Bài tập nhóm môn quản trị dự án kế hoạch dự án cuộc thi pháo hoa quốc tế đà nẵng năm 2013

1 BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN THÀNH VIÊN NHÓM 1 Phan Thoại Chiêu 2 Lê Thị Ngọc Hà 3 Trịnh Đức Huy 4 Lê Thị Nghị 5 Huỳnh Thị Như Ngọc LỚP K24QTR DN N CHỦ ĐỀ Kế hoạch dự án Cuộc thi pháo hoa Quốc tế[.]

BÀI TẬP NHĨM MƠN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN THÀNH VIÊN NHÓM: Phan Thoại Chiêu Lê Thị Ngọc Hà Trịnh Đức Huy Lê Thị Nghị Huỳnh Thị Như Ngọc LỚP: K24QTR.DN-N CHỦ ĐỀ: Kế hoạch dự án Cuộc thi pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013 Chủ đề, mục đích mục tiêu cần đạt thi bắn pháo hoa năm 2013  Chủ đề thi bắn pháo hoa năm 2013: “TÌNH U SƠNG HÀN”  Thời gian: 02 đêm, 29 30/4/2013 (Thứ hai Thứ ba)  Địa điểm  Địa điểm bắn: Cảng Sông Hàn  Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn  Thời gian trình diễn: Mỗi đội tham gia trình diễn khoảng từ 20 - 22 phút (không 20 phút không 22 phút) theo chủ đề “ TÌNH U SƠNG HÀN” Cuộc thi Trình diễn Pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2013  Mục tiêu: Mục tiêu quan trọng thi tổ chức lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, mang lại ấn tượng cảm xúc mãnh liệt, sâu sắc cho người dân thành phố, du khách đến Đà Nẵng người xem truyền hình xem bắn pháo hoa đặc sắc, tham gia hoạt động lễ hội pháo hoa Đây dịp để du khách nước đến tham quan thành phố Đà Nẵng  Mục đích: Mục đích thi giới thiệu thành phố Đà Nẵng với cộng đồng, nước quốc tế, để người biết đến Đà Nẵng thành phố tổ chức lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, nâng thành phố lên tầm cao mới, đem lại lợi ích mặt xã hội kinh tế cho thành phố Đà Nẵng Cuộc thi cần có giá trị lan tỏa, tạo sức hấp dẫn với cộng đồng người dân, du khách doanh nghiệp, cho họ thấy hình ảnh lợi ích thiết thực họ thi - Dự kiến thành viên Ban quản lý dự án Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng đơn vị giám sát- Trưởng ban tổ chức Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng đơn vị triển khai- Phó ban Sở Ngoại Vụ Sở Thơng tin truyền thông Đà Nẵng, đơn vị phụ trách thi máy tính pháo hoa- Phó ban Cơng an thành phố Đà Nẵng- phó ban Bợ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng- ủy viên Sở xây dựng thành phố Đà Nẵng Sở tài chính thánh phố Đà Nẵng Thành Đoàn Đà Nẵng Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng Đài Phát truyền hình Đà Nẵng Trung tâm truyền Hình Việt Nam tại Đà Nẵng Bộ đợi biên phịng thành phố Đà Nẵng- ủy viên Cơng ty môi trường đô thị Đà Nẵng- ủy viên Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đà Nẵng- ủy viên Sở y tế thành phố Đà nẵng- ủy viên Sở giao thông vận tải Đà Nẵng- ủy viên Sở công thương Đà Nẵng - ủy viên UBND Quận Hải Châu- ủy viên Công ty Điện lực Đà Nẵng- ủy viên Công ty quản lý vận hành đèn chiếu sáng công cộng- ủy viên Viễn thông Đà Nẵng- ủy viên Công ty cổ phần Cotimex Đà Nẵng- ủy viên Công ty cô phần nghệ thuật Việt Báo Đà Nẵng báo công an Đà Nẵng Các quan thông tấn báo chí UBND quận huyện- ủy viên Xác định danh mục công việc “Cần Đủ”  Công Việc cần: Để làm vậy, Dự án phân định rõ khâu tổ chức để có chuẩn bị nghiêm túc, với thi Phần sở, “Lễ”, phải tổ chức thi đấu đội tham gia cho cơng bằng, xác chất lượng Các đội tham gia thi chọn lọc hồ sơ nghiêm túc, có hỗ trợ đơn vị tư vấn quốc tế, kiểm soát chặt chẽ từ nội dung tiết mục trình diễn, chất lượng phần mềm lập trình điều khiển pháo hoa sử dụng đến xếp thời điểm bắn, u cầu dự phịng an tồn Ban giám khảo thi lựa chọn kỹ lưỡng, có nhiều góc nhìn khác mang tính khoa học cao, với tiêu chí cho điểm hợp lý, cơng bằng, thực tạo uy tín cho đơn vị chiến thắng Khâu tổ chức thứ hai, phần “Hội”, dự án xác định vấn đề quan trọng cần tập trung làm tốt qua năm để tạo sức sống thực thụ cho DIFC Đà Nẵng Nội dung thi diễn vào buổi tối từ – ngày tùy quy mơ, phần tổ chức kiện dịch vụ thu hút du khách, giải nhu cầu vui chơi, thưởng ngoạn, lại, ăn họ vào ban ngày thời điểm sau thi quan trọng Đòi hỏi phối hợp cộng đồng xã hội để cung ứng hài hòa yêu cầu cần có tầm nhìn kiểm sốt tổ chức nghiêm túc Từ sở lưu trú, lữ hành, hoạt động phụ trợ cho lễ hội hàng lưu niệm, ẩm thực, tour tuyến chặng ngắn, môi trường giao tiếp xã hội… phải đặt  Cơng Việc đủ:  Văn phịng UBND TP Đà Nẵng : - Công tác tổ chức: Tham mưu UBND Thành phố lập ban tổ chức thành phố chủ tịch UBND Thành Phố là trưởng ban và các tiểu ban giúp việc tiểu ban tài chính, lễ tân, hậu cần, nội dung tuyên truyền, an ninh trật tự - Lên danh sách khách mời - Tổng hợp danh sách khách mời - Công tác đón tiếp đại biểu - Vận động tài trợ - In ấn phát hành giấy mời, vé và các loại thẻ - Nâng cấp website các cuộc thi pháo hoa - Đầu mối cung cấp thông tin với báo chí và phương tiện đại chúng - Làm việc với các công ty lớn đề nghị thực hiện điện chiếu sáng và quảng cáo  Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng đơn vị triển khai- Phó ban - Trang trí thành phố bằng băng rôn, cờ phướng và các hình thức khác - Tuyên truyền quảng bá truyền thông đại chúng, website, các địa bàn thành phố lớn - Chuẩn bị nhạc nền cho đội Việt Nam thi bắn pháo hoa - Tổ chức các hoạt động phụ trợ như: hoạt động thể thao văn hóa, du lịch , các chương trình nghệ thuật đăc sắc, mời các công ty tổ chức sự kiện đề xuất các hoạt động phụ trợ - Phát hành vé và tiến hành soát vé - Xây dựng khán đài - Xây dựng chương trình nghệ thuật - Chuẩn bị người dẫn chương trình - Chuẩn bị bài phát biểu cho đêm khai mạc và bế mạc - Tham mưu UBND Khen thưởng cho các đơn vị và cá nhân có thành tích hội thi        - Vận động khách sạn tài trợ cho lưu trú khách mời cuộc thi và treo quốc kỳ của các đội thi Sở Ngoại Vụ Hợp đồng với nhà tư vấn Global 2000 để tư vấn tổ chức hội thi Thành lập ban giám khảo, tổ thư ký giúp việc cho ban giám khảo Phụ trách phiên dịch, biên dịch các vấn đề lien quan đến tài liệu cuộc thi, lời dẫn chương trình bằng tiếng Anh, hồ sơ tài trợ nếu kêu gọi tài trợ với nước ngoài Vận động Vietnamairline tài trợ vé máy bay cho đội thi nhà tư vấn, khách mời… Phối hợp với cục hải quan giải quyết vấn đề nhập khẩu pháo hoa Tổ chức các đội thi tham quan thành phớ Cơng an thành phố Đà Nẵng- phó ban Đảm bảo an ninh trật tự an toàn giao thông trước, và sau cuộc thi kết thúc Bố trí chỗ đậu xe VIP, ban tổ chức, an ninh kỹ thuật Bố trí xe cảnh sát dẫn dường, đảm bảo cho khách mời, đội thi và nhà tư vấn, an