến, tuy nhiên, còn thiếu chính xác đòi hỏi phảiđược kiểm tra, theo dõi và điều chỉnh mức để làm căn cứ tính đơn giá tiền lươngđược chính xác

* nh m c i v i khu v c kinh doanh:Đ ịnh mức đ ối với khu vực kinh doanh: ịnh mức lao động cho các phân xưởng tháng 8/2001: ức lương khoán ở công ty điều chỉnh ố điều chỉnh ới khu vực kinh doanh: ực kinh doanh:

Mức sản lượng  30 tấn  40 tấn  50 tấn  60 tấn  70 tấn  80 tấn

Định biên 10 người 11 người 12 người 14 người 15 người 16 người

Hàng tháng mức sản lượng của các cửa hàng bán được thường giao động

từ 40 đến 60 tấn Điều đó cho thấy việc xây dựng mức là tương đối phù hợp

Định mức trên đây được xây dựng và có giá trị trong vòng 6 tháng, hếtthời gian trên, căn cứ vào kết quả thực hiện mức để điều chỉnh cho phù hợp

Trên cơ sở đó, đơn giá nhân công cho một tấn sản phẩm cũng sẽ được điềuchỉnh.

2.2 C ông t ác tổ ch ức và phục vụ n ơi l àm việc.

Đây là một trong những yêu cầu phải làm tốt cho hình thức trả lương theosản phẩm Đối với trả lương theo sản phẩm khoán, do đã có sự tách bạch về chiphí các đối tượng như nguyên, nhiên liệu, nhân công Như vậy, để có thể đảmbảo các yếu tố trong sản xuất hao phí đúng như kế hoạch, đòi hỏi phải có sự tổchức, sắp xếp nơi làm việc cho hợp lý, trang bị đầy đủ các yếu tố của sản xuất

Máy móc thiết bị ở các phân xưởng nói chung khá phù hợp với nhân trắccủa người công nhân do được nhập khẩu từ một nước thuộc khu vực Châu Á Vềnguyên nhiên liệu, vật tư phụ tùng, dụng cụ luôn được cung cấp kịp thời, đầy

đủ cho các phân xưởng thông qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và xínghiệp

Ở công ty hiện nay đang áp dụng chế độ sửa chữa máy móc theo định kỳ2-3 năm một lần Do đó máy móc luôn được đảm bảo về độ an toàn, chính xáctrong suốt quá trình làm việc

Hàng năm, công ty đều tiến hành mua sắm quần áo, găng tay cấp phát chongười lao động, đối với công nhân ở phân xưởng anod do phải tiếp xúc với hoáchất nên còn được cung cấp thêm các dụng cụ chuyên dùng như nón mũ, găngtay riêng để có thể tiếp xúc được với hoá chất đảm bảo sức khoẻ cho người laođộng

Với phân xưởng đúc và phân xưởng cơ điện nằm tách rời, phân xưởngdùn ép, anod, khuân chung một diện tích do vậy công ty cũng rất chú ý đến vấn

đề đảm bảo ánh sáng, giảm bớt tiếng ồn lớn phát ra từ phân xưởng đúc và phânxưởng cơ điện ảnh hưởng đến tâm lý người lao động Vấn đề vệ sinh, quét dọn,cung cấp nước uống, nước rửa tay cũng được thực hiện liên tục hàng ngày đảmbảo nơi làm việc luôn sạch sẽ tạo tâm lý thoải mái cho một ngày làm việc mớicũng như giúp cho người lao động cảm thấy gọn gàng, sạch sẽ khi rời nơi làmviệc

2.3 Công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

Để đảm bảo tránh chạy theo số lượng đơn thuần, đảm bảo tính ổn địnhcủa chất lượng sản phẩm, đảm bảo kích thước, trọng lượng các thanh nhômđược sản xuất đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, hàng tháng phòng kỹthuật và ban KCS của công ty đều tiến hành kiểm tra chất lượng từng loại sảnphẩm của phân xưởng cũng như sản phẩm đầu ra cuối cùng của các công đoạnsản xuất là các thanh nhôm

