Bài tập nhóm truyền thông trong kinh doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG Danh Sách Nhóm PHỐ HỒ CHÍ MINH THÀNH  TÊN SINH VIÊN MÃ SỐ SINH VIÊN PHAN THỊ KIM CHÂU 030631150403 LÊ DANH TÀI 030631151943 NGUYỄN HOÀNG KHA 030631150528 ĐỖ TUYẾT LINH 060117170023 A CÔNG VIỆC ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG I THÔNG TIN CHUNG 2 Địa điểm -2 MÔN HỌC: TRUYỀN THƠNG TRONG KINH DOANH Hình thức tham gia: Thể lệ bình chọn trao giải: -2 THỰC HIỆN: NHÓM II ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GVHD: Th.S LÊ NGỌC THẮNG III MỤC TIÊU VÀ THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG Mục lục -3 Thông điêp -3 IV KÊNH TRUYỀN THÔNG 1.Kênh trực tiếp (Offline): Kênh Online: V KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Timeline truyền thông: -5 Kế hoạch đăng bài: -5 TP.Hồ Chí Minh Tháng 03/2018 B ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ TRUYỀN THÔNG -14 I Các số truyền thông: 14 II Đánh giá: 15 C PHỤ LỤC: -17 I PHỤ LỤC 1: THỂ LỆ BÌNH CHỌN ONLINE 17 Vòng sơ loại -17 Vòng chung kết 17 II PHỤ LỤC 2: CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG -18 A NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG I THÔNG TIN CHUNG CUỘC THI ẢNH “ÁO DÀI NỮ SINH NGÂN HÀNG” LẦN - NĂM 2016 Hướng đến kỉ niệm 40 năm ngày thành lập trường Đại học Ngân hàng TP HCM chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10 Tiếp nối thành công từ thi lần 1, CLB Nữ sinh tiếp tục tổ chức thi ảnh “Áo dài nữ sinh Ngân hàng” lần năm 2016 với chủ đề “SẮC XANH GIẢNG ĐƯỜNG” Thời gian tổ chức: 8/10/2016 đến ngày 30/10/2016 - Thời gian đặt bàn: 10/10/2016 đến 14/10/2016 (tiếp nhận đăng kí dự thi) - Chặng “Tự tin tơi” : 15 16/10/2016 (Shooting) - Chặng “Sơ loại”: 22/10/2016 – 25/10/2016 (Bình chọn chọn 30 người tham gia vòng ) - Chặng “Chung kết”: 25/10/2015-26/10/2016 (Bình chọn trao giải) - Thời gian công bố trao giải: 28/10/2015 - 30/10/2015 Địa điểm: Trường Đại học Ngân hàng TP HCM (Cơ sở 56 Hoàng Diệu 2, Linh Chiểu, Thủ Đức) Hình thức tham gia: - Đăng kí trực tiếp bàn sảnh giảng đường A C - Đăng kí online mẫu đăng kí fanpage - Lệ phí tham gia: + 20.000 đồng/người (khơng trang điểm) + 25.000 đồng/ người (BTC hỗ trợ trang điểm) (Chi phí bao gồm chi phí chụp, chỉnh sửa ảnh hỗ trợ đạo cụ) Thể lệ bình chọn trao giải: Bình chọn qua hình thức online, điểm tính theo lượt Like Share Like, share tính điểm tính website thi ( khơng tính like, share fanpage) Xem thêm chi tiết phần “Phụ lục” II ĐỐI TƯỢNG THAM GIA Tất nữ sinh viên học tập trường Đại học Ngân hàng TPHCM Khi tham gia thi, thí sinh phải mặc áo dài, khuyến khích thí sinh mặc áo dài đồng phục trường III MỤC TIÊU VÀ THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG Mục Tiêu  Tạo sân chơi bổ ích thu hút đơng đảo nữ sinh ĐH Ngân hàng tham gia  Thể tự tin duyên dáng nâng cao vẻ đẹp Nữ sinh ĐH Ngân hàng  Quảng bá hình ảnh áo dài sinh viên Ngân Hàng  Khuyến khích sinh viên nữ mặc trang phục áo dài đầu tuần theo quy định nhà trường Thông điêp “ Sắc xanh giảng đường: Tự tin tà áo Ngân hàng” IV KÊNH TRUYỀN THÔNG 1.Kênh trực tiếp (Offline): Đặt bàn treo poster, phát Tờ rơi Hình Poster thi Hình Hình ảnh truyền thơng offline, hoạt động đặt bàn nhận đăng kí Kênh Online:  Fanpage CLB Nữ Sinh  Hỗ trợ truyền thông từ Fanpage Hội, Đồn CLB khác  Group khóa, lớp ( K30,31,…)  Website bình chọn: ebiv.vn/aodainusinhnganhang V KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG Timeline truyền thơng: 08-Oct 10-Oct 14-Oct Khởi tạo thi : Đăng kí tham gia (Lauching on Đặt bàn tt Chia sẻ Fanpage/webs trực tiếp thông tin ite): Kêu gọi (phát tờ đăng kí tham rơi) kênh gia online khác (share group khóa) 15-Oct 16-Oct VỊNG 1: Shooting Shooting > Tiếp nhận thi ảnh Tiếp tục đẩy mạnh truyền thông, kêu gọi tham gia Kế hoạch đăng bài: ST Date Timi T ng Hoạt động 22-Oct VÒNG 2: SƠ LOẠI Post thi: Bình chọn 30 thí sinh xuất sắc tham gia vòng ->Theo dõi & Tăng cường tương tác (like&cmt) từ share Mục đích 25-Oct 26-Oct VỊNG 3: CHUNG KẾT Vịng bình chọn mới: Theo dõi & Tăng cường tương tác (like&cmt) từ share Copy 29-Oct Công bố kết Giải u thích (lượt bình chọn) Giải ấn tượng (BGK chọn) Giải phong cách (Nhiếp ảnh chọn) Ản h Lư ợt like Lượt cmt 08/10/2 016 11h0 Giới thiệu thi 09/10/2 016 9h00 10/10/2 016 Cập nhật ảnh đại diện fanpa ge đồng thời tờ rơi chươ ng trình Thôn g báo thời gian địa Khởi động, truyền thơng thi Giúp thí sinh biết rõ thời gian địa điểm 🌻THÁNG 10 NÀY CĨ GÌ HOT? 🌻 👍 Tiếp nối thành cơng từ thi lần 1, CLB Nữ sinh tiếp tục tổ chức thi ảnh “Áo dài nữ sinh Ngân hàng” lần năm 2016 với chủ đề “Sắc xanh giảng đường” Cuộc thi nhằm tôn vinh vẻ đẹp nữ sinh Ngân hàng tà áo dài duyên dáng 👍Thể lệ cách thức tham dự thi chúng tớ liên tục cập nhật fanpape kênh Youtube CLB Nữ sinh Các bạn nhớ quan tâm theo dõi nha! Fanpage: www.facebook/clbnusinh Kênh Youtube: GờButv 🌻 GCBU - QUÀ TẶNG THÁNG 10 🌻 👍 Hãy khám phá quà đặc biệt Clb Nữ sinh gửi đến tất bạn nữ sinh Ngân Hàng nhân ngày 20/10 nào! 👍 Cuộc thi ảnh “ÁO DÀI NỮ 128 66 328 125 255 75 điểm đăng ký 13/10/2 016 14/10/2 016 15/10/2 016 đăng ký SINH NGÂN HÀNG” lần 2016 với chủ đề “SẮC XANH GIẢNG ĐƯỜNG” thức bắt đầu Với đội ngũ nhiếp ảnh chuyên nghiệp hỗ trợ trang điểm từ BTC giúp bạn lưu lại ảnh đẹp thời sinh viên Ngồi bạn cịn cịn có hội nhận giải thưởng vô hấp dẫn bao gồm tiền mặt, gói chụp ảnh ngoại cảnh giấy chứng nhận thi 👍 Đến sảnh GĐ A C từ ngày 10 ->14/10/2016 để ghi danh đăng ký bạn nhé, cịn ngày thơi Nhanh tay bạn Giới Quảng EBIV đơn vị số Việt thiệu bá Nam chuyên cung cấp giải pháp nhà truyền xây dựng phát triển thương tài trợ thông hiệu cá nhân qua tảng mạng rộng rãi xã hội EBIV.vn thi ảnh Áo dài Nữ sinh Ngân hàng - năm thi 2016 vinh dự EBIV đồng hành nhà tài trợ thi! Cuộc thi ảnh năm hứa hẹn mang đến nét đổi đầy ngoạn mục Đăng Đáp ứng Hiện thời gian đặt bàn ký nhu cầu thi ảnh "Áo dài nữ sinh trực Ngân hàng" kết thúc Các thí tuyến bạn sinh sinh chưa kịp đăng kí tay vui bổ viên lịng điền vào form nhé! sung chưa Ngoài ra, bạn đăng ký đến đăng kí trực tiếp vào ngày kịp chụp hình bàn Thơn