Pháp luật việt nam về hóa đơn điện tử trong quản lý thuế

ĐẠI HỌC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÉ - LUẬT NGUYỄN MINH TRÍ •• PHÁP LUẬT VIỆT NAM VÈ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ THUẾ Chuyên ngành: Luật kinh tê Mã số: 8.38.01.07 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THANH BÌNH TP HƠ CHÍ MINH - NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Tơi tên: NGUYỄN MINH TRÍ, sinh năm 1961, học viên Chương trình Cao học Luật Kinh tế, khóa 2019-2021, Trường Đại học Kinh tể - Luật thuộc Đại học Quốc gia TP Hồ Chỉ Minh, xỉn cam đoan: - Nghiên cứu đề tài Luận văn “Pháp luật Việt Nam hoả đơn điện tử quán lý thuế” cách trung thực, khoa học, khơng chép có kế thừa luận khoa học Cơng trình Luận văn nghiên cứu trước - Nếu có khơng đủng cam đoan, tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm TÁC GIẢ DANH MỤC CÁC CHỮ VIÉT TẢT Chính phủ CP Công nghệ thông tin Cơ quan thuế CNTT CQT Cơ quan nhà nước Cơ sở liêu • Dich vu •• Doanh nghiệp CQNN CSDL DV DN Dừ liêu • Điên tử • 10 Giá trị gia tăng DL ĐT 11 HH Hàng hóa GTGT 12 Hàng hóa dịch vụ 13 Hành HH-DV HC 14 Hóa đơn HĐ 15 Hóa đơn bán hàng 16 Hóa đơn điên tử • 17 Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Khách hàng 19 Kinh doanh HĐ-BH HĐĐT 20 Kinh doanh, thương mại 21 Kinh tế 22 Kinh tế, xã hội KD-TM KT 23 Nhà nước NN 24 Pháp luật PL 25 Quản lý QL 26 27 Quản lý nhà nước Quản lý thuế QLNN QLT 28 Quốc gia QG 29 Thu nhập doanh nghiệp TNDN HĐ-GTGT KH KD KT-XH 30 Thương mại TM 31 Thương mại điện tứ TMĐT 32 Vi phạm hành 33 Xã • VPHC XH DANH MỤC CAC BANG BIEU, HINH VE, ĐO THỊ Hình 1: Mầu Hóa đơn điện tứ (có mã quan thuế); Hình 2: Mầu Hóa đơn GTGT điện tử (khơng có mã quan thuế); Hình 3: Mầu Hóa đơn bán hàng điện tử (khơng có mã quan thuế); Hình 4: Mầu Hóa đơn GTGT điện tử (dùng cho tổ chức kinh doanh ngành nghề đặc thù); Hình 5: Mầu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử (khơng có mã quan thuế); Hình 6: Mầu Phiếu thu tiền cước Vietnam Airlines (loại khác cùa hóa đơn); Hình 7: Mầu Nhà hàng, cửa hàng ăn uống, khách sạn, nhà thuốc phải kết nối máy tính tiền với quan thuế 24/7; Hình 8: Mầu Hóa đơn bán hàng điện tử (dành cho tố chức, cá nhân khu phi thuế quan); Hình 9: Mầu Hóa đơn bán hàng điện tử theo Thông tư 39/2014 Bộ Tài Chính; Hình 10: Mầu Hợp đồng dịch vụ HĐĐT tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với doanh nghiệp; Hình 11: Mầu Hóa đơn GTGT giấy (loại DN đặt in); Hình 12: Mầu Hóa đơn GTGT điện tử; Hình 13: Mầu Phiếu tốn cho HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyến liệu điện tử với quan thuế; Hình 14: Mầu Biên điều chỉnh sai sót nội dung HĐĐT (sai giá bán); Hình 15: Mầu HĐĐT điều chinh sai sót (thao tác phần mềm IIĐĐT); Hình 16A: Mầu Biên điều chỉnh sai sót thơng tin khách hàng (địa chỉ); Hình 16B: Mầu HĐ điện từ số 0000008 bị sai sót thơng tin khách hàng; Hình 17: Mầu Biên thu hồi hóa đơn để xóa bỏ (hủy bỏ); Hình 18A, 18B: Mầu Hóa đơn điện tứ bị sai thu hồi để xóa bỏ (hủy bở); Hình 19A,19B: Mầu Hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn bị thu hồi để xóa bỏ (hủy bỏ); Hình 20: Mầu Biên họp việc hủy hóa đơn; Hình 21: Mâu Biên kiêm kê hóa