Tiểu luận giữa kỳ môn học kế toán quản trị

Untitled ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA KẾ TOÁN TIỂU LUẬN GIỮA KỲ Môn học Kế Toán Quản Trị Giảng viên Lê Đoàn Minh Đức Mã lớp học phần 23D1ACC50706311 Khóa – Lớp K47 AU001 Sinh viên Đỗ Thị Huỳnh N[.]

lOMoARcPSD|21911340 ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA KẾ TOÁN TIỂU LUẬN GIỮA KỲ Mơn học: Kế Tốn Quản Trị Giảng viên: Lê Đoàn Minh Đức Mã lớp học phần: 23D1ACC50706311 Khóa – Lớp:K47_AU001 Sinh viên: Đỗ Thị Huỳnh Như - 31211022138 Nguyễn Lê Diễm Quỳnh - 31211022151 Huỳnh Phan Thanh Nhã - 31211022136 Đoàn Lê Ngân Khánh - 31211026073 Lương Thị Thủy Tiên - 31211023975 lOMoARcPSD|21911340 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .3 PHẦN - GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ ĐANG PHÂN TÍCH I Khái quát, lịch sử hình thành .4 II Tầm nhìn, sứ mệnh chiến lược phát triển II.Quy mô III.Lĩnh vực kinh doanh PHẦN – CƠ SỞ LÝ LUẬN .6 I.Khái niệm tổ chức, cấu tổ chức II.Nội dung kế toán trách nhiệm 1.Bản chất kế toán trách nhiệm Vai trị kế tốn trách nhiệm Phân loại kế toán trách nhiệm .8 Trung tâm trách nhiệm III.Mối quan hệ kế toán trách nhiệm với tổ chức phân cấp quản lý PHẦN – PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CƠNG TY .10 I Cơ cấu tổ chức phân cấp quản lý 10 Quy mô hoạt động 10 Cơ cấu tổ chức Vinamilk .10 Nhận xét: .12 II Tổ chức máy kế toán Tổng công ty 13 Sơ đồ 13 Nhận xét: .13 III Thực trạng kế toán trách nhiệm 13 1.Trung tâm chi phí: 13 2.Trung tâm doanh thu: 14 3.Trung tâm lợi nhuận: 15 Trung tâm Đầu tư: 16 PHẦN – KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT 16 I.Đánh giá 16 II.Đề xuất 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 lOMoARcPSD|21911340 MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài Sau đại dịch Covid-19, nhìn chung, dịch bệnh ảnh hưởng phạm vi toàn cầu, gây gián đoạn chuỗi cung ứng nhiều sản phẩm hàng hóa giới, đình trệ sản xuất - kinh doanh Theo Báo cáo Triển vọng kinh tế giới tháng 10/2022 IMF nhận định giới thời kỳ nhiều biến động, thay đổi kinh tế, địa trị sinh thái tác động đến triển vọng toàn cầu Trong bối cảnh kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng nay, doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, muốn tồn phát triển phải dựa nhiều yếu tố chủ quan khách quan Ngoài yếu tố nguồn nhân lực, chi phí vốn, cơng nghệ, thị trường, thể chế sách, khả quản trị yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Để kịp thời ứng phó với biến động, địi hỏi cơng tác quản lý kinh tế phải không ngừng thay đổi phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý Nhu cầu quản lý mà có phân định trách nhiệm rõ ràng, cụ thể cấp quản lý Qua thấy xây dựng cấu tổ chức việc quan trọng, việc áp dụng mơ hình tổ chức kế toán trách nhiệm cấu tổ chức giúp doanh nghiệp có hệ thống cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận doanh nghiệp thúc đẩy nhà quản lý điều hành phận theo phương thức phù hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp để thích nghi dễ dàng với tình hình giới Xuất phát từ lí trên, nhóm em chọn đề tài “Cơ cấu tổ chức tổ chức kế tốn trách nhiệm” để phân tích, thảo luận cấu tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm cơng ty Vinamilk  Phương pháp phân tích Vận dụng sở lý luận cấu tổ chức kế tốn trách nhiệm để phân tích thực trạng cấu tổ chức kế toán trách nhiệm công ty Vinamilk Nguồn gốc số liệu;  Ý nghĩa tiểu luận Hồn thiện, bổ sung cho cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm, có đánh giá đưa định hướng cấu tổ chức công ty Vinamilk lOMoARcPSD|21911340 PHẦN - GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ ĐANG PHÂN TÍCH I Khái quát, lịch sử hình thành Vinamilk có tên gọi đầy đủ công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (tiếng Anh: Vietnam Dairy Products Joint Stock Company), thường biết đến với thương hiệu Vinamilk, công ty sản xuất, kinh doanh sữa sản phẩm từ sữa thiết bị máy móc liên quan Việt Nam Theo thống