Cung Thời gian tổ chức chụp ảnh g báo cấp SÁNG ngày 15 16/10/2016 thông tin BTC nhắn tin đến tất thời thí sinh chụp ảnh vào gian xác ngày 15 Các thí sinh vui lịng địa thi đến ĐÚNG GIỜ BTC thông 42 35 Giám khảo nữ cô Nguyễn Thị Thu Lài - Phó Trưởng phịng Cơng tác sinh viên trường ĐH Ngân Hàng TP.HCM, Vị giám khảo thứ thầy Trương Tiến Sĩ – Phó Trưởng phịng Đào tạo trường ĐH Ngân Hàng Tp.HCM Nhân vật thứ thầy Huỳnh Lưu Đức Toàn – giảng viên khoa Tài trường Đại học Ngân hàng TPHCM Thơn Xác định Hai buổi chụp hình sáng ngày g báo kết thúc 15-16/10/2016 diễn kết thời gian tốt đẹp CLB Nữ sinh xin cám ơn thúc chụp ảnh giúp đỡ nhiệt tình hai nhiếp ảnh gia Hiện nhiếp buổi thí sinh trình lọc chỉnh chụp sửa ảnh cho thí sinh ảnh Vào ngày 21/10 tất hình ảnh thi đăng lên website thức thi tiến hành bình chọn Thơn Giúp Nhà tài trợ thức g báo thí sinh thi - Cơng ty cổ phần EBIV tin nắm rõ định tài trợ thêm cho tức thông tin thi năm Tổng giá trị lên tới thay đổi 14 TRIỆU ĐỒNG bao gồm về giải phần thưởng kim trị giá 1,5 nhà thưởng TRIỆU ĐỒNG cho thí sinh tài trợ từ nhà xuất sắc Đồng thời nhà tài cho tài trợ trợ dành tặng 25 SUẤT HỌC BỔNG kĩ mềm trị giá thi 500 nghìn đồng/ suất Hướ Tìm 🌻 [ CÁCH THỨC BÌNH ng kiếm 30 CHỌN GIẢI U THÍCH dẫn thí sinh NHẤT ] 🌻 bình duyên Thời gian bình chọn giải Yêu chọn dáng thích thi ảnh Áo dài nữ cho sinh Ngân hàng năm 2016 với 286 40 190 36 185 53 11 25/10/2 016 12 26/10/2 016 26/10/2 016 SBD nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho bạn dễ dàng tìm kiếm bình chọn Ngồi ra, số lượng thí sinh đơng, BTC buộc lịng phải giảm chất lượng ảnh xuống để đảm bảo việc đăng tải toàn ảnh dự thi tất bạn website bình chọn Ảnh gốc thí sinh hồn trả kết thúc thi Thơn giúp nắm Chỉ cịn vài phút thơi g báo bắt thời Chặng thi ảnh Áo dài nữ gian bình sinh ngân hàng thức khép kết chọn lại Bộ phận kĩ thuật tạm thời thúc khóa Website tiến hành thống thời xác kê 30 thí sinh có điểm số cao gian để bước tiếp vào vịng bình trong! chọn TOP 30 công bố đợt fanpage CLB Nữ sinh (https://www.facebook.com/clbn usinh/) vào 21h đêm nay! Thôn Xác định 🌻 [ KẾT QUẢ CHÍNH THỨC g báo thí sinh TOP 30 ÁO DÀI NỮ SINH top tiếp tục NGÂN HÀNG ] 🌻 30 thí thi - Sau phận kĩ thuật kiểm sinh tra hệ thống có KẾT QUẢ bước Toàn Top 30 dự kiến trở vào thành 30 thí sinh CHÍNH THỨC vịng bước vào vòng Chung kết hai thi năm - Danh sách top 30: https://www.facebook.com/clbnu sinh/photos/… Thơn Tìm Bước Like fanpage CLB Nữ g báo kiếm nữ sinh: thể lệ sinh https://www.facebook.com/clbnu bình duyên sinh/ chọn dáng - Bước Truy cập trang web vòng thi: hai yêu http://ebiv.vn/aodainusinhnganha thích ngtop30 154 37 374 86 176 27 13 27/10/2 016 Kết thúc thời gian bình chọn cho thí sinh 14 28/10/2 016 Thơn g báo lại giám khảo thi sau đăng kí tài khoản EBIV kết nối với tài khoản facebook bạn - Bước 3: Click vào biểu tượng trái tim để bình chọn Lưu ý: Trong vịng thi này, BTC có chút thay đổi nhỏ cách thức bình chọn Để tạo cơng cho tất thí sinh, BTC định chuyển danh sách TOP 30 sang bình chọn WEBSITE KHÁC