GIỚI THIỆU VỀ ODOO
Một trong những phần mềm ERP tiêu biểu chính là Odoo Odoo là một phần mềm mã nguồn mở (open-source) nghĩa là đây là phần mềm vô hạn về khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng Phần mềm này được thành lập bởi Fabien Pinckaers vào năm 2005 Đây là một phần mềm cung cấp hàng loạt các ứng dụng liên quan, các mô-đun như CRM, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý mua hàng, kế toán tài chính, quản lý nhân sự, Tất cả các mô- đun trên được gọi chung là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Odoo là một phần mềm tích hợp theo một kiến trúc tổng thể với cơ sở dữ liệu tập trung và đồng bộ Giúp các doanh nghiệp quản trị các hoạt động công ty một cách liền mạch
Với Odoo mọi hoạt động như sản xuất, hành chính nhân sự, kế toán, quản lý kho, đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất Doanh nghiệp có thể triển khai các mô-đun tùy theo nhu cầu, khả năng nhưng quan trọng là Odoo được tích hợp và đồng bộ dữ liệu
Ngoài ra Odoo còn cung cấp các tính năng bảo mật về công nghệ kinh doanh và phát triển phần mềm trên toàn thế giới Hiện nay hệ thống ERP đã có hơn 4.000.000 người sử dụng nhờ về giao diện dễ sử dụng, thân thiện và tầm nhìn rộng lớn.
TỔNG QUAN QUẢN LÝ TỒN KHO TRONG ODOO
Giới thiệu về quản lý tồn kho trong Odoo
Odoo là ứng dụng phổ biến giúp thực hiện các nhiệm vụ quan trọng cho các doanh nghiệp có hoạt động phụ thuộc vào việc quản lý hàng tồn kho Đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán bán lẻ, thương nghiệp, những doanh nghiệp bán sỉ, doanh nghiệp sản xuất hoặc hậu cần Do đó tầm quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp là khác nhau nhưng chung quy đều vô cùng ý nghĩa
Các doanh nghiệp như Nhà bán lẻ và Nhà sản xuất được hưởng lợi từ các tính năng kiểm kê thông minh, hỗ trợ làm việc hiệu quả, quản lý nhiều kho, khả năng dự báo, v.v Những doanh nghiệp khác như doanh nghiệp phân phối và các thương nghiệp thích giao diện thân thiện với người dùng nhưng các tính năng tối ưu với báo cáo và phân tích tùy chỉnh
Odoo Inventory là hệ thống quản lý hàng tồn kho nhập kép độc đáo của Odoo ERP, cho phép truy xuất nguồn gốc đầy đủ hàng hóa và nguyên vật liệu từ nhà cung cấp đến khách hàng Đây là một phần mềm quản lý hàng tồn kho nhập kép vì mỗi lần di chuyển hàng tồn kho được tự động quan tâm khi được tạo Đầu vào kho sẽ được tự động trừ khỏi vị trí của nhà cung cấp của doanh nghiệp (đã được thiết lập trong Odoo) và đầu ra sẽ tự động được thêm vào kho của doanh nghiệp hoặc ngược lại, vì vậy người dùng không phải điều chỉnh thay đổi kho theo cách thủ công hai lần Các giao dịch chuyển tự động này trong Odoo Inventory cho phép người dùng lên lịch giao dịch và giúp tự động hóa các quy trình ghi sổ kế toán Và khả năng tích hợp liền mạch của nó với các ứng dụng của Odoo khác cũng đảm bảo chu trình quản lý hàng tồn kho giữa các bộ phận được hoàn thành mà không gặp rắc rối.