toàn chuyên chở cho pháo hoa Bộ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng- ủy viên Bố trí địa điểm chứa pháo thời gian chờ lắp đặt và khu vực bắn pháo Bảo vệ chặt chẽ khu vực chứa pháo Nghiên cứu nâng cao chất lượng kỹ thuật trình diễn pháo hoa Xây dựng đội pháo hoa chuyên nghiepj của thành phố Đảm bảo an toàn và tổ chức tốt cho các đội cùng thi Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho khu vực chứa pháo, tiếp nhận,lưu trữ, lắp đặt pháo Đề xuất danh sách pháo đội Việt Nam cần sử dụng tại cuộc thi trước ngày 15/12/2012 để Sở ngoại vụ đặt mua và kịp làm giấy phép nhập pháo Sở xây dựng thành phố Đà Nẵng Chủ trì xây dựng khán đài, kiểm định chất lượng an toàn tuyệt đối về khán đài Lắp đặt pano quảng cáo lớn để tuyên truyền quảng bá Vận động tài trợ đối với các công ty xây dựng, các chủ thầu xây dựng thành phố Thành Đoàn Đà Nẵng Thực hiện thả hoa đăng sông hàn Phối hợp các hoạt động phụ trợ Cảng Đà Nẵng Phối hợp với bộ đội biên phòng bảo vệ cảng Ban giao mạt bằng cảng cho bộ chi huy quân sự điều khiển cuộc thi bắn pháo hoa Đài Phát truyền hình Đà Nẵng Tham gia tuyên truyền quảng bá cho cuộc thi - Tham gia truyền hình trực tiếp sóng DRT  Trung tâm truyền Hình Việt Nam tại Đà Nẵng - Làm việc với đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trực tiếp - Phối hợp với đài truyền hình trực tiếp cuộc thi băn pháo hoa - Xây dựng kịch bản truyền hình với sở văn hóa thông tin  Bợ đợi biên phịng thành phố Đà Nẵng- ủy viên - Bảo vệ khu vực pháo hoa , di dời các tàu thuyền sông,đảm bảo cho thuyền hoa, phương tiện đường thủy, an toàn giao thông Sông Hàn trước và sau bắn pháo hoa - Tổ chức tuyên truyền quảng bá cuộc thi qua công tác xuất nhập cảnh tại Cảng Đà Nẵng và các công ty du lịch đường Biển - Đảm bảo môi trường sông, biển  Công ty môi trường đô thị Đà Nẵng- ủy viên - Đảm bảo vệ sinh thành phố, đường phố đẹp - Dọn dẹp thành phố khu vực khán đài, khu vực bắn pháo, song Hàn sau thi  Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đà Nẵng- ủy viên - Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy bảo đảm an toàn cho cuộc thi - Sở y tế thành phố Đà nẵng- ủy viên - Xây dựng triển khai kế hoạch sơ cấp cứu tại cuộc thi - Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm thời gian diễn cuộc thi - Sở giao thông vận tải Đà Nẵng- ủy viên - Cung cấp các phương tiện vận chuyển, thiết bị vận tải phục vụ vận chuyển pháo - Cấp phép tạm thời cho các xe vận chuyển các trang thiết bị phục vụ cho cuộc thi lưu thong các tuyến đường hạn chế của thành phố - Treo quốc kỳ các nước có tham gia các tuyến đường chính  Sở công thương Đà Nẵng - ủy viên Bình ổn giá thị trường Nghiên cứu tạo các sản phẩm liên quan đến hội thi để bán cho du khách làm quà lưu niệm  Sở tài chính - Thẩm định tổng hợp dự toán quyết toán kinh phí tổ chức cuộc thi - Thực hiện cấp phát toán kinh phí cho sở ban ngành, địa phương và các đơn vị theo các quyết định của UBND TP - Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng- ủy viên - Xây dựng kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho cuộc thi và các hoạt động liên quan đến cuộc thi  Công ty quản lý vận hành đèn chiếu sáng công cộng- ủy viên - Lập