đơn; Hình 22: Mầu Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn; Hình 23: Mầu Biên tiến hành hủy hóa đơn; Hình 24A, 24B, 24C: Các mẫu Thơng báo kết hủy hóa đơn (TB03/AC); Hình 25: Mầu Thơng báo tiếp nhận kết hủy hóa đơn (Tống cục thuế); Hình 26: Bảng liệt kê hành vi vi phạm hành hóa đơn, hình thức xử phạt biện pháp khắc phục hậu quả; Hình 27: Bảng số liệu Hóa đơn điện tử DN sử dụng từ năm 2012- 2017; Hình 28: Ba Biểu đồ Hóa đơn điện tử DN sử dụng từ năm 2012-2017 (nguồn gốc từ Tổng cục thuế); Hình 29A, 29B, 29C, 29D, 29Đ, 29E, 29F: Bảy (07) Bảng Biểu đồ khảo sát Hóa đơn điện tử VCCI thực năm 2019; Hình 30: Bảng ước tính chi phí đầu tư ban đầu sử dụng HĐĐT; Hình 31: Bảng kê bán lẻ theo Thơng tư số 39/2014/TT-BTC; Hình 32: Quyết định việc áp dụng Hóa đơn điện tử; Hình 33A 33B: Mầu phát hành Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử; Hình 34: Thông báo phát hành HĐ-GTGT gởi đến quan thuế (TB01/AC); Hình 35: Chấp nhận cùa quan thuế Thơng báo TB01/AC; Hình 36: Thể đăng ký phát hành HĐ-GTGT điện tử (tại trang web Tồng cục thuế) MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẤT DANH MỤC CÁC BẢNG BIẺU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ MỤC LỤC PHẢN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .5 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cún 5 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ VÀ QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ TRONG QUẢN LÝ THUẾ Ở VIỆT NAM 1.1 Khái quát hóa đon điện tử 1.1.1 Khái niệm hóa đơn hóa đơn điện tử 1.1.1.1 Khái niệm hóa đơn 1.1.1.2 Khái niệm hóa đơn điện tử 1.1.2 Đặc điểm hóa đơn điện tử 1.1.3 Các loại hóa đơn điện từ 12 1.1.3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử 13 1.1.3.2 Hóa đơn bán hàng điện tử .15 1.1.3.3 Cá c loại hóa đon, chứng từ điện tử khác 16 1.1.4 Vai trị, ý nghĩa giá trị pháp lý hóa đơn điện tử quản lý thuế 16 1.1.4.1 Vai trò việc sử dụng hóa đơn điện tử quản lý thuế: 16 1.1.4.2 Ý nghĩa giá trị pháp lý hóa đơn điện từ: 19 1.1.5 Kinh nghiệm nước với việc sử dụng hóa đơn điện tử quản lý thuế 20 1.2 Quy định pháp luật hóa đon điện tử quản lý thuế .26 1.2.1 Đối tượng áp dụng hóa đon điện tử quản lý thuế .27 1.2.2 Nội dung hóa đơn điện tử quản lý thuế 31 1.2.3 Nguyên tắc lập, quản lý sử dụng hóa đơn điện tử quản lý thuế 35 1.2.4 Trường hợp điều chinh, thay thế, hủy hóa đơn điện tử quản lý thuế 37 1.2.5 Xử lý vi phạm việc đăng ký sử dụng HĐĐT quản lý thuế 40 Kết luận Chương .43 CHƯƠNG THỤC TIẺN TRIẺN KHAI ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VÈ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ TRONG QUẢN LÝ THUẾ VÀ HƯỚNG HOÀN THIỆN 44 2.1 Thực tiễn triển khai áp dụng pháp luật hóa đơn điện tử quản lý thuế Việt Nam 44 2.1.1 Thực trạng triến khai áp dụng pháp luật hóa đơn điện tứ quản lý thuế Việt Nam 44 2.1.2 Những kết ban đầu đạt triển khai áp dụng hóa đơn điện tử quản lý thuế Việt Nam 48 2.1.3 Những tồn tại, bất cập khó khăn triển khai áp dụng hóa đơn điện tứ quản lý thuế Việt Nam 55 2.1.4 Một số học thực tiễn sau thời gian triển khai áp dụng hóa đơn điện tử quản lý thuế Việt Nam 61 2.2 Hướng hoàn thiện pháp luật nâng cao hiệu áp dụng pháp luật hóa đơn điện tử quản lý thuế Việt Nam 64 2.2.1 Giải pháp hoàn thiện pháp luật hóa đơn điện tử quản lý thuế Việt Nam 64 2.