Quy trình kiểm toán khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền tại công ty tnhh ernst young việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KIỂM TỐN KHOẢN MỤC TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ERNST & YOUNG VIỆT NAM GVHD: TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HỒNG SVTH: NGUYỄN THỊ THU TRANG SKL009006 Tp.Hồ Chí Minh, tháng 07/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH KIỂM TỐN KHOẢN MỤC TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ERNST & YOUNG VIỆT NAM SVTH : MSSV : Khóa : Ngành : GVHD : NGUYỄN THỊ THU TRANG 18125089 2018-2022 KẾ TOÁN TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HỒNG TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH KIỂM TỐN KHOẢN MỤC TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ERNST & YOUNG VIỆT NAM SVTH : MSSV : Khóa : Ngành : GVHD : NGUYỄN THỊ THU TRANG 18125089 2018-2022 KẾ TỐN TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HỒNG TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2022 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 07 năm 2022 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THU TRANG Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Phương Hồng Ngày nhận đề tài: MSSV: 18125089 Lớp: 18125CL2A ĐT: 0902 996 591 Ngày nộp đề tài: Tên đề tài: Quy trình kiểm tốn khoản mục Tiền khoản tương đương tiền Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Tài liệu, hồ sơ kiểm toán Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam cho năm tài 2021 liên quan đến quy trình kiểm tốn khoản mục Tiền khoản tương đương tiền - Các giáo trình kế tốn, kiểm tốn - Các thơng tư, chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam Nội dung thực đề tài: - Giới thiệu Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam - Tổng quan sở lý luận quy trình kiểm toán khoản mục Tiền khoản tương đương tiền - Tìm hiểu thực trạng quy trình kiểm tốn khoản mục Tiền khoản tương đương tiền Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam - Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm tốn khoản mục Tiền khoản tương đương tiền Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Sản phẩm: Bài khóa ḷn viết Quy trình kiểm tốn khoản mục Tiền khoản tương đương tiền Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ THU TRANG MSSV: 18125089 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Quy trình kiểm tốn khoản mục Tiền khoản tương đương tiền Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Họ tên Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Phương Hồng NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm: ……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) ii CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ THU TRANG MSSV: 18125089 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Quy trình kiểm toán khoản mục Tiền khoản tương đương tiền Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm: ……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa ḷn tốt nghiệp, bên cạnh nỗ lực thân em nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiều người Lời nói đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý thầy cô Khoa Đào tạo Chất lượng cao Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM nói chung Q thầy thuộc ngành kế tốn nói riêng truyền đạt cho em kiến thức tảng, kỹ cần thiết phục vụ cho nhu cầu làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Tiến sĩ Nguyễn Thị Phương Hồng, người hướng dẫn em suốt q trình viết khóa ḷn Cơ hỗ trợ, hướng dẫn giải đáp nhiệt tình thắc mắc mà em gặp phải, giúp em hoàn thiện kiến thức báo cáo cách chỉnh chu Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam cho em hội thực tập quý báu Cảm ơn anh chị cơng ty nhiệt tình hướng dẫn cơng việc, hỗ trợ em hồn thành tốt tập Tuy nhiên, thời gian kiến thức chuyên ngành nhiều