TIỂU LUẬN GIỮA KÌ KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRÌNH BÀY KẾT QUẢ KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ TÍNH KIỂM SOÁT PHẦN MỀM ODOO

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN TIỂU LUẬN GIỮA KÌ MƠN HỌC: KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN LỚP: DHKT14D GVHD: Nguyễn Thị Phương Thúy Thực hiện: Nhóm BHT STT MSSV HỌ VÀ TÊN 18018861 Châu Nhật Băng 18031791 Phan Thị Băng Châu 18031271 Cao Nguyễn Vĩnh Hằng 18029171 Nguyễn Thị Ngọc Hân 18029021 Huỳnh Lê Thanh Thúy TPHCM, ngày 24 tháng 11 năm 2021 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN TIỂU LUẬN GIỮA KÌ MƠN HỌC: KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN LỚP: DHKT14D GVHD: Nguyễn Thị Phương Thúy Thực hiện: Nhóm BHT STT MSSV HỌ VÀ TÊN 18018861 Châu Nhật Băng 18031791 Phan Thị Băng Châu 18031271 Cao Nguyễn Vĩnh Hằng 18029171 Nguyễn Thị Ngọc Hân 18029021 Huỳnh Lê Thanh Thúy TPHCM, ngày 24 tháng 11 năm 2021 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN SƠ LƯỢC PHẦN MỀM ODOO 1.1 Giới thiệu phần mềm Odoo 1.1.1 Phần mềm Odoo gì? 1.1.2 Giao diện phần mềm 1.2 Các phân hệ module phần mềm 1.3 Nguồn gốc hình thành lịch sử phát triển 1.4 Hiện trạng tình hình sử dụng phầm mềm 1.5 Lợi ích phần mềm mang lại sử dụng CHƯƠNG 2: TRÌNH BÀY KẾT QUẢ KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ TÍNH KIỂM SỐT PHẦN MỀM ODOO 10 2.1 Kiểm soát chung 10 2.1.1 Kiểm soát truy cập 10 2.1.2 Kiểm sốt q trình lưu trữ liệu 15 2.1.3 Dấu vết kiểm toán 16 2.2 Kiểm soát ứng dụng 18 2.2.1 Kiểm soát nhập liệu 18 2.2.2 Kiểm sốt q trình xử lý 28 2.2.3 Kiểm soát thông tin đầu 33 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 39 LỜI MỞ ĐẦU Hiện công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ ngày phổ biến, tác động đến mặt xã hội Trong nhiều thập kỷ vừa qua, hệ thống thông tin ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Khơng cơng cụ để giải công việc lặp lặp lại, hệ thống thơng tin cịn sử dụng để hỗ trợ hoạt động hàng ngày công ty Ngày nay, phần mềm tích hợp quản lý xem át chủ để dành lấy lợi thương trường Để đạt điều đó, cần thứ ngơn ngữ chung tất tài liệu, số liệu, báo cáo, kế hoạch Một hệ thống ERP tích hợp hệ thống kế toán (Enterprise Resource Planning - hoạch định tài ngun doanh nghiệp) thứ ngơn ngữ mà mong muốn Sau nghiên cứu hệ thống ERP, người dùng cung cấp kiến thức hệ thống ERP, trình xử lý, tạo lập, kiểm sốt khai thác thơng tin doanh nghiệp có khả phối hợp làm việc môi trường ứng dụng hệ thống thơng tin tích hợp Qua học cách quản lí dự án cho thật hiệu quả, biết cách tạo râ định phân bổ công việc cho hợp lí để theo dõi q trình hoạt động doanh nghiệp Đó lý nhóm BHT quan tâm chọn phần mềm Odoo để kiếm sốt tính hoạt động hiểu phần mềm hệ thống doanh nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN SƠ LƯỢC PHẦN MỀM ODOO 1.1 Giới thiệu phần mềm Odoo 1.1.1 Phần mềm Odoo gì? Odoo phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở phát triển Fabien Pinckaers cộng (phần mềm ERP) Mã nguồn mở (open- source) nghĩa khả tùy chỉnh phát triển