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu triển khai áp dụng pháp luật hóa đon điện tử quản lý thuế Việt Nam .71 Kết luận Chưong .77 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHU LUC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thuế nguồn thu quan trọng ngân sách quốc gia, trình thực thi sách quản lý thuế, quốc gia luôn trọng chế hành thu theo nguyên tắc phải thu đầy đủ, xác kịp thời Đe đạt mục đích việc quản lý chủ thể, đối tượng, nguồn thu cho chặt chẽ, tránh thất thu yếu tố có tính chất định Trong hệ thống thuế nước ta nhiều nước giới, có số loại thuế mà việc thu thuế gắn liền với việc thực đầy đủ quy định hóa đơn, chứng từ Việc cải cách mạnh mẽ thú tục hành hóa đơn, chứng từ hướng ưu tiên cải cách sách thuế Việt Nam Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 với đầu tư mạnh mẽ Chính phủ cơng nghệ số, cơng nghệ thơng tin sở hạ tầng mạng viễn thông, Việt Nam trở thành nước công nghiệp phát triển bền vừng tạo bước đột phá chương trình cải cách hành Nhà nước nói chung lĩnh vực quản lý thuế nói riêng Nhờ ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ, ngành thuế Việt Nam cải cách nhiều loại hình thủ tục hành nhóm dịch vụ cơng trực tuyến mang lại nhiều hiệu thiết thực, giảm thiểu đáng kể chi phí thời gian, tạo điều kiện cho người nộp thuế việc kê khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử, hoàn thuế điện tử đặc biệt áp dụng HĐĐT cách thuận lợi Trên giới, HĐĐT nhiều quốc gia sử dụng với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động thương mại điện tử, quốc gia thuộc Liên minh Châu âu (EƯ) áp dụng HĐĐT từ lâu, yếu áp dụng cho doanh nghiệp; nhà phân phối; nhà cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ; hệ thống bán lẻ, thông qua giao dịch điện tử doanh nghiệp với Chính phủ, doanh nghiệp với doanh nghiệp doanh nghiệp với khách hàng cá nhân Ở Việt Nam, từ năm 2011 Bộ Tài ban hành Thơng tư số 32/2011/TTBTC ngày 14/3/2011 việc hướng dẫn sử dụng HĐĐT mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ Đây văn pháp lý riêng biệt, đánh dâu lân đâu tiên Việt Nam triển khai, áp dụng HĐĐT Hóa đơn điện tử ghi nhận nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh chủ thể sở xác lập quan hệ mua bán trao đổi hàng hóa, dịch vụ Mặt khác, HĐĐT cịn cơng cụ đắc lục, quan trọng để giúp quan thuế thực chức quán lý nhà nước lĩnh vực thuế nhằm đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Việc sử dụng HĐĐT góp phần hình thành sở liệu quốc gia nhằm hỗ trợ, cung cấp thông tin cho quan chức hoạt động quản lý nhà nước việc quan thuế kiểm tra, đối chiếu thông tin mua bán chủ thể kinh doanh Trên thực tế, HĐĐT có nhiều tru điểm so với loại hóa đơn giấy truyền thống với phát triển tự nhiên vốn có HĐĐT chưa sứ dụng rộng rãi Việt Nam Điều đặt đòi hỏi cấp thiết cần tiếp tục hoàn thiện pháp luật giải pháp để đẩy mạnh việc sử dụng HĐĐT nước ta, HĐĐT khơng đơn mang tính kinh tế mà cịn mang tính pháp lý thể mối quan hệ kinh tế chủ thể xã hội, thể mối quan hệ thu thuế nộp thuế, mối quan hệ quan thuế người nộp thuế Mặt khác, HĐĐT góp