Đồ án môn học giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (erp) đề tài the basic of financial accoutingsap s 4 hana

lOMoARcPSD|20701584 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO UEH UNIVERSITY TRƯỜNG CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT KẾ UEH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH - - ĐỒ ÁN CUỐI KỲ MÔN HỌC: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) Đề tài: THE BASIC OF FINANCIAL ACCOUTING SAP S/4 HANA Nhóm thực hiện: Nhóm 13 Bùi Phương Diễm – 31201023800 Võ Thanh Ngân – 31201024013 Thái Bảo Quân – 31201023969 Trương Thị Hoài Tâm - 31201023994 Lớp: EC002 Mã lớp học phần: 21C1INF50901702 Giảng viên giảng dạy: BÙI THANH HIẾU TP.HCM, ngày 18 tháng 11 năm 2022 lOMoARcPSD|20701584 LỜI CẢM ƠN Trước hết, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Thầy Bùi Thanh Hiếu, trình học tập tìm hiểu môn Giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), nhóm chúng em nhận hướng dẫn dạy tận tình Thầy Với tình cảm chân thành, chúng em xin cảm ơn Thầy, cảm ơn giảng dạy nhiệt tình kiến thức chuyên mơn khả làm việc nhóm tinh thần học tập chủ động để tụi em có thêm nhiều kiến thức để thực đồ án cách tốt tích lũy kinh nghiệm cho sau Trong trình tìm hiểu thực đồ án nhóm chúng em có gắng song hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế trình độ lý luận nên đồ án chắn không tránh khỏi thiếu sót, chúng em kính mong Thầy bỏ qua Nhóm em mong nhận ý kiến nhận xét từ Thầy để chúng em hồn thiện Một lần nữa, nhóm chúng em xin bày tỏ biết ơn đến Thầy Chúng em kính chúc Thầy nhiều sức khỏe, thành cơng hạnh phúc Và chúc Thầy có ngày Nhà giáo Việt Nam thật vui ý nghĩa thầy đọc luận trước 20/11 Sinh viên Thầy lOMoARcPSD|20701584 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Phần Giới thiệu phần mềm SAP S/4HANA .7 Phần Vai trò tính SAP S/4HANA Vai trò SAP S/4HANA doanh nghiệp Tính SAP S/4HANA .10 2.1 Liên kết sở liệu 10 2.2 Quản lý liệu nhanh gọn, tối ưu .11 2.3 Phân tích, xử lý, dự báo xu hướng liệu 11 2.3.1 Tính tìm kiếm thơng tin .11 2.3.2 Xử lý thông tin đa chiều .12 2.3.3 Vẽ biểu đồ xác định mối quan hệ liệu .12 2.3.4 Phân tích liệu theo thời gian thực 12 2.4 Ứng dụng phát triển linh hoạt .12 2.5 Là công cụ hỗ trợ đa dạng cho doanh nghiệp 12 Các chức Tài – Kế tốn SAP S/4HANA 13 3.1 Kế toán 13 3.2 Kiểm sốt dịng tiền 13 3.3 Quản lý tài sản cố định .13 3.4 Ngân hàng đối chiếu .13 3.5 Báo cáo tài phân tích 13 PHẦN DEMO 13 Chức năng: From Financial Statement to T-Accounts (Báo cáo tài tài khoản chữ T) .13 Chức năng: Theo dõi quản lý khoản phải thu .22 2.1 Tổng phải thu 22 2.2 Các khoản phải thu hạn 24 2.3 Dunning Level Distribution 28 2.4 Các khoản phải thu tương lai 28 Chức năng: Create Dispute from Underpayment 29 lOMoARcPSD|20701584 Chức năng: Analyze Payables .34 4.1 Tổng khoản phải trả 34 4.2 Cash Discount Utilization 35 4.3 Cash Discount Forecast 35 Chức năng: Predictive Accounting 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO .37 lOMoARcPSD|20701584 PHẦN MỞ ĐẦU Lịch sử phát triển công ty