kê Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc, công ty lớn thứ 15 Việt Nam vào năm 2007 Vinamilk doanh nghiệp hàng đầu ngành công nghiệp chế biến sữa, chiếm 54,5% thị phần sữa nước, 40,6% thị phần sữa bột, 33,9% thị phần sữa chua uống, 84,5% thị phần sữa chua ăn 79,7% thị phần sữa đặc toàn quốc Ngoài việc phân phối mạnh nước với mạng lưới 220.000 điểm bán hàng phủ 63 tỉnh thành, sản phẩm Vinamilk xuất sang 43 quốc gia giới Mỹ, Pháp, Canada, Ba Lan, Đức, Nhật Bản khu vực Trung Đông, Đông Nam Á Sau 40 năm mắt người tiêu dùng, đến Vinamilk xây dựng 14 nhà máy sản xuất, xí nghiệp kho vận, chi nhánh văn phòng bán hàng, nhà máy sữa Campuchia (Angkormilk) văn phòng đại diện Thái Lan Trong năm 2018, Vinamilk công ty thuộc Top 200 cơng ty có doanh thu tỷ tốt Châu Á Thái Bình Dương - Điểm qua dấu mốc quan trọng lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam Năm 1976: lúc thành lập, Cơng ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) có tên Công ty Sữa – Cà Phê Miền Nam, trực thuộc Tổng cục Công nghiệp Thực phẩm miền Nam Năm 1982: công ty Sữa – Cà phê Miền Nam chuyển giao công nghiệp thực phẩm đổi tên thành xí nghiệp liên hiệp Sữa - Cà phê – Bánh kẹo I Tháng năm 1992: Xí nghiệp Liên hiệp Sữa – Cà phê – Bánh kẹo I thức đổi tên thành Công ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) - trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ, chuyên sản xuất, chế biến sữa sản phẩm từ sữa Năm 1995: Vinamilk thức khánh thành Nhà máy sữa Hà Nội Năm 2003: Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Tháng 11) Mã giao dịch sàn giao dịch chứng khoán VNM Năm 2006: Vinamilk niêm yết thị trường chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 19 tháng năm 2006, vốn Tổng Cơng ty Đầu tư Kinh doanh Vốn Nhà nước có tỷ lệ nắm giữ 50.01% vốn điều lệ Công ty Vinamilk khánh thành trang trại bò sữa Tuyên Quang Ngày 20 tháng năm 2006: Vinamilk đổi Logo thương hiệu công ty Năm 2007: Vinamilk bắt đầu sử dụng hiệu "Cuộc sống tươi đẹp" cho công ty lOMoARcPSD|21911340 Năm 2009: Phát triển 135.000 đại lý phân phối, nhà máy nhiều trang trại ni bị sữa Nghệ An, Tun Quang Đồng thời thay hiệu từ "Cuộc sống tươi đẹp" sang "Niềm tin Việt Nam" Năm 2010: Thay hiệu từ "Niềm tin Việt Nam" sang "Vươn cao Việt Nam" sử dụng đến Năm 2010 - 2012: Xây dựng nhà máy sữa nước sữa bột Bình Dương với tổng vốn đầu tư 220 triệu USD Thành lập Nhà máy Nước giải khát Việt Nam Năm 2012: Thay đổi Logo thay cho Logo năm 2006 Năm 2011: Đưa vào hoạt động nhà máy sữa Đà Nẵng với vốn đầu tư 30 triệu USD Năm 2013: Đưa vào hoạt động nhà máy Sữa Việt Nam (Mega) Khu cơng nghiệp Mỹ Phước 2, Bình Dương giai đoạn với cơng suất 400 triệu lít sữa/năm Năm 2016: Khánh thành nhà máy Sữa Angkormilk Campuchia Năm 2017: Khánh thành trang trại Vinamilk Organic Đà Lạt, trang trại bò sữa hữu Việt Nam Thành lập Trung tâm Sữa tươi nguyên liệu Củ Chi Năm 2018: Khánh thành Trang trại số thuộc Tổ hợp trang trại bị sữa cơng nghệ cao Vinamilk Thanh Hóa Khởi cơng dự án tổ hợp trang trại bị sữa Organic Vinamilk Lao-Jagro Lào Là công ty sản xuất sữa A2 Việt Nam Năm 2021: Kỷ niệm 45 năm thành lập, Vinamilk không trở thành công ty dinh dưỡng hàng đầu Việt Nam mà xác lập vị vững Thương hiệu Quốc gia đồ ngành sữa toàn cầu Công ty tiến vào top 40 công ty sữa có doanh thu cao giới (Thống kê Plimsoll, Anh) II Tầm nhìn, sứ mệnh chiến lược phát triển  Tầm nhìn: “Trở thành biểu tượng niềm tin hàng đầu Việt Nam sản phẩm dinh dưỡng sức khỏe phục vụ sống người”  Sứ mệnh: “Vinamilk cam kết mang đến cho cộng đồng nguồn dinh dưỡng chất lượng cao cấp hàng đầu trân trọng, tình u trách nhiệm cao với sống người xã hội”  Chiến lược phát triển: Hội đồng Quản trị Vinamilk xác định tầm nhìn chiến lược dài hạn để định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh Tiếp tục trì vị trí số thị trường Việt Nam tiến tới mục tiêu trở thành Top 30 Công ty Sữa lớn giới doanh thu, Vinamilk xác định chiến lược phát triển với trụ cột thực thi, bao gồm:  Đi đầu đổi sáng tạo mang tính ứng