Lợi ích của quản lý tồn kho trong Odoo
❑ Nâng cao hiệu suất làm việc
Nhờ có Odoo mà doanh nghiệp có thể sử dụng thời gian, công sức một cách tối ưu và hiệu quả trong quá trình vận hành bằng cách tự động hóa các công việc hàng ngày thay vì phải làm hoàn toàn bằng thử công như trước kia Việc sử dụng mô-đun quản lí tồn kho trong Odoo vừa giúp tăng hiệu suất hiệu quả và còn tăng độ chính xác của của sản phẩm đầu ra
Chí phí sản xuất và vận hành sẽ được tiết kiệm nhờ vào việc tăng chất lượng sản phẩm, tăng hiệu suất làm việc Trước đây, do thực hiện công việc một cách thủ công, doanh nghiệp phải chi một khoản ngân sách đángkể để trả lương cho nhân thì giờ đây việc ứng dụng phần mềm quản lý tồn kho của Odoo sẽ giúp tự động hóa các hoạt động đó, và điều đó sẽ giúp giảm đi chi phí vận hành rất nhiều Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí nhờ việc giảm thiểu số lượng các sản phẩm hư hỏng, thất lạc hoặc mất hàng và tăng độ chính xác của sản phẩm
❑ Cung cấp số liệu và báo cáo chính xác
Mô-đun Tồn kho của Odoo sẽ cho phép chúng ta ghi nhận các dữ liệu với độ chính xác cao, ít sai lệch về nguyên liệu sản xuất, vật tư, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và thông tin khách hàng cũng như là các nhà cung cấp Hơn nữa, Odoo cũng cho phép doanh nghiệp tạo, phân loại và lưu trữ báo cáo doanh thu cũng như hàng tồn kho từ đó sẽ giúp việc theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra các kế hoạch, chiến lược trong tương laitrở nên dễ dàng hơn.
❑ Quản lý hàng tồn kho
Số liệu luôn được cập nhật liên tục, chính xác , điều đó giúp các nhà quản lý doanh nghiệp biết được các mặt hàng tồn kho để từ đó nhanh chóng triển khai kế hoạch, các chương trình thanh lý Nếu để sản phẩm tồn kho quá lâu thì sẽ dẫn đến tình trạng hết hạn, hư hỏng, trước khi được kiểm kê và không thể thanh lý được, dẫn đến doanh nghiệp sẽ không thu hồi được vốn cho sản phẩm đó, và chi phí hao hụt sẽ bị tăng lên.
Với Odoo inventory sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp không bao giờ hết sản phẩm
Nó cho phép doanh nghiệp dự trữ sản phẩm một cách tự động đồng thời giải quyết hiệu quả tình trạng dự trữ hàng hoá quá mức
Khi một sản phẩm cụ thể đạt đến một số lượng nhất định trong kho hoặc cửa hàng, nhân viên sẽ được thông báo Sau khi đạt đến số lượng hàng tồn kho tối thiểu chúng ta có thể thực hiện ba hành động
– Đặt nền tảng để thực hiện mua sắm tự động
– Dropship từ kho khác nếu doanh nghiệp có nhiều kho
– Đặt hàng để sản xuất sản phẩm
Khi tùy chọn tích hợp mã vạch được bật trong menu cài đặt, người dùng có thể quét sản phẩm thông qua máy quét mã vạch Tính linh hoạt của tích hợp mã vạch trong Hàng tồn kho Odoo có hai dạng:
– Đầu tiên người dùng có thể tạo các mã vạch khác nhau cho các sản phẩm khác nhau dựa trên danh pháp có sẵn trên nền tảng
– Odoo cho phép in hình ảnh đơn giản của mã vạch tạo trên bao bì sản phẩm.
Hàng tồn kho trong Odoo giúp ta không cần lo lắng về nguồn gốc của sản phẩm Ngay từ mỗi đơn đặt hàng từ nhà cung cấp ta có thể gán cho mỗi sản phẩm số seri và số lô
❑ Tuyến đường hoạt động của sản phẩm.
Hàng tồn kho Odoo cho phép người dùng tạo các lộ trình di chuyển sản phẩm
Lộ trình này có thể xoay quang việc mua, bán và sản xuất
❑ Kiểm soát nhiều kho hàng
Ví dụ một công ty có nhiều kho hàng đặt tại các địa điểm khác nhau trên toàn cầu Điều đó không là gì cả khi hàng tồn kho trong Odoo cho phép doanh nghiệp quản lý các kho hàng này trên một nền tảng duy nhất mà không gặp sự cố Mỗi chuyển động và chuyển đổi của sản phẩm được theo dõi từ đầu đến cuối.