SAP SAP hình thành năm 1972 kỹ sư công ty IBM Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner Claus Wellenreuther Tại IBM họ làm việc hệ thống dựa vào phần mềm Scientific Data Systems (SDS)/SAPE sau họ báo phần mềm khơng cần thiết Thay từ bỏ dự án, kỹ sư định rời bỏ IBM tech thành lập công ty SAP System Analysis and Program Development Cơng ty có trụ sở Weinheim (Đức), quê hương vị kỹ sư sáng lập Những nhà sáng lập làm việc cách vài trăm mét trung tâm liệu khách hàng họ công ty Imperial Chemical Industries chi nhánh Đức Năm 1973, công ty mắt hệ thống kế tốn tài Hệ thống coi tảng cho trình phát triển mơ-đun phần mềm khác, hệ thống mang tên gọi “SAP R/1” Từ xuất vị khách hàng công ty dược công ty thuốc Rothändle Knoll Pharmaceuticals nhà sản xuất nội thất 3K Việc triển khai thử nghiệm phần mềm diễn máy chủ khách hàng thường vào ban đêm cuối tuần khơng có sử dụng chúng SAP thời điểm sử dụng máy chủ IBM với hệ điều hành DOS chuyển sang hệ điều hành OS vào năm 1974 Năm 1974, SAP ngày nhiều công ty lựa chọn Chỉ sau hai năm rưỡi hoạt động, SAP có 40 khách hàng Cũng năm cơng ty phát triển phần mềm mua hàng Thermal-Werke Năm 1976, SAP hình thành thêm công ty công ty với tên SAP GmbH Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung công ty xử lý hoạt động quản trị bán hàng Nhưng năm sau công ty bị giải thể chuyển giao cho SAP GmbH Năm 1979, SAP cho mắt SAP R/2 Thế hệ phần mềm thiết kế để hướng đến thị trường quốc tế SAP R/2 có khả mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác quản lý nguyên liệu lập kế hoạch sản xuất Từ năm 1981 -1990, SAP R/2 thiết kế lại đưa thị trường SAP R/2 mắt nhanh chóng đạt mức độ ổn định cao phiên tiền nhiệm sau khơng có cải thiện thêm Đến năm 1992, SAP cho mắt SAP R/3 mở kỷ nguyên tăng trưởng lOMoARcPSD|20701584 Năm 1993,SAP bắt tay với Microsoft để chuyển SAP R/3 sang hệ điều hành Windows SAP bắt đầu tham gia vào dự án IXOS để phát triển tiếp thị hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử Để hướng đến tất trị trường giới SAP xây dựng trung tâm phát triển gần thung lũng Silicon SAP cung cấp nên phiên SAP R/3 để phù hợp với thị trường Nhật Bản SAP Microsoft ký thỏa thuận hợp tác chiến lược, Munich, Đức, 30/4/1993: Bill Gates, Hasso Plattner (từ trái sang) Năm 1994, SAP mở rộng thị trường đến Trung Quốc với buổi giới thiệu Bắc Kinh, Thượng Hải Thiên Tân SAP mở công ty khu vực Mỹ Latinh Mexico Năm 1999 SAP công bố chiến lược kết hợp giải pháp thương mại điện tử với ứng dụng ERP SAP công nghệ Web tiên tiến MySAP.com đời làm trở thành cơng nghệ tồn diện cho ứng dụng kinh doanh Các giải pháp kinh doanh điện tử, công nghệ tiên tiến dịch vụ mở rộng hội tụ tảng mySAP.com cho phép tất cộng tác xuyên biên giới, công ty lúc nơi Từ năm 2010, cách mạng công nghiệp lần thứ tư (công nghiệp 4.0) giới thiệu Công nghiệp 4.0 cho chép vạn vật kết nối với thông qua Internet Dưới bùng nổ Internet, công nghiệp 4.0 tạo phát minh thay đổi cách doanh nghiệp vận hành thông qua công nghệ big data, liệu đám mây hay trí tuệ nhân tạo Al phát triển