Phương pháp kiểm tra: Bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sẽ tiếnhành chọn ra một số thanh nhôm sản xuất, đem kiểm tra bằng bộ phận chuyêndùng để xác định tỷ lệ phần trăm nhôm, hợp kim nhôm silic, magie, các tiêuchuẩn về trọng lượng riêng, kích thước màu sắc, độ dày lớn anod bảo bệ khỏi sự

ăn mòn, các số liệu ghi chép được sẽ được đem đối chiếu với tiêu chuẩn màcông ty đã đăng ký với chi cục tiêu chuẩn đo lường Hà Nội Nếu sản phẩm làm

ra không đạt chất lượng theo yêu cầu như giới hạn trọng lượng riêng trên đơn vịchiều dài, sai lệch kích thước không đảm bảo về độ cứng sẽ bị phạt chất lượng

Ngoài ra, phòng kỹ thuật cũng thường xuyên kiểm tra quy trình thực hiệncông nghệ theo từng ca sản xuất theo phiêú công nghệ để đảm bảo tránh sự lãngphí trong sản xuất nếu như sản phẩm đầu ra ở một khâu nào đó không đạt tiêuchuẩn quy định

Ví dụ như ở phân xưởng đùn ép, sản phẩm đầu ra là các thanh nhôm địnhhình nếu không đạt tiêu chuẩn quy trình công nghệ sẽ không được chuyển sangphân xưởng anod để tẩy sạch, tăng thêm độ cứng mà sẽ được đưa trở lại phânxưởng đúc, để từ đó các thanh nhôm mới lại tiếp tục được đưa vào phân xưởng

ép để định hình lại

Việc kiểm tra, xác nhận thực hiện quy trình công nghệ cũng như chấtlượng sản phẩm sẽ đươc tổng kết hàng tháng, đánh giá để căn cứ vào đó xínghiệp tiến hành thanh toán lương cho người lao động theo số lượng sản phẩmthực tế giao nộp Đối với những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng nêunhư vượt quá giới hạn cho phép về sự sai lệch sẽ bị trừ vào thu nhập hàng tháng

của bộ phận gây ra thiệt hại đó với tỷ lệ thích hợp trên nguyên tắc đảm bảo mứclương tối thiểu cho người lao động.

Hiện nay, công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm của công ty đang đượcthực hiện thường xuyên, tuy nhiên còn chưa đạt yêu cầu do còn thiếu máy mócthiết bị cho việc kiểm tra, xí nghiệp còn chưa thực sự coi trọng công tác kiểmtra, nghiệm thu, đồng thời cũng chưa đưa ra được giải pháp khắc phục đối vớiviệc đảm bảo cơ tính nhôm, chất lượng bề mặt, hình dáng hình học do vậycông tác này cần phải tiếp tục hoàn thiện để đảm bảo tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật,

mỹ thuật của sản phẩm để tiền lương khoán thực sự phát huy vai trò tích cực củanó

2.4 Phân công và hiệp tác lao động.

Nếu phân công lao động hợp lý, hiệp tác lao động chặt chẽ sẽ góp phầnthúc đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc đảm bảo quá trình sản xuất được liêntục khép kín, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương khoán cũng nhưlương thời gian được hiệu quả

Ở các phân xưởng, do sản xuất được tiến hành trên dây truyền công nghệ,

vì vậy cần thiết phải có phân định rõ ràng về lao động đứng máy cũng như sốlao động phục vụ Hiện nay ở Công ty việc bố trí người lao động theo cấp bậccông việc còn theo kinh nghiệm chưa tận dụng được tối đa khả năng làm việccủa người lao động