dụng cao  Củng cố vị dẫn đầu ngành sữa Việt Nam  Trở thành công ty sữa tạo nhiều giá trị Đông Nam Á lOMoARcPSD|21911340 II.Quy mơ Trải qua 45 năm hình thành phát triển, từ 03 nhà máy tiếp quản ban đầu, đến Vinamilk mở rộng quy mô lên đến 46 đơn vị gồm trụ sở chính, chi nhánh, 16 nhà máy, 14 trang trại bò sữa, kho vận công ty con, công ty liên kết ngồi nước Cơng ty đặt trụ sở số 10 Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Ngồi việc phân phối mạnh nước với mạng lưới 220.000 điểm bán hàng phủ 63 tỉnh thành, sản phẩm Vinamilk xuất sang 43 quốc gia giới Mỹ, Pháp, Canada, Ba Lan, Đức, Nhật Bản khu vực Trung Đông, Đông Nam Á III.Lĩnh vực kinh doanh Vinamilk sản xuất, kinh doanh sữa sản phẩm từ sữa, công ty cung cấp 250 chủng loại sản phẩm với ngành hàng chính: sữa nước, sữa chua, sữa bột, sữa đặc, kem, phô mai, sữa đậu nành nước giải khát PHẦN – CƠ SỞ LÝ LUẬN I.Khái niệm tổ chức, cấu tổ chức Tổ chức doanh nghiệp hoạt động cần thiết để xác định cấu, máy hệ thống, xác định công việc phù hợp với nhóm, phận giao phó phận giao phó phận cho nhà quản trị hay người huy với chức nhiệm vụ quyền hạn định để thực nhiệm vụ giao Theo triết học thì: Tổ chức cấu tồn vật Sự vật khơng thể tồn mà khơng có hình thức liên kết định Cơ cấu tổ chức hình thái tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trình tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Cơ cấu tổ chức cách bố trí, xếp phận cấu thành tổ chức, nhằm thực chức năng, nhiệm vụ tổ chức Mỗi phận yếu tố cấu thành có vị trí, vai trò định, chúng liên hệ, tác động với tạo chế phối hợp vận hành hệ thống tổ chức II.Nội dung kế toán trách nhiệm 1.Bản chất kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm học giả Higgins,J đề cập lần Mỹ vào năm 1952 Theo Higgins,J., kế tốn trách nhiệm q trình kiểm sốt chi phí, đánh giá kết hoạt động phận tổ chức, nhấn mạnh đến vai trị người người chịu trách nhiệm kiểm sốt phận Trên sở kế thừa phát triển quan điểm Higgins,J., năm 1962, Martin N.Kellogg phát rằng, kế toán trách nhiệm tồn đơn vị có cấu tổ chức chặt chẽ N.J Gordon (1963) khẳng định, kế toán trách nhiệm thực phát triển tổ chức có phân quyền Việc phân quyền tổ chức tạo nên phân cấp đòi hỏi cấp phải theo dõi đánh giá kết cấp Vì thế, James R.Martin định nghĩa: “Kế toán trách nhiệm hệ thống kế tốn cung cấp thơng tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị tổ chức Đó cơng cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu lOMoARcPSD|21911340 chi phí mà phận có quyền trách nhiệm riêng biệt” Theo đó, phân chia, tổ chức thành trung tâm trách nhiệm tồn cơng việc Trung tâm trách nhiệm phận người quản lý chịu trách nhiệm kiểm sốt từ chi phí, thu nhập đến kết phận  Kế tốn trách nhiệm nội dung kế toán quản trị KTTN trình tập hợp báo cáo thông tin dùng để kiểm tra trình hoạt động đánh giá thực nhiệm vụ phận tổ chức Không đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ rõ ràng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà xác định rõ nguyên nhân phận có kiểm sốt với hoạt động xảy  Kế tốn trách nhiệm cơng cụ đắc lực quan trọng hệ thống kiểm soát quản lý KTTN giúp thu thập báo cáo thông tin đầu vào – nguồn lực tiêu hao đầu – doanh thu, kết sản xuất, chất lượng dịch vụ theo kế hoạch thực tế trung tâm trách nhiệm Từ so sánh thực tế dự tốn tìm sai lệch sở phận kiểm sốt hoạt động chi phí phát sinh phận  Tính hai mặt kế tốn trách nhiệm ảnh hưởng đến thái độ nhà quản lý KTTN có hai mặt “thơng tin” “trách nhiệm” Hai mặt có ảnh hưởng lớn thái độ nhà quản lý, ảnh hưởng tiêu cực tích cực tùy vào cách sử dụng hệ thống KTTN doanh nghiệp Vai trị kế tốn trách nhiệm KTTN với mục đích đo lường đánh giá hiệu hoạt động phận đơn vị, qua giúp nhà quản trị kiểm soát đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác Vai trò KTTN thể khía cạnh sau đây: Thứ nhất, KTTN giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích tổ chức Thứ hai, KTTN cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận KTTN xác định trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản lý hệ thống hóa cơng việc trung tâm trách nhiệm mà thiết lập tiêu đánh giá Thứ ba, KTTN sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản lý đó, ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản lý Thứ tư, KTTN thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phận theo phương cách phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp gắn với trung tâm trách nhiệm Vì nhà quản lý trung tâm trách nhiệm hoạt động cho phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp lOMoARcPSD|21911340 Thứ năm, KTTN việc kiểm soát đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp KTTN giúp nhà quản trị cấp xác định trách nhiệm phải chịu trách nhiệm với nhà quản trị cấp cao trình hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu KTTN giúp nhà quản trị cấp đánh giá hoạt động kinh doanh phận Từ nhà quản trị cấp chủ động định kinh doanh, nhà quản trị cấp cao tập trung vào định chiến lược kinh doanh Phân loại kế toán trách nhiệm Trong “Management Accounting“ tác giả Hansen Mowen theo tác giả Trần Trung Tuấn (năm 2015) với cơng trình nghiên cứu kế toán trách nhiệm doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam, KTTN chia thành ba loại dựa yếu tố KTTN là: KTTN dựa chức năng, KTTN dựa hoạt động KTTN dựa chiến lược KTTN dựa chức KTTN thực phân bổ trách nhiệm tới phận doanh nghiệp thực đo lường thành số tài Các doanh nghiệp có sản phẩm hàng loạt mơi trường ổn định, áp lực cạnh tranh thấp, quy trình sản xuất đơn giản phù hợp với KTTN theo chức KTTN dựa hoat động: Do môi trường kinh doanh thay đổi liên tục KTTN phải thay đổi để phù hợp với mơi trường kinh doanh KTTN dựa hoạt động KTTN phân bổ trách nhiệm tới trình, đo lường thành tiêu tài phi tài Mơ hình doanh nghiệp áp dụng phù hợp doanh nghiệp hoạt động môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, sản phẩm đa dạng quy trình cải tiến, áp lực cạnh tranh khốc liệt KTTN dựa chiến lược: Tuy KTTN dựa hoạt động khắc phục hạn chế KTTN dựa chức năng, chúng chưa cung cấp cho nhà quản trị tầm nhìn chiến lược tiêu đánh giá mang tính chất tổng thể chiến lược Vậy KTTN dựa chiến lược chuyển chiến lược doanh nghiệp thành mục tiêu kinh doanh thước đo Chúng đo lường tiêu tài phi tài dựa vào tầm nhìn định hướng chiến lược Trung tâm trách nhiệm Trong kế toán trách nhiệm phận có quyền kiểm sốt chi phí, doanh thu, lợi nhuận, vốn đầu tư gọi trung tâm trách nhiệm Dựa đặc điểm cấu tổ chức quản lý mục tiêu nhà quản trị, trung tâm hình thành xác định quyền, trách nhiệm đối tượng cụ thể cấp Thơng thường, có trung tâm trách nhiệm, cụ thể như: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư - Trung tâm chi phí: Là đơn vị/bộ phận tổ chức nhà quản lí có quyền điều khiển, kiểm sốt phát sinh chi phí - Trung tâm doanh thu: Là đơn vị/bộ phận tổ chức nhà quản lí có chịu trách nhiệm doanh thu phát sinh lOMoARcPSD|21911340 - Trung tâm lợi nhuận: Là đơn vị/bộ phận tổ chức nhà quản lí chịu trách nhiệm doanh thu chi phí - Trung tâm đầu tư: Là đơn vị/bộ phận tổ chức nhà quản lí có chịu trách nhiệm lợi nhuận vốn đầu tư sử dụng đơn vị/bộ phận Mỗi trung tâm chịu trách nhiệm khác theo trách nhiệm giao Việc phân chia thành trung tâm trên, giúp nhà quản trị dễ dàng đưa phương pháp cách thức hoạt động trung tâm; nhà quản trị cấp cao đánh giá kiểm sốt, tìm tồn để khắc phục phát huy ưu điểm trung tâm Từ đó, quy trách nhiệm cụ thể cho đối tượng phận Điều thúc đẩy tất phận thực yêu cầu giao III.Mối quan hệ kế toán trách nhiệm với tổ chức phân cấp quản lý Hệ thống KTTN gắn liền với phân cấp quản lý Nếu khơng có phân cấp quản lý khơng tồn hệ thống KTTN hay hệ thống KTTN khơng có ý nghĩa Phân cấp quản lý phân chia quyền lực từ cấp xuống cấp dưới, quyền định trách nhiệm trải rộng toàn tổ chức Các cấp quản lý khác quyền định chịu trách nhiệm với phạm vi quyền hạn trách nhiệm họ Tùy theo doanh nghiệp nhà quản trị cần phải xác định đắn mức độ phức tạp tổ chức để từ thực phân quyền cho phù hợp Nhà quản trị phải xây dựng hệ thống mục tiêu