theo Nắm bắt thời đó, năm 2012 SAP mua lại số công ty bán sản phẩm dựa liệu đám mây SAP bắt tay với HPE IBM để hai cung cấp dịch vụ sở hạ tầng cho SAP để SAP chạy liệu đám mây Khi đời SAP HANA tạo nhu cầu chưa thấy kể từ SAP R/3 xuất thị trường Chiến lược SAP ứng dụng dành cho doanh nghiệp di động gặt hái nhiều thành quả: SAP đối tác chuyển ứng dụng di động đến nhóm người dùng - người chủ yếu làm việc lĩnh vực thay văn phòng lOMoARcPSD|20701584 Năm 2015 SAP giới thiệu hệ phần mềm doanh nghiệp với phần mềm doanh nghiệp mới, SAP S/4HANA Phiên cho phép người dùng sử dụng thiết bị di động mình.Mang đến cho khách hàng linh hoạt cung cấp giải pháp chỗ SAP tung dòng sản phẩm gọi SAP IoT, "sẽ kết hợp lượng lớn liệu từ thứ kết nối với Internet với máy học sở liệu thời gian thực SAP S/4 HANA." Hiện nay, SAP nhà cung cấp phần mềm lớn giới Ngoài phần mềm ERP, cơng ty cịn bán phần mềm cơng nghệ sở liệu (đặc biệt thương hiệu riêng mình), hệ thống thiết kế đám mây sản phẩm phần mềm ERP khác PHẦN NỘI DUNG Phần Giới thiệu phần mềm SAP S/4HANA SAP S/4HANA ứng dụng doanh nghiệp SAP Được phát hành lần đầu vào năm 2015, tảng coi thay đổi lớn dịch vụ cốt lõi SAP kể từ giới thiệu hệ thống R/3 vào năm 1992 SAP S/4HANA gói phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) có nghĩa bao gồm tất quy trình hàng ngày doanh nghiệp (ví dụ: đặt hàng thành tiền mặt, mua hàng để trả, kế hoạch thành sản phẩm yêu cầu dịch vụ) khả cốt lõi SAP S/4HANA giúp doanh nghiệp kết nối phòng ban tích hợp quy trình doanh nghiệp với giới kỹ thuật số, làm động lực để doanh nghiệp kết nối, mở rộng phát triển Đối tượng sử dụng: SAP S/4HANA thiết kế dành cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, dạng mơ hình Tập đồn, cơng ty đa quốc gia… có tính đặc thù cao Mục tiêu đạt với SAP S/4HANA:  Nắm tình hình hoạt động kinh doanh theo thời gian thực  Tăng tốc đổi để sáng tạo đáp ứng nhu cầu khách hàng  Làm việc nhanh hơn, quy trình tinh gọn cắt giảm tổng chi phí sở hữu Phân tích khoản phải trả Đây cơng cụ phân tích khoản phải trả doanh nghiệp Quản lý khoản công nợ phần quan trọng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động dịng tiền Hệ thống SAP ghi nhận khoản nợ bao gồm khoản nợ ngắn hạn khoản nợ phát sinh trình kinh doanh nợ người bán, nợ phải trả cho công nhân viên, thuế, khoản ứng trước khách hàng, chi phí phải trả… lOMoARcPSD|20701584 khoản nợ dài hạn khoản vay dài hạn ngân hàng, trái phiếu phát hành nợ thuế tài khoản cố định Khi sử dụng SAP S/4 HANA hệ thống hỗ trợ cho kế tốn cơng cụ tính tuổi nợ, nợ hạn, thư nhắc nợ… Từ giúp doanh nghiệp cân đối khoản ngân sách SAP S/4HANA hệ thống phân tích báo cáo tốc độ cao cho phép doanh nghiệp xử lý liệu cung cấp mô hình, biểu đồ phân tích từ tối ưu hóa khoản Dự đốn tài phân tích liệu SAP S/4HANA cải tiến quy trình báo cáo có sẵn nhờ SAP HANA Mặc dù số số nâng cấp tốc độ xử lý - sở liệu SAP HANA tự hào có khả phân tích báo cáo nhanh 1800 lần so với SAP ERP - nhiều sở liệu hoàn toàn SAP S/4HANA Finance Đây giải pháp lập kế hoạch, phân tích dự đốn dựa