phần mang lại tính thuận tiện, tính lợi ích tính bảo mật cho chủ thể kinh doanh chủ khác có liên quan, HĐĐT cịn góp phần đảm bảo cơng bàng xã hội đảm bảo việc thu ngân sách đầy đù, kịp thời, pháp luật Từ lý nêu trên, tác giả mạnh dạn chọn đề tài: “Pháp luật Việt Nam hoá đon điện tử quản lý thuế” làm luận văn tốt nghiệp cúa Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Nghiên cứu hệ thống pháp luật thuế quản lý thuế thu hút nhiều nhà nghiên cứu, nhà khoa học người làm công tác thực tiễn quan tâm tìm hiểu Tuy nhiên, việc nghiên cứu vấn đề sử dụng HĐĐT quản lý thuế Việt Nam chưa tiếp cận nhiều Theo tìm hiếu giới hạn nghiên cứu tác giả thấy có số cơng trình khoa học báo có nội dung liên quan gần đến đề tài nghiên cửu tác sau • Đê tài nghiên cứu khoa học: - Nguyễn Đại Trí (2017), Đe tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ: “Nghiên cứu hình thành sở liệu quốc gia giải pháp thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử”, Hội đồng nghiệm thu Bộ Tài chính, Hà Nội Đề tài nghiên cứu cơng phu, có ý nghĩa khoa học lẫn thực tiễn, làm rõ số vấn đề lý luận thực tiễn HĐĐT, sở liệu như: khái niệm kho sở liệu, số giải pháp cung cấp kho sở liệu Đề tài giới thiệu kinh nghiệm áp dụng HĐĐT xây dựng sở dừ liệu quốc gia cúa số nước giới (Hàn Quốc, nước EU, lãnh thố Đài Loan), từ rút số học kinh nghiệm cho Việt Nam, đề xuất giải pháp để xây dựng sở dừ liệu quốc gia HĐĐT với việc đẩy mạnh sử dụng HĐĐT theo nhóm chính: nhóm ngành thuế, nhóm doanh nghiệp nhóm bên thứ ba đơn vị T-VAN cung cấp dịch vụ gia tăng lĩnh vực HĐĐT Tuy nhiên, có số vấn đề không nêu nghiên cứu là: Cơng trình nghiên cứu tập trung việc hình thành sở dừ liệu quổc gia giải pháp mạnh việc sử dụng HĐĐT cách rộng rãi, không đưa lý luận khoa học pháp lý HĐĐT quy định pháp luật việc triển khai áp dụng HĐĐT Mặt khác, nghiên cứu thực vào năm 2017, thời điềm mà pháp luật HĐĐT chưa quy định cụ thể đầy đu - thời điểm chưa có Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 HĐĐT bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, chưa có Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 hóa đơn, chứng từ đặc biệt chưa có Luật Quản lý thuế 2019 • Luận văn cao học: - Hoàng Thị Thanh Hải (2014), Luận văn Thạc sỳ luật học, “Pháp luật Hóa đơn giá trị gia tăng Việt Nam ”, Khoa Luật, Đại học Quốc Gia Hà Nội Luận văn nghiên cứu cách tí mỉ, chuyên sâu, mang lại giá trị học thuật tính ứng dụng cao, Luận văn hệ thống vấn đề pháp luật hóa đơn nói chung hóa đơn GTGT nói riêng, đánh giá thực trạng tình hình thực hóa đơn GTGT thơng qua hoạt động sử dụng quản lý hóa đơn GTGT Việt Nam Luận văn đánh giá tác động quy định pháp luật vê hóa đơn GTGT ảnh hưởng 2.1.3 Những kêt quã ban đâu đạt klu áp dụng hóa đơn điện tử Ghi chú: DN: Doanh nghiệp; HĐĐT: Hóa đơn điện tử Khâo sát mức độ hiểu biết cùa doanh nghiệp hóa đơn điện từ Phân loai DN theo ■ thành phân kinh tê DN có vốn đầu tư trưc • tiếp nước ngồi DN Nhà nước Phần trăm số DN hiểu Phần trăm số DN hiểu biết chi biêt tương đỏi rò rât chút, không biêt lân đầu rõ ve HĐĐT nghe nói tới HĐĐT 69% 31% DN dân doanh 64% 36% 56% 44% Hình 29B: Khảo sát HĐĐT VCCI thục năm 2019 2.1.3 Những kẻt quà ban đâu đạt áp