cho phận đảm bảo thực được, phải có tương quan quyền hạn trách nhiệm * Ưu điểm phân cấp quản lý + Quản lý cấp cao có tập trung vào chiến lược Sự phân cấp quản lý trải rộng quyền lực trách nhiệm tồn tổ chức Nhà quản lý cấp cao khơng phải giải vấn đề, xảy ngày mà họ tập trung vào việc hoạch định chiến lược trung dài hạn, điều phối hoạt động phận tổ chức, đảm bảo việc thực mục tiêu chung + Sự phân cấp quản lý giúp cho nhà quản lý cấp có độc lập tương đối điều hành cơng việc mình, phát triển kỹ năng, nâng cao kiến thức chuyên môn, tăng nhanh khả ứng xử tình để tăng tốc độ hoạt động phận, toàn tổ chức Tạo hội cho doanh nghiệp đào tạo đội ngũ quản lý thay để đáp ứng yêu cầu tổ chức + Nhà quản trị cấp có quyền định mức độ khác chịu trách nhiệm cơng việc nên thúc đẩy họ phát huy khả quản lý giúp quản lý cấp cảm thấy hài lịng với cơng việc + Chính phân cấp quản lý mà phận tiếp cận thơng tin phản hồi thông tin cho nhà quản lý cấp đầy đủ kịp thời + Phân cấp quản lý phục vụ cho việc định có tính xác cao Phân cấp quản lý gắn liền với việc xác định quyền hạn trách nhiệm cấp cách rõ ràng nên có sở đánh giá kết hoạt động phận, dễ tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục sai phạm lOMoARcPSD|21911340 * Nhược điểm phân cấp quản lý + Việc phân cấp quản lý dẫn đến tách bạch quyền lợi trách nhiệm phận dẫn đến cạnh tranh thành tích phận làm hợp tác phận + Phân cấp quản lý dẫn đến trùng lặp khơng cần thiết phận, gây lãng phí nhân lực doanh nghiệp + Mục tiêu nhà quản trị cấp mâu thuẫn với mục tiêu chung toàn doanh nghiệp + Để đạt mục tiêu chung, nhà quản lý cấp phải hướng đến mục tiêu nhà quản lý cấp cao hơn, nhà quản lý phải có tầm nhìn chiến lược mục tiêu tổ chức mà cịn phải có động tích cực để đạt chúng PHẦN – PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CƠNG TY I Cơ cấu tổ chức phân cấp quản lý Quy mô hoạt động Đến nay, Vinamilk mở rộng quy mô lên đến 46 đơn vị gồm trụ sở chính, chi nhánh, 16 nhà máy, 14 trang trại bị sữa, kho vận cơng ty con, cơng ty liên kết ngồi nước Cơ cấu tổ chức Vinamilk * Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Cơng Ty Đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau: + Thông qua định hướng phát triển Tổng công ty 10 lOMoARcPSD|21911340 +Kế hoạch phát triển dài hạn ngắn hạn Tổng công ty + Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty + Quyết định sửa đổi vốn điều lệ Tổng Công ty *Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Tổng Công ty gồm 11 thành viên Đại hội đồng cổ đơng bổ nhiệm có chức quản lý hoạt động kinh doanh công việc Cơng Ty Hội đồng quản trị có quyền sau: + Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty + Quyết định cấu tổ chức công ty, quy chế quản lý nội + Chi đạo Tổng giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Tổng công ty + Quyết định mức đầu tư công ty thông qua hợp đồng, giao dịch lớn Công Ty Đơn Vị Trực Thuộc Cơng Ty có giá trị lớn ba mươi lăm phần trăm (35%) tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng Ty, trừ hợp đồng giao dịch thuộc thẩm quyền định Đại hội đồng cổ đông theo quy định *Ủy Ban Kiểm Toán Cơ cấu tổ chức Ủy Ban Kiểm Toán: Ủy Ban Kiểm Tốn có tối thiểu ba (03) thành viên trở lên, Chủ tịch Ủy Ban Kiểm Toán phải thành viên độc lập Hội đồng quản trị thành viên khác Ủy Ban Kiểm Toán phải thành viên Hội đồng quản trị khơng điều hành, có quyền hạn nghĩa vụ sau: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực, mức độ cẩn trọng trình quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Các hoạt động kiểm tra, giám sát bao gồm công tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài nhằm đảm bảo lợi ích cổ đơng cách hợp pháp Đặc biệt, đơn vị hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc *Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành người phụ trách quản trị công ty Hệ thống quản lý Công Ty phải đảm bảo máy quản lý chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị chịu giám sát, đạo Hội đồng quản trị Cơng Ty có Tổng Giám đốc số Giám