BÁO cáo THỰC TẬPTỐT NGHIỆP địa điểm thực tập công ty TNHH kinh doanh và công nghệ sao việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành Quản trị văn phòng Họ tên sinh viên : Lưu Thị Dung Mã sinh viên : 2019601641 Lớp Giáo viên hướng dẫn : Quản trị văn phòng 01 : Dương Đình Bắc TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT Về CHUN MƠN Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: Lưu Thị Dung Mã số sinh viên: 2019601641 Lớp: Quản trị văn phòng 01 Ngành: Quản trị văn phòng Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt Giáo viên hướng dẫn giáo: Dương Đình Bắc Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: Hà Nội, ngày tháng năm 2023 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội em nhự toàn thể bạn sinh viên ngành Quản trị văn phòng vinh dự kiến tập Đây thực hội giúp em vận dụng kiên thức học vào thực tiến Là hội để em tự tin giao tiếp, có thêm nhiêu kinh nghiệm tự hồn thiện thân Trong q trinh làm báo cáo khơng tránh khỏi thiêu xót, hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy để em rút kinh nghiệm, hồn thiện tốt làm Để có kết đáng mong đợi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, bên cạnh nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu, quý thầy cô giáo trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, thầy cô Khoa Quản lý kinh doanh nói chung giáo viên hướng dẫn thực tập Dương Đình Bắc nói riêng truyền đạt cho em kiến thức bản, học, kinh nghiệm quý báu để em hiểu điều cần làm trước bước vào tập quan trọng áp dụng kiến thức q trình thực tập hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Kinh Doanh Công nghệ Sao Việt tạo điều kiện cho em thực tập quan xin cảm ơn người giúp đỡ hỗ trợ em trình em thực tập truyền lại cho em kinh nghiệm thực tế, lời khuyên đầy giá trị để em hồn thành tốt cơng việc Cuối em xin kinh chúc quý Thầy, Cô dồi sửc khỏe thành công nghiệp trồng người Đồng kinh chúc Bác, Cô, Chú, Anh, Chị Công ty TNHH Kinh Doanh Công nghệ Sao Việt luôn mạnh khoė, thành công công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Lưu Thị Dung MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới cơng tác văn phịng cơng ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Việt 1.4 Đặc điểm văn phịng cơng ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt 1.5 Đặc điểm nhân công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt 14 CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ SAO VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt - Tên: Công ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt - Tên quốc tế: VIET STAR TECHNOLOGY AND BUSINESS COMPANY LIMITED Hình 1.1 Logo cơng ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt - Website: https://saovietjsc.vn/gioi-thieu/ - Mã số thuế: 0107745862 - Địa chỉ: Số 67 Đặng Thuỳ Trâm, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện: Kiều Duy Tú - Điện thoại: 0982866939 - Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy - Ngày hoạt động: 03/03/2017 - Lĩnh vực hoạt động chính: Bán bn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông 1.1.2 Phạm vi hoạt động Công ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt Với nỗ lực không ngừng toàn thể nhân viên, sau gần năm hoạt động, Công ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt dần khẳng định vị thị trường với việc góp mặt tỉnh, thành phố lớn nước Cụ thể, hệ thống Sao Việt có chi nhánh tại: • 11 Phạm Tuấn Tài, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội • 93 Lâm Hạ, Bồ Đề, Quận Long Biên, TP Hà Nội • 57/14 - 16 Tơ Hiệu, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh • 29 Đường Số 3, TT Hành Chính Dĩ An, Bình Dương • 12/71 Vũ Hồng Phơ, An Bình, TP Biên Hịa, Đồng Nai • 119 Phan Đình Phùng, Cửa Nam, TP Vinh - Nghệ An • 924 Tơn Đức Thắng, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng 1.1.3 Các mốc quan trọng trình phát triển - Ngày 03/03/2017, thành lập Cơng ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt với ngành nghề hoạt động bán lẻ bán bn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Năm 2018, Công ty phát triển thêm dịch vụ lắp đặt hệ thống điện, máy móc thiết bị cơng nghiệp, hệ thống cấp nước, lị sưởi thiết bị dân dụng - Năm 2019, tiếp nối phát triển ngành bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, Công ty TNHH Kinh Doanh Và Công Nghệ Sao Việt bổ sung vào danh mục sản phẩm sản phẩm định vị xe máy, định vị ô tô, phụ tùng phận bổ trợ mô tô, xe máy - Từ 2019 đến nay, công ty hoạt động mang lại lợi nhuận cao, số ngành phải dừng cung cấp ảnh hưởng dịch Covid-19 Tuy nhiên, ngành nghề hoạt động cơng ty mang lại lợi nhuận cao cho công ty 1.1.4 Một số tiêu kinh tế công ty Bảng 1 Một số tiêu kinh tế STT CHỈ TIÊU NĂM 2020 NĂM 2021 3.981.157.344 6.120.441.729 299.730.508 143.214.827 338.922.515 Vốn cố định 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 Vốn lưu động 1.942.945.325 1.799.730.508 2.287.846.931 Doanh thu NĂM 2019 2.124.000.000 hoạt động Lợi nhuận Tổng vốn (VNĐ) Số công nhân viên Số lượng 15 21 32 Trình độ Từ Trung cấp Từ Trung cấp Từ Trung cấp tới Đại học tới Đại học tới Đại học (Nguồn: Phịng kế tốn công ty) Bảng tiêu kinh tế công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt cho ta thấy được:  Doanh thu hoạt động năm gần công ty liên tục tăng năm 2019 2.124.000.000 năm 2021 6.120.441.729  Số lượng nhân viên tăng dần qua năm  Năm 2020 ảnh hưởng dịch bệnh covid 19 nên lợi nhuận cơng ty có phần giảm mạnh so với 2019 Tuy nhiên đến năm 2021 tình hình dịch bệnh có phẩn lắng xuống cơng ty nhanh chóng đẩy mạnh chiến lược kinh doanh nhằm nâng ca lợi nhuận đạt doanh thu vượt bậc so với 2019 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Sơ đồ 1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH Sao Việt Giám đốốc cống ty Bộ phận hành chính, nhân sựBộ phận Kếố tốn Bộ phận Kinh doanh Bộ phận bán hàng Bộ phận Kyỹ thuật ( Nguồn: Phòng nhân sự) Mối quan hệ phận - Phối hợp Giám đốc với phận: Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực đơn vị định kỳ đột xuất họp với Trưởng phận phụ trách làm việc với lãnh đạo đơn vị phụ trách, trực tiếp nghe báo cáo tình hình đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị phụ trách phận chức Trưởng phận có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Giám đốc Phó Giám đốc kết thực công tác, kiến nghị vấn đề cần giải thực chức năng, nhiệm vụ phân công - Quan hệ phối hợp giải công việc phận công ty Khi thực nhiệm vụ cần có phối hợp làm việc, giải nhiều đơn vị phân cơng phận chủ trì làm đầu mối để thực Bộ phận phân công làm nhiệm vụ chủ trì thực cơng việc phải chịu trách nhiệm thực cơng việc giao có chất lượng thời hạn quy định theo chức nhiệm vụ Hết thời hạn quy định, chưa nhận văn trả lời đơn vị chủ trì cơng việc có trách nhiệm báo cáo Giám đốc Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực để đạo giải Bộ phận chủ trì chịu trách nhiệm tồn q trình xử lý cơng việc, có trách nhiệm chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan cho đơn vị phối hợp; phận phối hợp có