đám mây tích hợp với SAP S/4HANA phép người dùng xem phân tích liệu tài lịch sử Giúp tổng số tổng hợp tất liệu tài phịng ban, sổ chí lục địa Điều kích hoạt nhờ khả lưu trữ lượng lớn liệu nhớ SAP HANA tạo báo cáo phân tích thơng báo cho có quyền truy cập muốn Điều cung cấp giá trị tức cho kế tốn viên xem xét hoạt động khứ, nhà quản lý dự án điều hành dự án phức tạp với ngân sách eo hẹp nhà lập kế hoạch tìm cách sử dụng số khứ để dự báo kỳ vọng tương lai Phần Vai trò tính SAP S/4HANA Vai trị SAP S/4HANA doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp phải tiếp nhận nhiều nguồn liệu khác nhau, địi hỏi doanh nghiệp phải có cơng cụ để hỗ trợ quản lý hoạt động thường ngày tổ chức Sao cho, gặp vấn đề xảy doanh nghiệp có sở để cập nhật thông tin mới, truy xuất thông tin cũ, lên kế hoạch chiến lược dựa báo cáo, thông số định kỳ cần SAP HANA lựa chọn hồn hảo cho doanh nghiệp bạn Nó khơng giúp doanh nghiệp bạn lên kế hoạch sử dụng nguồn lực công ty hiệu tối ưu Mà thơng qua phần mềm có tích hợp cơng nghệ AI, cơng cụ phân tích liệu nâng cao Machine learning công nghệ thông minh để giúp doanh nghiệp kết nối phòng ban tồn hoạt động cơng ty từ giúp nhân viên, cấp cao có định sáng suốt thời gian ngắn lOMoARcPSD|20701584 Vậy lại có nhiều doanh nghiệp tồn giới lại lựa chọn phần mềm Có thể nói SAP HANA (SAP S/4HANA) người bạn đắc lực doanh nghiệp Những điểm mạnh bật mà mang lại phải nhắc đến như:  SAP HANA hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ liệu hợp lý, tối ưu hiệu Lượng liệu thông tin giảm thiểu mức tối đa, cụ thể giảm thiểu tới 50% dung lượng lưu trữ so với thực trạng ban đầu dựa vào công nghệ thông minh mà phần mềm xếp liệu hiệu cho tổ chức bạn  Mỗi doanh nghiệp cần có bảng báo cáo thống kê theo tháng/ tuần/ quý, việc đòi hỏi phận nhân viên phải ln cập nhật liên tục xác hoạt động tổ chức doanh nghiệp Thông thường phận cần khoảng thời gian dài để đối chiếu rà sốt thơng tin để xuất báo cáo Nhưng với SAP HANA tốc độ kết xuất báo cáo tăng lên 100 lần so với thực tiễn Không nhanh mà độ xác bảng báo cáo mà SAP HANNA đề xuất xác tuyệt đối Từ đó, rút ngắn thời gian định nhân viên lãnh đạo  Có thể nói, việc thu thập thơng tin từ việc khảo sát thị trường điểm then chốt cải thiện hoạt động kinh doanh Thế nên lựa chọn SAP HANA công cụ xử lý vấn đề việc khôn ngoan nhà kinh doanh Với khoản chi phí bỏ thấp hiệu mang đến nhanh xác cao Bởi SAP HANA hoạt động việc ứng dụng công nghệ AI tiên tiến thu thập insight đắt giá giúp việc khảo sát thị trường định hình chiến lược phát triển trở nên thuận tiện, nhanh chóng hết  Ngồi ra, việc cập nhật thơng tin theo thời gian thực nhu cầu cần thiết tổ chức, doanh nghiệp Các thông tin chuẩn xác cập nhật nhanh phù hợp thời gian thực đắt giá độ tin cậy cao Từ doanh nghiệp dễ dàng bắt kịp nhu cầu xu hướng thị trường có chiến thuật để cải thiện sản phẩm giúp doanh nghiệp ngày phát triển hơn.Thế nên, SAP HANA đối tác hỗ trợ doanh nghiệp bạn vấn đề phân tích liệu ấy, SAP HANA sở hữu hệ thống phân tích liệu vơ tân tiến có khả đáp ứng yêu cầu