đốc Điều hành + Tổng giám đốc đại diện pháp nhân tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật điều hành hoạt động Tổng công ty Được ủy nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty 11 lOMoARcPSD|21911340 + Hội đồng quản trị bổ nhiệm (01) người làm người phụ trách quản trị công ty để hỗ trợ hoạt động quản trị cơng ty tiến hành cách có hiệu (Người Phụ Trách Quản Trị Công Ty”) Nhiệm kỳ Người Phụ Trách Quản Trị Công Ty Hội đồng quản trị định Người phụ trách quản trị Cơng ty kiêm nhiệm làm thư ký cơng ty Hội đồng quản trị bãi nhiệm Người Phụ Trách Quản Trị Công Ty vào thời điểm không trái quy định pháp luật hành lao động Người Phụ Trách Quản Trị Cơng Ty có trách nhiệm tư vấn hỗ trợ Hội đồng quản trị việc tập trung vào bốn lĩnh vực sau: Quản trị, Tư vấn, Trao đổi thông tin, Tuân thủ + Giám đốc Điều hành người giúp Tổng Giám đốc nhiệm vụ theo phân công ủy quyền Tổng Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Pháp Luật phạm vi công việc phân công ủy quyền Nhận xét: Đối với Vinamilk, công ty đưa thành viên độc lập vào hội đồng quản trị, đệ trình đại hội đồng cổ đông để phê duyệt chuyển đổi sang mơ hình quản trị cấp Đó mơ hình trực tuyến - chức Có thể nói, cơng ty tiên phong chuyển đổi sang mơ hình quản trị tiên tiến bậc theo khuyến khích thông lệ quốc tế quản trị doanh nghiệp Việc chuyển đổi cấu tổ chức Vinamilk nhằm mục đích giúp cổ đơng có khả giám sát tốt so với hội đồng quản trị hay ban giám đốc Đây là tiền đề giúp gia tăng giá trị công ty tương lai Tuy nhiên tổ chức quản lý tồn nhược điểm bên cạnh số ưu điểm hệ thống: *Ưu điểm + Các phận cấu tổ chức Vinamilk nhận thị trực tiếp từ cấp lãnh đạo cấp Điều nghĩa công việc tập trung đầu mối nhất, nhân viên dễ dàng trao đổi báo cáo + Đội ngũ cán nhân viên công ty phát huy đầy đủ ưu chun mơn hóa ngành nghề theo chức năng, vị trí đảm nhiệm + Việc phân cấp rõ ràng giúp phòng nhân đơn giản hóa việc đào tạo nguồn nhân lực + Cơ cấu tổ chức minh bạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra công việc hàng ngày chặt chẽ, liên tục *Nhược điểm + Giữa đơn vị chức công ty dễ nảy sinh nhiều tranh cãi, mâu thuẫn trình đề mục tiêu hay chiến lược cho tổ chức 12 lOMoARcPSD|21911340 + Sự chun mơn hóa cao khiến số công việc bị kéo dài thời gian nhân viên kiêm nhiệm, cần phải thực quy trình chuyển giao sang phịng ban, cá nhân khác + Hạn phát triển đội ngũ quản lý chung + Người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm nặng nề mục tiêu doanh số, chiến lược hoạt động tương lai công ty II Tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Sơ đồ Nhận xét: Qua sơ đồ trên, thấy Vinamilk có tổ chức riêng Bộ phận Kế tốn quản trị khơng kiêm nhiệm, có trách nhiệm lập Báo cáo quản trị theo yêu cầu Tổng Giám đốc III Thực trạng kế toán trách nhiệm 1.Trung tâm chi phí: Trung tâm chi phí cơng ty bao gồm phận với trách nhiệm rõ ràng:  Trung tâm chi phí sản xuất chịu trách nhiệm cho nguyên liệu sữa để đảm bảo chất lượng đưa đến nhà máy sản xuất  Trung tâm chi phí quản lý kinh doanh chịu trách nhiệm khoản chi phí chuỗi cung ứng, khối marketing khối kinh doanh 13 lOMoARcPSD|21911340  Trung tâm chi phí quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm khoản chi phí khối tài chính, khối đầu tư khối hành - nhân Khai báo tài khoản: Vinamilk quy định ký tự sau: 621000 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 632000 Giá vốn hàng bán 632100 Giá vốn hàng hoá 632110 Giá vốn nguyên vật liệu 632120 Giá vốn công cụ, dụng cụ 632200 Giá vốn thành phẩm Khai báo tiểu khoản: Vinamilk quy định ký tự sau: 641100: Chi phí nhân viên bán hàng, có tiểu khoản: MA01 Tiền lương lao động quản lý MA02 Thuế thu nhập cá nhân lao động quản lý MA59 Kinh phí cơng đồn Ta nhận thấy mơ hình quản lý chi phí logic, chặt chẽ, tạo điều kiện dễ dàng kiểm soát hoạt động mà xảy gian lận hay sai sót 2.Trung tâm doanh thu: Đứng đầu Tổng Giám đốc, chi phối bao gồm Giám đốc điều hành marketing, Giám đốc điều hành kinh doanh Giám đốc điều hành cung ứng Các phòng