tính phần mềm vô hạn Cụ thể hơn, Odoo cung cấp đa dạng lựa chọn với 1000 module sẵn sàng để tải sử dụng Hầu hết module lấy miễn phí Một số module có phần mềm Odoo, chẳng hạn Bán hàng, Sản xuất, Mua hàng, Kho, HRD, Kế tốn, Trang web Thương mại điện tử Ngồi phân hệ hay module Odoo cho phép bạn hoàn toàn chỉnh sửa hay thêm bớt tính tạo phân hệ mà bạn mong muốn Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) hiểu cách đơn giản sát với thực tế hệ thống ứng dụng phần mềm tích hợp theo kiến trúc tổng thể với sở liệu tập trung đồng bộ, giúp doanh nghiệp quản trị hoạt động công ty cách liền mạch tự động Với ERP, hoạt động doanh nghiệp từ Sản xuất, Hành nhân sự, Quản lý chuỗi cung ứng, Tài kế tốn, Bán hàng, Marketing… thực hệ thống Doanh nghiệp triển khai số lượng ứng dụng phần mềm tùy theo khả nhu cầu, quan trọng ứng dụng tích hợp đồng sở liệu Odoo tích hợp cơng nghệ điện tốn đám mây, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ ngành nghề, lĩnh vực Hiện tại, Odoo lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp, không Việt Nam, giới số lượng người quan tâm tới Odoo vượt trội 1.1.2 Giao diện phần mềm Khác với phần mềm ERP hệ trước, ứng dụng xếp hệ thống rối mắt khó sử dụng Phần mềm Odoo thiết kế đơn giản hóa, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thao tác với hệ thống Giao diện trực quan tuyệt đẹp, thân thiện với người dùng So với phần mềm khác, thường có giao diện lộn xộn phức tạp Odoo P a g e | 46 bật với đơn giản, cho phép bạn thực công việc cách dễ dàng Ở phân hệ thiết kế tính riêng biệt dễ sử dụng Odoo sử dụng tảng web, sử dụng di động, giao diện gọn gàng, dễ dùng Mỗi ứng dụng quản lý công việc khác lại có kiểu giao diện khác để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp Như phần mềm quản trị khác phát triển từ nhiều năm trước nên giao diện khó dùng, khó cải tiến, phải cài đặt nhiều thứ sử dụng Hình 1.1: Giao diện phần mềm Odoo (Nguồn: Phần mềm Odoo) 1.2 Các phân hệ module phần mềm Trong thời đại chuyển đổi số, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có tảng vững hoạt động quản trị Việc ứng dụng công cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý điều cần thiết Và với hệ quản trị với nhiều ứng dụng module tích hợp lại cần thiết So với phần mềm nước, lượng tính Odoo lớn gấp nhiều lần đáp ứng tất nhu cầu doanh nghiệp Với 42 ứng dụng cần thiết kèm P a g e | 46 theo 16000 ứng dụng bổ sung bên phần mềm Odoo lớn lên doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh khác Khi doanh nghiệp nhỏ cần mô-đun, doanh nghiệp lớn lên cần nhiều mơ-đun mở rộng thêm mà không cần phải cài đặt lại từ đầu − Ứng dụng bán hàng + CRM – Quản lý khách hàng + Điểm bán hàng POS – Giải pháp bán lẻ + Purchase – Quản lý mua hàng + Sales – Quản lý báo giá + Help desk – Chăm sóc khách hàng + Subscription – Quản lý đăng ký + Rental – Quản lý dịch vụ cho thuê − Ứng dụng cho Website + Website Builder – Thiết kế Web + E – Commerce – Thương mại điện tử + Blogs – Quản lý trang blog + E-Learning – Đào tạo trực tuyến + Event – Quản lý kiện + Booking – Đặt chỗ trực