liệu theo thời gian thực cao  Dữ liệu lưu trữ tổ chức doanh nghiệp vơ lớn, địi hỏi phận, nhân viên phải biết xử lý khôn khéo thông số không cần thiết Lưu trữ tối giản, có tính khoa học, thống xác cao Nhưng q trình thực thủ cơng làm nhiều thời gian, nguồn nhân lực dư thừa cơng ty Vì vậy, thấu hiểu khó khăn doanh nghiệp nên SAP HANA tạo hệ thống lưu trữ có tính logic khoa học đặt biệt vô tinh gọn Để doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ liệu hoạt động kinh doanh trở nên thuận lợi lOMoARcPSD|20701584  Do kinh doanh không tránh khỏi việc cạnh tranh doanh nghiệp, doanh nghiệp có mạnh đặc trưng riêng để gia tăng khả cạnh tranh theo mảng mạnh doanh nghiệp SAP HANA lựa chọn tốt với tổ chức hoạt động doanh nghiệp Vì với bề dày kinh nghiệm đồng hành, xây dựng thử nghiệm 1000 quốc gia khác giới Nên thiết kế quy trình mang tính đặc thù hoạt động kinh doanh  Liên tục cập nhật phản hồi từ trải nghiệm khách hàng, từ khắc phục lỗi cải thiện suất  Đa dạng phương án triển khai, từ tiết kiệm thời gian đẩy nhanh việc triển khai theo kế hoạch đặt Tính SAP S/4HANA SAP HANA nói người bạn đồng hành tuyệt vời doanh nghiệp Bởi trang bị nhiều tính đặc biệt mới, cho phép vận hành hệ thống sở liệu tốc độ nhanh vượt trội Có tổng tính như: 2.1 Liên kết sở liệu Hệ thống sở liệu liệu SAP HANA phân bổ theo dạng đa mơ hình Tức nhiều mơ hình liệu khác đồng hệ thống quản trị liệu SAP HANA Nên liệu doanh nghiệp xác lập cách dễ dàng qua điểm liệu chung hệ thống liên kết tổng hợp Ngoài ra, SAP HANA hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ liệu theo yêu cầu loại hình liệu mà doanh nghiệp cung cấp theo hướng độc lập Từ đó, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp họ có nhiều pháp nhân nhiều mơ hình kinh doanh SAP HANA xem cơng cụ hồn hảo để liên kết liệu 10 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Ứng dụng hiển thị tổng khoản phải thu ngày hôm theo thời hạn Với lọc thả xuống, bạn chọn xem khoản phải thu theo mã công ty, theo nhân viên kế tốn, theo top 10 khách hàng, Ví dụ ta chọn lọc Theo Thư ký Kế toán để xem tổng khoản phải thu Thư ký kế tốn cơng ty nhóm lại Nó giao diện này: 23 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 2.2 Các khoản phải thu hạn 24 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Công cụ cho ta biết chi tiết khoản thu hạn mục đích giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng này, đồng thời theo dõi kiểm sốt khoản thu tốt Ứng dụng hiển thị khoản phải thu hạn theo khoảng thời gian đến hạn Điều cung cấp cho bạn nhìn tổng quan hồn hảo cấu già hóa khoản phải thu hạn Bạn muốn biết thêm chi tiết khoản phải thu hạn khoảng thời gian đến hạn định Chọn (ví dụ: D 61-90, thời hạn 61-90 ngày) 25 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Để biết nhân viên kế toán chịu trách nhiệm khoản phải thu hạn, từ cửa sổ bật lên Current Selection -> by accounting clerk (chart) Một biểu đồ xuất cho biết tên nhân viên mức độ khoản thu hạn mà họ chịu trách nhiệm Bây giờ, bạn muốn thấy khách hàng chịu trách nhiệm số tiền hạn