ban phân chia rõ ràng lĩnh vực Giám đốc quản lý với tách bạch trách nhiệm, đảm bảo nắm rõ báo cáo doanh thu từ phía, tổng kết doanh thu thực tế phát sinh 14 lOMoARcPSD|21911340 Báo cáo kết tổng doanh thu Công ty Cổ phần Vinamilk năm 2017-2021 Hệ thống kế toán trách nhiệm trung tâm doanh thu thực làm tốt, thể gia tăng doanh thu năm qua Sự gia tăng tương đối ổn định, từ năm 2018 đến 2019 có số doanh thu cao nhất, khoảng tỉ đồng 3.Trung tâm lợi nhuận: Tại Vinamilk, Tổng Giám đốc người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị lợi nhuận đạt Công ty Dưới kế hoạch công ty đề thực Báo cáo tình hình kế hoạch lợi nhuận cơng ty Cổ phần sữa Vinamilk tính đến quý III năm 2022 15 Downloaded by vu quang (vuchinhhp20@gmail.com) lOMoARcPSD|21911340 Chưa hết năm 2022, cơng ty đạt gần 70% doanh thu mục tiêu đề Lợi nhuận sau thuế hợp đạt 6.748 tỷ đồng, tương đương 69,1% kế hoạch năm Dẫu vậy, Vinamilk chưa lập báo cáo lợi nhuận theo phương pháp trực tiếp chưa lập báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch lợi nhuận theo dạng số dư đảm phí, nên có khó khăn trình tổng kết lợi nhuận Trung tâm Đầu tư: Theo cấu tổ chức Vinamilk trung tâm đầu tư thuộc cấp quản lý cao Hội đồng quản trị mà đứng đầu Chủ tịch Hội đồng quản trị Họ người có thẩm quyền kiểm tra phê duyệt khoản đầu tư, ví dụ: việc mua bán cổ phần, phần vốn góp doanh nghiệp khác; việc phát hành trái phiếu hình thức huy động vốn khác Cơng Ty; định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền; Do đó, báo cáo thực trung tâm đầu tư lập Tổng công ty (và công ty xây lắp) cơng ty thành viên để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư PHẦN – KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT I.Đánh giá  Ưu điểm: - Vinamilk có cấu tổ chức máy quản lý có phân cấp, phân quyền, quy trách nhiệm rõ ràng xây dựng chế đánh giá trách nhiệm quản trị thông qua khối chức năng, phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất - Đội ngũ cán quản lý Vinamilk có nhiều năm kinh nghiệm, qua trường lớp đào tạo bồi dưỡng quản trị hoạt động quản trị Vinamilk tổ chức tuân theo quy định pháp luật điều lệ công ty - Việc phân cấp rõ ràng tách bạch giúp phận phân cơng cơng việc nhanh chóng thuận tiện, tập trung trình độ chun mơn hóa Bên cạnh đó, cấp phận nhận thị từ cấp lãnh đạo cấp giúp thống tổ chức, hướng tới mục tiêu chung tồn cơng ty - Vinamilk xây dựng kế hoạch hoạt động năm thơng qua dự tốn đánh giá tình hình thực kế hoạch để có hướng thích hợp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Vinamilk phân loại chi phí rõ ràng, cụ thể thành: Chi phí sản xuất, Chi phí quản lý kinh doanh, Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc theo dõi chi phí theo trung tâm chi phí thuận lợi lớn việc xây dựng kế tốn trách nhiệm Vinamilk, tách biệt cách rõ ràng nhiệm vụ nhà quản lý phải đảm trách 16 Downloaded by vu quang (vuchinhhp20@gmail.com) lOMoARcPSD|21911340 - Vinamilk lập tình hình kế hoạch lợi nhuận đánh giá chênh lệch kết hoạt động kinh doanh chi tiết theo doanh thu, chi phí, lợi nhuận phận Nhưng việc phân tích dừng lại mức độ so sánh tỷ trọng yếu tố với số tổng, đồng thời có so sánh với tiêu kỳ trước kỳ kế hoạch - Vinamilk sử dụng số công cụ để đánh giá trách nhiệm quản trị thành hoạt động phịng, ban, đơn vị, lĩnh vực hoạt động thơng qua tiêu tài dự tốn lập ban đầu - Tại Vinamilk sử dụng phần mềm Oracle để quản lý nguồn lực, phần mềm hỗ trợ tích cực cho cơng tác kế tốn Ngồi mẫu báo cáo chuẩn phần mềm tạo sẵn phần mềm cịn cho phép người sử dụng phát triển thêm biểu mẫu báo cáo để trích lọc liệu theo mục đích sử dụng Đây sở thuận lợi để xây dựng thêm báo cáo theo yêu cầu kế toán trách nhiệm  Hạn chế: - Tại Vinamilk, kế toán quản trị chưa quan tâm mức Công tác kế toán Vinamilk trọng nhiều vào việc tổ chức thực kế tốn tài việc áp dụng kế toán quản trị chưa nhiều, chủ yếu lập dự tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận - Vinamilk chưa trọng đến khâu đánh giá trách nhiệm quản trị phận, thông tin báo cáo kế