phương án cắt điện các tuyến đường Trần Phú Bạch Đằng, Trần Hưng đạo, các đội thi đấu và mở lại thi đấu xong - Đảm bảo cung cấp đầy đủ điện chiếu sáng công cộng  Viễn thông Đà Nẵng- ủy viên - Đảm bảo thông tin liên lạc cho cuộc thi  Công ty cổ phần Cotimex Đà Nẵng - Xin giấy phép nhập khẩu pháo, bảo đảm cho quá trình nhập khẩu pháo  Công ty cô phần nghệ thuật Việt: - Xây dựng hồ sơ vận động tài trợ theo chủ trì của Uỷ ban NDTP ĐN - Phối hợp cùng với đơn vị vận động tài trợ thực hiện đầy đủ quyền lợi nhà tài trợ - Tổ chức hoạt động tuyền thông cho cuộc thi theo kế hoạch và kinh phí được duyệt - Tham gia các hoạt động phụ trợ cho cuộc thi  Báo Đà Nẵng, báo công an Đà Nẵng - Xây dựng các trang chuyên đề phục vụ cho cuộc thi  Các quan thông tấn báo chí Tham gia tuyên truyền quảng bá rộng rãi cho cuộc thi và các hoạt động phụ trợ đến công chứng  UBND quận huyện- ủy viên - Đảm bảo an ninh trật tự địa bàn trước, và sau cuộc thi  Sở Thông tin truyền thông Đà Nẵng- Phó ban - Tởng hợp danh sách phóng viên các quan báo chí tham gia đưa tin về UBND TP, cung cấp trang thiết bị thông tin liên lạc cho các đội thi và nhà tư vấn - Chủ trì tổ chức cuộc thi trình diễn pháo hoa máy vi tính Xác định ma trận trách nhiệm để thực cơng việc nói cho thành viên ban quản lý dự án đơn vị có liên quan Thành phố Trong ký hiệu từ khóa: C: Chịu trách nhiệm trực tiếp V: Phải tư vấn H: Hỗ trợ B: Phải thông báo S: Sự chấp nhận cần thiết H Ký hợp đồng tư vân S Danh sách Pháo sử dụng S C Thành lập đội tập huấn Pháo S C Dự trù kinh phí S Thi trình diễn pháo hoa máy tính C Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ C H H Trang trí thành phố S C H 10 H H H H H H C ty c pnt Việt H CQ thông tân báo chí C Cty global Vận động tài trợ Sơ ngoại vụ BCH q s t p Đ N H Ubnd quận C Sở công thương S C ty môi trường đô thi ĐN Họp báo Cty qlvh dcs SỞ GTCC Sở tt và tt C PCCC Sở VHTT DL Thành lập ban dự án Bộ đội biên phòng UBND ĐN Sở Tài Cơng việc Cơg an t phố Mã số Sở y tế CÁC CƠ QUAN BAN NGÀNH Sở xd DANH MỤC H H H H C H C C H 11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu S Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm B Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển mặt đất B 14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo B 15 Xây dựng khán đài S 16 Đảm bảo an ninh trật tự sông biển, mặt đất B 17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng B 18 Quảng cáo , thông báo phương tiện truyền thông S Vận chuyển pháo S 12 13 19 C H C C H H C C C H H H C C H H C H của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo 20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi B C 21 Đón tiếp đại biểu C H 22 Tổng kết trao thưởng C H H H Ước lượng thời gian, nguồn lực kinh phí để thực cơng việc cho tồn dự án Mã số Công việc Thời gian Nguồn lực Kinh Phí (ngày) (người) (triệu đồng) Thành lập ban dự án 50 300 Họp báo 100 1.200 Vận động tài trợ 108 20 100 Ký hợp đồng tư vân 10 10 1.000 Danh sách Pháo sử dụng 45 10 600 Thành lập đội tập huấn Pháo 120 30 2.000 Dự trù kinh phí 30 100 Thi trình diễn pháo hoa máy tính 90 30 500 Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ 30 30 300 10 Trang trí thành