Mở menu thả xuống lọc Chọn By customer (top 10 receivables, chart) Nó biểu đồ đây: 26 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Trước liên hệ với nhân viên kế tốn, bạn muốn biết thơng tin chi tiết khách hàng mặt hàng mở Chọn khách hàng Đối với tùy chọn điều hướng bổ sung, chọn Jump to -> Process receivables Để biết thêm chi tiết, chọn vào tên khách hàng 27 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Lúc ta có thơng tin chi tiết tình hình tài khách hàng 2.3 Dunning Level Distribution Ứng dụng giúp cho ta có nhìn tổng quan nhanh chóng tình hình khoản q hạn theo mức độ khó (hay cịn gọi nợ xấu) Để xem thơng tin khách hàng , chọn By Customer (Top 10 Overdue) 2.4 Các khoản phải thu tương lai Với ứng dụng Các khoản phải thu tương lai, bạn biết khoản phải thu đến hạn toán 28 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Ứng dụng biết khoản phải thu tương lai theo kỳ hạn Điều cho bạn biết tổng khối lượng khoản phải thu đến hạn Chức năng: Create Dispute from Underpayment Tình giả định: Một khách hàng tên Performance Bikes ( Mã USCU_ S01) tốn phần hố hóa đơn ( cụ thể 1000 USD ) Lúc người quản lý AR mở trường hợp tranh chấp toán phần hóa đơn Sau đó, khách hàng Performance Bike trả khoản tiền hóa đơn nhiệm vụ người quản lý AR ghi chép thông báo số tiền lại phải trả Tranh chấp đóng tự động Để làm điều cần làm bước sau đây: Bước 1: Chọn mục Manage Customer Line Items Để chọn lọc không hiển thị cơng cụ chọn Adapt Filters 29 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Lúc bạn chọn thêm lọc Tìm kiếm đánh dấu chọn “Journal Entry Type” Tiếp tục tìm đánh dấu “Dispute ID” cần tranh chấp Bấm OK bên phải để hồn tất Sau bấm Go Điền thông tin cần thiết cơng cụ vừa tạo ( bấm chỗ hình vng lồng vào nhau) hình bên bấm GO sau nhập thông tin: Khi xuất bảng: nhiệm vụ người quản lý hóa đơn đối chiếu sổ tham chiếu với kê ngân hàng xác định mục hàng toán Performance 30 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Lúc chọn dịng để tham chiếu khoản tốn Post incoming Payment Sau điền thơng tin hình bên bấm Propose Items phía Sau thao tác hệ thống đề xuất khoản danh mục phù hợp Lúc nhiệm vụ người quản lý nhập số tiền vào hóa đơn khách hàng toán phần mục Allocated Amount (1000 USD theo đầu tình có nói khách hàng trả 1000 USD tổng hóa đơn cịn thiếu) Sau kéo lên chọn bên góc phải hình nút Create Dispute điền thơng tin bên bấm OK 31 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Sẽ trở giao diện cũ ban đầu bấm Post kết thúc với giao diện cập nhật bút tốn thành cơng Để xem kết chọn Display bảng bên hình Do khách hàng chọn tốn cho danh mục nhỏ lẻ nhiều lần nên có nhiều bút tốn nhỏ lẻ phát sinh q trình tốn hóa đơn khách hàng Journal Entry - Entry view giúp kế toán xem lại tất khoản toán khách hàng đến khách hàng tốn đủ hồn tồn hóa đơn Hình bên minh họa hóa đơn khách hàng tốn Việc giúp dễ dàng truy xuất hóa đơn, khiếu nại vấn đề toán khách hàng 32 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Ngồi tính xem tranh chấp tạo kế toán xem lại tồn tranh chấp trước cách