Ngoài ra, các phòng ban với trách nhiệm hỗ trợ sản xuất nhưng còn chưa

có sự liên hệ chặt chẽ với các phân xưởng, văn phòng xí nghiệp để nắm đượcthông tin Chẳng hạn phòng quản lý tổng hợp chịu trách nhiệm về vấn đề laođộng, tiền lương cần phải nắm được các thông tin về tình hình sử dụng thời gianlao động, cách tính lương, chia lương để từ đó có những giải pháp khắc phụcnhững hiện tại thông tin còn chưa được cung cấp kịp thời, đầy đủ Những thôngtin này do bộ phận văn phòng xí nghiệp nắm, bộ phận này chỉ có nhiệm vụ tổnghợp số liệu về lao động, lương chứ không đi sâu vào phân tích thực trạng và đưa

ra giải pháp

Như vậy trong thời gian tới cần thiết phải có sự hoàn thiện về vấn đề phâncông hiệp tác lao động để sử dụng có hiệu quả lao động cũng như tăng cường

sự phối hợp giữa các đơn vị trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh, cùngnhau tháo gỡ những vướng mắc của sản xuất, để tiền lương mà người lao độngnhận được thực sự phù hợp với chuyên môn và hiệu quả đóng góp

3 Phân tích thực trạng việc áp dụng các hình thức tiền lương, tiền thưởng ở công ty HACIPCO.

3.1 Trả lương theo thời gian đối với lao động quản lý và phục vụ.

Công ty hiện đang áp dụng chế độ trả lương theo thời gian đối với cácphòng, ban trong công ty

xe ng

¨ x ca n

¨ ) BHYT BHXH

( P L L

L L

¸ th dé chÕ ngµy

H x L

p

L : Lương phép được tính theo công thức

phÐp nghØ ngµy Sè x ng

¸ th dé chÕ ngµy

¸ th dé chÕ Giê

L

Nếu làm thêm vào ngày thường x=100

Nếu là thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ hàng tuần x=200

LBHXH : Lương bảo hiểm xã hội (tiền ốm đau, thai sản)

PC: Các khoản phụ cấp chức vụ, trách nhiệm

BHXH, BHYT: Các khoản khấu trừ theo lương cấp bậc

Tiền ăn ca= Số ngày công thực tế * 3000

Ví dụ: Trưởng phòng quản lý tổng hợp Phan Thanh Hà có tiền lương thựclĩnh tháng 4/2002 là : 868.400 đồng

Trong đó

000 742 24 x 26

48 , 3 x ) 1 , 0 1 ( 000 210

200 56 2 x 26

48 , 3 x 000 210

Các lao động quản lý và phục vụ khác, tính tương tự

3.2 Tiền lương theo sản phẩm khoán

Giao khoán quỹ tiền lương từ xí nghiệp tới các phân xưởng.

Vào đầu năm, căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ được Liên hiệp Công ty xuấtnhập khẩu và đầu tư Hà Nội giao, định biên lao động được giám đốc phê duyệtđịnh mức lao động để tiến hành giao khoán quỹ tiền lương tơí các phân xưởng

và văn phòng xí nghiệp

Bi u: M t s ch tiêu giao khoán qu ti n lểu: Một số chỉ tiêu giao khoán quỹ tiền lương ộng cho các phân xưởng tháng 8/2001: ố điều chỉnh ỉnh ỹ tiền lương ều sản phẩm trong kỳ: ương pháp dùng hệ số điều chỉnh.ng

Phân xưởng đúc Tấn sản phẩm bilet

Phân xưởng đùn ép Tấn sản phẩm đùn ép

Phân xưởng anod Tấn sản phẩm anod trắng

Tấn sản phẩm anod nhuộm màuPhân xưởng khuôn Chế tạo, thử, sửa chữa một bộ khuân

Bảo dưỡng khuân phục vụ đùn épPhân xưởng cơ điện m2 khung nhôm

Phòng kinh doanh Tấn nhôm thanh

Nguồn: Phòng QLTH công ty HACIPCO

Biểu: Quỹ tiền lương giao khoán tới các phân xưởng, văn phòng, xínghiệp năm 2002

n v : ng

Đ ịnh mức đ ối với khu vực kinh doanh:ơng pháp dùng hệ số điều chỉnh ịnh mức lao động cho các phân xưởng tháng 8/2001: Đ ịnh mức đ ối với khu vực kinh doanh:ồng