Những thao tác cơ bản để bắt đầu sử dụng mô-đun Tồn kho
Sau khi thiết lập module Kho vận, công việc đầu tiên cần làm đó chính là tạo sản phẩm Để tạo được một sản phẩm tồn kho trong odoo thì thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Đi đến mục Sản phẩm ➔ Sản phẩm
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một loạt các lựa chọn để điền vào tương ứng với sản phẩm cần tạo: tên sản phẩm, hình ảnh, danh mục sản phẩm, giá bán, giá vốn,
Bước 3:Bấm “Tạo” để sản phẩm được lưu vào tồn kho trong Odoo
Nơi để lưu trữ hàng hóa trong Odoo là Kho hàng Các thao tác để tạo được một kho hàng như sau:
Bước 1: Đi đến mục Cấu hình ➔ Kho hàng
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một loạt các lựa chọn để điền vào tương ứng với Kho hàng cần tạo: Tên kho hàng, tên viết tắt, địa chỉ, loại lô hàng nhận, loại lô hàng xuất, tuyến tái cung ứng
Bước 3: Bấm Tạo để lưu Kho hàng vào database
Hình 2.2 Tạo một Kho hàng mới trong Tồn kho Odoo
III.3 Tạo địa điểm lưu trữ trong kho hàng Địa điểm trong Tồn kho Odoo là một nơi cụ thể trong một Kho hàng chẳng hạn như: tầng, kệ, Một kho có thể có nhiều địa điểm Các bước để tạo Địa điểm như sau:
Bước 1: Đi đến mục Cấu hình ➔ Địa điểm
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một loạt các lựa chọn để điền vào tương ứng với Địa điểm cần tạo: Tên địa điểm, địa điểm cha, kiểu địa điểm,
Bước 3: Nhấn “Tạo” để lưu địa điểm vào database
Hình 2.3 Tạo một Địa điểm mới trong Tồn kho Odoo
III.4 Quy tắc sắp xếp
Sử dụng Quy tắc sắp xếp trong Tồn kho Odoo để tránh việc sản phẩm bị lưu trữ sai chỗ Quá trình này giúp sản phẩm được lưu ở nơi thích hợp nhất khi chúng được nhận vào kho hàng Có thể nói, Quy tắc sắp xếp là những gì chúng ta làm để sắp xếp vị trí cho một sản phẩm trước khi chúng được nhận vào kho Các bước để thiết lập quy tắc sắp xếp như sau:
Bước 1: Đi đến mục Cấu hình ➔ Quy tắc sắp xếp
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một loạt các lựa chọn để điền vào tương ứng với địa điểm mà một sản phẩm cụ thể sẽ được lưu vào: Kho hàng sẽ chứa sản phẩm (Khi hàng tới), Sản phẩm, Địa điểm lưu trữ trong kho,
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để lưu lại quy tắc vừa tạo
Hình 2.4 Tạo một quy tắc sắp xếp
CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA QUẢN LÝ TỒN KHO TRONG
Thiết lập quy tắc tái cung ứng
I.1 Quy tắc mức tồn kho tối thiểu (minimum stock rule)
Việc thiết lập quy tắc tái cung ứng sẽ được thực hiện dựa trên quy tắc mức tồn kho tối thiểu
– Số lượng tồn kho tối thiểu (minimum quantity) là mức tồn kho an toàn của mỗi mặt hàng cần trữ ở trong kho nhằm đáp ứng cho các trường hợp phát sinh Trên thực tế, chúng ta xác định mức tồn kho tối thiểu để đảm bảo tính sẵn có, giảm nguy cơ hết hàng đối với các sản phẩm có nhu cầu cao hoặc các mặt hàng kích thước lớn cần nhiều không gian lưu trữ
– Số lượng tồn kho tối đa (maximum quantity) là số lượng tối đa của một sản phẩm mà kho hàng trữ.