số điểm tính LẠI TỪ ĐẦU Xác định Thời gian bình chọn giải u thích website: thí sinh http://ebiv.vn/aodainusinhnganha đạt giải ngtop30 thức KẾT thưởng THÚC BTC tiến hành kiểm tra kết bình chọn tìm thí sinh xứng đáng Cơ cấu giải thưởng: - Giải Xuất sắc: Thí sinh Hội đồng Ban cố vấn lựa chọn Bao gồm: 1.000.000 đồng tiền mặt, - Giải u thích: Thí sinh có số điểm bình chọn nhiều WEBSITE thi Bao gồm: 800.000 đồng tiền mặt, - Giải Phong cách: Thí sinh Hội đồng nhiếp ảnh bình chọn Bao gồm: 800.000 đồng tiền mặt Xác thực Chắc hẳn bạn nhớ tính cơng ba Ban cố vấn quyền lực cầm cân nảy mực lựa chọn thí sinh thi đạt giải Xuất sắc thi ảnh Áo dài nữ sinh Ngân hàng mà Gờ Bu giới thiệu trước phải khơng? Cịn bạn chưa kịp theo dõi xin nhắc lại nè: - Vị giám khảo nữ cô Nguyễn Thị Thu Lài - Phó Trưởng phịng Cơng tác sinh 205 42 120 24 15 29/10/2 016 Hình ảnh viết: Cơng bố thí sinh đạt giải Trao giải thưởng xác định kết thi viên - Thầy Trương Tiến Sĩ – Phó Trưởng phịng Đào tạo - Và cuối thầy Huỳnh Lưu Đức Tồn – giảng viên khoa Tài Giải Xuất sắc nhất: NGUYỄN THỊ KIM LÀI SBD: 157 Thí sinh nhận được: 1.000.000 đồng tiền mặt, Giấy chứng nhận album chụp ảnh ngoại cảnh với trang phục tự 🔔 Giải Yêu thích: NGUYỄN THỊ MỘNG TUYỀN SBD: 353 Thí sinh nhận được: 800.000 đồng tiền mặt, Giấy chứng nhận album chụp ảnh ngoại cảnh với trang phục tự Giải Phong cách: Vương Hải Huyền SBD: 280 Thí sinh nhận được: 800.000 đồng tiền mặt, Giấy chứng nhận album chụp ảnh ngoại cảnh với trang phục tự Ngoài thí sinh lọt TOP 30 nhận học bổng trị kĩ mềm trị giá 500.000 đồng từ phía nhà tài trợ EBIV 360 72 Hình 3.Bài đăng khởi động thi Hình Form online đăng kí dự thi Hình Các truyền thơng ln có mức tương tác cao Hình Bài thơng báo kết thi B ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ TRUYỀN THƠNG I Các số truyền thơng: Số người tiếp cận: Website bình chọn 200.000 lượt truy cập (tính đến ngày 23/10) Số người tham gia: Hơn 400 tham gia dự thi Số lượng thí sinh đăng kí dự thi Mức độ lan tỏa: TP HCM tỉnh thành lân cận (thống kê theo số IP tham gia bình chọn website thi) Lượt tương tác viết Fanpage: Trung bình 200 likes/bài viết Lượt like Fanpage: Sau thi, lượt like Fanpage từ 8.000 likes đạt mốc 15.000 Likes Hình ảnh Fanpage đạt mốc 15000 likes II Đánh giá: Các số liệu thu thập cho thấy công tác truyền thông thi thành công, nhắm đối tượng cần hướng đến, thu hút số lượng đông đảo dự thi từ nữ sinh trường ĐH Ngân Hàng (hơn 400 dự thi) Bên cạnh đó, hoạt động bình chọn dựa lượt Like Share ảnh diễn sơi Cụ thể, có 200.000 người truy cập vào website bình chọn tương tác Fanpage CLB Nữ Sinh Điều tạo nên lan tỏa hình ảnh nữ sinh tự tin, duyên dáng mang tà áo dài “sắc xanh giảng đường ĐH Ngân hàng” Vì thi dành cho sinh viên, nên câu từ sử dụng truyền thơng phải ln lịch gần gũi Qua hình thức truyền thơng Online, nhóm thực chúng tơi nhận thấy thực song song công cụ Facebook website bình chọn nội dung phải quán, thông tin phải rõ ràng Dẫn chứng là, Cuộc bình chọn Đợt 1(vịng sơ loại) việc thông tin không rõ ràng, vừa