dụng hóa đơn điện tử Ghi chú: DN: Doanh nghiệp; HĐĐT: Hóa đơn điện tử Khào sát mức độ hiểu biết cùa doanh nghiệp hóa đơn điện từ Phân loai DN theo khu vưc ■ ■ đĩa lý DN TP HCM DN tĩnh Địng Nam Bộ (khơng tinh DN TP.HCM) Phấn trăm số DN hiểu biết HĐĐT ** Nhận xét vẻ phán trăm nàv 2/3 = 66,6% Cao nhiều so với mức trung bình nước 57% 50,5% Thấp tỳ lệ tĩnh thuộc khu vực miên núi phía Băc (51 %) thâp nhât sô khu vực địa lú đươc liêt kê •• Hình 29C: Khảo sát HĐĐT VCCI thục năm 2019 2.1.3 Những kết quã ban đầu đạt áp dụng hóa đơn điện tử Ghi chú: DN: Doanh nghiệp; HĐĐT: Hóa đơn điện tữ Phán loai DN theo • quv mó Nhóm DN doanh thu 10 tỳ đơng/năm Nhóm DN có quv mơ nhò, siêu nhỏ Khão sát mức độ hiểu biết doanh nghiệp hóa đơn điện từ Đánh giá, so sánh mức độ/tỳlệ hiéu biết Kết luân ■ HĐĐT cùa DN Có tỳ lệ hiểu biết HĐĐT thấp đáng kể so với nhóm DN doanh thu cao Hiện nav chưa liiêu rõ thiếu thông tin HĐĐT so với nhóm DN có quv mỏ vừa lớn DN có quv mơ nhị mức độ hiểu biết vế HĐĐT thấp Hình 29D: Khảo sát HĐĐT VCCI thục năm 2019 2.1.3 Những kết quã ban đầu đạt áp dụng hóa đơn điện từ Ghi chú: DN: Doanh nghiệp; HĐĐT: Hóa đơn điện tử Các kênh thơng tin giúp DN biết đến sách HĐĐT Phân loại kênh thông tin Các diễn đàn mạng internet Kênh báo chí, truyền hình Kênh thịng tin quan thuế trực tiếp cung cấp “thông qua cán quàn lý thuế” hay “các buôi tập huân quan thuê” Mạng xã hội Phẩn trăm số DN lira chon ■ • sử dụng kênh để tìm iiiêu HĐĐT 49% DN lưa chon •■ 44% DN lưa chon ■■ 40% DN lưa chon ■■ 36% DN lưa chon •■ Hình 29C: Khảo sát HĐĐT VCCI thục năm 2019 2.1.3 Những kết quà ban đầu đạt klú áp dụng hóa đơn điện tử Ghi chú: DN: Doaiih nghiệp; HĐĐT: Hóa đơn điện tử Lý DN chưa muốn sir dụng HĐĐT (Đơn vị: %) DN cho lẳng vần phải xuất tành chửng từ giây kèm theo HĐĐT: 40% lượt chọn DX chưa đủ sỡ hạ tầng đè thực hiện: 32% lượt chọn DX lo ngại gia tăng số tiền thuê phai nộp: 24% ỉượt chọn ■ DX mong muôn sữ dụng HĐĐT đẻ giao dịch DX chưa muốn sử dụng HĐĐT Hình 29E: Khảo sát HĐĐT VCCI thực năm 2019 2.1.3 Những kểt quà ban đầu đạt đirợc áp dụng hóa đơn điện tử Ghi chú: DN: Doanh nghiệp; HĐĐT: Hóa đơn điện tử Lý DN chưa muốn sử dụng HĐĐT (Đơn vị: %) DX chưa đủ khả xư lý cỏ phát sinh: 23% lượt chọn Chi phí áp dụng cao hơn: lượt chọn DX sẵn sàng tíiến khai: 70% DX chưa đù lực, trinh độ sử dụng: 20% lượt chọn ■ DX mong muôn sữ dụng HĐĐ ĩ đẻ giao dịch DX chưa muốn sữ dụng HĐĐT Hình 29C: Khảo sát HĐĐT VCCI thục năm 2019 BẢNG KÊ ƯỚC TÍNH CHI PHÍ ĐẦU Tư BAN ĐẦU sử DUNG HĐĐT Chi phí Chi phí Thịi trung bình trung bình Đơn vi Giá • gian sử STT Tên chi phí 01 năm 01 tháng tốn tính dụng Phần mềm xuất Sử dụng hóa đơn điên tử • hết Einvoice 2.000 số Online gói cước hóa đơn năm 3,500,000 chữ ký số 145,833 1,500,000 125,000 số/năm) E-2.000, gói 2.000 số Dịch vụ sử dụng (1.000 1,750,000 01 năm sử dụng X 1,500,000 Khấu Mua Token (USB chừ ký số) 01 500,000 hao 05 năm 8,333 100,000 Khấu Máy tính (mua mới) 01 bơ • hao 05 10,000,000 năm 166,667 2,000,000 Khấu Phu kiên khác •• 01 bô • hao 05 1,000,000 năm 16,667 200,000 Kết nối đường truyền chi phí 01 năm dich vu internet sử dụng 2,640,000 01 năm sừ dụng 2,640,000 220,000 Khơng có Khơng có •• Lương nhân viên