tuyến − Ứng dụng cho tài + Accouting – Phần mềm kế tốn + Invoicing – Quản lý hóa đơn P a g e | 46 + Expense – Quản lý chi phí + E-Signature – Chữ ký điện tử − Ứng dụng cho vận hành + Invetory – Quản lý kho + Project – Quản lý dự án + Calender – Quản lý lịch làm việc + Discount – Trao đổi nội + Feedback – Khảo sát khách hàng + Document – Quản lý tài liệu + Field Service Management (FSM) − Ứng dụng cho sản xuất + MRP – Quản lý sản xuất + PLM – Quản lý vòng đời sản phẩm + Maintenance – Quản lý bảo trì thiết bị + QMS – Quản lý chất lượng − Ứng dụng cho nhân + Recruitment – Tuyển dụng + Employee – Quản lý hồ sư nhân + Appraisals – Đánh giá nhân + Approvals – Quản lý phê duyệt + Time off – Quản lý ngày nghỉ phép + Referral – Giới thiệu ứng viên P a g e | 46 + Fleet – Quản lý đội xe − Ứng dụng cho Marketing + Email Marketing + SMS Marketing + Social – Quản lý kênh mạng xã hội + Marketing Automation 1.3 Nguồn gốc hình thành lịch sử phát triển Fabien Pinckaers, người sáng lập CEO Odoo S.A, phát triển TinyERP vào năm 2005 Ba năm sau, tên TinyERP đổi thành OpenERP để công nhận gia nhập vào công ty lớn OpenERP đổi tên thành Odoo thêm ứng dụng CRM, Trang web Thương mại điện tử vào hệ thống vào năm 2014 Công ty tiếp tục phát triển vào năm 2015, Odoo nằm danh sách công ty phát triển nhanh châu Âu Tạp chí Inc Ứng dụng Odoo có khả thực tất tự động hóa cơng ty, đáp ứng hầu hết nhu cầu quy trình doanh nghiệp tích hợp 1.4 Hiện trạng tình hình sử dụng phầm mềm - Trung bình, Odoo có 1000 lượt tải/ngày giải pháp mã nguồn mở hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu sử dụng nhiều giới - Phần mềm quản trị doanh nghiệp odoo có 2.000.000 người dùng dịch 23 ngôn ngữ, phục vụ cho doanh nghiệp toàn giới Với số lượng người sử dụng khổng lồ, tảng công nghệ hình thành cộng đồng lớn Qua đó, thành viên trao đổi vấn đề Odoo/OpenERP với 1000 module với nhiều chức đáp ứng cho đa dạng nhu cầu kinh doanh, đa dạng lĩnh vực - Hơn 3000 mơ-đun hữu ích khác đóng góp từ cộng đồng - Hơn 500 đối tác làm việc phân phối 60 quốc gia - Hơn 1000 nhà thám hiểm hoạt động giới P a g e | 46 - Hỗ trợ 20 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Trung Quốc 1.5 Lợi ích phần mềm mang lại sử dụng − Phần mềm ERP toàn diện kho ứng dụng đa dạng Phần mềm Odoo ERP có kho hệ thống đa dạng hỗ trợ phận trọng công ty từ kế tốn, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, quản lý nhà kho, nguyên liệu sản xuất, … Đặc biệt hệ thống Odoo xây dựng theo cấu trúc module, người dùng tùy ý lựa chọn ứng dụng phù hợp kho apps cài đặt tài khoản công ty Hơn 10.000 module hỗ trợ điểm bật hệ thống Odoo Doanh nghiệp cần lựa chọn chức phù hợp, loại bỏ chức thừa thãi khơng cần thiết Hình 1.2: Giao diện kho ứng dụng phần mềm Odoo (Nguồn: Phần mềm Odoo) − Tính linh hoạt Nhờ vào việc kho ứng dụng đa dạng đề cập trên, Odoo có tính linh hoạt cao phù hợp cho loại hình doanh nghiệp (đặc biệt dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ) Ban đầu người dùng bắt đầu với module mặc định để quản lý doanh nghiệp, theo thời gian cài đặt thêm module