➔ Quy tắc mức tồn kho tối thiểu (minimum stock rule): thực hiện bổ sung tự động cho các mặt hàng có số lượng trong kho chạm ngưỡng mức tồn kho tối thiểu đã được thiết lập Số lượng được bổ sung tự động sẽ phụ thuộc vào mức tồn kho tối đa
• Ví dụ: Khi sản phẩm laptop được thiết lập mức tồn kho tối thiểu là 10 và mức tồn kho tối đa là 20 Ngày hôm đó, bán ra 4 cái laptop, trong khi trước đó kho còn 12 cái Lúc này, Odoo sẽ tự động đặt hàng từ nhà cung cấp 12 cái laptop Dell mới để đáp ứng mức tối thiểu và tối đa đã được lập
Bước 1: Thiết lập sản phẩm
Khi tạo sản phẩm, cần lưu ý thực hiện các điều sau đây:
– Trong thẻ Thông tin chung, chọn Loại sản phẩm là “Sản phẩm lưu kho”
Hình 3.1 Chọn loại sản phẩm là “Sản phẩm lưu kho”
– Trong thẻ Kho vận, chỉ chọn ô “Mua”
Hình 3.2 Chọn ô “Mua” trong thẻ Kho vận
– Trong thẻ Mua hàng, chọn hoặc tạo nhà cung cấp cho sản phẩm
Hình 3.3 Chọn hoặc tạo nhà cung cấp
Bước 2: Thiết lập quy tắc tái cung ứng cho sản phẩm
– Nhấp vào tab “Quy tắc tái cung ứng” Tab này chỉ được hiển thị khi ở bước 1 đã chọn loại sản phẩm là “Sản phẩm lưu kho”.
Hình 3.4 Chọn tab “Quy tắc tái cung ứng”
– Bấm “Tạo” để tạo quy tắc tái cung ứng
Hình 3.5 Tạo quy tắc tái cung ứng
– Điền số lượng tối thiểu và tối đa của sản phẩm Sau đó bấm “Lưu”
Hình 3.6 Thiết lập số lượng tồn kho tối thiểu và tối đa
Bước 3: Kích hoạt quy tắc tái cung ứng cho sản phẩm
– Sau khi đã thiết lập được quy tắc tái cung ứng, để kích hoạt quy tắc thì chọn “Đặt hàng một lần”
Hình 3.7 Kích hoạt quy tắc tái cung ứng
Lúc này sản phẩm Laptop đang có trong kho số lượng bằng 0, nghĩa là thấp hơn số lượng tối thiểu đã thiết lập là 5 Do đó, sau khi đã kích hoạt, hệ thống cũng đồng thời gửi một thông báo rằng đơn hàng bổ sung hàng đã được tạo
Bước 4: Xác nhận đơn hàng được đặt tự động Để có thể nhận được hàng, cần phải xác nhận đơn hàng bổ sung đã được tạo tự động – Vào mô-đun Mua hàng, hệ thống sẽ hiển thị sẵn trang “Yêu cầu báo giá” Các đơn hàng bổ sung được tạo tự động sẽ được đặt ở trang này
– Bấm chọn vào đơn cần xác nhận.
Hình 3.8 Xem yêu cầu báo giá
Sau khi bấm vào đơn, chúng ta cũng thấy số lượng được đặt trong đơn hàng là
10 Vì thực tế kho đang có 0 cái laptop, mà số lượng tồn kho tối đa là 10 cái, do đó khi hệ thống đặt hàng sẽ đặt một số lượng hàng sao cho số lượng hàng thực tế sẽ bằng số lượng tồn kho tối đa được thiết lập
– Bấm “Xác nhận đơn hàng” Sau đó, đơn hàng sẽ được gửi thông tin tới nhà cung cấp để chuẩn bị hàng và giao hàng
Hình 3.9 Xác nhận đơn hàng
Bước 5:Xác nhận nhận hàng
Sau khi đã nhận được hàng từ nhà cung ứng, chúng ta cần xác nhận đã nhận hàng để đơn hàng được hoàn thành
– Như bước 4, vào mô-đun Mua hàng, trang “Yêu cầu báo giá” sẽ được hiển thị sẵn và chúng ta sẽ chọn đơn hàng cần được xác nhận nhận hàng
– Sau khi đã xác nhận đơn hàng ở bước 4, trang của đơn hàng sẽ hiển thị sẵn tab
“Nhận hàng” như bên dưới Chúng ta nhấp chọn vào tab “Nhận hàng”.