chọn vào Manage Dispute Case - giúp giải tranh chấp có thiếu thiếu đồng thuận toán khách hàng bên nhận toán khách hàng bên nhận toán.Người nhận toán tạo Dispute Case - giúp quản lý phòng ban khác dễ dàng truy cập xem thơng tin hóa đơn khách hàng 33 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Cái hiển thị dispute case tạo Chúng ta xem chi tiết thơng tin đường link Trong có đầy đủ thơng tin khách hàng SĐT, Email, địa chỉ, ngày đặt, tốn, từ dễ dàng liên lạc khách hàng giải vấn đề phát sinh Chức năng: Analyze Payables 4.1 Tổng khoản phải trả Với ứng dụng Accounts Payable Overview, bạn theo dõi số tài khoản phải trả quan trọng truy cập ứng dụng tài khoản phải trả có liên quan Chọn Accounts Payable Overview, giao diện sau: - Sử dụng Expand Header để đặt lọc tùy chỉnh Thay đổi đơn vị tiền tệ Display Currency Company Code mã công ty Chọn Go để bắt đầu Ứng dụng tổng quan cung cấp cho bạn thẻ để quản lý hoạt động lĩnh vực tài khoản phải trả VD như: - Sắp xếp lại thẻ cách sử dụng kéo thả Hiển thị ẩn thẻ cách chọn biểu tượng người dùng góc bên phải hình chọn Quản lý thẻ Thay đổi kích thước thẻ cách chọn góc bên phải thẻ điều chỉnh kích thước) Bạn xem biểu đồ thống kê chiết khấu tiền mặt thẻ Sử dụng Chiết khấu Tiền mặt Chọn số chiết khấu thực để điều hướng đến chi tiết Bạn xem biểu đồ thống kê chiết khấu tiền mặt thẻ Sử dụng Chiết khấu Tiền mặt Chọn số chiết khấu thực để xem chi tiết 34 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 4.2 Cash Discount Utilization Đây chức cho phép người dùng biết tỷ lệ chiết khấu tiền mặt Ở đây, ta tìm kiếm tỷ lệ thơng qua lọc theo ngày theo loại tiền tệ 4.3 Cash Discount Forecast Chức dự báo chiết khấu tiền mặt cho ta biểu đồ dự báo tỷ lệ chiết khấu tiền mặt tương lai Ở có lọc để người dùng dễ dàng tìm kiếm, theo dõi lọc theo mã công ty, theo nhà cung ứng, 35 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 Chức năng: Predictive Accounting Trong phần tổng quan kế toán bán hàng, người dùng biết số liệu bút toán doanh số thông qua việc tra cứu theo mã công ty, tỷ giá tiền tệ, hạng mục kế hoạch, giai đoạn, Bằng cách nhập thông tin cần thiết vào mục trên, người dùng tra cứu số liệu liên quan thông tin quan trọng, KPI hiểu rõ xu hướng Khi đơn đặt hàng xác nhận hệ thống, điều khơng ghi kế tốn hàng hóa giao Với chức kế tốn dự đốn, vấn đề hàng hóa dự đốn hóa đơn dự đốn đăng ký dựa đơn đặt hàng Khi hóa đơn thực tế gửi sau đó, hóa đơn dự đốn lưu lại 36 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com) lOMoARcPSD|20701584 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Sap Business One To Go SAP_Business_One_To_Go.pdf [2] Bài viết SAP History https://www.sap.com/about/company/history.html [3] Bài viết SAP HANA Database gì? Hệ quản trị CSDL nhớ https://beetechcom.vn/tin-tuc/sap-hana-database-la-gi.html [4] Bài viết Phần mềm kế toán SAP – điều doanh nghiệp cần biết https://beetechcom.vn/tin-tuc/phan-mem-ke-toan-sap.html [5] Web demo https://www.sap.com/products/erp/s4hana.html 37 Downloaded by v?ng v?ng (vuchinhhp9@gmail.com)