theo nhu cầu phát sinh hay kế hoạch phát triển doanh nghiệp P a g e | 46 24 Phần mềm có thơng báo nhập liệu sai? Khi phát có liệu nhập sai, phần mềm tự động thơng báo lỗi có hướng dẫn sửa lỗi đầy đủ, dễ hiểu cho người dùng 2.2.2 Kiểm sốt q trình xử lý Là loại kiểm sốt đặt để xử lý nghiệp vụ phát sinh, luân chuyển chứng từ, nghiệp vụ, trình xử lý, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế đảm bảo nghiệp vụ xảy việc ghi chúng vào sổ kế tốn xác, khách quan, đắn, quy trình, tin cậy Để kiểm sốt q trình xử lí phần mềm Odoo dựa vào bảng câu hỏi khảo sát trích dẫn sau đây: STT Câu hỏi Tính hữu Mức độ hữu hiệu 25 Có cho phép xóa Có - Áp dụng không đầy  -2 0 liệu phát sinh Không  20 đủ Điểm 20 P a g e 28 | 46 26 27 28 29 30 31 liên kết với liệu khác? Các giá trị tính tốn có Khơng  quan hệ hợp lý mặt Có  20 số học khơng ? Có cho phép tạm thời Không  không hiển thị định Có  10 kỳ xóa liệu khai báo danh mục khơng cịn sử dụng? (ví dụ khách hàng khơng cịn giao dịch, loại hàng hóa khơng cịn kinh doanh, nhân viên nghỉ việc…) Định kỳ, phần mềm có Khơng 0 thể in báo cáo liệt kê Có  10 trường hợp bất thường q trình xử lý? (ví dụ hàng tồn kho âm, tiền mặt tồn quỹ âm…) Phần mềm có kiểm tra Không  phù hợp liệu Có  10 chứng từ mệnh lệnh chứng từ chấp hành khơng? (ví dụ liệu hóa đơn mua hàng phải phù hợp với đơn đặt hàng nhập trước đó) Trong kỳ kế tốn, phần Có 0 mềm có cho phép thay Khơng  20 đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp tính giá thành…? Phần mềm có cho phép Có 0 chỉnh sửa giá trị Không  10 phần mềm tính tốn? Tổng điểm KS q trình xử lý - Khơng xóa bất  +2 kỳ liệu 20 - Có thể tạm thời giấu  -2 liệu khơng cịn sử dụng khơng xóa  +2 - Có thể giấu định kỳ xóa liệu khơng cịn sử dụng 0 10 - Sử dụng nhiều  -2 phương pháp kế toán khác +2 - Chỉ thay đổi bắt đầu kỳ kế toán 22 10 82 P a g e 29 | 46 25 Có cho phép xóa liệu phát sinh liên kết với liệu khác? Trong trình nhập liệu xử lí nghiệp vụ cần phải xóa bỏ liệu phát sinh kế tốn khơng thể thực cịn liên kết với liệu khác Kế toán xóa hủy hóa đơn, chứng từ liên quan trước 26 Các giá trị tính tốn có quan hệ hợp lý mặt số học khơng? Các giá trị tính tốn tính nhập liệu vào phần mềm Odoo ln cần có hợp lý mặt số học lẫn 27 Có cho phép tạm thời khơng hiển thị định kỳ xóa liệu khai báo danh mục khơng cịn sử dụng? (ví dụ khách hàng khơng cịn giao dịch, loại hàng hóa khơng cịn kinh doanh, nhân viên nghỉ việc…) Hiện danh mục khách hàng loại hàng hóa khơng cịn phát sinh giao dịch phần mềm ln lưu trữ hiển thị Phần mềm chưa có định kỳ xóa danh mục Kế tốn làm thủ cơng xóa cần xóa 28 Định kỳ, phần mềm in báo cáo liệt kê trường hợp bất thường trình xử lý? (ví dụ hàng tồn kho âm, tiền mặt tồn quỹ âm…) P a g e 30 | 46 Khi có trường hợp bất thường q trình xử lý hàng tồn kho âm hay tiền mặt quỹ âm chi tiêu hệ thống thơng báo để nhân viên kiểm tra Phần mềm Odoo cung cấp loại báo cáo như: 29 Phần mềm có kiểm tra phù hợp liệu chứng từ mệnh lệnh chứng từ chấp hành khơng? (ví dụ liệu hóa đơn mua hàng phải phù hợp với đơn đặt hàng nhập trước đó) Có Các bút tốn mua hàng