trách nhiệm tham gia ý kiến nội dung cơng việc có liên quan đến lĩnh vực phận phụ trách cung cấp thơng tin liên quan để phận chủ trì biết để tổ chức thực Đối với vấn đề không thuộc chức phận vượt khả giải Trưởng phịng phận chủ trì phải chủ động phối hợp với phận có liên quan để báo cáo xin ý kiến Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách xem xét, định - Quan hệ phối hợp Trưởng phận công ty Trưởng phận công ty giải vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phận khác thiết phải trao đổi ý kiến với Trưởng phận khác thơng qua họp có biên văn Riêng công việc quan trọng phải trao đổi ý kiến văn Trưởng đơn vị hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời văn chịu trách nhiệm nội dung trả lời 1.2.2 Chức năng, quyền hạn phận  Giám Đốc: Giám đốc công ty ông Kiều Duy Tú Nhiệm vụ: Quản lý toàn hoạt động kinh doanh, sản xuất, lắp ráp Công ty, đồng thời nơi định cho toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Phịng kế tốn: Quan sát, thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác Sau lập trình bày báo cáo tài sở tn thủ chuẩn mực kế tốn… Có kế tốn trưởng kế tốn viên  Phịng kinh doanh có chức hướng dẫn, đạo hoạt động nghiên cứu phát triển loại sản phẩm/dịch vụ Nghiên cứu cải tiến sản phẩm/dịch vụ công ty/doanh nghiệp để phù hợp với thị hiếu thị trường - Phòng kinh doanh cần xây dựng phương án, kế hoạch cụ thể để phát triển nguồn khách hàng tiềm cho doanh nghiệp, đồng thời trì phát triển mối quan hệ với khách hàng có khiến họ trở thành khách hàng trung thành với doanh nghiệp -Thực lệnh sản xuất, để đảm bảo lượng sản phẩm cần thiết có biện pháp gia tăng nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường - Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc tất hoạt động phát triển kinh doanh doanh nghiệp theo quyền hạn nhiệm vụ giao  Phòng bán hàng: Thường xuyên liên hệ chào hàng, tìm bạn hàng mới, sau đưa lên giám đốc để giám đốc lên kế hoạch giao dịch trực tiếp với đối tác ký hợp đồng  Phịng Hành chính: Điều hành quản lý hoạt động hành chính, tổ chức xây dựng, điều hành quản lý chương trình kế hoạch quản lý thiết bị vật tư công ty Làm công tác tổ chức cán đào tạo giúp giám đốc xếp đội ngũ cán phòng, phù hợp với khả người lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ  Phòng kỹ thuật: Phụ trách kiểm tra mặt hàng mà công ty xuất nhập xem có với tiêu chuẩn chất lượng quy định Trực tiếp cơng việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị bán ngồi Bên cạnh theo dõi giám sát sản phẩm thuộc lĩnh vực điện công ty, thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới cơng tác văn phịng cơng ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Việt 1.3.1 Yếu tố bên - Số lượng nhân viên công ty hạn chế nên cường độ làm việc nhân viên công ty lớn - Vấn đề nghỉ phép cơng ty khó khăn khối lượng cơng việc lớn mà số lượng nhân viên cịn hạn chế - Áp lực cơng việc ngày cuối năm lớn - Chế độ lương thưởng phúc lợi công ty cao nên tạo gắn bó nhân viên với cơng ty Thưởng KPI cho nhân viên cao 20tr/ đơn hàng - Sếp quan tâm gần gũi thân thiện với nhân viên thường xuyên kết nối với nhân viên bữa tiệc cuối tháng - Môi trường làm việc có ảnh hưởng lớn tới cơng tác văn phịng cơng ty TNHH Kinh doanh Cơng nghệ Sao Việt Tại giám đốc trọng tới việc tạo bầu khơng khí thoải mái cho nhân viên Hàng ngày vào buổi sáng chiều nhân viên giải lao buổi ăn hoa giúp nhân viên thư giãn sau làm việc căng thẳng Khi phải tăng ca sếp thường đặt đồ ăn cho người - Mối quan hệ thành viên công ty Nhân viên