hạn chế nên q trình viết báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Do đó, em mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp tích cực từ Q thầy cô, anh chị bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Trang iv TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT Trong kiểm tốn báo cáo tài muốn kết ḷn thơng tin trình bày BCTC trung thực, hợp lý KTV phải thực nhiều quy trình kiểm tốn cho khoản mục BCTC Trong đó, khoản mục tiền khoản tương đương tiền khoản mục tồn nhiều rủi ro gian lận tiền tài sản nhạy cảm dễ bị tham Trong khóa luận, người viết đưa sở luận quy trình kiểm tốn cho khoản mục tiền khoản tương đương tiền dựa lý thuyết học, chương trình kiểm tốn mẫu, chuẩn mực kế tốn kiểm tốn Việt Nam, trình bày thực trạng quy trình kiểm tốn cho khoản mục tiền khoản tương đương tiền công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Sau đó, người viết thực so sánh thực trạng lý thuyết quy trình kiểm tốn tiền từ đưa đánh giá, nhận xét ưu nhược điểm cho thủ tục kiểm tốn Bên cạnh đó, người viết đưa số đề xuất góp phần hồn thiện quy trình kiểm tốn khoản mục tiền khoản tương đương tiền công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam tương lai v SUMMARY In an audit of financial statements, if you want to conclude that the information presented on the financial statements is honest and reasonable, the auditor must carry out lots of audit procedures for each item of the financial statements In particular, cash and cash equivalents are items that have many risks of fraud because cash is a sensitive asset and is prone to embezzlement In the essay, the writer gave the basis of the audit process for cash and cash equivalents based on learned theories, the sample audit program, Vietnamese accounting, and auditing standards, as well as presented the current situation of the audit process for cash and cash equivalents at Ernst & Young Co., Ltd Vietnam After that, the writer compared the current and theoretical situation of the audit process, thereby making assessments, and commenting on the pros and cons of the audit procedures In addition, the writer made several proposals to contribute to completing the process of auditing cash and cash equivalents at Ernst & Young Vietnam Co., Ltd in the future vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCKT Báo cáo kiểm tốn BCTC Báo cáo tài CLTG Chênh lệch tỷ giá CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dẫn liệu EY Ernst & Young EY GAM Ernst & Young Global Auditing Methodology ISA International Standards on Auditing - Chuẩn mực kiểm toán quốc tế ITGCs IT General Controls - Kiểm sốt chung hệ thống thơng tin KSNB Kiểm soát nội KTV Kiểm toán viên PM Planning materiality - Mức trọng yếu tổng thể SAD Summary of Audit Differences - Ngưỡng sai sót khơng đáng kể TE Tolerable Error - Mức trọng yếu thực TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn VSA Vietnamese Standards on Auditing – Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam vii 61 62 63 64 65 66 (Nguồn: chương trình kiểm toán mẫu VACPA theo Quyết định số 4962019/QĐ-VACPA ngày 01/11/2019) 67 Phụ lục 2: Bảng câu hỏi mẫu đánh giá hệ thống KSNB cho phần hành Tiền STT Nội dung Trả lời khách hàng Quy trình chi tiền Thơng tin chung Cơng ty có quy trình thu chi tiền phê duyệt khơng? Có quỹ tiền mặt tài khoản ngân hàng công ty sử dụng? Công ty thường sử dụng ngân hàng để giao dịch nhiều nhất? Cơng ty có sử dụng ngoại tệ khơng? Nếu có gồm loại nào? Nhân liên quan đến chu trình mua, chi tiền: người ghi sổ (kế tốn chi phí), người quản lý giữ tiền (thủ quỹ), chịu trách nhiệm phê duyệt, ngồi cịn có liên quan không? Công ty thường chi tiền cho giao dịch nào? Công ty thường chi tiền mặt hay qua ngân hàng? Hạn mức phương tiện khơng ? Cơng ty có tài khoản ngân hàng khơng sử dụng có số dư chưa đóng tài khoản khơng? Tiền mặt Quỹ tiền mặt có cơng ty trì mức cụ thể khơng? Nếu tiền bị thiếu thừa giải nào? Cơng ty có sử dụng “payment request” (phiếu yêu cầu chi tiền) không ? 