hóa phải có thống đơn đặt hàng hóa đơn mua hàng, số liệu phải khớp phụ hợp Nếu có chênh lệch đơn đặt số lượng hàng phần mềm thơng báo P a g e 31 | 46 30 Trong kỳ kế tốn, phần mềm có cho phép thay đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp tính giá thành…? Kế tốn thay đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp tính giá thành, nhiên thực thao tác phần mềm cảnh báo việc ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho kỳ nhằm bảo đảm tính phù hợp cho số liệu kế tốn P a g e 32 | 46 Và để thay đổi Kế tốn vào phần mục Kho -> Danh mục sản phẩm thay đổi phương pháp 31 Phần mềm có cho phép chỉnh sửa giá trị phần mềm tính tốn? Khơng 2.2.3 Kiểm sốt thơng tin đầu Kiểm sốt đầu việc kiểm tra, điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp phận doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu đề STT Câu hỏi Tính hữu Mức độ hữu hiệu Điểm 32 Phần mềm có chức Không  - Cho phép truy vấn  -2 “truy vấn ngược” Có từ sổ kế tốn đến  30 (drill down) xem nghiệp vụ phát  +2 báo cáo? sinh - Cho phép truy vấn từ báo cáo tài đến chứng từ ban đầu 33 Có thể kết xuất liệu Khơng  dạng tập tin Có  20 20 Excel, Word…để người dùng P a g e 33 | 46 34 35 chỉnh sửa theo u cầu ? Có thể tạo báo cáo Khơng quản trị linh hoạt theo Có yêu cầu người sử dụng khơng? 0  20 Phần mềm kết Khơng  xuất liệu phần Có  20 mềm hỗ trợ kê khai thuế để tạo báo cáo thuế cần thiết không? Tổng điểm KS thông tin đầu Tổng điểm KS ứng dụng (2) ĐIỂM TỔNG CỘNG [(1) + (2)] XẾP LOẠI PHẦN MỀM - Có thể tạo số  -2 báo cáo định - Có thể tùy chọn +2 thiết kế báo cáo cần thiết 22 44 306 510 Phần mềm thiết kế với thủ tục kiểm soát đầy đủ, đảm bảo hạn chế rủi ro quan trọng sử dụng ổn định 32 Phần mềm có chức “truy vấn ngược” (drill down) xem báo cáo? Khi tiến hành xuất xem báo cáo, phần mềm khơng có chức truy vấn ngược từ sổ kế toán tới nghiệp vụ từ báo cáo đến chứng từ ban đầu 33 Có thể kết xuất liệu dạng tập tin Excel, Word…để người dùng chỉnh sửa theo yêu cầu ? Có thể kết xuất dự liệu kế toán cần thiết tập tin Excel, Word để người dùng chỉnh sửa theo yêu cầu Như hình ảnh minh họa cho thấy xuất bảng cân đối kế tốn dạng PDF Excel để chỉnh sửa cần P a g e 34 | 46 34 Có thể tạo báo cáo quản trị linh hoạt theo yêu cầu người sử dụng không? Phần mềm Odoo hồn tồn tạo báo cáo quản trị linh hoạt theo yêu cầu người sử dụng Có thể truy cập vào Module Odoo Studio, người dùng thiết kế bảng báo cáo hoàn toàn phù hợp với nhu cầu sử dụng doanh nghiệp Hình ảnh minh họa Module Odoo Studio sau: P a g e 35 | 46 35 Phần mềm kết xuất liệu phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để tạo báo cáo thuế cần thiết không? Phần mềm kết xuất liệu phần mềm hỗ trợ kế khai thuế để tạo báo cáo thuế cần thiết Tuy nhiên phần mềm có hỗ trợ lập báo cáo thuế trong phân hệ kế tốn Để xem báo cáo thuế, truy cầm phân hệ kế toán chọn báo cáo thuế P a g e 36 | 46 Nhận xét Sau trình thực việc khảo sát để đánh giá tính kiểm sốt phần mềm Odoo tiêu chí lớn là: Kiểm sốt chung Kiểm soát ứng dụng Điểm thành phần tiêu chí sau Kiểm sốt chung: + Kiểm sốt truy