Hình 3.10 Chọn tab “Nhận hàng”
– Sau khi bấm “Nhận hàng”, trang dưới đây sẽ hiển thị
Hình 3.11 Xác nhận nhận hàng
❑ Trong trường hợp đã nhận đủ hàng:
– Bấm “Xác nhận” để xác nhận đã nhận hàng
Hình 3.12 Xác nhận đã nhận đủ hàng
– Vì đã nhận đủ số lượng nên bấm “Áp dụng” để đơn hàng chuyển tới trạng thái
Hình 3.13 Bấm “Áp dụng” để hoàn thành đơn hàng
Sau khi đã xác nhận nhận hàng thành công, chúng ta kiểm tra lại số lượng thực sản phẩm đó bằng cách vào mô-đun Kho vận, sau đó chọn “Sản phẩm”, chúng ta sẽ thấy thực tế trong kho đang có 10 cái laptop, số lượng thực đã bằng với số lượng tồn kho tối đa được thiết lập
Hình 3.14 Số lượng sản phẩm thực tế có trong kho
❑ Trong trường hợp chưa nhận đủ hàng:
– Nhập số lượng đã nhận vào và bấm “Xác nhận”
Hình 3.15 Nhập số lượng đã nhận và xác nhận
– Sau khi bấm “Xác nhận”, hệ thống sẽ hỏi chúng ta muốn “Tạo phần dở dang” để hệ thống tự động tách thêm một lần giao hàng riêng cho chúng ta dễ theo dõi phần còn lại hay là “Không tạo phần dở dang” Chúng ta nên chọn “Tạo phần dở dang” để dễ quản lý đơn hàng hơn và tránh trường hợp lệch kho
Hình 3.16 Tạo phần dở dang
– Sau khi đã “Tạo phần dở dang”, một lần giao hàng nữa cho số lượng hàng còn thiếu Lúc này ta thấy ở mục “Nhận hàng” đã hiện số 2, có nghĩa là có 2 lần điều chuyển hàng
Hình 3.17 Vào tab “Nhận hàng”
– Nếu bấm vào “Nhận hàng” sẽ hiện ra trang bao gồm 2 lần điều chuyển hàng của đơn hàng này Lần đầu đã trong trạng thái “Hoàn thành”
Hình 3.18 Xác nhận nhận đủ cho phần dở dang
– Để xác nhận nhận hàng cho lần điều chuyển thứ 2, nếu đã nhận đủ, chúng ta chỉ cần bấm “Xác nhận” và chọn “Áp dụng” như trường hợp đầu tiên để trạng thái của nó chuyển thành “Hoàn thành” và trong kho lúc này đã có đủ số lượng hàng hoá như được đặt.
Quản lý các bộ phận thành phần của một bộ sản phẩm
II.1 Tính toán tồn kho bộ sản phẩm theo các bộ phận thành phần
– Bán một bộ sản phẩm nhưng lượng hàng tồn kho sẽ được trừ trực tiếp vào các thành phần làm nên bộ sản phẩm đó.
● Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh nội thất, bán một bộ bàn ghế ăn đi kèm với nhau Một bộ bàn ghế ăn sẽ bao gồm 1 cái bàn và 4 cái ghế Như vậy, cứ một bộ bàn ăn khách mua thì Odoo sẽ giúp cho kho sẽ tự động trừ đi số lượng tồn của bàn là 1 và ghế là 4
II.2 Các bước thực hiện
Bước 1:Tạo bộ sản phẩm
Khi tạo bộ sản phẩm, cần lưu ý thực hiện các điều sau đây:
– Loại sản phẩm là “Sản phẩm lưu kho”
– Không check ô “Có thể mua được”.