công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt đồn kết gắn bó giúp đỡ công việc mẫu thuẫn nội công ty 1.3.2 Yếu tố bên ngồi - Thị trường cuối năm có nhiều biến động nên nhân viên văn phòng thường phải tăng ca - Các đối thủ cạnh tranh lĩnh vực nhiều khiến vocho cơng ty gặp vài khó khăn định - Tình hình dịch bệnh covid 19 khiến cơng ty bị ảnh hưởng lớn hoạt động chưa vướng phải dãn cách Khiến cho hoạt động công ty gặp nhiều trở ngại 1.4 Đặc điểm văn phịng cơng ty TNHH Kinh doanh Công nghệSao Việt Tại công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt tất phận làm việc chung văn phịng khơng phân chia phòng làm việc riêng cho phận Riêng Giám đốc có phịng làm việc riêng 1.4.1 Ngun tắc bố trí văn phịng * Đối với phịng làm việc Giám đốc Kiều Duy Tú Hình 1.2 Phịng làm việc giám đốc Kiều Duy Tú Về vị trí phịng làm việc: Vị trí phịng làm việc Giám đốc đặt vị trí đẹp nhất, dễ dàng bao quát tổng quan văn phòng làm việc tồn cơng ty Tầm nhìn từ phịng giám đốc hướng ngồi thống đãng đẹp có ánh nắng tự nhiên Hướng ngồi giám đốc: nhìn bao quát tất nhân viên văn phịng làm việc Bố trí nội thất phịng làm việc: Bố trí nội thất dựa thiết kế nội thất chung văn phòng Phòng làm việc thiết kế theo phong cách đơn giản làm bật lên nét chuyên nghiệp sang trọng giám đốc Bên phịng làm việc gồm có bàn làm việc ghế sofa tủ đựng tài liệu Ngồi sếp cịn trang trí thêm xanh tạo khơng khí lành phịng làm việc Bàn làm việc sếp gồm có máy tính để bàn , chậu vài sách bàn làm việc * Đối với văn phịng làm việc phận cơng ty Hình 1.3 Một góc văn phịng làm việc cơng ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt Với văn phịng làm việc cơng ty xếp theo nguyên tắc Nguyên tắc 1: Đảm bảo tính liên kết văn phòng làm việc phận Nguyên tắc hình thành nhằm giữu luồng cơng việc tối ưu Đồng thời tăng tương tác trao đổi hỗ trợ phận Sự liên kết phận giúp cho giám đốc có nhìn tổng quan khơng gian làm việc chung giúp việc quản lý, kiểm soát dễ dàng Nguyên tắc 2:Đảm bảo không gian làm việc tối ưu, tiện nghi, thoải mái, thoáng đãng gọn gàng Giám đốc công ty trọng tới tập trung nhân viên làm việc Việc đảm bảo khơng gian làm việc thống mát, gọn gàng theo tiêu chuẩn 3D5S rẩt sếp quan tâm Không gian làm việc, không gian pantry, hệ thống lối chung, khu vực uống nước ăn uống, … bố trí nội thất phù hợp, giúp việc di chuyển văn phịng thuận tiện khơng bị vướng Hệ thống ánh sáng, thơng gió, điều hịa vừa đủ để bảo đảm điều kiện làm việc tốt cho nhân viên công ty Mạng điện thoại, internet, ổn định bị lag Cơng ty bố trí xanh cải thiện bầu khơng khí lành, tạo lượng oxi tươi Ngồi để chào đón tết ngun đán cơng ty có trang trí đào, quất bánh chưng giấy, câu đối cho phòng làm việc Giữa bàn làm việc có vách ngăn tạo khơng gian riêng cho nhân viên q trình làm việc k bị ảnh hưởng Nguyên tắc 3: Bố trí văn phòng làm việc hợp phong thủy: Văn phòng làm việc bố trí đồ đạc theo yếu tố kích thước, màu sắc, hình dạng đảm bảo hài hòa thiết kế nội thất văn phòng phong thủy khoa học Trong công ty TNHH Kinh doanh Cơng nghệ anh chị có điểm chung thích đồ đạc phong thủy Đồ trang trí bàn làm việc người thường xuyên xuất như: hình linh thú Nguyên tắc 4: Đảm bảo nội thất phù hợp với không gian, kiến trúc đặc thù tính chất cơng việc Dựa cơng sử dụng nội thất, đảm bảo vật dụng phù hợp để hỗ trợ hồn thành cơng việc cách tốt Máy in, máy photo đặt góc văn phịng Máy chấm cơng đặt cửa vào để điểm danh nhân viên Tủ tài liệu hồ sơ cân đối kích thước đặt phía sau nhân viên Nguyên tắc 5: Tính thẩm mỹ Màu sắc: dựa vào màu sắc chủ đạo nội thất văn phịng khơng gian làm việc để lựa màu sắc phù hợp mang sắc thái kinh doanh thiết bị điện tử màu xám trắng kết hợp với màu xanh Hình khối: Đồng với thiết kế chung văn phịng cơng ty Vật liệu: Kết hợp khéo léo, đa dạng có tính thẩm mỹ Nguyên tắc 6: Đảm bảo hình ảnh thương hiệu cơng ty Thực tế rằng, mục đích thiết kế nội thất văn phịng thể chuyên nghiệp, đẳng cấp vị cơng ty, khẳng định hình ảng thương hiệu cơng ty Yếu tố hình ảnh decor trang trí đóng góp phần lớn việc thể thơng điệp, tầm nhìn sứ mệnh cơng ty Đó số hình ảnh cơng ty 1.4.2 Hình thức bố trí văn phịng Do văn phịng cơng ty có diện tích hạn chế nên bố trí đơn giản đồ nội thất trang thiết bị Hầu hết văn phòng đặt đồ dùng cần thiết máy tính, máy photo, máy in, tủ đựng tài liệu,… Công ty không tách riêng phòng ban, phận mà gộp chung phận chung không gian tạo vách ngăn 1.5 Đặc điểm nhân công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt 1.5.1 Về hoạch định nguồn nhân lực Kế hoạch nhân lực công ty thực ngắn hạn khối lượng cơng việc nhiều công ty tuyển nhân thời vụ, partime Phần lớn công ty thực dự báo nhu cầu dựa số lượng lao động cần thay thế, có khoảng 15% dựa vào thay đổi khoa học, công nghệ, nhu cầu sản phẩm dịch vụ, quy mơ vốn,… Thêm vào đó, việc xác định thừa hay thiếu lao động phòng ban xác định dựa vào khối lượng công việc khơng có tham gia phận nhân Bộ phận nhân có chức nhận tiêu lao động thực việc tuyển dụng Công ty xác định nhu cầu nguồn nhân lực ngắn hạn chí vào thời điểm để định Cơng ty có đề chiến lược nguồn nhân lực, chiến lược sơ sài Đối với cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch nguồn nhân lực đưa dự kiến cho kế hoạch năm tiếp theo, công ty chưa coi trọng trình này, cơng tác doanh nghiệp cịn đơn giản 1.5.2 Về phân tích cơng việc Cơng ty thực việc xây dựng cơng tác phân tích cơng việc gồm nội dung như: Tên cơng việc; Tên phận chuyên trách công việc; Tên người giám sát; Phần mơ tả tóm tắt cơng việc; Các tiêu chuẩn hồn thành cơng việc Tuy nhiên, cơng tác phân tích cơng việc tiến hành chi có chỗ trống công ty Công ty không đưa quy trình , hay đánh giá công tác mà chủ yếu cá nhân thực sau giám đốc ký duyệt gửi cho phận nhân 1.5.3 Về tuyển dụng nhân Đối với nguồn tuyển dụng nội bộ: công tác tuyển dụng tiến hành phận hành nhân thơng báo đến phận xem xét thấy cá nhân có khả đảm nhiệm cơng việc thơng báo lại cho phận nhân t Tuy nhiên, nguồn nhân lực cơng ty có quy mơ nhỏ nên ưu dành cho tuyển dụng nội khơng nhiều Đối với tuyển dụng từ bên ngồi: việc tuyển dụng thông qua tổ chức giới thiệu việc làm khiêm tốn Nguồn từ sở đào tạo, thông tin đại chúng interner phần đảm bảo cho doanh nghiệp tuyển người việc Công ty thực bước trình tuyển chọn sau: tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu; lựa chọn ứng viên đạt yêu cầu để vấn Khi tiến hành vấn giám đốc người trực tiếp vấn ứng viên kiến thức chun mơn sau chuyển qua phận nhân thơng báo sách đãi ngộ cơng ty Ứng viên vượt qua vịng vấn nhận vào thừ việc vòng - tháng, sau cơng ty ký hợp đồng thức 1.5.4 Về đánh giá thành tích Công ty TNHH Kinh doanh Công nghệ Sao Việt sử dụng phương pháp đánh giá thang điểm, nhiên, tiêu chí đánh giá thường chủ quan mà không dựa mô tả công việc Điều làm giảm tính khách quan cơng tác đánh giá nhân công ty 1.5.4 Về đào tạo, nâng cao kỹ năng, tay nghề cho người lao động Theo em nhận thấy cơng ty khơng có chiến lược đào tạo phát triển gắn liền với tầm nhìn mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Một thực tế khác