cập: 100 điểm + Kiểm sốt q trình lưu trữ liệu: 60 điểm + Dấu vết kiểm toán: 44 điểm Kiểm soát ứng dụng: P a g e 37 | 46 + Kiểm soát nhập liệu: 180 điểm + Kiểm sốt q trình xử lý: 82 điểm + Kiểm sốt thơng tin đầu ra: 44 điểm Với tổng điểm số kiểm soát đạt 510 điểm cho thấy phần mềm Odoo thiết kế với thủ tục kiểm soát đầy đủ, đảm bảo hạn chế rủi ro quan trọng xảy giúp doanh nghiệp sử dụng ổn định P a g e 38 | 46 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN Odoo phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp uy tín nhiều doanh nghiệp thuộc ngành nghề lĩnh vực tin dùng Không phần mềm để quản trị doanh nghiệp mà Odoo Accounting vận hành độc lập phần mềm Kế tốn chun biệt phần tích hợp giải pháp Odoo ERP tổng thể cho doanh nghiệp Với ứng dụng thiết kế để dễ dàng quản lý quy trình kinh doanh, phần mềm Odoo phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp So với nhiều phần mềm khác, phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo có lợi dễ sử dụng, giá hợp lý đa dạng ứng dụng Vì dù doanh nghiệp quy mơ nhỏ hay lớn triển khai Odoo mà không gặp rắc rối Odoo hệ thống phần mềm linh hoạt: Do có thiết kế mô-đun linh hoạt Bằng cách cung cấp nhiều lựa chọn mô-đun ứng dụng, doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo yêu cầu kinh doanh đặc thù * So sánh phần mềm Odoo ERP với phần mềm quản lý khác - Khả tích hợp So với phần mềm khác, điểm khác biệt nhận thấy phần mềm Odoo ERP khả tích hợp với phần mềm quản lý khác phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý khách hàng, Với phần mềm Odoo ERP, tất ứng dụng quản lý riêng lẻ tích hợp tảng chung doanh nghiệp cài đặt thêm để sử dụng lúc Với phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo, tính liên kết chặt chẽ, thống với giúp cho việc khai thác quản trị nguồn tài nguyên xác, nhanh chóng thuận tiện - Phần mềm quản lý riêng lẻ dễ cài đặt dễ sử dụng hoạt động hiệu quả, tính kiểm sốt P a g e 39 | 46 Khi sử dụng phần mềm quản lý riêng lẻ cho phòng ban, người quản lý gặp khó khăn muốn tổng hợp thông tin theo dõi báo cáo Nếu nhân viên phịng ban muốn sử dụng thơng tin phịng ban khác phải thực cách thủ công chuyển file, chuyển mail… thời gian, gián đoạn công việc, thiếu tính xác bỏ sót thơng tin dẫn đến khả kiểm soát suất làm việc không cao Điều phần mềm Odoo ERP giải Phần mềm Odoo ERP cho phép tất phịng ban sử dụng nguồn thơng tin doanh nghiệp qua kho liệu thống nhất, phân quyền hợp lý, đảm bảo thơng tin xác, đồng bộ, nhờ đưa định đắn phù hợp cho phận - Quá trình triển khai phần mềm Odoo ERP cần tham gia đóng góp nhiều người, từ lãnh đạo đến quản lý phận Để triển khai phần mềm Odoo ERP thành công hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi nhận thức đắn tâm, đồng thuận tất nhân viên doanh nghiệp Việc xác định nên sử dụng phần mềm quản lý định khó khăn, khiến nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để đưa lựa chọn hiểu biết kinh nghiệm lĩnh vực nhiều hạn chế Đây lúc bạn cần đến người có chun mơn để tư vấn cách chi tiết phần mềm quản lý Odoo ERP - Phù hợp với doanh nghiệp Việt