Hình 3.19 Chọn loại sản phẩm “Sản phẩm tồn kho” và không check “Có thể mua được”
– Trong thẻ Kho vận, chỉ chọn tuyến cung ứng là “Sản xuất”
Hình 3.20 Chọn tuyến cung ứng là “Sản xuất”
❑ Để Odoo hiển thị tuyến cung ứng “Sản xuất”, cần phải:
– Cài đặt mô-đun Sản xuất: Ở menu chính, chọn vào mô-đun Ứng dụng, sau đó tìm kiếm mô-đun Sản xuất và chọn “Cài đặt”
Hình 3.21 Vào mô-đun Ứng dụng
– Thiết lập trong mô-đun Sản xuất: Vào mô-đun Sản xuất, sau đó chọn “Cấu hình” và chọn “Thiết lập”
– Ở trang thiết lập mô-đun Sản xuất, tick vào ô “Mở khoá đơn sản xuất”.
Hình 3.23 Mở khoá đơn sản xuất
Bước 2:Tạo các thành phần của bộ sản phẩm
Khi tạo các thành phần của bộ sản phẩm, cần lưu ý thực hiện các điều sau đây: – Không check ô “Có thể bán được”
Hình 3.24 Không check ô “Có thể bán được”
– Thiết lập quy tắc tái cung ứng cho từng thành phần theo các bước như phần trên
Hình 3.25 Thiết lập quy tắc tái cung ứng cho từng thành phần
Bước 3: Thêm các thành phần vào bộ sản phẩm
– Vào mục Sản phẩm, chọn vào bộ sản phẩm chính là “Bộ bàn ăn”
Hình 3.26 Chọn vào bộ sản phẩm chính
– Sau khi đã vào trang chi tiết cho bộ bàn ăn, chọn tab “Định mức nguyên liệu” Tab này chỉ hiển thị khi ở bước 1 đã chọn tuyến cung ứng là “Sản xuất”
Hình 3.27 Vào tab “Định mức nguyên liệu”
– Chọn lựa chọn “Bộ” và sau đó thêm các thành phần như phía dưới Ở mỗi thành phần, điền vào số lượng mà thành phần đó phải có trong bộ sản phẩm Sau đó, bấm “Lưu”
Hình 3.28 Thêm các thành phần của bộ sản phẩm và điền số lượng
Lúc này, một bộ bàn ăn bao gồm 1 cái bàn và 4 cái ghế đã được thiết lập Do đó, mỗi khi bán đi một bộ bàn ăn thì trong kho sẽ tự động trừ đi 1 cái bàn và 4 cái ghế Và bởi vì đã thiết lập quy tắc tái cung ứng cho từng bộ phận thành phần của bộ sản phẩm ở bước 2 nên khi số lượng thực trong kho của các bộ phận thành phần thấp hơn mức tồn kho tối thiểu thì Odoo sẽ thực hiện đặt hàng bổ sung tự động cho các thành phần này.
Thiết lập phương pháp định giá tồn kho cho sản phẩm
III.1 Các phương pháp định giá tồn kho cho sản phẩm
III.1.1 Giá chuẩn (standard prize)
– Giá chuẩn là giá được thống nhất, thiết lập trước cho một hàng hóa hoặc dịch vụ, dựa trên giá lịch sử, chi phí thay thế hoặc phân tích vị trí cạnh tranh của hàng hóa hoặc dịch vụ đó trên thị trường.