sử dụng thiết bị 01 tháng Khơng có X TÔNG CỘNG: Nhận xét: So với mua HĐ giây quan th chi phí sử dụng HĐĐT cao, 8,190,000 682,500 giá mua 01 HĐ giấy là: 50.000 đồng (50 số/01 cuốn), năm sử dụng 1.000 sổ hóa đơn giấy (tức 20 cuốn), chi phí 1.000.000 dồng cho năm sử dụng HĐ giấy, rẻ so với HĐĐT (chi phí sử dụng HĐĐT là: 8,190,000 đồng) Hình 30: Bảng ước tính chi phí đầu tư ban đầu sử dụng HĐĐT ẲỄỈíi! J ỈIK J to? to/? /Aft? r.tog ỈIĨỈ9 2014 TT- BTC !?gqi- 31 r.tog 93 to? 2014 B.ÃNGKẺ B.ÍNLẼ HẤNGHĨA, DICHVUTRVC TIỂP CHO NGVỜI TIỂU DÙNG Ngày tháng ram Tib tổ chức cã nhân: ũịachi: Má so thuế: STT Ten háng hõa, dịch vụ ĐƠD TÌ * Sĩ hfZTii únh X %J T-ỖDĨ CÍDĨ Thue su Tien at thuể GTGT GTGT Thanh ríéL ĐƠD giả ỗ Tồng cộng tiên toán 0 0 ũ 10% 10% 10% 10% 10% 0 0 0 £>Ỡ7Ì lị HH/t: Uk? ế Hmh 31: Bâng kê lẽ theo Thông rư số 39?20UTT-BTC Ị'ỉj: rá gái rõ Aọ lẻn, □ Ngtnálập i£i rà gài rõ Àọ -re.’i ■ Ke to RU trường 0 0 0 y Công ty TNHH Kim Sen 60 Tạ Uyên, P.15, quận MST: 0302599894 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC lập - Tự - Hạnh phúc TP, Hồ Chi Mình, ngày 18 thảng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH việc áp dụng hóa đơn điện tử GIÁM ĐĨC: CƠNG TY TNHH KIM SEN Căn Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 Bộ tài hướng dẫn khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, ứng dịch vụ; Căn Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số 0302599894 Xét đề nghị cùa Ban Giám đốc Công Ty cung QUYÉT ĐỊNH Điều Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử đơn vị từ ngày 01/6/2020 sở hệ thống thiết bị phận kỹ thuật liên quan sau: - Tên hệ thống thiết bị (tên phương tiện diện từ), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hóa đơn điên tử: • Tên máy tính: Acer • Tên máy in: HP • Tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hỏa đơn điện từ: o Phần mềm Ke tốn: khơng có phần mềm (làm Ecel) o Phần mềm Hóa đơn điện tử: Phần mềm Eivoice Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghộ Thái Sơn - Bộ phận kỹ thuật tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng: • Bộ phận IT Cơng ty chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống thiết bị đà nêu vân hành liên tục không phát sinh cố q trình phát hành hóa đơn • Nhà cung câp Công ty TNHH PT CN Thái Sơn chịu ưách nhiệm bào trì, nâng cấp cac tính phù hợp với văn pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử Điều Mau loại hố đơn điện tử mục đích sử dụng cùa Joại hố đơn [cs] Scanned with CamScanner Hình 32: Quyết định việc áp dụng HĐĐT (trang 1) STT Tên hóa đơn Mẩu hóa đon Mục đích sử dung Hóa đơn giá trị gia 01GTKT0/001 Bán hàng tăng Điểu Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển lưu trư liệu hóa đơn diện tử nội tổ chức: - Bộ phận bán hàng cập nhật thơng tin Khách hàng - Bộ phận Kế tốn bán hàng: Tạo lập hóa đơn, truyền trực tiếp hóa dơn bán hàng cho người mua - Bộ phận Tài kế tốn: Kiểm sốt thơng tin hóa đơn - Bộ phận IT: Bảo trì thiết bị máy tính, lưu liệu - Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ điêu kiện sau: $5^^ a) Phản ánh toàn vẹn nội dung hóa đơn điện từ gơc; 4G ĨY X b) Có ký hiệu riêng xác nhận chuyên đôi từ hóa đơn điện tử sang hoa