up ảnh dự thi website fanpage xảy trường hợp bị rối, nhiều người nhầm lẫn khâu bình chọn ,khơng hệ thống, khó khăn cho việc bình chọn Do vậy, Đợt 2(vịng chung kết) chúng tơi thơng báo lại BÌNH CHỌN TRÊN WEB, ĐĂNG BÀI TRUYỀN THƠNG TRÊN FANPAGE thấy rõ hiệu cao Không nội dung, việc quan tâm đến thời điểm post truyền thông theo dõi, tăng cường tương tác viết điều quan trọng Đồng thời, công tác truyền thông online cịn cơng cụ giúp ích nhiều việc thông báo khắc phục cố bắt ngờ trình diễn chương trình Cụ thể, trình tải ảnh lên website dù hỗ trợ nhà tài trợ web số lượng thí sinh truy cập lớn dẫn đến tình trạng tải buộc Ban tổ chức phải khóa website bình chọn Để chấn an tinh thần không làm bạn hoang mang xúc viết để truyền thông thông báo fanpage lúc vô cần thiết mang đến nhiều hiệu tích cực Hình ảnh thơng báo khắc phục cố Tóm lại, truyền thơng online hay offline điều quan trọng đưa thông điệp/nội dung đến người quan tâm cách rõ ràng, chi tiết để mang lại hiệu mà mong muốn C PHỤ LỤC: I PHỤ LỤC 1: THỂ LỆ BÌNH CHỌN ONLINE Vòng sơ loại 1.1 Thời gian: từ 20h00 ngày 22/10/2015 – 20h00 ngày 25/10/2015 1.2 Kênh bình chọn: website thức thi, ngồi hình dự thi thí sinh đăng fanpage CLB Nữ sinh: www.facebook.com/clbnusinh 1.3 Quy định cách thức chấm điểm:  Thí sinh tham gia dự thi phải Fans facebook Girl club of Banking University (đã like www.facebook/clbnusinh)  Like, share tính điểm tính website thi ( khơng tính like, share fanpage) * Thí sinh lọt vào top 30 phải đạt điều kiện sau:  Cách thức tính điểm: 1like = điểm, share = điểm  BTC tổng hợp 30 thí sinh có số điểm cao để chọn top 30 tiếp vào vòng chung kết Vòng chung kết U CẦU VỚI THÍ SINH: Mỗi thí sinh lọt top 30 gửi cho BTC viết qua mail: nusinhnganhang@gmail.com, với tiêu đề sau: SBD_HO TEN THI SINH; YÊU CẦU VỀ BÀI VIẾT:  Độ dài không 100 từ  Chủ đề: “Sắc xanh giảng đường”  Thời gian gửi viết: trước 9h sáng ngày 25/10/2015 *Các thí sinh khơng thực quy định bị loại khỏi thi 2.1 THỂ LỆ ĐỐI VỚI GIẢI U THÍCH NHẤT Thời gian: thí sinh tiếp tục bình chọn 24h ngày 26/10/2016 Kênh bình chọn: website thức thi Quy định cách thức chấm điểm:  Thí sinh tham gia dự thi phải Fans facebook Girl club of Banking University (Đã Like trang www.facebook.com/clbnusinh) *Thí sinh đạt giải YÊU THÍCH NHẤT ảnh Có tổng số điểm cao nhất, với cách thức tính điểm: 1like = điểm, share = điểm 2.2 GIẢI ẤN TƯỢNG: DO BGK BÌNH CHỌN TRONG TOP 30 2.3 GIẢI PHONG CÁCH: DO NHIẾP ẢNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH BÌNH CHỌN II PHỤ LỤC 2: CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG  Giải Yêu thích nhất: Thí sinh có lượng bình chọn nhiều Website thi Bao gồm: 500.000 đồng tiền mặt, Giấy chứng nhận album chụp ảnh ngoại cảnh với trang phục tự  Giải Ấn tượng: Thí sinh Ban cố vấn thi lựa chọn Bao gồm: 300.000 đồng tiền mặt, Giấy chứng nhận album chụp ảnh ngoại cảnh với trang phục tự  Giải Phong cách: Thí sinh Hội đồng nhiếp ảnh bình chọn Bao gồm: 300.000 đồng tiền mặt, Giấy chứng nhận album chụp ảnh ngoại cảnh với trang phục tự