Doanh nghiệp Việt với sức ép cạnh tranh ngày cao, cần phải quản lý khai thác nguồn lực tốt hơn, lại eo hẹp kinh phí, giải pháp rõ ràng lựa chọn tối ưu - Odoo/OpenERP đáp ứng xu hướng triển khai ERP triển khai tảng đám mây, doanh nghiệp tự lựa chọn module, tính cần sử dụng P a g e 40 | 46 - Odoo/OpenERP có tính phổ biến cao so với giải pháp khác Số lượng người quan tâm giải pháp nhiều so với giải pháp khác, điều thể qua áp đảo Odoo/OpenERP * Những lưu ý trước triển khai phần mềm Odoo Mặc dù phủ nhận lợi ích thiết thực mà phần mềm Odoo đem lại, nhiên, doanh nghiệp cần phải thực đủ lưu ý sau để triển khai thành công, tận dụng tối đa ưu điểm phần mềm Odoo - Hiểu rõ nhu cầu doanh nghiệp Việc thấu hiểu nhu cầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng mơ hồ hoang mang tiếp cận phần mềm Odoo Nhu cầu doanh nghiệp chìa khóa để đơn vị doanh nghiệp làm việc đơn vị cung cấp phần mềm Odoo, đặc biệt trường hợp doanh nghiệp muốn tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng doanh nghiệp - Hiểu cách vận hành phần mềm Việc thiếu hiểu biết luồng vận hành phần mềm khiến doanh nghiệp bỏ lỡ phần mềm quản lý bán hàng tiềm Trước thức đưa định lựa chọn phần mềm Odoo, doanh nghiệp cần tìm hiểu vài phần mềm, so sánh khả đáp ứng phần mềm với nhu cầu thực tế doanh nghiệp - Lên tinh thần cho toàn nhân viên trước triển khai Thay đổi cách tư duy, tiếp cận hệ thống quản trị khiến nhiều cán nhân viên nảy sinh tâm lý chống đối Bởi họ chưa nhìn thấy hiệu triển khai, thấy trước mắt nhiều khó khăn Người lãnh đạo doanh nghiệp cần lên tinh thần cho tất nhân viên quyền, khiến họ hiểu lợi ích việc áp dụng hệ thống quản trị Đồng thời, doanh nghiệp cần có sách khen thưởng, động viên với cá nhân hợp tác tích cực trình triển khai phần mềm Odoo P a g e 41 | 46 - Phối hợp triển khai tiến độ đề Doanh nghiệp nói chung phận liên quan nói riêng cần phối hợp với đơn vị cung cấp triển khai phần mềm, thực vai trị q trình triển khai, deadline đề ra, đảm bảo không cản trở tiến độ triển khai dự án Người lãnh đạo, quản lý cần đốc thúc làm gương cho nhân viên quyền - Kiên trì áp dụng phần mềm công việc Phần mềm Odoo mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích Tuy nhiên, song hành với lợi ích thu về, doanh nghiệp đối mặt với nhiều khó khăn Để áp dụng thành công, doanh nghiệp cần chủ động việc triển khai giữ vững tâm tích cực Người lãnh đạo cần người truyền lửa cho toàn đội ngũ nhân viên quyền P a g e 42 | 46 ... chọn phần mềm Odoo để kiếm sốt tính hoạt động hiểu phần mềm hệ thống doanh nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN SƠ LƯỢC PHẦN MỀM ODOO 1.1 Giới thiệu phần mềm Odoo 1.1.1 Phần mềm Odoo gì? Odoo phần mềm... cho Marketing + Email Marketing + SMS Marketing + Social – Quản lý kênh mạng xã hội + Marketing Automation 1.3 Nguồn gốc hình thành lịch sử phát triển Fabien Pinckaers, người sáng lập CEO Odoo S.A,... mật bạn back up liệu odoo khôi phục liệu cho hệ thống Odoo từ file back up trước Mật admin (mật quản trị) Odoo mật bạn sử dụng để tạo người sử dụng, phân quyền hệ thống Odoo bạn, bạn cần phải