Phân xưởng ép 612 tấn 53.200 137.334.400

Phân xưởng anod 470 tấn 37.422 101.049.800

+ Anod trắng 320 tấn 26.195 70.734.900

+ Anod nhuộm màu 150 tấn 11.227 30.314.900

Phân xưởng khuân 460 tấn 48.160 141.379.200

Bộ phận quản lý, chỉ huy sản xuất

Về việc sử dụng quỹ tiền lương

Trả trực tiếp cho người lao động theo đơn giá

Trả cho người lao động theo các hình thức: Lương phép, lễ, tết, phụ cấp Hàng tháng, căn cứ kết quả thực hiện các chỉ tiêu giao khoán của từngphân xưởng, xí nghiệp, tiến hành thanh toán quỹ lương cho các phân xưởng nhưsau:

QKH: Số lượng sản phẩm theo kế hoạch mà đơn vị phải giao nộptheo chỉ tiêu giao khoán

Ví dụ: Tháng 11/2002: Xí nghiệp giao khoán cho phân xưởng đúc là 65

tấn sản phẩm bilét với quỹ tiềnlương giao khoán là 10.823.400 đồng

Trong tháng do sản xuất ổn định, khắc phục được các lãng phí trong lao

động nên số lượng sản phẩm thực tế giao nộp là 73 tấn Quỹ tiền lương sản

phẩm thực tế được tính như sau:

500 166 65

400 823 10 G

Quỹ lương thực hiện: QLTH= 166.500 x 73= 12.154.500 (đồng)

Giao khoán quỹ tiền lương đến bộ phân phòng kinh doanh.

Đơn giá khoán khu vực kinh doanh là 230.000 đồng/tấn sản phẩm nhôm

thanh Đơn giá gồm: chi trả phần nhân công 1 tấn nhôm thanh từ khâu nhập

hàng đến khâu hoàn tất thu ngân quỹ Đơn giá khoán này có giá trị trong vòng 6

tháng từ tháng 6/2002 đến tháng 12/2002 Đơn giá tiền lương khoán được điều

chỉnh theo tình hình bán hàng thực tế như sau:

Bi u: i u ch nh ểu: Một số chỉ tiêu giao khoán quỹ tiền lương Đ ịnh mức đ ối với khu vực kinh doanh: ều sản phẩm trong kỳ: ỉnh điều chỉnh.ơng pháp dùng hệ số điều chỉnh.n giá ti n lều sản phẩm trong kỳ: ương pháp dùng hệ số điều chỉnh.ng theo h s giao khoánệ số điều chỉnh ố điều chỉnh

Mức sản lượng  30 tấn  40 tấn  50 tấn  60 tấn  70 tấn  80 tấn

Đơn giá nhân công 184.000 207.000 230.000 236.900 243.800 253.000

Giao khoán quỹ tiền lương đến văn phòng xí nghiệp

Hàng tháng, công ty tiến hành giao khoán quỹ tiền lương cho khối văn

phòng xí nghiệp Quỹ tiền lương của bộ phận này được xác định như quỹ tiền

lương của bộ phận quản lý giáng tiếp sản xuất, nghĩa là theo ngày công thực tế

và hệ số lương Tuy nhiên do bộ phận này phải làm thêm công việc có tính chất

điều hành quản lý và chuẩn bị các công việc hàng ngày cho các phân xưởng,

công việc này không thể định mức được do đó quỹ tiền lương còn có thêm cả

phụ cấp chức vụ lãnh đạo hoặc phụ cấp trách nhiệm