phố 30 40 3.000 11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu 30 30 300 12 Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm 30 30 200 13 Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường sông biển mặt đất 30 30 300 14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo 100 15 Xây dựng khán đài 50 1.500 16 Đảm bảo an ninh trật tự 20 100 600 thẻ 10 Trang trí thành phố X 11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu X 12 Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm X 13 Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển mặt đất X 14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo X 15 Xây dựng khán đài X 16 Đảm bảo an ninh trật tự sông biển, mặt đất X 17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng X 18 Quảng cáo , thông báo phương tiện truyền thông 19 Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo 20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi X 21 Đón tiếp đại biểu X 22 Tổng kết trao thưởng X X X - Xác định mốc quan trọng tiến trình thực dự án Tuyên truyền quảng bá và thu hút tài trợ Danh sách Pháo và màn trình diễn của đội Việt Nam Vận chuyển Pháo và đảm bảo an toàn Đón tiếp khách mời Tổ chức thành công các hoạt động phụ trợ 8.Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án khoảng thời gian từ 1/6/2012 đến 30/4/2013 sơ đồ GANTT sơ đồ PERT 108 10 45 120 30 90 01/11/2012 08/11/2012 13/11/2012 13/11/2012 23/11/2012 23/11/2012 23/11/2012 07/01/2013 07/11/2012 12/11/2012 28/02/2013 22/11/2012 06/01/2013 22/03/2013 22/12/2012 06/04/2013 30 15/03/2013 13/04/2013 3,7 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 30 01/03/2013 30/03/2013 7,3 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 A14 A15 A16 A17 A18 Thành lập ban dự án Họp báo Vận động tài trợ Ký hợp đồng tư vân Danh sách Pháo sử dụng Thành lập đội tập huấn Pháo Dự trù kinh phí Thi trình diễn pháo hoa máy tính Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ Trang trí thành phố Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển mặt đất Làm giấy phép nhập khẩu Pháo Xây dựng khán đài Đảm bảo an ninh trật tự sông biển, mặt đất Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng Quảng cáo , thông báo phương tiện truyền thông Công việc trước   2 4 20 7 30 07/04/2013 01/04/2013 21/04/2013 21/04/2013 30/03/2013 13/04/2013 20/04/2013 27/04/2013 27/04/2013 28/04/2013 11 15 15 3,7 A19 Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo 10 14/04/2013 23/04/2013 14 A20 A21 A22 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi Đón tiếp đại biểu Tổng kết trao thưởng 10 14/04/2013 24/04/2013 29/04/2013 23/04/2013 28/04/2013 30/04/2013 14 20,19 8,21,6,16,17,18 STT A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 Công việc Thời gian Bắt đầu kết thúc - Biểu đồ GANTT (Công việc từ ngày 1/11/2012 đến 30/4/2012) *Công việc Găng công việc màu đỏ - Sơ đồ PERT ĐƯỜNG GĂNG: A1-A2-A4-A5-A8-A14-A19-A21-A22 (181) Tính xác xuất thời gian hoàn thành dự án ứng với mốcc thời gian 30/3/2013: Tn = THÁNG Te= THÁNG Phương sai Te=3.5 Hệ số phân bổ GAUSS : Z= (Tn- Te)/Phương sai=(5-6)/3.5=-0.3 P(Te= 6>X>Tn=5)= P(-0.3)= -0.01957=-19,57% Do Tn< Te nên P(x