công ty quan tâm đến việc đào tạo cho nhân viên Còn với cơng tác đào nhân viên cũ để nâng cao trình độ cơng ty khơng có sách khuyến khích hỗ trợ cơng ty Từ thực trạng nói trên, thấy hiệu cơng tác sử dụng quản trị nguồn nhân lực công ty TNHH Kinh doanh Cơng nghệ Sao Việt cịn thấp, chưa đáp ứng tình hình phát triển cách nhanh chóng kinh tế yêu cầu vấn đề sử dụng nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực công ty chưa trọng phát triển nên nhiều hạn chế việc tận dụng cách hiệu nguồn lao động công ty 1.5.5 Một số giải pháp Nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguồn nhân lực công ty TNHH Kinh doanh Cơng nghệ Sao Việt em có số giải pháp cần đề suất sau: Một là: Cần hoàn thiện cơng tác phân tích hoạch định nguồn nhân lực Để tiến hành hoạch định nguồn nhân lực cách hợp lý trước tiên doanh nghiệp cần phải nhìn nhận cách đắn thực trạng hoạt động nhân viên cách khách quan cụ thể Công ty cần phải tiến hành điều tra khối lượng công việc cho nhân viên khả hoàn thành nhiệm vụ họ việc xây dựng bảng đánh giá, hay phiếu chấm điểm thường xuyên Hình thức nên áp dụng hàng tháng, nhân viên tự chấm điểm mình, đồng thời cán quản lý không thiên vị Một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt doanh nghiệp cần phải có nguồn nhân lực chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thực tế doanh nghiệp Để nắm bắt điều đó, doanh nghiệp thiết phải tiến hành hoạch định nhu cầu nguồn nhân lực Phịng nhân cần làm tốt cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên để đảm bảo phân công công tác cho phù hợp với khả nhân viên tránh tượng bố trí việc trái ngành nghề không với chuyên môn gây ảnh ảnh hưởng đến hiệu làm việc Đây nguyên tắc quan trọng quản trị nhân Hai là: Xây dựng sách bảo hiểm cho người lao động Nhân viên công ty chưa tham gia BHXH đầy đủ Vì thế, cần có biện pháp nhằm củng cố phát triển sách bảo hiểm việc làm, bảo hiểm xã hội cho người lao động Các biện pháp cụ thể bao gồm: – Tăng số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc – Nghiên cứu ban hành sách bảo hiểm xã hội tự nguyện; Ba là: Nâng cao chất lượng đội ngũ nhà quản trị Hiện nay, chất lượng đội ngũ nhà quản trị cơng ty cịn hạn chế cơng ty có Giám đốc Kiều Duy Tú quản trị phải xử lý nhiều cơng việc vủa cơng ty cịn kinh nghiệm vấn đề kinh doanh với quốc tế Vì vậy, việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhà quản trị vô cấp thiết Giám đốc nên tuyển thêm thư kí để hỗ trợ cơng việc cho cách khoa học Các cơng việc khơng bị chồng chéo gây q tải Bốn là: Hồn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty nên thực việc tuyển dụng từ trường Đại học có địa điểm gần sinh viên trường Đại học Thương Mại, Đại học Công nghiệp Hà Nội,… tạo điều kiện lại thuận lợi Sinh viên Đại học làm công ty chi trả mức lương thấp khiến cho sinh viên vào làm lại nhiều Hoàn thiện chế độ lương bổng đãi ngộ Các khoản tiền thưởng có tác dụng khuyến khích tinh thần nhân viên gắn kết nhân viên với doanh nghiệp nên doanh nghiệp không nên cứng nhắc áp dụng mức lương hành Nhà nước mà nên xem xét đánh giá cơng việc, phân tích cơng việc cán thực xem xét mức lương thị trường để có tiêu chí chung việc phân bổ lương Tuy nhiên, trước cạnh tranh ngày gay gắt, công ty cần phải quan tâm đầu tư nguồn nhân lực nhằm tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Ngồi cơng ty cần phải tiến hành cải thiện lại chế quản lý doanh nghiệp, đề cao nhân tố người tổ chức nâng cao hiệu công tác quản trị nguồn nhân lực nữa, từ nâng cao suất lao động lực cạnh tranh