10 Ai người phụ trách lập phiếu chi? Và có trách nhiệm phê duyệt? 11 Làm để kiểm soát chứng từ chi tiền rồi? Người nhận tiền có ký xác nhận vào phiếu chi khơng? 12 Việc lưu lại chứng từ chi tiền thực nào? Có đóng dấu hay đánh số chứng từ kiểm sốt khơng? 13 Việc ghi nhận giao dịch phát sinh vào sổ thực hiện? Và ghi nhận vào thời điểm nào? 14 Công ty có thực hành động kiểm sốt để theo dõi tiền quỹ tiền sổ sách không? Hành động kiểm soát thực sao? Mức độ thường xuyên việc kiểm soát? 15 Đối với khoản tạm ứng có kiểm sốt nào? Cơng ty có quy định hạn mức tạm ứng không? Người ứng 68 tiền cần phải thực thủ tục tạm ứng? Nếu chưa hồn trả hết số tiền tạm ứng lần có tiếp tục ứng tiền khơng? Thời gian để hồn trả bao lâu? Nếu vi phạm giải nào? Ban lãnh đạo có tạm ứng tiền? Và quy trình khác so với tạm ứng nhân viên? 16 Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn tự động khơng? Q trình xử lý diễn nào? Ai quyền truy cập vào hệ thống? Ai chỉnh liệu? 17 Hàng tháng cơng ty có kiểm kê quỹ khơng? Nếu phát chệnh lệch xử lý nào? điều chình bút toán sao? Tiền gửi ngân hàng 18 Quy trình có khác biệt so với chi tiền mặt? 19 Những chứng từ yêu cầu cần phải có? 20 Ai người phê duyệt có quyền hạn yêu cầu ngân hàng thực lệnh chuyển tiền? 21 Chứng từ nhận sau toán qua ngân hàng? 22 Cơng ty có thường xun đối chiếu với sổ phụ ngân hàng hay không lần? Nếu số liệu khơng khớp giải nào? 23 Cơng ty có theo dõi ngoại tệ riêng hay không ? 24 Công ty đánh giá ngoại tệ theo tỷ giá ? Quy trình thu tiền 25 Những người có liên quan đến q trình thu tiền? Và chịu trách nhiệm ghi sổ (AR accountant) 26 Khoản thu cho giao dịch thường xuyên nhất? 27 Thu chủ yếu tiền mặt hay TGNH? Ngân hàng sử dụng để thu tiền thường xuyên? 28 Ai người phụ trách thu tiền từ người trả? Và thường có chứng từ thu tiền? Hai bên có ký xác nhận khơng? Cơng ty có hành động để kiểm sốt khoản tiền thu? 29 Chứng từ thu tiền lưu trữ nào? Ai người phụ trách ghi nhận lên sổ sách dựa vào sở để ghi nhận? 30 Cơng ty có đối chiếu sổ sách với quỹ tiền, kê khai ngân hàng thường xun khơng? 31 Có trường hợp số tiền hóa đơn VND thu tiền USD ngược lại không? 32 Tiền thu chuyển vào tài khoản cơng ty hay cịn chuyển vào tài khoản cá nhân khác hay không? (Nguồn: Tài liệu tác giả tự tổng hợp) 69 Phụ lục 3: Minh họa Biên kiểm kê quỹ công ty ABC (Nguồn: Hồ sơ kiểm toán khách hàng ABC Công ty TNHH Ernst & Young) 70 Phụ lục 4: Minh họa Sổ phụ ngân hàng công ty ABC (Nguồn: Hồ sơ kiểm toán khách hàng ABC Công ty TNHH Ernst & Young) 71 Phụ lục 5: Minh họa Mẫu thư xác nhận ngân hàng (Nguồn: Hồ sơ kiểm tốn khách hàng ABC Cơng ty TNHH Ernst & Young) 72 Phụ lục 6: Minh họa Mẫu file Master Confirmation Control (Nguồn: Hồ sơ kiểm toán khách hàng ABC Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam) 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Phương Hồng cộng (2020) Giáo trình kiểm tốn bản, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Trường Đại học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh - Khoa Kế Tốn (2014), Giáo Trình Kiểm Tốn, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh VACPA – Hội Kiểm tốn viên hành nghề Việt Nam (2019), Chương trình kiểm toán mẫu Ban hành theo Quyết định số 496-2019/QĐ-VACPA ngày 01/11/2019 Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam Cơng ty TNHH Ernst & Young Việt Nam, Phần mềm EY GAM Các hồ sơ, tài liệu kiểm toán lưu hành nội công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Một số tài liệu khác thu thập từ việc vấn người hướng dẫn nhân viên khác công ty https://vi.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Young 10 https://www.ey.com/vn 11 http://www.vacpa.org.vn 74 S K L 0