• Ví dụ: Ban đầu doanh nghiệp nhập hàng 1 laptop Dell giá 1000$ và chọn
1000$ là giá chuẩn Sau đó doanh nghiệp tiếp tục nhập 1 laptop dell giá 1500$ thì giá chuẩn vẫn là 1000$ Giá chuẩn 1000$ ở đây chính là giá được thiết lập sẵn ban đầu cho laptop dell nên khi thị trường thay đổi laptop tăng hay giảm giá thì vẫn giữ mốc là 1000$
➔ Phương pháp định giá tiêu chuẩn này nó sẽ phù hợp cho những Công ty không duy trì hàng tồn kho, Những công ty mà khi khách hàng có yêu cầu thì họ mới đặt hàng Nhưng phương pháp này cũng sẽ có sự rủi ro vì đôi cái sản phẩm nó trực tiếp giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho của công ty
– Chi phí bình quân biểu thị mức chi phí tính trung bình cho mỗi đơn vị sản lượng
Nó bằng tổng chi phí chia cho mức sản lượng.Phương pháp tính chi phí trung bình giúp bạn phân biệt giá bán sản phẩm, mỗi lần bạn mua sản phẩm chi phí mới sẽ được cập nhật dựa trên lượng hàng hiện có và giá trị hàng hóa đã mua
• Ví dụ: Ban đầu doanh nghiệp mua 10 cái Điện thoại giá 8000 Sau đó doanh nghiệp mua thêm 10 cái giá 9000 Vậy chi phí bình quân của điện thoại sẽ bằng:
8500=(8000+9000)*10/20 ( 10 cái cũ + 10 cái mua thêm)
III.1.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO method)
– Theo FIFO, giả định rằng chi phí hàng tồn kho được mua trước sẽ được ghi nhận, xuất kho trước Giá trị tiền của tổng hàng tồn kho sẽ giảm trong quá trình này vì hàng tồn kho thành phẩm đã bán, và đã bị xóa khỏi quyền sở hữu của công ty Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho có thể được tính theo nhiều cách - một trong các phương pháp đó là phương pháp FIFO
• Ví Dụ: Ví dụ nếu 100 mặt hàng được mua với giá $10 và 100 mặt hàng khác được mua tiếp theo với giá $15 , thì FIFO sẽ chỉ định chi phí cho mặt hàng đầu tiên được bán lại là mặt hàng có giá $10 Sau khi 100 mặt hàng được bán, chi phí mới sẽ trở thành mặt hàng có giá $15, dù có mua hàng tồn kho bổ sung nào thêm
III.2 Các bước thiết lập
Bước 2: Đặt danh mục cho sản phẩm
Hình 3.30 Đặt danh mục cho sản phẩm
Bước 3: Chọn phương pháp định giá tồn kho cho sản phẩm
Hình 3.31 Chọn phương pháp định giá tồn kho cho sản phẩm
Hình 3.32 Chọn phương pháp giá tiêu chuẩn
Hình 3 33 Chọn phương pháp giá trung bình
Hình 3.34 Chọn phương pháp nhập trước xuất trước
Điều chỉnh tồn kho hàng hoá
IV.1 Định nghĩa điều chỉnh tồn kho hàng hoá Điều chỉnh tồn kho là một hoạt động kiểm kê hàng hóa theo một lịch định kỳ của phần mềm Kho Odoo Để xem số lượng tồn kho trên phần mềm và thực tế Để tránh việc mất mát, hay dư thừa hàng hóa mà mình không biết do một vài nguyên nhận nào đó Từ đó đưa về số lượng tồn kho đúng
IV.2 Các bước thực hiện
Bước 1: Đi đến mục Hoạt động ➔ Kiểm kê kho
Bước 2: Bấm nút “Tạo” thì giao diện sẽ hiển thị ra một dòng trống Nhập những thông tin tương ứng với sản phẩm cần kiểm: số lượng, địa điểm kho, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng hiện có, số lượng thực tế, chênh lệch, ngày dự kiến,
Hình 3.35 Nhập thông tin sản phẩm cần kiểm kê
Bước 3: Bấm nút “Áp dụng” để số lượng sản phẩm tồn kho được thay đổi thành giá trị thực tế hiện có
Hình 3.36 Giá trị kho thực tế đã được cập nhật