toán quản trị phận chưa đầy đủ, rõ ràng - Hệ thống kế tốn trách nhiệm chưa mang tính chi tiết cho đơn vị thành viên, đánh giá trách nhiệm chưa tạo động lực thúc đẩy phát triển cho đơn vị, phận Công ty - Vinamilk phân loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận theo công dụng yếu tố rõ ràng chưa phân loại theo phương thức phục vụ kế tốn quản trị chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, chưa phân chi phí thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, chưa tách chi phí thành định phí biến phí Điều chưa đủ sở để đánh giá kết hoạt động phận theo quan điểm kế toán quản trị - Vinamilk chưa phân tích cụ thể biến động kết hoạt động mà tổng hợp chung, nên khó tìm ngun nhân vấn đề để khắc phục điểm hạn chế phát huy điểm mạnh II.Đề xuất Để hệ thống Kế toán trách nhiệm cơng cụ hỗ trợ việc kiểm sốt quản lý nhằm nâng cao hiệu quản trị, Công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Xóa bỏ lối suy nghĩ kế toán đơn phục vụ cho quan chức năng, cần hướng tới tư tích cực kế tốn trước tiên DN tổ chức máy kế tốn có kết hợp KTTC KTQT giúp cho nhà quản trị DN định tốt 17 Downloaded by vu quang (vuchinhhp20@gmail.com) lOMoARcPSD|21911340 - Xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu tiêu đánh giá cụ thể cho phòng ban, tổ, đội Việc phân quyền trách nhiệm phải cụ thể rõ ràng tất phận - DN tự xác định trung tâm trách nhiệm chi phí, trung tâm trách nhiệm doanh thu, trung tâm trách nhiệm lợi nhuận trung tâm trách nhiệm đầu tư phù hợp với DN - Quy định rõ nhiệm vụ kế toán trung tâm trách nhiệm, cụ thể như: Trung tâm chi phí có nhiệm vụ kiểm sốt chi phí so với định mức Lập báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo yêu cầu nhà quản lý Trung tâm doanh thu có nhiệm vụ lập báo cáo doanh thu bán hàng Phân tích doanh thu kết bán hàng mặt hàng doanh thu theo mặt hàng, địa điểm, thị trường, - Tạo điều kiện cho trưởng phận, kế toán, giám đốc tham gia học tập nghiên cứu KTTN - Tổ chức lập dự toán trung tâm trách nhiệm, dự toán lập cần xây dựng chi tiết, phù hợp với đặc thù DN phục vụ tốt cho việc kiểm sốt thơng tin Mẫu biểu DN tự thiết kế phục vụ cho cơng tác quản trị DN + Dự tốn trung tâm chi phí: Các dự tốn trung tâm chi phí nên thiết kế thơng tin chi phí theo cách ứng xử: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Để phục vụ cho việc lập dự toán giá thành, dự toán tiền dự toán xác định kết kinh doanh theo dạng số dư đảm phí dự tốn khác… Bên cạnh đó, dự tốn trung tâm chi phí nên lập dự tốn linh hoạt với nhiều mức độ hoạt động khác để xác định chi phí dự kiến cho mức độ hoạt động thực tế biến động, việc có ích việc so sánh với chi phí thực tế phát sinh + Dự toán trung tâm doanh thu: Dự toán doanh thu nên giao cho nhân viên phụ trách khu vực, chi nhánh, cửa hàng Kế toán trách nhiệm doanh thu nên xây dựng dự toán dựa vào số liệu năm trước xây dựng chi tiết đến sản phẩm, cuối điều chỉnh theo xu hướng biến động + Dự toán trung tâm lợi nhuận: Dự toán trung tâm nên dựa vào dự toán trung tâm chi phí doanh thu cho phù hợp, dự toán trung tâm lợi nhuận nên lập theo dạng số dư đảm phí Cách lập ý nghĩa nhà quản trị nội nhấn mạnh đến cách ứng xử chi phí + Dự toán trung tâm đầu tư: Dự toán trung tâm cần lập cách tổng quát, nhằm tạo sở cho việc kiểm soát đối chiếu với thực tế nhằm đánh giá trách nhiệm nhà quản lý trung tâm đầu tư (nhà quản lý cấp cao) Dự tốn cần có thơng tin doanh thu thuần, lợi nhuận kế toán trước thuế, lợi nhuận sau thuế, tỷ lệ hoàn vốn mong muốn, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư 18 Downloaded by vu quang (vuchinhhp20@gmail.com) lOMoARcPSD|21911340 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thanh Hà (2019), KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Duy Tân Tạp chí tài (2020), Kế tốn trách nhiệm - công cụ đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Bộ môn KTQT, Khoa Kế tốn, Trường Đại học Kinh tế TP HCM, KẾ TỐN QUẢN TRỊ, Nxb Đại học Kinh tế TP HCM 19 Downloaded by vu quang (vuchinhhp20@gmail.com)